ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΥΡΟΥ

Transcript

1 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΥΡΟΥ Μυτιλήνη, 16/03/2015 Αρ. Πρωτ.1329 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΥΛΑΞΗΣ ΤΩΝ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΗΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΗΣ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΡΟΥ Το Πανεπιστήμιο Αιγαίου λαμβάνοντας υπ όψη του την απόφαση 410/ του Πρύτανη του Ιδρύματος (ΑΔΑ 6Ξ4Θ469Β7Λ-ΛΨΟ) γνωστοποιεί ότι θα προβεί στη προμήθεια υπηρεσιών φύλαξης των κτιριακών εγκαταστάσεων της Πανεπιστημιακής Μονάδας Σύρου, στην Ερμούπολη Σύρου για το χρονικό διάστημα από 1 Απριλίου 2015 έως και 31 Δεκεμβρίου Κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισμού η χαμηλότερη τιμή. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται σε ΔΕΚΑ ΕΞΗ ΧΙΛΙΑΔΕΣ ΕΚΑΤΟΝ ΤΡΙΑ (16.103,00 ), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 16% και θα βαρύνει τον ΚΑΕ Α του Τακτικού Προϋπολογισμού του Ιδρύματος του οικονομικού έτους ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Αντικείμενο της προμήθειας είναι η νυκτερινή φύλαξη των κτιριακών εγκαταστάσεων από Δευτέρα Σάββατο, για το πιο πάνω αναφερόμενο χρονικό διάστημα, δαπάνης ύψους ΔΕΚΑ ΕΞΗ ΧΙΛΙΑΔΩΝ ΕΚΑΤΟΝ ΤΡΙΩΝ (16.103,00 ),, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Κτιριακές εγκαταστάσεις της Πανεπιστημιακής Μονάδας Σύρου είναι : Το κτίριο του πρώην Επιμελητηρίου Κυκλάδων επί της οδού Κωνσταντινουπόλεως 1 Το κτιριακό συγκρότημα του πρώην 1 ου Γυμνασίου Σύρου επί της οδού Κωνσταντινουπόλεως 2 Το κτίριο του πρώην Καζίνο Σύρου μεταξύ των οδών Σερίφου-Παπάγου- Σίφνου-Σταματίου Πρωΐου 1

2 Το κτίριο που στεγάζεται το παράρτημα της Βιβλιοθήκης της Πανεπιστημιακής Μονάδας επί της οδού Ηρώων Πολυτεχνείου 98 (Κορνηλάκειο) Το κτίριο του φοιτητικού εστιατορίου επί της οδού Χίου 43 Ο/H ανάδοχος οφείλει να παρέχει υπηρεσίες φύλαξης στα δύο πρώτα αναφερόμενα κτίρια με παρουσία του σε όλο το διάστημα της βάρδιας του/της και με περιπολίες στα υπόλοιπα, η συχνότητα των οποίων θα συμφωνηθεί με την Περιφερειακή Διεύθυνση Σύρου. Σε περίπτωση που η κτιριακή υποδομή της Πανεπιστημιακής Μονάδας Σύρου τροποποιηθεί, τροποποιείται αναλόγως και η υπηρεσία του αναδόχου χωρίς επιβαρύνσεις για το Ίδρυμα. Το ωράριο, που ορίζεται από μμ έως π.μ., εκτός επισήμων αργιών (1 η Ιανουαρίου, 6 η Ιανουαρίου, 30 η Ιανουαρίου, Καθαρή Δευτέρα, 25 η Μαρτίου, Μ. Παρασκευή, Δευτέρα του Πάσχα, 1 η Μαΐου, Αγίου Πνεύματος, 15 η Αυγούστου, 28 η Οκτωβρίου, 17 η Νοεμβρίου, 6 η Δεκεμβρίου, 25 η & 26 η Δεκεμβρίου) στις οποίες δεν συμπεριλαμβάνονται οι εξαιρέσεις ημερών εργασίας που αποφασίζονται απ ευθείας από το Πανεπιστήμιο Αιγαίου και δεν συμπεριλαμβάνονται στις επίσημες αργίες, μπορεί να τροποποιηθεί μετά από συμφωνία με την Περιφερειακή Διεύθυνση Σύρου. Ο/Η ανάδοχος οφείλει να τηρεί «Βιβλίο Συμβάντων», όπου καθημερινά καταγράφει την ώρα ανάληψης-λήξης του ωραρίου του, τις παρατηρήσεις του καθώς και να ενημερώνει τη Περιφερειακή Δ/νση για περιστατικά που χρήζουν άμεση ανάγκη διευθέτησης/παρέμβασης. Η μη τήρηση των ανωτέρω αποτελεί λόγο καταγγελίας της σύμβασης. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι υπογεγραμμένες προσφορές θα πρέπει, εφ όσον αποστέλλονται ταχυδρομικά, να έχουν παραληφθεί από το Πρωτόκολλο της Περιφερειακής Διεύθυνσης Σύρου στην διεύθυνση πρώην Επιμελητήριο Κυκλάδων, Κωνσταντινουπόλεως 1, Ερμούπολη, Σύρος 84100, η να παραδίδονται αυτοπροσώπως, σε σφραγισμένο φάκελο, απ ευθείας στο Πρωτόκολλο, στην πιο πάνω διεύθυνση, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (8-16:00) μέχρι και τη Παρασκευή, 27 Μαρτίου 2015 και να φέρουν τα κάτωθι στοιχεία : ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΜΕ ΤΗΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΗΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΕΡΓΟΛΑΒΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΥΛΑΞΗΣ ΤΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΤΗΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΗΣ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΡΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ : ΠΛΗΡΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ/ΤΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΕΑ/ΩΣ 2

3 Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας κατάθεσης προσφορών η Περιφερειακή Διεύθυνση Σύρου θα ζητήσει εγγράφως από την Διεύθυνση Προγραμματισμού & Συντονισμού του Σ.ΕΠ.Ε. το προβλεπόμενο από τον Ν. 4144/2013 άρθρο 22 παράγραφος 2β πιστοποιητικό παραβατικότητας για το σύνολο των υποψηφίων αναδόχων. ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά καθώς και σφραγισμένος ο φάκελος οικονομικής προσφοράς, η οποία πρέπει να είναι υπογεγραμμένη. Απαγορεύεται η κατάθεση ανοικτών ή εναλλακτικών προσφορών. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Α ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75)/άρθρο 8/ παράγραφος 4, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα αναγράφεται ότι: ο/η υποψήφιος/α ανάδοχος έχει λάβει γνώση της προκήρυξης την οποία αποδέχεται πλήρως, γνωρίζει τα κτίρια των οποίων ζητά να αναλάβει την φύλαξη, είναι φορολογικά & ασφαλιστικά ενήμερος. Β ) Άδεια λειτουργίας από το Υπουργείο Προστασίας του Πολίτη, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις του Ν. 2518/97 (ΦΕΚ Α 164) «Προϋποθέσεις λειτουργίας ιδιωτικών επιχειρήσεων παροχής υπηρεσιών ασφάλειας. Προσόντα & υποχρεώσεις του προσωπικού αυτών και άλλες διατάξεις», όπως αυτός έχει τροποποιηθεί από τον Ν. 3206/2003 (ΦΕΚ 298) ή άδεια εργασίας από το ίδιο Υπουργείο. Γ ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75)άρθρο 8,παράγραφος 4, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα αναγράφεται ο/η υποψήφιος/α ανάδοχος είχε τριετή συνεργασία με ΝΠΔΔ της Σύρου και ποιά. Δ ) Κατοχή μοτοποδηλάτου, ή μοτοσικλέτας ή αυτοκινήτου για εκτέλεση περιπολιών. Ε ) Επιθυμητή συμμετοχή σε Δίκτυο Εθελοντικών Οργανώσεων Πολιτικής Προστασίας και δυνατότητα εναλλακτικής επικοινωνίας σε περίπτωση εκτάκτων αναγκών (μέλος Ένωσης Ραδιοερασιτεχνών Κυκλάδων) στο πλαίσιο του Δικτύου Εθελοντικών Οργανώσεων Πολιτικής Προστασίας. Δεν γίνονται δεκτοί/ες: -Οσοι/ες αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία Ν.Π.Δ.Δ. ή Ν.Π.Ι.Δ. ή Α.Ε. του Δημοσίου τομέα επειδή δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις -Οσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις προαναφερόμενες κυρώσεις σε χώρες της ΕΕ 3

4 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στην οικονομική προσφορά αναφέρεται η προσφερόμενη τιμή (χωρίς ΦΠΑ), ο αναλογούν ΦΠΑ και η συνολική τιμή. Η προσφορά δεσμεύει τον/την υποψήφιο/α ανάδοχο μέχρι την ολοκλήρωση του διαγωνισμού και υπογραφή της σχετικής σύμβασης. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η αποσφράγιση των προσφορών θα διενεργηθεί την Δευτέρα, 30 Μαρτίου 2015 και ώρα π.μ στο γραφείο του Τμήματος Οικονομικών Υπηρεσιών της Περιφερειακής Διεύθυνσης Σύρου από τους αρμόδιους υπαλλήλους, οι οποίοι και θα συντάξουν εισήγηση προς το αρμόδιο διοικητικό όργανο για την ανακήρυξη του μειοδότη. Στην περίπτωση κατά την οποία ο ανακηρυχθείς μειοδότης έχει διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα, σύμφωνα με το σχετικό πιστοποιητικό της Διεύθυνσης Προγραμματισμού & Συντονισμού του Σ.ΕΠ.Ε. η προμήθεια υπηρεσιών φύλαξης ανατίθεται στον αμέσως επόμενο. Η διαδικασία συνεχίζεται έως ότου βρεθεί ανάδοχος χωρίς επαγγελματικά παραπτώματα ή εξαντληθεί ο κατάλογος των υποψηφίων, οπότε ο διαγωνισμός κηρύσσεται άγονος. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ, ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Μεταξύ του Πανεπιστημίου Αιγαίου και του/της μειοδότη θα υπογραφεί σύμβαση Η διάρκειά της ορίζεται από 1 η Απριλίου 2014 έως 31 η Δεκεμβρίου 2015, με δυνατότητα τρίμηνης παράτασης μετά από συμφωνία των δύο μερών. Η σύμβαση μπορεί επίσης να τροποποιηθεί με την σύμφωνη γνώμη του Ιδρύματος και του/της Αναδόχου. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Το συμφωνημένο τίμημα θα καταβάλλεται σε ευρώ ( ), σε ισόποσες μηνιαίες δόσεις από τον επόμενο μήνα της υπογραφής της σύμβασης, μετά την έκδοση τιμολογίων του ιδίου και αφού προσκομισθούν στο Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών της Περιφερειακής Διεύθυνσης Σύρου τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ Α150) δηλαδή : 1. Βεβαίωση καλής εκτέλεσης των υπηρεσιών, κατά το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής Αγαθών & Υπηρεσιών 2. Τιμολόγιο του αναδόχου θεωρημένο από την αρμόδια ΔΟΥ 3. Φορολογική & ασφαλιστική ενημερότητα του αναδόχου Τον/την ανάδοχο βαρύνουν οι προβλεπόμενες από τον νόμο κρατήσεις. ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ Ο/Η κάθε συμμετέχων/ουσα υποχρεούται να τηρεί απαρέγκλιτα τους όρους και τις απαιτήσεις οι οποίες αναγράφονται στην παρούσα πρόσκληση ενδιαφέροντος, τους όρους της προσφοράς του, καθώς και τις υποχρεώσεις της σύμβασης που θα υπογραφεί μετά την κατακύρωση του έργου. Στην αντίθετη περίπτωση θα υπάρχουν κυρώσεις, όπως αναφέρεται σχετικά παρακάτω : 4

5 ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ: Το Πανεπιστήμιο Αιγαίου έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον/την ανάδοχο, αν αυτός/οι/ες δεν εκπληρώνει /νουν εγκαίρως και εντός των συμβατικών προθεσμιών, ή εκπληρώσει/σουν πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της παρούσας προκήρυξης μετά από πρόταση της Επιτροπής Παραλαβής Αγαθών & Υπηρεσιών των παρεχομένων υπηρεσιών φύλαξης και απόφαση του αρμόδιου οργάνου διοίκησης του Πανεπιστημίου Αιγαίου. Ακόμη πλημμελούς εκτέλεσης του έργου η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα μη καταβολής μέρους ή όλης της αποζημίωσης που αφορά το συγκεκριμένο έργο. Συγκεκριμένα, για την αποκατάσταση της ζημιάς ή βλάβης που θα προκληθεί από την πλημμελή εκτέλεση του έργου φύλαξης των αναφερομένων στην παρούσα κτιρίων, θα επιβάλλεται στον ανάδοχο από το αρμόδιο όργανο διοίκησης αντίστοιχου ποσού ποινική ρήτρα ανάλογη με το είδος & το μέγεθος των παραλήψεων του, παρακρατούμενη από την μηνιαία αμοιβή του. Σε περίπτωση υποτροπής η πιο πάνω ρήτρα θα διπλασιάζεται, διατηρουμένου του δικαιώματος καταγγελίας της σύμβασης και κήρυξης του αναδόχου έκπτωτου. Αν ο/η ανάδοχος διακόψει, χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, το έργο πριν την ημερομηνία λήξης της σύμβασης, υποχρεούται στη καταβολή ποινικής ρήτρας, προς το Πανεπιστήμιο Αιγαίου, ημερησίως για κάθε ημέρα διακοπής και μέχρι την ημερομηνία λήξεως της σύμβασης, ίσης με το 0,5% επί της συνολικής συμβατικής αξίας για την πρώτη ημέρα της διακοπής και 1% για τις υπόλοιπες. Στην πιο πάνω περίπτωση η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να κηρύξει έκπτωτο τον/την ανάδοχο, να προβεί σε απ ευθείας ανάθεση με ελεύθερη τιμή των σχετικών εργασιών σε τρίτο και να αξιώσει, από τον/την έκπτωτο ανάδοχο, τη τυχόν προκύπτουσα διαφορά τιμής. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ΔΙΑΙΤΗΣΙΑ Ο/Η ανάδοχος και το Πανεπιστήμιο Αιγαίου θα προσπαθούν να ρυθμίζουν καλόπιστα κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος της σύμβασης. Επί διαφωνίας, η διαφορά θα λύνεται από τα Ελληνικά Δικαστήρια και συγκεκριμένα τα Δικαστήρια της Μυτιλήνης, σύμφωνα με την κείμενη Ελληνική Νομοθεσία, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι το Ελληνικό. Δεν αποκλείεται όμως, για ορισμένες περιπτώσεις, εφ όσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, να προβλεφτεί στην σύμβαση προσφυγή των συμβαλλομένων, αντί στα Δικαστήρια, σε διαιτησία σύμφωνα πάντα με την Ελληνική νομοθεσία και με όσα μεταξύ τους συμφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα Ελληνικά Δικαστήρια κατά τα οριζόμενα στην παραπάνω παράγραφο. 5

6 ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Ο/Η ανάδοχος μετά την ανάθεση των υπηρεσιών της φύλαξης δεν έχει δικαίωμα, χωρίς προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής, να αναθέσει οποιοδήποτε μέρος ή το σύνολο της προμήθειας υπεργολαβικά σε τρίτο, τον οποίο δεν έχει συμπεριλάβει στην προσφορά του. Σε περίπτωση αποδεδειγμένης διακοπής της συνεργασίας του/της ανάδοχου με υπεργολάβο/ους, ο/η ανάδοχος υποχρεούται σε άμεση γνωστοποίηση της διακοπής αυτής στη Αναθέτουσα Αρχή και άμεση αντικατάσταση με νέο υπεργολάβο, με προσόντα αντίστοιχα του απελθόντος μετά από την σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής. Σε κάθε περίπτωση την πλήρη ευθύνη για την ολοκλήρωση του έργου της παροχής υπηρεσιών φύλαξης φέρει αποκλειστικά ο ανάδοχος Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για την μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας, η απόδειξη της οποίας βαρύνει αυτόν που την επικαλείται. Ο/Η ανάδοχος επικαλούμενος αδυναμία εκπλήρωσης των υποχρεώσεων του λόγω ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και να επικαλεστεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας δέκα (10) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) ημερών από της λήψεως του σχετικού αιτήματος του/της αναδόχου, διαφορετικά με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας τεκμαίρεται η αποδοχή του αιτήματος. Η προσκληση να αναρτηθεί στον ιστότοπο της Πανεπιστημιακής Μονάδας Σύρου στον πίνακα ανακοινώσεων της Περιφερειακής Διεύθυνσης Σύρου και του Εμπορικού Επιμελητηρίου Κυκλάδων Επίσης, να διατίθεται ηλεκτρονικά ή εγγράφως από το Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών της Περιφερειακής Διεύθυνσης Σύρου κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να ζητούν διευκρινίσεις στο τηλέφωνο: , κ. Καϊλη. Η Αναπληρώτρια Πρύτανη Έρευνας, Ανάπτυξης, Οικονομικού Προγραμματισμού &Υποδομών Του Πανεπιστημίου Αιγαίου Καθηγήτρια, Αμαλία Πολυδωροπούλου ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : Υπόδειγμα σύμβασης 6

7 ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΥΛΑΞΗΣ ΤΩΝ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΗΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΗΣ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΡΟΥ Στη Μυτιλήνη, σήμερα. 2015, μεταξύ των συμβαλλομένων, αφενός μεν του Πανεπιστημίου Αιγαίου που εδρεύει στη Μυτιλήνη με Α.Φ.Μ.: , Δ.Ο.Υ. Μυτιλήνης, και νόμιμα εκπροσωπείται, από την Αναπληρώτρια Πρύτανη Έρευνας, Ανάπτυξης, Οικονομικού Προγραμματισμού & Υποδομών, Καθηγήτρια, κα Αμαλία Πολυδωροπούλου και αφετέρου του/της με Α.Φ.Μ.., Δ.Ο.Υ., συμφωνήθηκαν και αμοιβαίως έγιναν αποδεκτά όσα ακολουθούν: Με την απόφαση.. του Πρύτανη του Πανεπιστημίου Αιγαίου (ΑΔΑ..) αποφασίστηκε η ανάθεση παροχής υπηρεσιών φύλαξης των κτιριακών εγκαταστάσεων της Πανεπιστημιακής Μονάδας Σύρου από Δευτέρα έως Σάββατο από 23:30 έως 07:00 της επόμενης ημέρας (εκτός επισήμων αργιών) 1 στ. Κατόπιν των ανωτέρω, ο/η πρώτος/η από τους συμβαλλόμενους που, στο εξής, θα καλείται στην παρούσα «Πανεπιστήμιο Αιγαίου», αναθέτει στον δεύτερο, ο/η οποίος/α στο εξής θα καλείται στην παρούσα «ανάδοχος», την υπηρεσία φύλαξης των κτιριακών εγκαταστάσεων της Πανεπιστημιακής Μονάδας Σύρου, όπως αυτή αναγράφεται αναλυτικά στο άρθρο 1 της παρούσας σύμβασης και αυτός την αναλαμβάνει με τους πιο κάτω όρους: 1. Αντικείμενο - Τρόπος Παροχής Υπηρεσιών -Τεχνικές προδιαγραφές 1.1. Το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης προσδιορίζεται αναλυτικά ως προς την ποιότητα, και την ποσότητα, από την πρόσκληση με αριθμ. πρωτ../.2015 (ΑΔΑ. & ΑΔΑΜ.) και την με αρ. πρωτ.../..15 προσφορά του/της αναδόχου Ο/Η ανάδοχος εκτελεί τις προβλεπόμενες υπηρεσίες με μέσα δικά του/της. Συγκεκριμένα: I. Διάθεση οχήματος (δίτροχου ή τετράτροχου) για τη μείωση του χρόνου ελέγχου των απομακρυσμένων κτιρίων της Πανεπιστημιακής Μονάδας Σύρου 1 1 η Ιανουαρίου, 6 η Ιανουαρίου, 30 η Ιανουαρίου, Καθαρή Δευτέρα, 25η Μαρτίου, Μ. Παρασκευή, Δευτέρα του Πάσχα, 1 η Μαΐου, Αγίου Πνεύματος, 15 η Αυγούστου, 28 η Οκτωβρίου, 17 η Νοεμβρίου, 6 η Δεκεμβρίου, η 25 η & 26η Δεκεμβρίου. 7

8 II. Εναλλακτικό τρόπο επικοινωνίας με τις Αρχές σε περίπτωση έκτακτων αναγκών (μέλος Ένωσης Ραδιοερασιτεχνών Κυκλάδων) στο πλαίσιο του Δικτύου Εθελοντικών Οργανώσεων Πολιτικής Προστασίας III. Ρητά ορίζεται ότι ο/η φύλακας δεν θα φέρει οπλισμό ούτε θα φορά ειδική στολή αλλά πολιτική περιβολή κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 6 του Ν.3707/2008 και θα φέρει το δελτίο ταυτότητά τους. Για οποιοδήποτε περαιτέρω εξοπλισμό, εφόσον αυτός κριθεί απαραίτητος, θα ενημερωθεί από το Πανεπιστήμιο Αιγαίου. IV. Ο/Η ανάδοχος θα προσκομίσει υποχρεωτικά κατά την υπογραφή της σύμβασης πιστοποιητικό υγείας και ποινικό μητρώο. 2. Οικονομικό Αντικείμενο - Διάρκεια σύμβασης 2.1. Το οικονομικό αντικείμενο των υπηρεσιών της σύμβασης για το συνολικό διάστημα ισχύος της, είναι συνολικής αξίας. (. ), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και θα καταβληθεί από το Πανεπιστήμιο Αιγαίου, σε ισόποσες μηνιαίες δόσεις, σε βάρος του ΚΑΕ Α του τακτικού προϋπολογισμού (2015) του Ιδρύματος Η σύμβαση έχει τρίμηνη διάρκεια, ήτοι από 01/04 μέχρι 31/12/ Τόπος Παροχής Υπηρεσιών Ωράριο απασχόλησης 3.1. Τόπος παροχής Υπηρεσιών Ως τόπος παροχής υπηρεσιών ορίζονται τα κτίρια του Πανεπιστημίου Αιγαίου στη Σύρο, όπως παρακάτω αναφέρονται: 1. Κτιριακό συγκρότημα πρώην 1 ου Γυμνασίου Σύρου (Κωνσταντινουπόλεως 2), κτίρια Α, Β και Γ. 2. Τα μισθωμένα κτίρια του Πανεπιστημίου Αιγαίου στην πόλη της Ερμούπολης Σύρου: Κτίριο επί της οδού Κωνσταντινουπόλεως 1 (κτίριο Ε) Κτίριο επί της οδού Χίου 43 (φοιτητικό εστιατόριο) 3. Τα παραχωρηθέντα από το Δήμο Σύρου-Ερμούπολης κτίρια στην πόλη της Ερμούπολης Σύρου: Κτίριο επί της οδού Σίφνου, Ακτής Παπάγου, Σερίφου, Στ. Πρωΐου Κτίριο που στεγάζεται το παράρτημα της Βιβλιοθήκης της Πανεπιστημιακής Μονάδας επί της οδού Ηρώων Πολυτεχνείου 98 (Κορνηλάκειο) Τα παραπάνω κτίρια χρησιμοποιούνται ως γραφεία, αίθουσες διδασκαλίας, εργαστήρια, αναγνωστήρια ή έχουν πολλαπλή χρήση Ωράριο απασχόλησης Το ωράριο φύλαξης καθορίζεται ως εξής: 8

9 από Δευτέρα έως Σάββατο από 23:30 έως 07:00 της επόμενης ημέρας (εκτός επισήμων αργιών) 1 Το ωράριο εργασίας καθώς και οι χώροι φύλαξης ενδέχεται να τροποποιηθούν σε έκτακτες, κατά την κρίση του Πανεπιστημίου Αιγαίου, περιπτώσεις, μετά από γραπτή γνωστοποίηση προς τον ανάδοχο. 4. Κυρώσεις -Ποινικές Ρήτρες- Εκπτώσεις 4.1. Σε περίπτωση που η Επιτροπή Παραλαβής Υλικών & Εργασιών διαπιστώσει ότι ο ανάδοχος δεν τηρεί τις συμβατικές του υποχρεώσεις, αρνείται να υπογράψει την βεβαίωση των παρεσχεθέντων υπηρεσιών, συντάσσει Πρακτικό - μη βεβαίωσης υπηρεσιών και παραπέμπει το θέμα στο αρμόδιο όργανο του Πανεπιστημίου Αιγαίου. Το αρμόδιο όργανο του Πανεπιστημίου Αιγαίου αποφασίζει κατά πρώτον είτε να προβεί σε έντονη υπόδειξη στον/στην ανάδοχο για τη τήρηση των συμβατικών υποχρεώσεών του είτε να προβεί σε οτιδήποτε άλλο κρίνεται απαραίτητο στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του. Σε περίπτωση που ο/η ανάδοχος συνεχίζει να μην τηρεί τις συμβατικές του υποχρεώσεις, το Πανεπιστήμιο Αιγαίου διατηρεί το δικαίωμα μονομερούς καταγγελίας της σύμβασης για το έργο που ανέλαβε ο/η ανάδοχος Επίσης, το Πανεπιστήμιο Αιγαίου έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο/η τον/την ανάδοχο, χωρίς να καταβάλει οποιαδήποτε αποζημίωση, αν αυτός/ή δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του/της υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της σύμβασης Ακόμη, σε περίπτωση πλημμελούς εκτέλεσης του έργου, το Πανεπιστήμιο Αιγαίου διατηρεί το δικαίωμα μη καταβολής μέρους ή όλης της αποζημίωσης που αφορά στο συγκεκριμένο έργο Για τη διαδικασία και τις συνέπειες της έκπτωσης εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150) καθώς και τα όσα αναφέρονται στην διακήρυξη του Πανεπιστημίου Αιγαίου. 5. Εφαρμοστέο Δίκαιο - Διαιτησία 5.1. Ο/Η ανάδοχος του έργου και το Πανεπιστήμιο Αιγαίου θα προσπαθούν να ρυθμίζουν καλόπιστα κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια ισχύος της σύμβασης Επί διαφωνίας, η διαφορά θα λύνεται από τα Ελληνικά Δικαστήρια και συγκεκριμένα τα Δικαστήρια της Μυτιλήνης, σύμφωνα με την κείμενη Ελληνική Νομοθεσία, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό Δεν αποκλείεται όμως, για ορισμένες περιπτώσεις εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, να προβλεφθεί στη σύμβαση προσφυγή των συμβαλλομένων, αντί στα Δικαστήρια, σε διαιτησία, σύμφωνα πάντα με την Ελληνική Νομοθεσία και με όσα μεταξύ τους συμφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για 9

10 την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα Ελληνικά Δικαστήρια κατά τα οριζόμενα στην παραπάνω παράγραφο. 6. Πληρωμή-Κρατήσεις 6.1. Η καταβολή της αποζημίωσης για τις παρεχόμενες υπηρεσίες γίνεται μηνιαίως και μετά από την παραλαβή των υπηρεσιών που έχουν παρασχεθεί και την έκδοση Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών από τον/την ανάδοχο Το συμφωνημένο τίμημα καταβάλλεται σε Ευρώ ( ). Τραπεζικά τέλη ή άλλες επιβαρύνσεις, επιβαρύνουν τον/την ανάδοχο. 1. Παρακράτηση φόρου 8% επί της προ ΦΠΑ συμβατικής δαπάνης 2. Κρατήσεις υπέρ ΜΤΠΥ ύψους 3,072% επί της προ ΦΠΑ συμβατικής δαπάνης 3. Κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Η κράτηση υπολογίζεται στο σύνολο της προ ΦΠΑ συμβατικής δαπάνης και παρακρατείται στη πρώτη πληρωμή Η καταβολή της αποζημίωσης για τις παρεχόμενες υπηρεσίες γίνεται κατόπιν κατάθεσης των απαραίτητων δικαιολογητικών, τα οποία είναι: o Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών. o Βεβαίωση καλής εκτέλεσης των υπηρεσιών κατά το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, η οποία υπογράφεται από την εκάστοτε οριζόμενη Επιτροπή. o Φορολογικά & ασφαλιστική ενημερότητα του αναδόχου 7. Παραλαβή Έργου 7.1. Ο έλεγχος και η αξιολόγηση της καλής εκτέλεσης των υπηρεσιών γίνεται από την ορισθείσα από τη Περιφερειακή Δ/νση Σύρου, Επιτροπή Παραλαβής Υλικών & Εργασιών ε μηνιαία βάση Ο έλεγχος της ποιότητας των παρεχομένων από τον ανάδοχο υπηρεσιών θα γίνεται για κάθε κτίριο χωριστά. 8. Τροποποίηση σύμβασης Η σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί κατόπιν έγγραφης συμφωνίας των συμβαλλόμενων μερών στο πλαίσιο της διακήρυξης και του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου δημοσίων συμβάσεων, σύμφωνα με το άρθρο 24 παρ. 4 του Π.Δ. 118/2007 σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και υπό την προϋπόθεση ότι η τροποποίηση προβλέπεται από συμβατικό όρο, ύστερα και από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου του Πανεπιστημίου Αιγαίου. 9. Υποχρεώσεις Αναδόχου Η εν γένει φύλαξη των αναφερομένων κτιρίων θα γίνεται στο πλαίσιο των συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου, των αποφάσεων του Πανεπιστημίου Αιγαίου και των επιμέρους οδηγιών της αρμόδιας Επιτροπή Παραλαβής Υλικών 10

11 & Εργασιών της Περιφερειακής Διεύθυνσης Σύρου του Πανεπιστημίου Αιγαίου και αναλυτικά έχουν ως εξής: 1. Ο/Η ανάδοχος είναι αποκλειστικά και μόνος υπεύθυνος/η, ως ποινικά και αστικά υπεύθυνος/η, για κάθε ζημία ή βλάβη που θα προξενηθεί από εργατικό ή μη ατύχημα στο προσωπικό που απασχολεί για την υλοποίηση του συμβατικού έργου. 2. Ο/Η ανάδοχος πρέπει να εκπληρώνει όλες τις υποχρεώσεις του απέναντι στο Δημόσιο ή στους ασφαλιστικούς φορείς καθώς και στην τήρηση της εργατικής νομοθεσίας και σε κάθε τρίτο 3. Ο/Η ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να αποζημιώνει το Πανεπιστήμιο Αιγαίου, για κάθε ζημία ή βλάβη που θα προξενήσει σε αυτόν, στις εγκαταστάσεις, στο προσωπικό του ή στους τρίτους και αποδεδειγμένα θα οφείλεται σε αποκλειστική αμέλεια του αναδόχου κατά την άσκηση των καθηκόντων του. 4. Ο/Η ανάδοχος θα τηρεί «βιβλίο ή βιβλία συμβάντων» όπου θα καταχωρούνται ανά πάσα στιγμή όλα τα συμβάντα σχετικά με τη φύλαξη, θα ενημερώνει δε σε καθημερινή βάση το αρμόδιο Τμήμα (Περιφερειακό Τμήμα Διοικητικών Υποθέσεων Σύρου) του Πανεπιστημίου Αιγαίου. 5. Η φύση, οι συνθήκες και καταστάσεις των καθηκόντων του μπορεί να τον/την υποχρεώνουν να αναλαμβάνει την πρωτοβουλία λήψεως αποφάσεων και ανάληψης ταχέων ενεργειών με δική του/της ευθύνη. Για τους λόγους αυτούς, πρέπει να είναι πάντοτε ενήμερος/η των ειδικών καθηκόντων του/της, ώστε να μπορεί να αντιμετωπίζει αποκλειστικά τέτοια θέματα. 6. Υποχρεούται να παραλαμβάνει και να παραδίδει τα καθήκοντά του/της σε προκαθορισμένο χρόνο. 7. Υποχρεούται να ενημερώνει το αρμόδιο Τμήμα (Περιφερειακό Τμήμα Διοικητικών Υποθέσεων Σύρου) αν υπάρχει θέμα που προέκυψε κατά τη διάρκεια της βάρδιας του/της. 8. Κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας του/της ο/η ανάδοχος είναι υποχρεωμένος /η να καταβάλει τις καλύτερες προσπάθειες προκειμένου να διατηρεί τη συγκέντρωση και προσοχή του/της, ώστε να εκτελεί τις υπηρεσίες που πρόκειται να έχει. 9. Ο/Η ανάδοχος είναι υποχρεωμένος/η να εκτελεί πιστά τα ειδικά ανατιθέμενα καθήκοντα και να διατηρεί μια επιμελή στάση ως προς τις υποχρεώσεις του/ της προς το Πανεπιστήμιο Αιγαίου. 10. Ο/Η ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να είναι εχέμυθος πάνω σε κάθε τι που αφορά τη λειτουργία και το προσωπικό του Πανεπιστημίου Αιγαίου. 11. Κατά την άσκηση των καθηκόντων του/της υποχρεούται να είναι σοβαρός/ή, προσεκτικός/ή, παρατηρητικός/ή και αποτελεσματικός/ η και 11

12 πρέπει να συμπεριφέρεται προς τρίτους με ευγένεια, θάρρος και αποφασιστικότητα. 12. Να ελέγχει κατά τη διάρκεια του ωραρίου του/της περιμετρικά τα κτίρια, για τυχόν κακόβουλες επεμβάσεις διαφόρων ατόμων [αναγραφή συνθημάτων, κόλληση αφισών στους τοίχους, τζάμια πόρτες (τις οποίες οφείλει να αποκολλά άμεσα)] και να αποτρέπει (στο μέτρο του δυνατού) απρεπείς ενέργειες στα εθνικά σύμβολα που αναρτώνται στα κτίρια του Πανεπιστημίου Αιγαίου. 13. Υποχρεούται να προβαίνει σε τακτικούς ελέγχους για την διαπίστωση ύπαρξης ρεύματος, ύδατος καθώς και για την καλή λειτουργία συστημάτων ασφαλείας των υπό φύλαξη κτιρίων. 14. Σε κατάσταση κρίσεων (σεισμό, πυρκαγιά κ.λπ.) θα πρέπει να γνωρίζει πώς να βοηθά τους/τις καθηγητές/τριες και τους/τις φοιτητές/τριες για την εκκένωση του χώρου. 15. Υποχρεούται να είναι πάντοτε καθαρός/ή, να έχει καλή εμφάνιση και να είναι σε καλή φυσική κατάσταση. 16. Υποχρεούται να εκτελεί όλα τα καθήκοντα τα οποία νομίμως του/της έχουν ανατεθεί, σύμφωνα με τις καθορισθείσες και συμφωνηθείσες διαδικασίες. 17. Υποχρεούται να συμπληρώνει και να υποβάλει τα καθορισμένα έγγραφα και εκθέσεις στο Πανεπιστήμιο Αιγαίου. 18. Υποχρεούται εάν διαπιστώνει παραμονή ξένων ατόμων, ή ύπαρξη υπόπτου αντικειμένου να ενημερώνει αρμοδίως. 19. Σε περίπτωση διεξαγωγής διαφόρων εκδηλώσεων ο/η φύλακας θα ενημερώνεται για τυχόν επιπλέον υποχρεώσεις ή ειδικές εντολές που ισχύουν 20. Ο/Η ανάδοχος οφείλει να εκτελεί τις κάτωθι εργασίες: Να κλειδώνει και να ξεκλειδώνει τις αίθουσες (αμφιθέατρα, εργαστήρια κ.λ.π.) των κτιρίων Α,Β,Γ, σύμφωνα με τις υποδείξεις της Υπηρεσίας. Να παραμένει εντός των φυλασσομένων χώρων κατά το ωράριο του/της και να κινείται διαρκώς σε όλους τους χώρους αυτού, προκειμένου να τους ελέγχει πλήρως. Να διαχειρίζεται τα κλειδιά όλων των κτιρίων. Να φυλάσσει στην κλειδοθήκη τα κλειδιά των γραφείων και ν ασφαλίζει την κλειδοθήκη κάθε κτιρίου κατά την αποχώρησή του από αυτό. Να ελέγχει καθημερινά και να χειρίζεται το σύστημα συναγερμού και πυρασφάλειας του κτιρίου. Να ελέγχει όλους τους χώρους εκάστοτε κτιρίου για την τυχόν λειτουργία μικροσυσκευών, ύπαρξη αναμμένων λαμπτήρων, τσιγάρων, την καλή ασφάλιση θυρών, παραθύρων κλπ. 12

13 21. Τέλος, το ωράριο εργασίας καθώς και οι χώροι φύλαξης ενδέχεται τροποποιηθούν σε έκτακτες κατά την κρίση του Πανεπιστημίου περιπτώσεις, μετά από γραπτή γνωστοποίηση προς τον ανάδοχο. 10. Άλλοι γενικοί όροι Εκχώρηση υποχρεώσεων και δικαιωμάτων. Ο/Η ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρεί τη σύμβαση σε οποιοδήποτε τρίτο, ούτε να αναθέτει υπεργολαβικά σε τρίτους μέρος ή το σύνολο του αντικειμένου της Σύμβασης, ούτε να υποκαθίσταται από τρίτο, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση του Πανεπιστημίου Αιγαίου, η οποία δίδεται, κατά την απόλυτη κρίση του, σε όλως εξαιρετικές περιπτώσεις. Σε περίπτωση εκχώρησης, υπεργολαβίας κ.λ.π., ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προσκομίζει στο Πανεπιστήμιο Αιγαίου τα σχετικά συμφωνητικά σε πρώτη αίτηση αυτού. Σε καμία δε ανάλογη περίπτωση ο/η ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις συμβατικές του υποχρεώσεις και ευθύνες λόγω ανάθεσης εργασιών σε τρίτους ή εκχώρησης ή υπεργολαβίας, ούτε το Πανεπιστήμιο Αιγαίου συνδέεται συμβατικά με τα τρίτα αυτά πρόσωπα. Κατ εξαίρεση ο/η ανάδοχος δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγκριση, τις απαιτήσεις του/της έναντι του Πανεπιστημίου Αιγαίου για την καταβολή Συμβατικού Τιμήματος, με βάση τους όρους της Σύμβασης, σε Τράπεζα της επιλογής του που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα και σε νομίμως λειτουργούσα Τράπεζα σε Χώρες Μέλη της Ε.Ε. και της ΣΔΣ του ΠΟΕ, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με τον Ν. 2513/97 (ΦΕΚ 139/Α). Εάν το συμβατικό τίμημα εκχωρηθεί εν όλω ή εν μέρει σε Τράπεζα, κατά τα ως άνω, σε περίπτωση που, για λόγους που άπτονται στις συμβατικές σχέσεις μεταξύ των συμβαλλομένων μερών, δεν προκύψει εν όλω ή εν μέρει υπέρ της Τράπεζας το εκχωρούμενο τίμημα (ενδεικτικά αναφέρονται έκπτωση αναδόχου, απομείωση συμβατικού τιμήματος, αναστολή εκτέλεσης της σύμβασης, διακοπή σύμβασης, καταλογισμός ρητρών, συμβιβασμός κ.λπ.) το Πανεπιστήμιο Αιγαίου δεν έχει καμία ευθύνη έναντι της εκδοχέως Τράπεζας. Τέλος, η παρούσα σύμβαση, αφού συντάχθηκε σε τρία αντίγραφα διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους. και αφού ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Η Αναπληρώτρια Πρύτανη Έρευνας, Ανάπτυξης, Οικονομικού Προγραμματισμού & Υποδομών Ο/Η Ανάδοχος 13

14 Καθηγήτρια, Αμαλία Πολυδωροπούλου 14