Στη Μυτιλήνη σήµερα την µεταξύ αφενός του Ν.Π.. µε την

Transcript

1 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ Στη Μυτιλήνη σήµερα την µεταξύ αφενός του Ν.Π.. µε την επωνυµία «ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ» (στο εξής καλούµενο «Πανεπιστήµιο»), το οποίο εδρεύει στην Μυτιλήνη (Κτίριο ιοίκησης, Λόφος Πανεπιστηµίου, Μυτιλήνη) Α.Φ.Μ και.ο.υ. Μυτιλήνης και εκπροσωπείται νόµιµα για την υπογραφή της παρούσας από την Αντιπρύτανι Οικονοµικού Προγραµµατισµού και Ανάπτυξης αυτού, Καθηγήτρια κα Χρυσή Βιτσιλάκη, και αφετέρου της Εταιρείας µε την επωνυµία GLOBE WILLIAMS Ε.Π.Ε. µε ΑΦΜ της.ο.υ. Αργυρούπολης (στο εξής καλούµενη «Ανάδοχο») που εδρεύει στην Αττική (οδός Λ. Βουλιαγµένης 576, Τ.Κ ) και εκπροσωπείται νόµιµα για την πρώτη υπογραφή της παρούσας από τον Ιωάννη Καλαϊτζόπουλο, κάτοικο Αττικής, οδός Αναπήρων Πολέµου 4 στον Άλιµο, µε Α..Τ. ΑΒ και αφού έλαβαν υπόψη: 1. Την απόφαση του Πρυτανικού Συµβουλίου του Πανεπιστηµίου κατά τη Συνεδρίασή του 69/ Θέµα 5.3, σχετικά µε τη διενέργεια του Ανοιχτού ηµοσίου ιαγωνισµού για την ανάδειξη αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας των κτιριακών εγκαταστάσεων της Πανεπιστηµιακής Μονάδας Ρόδου, µε µέριµνα του τµήµατος Οικονοµικών Υποθέσεων της Περιφερειακής ιεύθυνσης Ρόδου, µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από τεχνοοικονοµική άποψη προσφορά, και προϋπολογισµός το ποσό ύψους ,00, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. που βαρύνει τον Τακτικό Προϋπολογισµό του Πανεπιστηµίου. 2. Την απόφαση του Πρυτανικού Συµβουλίου του Πανεπιστηµίου κατά τη Συνεδρίασή του 65/ Θέµα 4.5, σύµφωνα µε την οποία συγκροτήθηκε Επιτροπή για την διενέργεια του εν λόγω διαγωνισµού. 3. Την µία (1) προσφορά που κατατέθηκε, σύµφωνα µε τον πιο κάτω πίνακα: α/α Επωνυµία Αριθµό πρωτοκόλλου Ηµεροµηνία Παραλαβής Προσφορά 1. αρ. GLOBE WILLIAMS ΕΠΕ Το διαγωνισµό που διενεργήθηκε σύµφωνα µε τους όρους του τεύχους ιακήρυξης µε αριθµό 7/2009 µε 1 η Συνεδρίαση της Επιτροπής ιενέργειας την 24/08/2009 ηµέρα ευτέρα και καταληκτική Συνεδρίαση της Επιτροπής την 03/11/2009 ηµέρα και συµµετείχαν σε αυτόν η εταιρεία GLOBE WILLIAMS ΕΠΕ 5. Την από 04/09/2009 πρόσκληση της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης ιαγωνισµού, για άνοιγµα οικονοµικών προσφορών προς την εταιρεία GLOBE WILLIAMS ΕΠΕ.

2 6. Την Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης ιαγωνισµού µε τα από 03/11/2009 Πρακτικά της αξιολόγησε τις προσφορές και πρότεινε µε την κατακύρωση του ιαγωνισµού στην εκεί αναφερόµενη εταιρεία GLOBE WILLIAMS ΕΠΕ δεδοµένου ότι έκρινε πλέον συµφέρουσα, από τεχνοοικονοµική άποψη, την προσφορά της. 7. Την από 1352/ προσφορά της εταιρείας GLOBE WILLIAMS ΕΠΕ, της οποίας οι πίνακες τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς αποτελούν αναπόσπαστο µέρος της παρούσας σύµβασης. 8. Το φάκελο του διαγωνισµού που διαβιβάστηκε από το Τµήµα Οικονοµικών Υποθέσεων της Περιφερειακής ιεύθυνσης Ρόδου, µε την από 1840/ εισήγηση της Υπηρεσίας προς το Πρυτανικό Συµβούλιο, το οποίο στη συνεδρίασή του 76/ Θέµα 5.6 ενέκρινε την εν λόγω κατακύρωση και σύµφωνα µε τα αναφερόµενα σε αυτή, σε βάρος των πιστώσεων του Τακτικού Προϋπολογισµού Οικονοµικού έτους 2009 και 2010, έναντι του ποσού των ενενήντα τριών χιλιάδων τρακοσίων πέντε ευρώ (93305 ) συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 13%. συµφώνησαν και έκαναν αµοιβαία αποδεκτά τα εξής : 1. Αντικείµενο - Τρόπος Παροχής Υπηρεσιών -Τεχνικές προδιαγραφές 1.1. Το αντικείµενο της παρούσας σύµβασης προσδιορίζεται αναλυτικά ως προς την ποιότητα, και την ποσότητα, από την διακήρυξη 7/2009 και την µε αρ. πρωτ. 1352/ προσφορά του Αναδόχου Ο ανάδοχος εκτελεί τις προβλεπόµενες υπηρεσίες µε µέσα δικά του. 2. Οικονοµικό Αντικείµενο - ιάρκεια σύµβασης 2.1. Το οικονοµικό αντικείµενο των εργασιών της σύµβασης για το συνολικό διάστηµα ισχύος της, είναι συνολικής αξίας (ενενήντα τριών χιλιάδων και τρακοσίων πέντε ευρώ), συµπεριλαµβανοµένου στο παραπάνω ποσό και του αναλογούντος Φ.Π.Α. (13%), ο οποίος ανέρχεται στο ποσό των δέκα χιλιάδων επτακοσίων τριάντα τεσσάρων ευρώ και είκοσι λεπτών (10734,20 ) που θα καταβληθεί από το Πανεπιστήµιο Η διάρκεια της σύµβασης ορίζεται σε είκοσι τέσσερις (24) µήνες και συγκεκριµένα από έως Τόπος Παροχής Υπηρεσιών Ως τόπος παροχής υπηρεσιών ορίζονται τα κτίρια του Ιδρύµατος στη Ρόδο, όπως παρακάτω αναφέρονται: 1. Οµάδα 1. Κτίρια οδού ηµοκρατίας (α. Κτίριο Κλεόβουλος β. Κτίριο Υπατία γ. Κτίριο 2. Οµάδα 2. Εγκαταστάσεις στο κτίριο της τ. Παιδαγωγικής Ακαδηµίας ( ιδασκαλεία «Αλέξανδρος ελµούζος» και «Κωνσταντίνο Καραθεοδωρή») 3. Οµάδα 3. Μισθωµένοι χώροι (α. Το µισθωµένο κτίριο του Μεταπτυχιακού Π.Σ. του Τµήµατος Μεσογειακών Σπουδών β. Το κτίριο Αιγαίον) 4. Οµάδα 4. Υπαίθριοι χώροι (α. Προαύλιος χώρος µεταξύ των κτιρίων Κλεόβουλος-Υπατία-Είσοδος Πανεπιστηµίου β. Προαύλιος χώρος µεταξύ των κτιρίων Κλεόβουλος 7ης Μαρτίου γ. Προαύλιος χώρος στο κτίριο 7ης Μαρτίου) 4. Εγγυήσεις 4.1. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να προσκοµίσει, κατά την υπογραφή της σύµβασης, Εγγυητική Επιστολή αναγνωρισµένης Τράπεζας, σύµφωνη µε το

3 υπόδειγµα που περιλαµβάνεται στη ιακήρυξη του σχετικού διαγωνισµού, για ποσό 8257,08 (οκτώ χιλιάδων διακοσίων πενήντα επτά ευρώ και οκτώ λεπτών) ως εγγύηση για την καλή εκτέλεση της σύµβασης, η οποία θα παραµείνει στο Πανεπιστήµιο όπως περιγράφεται στην παρούσα διακήρυξη. 5. Κυρώσεις -Ποινικές Ρήτρες- Εκπτώσεις 5.1. Σε περίπτωση που η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής των εργασιών διαπιστώσει ότι ο ανάδοχος δεν τηρεί τις συµβατικές του υποχρεώσεις, αρνείται να υπογράψει την παραλαβή των εργασιών, συντάσσει Πρακτικό αξιολόγησης - µη παραλαβής των εργασιών και παραπέµπει το θέµα στο Πρυτανικό Συµβούλιο. Το Πρυτανικό Συµβούλιο αποφασίζει κατά πρώτον είτε να κάνει έντονη υπόδειξη στον ανάδοχο να τηρεί τις συµβατικές του υποχρεώσεις ή οτιδήποτε άλλο κρίνει στο πλαίσιο των αρµοδιοτήτων του. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος συνεχίζει να µην τηρεί τις συµβατικές του υποχρεώσεις το Πανεπιστήµιο Αιγαίου διατηρεί το δικαίωµα µονοµερούς καταγγελίας της σύµβασης για το έργο που ανέλαβε ο Ανάδοχος καθώς και κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης Επίσης το Πανεπιστήµιο έχει το δικαίωµα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο, χωρίς να καταβάλει οποιαδήποτε αποζηµίωση, αν αυτός δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πληµµελώς τις συµβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της σύµβασης Ακόµη, σε περίπτωση πληµµελούς εκτέλεσης του έργου, το Πανεπιστήµιο διατηρεί το δικαίωµα µη καταβολής µέρους ή όλης της αποζηµίωσης που αφορά στο συγκεκριµένο έργο Για τη διαδικασία και τις συνέπειες της έκπτωσης εφαρµόζονται οι διατάξεις του άρθρου 34 παράγραφοι 2, 4, και 5 του Π.. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150), καθώς και τα όσα αναφέρονται στην υπ' αρ. 7/2009 ιακήρυξη του Πανεπιστηµίου Αιγαίου. 6. Εφαρµοστέο ίκαιο - ιαιτησία 6.1. Ο ανάδοχος του έργου και το Πανεπιστήµιο θα προσπαθούν να ρυθµίζουν καλόπιστα κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις µεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια ισχύος της σύµβασης Επί διαφωνίας, η διαφορά θα λύνεται από τα Ελληνικά ικαστήρια και συγκεκριµένα τα ικαστήρια της Μυτιλήνης, σύµφωνα µε την κείµενη Ελληνική Νοµοθεσία, εφαρµοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό εν αποκλείεται όµως, για ορισµένες περιπτώσεις εφόσον συµφωνούν και τα δύο µέρη, να προβλεφθεί στη σύµβαση προσφυγή των συµβαλλοµένων, αντί στα ικαστήρια, σε διαιτησία, σύµφωνα πάντα µε την Ελληνική Νοµοθεσία και µε όσα µεταξύ τους συµφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συµφωνία, η αρµοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα Ελληνικά ικαστήρια κατά τα οριζόµενα στην παραπάνω παράγραφο. 7. Πληρωµή-Κρατήσεις 7.1. Η καταβολή της αποζηµίωσης για τις παρεχόµενες υπηρεσίες γίνεται µηνιαίως και µετά από την παραλαβή των υπηρεσιών που έχουν παρασχεθεί και την έκδοση Τιµολογίου Παροχής Υπηρεσιών από τον ανάδοχο Το τίµηµα, αντιστοιχεί µηνιαίως στο 1/24 της συνολικής τιµής των υπηρεσιών που έχουν κατακυρωθεί στον ανάδοχο.

4 Το συµφωνηµένο τίµηµα καταβάλλεται σε Ευρώ. Τραπεζικά τέλη ή άλλες επιβαρύνσεις (κρατήσεις υπέρ ηµοσίου ΜΤΠΥ, Χαρ/µο, ΟΓΑ χαρ/µου κ.λ.π.), επιβαρύνουν τον Ανάδοχο ΣΤΟ συµφωνηµένο τίµηµα γίνεται Παρακράτηση Φόρου Η καταβολή της αποζηµίωσης για τις παρεχόµενες υπηρεσίες γίνεται κατόπιν κατάθεσης των απαραίτητων δικαιολογητικών, τα οποία είναι: Τιµολόγιο Παροχής Υπηρεσιών / Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, στο τέλος κάθε µήνα Ασφαλιστική Ενηµερότητα Βεβαίωση καλής εκτέλεσης των υπηρεσιών κατά το συγκεκριµένο χρονικό διάστηµα, η οποία υπογράφεται από την εκάστοτε οριζόµενη Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής των εργασιών Κατάσταση του προσωπικού που απασχολεί στο Πανεπιστήµιο Αντίγραφο µισθολογικής κατάστασης απασχολούµενου προσωπικού Υπεύθυνης δήλωση του αναδόχου ότι έχει καταβάλλει όλους τους µισθούς, επιδόµατα κλπ στους εργαζόµενους µέχρι και το µήνα καταβολής της ζητούµενης αποζηµίωσης του Αναδόχου. 8. Παραλαβή Έργου 8.1. Ο έλεγχος και η αξιολόγηση της καλής εκτέλεσης των υπηρεσιών γίνεται από την εκάστοτε οριζόµενη Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής σε µηνιαία βάση Η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής των παρεχοµένων υπηρεσιών φύλαξης συγκροτείται µε απόφαση του Πρυτανικού Συµβουλίου του Πανεπιστηµίου Ο έλεγχος της ποιότητας των παρεχοµένων από τον ανάδοχο υπηρεσιών θα γίνεται για κάθε οµάδα κτιρίων χωριστά από εξουσιοδοτηµένο µέλος της Επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής των εργασιών Η παραλαβή του έργου του Αναδόχου γίνεται από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής µε την έγκριση των υπηρεσιών που έχουν παρασχεθεί. 9. Τροποποίηση - Λύση σύµβασης Το Πανεπιστήµιο δύναται να τροποποιεί ή να διακόπτει µερικώς ή ολικώς και µονοµερώς τη σύµβαση, χωρίς δικαίωµα αποζηµιώσεως του αναδόχου, σε περίπτωση πρόσληψης προσωπικού ή για άλλους λόγους, όταν συµφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συµβαλλόµενα µέρη, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. Το Πανεπιστήµιο διατηρεί το δικαίωµα επέκτασης ή µείωσης του αντικειµένου της σύµβασης µε αντίστοιχη αύξηση ή µείωση του τιµήµατος των υπηρεσιών. Βάση για την αναπροσαρµογή της αποζηµίωσης θα αποτελεί ο πίνακας οικονοµικής προσφοράς. 10. Άλλοι γενικοί όροι Εκχώρηση υποχρεώσεων και δικαιωµάτων. Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον ανάδοχο του συνόλου του έργου ή µέρους αυτού σε οποιονδήποτε τρίτο, των υποχρεώσεων και δικαιωµάτων που απορρέουν από τη παρούσα σύµβαση.

5 10.2. Προσωπικό. Ο ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά ο µόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νοµοθεσίας ως προς το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύµβασης. Σε περίπτωση δε οποιασδήποτε παράβασης ή ζηµίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται µόνος αυτός προς αποκατάσταση της Ανωτέρα βία Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον ανάδοχο ο οποίος υποχρεούται µέσα σε δέκα (10) εργάσιµες µέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκοµίσει στο Πανεπιστήµιο τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία Για την ακριβή εκπλήρωση των όρων της παρούσας ο Ανάδοχος κατέθεσε την µε αριθµό 241/ /md και ηµεροµηνία 10/11/2009 εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της MARFIN ΕΓΝΑΤΙΑΣ Τράπεζας, ποσού 8257,08 (οκτώ χιλιάδων διακοσίων πενήντα επτά ευρώ και οκτώ λεπτών). Η εγγυητική επιστολή παραµένει στη διάθεση του Πανεπιστηµίου µέχρι την ολοκλήρωση της σύµβασης. Τέλος, η παρούσα σύµβαση, αφού συντάχθηκε σε τριπλούν και αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται από τους συµβαλλόµενους. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Πανεπιστήµιο Αιγαίου Για την εταιρεία «...» Χρυσή Βιτσιλάκη Αντιπρύτανις Οικονοµικού Προγραµµατισµού & Ανάπτυξης Ο νόµιµος εκπρόσωπος