1. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΥΠΟΤΡΟΦΙΩΝ

Transcript

1 I ΡΥΜΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΑΣ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΙΑΚΕΚΡΙΜΕΝΩΝ ΠΡΟΠΤΥΧΙΑΚΩΝ ΥΠΟΤΡΟΦΙΩΝ «Στέλιος Ορφανουδάκης» Το Ινστιτούτο Πληροφορικής του Ιδρύµατος Τεχνολογίας και Έρευνας (ΙΤΕ-ΙΠ), θεσµοθετεί, ξεκινώντας από το ακαδηµαϊκό έτος , τη χορήγηση διακεκριµένων προπτυχιακών υποτροφιών σε αριστούχους προπτυχιακούς φοιτητές του Τµήµατος Επιστήµης Υπολογιστών του Πανεπιστηµίου Κρήτης. Οι διακεκριµένες αυτές υποτροφίες χορηγούνται στη µνήµη του Καθηγητή του Τµήµατος Επιστήµης Υπολογιστών του Πανεπιστηµίου Κρήτης, Στέλιου Ορφανουδάκη, ο οποίος διετέλεσε ιευθυντής του Ινστιτούτου Πληροφορικής επί µία δεκαετία ( ) και Πρόεδρος του ΙΤΕ από το 2004 µέχρι το θάνατό του, τον Μάρτιο του ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΥΠΟΤΡΟΦΙΩΝ 1.1 Συγκρότηση της Επιτροπής To ιοικητικό Συµβούλιο του ΙΤΕ συγκροτεί Επιτροπή χορήγησης των υποτροφιών «Στέλιος Ορφανουδάκης», η οποία απαρτίζεται από τον Πρόεδρο του ιοικητικού Συµβουλίου του ΙΤΕ, ως Πρόεδρο, το ιευθυντή του Ινστιτούτου Πληροφορικής του ΙΤΕ, ως Αντιπρόεδρο, και τα µέλη του Επιστηµονικού Συµβουλίου του Ινστιτούτου Πληροφορικής του ΙΤΕ, ως µέλη. 1.2 Αρµοδιότητες της Επιτροπής είναι: 1) Να αποφαίνεται για την επιλογή των υποτρόφων κατ έτος. 2) Να παρακολουθεί την πορεία των υποτρόφων. 3) Να αποφαίνεται για τη διακοπή των υποτροφιών στις περιπτώσεις που ο κανονισµός ορίζει 4) Να εισηγείται στο ιοικητικό Συµβούλιο του ΙΤΕ επί θεµάτων που αφορούν τη συµπλήρωση, ή διόρθωση, ή αλλαγή του κανονισµού των διακεκριµένων υποτροφιών «Σ. Ορφανουδάκης». 5) Να αποφαίνεται για κάθε θέµα που ενδέχεται να ανακύψει κατά την υλοποιήση του προγράµµατος των υποτροφιών «Σ. Ορφανουδάκης», και το οποίο δεν περιλαµβάνεται στο παρόντα κανονισµό Σύγκληση της επιτροπής Η επιτροπή συγκαλείται έπειτα από πρόσκληση του Πρόεδρου ή του Αντιπροέδρου της, όπου αναγράφονται τα θέµατα που θα συζητηθούν. 1.4 Απαρτία Η Επιτροπή είναι σε απαρτία όταν είναι παρόντα τα 2/3 των µελών της. 1.5 Λήψη αποφάσεων Οι αποφάσεις της Επιτροπής λαµβάνονται µε πλειοψηφία των 2/3 των µελών.

2 2. ΙΑΡΚΕΙΑ / ΠΕΡΙΟ ΟΙ ΑΝΑΝΕΩΣΗΣ Οι υποτροφίες χορηγούνται για ολόκληρη τη διάρκεια των βασικών σπουδών των φοιτητών που θα επιλεγούν (τέσσερα ακαδηµαϊκά έτη), υπό την προϋπόθεση ότι αυτοί διατηρούν τον προβλεπόµενο ρυθµό προόδου και καλή επίδοση στις σπουδές τους, όπως αυτά ορίζονται στον παρόντα κανονισµό. Το πρώτο έτος η υποτροφία ξεκινά την 1η Ιανουαρίου και λήγει στις 30 Σεπτεµβρίου (Αρχική Περίοδος). Τα επόµενα έτη, η ανανέωση των υποτροφιών ξεκινά την 1η Οκτωβρίου και λήγει στις 30 Σεπτεµβρίου του εποµένου έτους, ορίζοντας έτσι 3 χρονικές Περιόδους ανανέωσης της υποτροφίας ( εύτερη Περίοδος, Τρίτη Περίοδος, Τέταρτη Περίοδος), µετά από σχετική εισήγηση της Επιτροπής και απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του ΙΤΕ. 3. ΙΚΑΙΟΥΧΟΙ ΤΩΝ ΥΠΟΤΡΟΦΙΩΝ / ΤΡΟΠΟΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ 3. 1 ΑΡΧΙΚΗ ΠΕΡΙΟ ΟΣ ικαιούχοι των υποτροφιών είναι οι πέντε πρώτοι εισαγόµενοι µε το σύστηµα των πανελληνίων εισαγωγικών εξετάσεων στο Τµήµα Επιστήµης Υπολογιστών του Πανεπιστηµίου Κρήτης, και οι οποίοι έχουν κάνει αίτηση εγγραφής στο Τµήµα, ανεξαρτήτως ηλικίας, ιθαγένειας ή οικονοµικής κατάστασης Τρόπος Επιλογής Σύµφωνα µε το ισχύον νοµοθετικό πλαίσιο εισαγωγής στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύµατα Νόµος 2525/1997, Νόµος 2909/2001, Αριθ.Φ253/Β6/1340 απόφαση Υ.Π.Θρ., οι εισαγόµενοι µέσω πανελληνίων εξετάσεων, σε ποσοστό 90% των θέσεων εισακτέων είναι αυτοί που έχουν την βεβαίωση πρόσβασης της παρ. 13 του άριθ.1 του ν. 2525/1997 την τρέχουσα ακαδηµαϊκή χρονιά και σε ποσοστό 10% είναι αυτοί που εισέρχονται µε την ως άνω βεβαίωση πρόσβασης προηγουµένων ετών. Για τις 4 από τις 5 υποτροφίες, η Επιτροπή επιλέγει ως υπότροφους τους τέσσερεις µε την καλύτερη βαθµολογία που έχουν βεβαίωση πρόσβασης την ίδια ακαδηµαϊκή χρονιά (ανήκουν στο ποσοστό 90% των εισαχθέντων). Για τη χορήγηση της 5ης υποτροφίας εξετάζονται από τούς εισαγόµενους που έχουν αποκτήσει την βεβαίωση πρόσβασης από περασµένα έτη (ανήκουν στο ποσοστό 10% των εισαχθέντων) µόνον όσοι την έχουν αποκτήσει το αµέσως προηγούµενο έτος. Από αυτούς, ο πρώτος σε βαθµολογία συγκρίνεται µε αυτούς που έχουν εισαχθεί µε το 90% των εισαχθέντων. Εάν η βαθµολογία του τον κατατάσσει ανάµεσα στους 5 πρώτους, λαµβάνει αυτός την υποτροφία. ιαφορετικά την υποτροφία την παίρνει ο 5ος κατά σειρά από τους εισαχθέντες µε το 90%. Εάν, ένας ή περισσότεροι από τους επιλεχθέντες δεν υποβάλλουν εγκαίρως τα δικαιολογητικά για την έναρξη της υποτροφίας, όπως αναφέρονται παρακάτω στην παραγράφο 6, ή γνωστοποιήσουν εγγράφως στο ΙΤΕ-ΙΠ, ότι δεν αποδέχονται την υποτροφία, τότε η Επιτροπή αποφαίνεται και εισηγείται στο ιοικητικό Συµβούλιο του ΙΤΕ για το αν η υποτροφία θα χορηγηθεί στον αµέσως επόµενο δικαιούχο, ή όχι.

3 3. 2 ΕΠΟΜΕΝΕΣ ΧΡΟΝΙΚΕΣ ΠΕΡΙΟ ΟΙ Προϋποθέσεις Ανανέωσης Για την ανανέωση της υποτροφίας για τις επόµενες Χρονικές Περιόδους των σπουδών του, ο υπότροφος πρέπει να προσκοµίσει στην Γραµµατεία του ΙΤΕ-ΙΠ, µέχρι τις 10 Αυγούστου, στοιχεία από τις επιδόσεις του στα µαθήµατα, όπως ορίζονται παρακάτω: Από την Αρχική γιά τη εύτερη Περίοδο: Πιστοποιητικό αναλυτικής του βαθµολογίας από το Τµήµα Επιστήµης Υπολογιστών του Πανεπιστηµίου Κρήτης, που να δείχνει τους βαθµούς που αυτός έλαβε κατά την Α' εξεταστική περίοδο του 1ου και 2ου εξαµήνου των σπουδών του (Ιανουάριος, Ιούνιος) σε όλα τα µαθήµατα στα οποία αυτός ενεγράφη κατά τα εξάµηνα αυτά και από το οποίο να προκύπτει ότι: (i) Επέτυχε σε τουλάχιστον έξι (6) από τα οκτώ (8) µαθήµατα του Προτύπου Προγράµµατος Σπουδών, πλην Αγγλικών των δύο αυτών εξαµήνων, και (ii) Ο µέχρι στιγµής µέσος βαθµός του, υπολογιζόµενος ως κατωτέρω επί τριάντα (30) ιδακτικών Από τη εύτερη για τη Τρίτη Περίοδο: Πιστοποιητικό αναλυτικής βαθµολογίας γιά τα µαθήµατα όπου ενεγράφη κατά τα 1ο και 2ο εξάµηνο (οιασδήποτε εξεταστικής περιόδου), και 3ο και 4ο εξάµηνο (Α' εξεταστικής περιόδου), και όπου: (i) Επέτυχε σε τουλάχιστον δεκατέσσερα (14) από τα δεκαέξι (16) µαθήµατα του Προτύπου Προγράµµατος Σπουδών, πλην Αγγλικών, των αντιστοίχων τεσσάρων εξαµήνων, και (ii) Ο µέχρι στιγµής µέσος βαθµός του, υπολογιζόµενος ως κατωτέρω επί εξήντα (60) ιδακτικών Από την Τρίτη γιά την Τέταρτη Περίοδο: Πιστοποιητικό αναλυτικής βαθµολογίας γιά τα µαθήµατα όπου ενεγράφη κατά τα 1ο, 2ο, 3ο, και 4ο εξάµηνα (οιασδήποτε εξεταστικής περιόδου), και 5ο και 6ο εξάµηνο (Α' εξεταστικής περιόδου), και όπου: (i) Επέτυχε και στα είκοσι (20) µαθήµατα κορµού του Προγράµµατος Σπουδών πλην Αγγλικών του Τµήµατος, και (ii) Ο µέχρι στιγµής µέσος βαθµός του, υπολογιζόµενος ως κατωτέρω επί εκατό (100) ιδακτικών Υπολογισµός του Μέσου βαθµού: Οι ανωτέρω µέσοι βαθµοί υπολογίζονται ώς εξής: (i) Λαµβάνονται υπ' όψη µόνο βαθµοί µαθηµάτων κορµού (υποχρεωτικών) πλήν Αγγλικών, και επιλογής των οµάδων Ε1 (άλλων επιστηµών) και Ε3 έως και Ε9 (επιλογής Υπολογιστών). (ii) Όλα τα µαθήµατα (i) στα οποία επέτυχε ο φοιτητής ταξινοµούνται κατά φθίνουσα σειρά βαθµού που έλαβε ο φοιτητής. (iii) Από τον κατάλογο (ii) λαµβάνονται υπ' όψη τα πρώτα τόσα µαθήµατα ώστε το άθροισµα των

4 ιδακτικών τους Μονάδων ( Μ) να ισούται µε το πλήθος των Μ επί των οποίων θα υπολογιστεί ο µέσος βαθµός. Εάν µε την προσθήκη του τελευταίου µαθήµατος στη σειρά (ii) το άθροισµα των Μ ξεπερνά το επιθυµητό συνολικό πλήθος Μ, τότε αυτό το τελευταίο µάθηµα λογίζεται σαν να είχε λιγότερες Μ, τόσες όσες µόλις να αρκεί, γιά τους σκοπούς του µέσου βαθµού (iv). Εάν τα µαθήµατα (ii) δεν επαρκούν γιά την κάλυψη των επιθυµητών συνολικών Μ, τότε λογίζεται βαθµός µηδέν (0) γιά τις υπόλοιπες Μ µέχρι κάλυψης του επιθυµητού συνόλου. (iv) Ο µέσος βαθµός υπολογίζεται ως ο σταθµισµένος µέσος όρος των βαθµών των µαθηµάτων (iii) όπου συντελεστής βάρους του κάθε βαθµού είναι το πλήθος ιδακτικών Μονάδων του µαθήµατός αυτού (ή το κλάσµα του γιά το τελευταίο µάθηµα) Μη έγκαιρη προσκόµιση των στοιχείων για την ανανέωση της υποτροφίας Σε περίπτωση που οι υπότροφοι δεν υποβάλλουν εγκαίρως τα απαραίτητα στοιχεία, για την ανανέωση της υποτροφίας τους, όπως ορίζονται παραπάνω στις παραγράφους 3.2.1, 3.2.2, 3.2.3, 3.2.4, ή γνωστοποιήσουν εγγράφως στο ΙΤΕ-ΙΠ, ότι δεν επιθυµούν τη συνέχιση της χορήγησης της υποτροφίας, τότε η υποτροφία διακόπτεται. 3.3 ΑΝΑΚΗΡΥΞΗ ΥΠΟΤΡΟΦΩΝ Η Επιτροπή εξετάζει τα στοιχεία, αποφαίνεται και εισηγείται στο ιοικητικό Συµβούλιο του ΙΤΕ τον κατάλογο των υποψηφίων υποτρόφων. Επίσης αποφαίνεται και εισηγείται σε περίπτωση ισοβαθµίας. 4. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΥΠΟΤΡΟΦΩΝ ΠΡΟΣ ΤΟ ΙΤΕ-ΙΠ Οι υπότροφοι θα έχουν κατά τα λοιπά την ιδιότητα του Προπτυχιακού Υποτρόφου για το ΙΤΕ-ΙΠ, ιδιότητα που τους δίνει τη δυνατότητα πρόσβασης σε συστήµατα και εγκαταστάσεις του ΙΤΕ-ΙΠ, συµµετοχή σε ερευνητικά και αναπτυξιακά έργα του, καθώς και πρόσθετη ασφάλιση. 5. ΙΑΚΟΠΗ ΤΗΣ ΥΠΟΤΡΟΦΙΑΣ ΕΝ ΙΑΜΕΣΑ ΣΤΗΝ ΑΚΑ ΗΜΑΪΚΗ ΧΡΟΝΙΑ Η Επιτροπή µπορεί να αποφασίσει τη διακοπή της χορήγησης της υποτροφίας εκτάκτως, ενδιάµεσα στο ακαδηµαϊκό έτος, στις παρακάτω περιπτώσεις: (ι) Αν βεβαιωθεί η µη κανονική παρακολούθηση των µαθηµάτων του Τµήµατος από τον Ακαδηµαϊκό Σύµβουλο Καθηγητή του µε επιστολή του προς την Επιτροπή. (ιι) Αν βεβαιωθεί η συµµετοχή του υποτρόφου σε πράξεις που αντίκεινται µε τους Νόµους της Πολιτείας ή αντίκεινται µε τους κανονισµούς του Πανεπιστηµίου Κρήτης. (ιιι) Αν βεβαιωθεί η µη τήρηση των δεσµεύσεων του υποτρόφου προς το ΙΤΕ-ΙΠ, όσον αφορά την καλή χρήση των συστηµάτων και των εγκαταστάσεών του. 6. ΥΠΟΒΟΛΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΝΑΡΞΗ ΤΗΣ ΥΠΟΤΡΟΦΙΑΣ Οι επιλεγέντες για τις διακεκριµένες υποτροφίες «Σ. Ορφανουδάκης» υποχρεούνται να υποβάλουν τα παρακάτω δικαιολογητικά για την αποδοχή της υποτροφίας: (ι) Αίτηση (ιι) Υπεύθυνη δήλωση µε την οποία:

5 (1) αποδέχονται τον Κανονισµό Υποτροφιών (2) δηλώνoυν ότι επιθυµούν να φοιτήσουν κανονικά στο Τµήµα Επιστήµης Υπολογιστών του Πανεπιστηµίου Κρήτης και ότι σε περίπτωση διακοπής των σπουδών τους, ή µετεγγραφής τους σε άλλο Τµήµα, οφείλουν να ενηµερώσουν άµεσα εγγράφως το ΙΤΕ- ΙΠ, προκειµένου να σταµατήσει η χορήγηση της υποτροφίας. Σε διαφορετική περίπτωση, τα ποσά που θα τους έχουν χορηγηθεί µετά από την διακοπή των σπουδών τους ή την µετεγγραφή τους, οφείλουν να τα επιστρέψουν έντοκα. (3) δηλώνουν ότι δεν έχουν αντίρρηση για τη δηµοσιοποίηση ορισµένων προσωπικών τους στοιχείων (ονοµατεπώνυµο, τόπος καταγωγής, φωτογραφίες), σε ενέργειες δηµοσιότητας του ΙΤΕ-ΙΠ. 7. ΥΨΟΣ ΤΗΣ ΥΠΟΤΡΟΦΙΑΣ Το ύψος της υποτροφίας ορίζεται σε 600 ευρώ µηνιαίως. Η Επιτροπή υποτροφιών, µπορεί να εισηγηθεί στο ιοικητικό Συµβούλιο του ΙΤΕ την αλλαγή αυτού του ποσού, το οποίο όµως θα αφορά µόνο τους νέο-εισαγόµενους. 8. ΕΙ ΙΚΕΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ (ι) Σε περιπώσεις αλλαγής του Νοµοθετικού Πλαισίου εισαγωγής στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύµατα, ή του Κανονισµού του Πανεπιστηµίου Κρήτης, η Επιτροπή αποφαίνεται και εισηγείται στο ιοικητικό Συµβούλιο του ΙΤΕ για τις αντίστοιχες αλλαγές του παρόντος Κανονισµού. (ιι) Για κάθε θέµα που τυχόν προκύψει και δεν προβλέπεται από τον παρόντα Κανονισµό, αποφαίνεται η Επιτροπή Υποτροφιών και εισηγείται στο ιοικητικό Συµβούλιο του ΙΤΕ για τη λήψη των κατάλληλων αποφάσεων.