ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 5/2011 ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΤΡΙΠΟΛΗΣ ΤΗΣ 26 ης ΑΠΡΙΛΙΟΥ 2011

Transcript

1 Ελληνική ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 5/2011 ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΤΡΙΠΟΛΗΣ ΤΗΣ 26 ης ΑΠΡΙΛΙΟΥ 2011 Αριθμ. απόφ. 117 /2011 ΘΕΜΑ: 10 ο «Προμήθεια γραφικής ύλης και λοιπά υλικά γραφείων για την κάλυψη των αναγκών του Δήμου Τρίπολης». Στην Τρίπολη σήμερα, 26 η Απριλίου 2011 ημέρα Τρίτη και ώρα 13:30, στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, συνήλθε σε τακτική δημόσια συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Ν.3852/2010, ύστερα από την / πρόσκληση του Προέδρου της, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν. 3852/10. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο εννέα ( 9 ) μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω επτά (7) μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ: ΑΠΟΝΤΕΣ 1) Σμυρνιώτης Ιωάννης Πρόεδρος 1) Τζιούμης Κωνσταντίνος 2) Κατσίρης Ιωάννης 2) Τασιγιαννάκης Δημήτριος 3) Κάρλος Γεώργιος 4) Καλτεζιώτης Πέτρος (Αν και νόμιμα κλήθηκαν) 5) Τσιαμούλος Νικόλαος 6) Κοσκινάς Δημήτριος 7) Βόσνος Δημήτριος Στην συνεδρίαση αυτή παρευρέθηκε και η υπάλληλος του Δήμου μας Αγγελική Κυριαζοπούλου για την τήρηση των πρακτικών. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Σμυρνιώτης Ιωάννης, Δήμαρχος Τρίπολης εισηγούμενος το 10ο θέμα της ημερήσιας διάταξης εξέθεσε ότι: έθεσε υπόψη των μελών αυτής την από εισήγηση του τμήματος Εσόδων & Δημοτικής Περιουσίας Γραφείο Προμηθειών Δήμου Τρίπολης, η οποία έχει ως εξής : Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις της αριθ.11389/ Απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.), 2) Τις διατάξεις του Ν.2286/1995, 3) Τις διατάξεις του άρθρου 72 του 3852/2010, 4) Την πίστωση των ,00 που έχει εγγραφεί στον Κ.Α με τίτλο «Προμήθεια γραφικής ύλης και λοιπά υλικά γραφείων» του

2 σκέλους των εξόδων του υπό κατάρτιση προϋπολογισμού του Δήμου, οικονομικού έτους 2011, 5) Τις αριθ. 12/ τεχνικές προδιαγραφές του Γραφείου Προμηθειών και 6) Την αριθ. 252/ απόφαση ανάληψης υποχρέωσης Παρακαλείται η Οικονομική Επιτροπή όπως : 1. Εγκρίνει τις Τεχνικές Προδιαγραφές με αριθμ. 12/2011 του Γραφείου Προμηθειών για την εκτέλεση της «προμήθειας γραφικής ύλης και λοιπά υλικά γραφείων» προϋπολογισμού , Εγκρίνει τη δαπάνη, τη δέσμευση και τη διάθεση για την ανωτέρω προμήθεια συνολικού ποσού ,01 από την υπό ΚΑ πίστωση του σκέλους των εξόδων του υπό κατάρτιση προϋπολογισμού οικονομικού έτους Καθορίσει του όρους δημοπράτησης της προμήθειας. 4. Καθορίσει τις εφημερίδες όπου θα δημοσιευθεί η περίληψη της διακήρυξης. Οι εφημερίδες που πληρούν τις προϋποθέσεις για καταχωρήσεις δημοσιεύσεων του Δημοσίου είναι οι εξής : Καθημερινά Νέα (ημερήσια του Νομού), Αρκαδικές Ειδήσεις (ημερήσια του Νομού), Αιχμή της Αρκαδίας (εβδομαδιαία του Νομού), βάση της υπ αριθμ /93 Υπ. Απόφ. «Περί Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών ΟΤΑ». και κάλεσε τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής να αποφασίσουν σχετικά Η Οικονομική Επιτροπή αφού άκουσε τον κ. Πρόεδρο και μετά από διαλογική συζήτηση Αποφασίζει Ομόφωνα Α) Εγκρίνει τις με αριθ. 12/2011 Τεχνικές Προδιαγραφές του Γραφείου Προμηθειών για την εκτέλεση της προμήθειας γραφικής ύλης και λοιπά υλικά γραφείων προϋπολογισμού ,01 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4 παρ. 4 της με αριθ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών. Β) Καθορίζει τον τρόπο εκτέλεσης της προμήθειας με πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό, με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την προμήθεια γραφικής ύλης και λοιπά υλικά γραφείων, για τις ανάγκες του Δήμου Τρίπολης για το έτος 2011, κατόπιν αξιολόγησης των προσφορών σύμφωνα με την αριθ.11389/ Υπουργική απόφαση (ΕΚΠΟΤΑ),το Νόμο 2286/1995 «Περί προμηθειών του Δημοσίου τομέα και ρυθμίσεων συναφών θεμάτων» και το Νόμο 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», Οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές, μπορούν να υποβάλλουν τις προσφορές τους είτε με κατάθεση στην οικεία Επιτροπή Διαγωνισμού κατά την ώρα διεξαγωγής του διαγωνισμού, είτε με αποστολή στο πρωτόκολλο της

3 Υπηρεσίας και παραλαβή με απόδειξη, μέχρι την προηγουμένη εργάσιμη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. ΆΡΘΡΟ 1 Ο ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη ανέρχεται στο ύψος των ,01 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23%). Η χρηματοδότηση της προμήθειας θα πραγματοποιηθεί από Δημοτικούς Πόρους και θα βαρύνει τον ΚΑ οικονομικού έτους ΆΡΘΡΟ 2 Ο ΚΑΝΟΝΕΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ Η περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα σταλεί για δημοσίευση στον τύπο, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 5 της υπ αριθμ /93 Υπ. Απόφ. «Περί Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών ΟΤΑ». Δηλαδή η δημοσίευση θα πραγματοποιηθεί στις τρεις τοπικές εφημερίδες του Νομού : Καθημερινά Νέα (ημερήσια), Αρκαδικές Ειδήσεις (ημερήσια), Αιχμή της Αρκαδίας (εβδομαδιαία). Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να προμηθευτούν τα τεύχη του διαγωνισμού και να λαμβάνουν γνώση της διακήρυξης, μετά τη δημοσίευση της περίληψης κατά τις εργάσιμες μέρες και ώρες από το γραφείο προμηθειών του Δήμου Τρίπολης, Πλατεία Νέας Δημοτικής Αγοράς (πληρ. Αργυρώ Γιαννακοπούλου, Δημήτρης Μπαμπάς & Παναγιώτα Μητροπούλου, τηλ ). Η δαπάνη για τη δημοσίευση της περίληψης της παρούσας διακήρυξης στον τύπο βαρύνει τον μειοδότη. ΆΡΘΡΟ 3 Ο ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Ο διαγωνισμός θα γίνει ενώπιον της Αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών (Ε.Δ.Δ.) στο Δημαρχείο Τρίπολης και στη Διεύθυνση Εθνικής Αντίστασης 43 και στην αίθουσα του Δημοτικού Συμβουλίου την.., ημέρα.. και από ώρα 9.00 (έναρξη) μέχρι (λήξη παράδοσης προσφορών) εκτός και αν η επίδοση των προσφορών συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά από την ώρα αυτή. ΑΡΘΡΟ 4 ο ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ Ο Δήμος Τρίπολης διατηρεί το δικαίωμα αύξησης ή μείωσης των ποσοτήτων έως 30%. ΆΡΘΡΟ 5 Ο ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό έχουν όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα συνεταιρισμοί και ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, με ιδία παρουσία ή με εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο ή

4 με την καθ οιονδήποτε τρόπο έγκαιρη αποστολή της προσφοράς (Βλέπετε σχετικό άρθρο 8 που αφορά τον χρόνο και τον τρόπο υποβολής των προσφορών). ΆΡΘΡΟ 6 Ο ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι δικαιούμενοι συμμετοχής στο διαγωνισμό πρέπει να ασκούν εμπορικό ή βιομηχανικό ή βιοτεχνικό επάγγελμα στην Ελλάδα ή στην αλλοδαπή. Κάθε προμηθευτής που επιθυμεί να λάβει μέρος στο διαγωνισμό θα πρέπει να αποδείξει την εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο κατά τους όρους που καθορίζονται από τους νόμους της χώρας που είναι εγκατεστημένος. Οι δικαιούμενοι συμμετοχής στον διαγωνισμό, θα πρέπει να υποβάλλουν επί ποινή αποκλεισμού μαζί με την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά εις διπλούν (το ένα πρωτότυπο και το δεύτερο φωτοαντίγραφο) : α) Οι Έλληνες Πολίτες: Εγγυητική επιστολή συμμετοχής ίση προς το 5% του συνολικού προϋπολογισμού σύμφωνα με το άρθρο 26 της Υ.Α / «περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.», υπέρ του Δήμου Τρίπολης, δηλαδή χρηματικού ποσού 1.918,00. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση τη επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις

5 υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων (3) και (4) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια δημόσια αρχή, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. β) Αλλοδαποί: Εγγυητική επιστολή συμμετοχής ίση προς το 5% του συνολικού προϋπολογισμού σύμφωνα με το άρθρο 26 της Υ.Α / «περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.», υπέρ του Δήμου Τρίπολης, δηλαδή χρηματικού ποσού 1.918,00. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (3) και (4) του εδαφίου (α) της παραγράφου αυτής. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους. γ) Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων (α) και (β) εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή του ισοδύναμου προς τούτο εγγράφου. δ) Οι συνεταιρισμοί: Εγγυητική επιστολή συμμετοχής ίση προς το 5% του συνολικού προϋπολογισμού σύμφωνα με το άρθρο 26 της Υ.Α / «περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.», υπέρ του Δήμου Τρίπολης, δηλαδή χρηματικού ποσού 1.918,00. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα.

6 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (3) και (4) του εδαφίου (α) της παραγράφου αυτής. ε) Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. Πιστοποιητικό σκοπιμότητας του ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις προμηθευτών που αποτελούνται από μικρομεσαίες μεταποιητικές επιχειρήσεις (Μ.Μ.Ε.) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς στις οποίες μετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού, είτε μεγαλύτερου μεγέθους είτε με τη μεταποιητική δραστηριότητα και εφ όσον οι εργασίες που θα εκτελεσθούν από τις Μ.Μ.Ε., ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό μεγαλύτερο από 50%. Το πιστοποιητικό αυτό μπορεί να υποβληθεί και μετά την υποβολή της προσφοράς μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Οι προμηθευτές που θα συμμετάσχουν στον διαγωνισμό με εκπρόσωπό τους, θα πρέπει να υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά τους, βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουμένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου από αρμόδια διοικητική ή δικαστική αρχή ή συμβολαιογράφο. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Για προμηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από τον νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, βεβαιούμενου του γνησίου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. Οι δικαιούμενοι συμμετοχής στον διαγωνισμό θα υποβάλλουν επίσης επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής στοιχεία. Υπεύθυνη Δήλωση που να αναφέρει ότι : έλαβα γνώση των τεχνικών προδιαγραφών, τους όρους της διακήρυξης και των σχετικών με αυτή διατάξεων και αποδέχομαι αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα. Συμπληρωμένο πλήρως το έντυπο οικονομικής προσφοράς που επισυνάπτεται στο τεύχος των τεχνικών προδιαγραφών που έχει

7 συνταχθεί από το Τμήμα Προμηθειών της Οικονομικής Υπηρεσίας του Δήμου. ΆΡΘΡΟ 7 Ο ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας από την υπηρεσία δαπάνης, Η εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον προμηθευτή στον οποίο θα κατακυρωθεί η προμήθεια, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης, σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς το Φ.Π.Α., και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προμηθευτών που θα λάβουν μέρος στον διαγωνισμό, επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης. Η εγγύηση ανεξάρτητα από το όργανο το οποίο θα την εκδώσει και τον τύπο που περιβάλλεται, θα πρέπει απαραίτητα να αναφέρει και τα ακόλουθα: (1) Την ημερομηνία έκδοσης. (2) Τον εκδότη. (3) Τον φορέα προς τον οποίο θα απευθύνεται. (4) Τον αριθμό της εγγύησης. (5) Το ποσοστό που καλύπτει η εγγύηση. (6) Την πλήρη επωνυμία και την διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. (7) Την παρούσα διακήρυξη και την ημερομηνία του διαγωνισμού. (8) Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως. (9) Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του φορέα και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε (3) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση. (10) Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγια τέλος χαρτοσήμου. (11) Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης, η οποία θα πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά την λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς.

8 (12) Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της ύστερα από απλό έγγραφο του φορέα. Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω, εγγύηση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη. ΆΡΘΡΟ 8 Ο ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό, πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέσα στην προθεσμία που ορίζεται από την παρούσα διακήρυξη. Οι προσφορές παραλαμβάνονται από την αρμόδια επιτροπή που διενεργεί τον διαγωνισμό. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στο φορέα με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με αποδείξεις, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται σε αυτόν μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν πληρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις των προηγουμένων παραγράφων του παρόντος άρθρου, δεν λαμβάνονται υπόψη. Προσφορές που περιέχονται στο φορέα με οποιοδήποτε τρόπο πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην αρμόδια επιτροπή του διαγωνισμού πριν την εκπνοή της προθεσμίας που καθορίζεται από την παρούσα διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν οι προσφορές που υποβλήθηκαν στον Φορέα με οποιοδήποτε τρόπο, εκπρόθεσμα. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: (1) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. (2) Η επωνυμία του φορέα της προμήθειας (3) Ο αριθμός της διακήρυξης. (4) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. (5) Τα στοιχεία του αποστολέα. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών η αρμόδια επιτροπή του διαγωνισμού δεν είναι υποχρεωμένη να ελέγχει την συμμόρφωση των διαγωνιζομένων ή των προσφορών τους προς τους όρους της διακήρυξης.

9 ΆΡΘΡΟ 9 Ο ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Με ποινή να μη γίνουν αποδεκτές οι προσφορές υποβάλλονται, στην ελληνική γλώσσα μέσα σε φάκελο καλά σφραγισμένο σε δυο αντίγραφα, ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται στο άρθρο 8 της παρούσας. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν γίνονται δεκτές. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία (έντυπο οικονομικής προσφοράς εντός άλλου σφραγισμένου φακέλου, δικαιολογητικά συμμετοχής εντός άλλου φακέλου, άρθρο 6). Η οικονομική προσφορά επί ποινή αποκλεισμού θα υποβάλεται σε δυο αντίγραφα (το ένα πρωτότυπο και το δεύτερο φωτοαντίγραφο). Οι προσφορές πρέπει να υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζομένους ή τους νομίμους εκπροσώπους τους. Η προσφορά της ένωσης προμηθευτών υπογράφεται είτε από όλα τα μέλη της ένωσης είτε από εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού παραλαμβάνει και αποσφραγίζει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους που είναι διαφορετικοί από τους όρους διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνηση τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινήσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα μόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή Διαγωνισμού, είτε ενώπιόν της, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Ο κάθε διαγωνιζόμενος έχει δικαίωμα υποβολής μόνο μιας προσφοράς για κάθε προσφερόμενο είδος. Στο διαγωνισμό δε γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες για το συγκεκριμένο είδος. Ο διαγωνιζόμενος, ο οποίος θα υποβάλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν

10 δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους ένστασης, αν οι προτάσεις αυτές δε ληφθούν υπόψη κατά την αξιολόγηση των προσφορών. Τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής Αξιολόγησης εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. ΆΡΘΡΟ 10 Ο ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για ενενήντα (90) ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω προβλεπομένου χρόνου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΆΡΘΡΟ 11 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ Με την προσφορά η τιμή του υπό προμήθεια υλικού δίνεται ανά μονάδα. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός Φ.Π.Α., για παράδοση ελεύθερη στις αποθήκες του φορέα. Η προσφερόμενη συνολική τιμή θα αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικά και θα δοθεί υποχρεωτικά σε ευρώ. Προσφορά με την οποία δίδεται τιμή σε συνάλλαγμα ή ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Για τη σύγκριση των προσφορών λαμβάνεται υπόψη η τιμή με κρατήσεις χωρίς ΦΠΑ. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, απαράδεκτη. απορρίπτεται ως Εφ όσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δε δίδεται ενιαία ανά είδος τιμή, για το μέρος της ποσότητας που προσφέρει ο μετέχων στο διαγωνισμό ή για ολόκληρη τη ποσότητα που προκηρύχθηκε, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής ύστερα από γνωμοδότηση της αρμοδίας για την αξιολόγηση των προσφορών επιτροπής. ΆΡΘΡΟ 12 Ο ΤΡΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Όταν παρέλθει η ώρα που ορίζεται από το άρθρο 3 της παρούσας, κηρύσσεται η λήξη παράδοσης των προσφορών και γράφεται αυτό στο

11 πρακτικό της επιτροπής. Απαγορεύεται δε, για οποιοδήποτε λόγο η παραλαβή προσφοράς μετά το πέρας του εν λόγου χρόνου, εκτός εάν η παράδοση των προσφορών άρχισε πριν την λήξη αποδοχής των προσφορών και συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την ώρα αυτή. Μετά τη λήξη της παράδοσης των προσφορών η συνεδρίαση της επιτροπής συνεχίζεται δημόσια και αρχίζει από αυτήν η αποσφράγιση των φακέλων κατά σειρά παράδοσής τους και γράφονται στο πρακτικό τα περιεχόμενα σε κάθε φάκελο δικαιολογητικά, δηλώσεις κ.λ.π., περιληπτικά. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών, η επιτροπή ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζόμενων, αποφασίζει δε γι αυτούς που τυχόν αποκλεισθούν. Στη συνέχεια δημόσια ανακοινώνονται τα ονόματα όσων αποκλείσθηκαν και ο λόγος αποκλεισμού τους και παραδίδονται σε όσους παρευρίσκονται τα δικαιολογητικά συμμετοχής τους μαζί με τον σφραγισμένο φάκελο που περιέχει το έντυπο οικονομικής προσφοράς. Οι προσφορές καθώς και όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό μονογράφονται κατά τη διενέργεια αυτού από όλα τα μέλη της επιτροπής. Στη συνέχεια η επιτροπή προβαίνει στο άνοιγμα των οικονομικών προσφορών και γνωμοδοτεί προς το Δήμαρχο ο οποίος θα αποφασίσει τελικά για την κατακύρωση ή μη του αποτελέσματος του διαγωνισμού. ΆΡΘΡΟ 13 Ο ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Στον προμηθευτή στον οποίο έγινε η κατακύρωση της προμήθειας αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση, που περιλαμβάνει τουλάχιστον το είδος, την ποσότητα, τιμή, τη συμφωνία της κατακύρωσης με τους όρους της διακήρυξης και τις τυχόν αποδεκτές τροποποιήσεις των όρων αυτής, τα στοιχεία της απόφασης τελικής έγκρισης, εάν απαιτείται και την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης. Με την ανακοίνωση η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. Ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Ο προμηθευτής μπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης το αργότερο μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Στην περίπτωση όμως αυτή ο χρόνος παράδοσης των

12 υλικών αρχίζει να υπολογίζεται μετά από δέκα ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Τούτο δεν ισχύει στην περίπτωση που ο χρόνος παράδοσης των υλικών αρχίζει να υπολογίζεται από την ημερομηνία αναγγελίας της σχετικής πίστωσης. Εφόσον η σύμβαση υπογράφεται πριν από τη λήξη της προθεσμίας των 10 ημερών που αναφέρεται παραπάνω, ο χρόνος παράδοσης των υλικών υπολογίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής του διαγωνισμού, εκτός εάν αυτό συνέβη με ευθύνη του φορέα ή συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας (άρθρο 35 του ΕΚΠΟΤΑ). ΆΡΘΡΟ 14 Ο ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Όλα όσα αναφέρονται στο άρθρο 7 της παρούσας διακήρυξης και αφορούν την εγγύηση συμμετοχής, ισχύουν και για την εγγύηση καλής εκτέλεσης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο παράδοσης, κατά το χρόνο που με βάση τη σύμβαση ο αγοραστής υποχρεούται να παραλάβει τα υλικά, πλέον δύο (2) μήνες. Η εγγύηση επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. ΆΡΘΡΟ 15 Ο ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑΣ - ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΩΝ ΥΛΙΚΩΝ Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να παραδώσει τα υπό προμήθεια υλικά τμηματικά ανάλογα με τις ανάγκες του Δήμου εντός πέντε (5) ημερών από την ώρα της παραγγελίας. Για κάθε ημέρα καθυστέρησης θα επιβάλλεται πρόστιμο ίσο με το 5% της καθαρής αξίας των παραγγελθέντων και μη παραδοθέντων ειδών. Τα είδη θα παραλαμβάνονται από τα μέλη της αρμόδιας επιτροπής παραλαβής του Δήμου.

13 Η μεταφορά τους θα γίνεται, με ευθύνη του αναδόχου, στους χώρους που θα ορίζονται από την υπηρεσία, ανεξαρτήτως ποσότητας και αξία παραγγελίας χωρίς καμία επιπλέον οικονομική επιβάρυνση. ΆΡΘΡΟ 16 Ο ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΥΛΙΚΩΝ Η παραλαβή θα γίνει αφού η επιτροπή παραλαβής βεβαιωθεί ότι η γραφική ύλη και λοιπά υλικά γραφείων ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και είναι απολύτως σύμφωνα με την προσφορά του αναδόχου. Σε περίπτωση που τα υπό παραλαβή είδη δεν είναι σύμφωνα με τους όρους της προσφοράς και υπάρχουν διαφορές και αποκλίσεις από αυτούς τότε αυτά δε θα παραληφθούν, και ο ανάδοχος υποχρεούται να αποκαταστήσει τις διαφορές, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης και της προσφοράς, εκτός αν η επιτροπή παραλαβής μετά και από γνώμη της επιτροπής αξιολόγησης, κρίνει ότι τα νέα είδη υπερκαλύπτουν όλες τις απαιτήσεις της αρχικής σύμβασης και είναι μέσα στα πλαίσια της εξέλιξης και της βελτίωσης. Στην περίπτωση δε κατά την οποία δεν είναι δυνατή εφόσον απαιτηθεί η αντικατάσταση τους με άλλα που να πληρούν επακριβώς τους όρους της σύμβασης και της προσφοράς, οι εγγυήσεις του ανάδοχου θα εκπέσουν υπέρ του Δήμου και ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος κατά τα στοιχεία της προσφοράς του. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα άρθρα 28, 34 και 35 του Ε.Κ.Π. Ο.Τ.Α. Ο Δήμος Τρίπολης διατηρεί το δικαίωμα της αυξομείωσης των ποσοτήτων κατά 30%. ΆΡΘΡΟ 17 Ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Η πληρωμή της αξίας των υλικών στον προμηθευτή θα γίνει μετά την τμηματική παράδοση των υλικών με την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής μετά την έκδοση των νόμιμων παραστατικών (το πρωτόκολλο παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή, το τιμολόγιο του προμηθευτή κλπ). ΆΡΘΡΟ 18 Ο ΆΛΛΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Ο φορέας επιφυλάσσεται του δικαιώματος να προβεί στην κατακύρωση του διαγωνισμού και στην περίπτωση κατάθεσης μίας μόνο προσφοράς ή και στην περίπτωση παραμονής μόνο μίας έγκυρης προσφοράς στην διαδικασία των διάφορων σταδίων του διαγωνισμού. Γ)Εγκρίνει την δαπάνη, την δέσμευση και τη διάθεση για την ανωτέρω προμήθεια συνολικού ποσού ,01 (συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α.) από την υπό Κ.Α πίστωση του σκέλους των εξόδων

14 του υπό κατάρτιση προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2011 του Δήμου Τρίπολης για την πληρωμή της προμήθειας γραφικής ύλης και λοιπά υλικά γραφείων που προέρχονται από έσοδα του Δήμου. Η Απόφαση αυτή πήρε αυξ. αριθμό 117 /2011 Αφού συντάχθηκε η παρούσα αναγνώσθηκε και υπογράφεται : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1. Κατσίρης Ιωάννης 2. Κάρλος Γεώργιος 3. Καλτεζιώτης Πέτρος 4. Τσιαμούλος Νικόλαος ΙΩΑΝΝΗΣ ΣΜΥΡΝΙΩΤΗΣ 5. Κοσκινάς Δημήτριος 6. Βόσνος Δημήτριος ΔΗΜΑΡΧΟΣ