ΑΔΑ: ΒΛ9ΙΩΗΑ-ΩΟΕ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Χαλκίδα Αριθμ.Πρωτ. :70592 ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΙΔΕΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Αριθ.Αποφ. 399/2013 Από το Πρακτικό της 43ης/2013 Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χαλκιδέων Στην Χαλκίδα, σήμερα, Tρίτη 17 Σεπτεμβρίου 2013 και ώρα 13:00 στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Χαλκιδέων συνήλθε σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Δήμου Χαλκιδέων, ύστερα από την 43η/68548/ πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10. Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής ορίστηκε σύμφωνα με την 86/2013 Απόφαση Δημάρχου ο Δημοτικός Σύμβουλος, Φάνης Σπανός, τα Μέλη της Ο.Ε. εκλέχθηκαν σύμφωνα με την 2/2013 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου και σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 74 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ Α' 87). Γραμματέας στην συνεδρίαση ήταν η Διοικητική Υπάλληλος του Δήμου Χαλκιδέων, Δέσποινα Κούκουρα. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο εννέα (9) μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω επτά (7) μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Σπανός Φάνης 1. Ρουσόπουλος Κων/νος 2. Αφράτης Αντώνιος 2. Μάζης Αναστάσιος 3. Ρήγος Κωνσταντίνος 4. Σέρρας Δημήτριος 5. Φωτάκης Εμμανουήλ 6. Καρκαντελίδης Διαμαντής 7. Καρυστινός Χρήστος

2 Θ Ε Μ Α: «Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και καθορισμός των όρων διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια Υδραυλικού υλικού για τις ανάγκες του Δήμου Χαλκιδέων προϋπολογισμού ,00 Ευρώ με τον ΦΠΑ. O κ. Πρόεδρος εισηγούμενος το ανωτέρω θέμα περί «έγκρισης τεχνικών προδιαγραφών και καθορισμού των όρων διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια Υδραυλικού υλικού για τις ανάγκες του Δήμου Χαλκιδέων έθεσε υπόψη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής: α) Το εδάφιο ε παρ. 1 του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 β) Το άρθρο 209 του Ν. 3463/2006. γ) Τις διατάξεις της αριθμ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). δ) Την περίπτωση γ της παρ. 12 του άρθρου 2 του Ν. 2286/1995. ε) Τις τεχνικές προδιαγραφές και τον ενδεικτικό προϋπολογισμό της προμήθειας Υδραυλικού υλικού για τις ανάγκες του Δήμου Χαλκιδέων στ) Την αριθμ.313/2013 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, περί της έγκρισης διενέργειας της δημοτικής προμήθειας. ζ) το πρωτογενές αίτημα με ΑΔΑΜ 13REQ η) Το γεγονός ότι η δαπάνη της προμήθειας είναι μέχρι ευρώ χωρίς το Φ.Π.Α., κατά κωδικό αριθμό είδους του αρχείου ειδών του Ενιαίου Προγράμματος Προμηθειών. Στη συνέχεια ανέφερε προς τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ότι για την κάλυψη των αναγκών της Υπηρεσίας απαιτείται η προμήθεια υδραυλικού υλικού με τα χαρακτηριστικά που περιγράφονται στις υπό έγκριση τεχνικές προδιαγραφές. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των ,00 ευρώ (με Φ.Π.Α.).... Η Οικονομική Επιτροπή έπειτα από διαλογική συζήτηση, αφού άκουσε την εισήγηση τoυ Προέδρου, μειοψηφούντων των δημοτικών συμβούλων κ. Καρυστινού χρήστου, Καρκαντελίδη Διαμαντή και έχοντας υπόψη:

3 α) Το εδάφιο ε παρ. 1 του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 β) Το άρθρο 209 του Ν. 3463/2006. γ) Τις διατάξεις της αριθμ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). δ) Την περίπτωση γ της παρ. 12 του άρθρου 2 του Ν. 2286/1995. ε)τις τεχνικές προδιαγραφές και τον ενδεικτικό προϋπολογισμό της προμήθειας υδραυλικού υλικού για τις ανάγκες της των υπηρεσιών του Δήμου. στ) Την αριθμ.313/2013 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, περί της έγκρισης διενέργειας της δημοτικής προμήθειας. ζ) το πρωτογενές αίτημα με ΑΔΑΜ 13REQ η) Το γεγονός ότι η δαπάνη της προμήθειας είναι μέχρι ευρώ χωρίς το Φ.Π.Α., κατά κωδικό αριθμό είδους του αρχείου ειδών του Ενιαίου Προγράμματος Προμηθειών. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ KATA ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Α. Εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές και τον ενδεικτικό προϋπολογισμό ποσού ,00 ευρώ (με Φ.Π.Α.) για την προμήθεια υδραυλικού υλικού για τις ανάγκες του Δήμου Χαλκιδέων Β. Η διενέργεια της προμήθειας θα γίνει μετά από πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και του Ν. 2286/1995. Γ. Διαθέτει πίστωση ποσού ,00 ευρώ με Φ.Π.Α. σε βάρος του: Κ.Α «Προμήθεια υδραυλικού υλικού.» Δ. Περίληψη της διακήρυξης να δημοσιευθεί στην τοπική ημερήσια εφημερίδα Ευβοϊκός Τύπος. Ε. Καθορίζει τους όρους διακήρυξης του διαγωνισμού, που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης, ως ακολούθως: 1. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 30/9/2013 ημέρα Δευτέρα και από ώρα 10:00 π.μ. έως 10:30 π.μ., ενώπιον της επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού στο δημοτικό κατάστημα που βρίσκεται στην οδό Ληλαντίων & Μεγασθένους (3ος όροφος).

4 Σε περίπτωση που κατά την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού δεν προσέλθει κανείς ενδιαφερόμενος ο διαγωνισμός θα επαναληφθεί την ερχόμενη εβδομάδα την ίδια ημέρα και ώρα. Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός αποβεί άγονος θα επαναληφθεί την 9/10/2013 ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00-10:30 2. Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να καταθέσουν γραπτή σφραγισμένη προσφορά στο γραφείο Προμηθειών του δήμου, μέχρι και την 30/9/2013 ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00 π.μ. 3. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, οι ενώσεις προμηθευτών και οι συνεταιρισμοί που ασκούν εμπορική δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο της προμήθειας. Αυτό αποδεικνύεται με την προσκόμιση βεβαίωσης εγγραφής του κάθε ενδιαφερόμενου προμηθευτή στο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο. 4. Τα προσφερόμενα είδη πρέπει να πληρούν τις προδιαγραφές που περιγράφονται στις τεχνικές προδιαγραφές, που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. 5. Η κατακύρωση της προμήθειας θα γίνει στον προμηθευτή που θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, για το σύνολο των ειδών της κάθε ομάδας εφόσον κριθεί ότι η προσφορά του πληροί τις παραπάνω τεχνικές προδιαγραφές (αφού προσκομισθεί πρακτικό στη Οικονομική Επιτροπή οπού και θα ανοιχθούν οι οικονομικές προσφορές) από την επιτροπή αξιολόγησης. Κάθε προμηθευτής μπορεί να συμμετέχει για μία ή περισσότερες ομάδες,αλλά για όλα τα είδη των ομάδων που συμμετέχει (επί ποινή αποκλεισμού) 6. Οι προμηθευτές που θα συμμετάσχουν στο διαγωνισμό υποχρεούνται να καταθέσουν: α) εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό που είναι το 2% επί της συνολικής ενδεικτικά προϋπολογισθείσης δαπάνης, για τις ομάδες των ειδών που θα μετέχουν. Γενικά ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 26 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης ύψους 10% επί του συμβατικού ποσού, χωρίς το Φ.Π.Α. που θα επιστραφεί στον προμηθευτή μετά και το πέρας του χρόνου εγγυήσεως που δεν θα είναι

5 μικρότερος από ένα έτος και θα ορίζεται στην προσφορά του κάθε διαγωνιζόμενου, εφόσον δεν προκύψουν λόγοι κατάπτωσης της. β) Φορολογική ενημερότητα γ) Ασφαλιστική ενημερότητα δ) Δημοτική ενημερότητα ε) Υπεύθυνη δήλωση με την οποία να δηλώνουν ότι: Έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα, Δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας 2. Δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. στ)πιστοποιητικό περί εγγραφής στο Επιμελητήριο Τα ανωτέρω δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι πρωτότυπα ή θεωρημένα αντίγραφα και σε περίπτωση εταιριών οι υπεύθυνες δηλώσεις θα γίνουν από τους νομίμους εκπροσώπους τους. 7. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στο διαγωνισμό με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, αρμοδίως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπούμενου 8. Στον φάκελλο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. β. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. γ. Ο αριθμός της διακήρυξης δ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε. Τα στοιχεία του αποστολέα 8. Η παράδοση των προσφερομένων ειδών θα γίνει ενώπιον της επιτροπής παραλαβής, σταδιακά ανάλογα με τις ανάγκες του Δήμου μετά από την υπογραφή της σύμβασης. 9. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει σταδιακά ή και εφ άπαξ με την παράδοση των ειδών και την έκδοση αντίστοιχων εξοφλητικών τιμολογίων, μετά την εκκαθάριση της δαπάνης σύμφωνα με το λογιστικό των ΟΤΑ και τη θεώρηση του πρώτου χρηματικού

6 εντάλματος πληρωμής (ΧΕΠ) από την επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου Νομού Ευβοίας, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. 10. Η παρούσα έχει θέση διακήρυξης, περίληψη της οποίας θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του δήμου μέχρι την ημέρα του διαγωνισμού, θα δημοσιευθεί σε μία ημερήσια τοπική εφημερίδα, και θα αναρτηθεί στο διαύγεια. 11. Τα έξοδα δημοσίευσης περίληψης της διακήρυξης θα βαρύνουν τον ανάδοχο 12. Η τεκμηρίωση του διαγωνισμού ( διακήρυξη μελέτη και λοιπά τεύχη διαγωνισμού ) θα είναι στην διάθεση του κάθε ενδιαφερόμενου στην ηλεκτρονική σελίδα του Δήμου Χαλκιδέων Τηλέφωνα λήψης πληροφοριών: γραφείο προμηθειών Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ & ΤΑ ΜΕΛΗ Α Κ Ρ Ι Β Ε Σ Α Ν Τ Ι Γ Ρ Α Φ Ο Ο Π Ρ Ο Ε Δ Ρ Ο Σ