Κοµοτηνή 09/04/2014 Αρ. πρωτ.:16102/2014 Αρ. ιακήρυξης: 49 /2014

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΡΟ ΟΠΗΣ ΗΜΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ταχ. /ση : Πλατεία Βιζυηνού 1 Ταχ. Κωδ. : Πληροφορίες : Μ.Γκιουλέ Τηλέφωνο : FAX : Κοµοτηνή 09/04/2014 Αρ. πρωτ.:16102/2014 Αρ. ιακήρυξης: 49 /2014 ιακήρυξη δηµόσιου πρόχειρου διαγωνισµού για την ανάδειξη χορηγητή τροφίµων, για την «Προµήθεια πλήρως γεύµατος για την κάλυψη αναγκών του Ξενώνα Κακοποιηµένων Γυναικών του ήµου Κοµοτηνής διάρκειας εννέα (9) µηνών» Ο ήµαρχος Κοµοτηνής Ν.Ροδόπης, Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1) Του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/10 Τ.Α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης-πρόγραµµα Καλλικράτης» 2) Του Ν.2286/95 «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και Ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» (ΦΕΚ 19/Α) 3) Της απόφασης του Υπ. Εσωτερικών 11389/93 «Ενιαίος κανονισµός προµηθειών οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης» (ΦΕΚ 185/Β) 4) Του Π.. 370/95 «Προσαρµογή της ελληνικής Νοµοθεσίας περί προµηθειών του ηµοσίου προς το Κοινοτικό ίκαιο..» (ΦΕΚ 199/Α) 5) Του Ν.2198/94 άρθρο 24, σχετικά µε την Παρακράτηση φόρου εισοδήµατος κ.λ.π. (ΦΕΚ 43) 6) Του Ν.2741/99 άρθρο 8 «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίµων, άλλες ρυθµίσεις θεµάτων αρµοδιότητας του Υπ. Ανάπτυξης και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ 199/Α) 7) Του Ν.2503/97 άρθρο 13 παρ. 5 (ΦΕΚ 107/Α), του Ν.2238/94 άρθρο 55 παρ.1στ 8) Τις διατάξεις του.κ.κ. (Ν.3463/2006) και ιδιαίτερα το άρθρο ) Το άρθρο 83 του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ-247 Α') : Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους τους και άλλες διατάξεις (ισχύει για συµβάσεις προϋπολογιζόµενης δαπάνης µικρότερης του ποσού των ,00 χωρίς Φ.Π.Α.) 10) Του N. 3861/ΦΕΚ 112 Α / «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια και άλλες διατάξεις» 11) N. 4013/11 (ΦΕΚ 204 Α/ ) : Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων και τον Ν.4072/12 (ΦΕΚ86Α) (Τροποποίηση του N. 4013/11) Την 61/2014 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής µε την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και καθορίστηκαν οι όροι του διαγωνισµού. Τη µε αρ. πρωτ / Απόφαση Υλοποίησης µε Ίδια Μέσα του υποέργου του ήµου Κοµοτηνής «Λειτουργία Ξενώνα Φιλοξενίας Γυναικών Θυµάτων Βίας και των παιδιών τους στο ήµο Κοµοτηνής» ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ ηµόσιο ανοιχτό πρόχειρο διαγωνισµό µε κριτήριο κατακύρωσης της χαµηλότερη τιµή για την ανάδειξη χορηγητή τροφίµων, για την «Προµήθεια πλήρως γεύµατος για την κάλυψη αναγκών του Ξενώνα Κακοποιηµένων Γυναικών του ήµου Κοµοτηνής διάρκειας εννέα (9) µηνών» διακοσίων εβδοµήντα (270) ηµερών, προϋπολογισµού έως του ποσού των ,00 ευρώ, συνολικά, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί στο ηµαρχείο του ήµου Κοµοτηνής στις 28/04/ , ηµέρα ευτέρα και ώρα από π.µ. (ώρα έναρξης παραλαβής προσφορών) και µέχρι 10:00π.µ. (ώρα λήξης παράδοσης προσφορών), ενώπιον της αρµόδιας επιτροπής διενέργειας διαγωνισµών. Οι προσφορές υποβάλλονται στο Πρωτόκολλο της Αναθέτουσας Αρχής (ΠΛΑΤ. ΒΙΖΥΗΝΟΥ 1, ΚΟΜΟΤΗΝΗ, Τ.Κ ). Αν ο υποψήφιος δεν παρίσταται αυτοπροσώπως, τότε ο εκπρόσωπός του υποχρεούται να προσκοµίσει νόµιµη εξουσιοδότηση που να του δίνει το δικαίωµα να παρευρεθεί στο διαγωνισµό και να καταθέσει την προσφορά. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν

2 να λάβουν αντίγραφο της διακήρυξης και κάθε άλλο έγγραφο καθώς και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία µετά την ηµέρα δηµοσίευσης κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες από το γραφείο προµηθειών του ήµου Κοµοτηνής (πληροφ. Σεραφείµ Μαρία τηλ.: ΑΡΘΡΟ 1 Ποιότητα Ποσότητα Συσκευασία και µεταφορά ειδών Η καθηµερινή σίτιση των ατόµων του Ξενώνα του ήµου Κοµοτηνής θα γίνεται µε πλήρους γεύµατα (Πρωινό- µεσηµεριανό και βραδινό), σε πλήρεις ατοµικές µερίδες. Ενδεικτικό διαιτολόγιο επισυνάπτεται στο παράρτηµα «Τεχνικές Προδιαγραφές». Τα τρόφιµα και γενικότερα οι πρώτες ύλες από τις οποίες θα παρασκευάζονται τα γεύµατα και τα συνοδευτικά τους θα πρέπει να είναι αρίστης ποιότητας και να πληρούν όλους του όρους του κώδικα τροφίµων και ποτών και των υγειονοµικών και αστυκτηνιατρικών διατάξεων. Τα κρέατα, ψάρια κλπ, πρέπει να είναι νωπά, οι σαλάτες-φρούτα να είναι εποχής και σε ποικιλία, τα αρτίδια της ηµέρας και τα γλυκά σε ελαφριά µορφή. Τα προσφερόµενα είδη πρέπει να παρασκευάζονται µε χρήση παρθένου ελαιόλαδου και να µην περιέχουν λίπη και πρόσθετα συστατικά (γαλακτοµατοποιητές-σταθεροποιητές-χρωστικές ουσίες-συντηρητικά κλπ) που χαρακτηρίζονται ως επικίνδυνα, επιβλαβή ή ύποπτα για την υγεία, ιδιαίτερα των νεαρών ατόµων. Το καθηµερινό γεύµα θα παρασκευάζεται αυθηµερόν και θα τυποποιείται σε επιτρεπόµενες από της σχετική νοµοθεσία συσκευασίες. Σε περίπτωση που µέρος των προσφερόµενων γευµάτων δεν είναι παρασκευασµένα από τον ίδιο τον προµηθευτή, τότε αυτός οφείλει µε δική του ευθύνη να διασφαλίσει τον παραπάνω όρο. Το βάρος κάθε µερίδας πρέπει να είναι αυτό που προσδιορίζεται από τις ισχύουσες αγορανοµικές και λοιπές διατάξεις. Τα ηµερήσια γεύµατα και προγεύµατα, θα συσκευάζονται κατά τρόπο που να διασφαλίζονται απόλυτα οι όροι ασφαλούς, αβλαβούς και υγιεινής µεταφορά και το πλήρες γεύµα θα συνοδεύεται από πλαστικά κουτάλια, πηρούνια, µαχαίρια (χωρίς προεξοχές και ανωµαλίες χύτευσής τους), χαρτοπετσέτες, αλατοπίπερο κλπ.) Η µεταφορά των µερίδων µε φροντίδα του προµηθευτή πρέπει να πληρεί αυστηρούς όρους υγιεινής και καθαριότητας σύµφωνα µε τις ισχύουσες υγειονοµικές διατάξεις και το γεύµα θα διανέµεται ζεστό (µεταφερόµενο σε κατάλληλους για το σκοπό αυτό, θερµοθαλάµους). Η διανοµή του φαγητού θα γίνεται µε ευθύνη και προσωπικό του προµηθευτή καθώς επίσης και η αποκοµιδή των απορριµµάτων. Σε τακτά χρονικά διαστήµατα θα ασκείται έλεγχος από την Επιτροπή παραλαβής του ήµου ων στις εγκαταστάσεις του προµηθευτή και κυρίως στο χώρο αποθήκευσης των πρώτων υλών και προετοιµασίαςπαρασκευής των γευµάτων αλλά και στο χώρο του κέντρου σίτισης που θα παραδίδονται τα γεύµατα. Το απασχολούµενο προσωπικό από τον προµηθευτή στην προετοιµασία, στη µεταφορά και στην παράδοση των γευµάτων στους ωφελούµενους θα πρέπει να έχει πιστοποιητικό υγείας. ΑΡΘΡΟ 2 ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό Κριτήρια αξιολόγησης των προσφορών ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, οι συνεταιρισµοί, οι ενώσεις προµηθευτών και οι κοινοπραξίες. Θα γίνουν δεκτές στο διαγωνισµό επιχειρήσεις που παρέχουν υπηρεσίες σίτισης (παρασκευής και διανοµής φαγητού), και έχουν την απαραίτητη άδεια λειτουργίας τον απαραίτητο εξοπλισµό καθώς και την εµπειρία και ικανότητα παροχής υπηρεσιών σίτισης υψηλού επιπέδου. Οι επιχειρήσεις µαζικής εστίασης θα πρέπει να κατέχουν επικυρωµένο πιστοποιητικό, από τις αρµόδιες υπηρεσίες ή από κατάλληλα διαπιστευµένους φορείς, που να διασφαλίζει την υγιεινή και την ασφάλεια των τροφίµων. Η µη εκπλήρωση αυτού του όρου συνιστά λόγο απόρριψης της προσφοράς. εν γίνονται δεκτοί όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από δηµόσια υπηρεσία ή ΝΠ επειδή δεν εκπλήρωσαν τις συµβατικές τους υποχρεώσεις από διαγωνισµούς για προµήθειες του ηµοσίου µε απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης. Κατά την αξιολόγηση των προσφορών των υποψηφίων προµηθευτών θα ληφθεί υπόψη η φερεγγυότητά τους, η επαγγελµατική αξιοπιστία τους, η χρηµατοπιστωτική και οικονοµική κατάστασή τους και οι τεχνικές δυνατότητές τους. Ιδιαίτερη βαρύτητα θα αποδοθεί στην ποιότητα των υπηρεσιών (ποιότητα και συσκευασία γευµάτων), στην αποδεδειγµένη εµπειρία του στην παρασκευή, διακίνηση και προσφορά του φαγητού καθώς και επίσης και στην οργάνωση των εγκαταστάσεων, στον τεχνικό εξοπλισµό και στο απασχολούµενο προσωπικό. Απαραίτητη επί ποινή αποκλεισµού είναι η προσκόµιση των πιστοποιητικών ISO22000(HACCP), ISO 9001:2008, ISO Η υπηρεσία και η επιτροπή αξιολόγησης προσφορών του διαγωνισµού διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει οποιοδήποτε άλλο αποδεικτικό στοιχείο που κρίνει απαραίτητο καθώς επίσης να διενεργήσει επιτόπιο έλεγχο στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης και στα µέσα µεταφοράς των γευµάτων που διαθέτει κάθε υποψήφιος προµηθευτής.

3 ΑΡΘΡΟ 3 Κατάρτιση και υποβολή προσφορών ικαιολογητικά Για τον Ξενώνα Κακοποιηµένων γυναικών ήµου Κοµοτηνής Η προσφορά υποβάλλεται στην ελληνική γλώσσα µέσα σε σφραγισµένο φάκελο (κυρίως φάκελος), στον οποίο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: 1) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ µε κεφαλαία γράµµατα 2) Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προµήθεια 3) Ο αριθµός της διακήρυξης 4) Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού 5) Τα στοιχεία του αποστολέα (υποψήφιου προµηθευτή) Μέσα στο φάκελο της προσφοράς (κυρίως φάκελος), τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά, ως εξής: α) Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε εκπρόσωπό τους. β) Πιστοποιητικό επικυρωµένο, από τις αρµόδιες υπηρεσίες ή από κατάλληλα διαπιστευµένους φορείς, που να διασφαλίζει την υγιεινή και την ασφάλεια των τροφίµων στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης στις οποίες θα παρασκευάζονται τα γεύµατα. γ) Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό ύψους 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης των ,00 ευρώ που αντιστοιχεί στο ποσό των 1.070,00 ευρώ. δ) Υπεύθυνη δήλωση µε θεώρηση γνησίου υπογραφής στην οποία να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού ή διαδικασίας ανάθεσης στην οποία συµµετέχουν και να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους: i. εν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκηµα από τα αναφερόµενα στην παράγραφο 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/2007, ήτοι: Συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, ωροδοκία, Απάτη, Νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες. ii. iii. εν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. εν τελούν σε πτώχευση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. iv. εν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920 ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 (Α 101) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων. v. Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. vi. vii. Είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο επιµελητήριο (µόνο για τα επαγγέλµατα που έχουν υποχρέωση εγγραφής στο επιµελητήριο). Για τα επαγγέλµατα που το επιµελητήριο δεν βεβαιώνει την εγγραφή τους, αρκεί στην υπεύθυνη δήλωση να αναγραφεί ότι δεν τους χορηγείται βεβαίωση, εφόσον δεν έχουν υποχρέωση εγγραφής σε αυτό. εν είναι ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρµογή του Π.. 60/2007 ή όταν δεν έχουν παράσχει τις πληροφορίες αυτές. viii. εν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωµα συναφές µε το αντικείµενο του διαγωνισµού ή σε σχέση µε την επαγγελµατικής δραστηριότητα. ix. εν υπάρχουν νοµικοί περιορισµοί στη λειτουργία της επιχείρησης. x. Η επιχείρηση είναι συνεπής στην εκπλήρωση τόσο των συµβατικών της υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεών της, εν γένει, προς το ηµόσιο Τοµέα. xi. Να αναλαµβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών που απαιτούνται κατά το στάδιο της κατακύρωσης. xii. Να δηλώνεται ότι έλαβαν γνώση και αποδέχονται όλους τους όρους του διαγωνισµού. Σηµείωση:

4 Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νοµικό πρόσωπο την υπεύθυνη δήλωση περί µη καταδίκης µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα παραπάνω αδικήµατα (I), ως αναλυτικά περιγράφησαν υποβάλλουν: α) οι ιαχειριστές όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε. ή Ε.Π.Ε. β) ο Πρόεδρος του.σ. και ο ιευθύνων Σύµβουλος όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου οι νόµινοι εκπρόσωποί του. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι συνεταιρισµός, την υπεύθυνη δήλωση περί µη καταδίκης µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα παραπάνω αδικήµατα, ως αναλυτικά περιγράφησαν την υποβάλλει ο πρόεδρος. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι ένωση προµηθευτών-κοινοπραξία, η ως άνω υπεύθυνη δήλωση αφορά κάθε µέλος σύµφωνα µε τα ανωτέρω που συµµετέχει στην ένωση προµηθευτών ή κοινοπραξία. ε1) Τα νοµιµοποιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόµενους µε µορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωµένο αντίγραφο ή απόσπασµα του καταστατικού του διαγωνιζόµενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε. και Ε.Ε.). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και ιευθύνων Σύµβουλος Α.Ε., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την υπογραφή τους το νοµικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νοµιµοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως µε τη νοµική µορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νοµικού προσώπου. ε2) Πιστοποιητικό ISO 22000(HACCP) σχετικός µε τις παρεχόµενες υπηρεσίες (παραγωγή γευµάτων και διάθεση για κατανάλωση), πιστοποιητικό ISO 9001:2008 σχετικό µε τις παρεχόµενες υπηρεσίες (διάθεση γευµάτων & παροχή υπηρεσιών σχετικού προσωπικού) και πιστοποιητικό ISO (υγιεινή και ασφάλεια εργαζοµένου). Καθώς επίσης και λίστα κυριοτέρων προµηθευτών / πιστοποιήσεις ISO 22000(HACCP) επί ποινή απόρριψης για κρέας, κοτόπουλα, γαλακτοκοµικά, τυροκοµικά. στ) Χωριστό φάκελο καλά σφραγισµένο, µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά» που εξωτερικά θα φέρει τις ενδείξεις 1,2,3,4 και 5 του παρόντος άρθρου µε ποινή απορρίψεως και να περιέχει τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, ήτοι: i. Επικυρωµένο αντίγραφο της άδειας ίδρυσης και λειτουργίας του εργαστηρίου παρασκευής τροφίµων. ii. ήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησης σε άµεση σχέση µε την Παρασκευή, διακίνηση και προσφορά φαγητού. iii. Κατάλογο στον οποίο να αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις των τελευταίων ετών µε ιδιαίτερη αναφορά στα υλικά, στις ποσότητες, στην αξία, στις ηµεροµηνίες και στους παραλήπτες (δηµοσίου ή ιδιωτικού τοµέα). iv. Περιγραφή τεχνικού εξοπλισµού της επιχείρησης και των µέσων µεταφοράς της σίτισης. v. Κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα θεωρηµένη από αρµόδια αρχή. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν λόγω µεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «παράρτηµα προσφοράς» και τα λοιπά στοιχεία του κυρίως φακέλου. ζ) Χωριστό φάκελο καλά σφραγισµένο, µέσα στον κυρίως φάκελο, µε ποινή απορρίψεως, µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά». Έντυπο Οικονοµικής Προσφοράς θα δίδεται από την Υπηρεσία. η) είγµατα δύο (2) ετοίµων γευµάτων συσκευασµένων κατά τον τρόπο που θα προσφέρονται στις ωφελούµενες. Τα δύο (2) γεύµατα-δείγµατα που θα υποβληθούν από τους υποψηφίους θα είναι τα ίδια για όλους και ειδικότερα θα είναι αυτά που ορίζονται ως γεύµατα της ευτέρας και της Τετάρτης του ενδεικτικού διαιτολογίου, που επισυνάπτεται στο παράρτηµα «Τεχνικές Προδιαγραφές» και θα προσκοµισθούν στο χώρο συνεδριάσεων της επιτροπής αξιολόγησης προσφορών του διαγωνισµού την ηµέρα και ώρα που έχει ορισθεί ως χρόνος διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορά που υποβάλλεται ή παρέχεται στην υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο, εκπρόθεσµα, επιστρέφεται χωρίς να αποσφραγισθεί. Προσφορά αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίµησης ή υπό αίρεση ή µη σύµφωνη προς τους όρους της διακήρυξης, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι προσφορές ισχύουν από την ηµέρα του διαγωνισµού και για εκατόν είκοσι (120) ηµέρες. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του παραπάνω αναφερόµενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται παρουσία αυτών που υπέβαλαν προσφορά ή εξουσιοδοτηµένων εκπροσώπων τους. Προσφορές που υποβάλλονται µετά τη λήξη της προθεσµίας υποβολής προσφορών δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται σε αυτούς που τις υπέβαλαν ως εκπρόθεσµες. Προσφορές που θα αποσταλούν ταχυδροµικά, ως ηµεροµηνία κατάθεσης θα υπολογισθεί η ηµεροµηνία και ώρα κατά την οποία περιήλθε στην αρµόδια υπηρεσία ( /νση Οικ/κού).

5 Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών συµµετοχής και των λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται σε αυτούς που τις υπέβαλαν. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες και διορθώσεις. Εάν υπάρχει οποιαδήποτε διόρθωση ή προσθήκη, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, το δεν αρµόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση, να µονογράψει και να σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών, Ο προσφέρων, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει µε βάση τη χαµηλότερη τιµή και σε περίπτωση προσφοράς ίσων τιµών θα συνεκτιµηθούν: η ποιότητα και η συσκευασία γευµάτων, η αποδεδειγµένη εµπειρία του προσφέροντα στην Παρασκευή, διακίνηση και προσφορά του φαγητού καθώς και επίσης και η οργάνωση των εγκαταστάσεων, ο τεχνικός εξοπλισµός και το απασχολούµενο προσωπικό. ΑΡΘΡΟ 4 Ανακοίνωση κατακύρωσης - ανάθεσης προµήθειας Μετά την αξιολόγηση των προσφορών ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, µε βεβαίωση παραλαβής ή σύµφωνα µε το Ν. 2672/1998 (ΦΕΚ 290/τ.Α/1998), οφείλει να υποβάλλει σε σφραγισµένο φάκελο τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται από το αρµόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Τα δικαιολογητικά αυτά είναι: Α) Για τους Έλληνες πολίτες 1. Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/2007, για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευσης και επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια, κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 4. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου µόνο για όσα επαγγέλµατα έχουν υποχρέωση εγγραφής στο οικείο επιµελητήριο µε το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και ειδικό επάγγελµά τους κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελµα απαιτείται σχετική βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από αρµόδια αρχή του ηµοσίου ή του οικείου ΟΤΑ. Για τα επαγγέλµατα που το επιµελητήριο δεν βεβαιώνει την εγγραφή τους, αρκεί µία υπεύθυνη δήλωση όπου να αναγράφεται ότι δεν τους χορηγείται βεβαίωση, εφόσον δεν έχουν υποχρέωση εγγραφής σε αυτό. Β) Για τους Αλλοδαπούς 1. Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή υπό ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. 3. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές

6 οργανώσεις κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Γ) Για τα νοµικά πρόσωπα ηµεδαπά ή αλλοδαπά 1. Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων (Α) και (Β) του παρόντος άρθρου. 2. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920 όπως εκάστοτε ισχύει ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 (Α 101) όπως εκάστοτε ισχύει ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινή ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). 3. Ειδικότερα, τα ανωτέρω νοµικά πρόσωπα πρέπει να προσκοµίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισµένη ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύµβουλο για τις ανώνυµες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασµα ποινικού µητρώου ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 4. Επί ηµεδαπών ανωνύµων εταιρειών τα προαναφερόµενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης εκδίδονται όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρµόδια Υπηρεσία της Περιφερειακής Ενότητας στο µητρώο Ανωνύµων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραµµένη η συµµετέχουσα στο διαγωνισµό Α.Ε. σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 7 α.1.ια και 7β.12 του Κ.Ν. 2190/1920 όπως εκάστοτε ισχύει και όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρµόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύµου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ηµεδαπών εταιρειών περιορισµένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης εκδίδεται από το αρµόδιο τµήµα του Πρωτοδικείου της έδρας της συµµετέχουσας στον διαγωνισµό επιχείρησης. ) Για τους Συνεταιρισµούς 1. Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο Πρόεδρος του ιοικητικού Συµβουλίου δεν έχει καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2. Τα δικαιολογητικά (2) και (3) της περίπτωσης (Α) του παρόντος άρθρου εφόσον πρόκειται για ηµεδαπούς συνεταιρισµούς και το (2) της περίπτωσης (Β) του παρόντος άρθρου εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισµούς αντίστοιχα. 3. Βεβαίωση αρµόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. Ε) Για τις ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω δικαιολογητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, µπορούν να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του προµηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριµένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριµένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριµένο πρόσωπο οι ανωτέρω νοµικές καταστάσεις. Πιστοποιητικά συµµετοχής στο διαγωνισµό που έχουν εκδοθεί στην αλλοδαπή θα συνοδεύονται µε ΕΠΙΣΗΜΗ ΜΕΤΑΦΡΑΣΗ στην ελληνική, από κρατική αρχή ή από εξουσιοδοτηµένα από τη νοµοθεσία άτοµα. ΑΡΘΡΟ 5 Τιµή µονάδας γεύµατος (µερίδας) Η προσφερόµενη τιµή θα αναφέρεται για ένα πλήρες ηµερήσιο γεύµα κατά άτοµο (Πρωινό- Μεσηµεριανό και βραδινό).στην τιµή θα περιλαµβάνεται και το κόστος µεταφοράς και προσφοράς των γευµάτων από το προσωπικό του προµηθευτή. Αναλυτικά οι τιµές αναφέρονται στον προϋπολογισµό. Οι τιµές θα πρέπει να δίνονται σε ευρώ. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλµένος ΦΠΑ, θα γίνεται σχετική διόρθωση από την υπηρεσία. Καθένας που λαµβάνει µέρος στο διαγωνισµό θεωρείται ότι έχει υπόψη του τις ενδεχόµενες συνήθεις µεταβολές στις τιµές των υλικών και των ηµεροµισθίων, κατά την περίοδο εκτέλεσης της εργασίας.

7 ΑΡΘΡΟ 6 Εγγυήσεις Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συµµετοχής ποσού ίσου προς το 5% της προϋπολογισθείσας δαπάνης συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. (παράρτηµα Α), η οποία πρέπει να ισχύει τουλάχιστον ένα µήνα µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής ένωσης και έχουν το δικαίωµα αυτό. Κατά την υπογραφή της σύµβασης, η εγγύηση συµµετοχής θα αντικατασταθεί από την εγγύηση καλής εκτέλεσης (παράρτηµα Β) µε ποσοστό 10% επί της συνολικής συµβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. Στους υπόλοιπους που έλαβαν µέρος στο διαγωνισµό η εγγύηση συµµετοχής επιστρέφεται µέσα σε πέντε (5) ηµέρες από την κατακύρωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού. Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύµβασης ο ανάδοχος-προµηθευτής είναι υποχρεωµένος να καταθέσει εγγυητική επιστολή ποσού ίσου προς το 10% της συνολικά προϋπολογιζόµενης δαπάνης για ένα έτος. Η εγγύηση αυτή επιστρέφεται µετά την πλήρη εκπλήρωση των υποχρεώσεών του που απορρέουν από τη σύµβαση. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ. ΑΡΘΡΟ 7 Αποσφράγιση προσφορών Η αποσφράγιση του κυρίως φακέλου προσφοράς και ο έλεγχος των δικαιολογητικών και του φακέλου της ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και του φακέλου της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, θα γίνει από την Επιτροπή ιαγωνισµού, την ηµεροµηνία του διαγωνισµού. Οι Οικονοµικές Προσφορές θα ανοιχτούν εφόσον οι προσφορές κριθούν τεχνικά αποδεκτές. ΑΡΘΡΟ 8 Ενστάσεις Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διενέργειας του ή της συµµετοχής προµηθευτή σε αυτήν επιτρέπεται ένσταση. Η ένσταση υποβάλλεται εγγράφως στο αρµόδιο για τη διενέργεια του διαγωνισµού όργανο ως εξής: α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από την δηµοσίευση της διακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Για τον καθορισµό της προθεσµίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ηµεροµηνίες δηµοσίευσης της διακήρυξης και της διενέργειας του διαγωνισµού. Αν πρόκειται για κλάσµα θεωρείται ολόκληρη ηµέρα. Το αρµόδιο όργανο εξετάζει την ένσταση και εκδίδει την απόφαση του το αργότερο σε πέντε εργάσιµες ηµέρες πριν από τη, διενέργεια του διαγωνισµού. β) Κατά της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού ή της συµµετοχής προµηθευτή σε αυτόν κατά τη διάρκεια του διαγωνισµού, µέχρι και την εποµένη εργάσιµη ηµέρα από την ηµεροµηνία διενέργειας του. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού από το αρµόδιο όργανο. γ) Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης απαιτείται να προσκοµίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ ηµοσίου. Το ποσό του παράβολου είναι ίσο µε το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογιζόµενης αξίας του υπό προµήθεια είδους. Το ύψος του όµως δεν πρέπει να είναι µικρότερο των και µεγαλύτερο των Ενστάσεις που υποβάλλονται για οιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόµενους λόγους, δεν γίνονται δεκτές. Η ένσταση κατά της συµµετοχής προµηθευτή σε διαγωνισµό κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάµενο σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. ΑΡΘΡΟ 9 ιαδικασία παραλαβής των ειδών σίτισης Η παράδοση των γευµάτων θα γίνεται στον ξενώνα του ήµου Κοµοτηνής µε φροντίδα, δαπάνες και µεταφορικά µέσα του προµηθευτή τα οποία θα είναι τελείως καθαρά και απολυµασµένα. Χωρίς την προηγούµενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ο Ανάδοχος δεν αποκαλύπτει εµπιστευτικές πληροφορίες που του δόθηκαν ή που ο ίδιος ανακάλυψε κατά την υλοποίηση του έργου, ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες των οποίων λαµβάνει γνώση σε σχέση µε τη Σύµβαση, υποχρεούται δε να µεριµνά ώστε το προσωπικό του, οι υπεργολάβοι του και κάθε συνεργαζόµενος µε αυτόν

8 να τηρήσει την ως άνω υποχρέωση. Σε περίπτωση αθέτησης από τον Ανάδοχο της ως άνω υποχρέωσής του, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν ζηµίας της και την παύση κοινοποίησης των εµπιστευτικών πληροφοριών και την παράλειψή της στο µέλλον. Ο Ανάδοχος οφείλει να διατηρεί το απόρρητο της τοποθεσίας του Ξενώνα και των λοιπών πληροφοριών που µπορούν τυχόν να περιέλθουν στη γνώση των υπαλλήλων του και του ιδίου. Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της, η Επιτροπή Παραλαβής και όλα τα εξουσιοδοτηµένα από την Αναθέτουσα Αρχή πρόσωπα οφείλουν να µην ανακοινώνουν σε κανένα, παρά µόνο στα πρόσωπα που δικαιούνται να γνωρίζουν, πληροφορίες που περιήλθαν σ' αυτούς κατά τη διάρκεια και µε την ευκαιρία της εκτέλεσης του έργου και αφορούν σε ζητήµατα απορρήτου. Η παράδοση των γευµάτων θα γίνεται την ώρα που θα ορίζεται από την υπεύθυνη του ξενώνα. Τα προµηθευόµενα είδη θα παραδίδονται µε δελτίο αποστολής, στο οποίο αναγράφεται κάθε στοιχείο που προβλέπεται από τον κώδικα φορολογικών στοιχείων και τις ισχύουσες αγορανοµικές διατάξεις. Η επιτροπή παραλαβής θα ελέγχει την έγκαιρη και σωστή ποιοτικά και ποσοτικά παράδοση του προβλεπόµενου για κάθε ηµέρα γεύµατος. Ειδικότερα, στις αρµοδιότητες της επιτροπής εµπίπτουν: ο έλεγχος καθαριότητας και της τακτικής απολύµανσης του µεταφορικού µέσου του προµηθευτή, ο έλεγχος της έγκαιρης και σωστής ποιοτικά εκτέλεσης της παραγγελίας και ο έλεγχος της ποιότητας, της κατηγορίας και προέλευσης ως και του κάθε ειδικού χαρακτηριστικού γνωρίσµατος των παρεχόµενων ειδών. Ο προµηθευτής, οφείλει απαραίτητα να δίνει ακριβείς χαρακτηρισµούς των προσκοµιζόµενων ειδών όπως κατηγορία, προέλευση και κάθε άλλο χαρακτηριστικό γνώρισµα τους οποίους η επιτροπή παραλαβής θα ελέγχει µε βάση την παραγγελία και τα αναγραφόµενα στοιχεία στο δελτίο αποστολής του προµηθευτή. Στη συνέχεια θα προβαίνει σε οποιαδήποτε απαιτούµενη εξέταση και θα υπογράφεται πρωτόκολλο παραλαβής ή απόρριψης του προσκοµιζόµενου είδους. Στις περιπτώσεις που ο προµηθευτής παραβαίνει ή αµελεί τις υποχρεώσεις του, υπόκειται σε πρόστιµο που µπορεί να φτάσει µέχρι το 10% της συµβατικής αξίας του για όλο το έτος χωρίς το Φ.Π.Α., ανάλογα µε τη βαρύτητα και τη συχνότητα της παράβασης, µε απόφαση του αρµόδιου οργάνου του ήµου Κοµοτηνής. Για κάθε καθυστέρηση στη µεταφορά των γευµάτων θα ευθύνεται ο προµηθευτής και θα επιβάλλονται πρόστιµα. Ειδικότερα για καθυστέρηση πλέον των 20 λεπτών της ώρας που δεν οφείλεται σε λόγους ανωτέρας βίας (δύσκολες καιρικές συνθήκες, οδικά εµπόδια κ.α.) θα επιβάλλεται πρόστιµο 100 ευρώ. Ο προµηθευτής επίσης ευθύνεται για συνέπειες βλαβερές στην υγεία των γυναικών από τροφική δηλητηρίαση και γενικά για κάθε παρατηρούµενη κακή ποιότητα στα τρόφιµα που προσφέρει. Σε περίπτωση τέτοιου περιστατικού θα επιβάλλεται πρόστιµο ίσο µε 350 ευρώ ανά περιστατικό. Επίσης ο προµηθευτής αναλαµβάνει τη πλήρη ιατροφαρµακευτική περίθαλψη και τα έξοδα νοσηλείας των γυναικών που τυχόν υποστούν τροφική δηλητηρίαση. Σε περίπτωση που ο προµηθευτής δεν τηρεί το συµφωνηθέν εβδοµαδιαίο πρόγραµµα σίτισης όπως καθορίζεται στο παράρτηµα «Τεχνικές Προδιαγραφές», τότε υπόκειται σε πρόστιµο ίσο µε την αξία της συνολικής ηµερήσιας αποζηµίωσης. Σε όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, η απόφαση λαµβάνεται από το αρµόδιο όργανο του ήµου Κοµοτηνής, ύστερα από εισήγηση του Προϊσταµένου της αρµόδιας ιεύθυνσης. Σε περίπτωση επανειληµµένης παράβασης των όρων της σύµβασης, ο προµηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση του αρµόδιου οργάνου του ήµου Κοµοτηνής και η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης καταπίπτει υπέρ του ήµου. Η είσπραξη του προστίµου γίνεται µε παρακράτηση από το λαβείν του προµηθευτή ή, σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, µε ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης, εφόσον ο προµηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούµενο ποσό. Κατά την παράδοση των γευµάτων πρέπει να παρίσταται ο προµηθευτής αυτοπροσώπως ή µε αντιπρόσωπο για να υπογράψει τα σχετικά πρωτόκολλα παραλαβής ή απόρριψης των γευµάτων, διενέργειας δειγµατοληψιών και διαπίστωση παραβάσεων. Εάν ο προµηθευτής ή αντιπρόσωπός του αρνηθεί να υπογράψει τα παραπάνω πρωτόκολλα, θα πρέπει να γίνεται ρητή µνεία σε αυτά για την άρνηση της υπογραφής του. Στο πρακτικό θα καταγράφονται εκτός από τα πραγµατικά γεγονότα που συνιστούν την παράβαση, η χρονολογία της παράβασης, το είδος, η ποσότητα, η αντικατάσταση ή όχι του είδους που απορρίφθηκε όπως και κάθε άλλο στοιχείο το οποίο η επιτροπή παραλαβής κρίνει απαραίτητο να µνηµονευτεί. ΑΡΘΡΟ 10 Ευθύνες, Υποχρεώσεις και Κυρώσεις Αυτός που θα ανακηρυχθεί µειοδότης, υποχρεούται µέσα σε πέντε (5) ηµέρες από την ηµέρα που θα προσκληθεί να προσέλθει για να υπογράψει τη σχετική σύµβαση, καταθέτοντας την προβλεπόµενη εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης, σύµφωνα µε τα οριζόµενα σε προηγούµενη ενότητα. 1)Σε περίπτωση που αναδειχθεί κάποιος µειοδότης και αρνηθεί να υπογράψει τη σύµβαση επιβάλλονται αθροιστικά ή διαζευκτικά οι παρακάτω κυρώσεις: α)έκπτωση αυτού από την κατακύρωση στο όνοµα του και από κάθε δικαίωµα που προέρχεται από αυτή.

9 β)κατάπτωση εν όλω ή εν µέρει της εγγύησης συµµετοχής που κατατέθηκε στο διαγωνισµό. γ)προµήθεια του είδους σε βάρος του ή από τους αµέσως επόµενους µειοδότες που έλαβαν µέρος στο διαγωνισµό ή µε τη διενέργεια επαναληπτικού διαγωνισµού. 2)Στην περίπτωση που ο προµηθευτής παραβεί τους όρους της σύµβασης, όπως καθορίζονται από αυτήν ή η συµπεριφορά του είναι αντίθετη µε τα συναλλακτικά ήθη και τις αρχές της καλής πίστης, µε απόφαση της ηµαρχιακής Επιτροπής, επιβάλλονται κυρώσεις που περιλαµβάνονται στο άρθρο 33 του ΕΚΠΟΤΑ µερικώς ή αθροιστικώς µεταξύ των οποίων σύσταση, πρόστιµο, ακόµη και την κήρυξη αυτού εκπτώτου, είτε από την όλη σύµβαση, είτε µερικώς για την Υπηρεσία που σηµειώθηκε η παράβαση. 3)Ποινικές ρήτρες έκπτωση αναδόχου Εφ όσον υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συµβατικής προθεσµίας εκτέλεσης της προµήθειας µπορούν να επιβληθούν ποινικές ρήτρες σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 27 και 33 του ΕΚΠΟΤΑ. 12)Πληµµελής κατασκευής Εάν κατά την παραλαβή των γευµάτων διαπιστωθεί ότι δεν πληρούν τους όρους της σύµβασης, τότε εφαρµόζονται οι διατάξεις που αναφέρονται στο άρθρο 33 και 35 του ΕΚΠΟΤΑ. Σε περίπτωση που θα διαπιστωθούν περισσότερες από τρεις (3) παραβάσεις το µήνα, τότε η υπηρεσία έχει το δικαίωµα διακοπής της σύµβασης χωρίς αποζηµίωση και κήρυξης έκπτωτου του προµηθευτή καθώς και το δικαίωµα να απαιτήσει από τον προµηθευτή το επιπλέον χρηµατικό ποσό που θα προκύψει από τη νέα σύµβαση µε άλλο προµηθευτή και να παρακρατήσει το ποσό της εγγυητικής επιστολής. Η µη εκτέλεση της σύµβασης και η µη προσφορά των γευµάτων, δεν δικαιολογείται παρά µόνο σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Πέρα από την παραπάνω περίπτωση η µη προσφορά γευµάτων, η αδικαιολόγητη καθυστέρηση αλλά και η κακή ποιότητα των γευµάτων, συνεπάγεται κυρώσεις. Σε περίπτωση µη τήρησης των συµβατικών υποχρεώσεων επιβάλλονται τα λοιπά κατά το άρθρο 33 του ΕΚΠΟΤΑ. Σε περίπτωση καθυστέρησης στην παράδοση των εδεσµάτων επιβάλλεται πρόστιµο µέχρι 50% επί της συµβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσµα και σε περίπτωση υποτροπής µέχρι 100%. 1. Σε περίπτωση µη παράδοσης των εδεσµάτων επιβάλλεται πρόστιµο µέχρι 100% επί της αξίας της παραγγελίας και σε περίπτωση υποτροπής µέχρι 200%. 2. Σε περίπτωση προσκόµισης εδεσµάτων κατωτέρας ποιότητας της συµβαλλόµενης, επιβάλλεται πρόστιµο µέχρι 100% επί της αξίας της προσκοµισθείσας ποσότητας και σε περίπτωση υποτροπής µέχρι 200%. Εκτός του προστίµου ο προµηθευτής είναι υποχρεωµένος να αποδεχθεί την τιµή που θα πληρωθεί το υποβαθµισµένο προϊόν. 3. Σε περίπτωση που θα προσκοµισθούν προϊόντα µη συµβατικά επιβάλλεται πρόστιµο µέχρι 100% της αξίας της παραγγελίας και σε περίπτωση υποτροπής µέχρι 300% επ αυτής. 4. Σε περίπτωση προσκόµισης ακατάλληλων προς βρώση εδεσµάτων, επιβάλλεται πρόστιµο µέχρι 300% επί της αξίας των προσκοµισθέντων ειδών, σε περίπτωση υποτροπής ο προµηθευτής δύναται να κηρυχτεί έκπτωτος. 5. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι δεν πληρούνται οι συνθήκες υγιεινής κατά την µεταφορά των εδεσµάτων επιβάλλεται πρόστιµο µέχρι 100% επί της αξίας των παραδοθέντων εδεσµάτων και σε περίπτωση υποτροπής µέχρι 300% αυτών. Ο προµηθευτής επίσης ευθύνεται για συνέπειες βλαβερές στην υγεία των µαθητών από τροφική δηλητηρίαση και γενικά για κάθε παρατηρούµενη περίπτωση κακής ποιότητας των γευµάτων που προσφέρει. Σε περίπτωση τέτοιου περιστατικού πέραν από τις τυχόν ποινικές ευθύνες του προµηθευτή, θα επιβάλλεται διοικητικό πρόστιµο ανάλογο µε τη σοβαρότητα της υπόθεσης. Επίσης, αναλαµβάνει τα αντίστοιχα έξοδα ιατροφαρµακευτικής περίθαλψης και νοσηλείας των µαθητών που τυχόν θα υποστούν τροφική δηλητηρίαση. ΑΡΘΡΟ 11 Εφαρµοστέο ίκαιο Σε περίπτωση διαφωνίας η διαφορά θα επιλύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και ειδικότερα τα δικαστήρια της πόλης της Κοµοτηνής, σύµφωνα πάντοτε µε την κείµενη νοµοθεσία. ΑΡΘΡΟ 12 Τρόπος πληρωµής Οι δαπάνες σίτισης βαρύνουν τις πιστώσεις του προϋπολογισµού του ήµου Κοµοτηνής Ν.Ροδόπης οικ. Έτους 2014 και Κ.Α.Ε ( απάνες Λειτουργίας ξενώνα φιλοξενίας Γυναικών) και η χρηµατοδότηση προέρχεται από την Πράξη «Ανάπτυξη οµών και Υπηρεσιών της Τοπικής

10 Αυτοδιοίκησης προς όφελος των γυναικών και για την καταπολέµηση της βίας στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης» του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «ΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ » µε κωδικό έργου στο ΟΠΣ Η πληρωµή του προµηθευτή θα γίνεται τµηµατικά κάθε µήνα, από την αρµόδια υπηρεσία του ήµου Κοµοτηνής όπως ειδικότερα θα ορισθεί στη σύµβαση που θα υπογραφεί µε βάση τα παρακάτω δικαιολογητικά: 1. Μηνιαίο πρωτόκολλο που θα αναφέρεται στην οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών κάθε ηµέρας του µήνα, το οποίο θα εκδίδεται στην αρχή κάθε µήνα µε µέριµνα της /νσης Κοινωνικών πολιτικών και θα φέρει καθηµερινά τις υπογραφές του προµηθευτή ή του νόµιµου αντιπροσώπου του και της επιτροπής παραλαβής. 2. Τιµολόγιο του προµηθευτή µε την ένδειξη «ΕΞΟΦΛΗΘΗΚΕ» Ο προµηθευτής, κατά την πληρωµή του, υπόκειται στις προβλεπόµενες από το Νόµο κρατήσεις. ΑΡΘΡΟ 13 ηµοσίευση ιακήρυξης Η παρούσα διακήρυξη να δηµοσιευθεί σε περίληψη σε µία (1) ηµερήσια εφηµερίδα της Κοµοτηνής,, και στην ιστοσελίδα του ήµου Κοµοτηνής γίνει επίσης ανάρτηση στο κεντρικό ηλεκτρονικό µητρώο δηµοσίων συµβάσεων. Τα έξοδα δηµοσίευσης βαρύνουν τον ανάδοχο προµηθευτή. Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΕΤΡΙ ΗΣ

11 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΡΟ ΟΠΗΣ ΗΜΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ταχ. /ση : Πλατεία Βιζυηνού 1 Ταχ. Κωδ. : Πληροφορίες : Μ.Γκιουλέ Τηλέφωνο : FAX : ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Ι.ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Η παρούσα τεχνική έκθεση αφορά την προµήθεια πλήρους γεύµατος ((Πρωινό- µεσηµεριανό και βραδινό) στα πλαίσια του έργου «Λειτουργία Ξενώνα Φιλοξενίας Γυναικών Θυµάτων Βίας ήµου Κοµοτηνής» της Πράξης «ανάπτυξης δοµών και υπηρεσιών της Τοπικής Αυτοδιοίκησης προς όφελος των γυναικών και για την καταπολέµηση της βίας». Οι τυχόν µεταβολές στις ποσότητες, όταν προκύπτουν θα γνωστοποιούνται εγγράφως στον προµηθευτή. Στην εν λόγω προµήθεια περιλαµβάνεται η συσκευασία και µεταφορά. Η σίτιση των γυναικών θα γίνεται όλες τις ηµέρες της εβδοµάδας (7 ηµέρες).ο ανάδοχος υποχρεούται να έρχεται σε συνεννόηση καθηµερινά µε τον ξενώνα, προκειµένου να ενηµερώνεται για τον ακριβή αριθµό των προς σίτιση γυναικών. Η ηµερήσια αποζηµίωση του αναδόχου συναρτάται από τον αριθµό των ηµερησίως δηλωθέντων γυναικών από τον ξενώνα επί της αξίας του ηµερήσιου φαγητού για κάθε γυναίκα. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωµένος µε δικά του έξοδα να προµηθευτεί τον απαραίτητο, πλέον κατάλληλο και σύγχρονο, εξοπλισµό και τα απαραίτητα, πολύς καλής ποιότητας, σκεύη και έπιπλα για την απρόσκοπτη παροχή της εν λόγω υπηρεσίας, δηλαδή θερµοθαλάµους, δίσκους κ.τ.λ. όπως αναλυτικά αναφέρονται στον πίνακα ΙΙ του παρόντος, και ότι άλλα εργαλεία θεωρεί ο ανάδοχος απαραίτητα για την εξασφάλιση της καλύτερης παροχής της εν λόγω υπηρεσίας. Επισηµαίνεται ότι όλη η υλικοτεχνική υποδοµή θα είναι καινούρια και αµεταχείριστη και για κάθε πιθανή φθορά των προς χρήση συσκευών ή επίπλων θα πρέπει να αντικαθίσταται µε άλλη ίδιας ποιότητας. Η σίτιση των γυναικών θα γίνεται µε ενιαίο εδεσµατολόγιο (µενού), σύµφωνα µε τις προϋποθέσεις και τους όρους που περιγράφονται στην παρούσα. Η παρασκευή των γευµάτων θα είναι ηµέρας αποκλειόµενης της µεθόδου προκατάψυξης τύπου cook and freeze, επί ποινή αποκλεισµού.. Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση να προµηθεύεται µε δικά του έξοδα και δική του ευθύνη τα τρόφιµα και τα υλικά για την παρασκευή των φαγητών, και είναι αποκλειστικός υπεύθυνος για την ποιότητά τους. Οι τεχνικές προδιαγραφές των υπό προµήθεια υλικών που θα αποτελούν την βάση για την παρασκευή του προσφερόµενου µενού περιγράφονται παρακάτω στο κεφ. ΙΙΙ της παρούσης. Το βάρος των µερίδων των παρασκευαζόµενων φαγητών καθώς και η ποιότητά τους θα είναι σύµφωνα, επί ποινή αποκλεισµού, µε την αγορανοµική διάταξη 7/2009 και ισχύουν. Τυχόν αλλαγές στο µενού του αναδόχου, λόγω έλλειψης ενός προϊόντος στην αγορά µπορούν να γίνουν µετά από έγκριση της Υπηρεσίας, µε την προϋπόθεση ότι το νέο µενού είναι ισάξιο ποιότητας. Ο ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλλει κάθε προσπάθεια για την καλύτερη ποιοτική σύνθεση των µερίδων, καθώς και τους βάρους τους. Η παρασκευή, αποθήκευση, µεταφορά ή διανοµή ή διάθεση έτοιµων προς κατανάλωση γευµάτων πρέπει να πραγµατοποιείται µε υγιεινό τρόπο, µε την εφαρµογή των διαδικασιών που αναπτύσσονται και υλοποιούνται σύµφωνα µε τις αρχές του συστήµατος ανάλυσης κινδύνων και κρίσιµων σηµείων ελέγχου (HACCP), µε βάση τον κανονισµό 852/2004 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της Ε.Ε. για την υγιεινή των τροφίµων. Επί πλέον, ο ανάδοχος οφείλει όχι µόνο να εφαρµόζει αλλά και να αναθεωρεί την διαδικασία η οποία αναπτύσσεται και υλοποιείται σύµφωνα µε τις αρχές του HACCP. Η εφαρµογή και ανάπτυξη του παραπάνω συστήµατος αποτελεί προϋπόθεση για τη λειτουργία της επιχείρησης του υποψηφίου αναδόχου.

12 Ο ανάδοχος υποχρεούται να έχει πάντοτε επαρκές και ειδικευµένο προσωπικό για την πλήρη εξυπηρέτηση των γυναικών. Για τον ακριβή αριθµό των µερίδων κάθε ηµέρας θα γίνεται ενηµέρωση στον πάροχο σίτισης από την υπηρεσία µας, από την προηγούµενη µέρα. Τα πακέτα θα πρέπει θα παραδίδονται καθηµερινά, µία φορά την ηµέρα, στον χώρο της Στέγης Υποστηριζόµενης ιαβίωσης και του Ξενώνα Κακοποιηµένων Γυναικών. Ο ήµος Κοµοτηνής δύνανται να τροποποιεί το διαιτολόγιο στις περιπτώσεις που κατά την κρίση του εκτιµά ότι αυτό είναι απαραίτητο, ενηµερώνοντας εγκαίρως τον ανάδοχο της σίτισης, µια εβδοµάδα νωρίτερα εγγράφως, ώστε να έχει τον απαραίτητο χρόνο της προετοιµασίας. Το προσωπικό του αναδόχου που θα αποστέλλεται στο ξενώνα θα πρέπει προηγουµένως να διαπιστωθεί ότι είναι υγιές, γεγονός το οποίο θα προκύπτει από επίσηµα έγγραφα (βιβλιάρια υγείας θεωρηµένα από το αρµόδιο τµήµα της /νσης Υγείας από το οποίο να προκύπτει ότι τα εν λόγω άτοµα είναι εµβολιασµένα και έχουν κάνει τις αναγκαίες εξετάσεις για µεταδοτικά νοσήµατα, ηπατίτιδα, φυµατίωση κτλ και άρα ικανό για την ως άνω εργασία. Όλα τα παραπάνω θα είναι ανά πάσα στιγµή στη διάθεση και των µελών των επιτροπών ελέγχου και σε περίπτωση ασθένειας ή ακαταλληλότητάς τους θα πρέπει άµεσα να αντικατασταθούν. Επίσης, υποχρεούται να ασφαλίσει το προσωπικό του, σύµφωνα µε τις κείµενες διατάξεις. Η εποπτεία της λειτουργίας του εργαστηρίου παρασκευής του προς προµήθειας συσσιτίου, και ο έλεγχος της γνησιότητας και ποιότητας των χρησιµοποιουµένων υλικών, της ποσότητας και του βάρους των χορηγουµένων µερίδων φαγητού, καθώς και ο (αιφνιδιαστικός) έλεγχος της καθαριότητας του χώρου του εστιατορίου, διενεργείται από την Επιτροπή ελέγχου συµβάσεων, και είναι ανεξάρτητος του ελέγχου που διενεργείται από τις καθ ύλην αρµόδιες Κρατικές Υπηρεσίες (Αγορανοµία, Υγειονοµική Υπηρεσία Υπουργείου ή τη /νση Εµπορίου, Κτηνιατρικής, ΕΦΕΤ κ.τ.λ.). Τα ανωτέρω όργανα παρακολουθούν την τήρηση όλων των όρων της σύµβασης από τον ανάδοχο, τα δε πορίσµατά τους θα υποβάλλονται στην εκάστοτε αρµόδια υπηρεσία προς ενηµέρωση και λήψη σχετικών αποφάσεων όπου τυχόν χρειάζεται. Ο ανάδοχος υποχρεούται να δέχεται τον ανωτέρω έλεγχο και να διευκολύνει τα όργανα που τον ασκούν. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί απόλυτη καθαριότητα σε όλους τους χώρους. Παρακάτω παρουσιάζεται ο αναλυτικός πίνακας πλήρων γευµάτων για όλες τις ηµέρες της εβδοµάδας του προσφερόµενου εδεσµατολογίου. Το προαναφερόµενο ηµερήσιο εδεσµατολόγιο θα πρέπει απαραίτητα να είναι σύµφωνο µε τους κανόνες υγιεινής διατροφής και τον παρακάτω πίνακα. ΠΙΝΑΚΑΣ Ι ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΡΩΪΝΟΥ Το πρωινό θα αποτελείται καθηµερινά από ένα κρουασάν, ένα τοστ, ένα αυγό, χυµό και γάλα. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΜΕΣΗΜΕΡΙΑΝΟΥ ΓΕΥΜΑΤΟΣ ΕΥΤΕΡΑ Φιλετάκια κοτόπουλου ή χοιρινού µε πιλάφι, ψωµί, σαλάτα εποχής, φρούτο εποχής ΤΡΙΤΗ Φιλετάκια ψαριού (fish sticks) ή φρέσκο ψάρι εποχής ή κατεψυγµένο, πατάτες λεµονάτες ή πατατοσαλάτα, σαλάτα εποχής,ψωµί ΤΕΤΑΡΤΗ Αρακάς ή φασολάκια ή χάντρες, τυρί φέτα, ψωµί ολικής άλεσης, φρούτο εποχής ΠΕΜΠΤΗ Σουτζουκάκια ή µπιφτέκι, χυλοπίτες, γιαούρτι αγελάδας πλήρες, ψωµί, σαλάτα εποχής, φρούτο εποχής, ρυζόγαλο ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ Λαχανικά - λαδερό εποχής, τυρί φέτα, ψωµί, φρούτο εποχής, ζελέ ΣΑΒΒΑΤΟ Όσπρια (εναλλάξ φακές ή ρεβύθια ή φασόλια), σαλάτα εποχής (ωµή ή βραστή), ψωµί φρούτο εποχής, κρέµα (µε άνθος αραβοσίτου ή καραµελέ) ΚΥΡΙΑΚΗ Ζυµαρικά ή ρύζι εναλλάξ (µε σάλτσα ή κιµά) ή γεµιστά λαδερό (ντοµάτες, πιπεριές, κολοκυθάκια, µελιτζάνες) και τυρί φέτα, ψωµί, σαλάτα εποχής (ωµή ή βραστή) φρούτο εποχής, ζελέ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΒΡΑ ΥΝΟΥ ΓΕΥΜΑΤΟΣ ΕΥΤΕΡΑ Πατάτες λεµονάτες φούρνου, τυρί φέτα, σαλάτα εποχής, ψωµί

13 ΤΡΙΤΗ Τυρόπιτα ταψιού ή χορτόπιτα ταψιού µε γιαούρτι αγελάδας πλήρες, σαλάτα εποχής, ψωµί ΤΕΤΑΡΤΗ Μοσχάρι ψητό, πουρές, σαλάτα εποχής, ψωµί ΠΕΜΠΤΗ Μακαρόνια µε σάλτσα ντοµάτας, σαλάτα εποχής, ψωµί ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ Κοτόπουλο ψητό, κριθαράκι σκέτο, γιαούρτι, σαλάτα εποχής,ψωµί ΣΑΒΒΑΤΟ ΚΥΡΙΑΚΗ Πίτσα, σαλάτα εποχής Γιουβαρλάκια, σαλάτα εποχής, τυρί φέτα, ψωµί Σηµείωση: Όπου σαλάτα εποχής: αγγουροτοµάτα, λάχανο-καρότο, µαρούλι, µπρόκολο βραστό, κουνουπίδι βραστό. Όπου φρούτο εποχής: ροδάκινο, νεκταρίνι, σταφύλι, µήλο, µανταρίνια, πορτοκάλι, ακτινίδιο. Παραπάνω καταγράφεται η σύνθεση του απαιτούµενου µενού σε εβδοµαδιαία βάση και είναι επί ποινή αποκλεισµού. Ο τρόπος παρασκευής και η µορφή του προς προµήθειας γεύµατος µένει ανοιχτά στους υποψηφίους. Ωστόσο τα υλικά για την παρασκευή των όσων πρέπει να είναι σύµφωνα µε τον σχετικό πίνακα υλικών της παρούσης. Επιπλέον παροχές, οι οποίες θα συντελούν στην βελτίωση της σίτισης των γυναικών όπως π.χ. ειδικό µενού νηστειών και διαίτης, πρώτο πιάτο, γλυκό, θα πρέπει να αναγράφεται ως τέτοιες (επιπλέον παροχές) και θα ληφθούν υπόψη. ΠΙΝΑΚΑΣ ΙΙ ΥΛΙΚΟΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟ ΟΜΗ / ΣΚΥΕΗ Θερµοθαλάµους που να τηρούν τις προδιαγραφές µέσα στους οποίους θα µεταφέρονται τα φαγητά προκειµένου να διατηρούνται ζεστά, ίσκοι µε χωρίσµατα Επικάλυψη δίσκων από ειδικό πλαστικό µίας χρήσεως για καλύτερη διασφάλιση της υγιεινής (θεωρείται προαιρετικό στην προσφορά και λαµβάνεται υπόψη, ως προσφορά) Χαρτοπετσέτες, Υλικά καθαριότητας (για τον καθαρισµό των σκευών τους και του χώρου εν γένει) Ισοθερµικά κιβώτια για τη µεταφορά των τροφίµων που πρέπει να διατηρούνται σε ψύξη όπως γαλακτοκοµικά. Επισηµαίνεται ότι όλη η υλικοτεχνική υποδοµή θα είναι καινούρια και για κάθε πιθανή φθορά των προς χρήση συσκευή ή επίπλων θα πρέπει να αντικαθίσταται µε άλλη ίδιας ποιότητας. Η οργάνωση του εστιατορίου, η προµήθεια των σχετικών µηχανηµάτων, εργαλείων, επίπλων και σκευών, και γενικά η όλη υλικοτεχνική υποδοµή του εστιατορίου, ανήκει στον ανάδοχο, ο οποίος αναλαµβάνει όλες τις σχετικές δαπάνες, καθώς και τη συντήρηση αυτών, για όλο το διάστηµα διάρκειας της σύµβασης. Η ανάληψη µε την προσφορά της υποχρέωσης προσκόµισης εξοπλισµού πέραν αυτού που περιγράφεται παραπάνω θα ληφθεί υπόψη. ΙΙΙ. ΕΙ ΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ / ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΠΡΩΤΩΝ ΥΛΩΝ Παρακάτω προτίθεται οι προδιαγραφές που πρέπει να διαθέτουν τα προς προµήθεια τρόφιµα που θα αποτελούν τις πρώτες ύλες για την παρασκευή του συσσιτίου των απόρων του Κέντρου Σίτισης ήµου Κοµοτηνής. Επισηµαίνεται ότι η αναθέτουσα αρχή δίνει ιδιαίτερη βαρύτητα στην ποιότητα του τελικού προς προµήθεια προϊόντος και εποµένως θέτει αυστηρές προδιαγραφές σε όλα τα στάδια παρασκευής του (από την προµήθεια των πρώτων υλών έως το σερβίρισµα), τις οποίες ο

14 ανάδοχος υποχρεούται να δεσµευτεί µε υπεύθυνη δήλωσή του ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα, ότι θα προµηθεύεται τα προϊόντα µε τις παρακάτω προδιαγραφές και ότι θα αποδέχεται ανεπιφύλακτα κάθε αιφνιδιαστικό έλεγχο της αναθέτουσας αρχής, προκειµένου να διαπιστωθεί αν τηρείται η προµήθεια προϊόντων µε τις προδιαγραφές που ορίζει η διακήρυξη και η σύµβαση. 1) ΚΡΕΑΣ ΜΟΣΧΑΡΙΣΙΟ Η ΧΟΙΡΙΝΟ ΝΩΠΟ Το κρέας να προέρχεται από ζώο σφαγµένο σε σφαγεία που λειτουργούν νόµιµα, να έχει υποστεί κρεωσκοπικό έλεγχο και να φέρει τις προβλεπόµενες σηµάνσεις σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία. Ειδικά για το βόειο κρέας διευκρινίζεται ότι θα αφορά βόειο νεαρό ζώο 12 έως 24 µηνών απαιτείται η προσκόµιση ετικέτας επισήµανσης. Τα κρέατα να προέρχονται από ζώα που βρίσκονται σε άριστη θρεπτική και φυσική κατάσταση και τα σφαγεία της να ταξινοµούνται µε µικρή κατηγορία λίπους. Το κρέας κατά τον χρόνο παράδοσής του στον φορέα δεν πρέπει να παρουσιάζει θερµοκρασία ανώτερη των +7 ο C οξύτητα (ΡΗ) µεγαλύτερη του 6,1 και µικρότερη του 5,6 και αλλοίωση του χρώµατος της οσµής και της σύστασης. Η µεταφορά του κρέατος προς τον φορέα θα γίνεται υπό υγιεινές συνθήκες και µε µεταφορικά µέσα εφοδιασµένα µε σχετική άδεια της Κτηνιατρικής Υπηρεσίας. Ο κιµάς θα κόπτεται από κρέας που πρέπει να είναι εφοδιασµένο µε άδεια της Κτηνιατρικής Υπηρεσίας. Θα παρασκευάζεται από νωπό κρέας ζώου που έχει σφαγεί σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία και θα παράγεται σε εργοστάσιο νοµίµως αδειοδοτούµενο µε Κ.Α.Κ.Ε. (Κωδικός Αριθµός Κτηνιατρικής Έγκρισης). Σε περίπτωση που το κρέας έχει υποστεί κατάψυξη, ο χρόνος συντήρησής του να µην υπερβαίνει το ένα (1) έτος. 2) ΚΟΤΟΠΟΥΛΑ ΝΩΠΑ (τ.65%) Τα κοτόπουλα θα πρέπει να έχουν επαρκή θρέψη, να έχουν σφαγεί κανονικά και όχι λόγω αρρώστιας σε εγκεκριµένα και νόµιµα λειτουργούνται πτηνοσφαγεία, ανεπτυγµένο µυϊκό σύστηµα µε δέρµα λείο και µαλακό ξιφοειδή απόφυση του στέρνου µαλακή και άκαµπτη και να έχουν διατραφεί µε καλή τροφή. εν θα πρέπει να αναδίδουν κακοσµία, απαλλαγµένα αλλοιώσεων, κακώσεων, εκδορών και γενικότερα να φέρουν τη σφραγίδα του πτηνοσφαγείου και την ηµεροµηνία σφαγής και ανάλωσης. Τα προσκοµιζόµενα κοτόπουλα (τ.65%) να είναι σφαγµένα, αποπτερωµένα, χωρίς κεφάλι και πόδια που κόβονται στους ταρσούς ή ένα εκατοστό κάτω από αυτούς και χωρίς στο συκώτι, στοµάχι, καρδιά και έντερα. Το βάρος τους πρέπει να είναι γρ. έως γρ. Γενικά πρέπει να πληρούν τις εκάστοτε περί τροφίµων ισχύουσες διατάξεις. Τα τεµαχισµένα κοτόπουλα, να φέρουν όλες τις προβλεπόµενες ενδείξεις από τις κείµενες διατάξεις και να προέρχονται από εγκεκριµένη εγκατάσταση µε άδεια και Κ.Α.Κ.Ε. (Κωδικός Αριθµός Κτηνιατρικής Έγκρισης). 3) ΨΑΡΙΑ ΦΡΕΣΚΑ Η ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΑ Το προσφερόµενο είδος θα είναι ένα από τα παρακάτω είδη ψαριών κάθε φορά, στην αντίστοιχη ποσότητα µερίδας, όπως προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις. ΕΙ Η ΦΡΕΚΣΩΝ ΨΑΡΙΩΝ: ΣΑΡ ΕΛΑ, ΣΚΟΥΜΠΡΙ, ΤΟΝΟΣ (ΝΩΠΟΣ Ή ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΟΣ), ΤΣΙΠΟΥΡΑ Ή ΛΑΒΡΑΚΙ τα δύο τελευταία είδη ιχθυοτροφείου. Από τα παραπάνω είδη µόνο ο τόνος είναι δυνατό να είναι κατεψυγµένος στον οποίο ο επίπαγος θα πρέπει να ανέρχεται στα µεν ολόκληρα ψάρια µέχρι 10% του βάρους τους, στα δε φιλετοποιηµένα ή τεµαχισµένα µέχρι 15% του βάρους τους. Αν ανέρχεται πάνω από τα ανωτέρω όρια, τότε θα πρέπει να αναγράφεται στη συσκευασία του κατ/νου αλιεύµατος το καθαρό βάρος του. Όλα τα ψάρια θα πρέπει να έχουν συντηρηθεί κανονικά, να µην παρουσιάζονται σηµεία αφυδάτωσης, αποχρωµατισµού ή οσµής µη κανονικής και γενικά να πληρούν τις εκάστοτε περί τροφίµων ισχύουσες γενικές διατάξεις. Μεταξύ των δικαιολογητικών απαιτείται και η προσκόµιση βεβαίωσης της /νσης Κτηνιατρικής ότι τα ψάρια προέρχονται από καταχωρηµένη ιχθυόσκαλα ή από εγκεκριµένη εγκατάσταση µε HACCP καθώς επίσης και Κ.Α.Κ.Ε. (Κωδικός Αριθµός Κτηνιατρικής Έγκρισης). 4) ΟΠΩΡΟΛΑΧΑΝΙΚΑ Τα οπωρολαχανικά θα είναι Α ποιότητας, της εποχής, φρέσκα και θα πληρούν τις προδιαγραφές της Ε.Ε. 5) ΑΥΓΑ Τα προµηθευόµενα αυγά να είναι Α Κατηγορίας και να πληρούν τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις της Ελληνικής νοµοθεσίας και τις διατάξεις της Ε.Ο.Κ. και να είναι άνω των 53 γρ.

15 Το κέντρο προµήθειας θα πρέπει να είναι εγκεκριµένο ως Ωοσκοπικό Κέντρο καθώς και φέρει κωδικό αριθµό ΕΟΚ από την /νση Κτηνιατρικής. Τα δε δικαιολογητικά και βεβαιώσεις που αποδεικνύουν όλα τα παραπάνω απαιτείται να είναι στη διάθεση του προµηθευτή για κάθε έλεγχο από τις αρµόδιες αρχές. 6) ΓΑΛΑ ΠΑΣΤΕΡΙΩΜΕΝΟ Τα προµηθευόµενα είδη πρέπει να πληρούν τις προδιαγραφές σύµφωνα µε τον κώδικα Τροφίµων & Ποτών και να προέρχονται από νοµίµως λειτουργούντα εργοστάσια. Ιδιαίτερη έµφαση πρέπει να δοθεί στις προδιαγραφές για την αποθήκευση και τη µεταφορά. Το παστεριωµένο γάλα πρέπει: Α. Να έχει υποβληθεί σε επεξεργασία που περιλαµβάνει την έκθεση σε υψηλή θερµοκρασία για µικρό χρονικό διάστηµα (τουλάχιστον 71,7 ο C για 15 ή ισοδύναµος συνδυασµός) ή σε διαδικασία παστερίωσης που χρησιµοποιεί διαφορετικούς συνδυασµούς χρόνου και θερµοκρασίας για την επίτευξη ισοδύναµου αποτελέσµατος. Β. Να παρουσιάζει αρνητική αντίδραση στη δοκιµασία φωσφατάσης και θετική αντίδραση στη δοκιµασία υπεροξείδασης. Ωστόσο, επιτρέπεται η παραγωγή παστεριωµένου γάλακτος µε αρνητική αντίδραση στη δοκιµασία υπεροξείδασης υπό την προϋπόθεση ότι η ετικέτα του γάλακτος φέρει ένδειξη όπως «υψηλής παστερίωσης». Γ. Αµέσως µετά την παστερίωση να ψύχεται το συντοµότερο δυνατόν σε θερµοκρασία που δεν υπερβαίνει τους 6 ο C στην οποία και συντηρείται, αποθηκεύεται και διανέµεται, η δε διάρκεια της συντήρησής του καθορίζεται µε ευθύνη του παρασκευαστή και δεν µπορεί να υπερβαίνει τις 5 ηµέρες συµπεριλαµβανοµένης και της ηµεροµηνίας παστερίωσης.. Στη συσκευασία πρέπει απαραιτήτως να γράφεται έντυπος η ηµεροµηνία της παστεριώσεως. Ε. Να προέρχεται από εγκατάσταση αδειοδοτηµένη και εγκεκριµένη από τη /νση Κτηνιατρικής. 7) ΤΥΡΙ ΦΕΤΑ Το προσφερόµενο είδος θα πρέπει να είναι Α ποιότητας, παραγόµενο από πρόβειο ή µε µείγµα πρόβειου-γίδινου γάλακτος, σύµφωνα µε τον κώδικα Τροφίµων & Ποτών, από εγκεκριµένο τυροκοµείο και στην συσκευασία του παραγωγού να αναγράφεται: α) το ονοµατεπώνυµο του παραγωγού, τυροκόµου ή η επωνυµία της επιχείρησης, β) η τοποθεσία του τυροκοµείου και γ) η ηµεροµηνία παραγωγής. Τα τρίµµατα αποκλείονται. 8) ΕΙ Η ΓΑΛΑΚΤΟΚΟΜΙΑΣ Το νωπό βούτυρο θα παρασκευάζεται από πλήρες και κανονικό γάλα αγελάδος ή πρόβειο παστεριωµένο ή να προέρχονται από παστεριωµένη κρέµα, να φέρει προστατευτικό περιτύλιγµα έναντι δυσµενών εξωτερικών επιδράσεων και να έχει παρασκευασθεί σε εγκαταστάσεις αδειοδοτηµένες, σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία. Τα σκληρά και ηµίσκληρα τυριά να είναι Α ποιότητας και να έχουν παρασκευασθεί σε εγκαταστάσεις αδειοδοτηµένες, σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία και στην προσφορά να δηλώνεται η προέλευσή τους. 9) ΖΥΜΑΡΙΚΑ, ΡΥΖΙ Τα προµηθευόµενα ζυµαρικά να πληρούν τις διατάξεις του κώδικα Τροφίµων και Ποτών. 10) ΕΛΑΙΟΛΑ Ο ΠΑΡΘΕΝΟ Ιδιαίτερη βαρύτητα δίδεται στα έλαια και παράγωγά τους που θα χρησιµοποιούνται για την Παρασκευή του προς προµήθεια συσσιτίου. Ειδικότερα θα πρέπει να είναι σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 124 της αρ / ΚΥΑ (ΦΕΚ 1187/τ.Β / ). Συγκεκριµένα: Πρόκειται αποκλειστικά για: Ελαιόλαδο εξαιρετικό παρθένο, δηλαδή ελαιόλαδο ανωτέρας κατηγορίας που παράγεται απευθείας από ελιές και µόνο µε µη µηχανικές µεθόδους, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. Ελαιόλαδο παρθένο, δηλαδή ελαιόλαδο ανωτέρας κατηγορίας που παράγεται απευθείας από ελιές και µόνο µε µη µηχανικές µεθόδους, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. Ελαιόλαδο που αποτελείται από εξευγενισµένα ελαιόλαδα και παρθένα ελαιόλαδα, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις.

16 11) ΑΡΤΟΣ - ΑΡΤΟΣΚΕΥΑΣΜΑΤΑ Ο προσφερόµενος άρτος αρτοσκεύασµα πρέπει να είναι φρέσκο, παραγωγής της ίδιας ηµέρας, 70 γρ., παρασκευασµένο από εγκεκριµένους τύπους ή κατηγορίες αλεύρων, σύµφωνα µε τον κώδικα Τροφίµων & Ποτών. 12) ΛΟΙΠΑ ΕΙ Η ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ Τα προσφερόµενα είδη παντοπωλείου θα πληρούν τις εκάστοτε περί τροφίµων ισχύουσες διατάξεις. Όλα τα προς προµήθεια προϊόντα για την παρασκευή του συσσιτίου καθώς και οι µονάδες παραγωγής, συσκευασίας ή διανοµής τους πρέπει να είναι σύµφωνα µε τις διατάξεις Κ.Υ.Α / (ΦΕΚ 1187/τ.Β ) και µε τους κανονισµούς Ε.Κ. 178/ /2004, 853/2004, 854/2004, 882/2004 στους οποίους περιγράφονται και οι εκάστοτε κυρώσεις. Για τη νοµιµότητα όλων των παραπάνω θα γίνονται αιφνιδιαστικοί έλεγχοι από τις αρµόδιες επιτροπές και οι τυχόν παρατυπίες θα επιφέρουν τις αντίστοιχες κυρώσεις (έκπτωτος, πρόστιµα, κτλ) ΚΟΜΟΤΗΝΗ Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΗΜΑΡΧΟΥ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΜΑΡΙΑ ΓΚΙΟΥΛΕ ΖΩΗ ΚΟΣΜΙ ΟΥ

17 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΡΟ ΟΠΗΣ ΗΜΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Κοµοτηνή, 10 Μαρτίου 2014 Ταχ. /ση : Πλατεία Βιζυηνού 1 Ταχ. Κωδ. : Πληροφορίες : Μ.Γκιουλέ Τηλέφωνο : FAX : ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα µελέτη αφορά την προµήθεια ενός πλήρους γεύµατος (Πρωινό- µεσηµεριανό και βραδινό) στα πλαίσια ανάπτυξης δοµών και υπηρεσιών της Τοπικής Αυτοδιοίκησης προς όφελος των γυναικών και για την καταπολέµηση της βίας (κωδικός MIS ) τους για το διάστηµα εννιά µηνών. σύµφωνα µε το συνηµµένο εβδοµαδιαίο διαιτολόγιο. Η δαπάνη για την προµήθεια έχει ενδεικτικά, προϋπολογισθεί έως του ποσού των ,00, στην οποία συµπεριλαµβάνεται ο ΦΠΑ, σε ποσοστό 13%. Η παρούσα αναφερόµενη δαπάνη θα καταλογισθεί σε βάρος της πίστωσης µε τον ανάλογο προβλεπόµενο κωδικό στον Κ.Α ( απάνες Λειτουργίας ξενώνα φιλοξενίας Γυναικών) του προϋπολογισµού του ήµου Κοµοτηνής. για το οικονοµικό έτος 2014, καθώς και το αντίστοιχο ποσό που θα απαιτηθεί και θα αφορά το χρονικό διάστηµα του έτους 2015, µέχρι την επαναδηµοπράτηση της νέας προµήθειας. KOMOTHNH Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΗΜΑΡΧΟΥ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΜΑΡΙΑ ΓΚΙΟΥΛΕ ΖΩΗ ΚΟΣΜΙ ΟΥ

18 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΡΟ ΟΠΗΣ ΗΜΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Κοµοτηνή, 10 Μαρτίου 2014 Ταχ. /ση : Πλατεία Βιζυηνού 1 Ταχ. Κωδ. : Πληροφορίες : Μ.Γκιουλέ Τηλέφωνο : FAX : ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΓΕΥΜΑΤΩΝ (ΑΤΟΜΑ Χ ΗΜΕΡΕΣ) Προµήθεια έτοιµου Φαγητού Προµήθεια έτοιµου Φαγητού Προµήθεια έτοιµου Φαγητού ΑΞΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΦΑΓΗΤΟΥ (ΗΜΕΡΑ/ΑΤΟΜΟ ΕΥΡΩ) ΠΡΩΙΝΟ (10 άτοµα Χ 270 ηµέρες) 1, ,00 ΣΥΝΟΛΟ (ΕΥΡΩ) ΜΕΣΗΜΕΡΙΑΝΟ ΓΕΥΜΑ (10 άτοµα Χ 270 ηµέρες) 3, ,00 ΒΡΑ ΙΝΟ ΓΕΥΜΑ (10 άτοµα Χ 270 ηµέρες) 2, ,00 ΣΥΝΟΛΟ ,00 Φ.Π.Α. 13% 2.457,00 Συνολική απάνη ,00 KOMOTHNH Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΗΜΑΡΧΟΥ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΜΑΡΙΑ ΓΚΙΟΥΛΕ ΖΩΗ ΚΟΣΜΙ ΟΥ