16PROC

Transcript

1 ΝΟΜΟΣ ΚΑΒΑΛΑΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΑΡΔΕΥΣΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΑΓΓΑΙΟΥ (Δ.Ε.Υ.Α.Α.Π.) ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ «ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΕΥΑΑΠ 2016» Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. της Δημοτικής Επιχείρησης Ύδρευσης Αποχέτευσης Άρδευσης του Δήμου Παγγαίου (ΔΕΥΑΑΠ) έχοντας υπόψη: 1. Ν.1069/80 (ΦΕΚ- 191 Α') «Περί κινήτρων δια την ίδρυσιν Επιχειρήσεων Υδρεύσεως και Αποχετεύσεως» και ειδικότερα το άρθρο 22 περί έργων και προμηθειών. 2. Τις διατάξεις του N.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» 3. Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 3463/2006 «Κώδικας Δήμων». 4. Τις διατάξεις του Ν.4053/2012, (ΦΕΚ. 44/ , τ.α'), «Ρύθμιση λειτουργίας της ταχυδρομικής αγοράς, θεμάτων ηλεκτρονικών επικοινωνιών και άλλες διατάξεις». 5. Τον προϋπολογισμό της ΔΕΥΑΑ Παγγαίου 2016 στον οποίο προβλέπεται πίστωση για ταχυδρομικές υπηρεσίας με Κ.Α «ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΑ ΔΙΑΦΟΡΑ» 6. Την υπ αριθμο 69/2016. Απόφαση του Δ.Σ. της ΔΕΥΑΑ Παγγαίου, με την οποία εγκρίθηκε ή μελέτη και τα τεύχη δημοπράτησης οι τεχνικές προδιαγραφές και οι όροι του διαγωνισμού. 7. Τον κανονισμό προμηθειών της ΔΕΥΑΑΠ. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Συνοπτικό διαγωνισμό για την προμήθεια Υπηρεσίας «ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΕΥΑΑΠ 2016» προϋπολογιζόμενης δαπάνης χωρίς τον Φ.Π.Α. (74.400,00 με ΦΠΑ 24%) με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάση της τιμής επί των ποσοτήτων που αναγράφονται στον προϋπολογισμό μελέτης της ΔΕΥΑΑΠ, με σκοπό την ανάδειξη αναδόχου για την υπηρεσία που θα εξυπηρετήσει τις ανάγκες της ΔΕΥΑΑΠ για ένα έτος, το υπόλοιπο του 2016 και τμήμα του Η συνολική ενδεικτική θα βαρύνει τις πιστώσεις του τακτικού προϋπολογισμού της ΔΕΥΑΑΠ οικονομικού έτους 2016 με Κ.Α «ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΑ ΔΙΑΦΟΡΑ». Όσοι οικονομικοί φορείς επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέσα στην κατωτέρω προθεσμία (Ν. 4412/2016, άρθρο 96). ΑΡΘΡΟ 1: ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Χρόνος και τόπος υποβολής προσφορών: Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν μέχρι την 1 Νοεμβρίου 2016, ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 π.μ. (ώρα λήξης επίδοσης των προσφορών) στο Πρωτοκόλλο ΔΕΥΑΑΠ στα γραφεία της ΔΕΥΑΑ του Δήμου Παγγαίου Ν. Καβάλας, γωνία Φιλελλήνων και Ελ. Βενιζέλου, Ελευθερούπολη, Τ.Κ , 1ος όροφος ή ενώπιων της επιτροπής διεξαγωγής του διαγωνισμού. Χρόνος και τόπος διενέργειας διαγωνισμού: ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Γραφεία της ΔΕΥΑΑ του Δήμου Παγγαίου Ν. Καβάλας, γωνία Φιλελλήνων και Ελ. ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Βενιζέλου, Ελευθερούπολη, Τ.Κ , 1ος όροφος ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ & ΩΡΑ 1 Νοεμβρίου 2016, ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 π.μ. ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Προσφορές που υποβάλλονται μετά την ορισμένη ως άνω ημερομηνία και ώρα, δεν θα λαμβάνονται υπόψη. Τηλέφωνο λήψης πληροφοριών , αρμόδιος: Κ. Νταμπανλής. Κόστος πλήρους τεύχους εφόσον διατεθεί εκτυπωμένο: 5. Οι οικονομικές προσφορές συντάσσονται με ελεύθερη συμπλήρωση ανοιχτού τιμολογίου που χορηγείται σε έντυπη μορφή στους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς από την αναθέτουσα αρχή στην παραπάνω διεύθυνση μέχρι και την προηγούμενη του διαγωνισμού, σύμφωνα με το σχετικό υπόδειγμα που συμπεριλαμβάνεται στα έγγραφα της σύμβασης. Τα σχετικά αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών - διευκρινίσεων επί των εγγράφων του διαγωνισμού (διακήρυξης και μελέτης), μπορούν να υποβληθούν μέχρι και την 3η εργάσιμη ημέρα, πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Αιτήματα παροχής πληροφοριών και διευκρινίσεων που υποβάλλονται εκτός της ανωτέρω ημερομηνίας είναι εκπρόθεσμα και δεν εξετάζονται. Σελίδα 1

2 Αναθέτουσα αρχή: ΔΕΥΑΑ ΠΑΓΓΑΙΟΥ Διεύθυνση: Γραφεία της ΔΕΥΑΑ του Δήμου Παγγαίου Ν. Καβάλας, γωνία Φιλελλήνων και Ελ. Βενιζέλου, Ελευθερούπολη, Τ.Κ , 1ος όροφος Τηλέφωνο: Fax: NUTS 1: EL5: Βόρεια Ελλάδα NUTS 2: EL51: Aνατολική Μακεδονία, Θράκη ( 2014: EL11) NUTS 3: EL515 Νομός: Καβάλας CPV: (Ταχυδρομικές υπηρεσίες που αφορούν επιστολές) ΑΡΘΡΟ 2:ΕΓΓΡΑΦΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Τα έγγραφα της σύμβασης, τα οποία αποτελούν τα συμβατικά στοιχεία της παροχής υπηρεσίας κατά σειρά ισχύος είναι: α) η παρούσα διακήρυξη, β) η συγγραφή υποχρεώσεων, γ) η τεχνική περιγραφή - προδιαγραφές δ) έντυπο Οικονομικής Προσφοράς. ΑΡΘΡΟ 3: ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Οι τεχνικές προδιαγραφές της ανωτέρω εργασίας αναφέρονται στο αντίστοιχο τεύχος, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 4: ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν οι οικονομικοί φορείς, όπως αυτοί περιγράφονται στο άρθρο 2, παρ.1. (11) του Ν. 4412/2016 ήτοι, κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή δημόσιος φορέας ή ένωση αυτών των προσώπων ή και φορέων, συμπεριλαμβανομένων των προσωρινών συμπράξεων επιχειρήσεων, που προσφέρουν στην αγορά την περιγραφόμενη παροχή υπηρεσιών στην παρούσα διακήρυξη και τα λοιπά τεύχη δημοπράτησης. Επιπλέον το δικαίωμα συμμετοχής υποψηφίων καθορίζεται από τα οριζόμενα στο άρθρο 255 του Ν.4412/2016. Στο διαγωνισμό δικαιούνται να συμμετέχει κάθε οικονομικός φορέας όπως αναφέρεται παραπάνω που έχει σαν κύρια επιχειρηματική ή επαγγελματική δραστηριότητα (όπως αυτό αποδεικνύεται από τους καταστατικούς του σκοπούς και τον επίσημο κύκλο εργασιών του) την παροχή Ταχυδρομικών υπηρεσίών που αφορούν επιστολές, και διαθέτει από την Εθνική Επιτροπή Ταχυδρομείων και Τηλεπικοινωνιών ειδική άδεια για τις δημοπρατούμενες υπηρεσίες. Για τον Φορέα Καθολικής Υπηρεσίας δεν απαιτείται η προσκόμιση ειδικής άδειας αλλά του διοικητικού εγγράφου ορισμού του. Πληρούν τις διατάξεις του Ν. 4053/2012 για την άσκηση ταχυδρομικών δραστηριοτήτων. Πληρούν τις προϋποθέσεις της πανελλαδικής κάλυψης και δύνανται να παρέχουν ταχυδρομικό έργο χωρίς καμία εξαίρεση γεωγραφικής περιοχής, με συγκεκριμένη συχνότητα Διαθέτουν Πολιτική Διασφάλισης του απορρήτου των Ταχυδρομικών Υπηρεσιών από την Αρχή Διασφάλισης Απορρήτου των Επικοινωνιών. Η ποιοτική εκτέλεση του ανατιθέμενου έργου και η διασφάλιση των ανωτέρω συγκεκριμένων απαιτήσεων θα πρέπει να αποδεικνύεται με υποβολή σχετικών πιστοποιητικών ποιότητας. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό πρέπει να διαθέτουν σύστημα μέτρησης ποιότητας υπηρεσιών σύμφωνα με τα Ευρωπαϊκά Πρότυπα ΕΝ 13850:2002 ή / και ΕΝ 14534:2003. ή άλλων ισοδύναμων, που παρέχονται από ανεξάρτητο πιστοποιημένο φορέα πιστοποιημένο κατά ISO 9001:2008 ή άλλο ισοδύναμο για τις συγκεκριμένες μετρήσεις. Για τους υποψήφιους οικονομικούς φορείς υπό μορφή ενώσεων ή προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται αυτοί να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή, για την υποβολή προσφοράς (άρθρο 254 παρ. 2, Ν. 4412/2016). Εφόσον όμως η ανάθεση της σύμβασης γίνει σε ένωση ή σύμπραξη οικονομικών φορέων, αυτή υποχρεούται να περιβληθεί συγκεκριμένη νομική μορφή, εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης (άρθρο 254, Ν. 4412/2016). Στις περιπτώσεις προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της ΔΕΥΑΑΠ αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σελίδα 2

3 Σε περίπτωση ανάθεσης της σύμβασης στην ένωση, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης (άρθρο 254, Ν. 4412/2016). Η συμμετοχή στον διαγωνισμό, προϋποθέτει ότι ο διαγωνιζόμενος είναι πλήρως ενήμερος της διακήρυξης αυτής και ότι αποδέχεται όλους τους όρους ανεπιφύλακτα. Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με το διαγωνισμό, παρέχονται στα Γραφεία της ΔΕΥΑΑ του Δήμου Παγγαίου Ν. Καβάλας, γωνία Φιλελλήνων και Ελ. Βενιζέλου, Ελευθερούπολη, Τ.Κ , 1ος όροφος όροφος, όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, υπεύθυνοι: Κ Νταμπανλής, Ι. Χατζησπύρογλου, τηλ: φαξ: ΑΡΘΡΟ 5: ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι προσφορές θα είναι έγγραφες και θα παραδοθούν στην Επιτροπή και στην Ελληνική Γλώσσα μέσα σε καλά σφραγισμένο στην όψη του οποίου θα αναγράφεται: α) η λέξη «Προσφορά» β) η επωνυμία της αναθέτουσας αρχής, γ) ο τίτλος της σύμβασης, δ) η καταληκτική ημερομηνία (ημερομηνία λήξης προθεσμίας υποβολής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής), ε) τα στοιχεία του οικονομικού φορέα. Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς θα εμπεριέχει τους ακόλουθους υποφακέλους: A. Τον φάκελο με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», σφραγισμένο, που θα περιλαμβάνει επι ποινή αποκλεισμού όλα τα κατά περίπτωση απαραίτητα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό. B. Τον φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», σφραγισμένο, ο οποίος θα περιέχει επί ποινή αποκλεισμού, τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς σύμφωνα με τα παρακάτω και τα οριζόμενα στο Αρθρο 1 της Συγγραφής υποχρεώσεων. Γ. Τον φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», σφραγισμένο, ο οποίος θα περιέχει επί ποινή αποκλεισμού, τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς. Όλοι οι παραπάνω ΦΑΚΕΛΟΙ θα πρέπει να αναγράφουν ευκρινώς την ονομασία του περιεχομένου τους (π.χ. «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ») και την πλήρη «ΕΠΩΝΥΜΙΑ» του προσφέροντος οικονομικού φορέα. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς συμμετέχουν στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά πιστοποιητικό εκπροσώπησης. Οι προσφορές υπογράφονται από τον οικονομικό φορέα ή σε περίπτωση νομικών προσώπων, από τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτών. Η ένωση οικονομικών φορέων υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους οικονομικούς φορείς που αποτελούν την ένωση είτε από εκπρόσωπό τους νομίμως εξουσιοδοτημένο. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του (συμπεριλαμβανομένης της κατανομής αμοιβής μεταξύ τους) κάθε μέλους της ένωσης, καθώς και ο εκπρόσωπος συντονιστής αυτής. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς στοιχεία, ως εξής: Α. Στον φάκελο με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» (άρθρο 93 - παρ. β (αα), (γγ) και (δδ), καθώς και άρθρο 79 παρ. 2 του Ν. 4412/2016), θα περιλαμβάνονται, επί ποινή αποκλεισμού, σε πρωτότυπο, τα ακόλουθα δικαιολογητικά. Ενημερωμένη Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/86, που να καλύπτει την υποχρέωση του αναδόχου ως προς τις παρακάτω περιπτώσεις: ως προκαταρκτική απόδειξη προς αντικατάσταση των πιστοποιητικών που εκδίδουν δημόσιες αρχές ή τρίτα μέρη, επιβεβαιώνοντας ότι, ο εν λόγω οικονομικός φορέας πληροί τις ακόλουθες προϋποθέσεις του Ν. 4412/2016 και ειδικά: o Δεν βρίσκεται σε μία από τις καταστάσεις των άρθρων 73 και 74, για τις οποίες οι οικονομικοί φορείς αποκλείονται ή μπορούν να αποκλεισθούν. o Πληροί τα σχετικά κριτήρια επιλογής τα οποία έχουν καθοριστεί σύμφωνα με το άρθρο 75. Σελίδα 3

4 Αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού ή διαδικασία ανάθεσης, στον οποίο συμμετέχουν και να δηλώνεται η ανεπιφύλακτη αποδοχή των όρων της παρούσας διακήρυξης. Αναφέρεται ότι, εφόσον ο διαγωνισμός κατακυρωθεί στον προσφέροντα οικονομικό φορέα, αυτός οφείλει σε διάστημα όχι μεγαλύτερο των δέκα (10) ημερών από τη σχετική έγγραφη ειδοποίηση της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, να προσκομίσει τα απαραίτητα δικαιολογητικά, όπως ορίζεται στο άρθρο 103 του Ν. 4412/2016. Αναφέρεται ότι ο προσφέρων οικονομικός φορέας δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από την ανάθεση και εκτέλεση εργασιών με το Δημόσιο, τα Ν.Π.Δ.Δ. ή/και Δ.Ε.Υ.Α. λόγω μη εκπλήρωσης των συμβατικών του υποχρεώσεων, τουλάχιστον κατά την τελευταία πενταετία. Αναφέρει ότι πληροί της ελάχιστες απαιτήσεις οικονομικών και τεχνικών προϋποθέσεων. Αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του προσφέροντος, οικονομικού φορέα. (Παραστατικό/έγγραφο σύστασης εταιρείας) συμφώνως περ. (γγ) του εδ.(β) του άρθρου 93 του Ν.4412/2016) Παραστατικό εκπροσώπησης αν οι οικονομικοί φορείς συμμετέχουν με αντιπρόσωπο τους. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλουν κοινή προσφορά, υποβάλουν τα παραπάνω δικαιολογητικά, για κάθε ένα οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην ένωση. Β. Στον φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», (άρθρο 92 και 94 - παρ. 4 του Ν. 4412/2016), θα περιλαμβάνονται, επί ποινή αποκλεισμού, σε πρωτότυπο, όλα τα έγγραφα ή δικαιολογητικά τα οποία ιδίως τεκμηριώνουν την τεχνική επάρκεια του προσφέροντα οικονομικού φορέα, και αποδεικνύουν την δυνατότητα του να ανταποκριθεί πλήρως στις απαιτήσεις της παροχής υπηρεσίας δηλαδή: Πρόσφατο (τελευταίου τριμήνου) Πιστοποιητικό της Εθνικής Επιτροπής Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων (Ε.Ε.Τ.Τ.) για την πιστοποίηση της εγγραφής τους στο Μητρώο Ταχυδρομικών Επιχειρήσεων από το οποίο να προκύπτει το Δίκτυό τους ανά την Επικράτεια και οι υπηρεσίες για τις οποίες έχουν λάβει ειδική άδεια Τον Χάρτη Υποχρεώσεων προς τους καταναλωτές. Κάθε άλλο στοιχείο που τεκμηριώνει την πληρότητα και αξιοπιστία των παρεχόμενων από τον υποψήφιο ταχυδρομικών υπηρεσιών του παρόντος έργου. Παρουσίαση της φυσιογνωμίας (PROFILE) του συμμετέχοντος στο διαγωνισμό, για τη διαμόρφωση σαφούς αντίληψης περί της επαγγελματικής του δραστηριότητας και τη δυνατότητα ανταπόκρισης στην καλή εκτέλεση της σύμβασης. Περιγραφή της οργάνωσης, του τεχνικού εξοπλισμού-μεταφορικών μέσων και των εγκαταστάσεων-υποκαταστημάτων ή συνεργαζόμενων καταστημάτων, που διαθέτει για την καλή εκτέλεση της σύμβασης, καθώς και των μέτρων που λαμβάνει για την εξασφάλιση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών. Σε περίπτωση υποβολής Προσφοράς από Ένωση Εταιρειών στην Προσφορά πρέπει να αναγράφεται και να οριοθετείται με σαφήνεια το τμήμα του αντικειμένου του Έργου που θα αναλάβει κάθε μέλος της ένωσης, το ποσοστό επί του συμβατικού τιμήματος που θα αντιστοιχεί σε κάθε μέλος (ποσοστό, όχι απόλυτη τιμή), να παρουσιάζεται ο τρόπος συνεργασίας των μελών μεταξύ τους κατά την υλοποίηση του Έργου. Υπεύθυνη δήλωση όπου να αναφέρεται το προσωπικό που θα είναι υπεύθυνο για τις επαφές και τις συνεννοήσεις με τη ΔΕΥΑΑΠ κατά την εκτέλεση της υπηρεσίας, το προσωπικό του αναδόχου φορέα που θα παραλαμβάνει τους φακέλους από τη ΔΕΥΑΑΠ καθώς και όσους θα είναι επιφορτισμένοι με την παράδοση των φακέλων στους τελικούς παραλήπτες εντός των ορίων του Δήμου Παγγαίου σε κάθε οικισμό. Το τηλέφωνο, Η ταχυδρομική διεύθυνση απαραίτητα και ο αριθμός τηλεομοιοτυπίας ή εναλλακτικά η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την γραπτή επικοινωνία στα οποία θα απευθύνεται η ΔΕΥΑΑΠ. Κατάλογο με παρόμοια έργα που έχουν εκτελεστεί κατά την τελευταία τριετία από το διαγωνιζόμενο, με αναφορά στην αναθέτουσα αρχή, είτε εμπίπτει στο δημόσιο είτε στον ιδιωτικό τομέα, στην ημερομηνία ανάθεσης και εκτέλεσης των εργασιών, την αξία των συμβάσεων συνοδευόμενα από αποδεικτικά εκτέλεσης τους. Η εμπειρία του συμμετέχοντα θα αποδεικνύεται με αποδεικτικά εκτέλεσης παρόμοιου έργου Ταχυδρομικών υπηρεσιών με ανάλογο ή μεγαλύτερο προϋπολογισμό. Πιστοποιητικά συστήματος μέτρησης ποιότητας υπηρεσιών σύμφωνα με τα Ευρωπαϊκά Πρότυπα ΕΝ 13850:2002 ή / και ΕΝ 14534:2003. ή άλλων ισοδύναμων, που παρέχονται από ανεξάρτητο πιστοποιημένο φορέα πιστοποιημένο κατά ISO 9001:2008 ή άλλο ισοδύναμο για τις συγκεκριμένες Σελίδα 4

5 μετρήσεις. Γ. Στον φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», (άρθρο 92 και 95 του Ν. 4412/2016), θα περιέχεται επί ποινή αποκλεισμού, το πρωτότυπο της οικονομικής προσφοράς του συμμετέχοντος. Οι οικονομικές προσφορές συντάσσονται με ελεύθερη συμπλήρωση ανοιχτού τιμολογίου που χορηγείται στους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς από την αναθέτουσα αρχή, σε έντυπη μορφή μέχρι και την προηγούμενη του διαγωνισμού, σύμφωνα με το σχετικό υπόδειγμα που συμπεριλαμβάνεται στα έγγραφα της σύμβασης. Ως κριτήριο για την επιλογή του αναδόχου θα είναι αυτό της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει τιμής, σε ευρώ. Οι συμμετέχοντες υποβάλλουν έντυπο οικονομικής προσφοράς, στο οποίο αναγράφουν την προσφερόμενη τιμή ανά είδος υπηρεσιών και τη συνολική τιμή για την εκτέλεση της σύμβασης σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα. Η σύγκριση των συνολικών προσφορών θα αναδείξει τον μειοδότη του διαγωνισμού, ενώ η κατακύρωση του διαγωνισμού στον μειοδότη θα γίνει με την τιμή μονάδας που αυτός προσέφερε και μέχρι του συνολικού ποσού των ,00 χωρις τον ΦΠΑ. Οικονομικές προσφορές που υπερβαίνουν τη δαπάνη του συνολικού ενδεικτικού προϋπολογισμού, θα απορρίπτονται ως ασύμφορες. Α/Α Περιγραφή υπηρεσιών Εκτιμώμενες ποσότητες Χρόνος επίδοσης Τιμή / Φάκελο Συνολική Δαπάνη 1 Διακίνηση των λογαριασμών της ΔΕΥΑΑΠ (φάκελοι βάρους έως 20 gr) εντός Ελλάδας φάκελοι (κατ' εκτίμηση) Μέγεθος φακέλου : 110mm (ύψος) Χ Σε τρεις εργάσιμες ημέρες από την ημέρα κατάθεσης εντός Δήμου Παγγαίου 235mm (μήκος) ΣΥΝΟΛΟ : Φ.Π.Α. 24% : ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α. : Στην τιμή προσφοράς περιλαμβάνεται ή αξία των προσφερομένων υπηρεσιών καθώς και κάθε υλικό και μικροϋλικό απαιτηθεί για τη διακίνηση και διανομή των φακέλων που παραδίδονται στον ανάδοχο από τη ΔΕΥΑΑΠ. Οι τιμές της προσφοράς, θα πρέπει απαραίτητα να εκφράζονται σε ΕΥΡΩ ( ). Προσφορές που δε φέρουν την υπογραφή των διαγωνιζόμενων η δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Λοιπά θέματα προσφορών Η τιμή προσφοράς θα δίνεται για όλες τις εργασίες του Προϋπολογισμού Μελέτης, με συμπληρωμένο τον Αντίστοιχο Προϋπολογισμό Προσφοράς. Δεν επιτρέπεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες και διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη από τον προσφέροντα. Η Επιτροπή του Διαγωνισμού παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει τις τυχόν διορθώσεις, μονογράφει και σφραγίζει αυτές. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις, οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής Διαγωνισμού. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και εφόσον υπάρξουν, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ειδικότερα, κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών, η Δ.Ε.Υ.Α.Α.Π. μπορεί να καλεί εγγράφως τους προσφέροντες να διευκρινίζουν τα έγγραφα ή δικαιολογητικά της προσφοράς τους Σελίδα 5

6 (δικαιολογητικά συμμετοχής, οικονομική προσφορά) που έχουν υποβάλει, μέσα σε εύλογη προθεσμία, η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη από επτά (7) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης σε αυτούς της σχετικής πρόσκλησης. Η πιο πάνω διευκρίνιση ή η συμπλήρωση αφορά μόνο τις ασάφειες, επουσιώδεις πλημμέλειες ή πρόδηλα τυπικά σφάλματα που επιδέχονται διόρθωση ή συμπλήρωση, ιδίως παράλειψη μονογραφών, διακεκομμένη αρίθμηση, ελαττώματα συσκευασίας και σήμανσης του φακέλου και των υποφακέλων των προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής, λεκτικές και φραστικές αποκλίσεις των εγγράφων της προσφοράς από την ορολογία των εγγράφων της σύμβασης, που δεν επιφέρουν έννομες συνέπειες ως προς το περιεχόμενό τους, ελλείψεις ως προς τα νομιμοποιητικά στοιχεία, πλημμελής σήμανση αντιγράφων που εκδίδονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014, μεταφράσεων και λοιπών πιστοποιητικών ή βεβαιώσεων, διαφοροποίηση της δομής των εγγράφων της προσφοράς από τα υποδείγματα, υποχρεωτικά ή μη, που θεσπίζονται με νόμο, κανονιστικές πράξεις ή τα έγγραφα της σύμβασης. Η διευκρίνιση δεν επιτρέπεται να έχει ως συνέπεια μεταγενέστερη αντικατάσταση ή υποβολή εγγράφων σε συμμόρφωση με τους όρους της διακήρυξης, αλλά μόνο τη διευκρίνιση ή συμπλήρωση, ακόμη και με νέα έγγραφα, εγγράφων ή δικαιολογητικών που έχουν ήδη υποβληθεί. Οι προσφερόμενες τιμές είναι σταθερές και αμετάβλητες για όλη την διάρκεια των εργασιών και δεν υπόκειται για κανένα λόγο σε αναθεώρηση. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, ενδεχόμενη γνωστοποίηση των οποίων στους άλλους διαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά του προσφέροντος, ιδίως αν τα στοιχεία αυτά αφορούν στα τεχνικά ή εμπορικά απόρρητα και τις εμπιστευτικές πτυχές των προσφορών, ο προσφέρων σημαίνει με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. Σε αντίθετη περίπτωση, μπορεί να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι λοιποί διαγωνιζόμενοι. Η Δ.Ε.Υ.Α.Α.Π. δεν αποκαλύπτει πληροφορίες που της έχουν διαβιβάσει οι προσφέροντες και τις οποίες έχουν χαρακτηρίσει εύλογα ως εμπιστευτικές. Διευκρινίσεις για τις υπεύθυνες δηλώσεις Όταν ο υποψήφιος πάροχος είναι Ο.Ε. ή Ε.Ε. και ο υπογράφων τις υπεύθυνες δηλώσεις ενεργεί ως νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας, θα υπογράφει οπωσδήποτε κάτω από την εταιρική επωνυμία (σφραγίδα εταιρείας και υπογραφή). Οι υπεύθυνες δηλώσεις Α.Ε. και Ε.Π.Ε. απαιτείται να είναι υπογεγραμμένες από μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου τους, το οποίο θα έχει εκ του καταστατικού δικαίωμα υπογραφής και εκπροσώπησης, επομένως θα ενεργεί ως νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας και θα υπογράφει οπωσδήποτε κάτω από την εταιρική επωνυμία (σφραγίδα εταιρείας και υπογραφή). Οι δηλώσεις χρειάζεται οπωσδήποτε να έχουν τα πλήρη στοιχεία του υπογράφοντος (ονοματεπώνυμο, ονοματεπώνυμα πατέρα και μητέρας, ημερομηνία και τόπο γέννησης, αριθμό δελτίου ταυτότητας, τηλέφωνο, τόπο και διεύθυνση κατοικίας κλπ.), ώστε να είναι σωστές και πλήρεις σε στοιχεία υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986. Σχετικά με την κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής πρωτοτύπων ή επικυρωμένων αντιγράφων εγγράφων σε διαγωνισμούς δημοσίων συμβάσεων διευκρινίζονται τα εξής: 1. Απλά αντίγραφα δημοσίων εγγράφων Γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων ή των ακριβών αντιγράφων των δημοσίων εγγράφων, που έχουν εκδοθεί από τις υπηρεσίες και τους φορείς της περίπτωσης α' της παρ. 2 του άρθρου 1 του νόμου 4250/2014. Σημειωτέον ότι η παραπάνω ρύθμιση δεν καταλαμβάνει τα συμβολαιογραφικά έγγραφα (λ.χ. πληρεξούσια, ένορκες βεβαιώσεις κ.ο.κ.), για τα οποία συνεχίζει να υφίσταται η υποχρέωση υποβολής κεκυρωμένων αντιγράφων. 2. Απλά αντίγραφα αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων Επίσης, γίνονται αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα εγγράφων που έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές αρχές, υπό την προϋπόθεση ότι αυτά είναι νομίμως επικυρωμένα από την αρμόδια αρχή της χώρας αυτής, και έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 36 παρ. 2 β) του Κώδικα Δικηγόρων (Ν 4194/2013). Σημειώνεται ότι δεν θίγονται και εξακολουθούν να ισχύουν, οι απαιτήσεις υποβολής δημοσίων εγγράφων με συγκεκριμένη επισημείωση (APOSTILLE), οι οποίες απορρέουν από διεθνείς συμβάσεις της χώρας (Σύμβαση της Χάγης) ή άλλες διακρατικές συμφωνίες (βλ. και σημείο 6.2.). 3. Απλά αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων Γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων τα οποία έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 36 παρ. 2 β) του Κώδικα Δικηγόρων (Ν Σελίδα 6

7 4194/2013), καθώς και ευκρινή φωτοαντίγραφα από τα πρωτότυπα όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από υπηρεσίες και φορείς της περίπτωσης α' της παρ. 2 του άρθρου 1 του νόμου 4250/2014». 4. Πρωτότυπα έγγραφα και επικυρωμένα αντίγραφα Γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά και πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα αντίγραφα των δικαιολογητικών εγγράφων, εφόσον υποβληθούν από τους διαγωνιζόμενους. Όπου προβλέπεται στο παρόν υποβολή Υπεύθυνης Δήλωσης, η δήλωση αυτή πρέπει να φέρει ημερομηνία υπογραφής εντός του τελευταίου μηνός πριν τη δημοπράτηση ενώ δεν απαιτείται αυτή να φέρει βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής. ΑΡΘΡΟ 6: ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ (Ν. 4412/2016, άρθρο 97) 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών από την επόμενη της διενέργειας της διαδικασίας ανάθεσης. Εάν οι διαγωνιζόμενοι κληθούν να παρατείνουν την ισχύ των προσφορών τους, σύμφωνα με τον Ν. 4412/2016, άρθρο 97, παρ. 4 και αποδεχθούν την παράταση, οι προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν και για το επιπλέον αυτό χρονικό διάστημα. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της, κατ' ανώτατο όριο δώδεκα (12) μήνες. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανώτατου ορίου, παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. ΑΡΘΡΟ 7: ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί από την Επιτροπή Διαγωνισμού που έχει ορισθεί με την υπ' αριθμ. 19/2016 απόφαση του Δ.Σ της Δ.Ε.Υ.Α.Α.Π. όπως ισχύει. Αποσφράγιση των προσφορών και ανακοίνωση τιμών (Ν. 4412/2016, άρθρο 100) Η επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης των προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ορισμένη ημερομηνία και ώρα. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο μετά την έναρξη διαδικασίας αποσφράγισης, δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Η επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης των προσφορών του διαγωνισμού, θα κινηθεί ως εξής: Καταρχήν αποσφραγίζει τον κυρίως φάκελο κάθε προσφοράς. Στη συνέχεια αποσφραγίζει τον υποφάκελο με τα δικαιολογητικά συμμετοχής, καθώς και τις τεχνικές προσφορές, τα ελέγχει και τα μονογράφει. Στη συνέχεια προχωρεί στην αποσφράγιση του υποφακέλου των οικονομικών προσφορών μόνον εκείνων, που οι προσφορές τους κρίθηκαν αποδεκτές και βρέθηκαν πλήρεις, ως προς τα ζητούμενα από τη διακήρυξη αυτή δικαιολογητικά, τις μονογράφει και μονογράφει επίσης το περιεχόμενο τους. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών των συμμετεχόντων, των οποίων οι προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές, επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. Η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών θα γίνει από την ίδια επιτροπή, την ημέρα του διαγωνισμού αμέσως μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών δικαιολογητικών, όπως προαναφέρθηκε. Οι συμμετέχοντες δικαιούνται να παρίστανται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό, καθώς και των τιμών που προσφέρθηκαν. Κριτήριο αξιολόγησης προσφορών - κρίση αποτελεσμάτων διαγωνισμού (Ν.4412/2016 άρθρα 100 & 105 ). Κριτήριο για την επιλογή του Αναδόχου, θα είναι αυτό της πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής. Η πρόταση κατακύρωσης γίνεται από την αρμόδια επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού και αφορά τον προμηθευτή με την χαμηλότερη τιμή, εκ των προμηθευτών των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές, με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την αυτή ακριβώς τιμή και που είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Σελίδα 7

8 Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από προηγούμενη, γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται, επίσης, οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει από το Δ.Σ. της ΔΕΥΑΑΠ το οποίο έχει το δικαίωμα να ακυρώσει ή να ματαιώσει το διαγωνισμό, εάν κατά την κρίση του οι τιμές που επιτεύχθηκαν είναι ασύμφορες, ή για οποιοδήποτε άλλο λόγο. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, η Δ.Ε.Υ.Α.Α.Π. ειδοποιεί εγγράφως τον προσφέροντα, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση («προσωρινό ανάδοχο»), να υποβάλει εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, τα πρωτότυπα ή αντίγραφα που εκδίδονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014 των ακόλουθων δικαιολογητικών: Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που το απόσπασμα ποινικού μητρώου φέρει καταδικαστικές αποφάσεις, ο υποψήφιος θα πρέπει να επισυνάπτει τις αναφερόμενες σε αυτό καταδικαστικές αποφάσεις. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές τόσο για τα μέλη τους όσο για το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστικές ενημερότητες) τόσο για τους ίδιους τους εργοδότες όσο και για όλο το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό, από τα οποία να προκύπτουν ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε αυτούς τους οργανισμούς κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Από τα περιεχόμενα των πιστοποιητικών χρειάζεται να προκύπτει σαφώς η διάρκεια ισχύος τους, έτσι ώστε να είναι ξεκάθαρο ότι τα πιστοποιητικά αυτά είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις (φορολογική ενημερότητα), το οποίο χρειάζεται να είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Σε περίπτωση εγκατάστασής του στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Τα νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά προσκομίζουν όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά, εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου, με την ακόλουθη τροποποίηση: - Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστικές ενημερότητες), από τα οποία να προκύπτουν ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε αυτούς τους οργανισμούς κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Από τα περιεχόμενα των πιστοποιητικών χρειάζεται να προκύπτει σαφώς η διάρκεια ισχύος τους, έτσι ώστε να καθίσταται σαφές ότι τα πιστοποιητικά αυτά είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. - Οι ομόρρυθμες εταιρείες (Ο.Ε.) θα προσκομίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης, τόσο για όλα τα μέλη τους, όσο και για όλο το απασχολούμενο σε αυτές προσωπικό. - Οι ετερόρρυθμες εταιρείες (Ε.Ε.) θα προσκομίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης μόνο για τα ομόρρυθμα μέλη τους και για όλο το απασχολούμενο σε αυτές προσωπικό. - Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) θα προσκομίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης των διαχειριστών τους και για όλο το απασχολούμενο σε αυτές προσωπικό. - Οι ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.) θα προσκομίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης για όλο το απασχολούμενο σε αυτές προσωπικό. Δεν θα προσκομίσουν αντίστοιχα πιστοποιητικά για τα μέλη των Διοικητικών Συμβουλίων τους. Διευκρινίζεται, ότι το απόσπασμα ποινικού μητρώου αφορά στους διαχειριστές για τις εταιρείες περιορισμένης Σελίδα 8

9 ευθύνης (Ε.Π.Ε), τους διαχειριστές και τα ομόρρυθμα μέλη για τις προσωπικές εταιρείες (Ο.Ε & Ε.Ε), στον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε) και σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου στους νόμιμους εκπροσώπους του. Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος παραδίδεται εμπρόθεσμα στο αρμόδιο όργανο αξιολόγησης. Αν δεν προσκομισθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υποβλήθηκαν, παρέχεται προθεσμία στον προσωρινό ανάδοχο να τα προσκομίσει ή να τα συμπληρώσει εντός πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν. Αν, κατά τον έλεγχο των παραπάνω δικαιολογητικών διαπιστωθεί ότι τα στοιχεία που δηλώθηκαν, σύμφωνα με το άρθρο 79 είναι ψευδή ή ανακριβή ή δεν αποδεικνύεται η μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού των άρθρων του Ν. 4412/2016, ο προσωρινός ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και καταπίπτει υπέρ της Δ.Ε.Υ.Α.Α.Π, η εγγύηση συμμετοχής του (εφόσον προβλέπεται τέτοια) και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν υπέβαλε αληθή ή ακριβή δήλωση η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται. Η διαδικασία ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών ολοκληρώνεται με τη σύνταξη πρακτικού από την Επιτροπή Αξιολόγησης και τη διαβίβαση του φακέλου προς το Διοικητικό Συμβούλιο για τη λήψη απόφασης είτε για την κήρυξη του προσωρινού αναδόχου ως εκπτώτου είτε για τη ματαίωση της διαδικασίας είτε κατακύρωσης της σύμβασης. Τα αποτελέσματα του ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών, επικυρώνονται με την απόφαση κατακύρωσης. Η Επιτροπή Διαγωνισμού, με αιτιολογημένη εισήγησή της, μπορεί να προτείνει την κατακύρωση της σύμβασης για μεγαλύτερη κατά 15% ποσότητα, με την προϋπόθεση ότι δεν υπερβαίνεται το ποσό του Προϋπολογισμού της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 8: ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ (ν. 4412/2016 άρθρο 302) Οι εγγυήσεις εκδίδονται από τα πιστωτικά ιδρύματα του άρθρου 302 παρ. 3 και εφόσον δεν είναι διατυπωμένες στην ελληνική γλώσσα, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Επιπλέον οι εγγυήσεις, ανεξάρτητα από το φορέα έκδοσης τους πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνουν όσα ορίζει το αρθρο 302 παρ.4 του Ν4412/2016: Εγγύηση συμμετοχής: Δεν απαιτείται. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης: Ο Ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, προ ή κατά την υπογραφή της, το ύψος της οποίας καθορίζεται σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α. και ισχύος πλέον δύο μηνών του συμβατικού χρόνου, η οποία θα παραμείνει στη ΔΕΥΑΑΠ και θα επιστραφεί μετά την ολοκλήρωση των εργασιών και την πλήρη εκκαθάριση όλων των εκκρεμοτήτων μεταξύ της ΔΕΥΑΑΠ και του Αναδόχου. Σε περίπτωση αθέτησης των υποχρεώσεων του, ο υποψήφιος Ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δ.Σ. της ΔΕΥΑΑΠ κατόπιν εισηγήσεως του οργάνου που είναι αρμόδιο για τον έλεγχο των παρεχόμενων υπηρεσιών και επιβάλλονται σε αυτόν οι κυρώσεις που προβλέπονται από το άρθρο 203 του Ν 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 9 : ΠΛΗΡΩΜΕΣ (ν. 4412/2016 άρθρο 200 παρ.5) Η πληρωμή της αξίας των υπηρεσιών στον Ανάδοχο, θα γίνεται τμηματικά (ανά μήνα), κατόπιν έκδοσης του σχετικού τιμολογίου, μετά την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή τους από τις αρμόδιες επιτροπές παραλαβής υλικών, υπηρεσιών ή έργων και εφόσον εγκριθούν τα σχετικά εντάλματα πληρωμής από τον Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Η δαπάνη του έργου θα βαρύνει τον προϋπολογισμό της ΔΕΥΑΑΠ. Κατά την πληρωμή ο ανάδοχος απαιτείται να προσκομίσει: α) Φορολογική ενημερότητα. β) Ασφαλιστική ενημερότητα (όλων των ασφαλιστικών Ταμείων). γ) Αριθμό λογαριασμού τραπέζης (ΙΒΑΝ), στον οποίο θα γίνεται η κατάθεση του οφειλόμενου ποσού μετά τις νόμιμες κρατήσεις δ) Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν του ζητηθεί, από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Κρατήσεις: Σελίδα 9

10 Κράτηση 0,10% υπέρ της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. επί της αξίας (εκτός Φ.Π.Α) προ Φόρων & κρατήσεων, της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής (άρθρο 4, παρ 3 ν.4013/2011 (Α.204) & άρθρο 61 ν. 4146/2013 (Α.90)). Τέλος χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% υπέρ ΟΓΑ), ήτοι 3,6% επί του ποσού της κράτησης 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Κάθε άλλη κράτηση που τυχόν θεσμοθετηθεί ή τροποποιηθεί κατά τη διάρκειας της υπογραφείσας σύμβασης με τον ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 10: ΧΡΟΝΟΣ-ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Ο χρόνος εκτέλεσης της προμήθειας ορίζεται το ένα έτος από την υπογραφή της σύμβασης ή μέχρι εξαντλήσεως των προσφερομένων εργασιών Δίνεται η δυνατότητα παράτασης ως προς τον χρόνο ισχύος εάν ζητηθεί από τη ΔΕΥΑΑΠ και κατόπιν σύμφωνης γνώμης του αναδόχου με δεδομένο ότι δεν υπερβαίνεται το συμβατικό ποσό, Η συμβαλλόμενη εταιρεία θα δέχεται εντολές για τη διακίνηση των λογαριασμών μόνο από την οικονομική υπηρεσία της Δ.Ε.Υ.Α.Α.Π. Η εκτέλεση εργασιών από άλλο δεν επιτρέπεται. Για την εξυπηρέτηση αναγκών σε ταχυδρομικές υπηρεσίες που δεν περιλαμβάνονται στην παρούσα μελέτη η ΔΕΥΑΠ μπορεί να απευθύνεται σε άλλο πάροχο. Η ΔΕΥΑΑΠ διατηρεί όλα τα δικαιώματα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του αναδόχου. Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση, ύστερα από αίτηση της ΔΕΥΑΑΠ, να επαναλάβει κάθε αποστολή που η ΔΕΥΑΑΠ κατόπιν ελέγχου με ή χωρίς καταγγελία καταναλωτή, διαπίστωσε ότι εκτελέστηκε πλημμελώς, μέσα σε δύο (2) ημέρες, αφότου διαπιστωθεί η παράβαση των παραπάνω διαβεβαιώσεων. Οι δαπάνες επανάληψης της αποστολής θα βαρύνουν τον ανάδοχο. Για κάθε παράβαση όρου της Διακήρυξης ή άλλου συμβατικού Τεύχους που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα αυτής, η ΔΕΥΑΑΠ δι' εγγράφου της, θα επισημαίνει τις παραλείψεις από την σύμβαση, υποδεικνύοντας τη συμμόρφωση του αναδόχου προς τις συμβατικές του υποχρεώσεις. Σε περίπτωση υποτροπής, η ΔΕΥΑΑΠ θα επιβάλει για κάθε παράβαση ως ποινική ρήτρα ποσό έως 1.000,00, το οποίο θα παρακρατείται από την καταβολή της αξίας της επόμενης Πιστοποίησης κατά τα λοιπά ισχύουν όσα αναφέρονται στη συγγραφή υποχρεώσεων. Η παραλαβή των εργασιών θα γίνεται από την αντίστοιχη επιτροπή παραλαβής που ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ της Δ.Ε.Υ.Α.Α.Π. ΕΓΚΡΙΘΗΚΕ Με την με αριθμό 69/2016 απόφαση ΔΣ ΔΕΥΑΑ Παγγαίου Ελευθερούπολη, 02/06/2016 Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. της ΔΕΥΑΑ Παγγαίου Χαρίτων Παπαδόπουλος Σελίδα 10

11 ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΕΥΑΑΠ 2016 (ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ) ΝΟΜΟΣ ΚΑΒΑΛΑΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΑΡΔΕΥΣΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΑΓΓΑΙΟΥ (Δ.Ε.Υ.Α.Α.Π.) ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ «ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΕΥΑΑΠ 2016» Η παρούσα αφορά την παροχή υπηρεσιών : «ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΕΥΑΑΠ 2016» με CPV: (Ταχυδρομικές υπηρεσίες που αφορούν επιστολές) για τη διακίνηση των λογαριασμών της Δ.Ε.Υ.Α.Α.Π, επί χρονικό διάστημα ενός (1) έτους από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, δίνεται η δυνατότητα παράτασης ως προς τον χρόνο ισχύος εάν ζητηθεί από τη ΔΕΥΑΑΠ και κατόπιν σύμφωνης γνώμης του αναδόχου με δεδομένο ότι δεν υπερβαίνεται το συμβατικό ποσό. Η υπό εκτέλεση παροχή υπηρεσίας θα βρίσκεται σε συμφωνία με το Ν. 4053/2012 (ΦΕΚ 44 Α/ ) «Ρύθμιση λειτουργίας της ταχυδρομικής αγοράς, θεμάτων ηλεκτρονικών επικοινωνιών και άλλες διατάξεις» καθώς και τις διατάξεις των άρθρων 23, 26, 27, 28 και 29 του ν. 2668/1998 «Οργάνωση του τομέα παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών και άλλες διατάξεις», (Α' 282), ως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν. Επίσης oι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό πρέπει να διαθέτουν σύστημα μέτρησης ποιότητας υπηρεσιών σύμφωνα με τα Ευρωπαϊκά Πρότυπα ΕΝ 13850:2002 ή / και ΕΝ 14534:2003. ή άλλων ισοδύναμων, που παρέχονται από ανεξάρτητο πιστοποιημένο φορέα πιστοποιημένο κατά ISO 9001:2008 ή άλλο ισοδύναμο για τις συγκεκριμένες μετρήσεις. Η συνολική δαπάνη για την ως άνω παροχή υπηρεσίας προϋπολογίζεται στο ποσό των εξήντα χιλιάδων ευρώ, χωρίς Φ.Π.Α. (60.000,00 ), η οποία προβλέπεται να καλυφθεί από ίδιους πόρους και θα βαρύνει τον προϋπολογισμό της Δ.Ε.Υ.Α.Α.Π. οικονομικού έτους 2016, στον οποίο έχει εγγραφεί πίστωση με Κ.Α : ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΑ ΔΙΑΦΟΡΑ. Η σύναψη σύμβασης εκτέλεσης της παροχής υπηρεσίας πραγματοποιείται με Συνοπτικό διαγωνισμό και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάση της τιμής επί των ποσοτήτων που αναγράφονται στον προϋπολογισμό της μελέτης. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η διακίνηση των λογαριασμών της ΔΕΥΑΑΠ, τα οποία απευθύνονται κυρίως: Σε καταναλωτές νερού, χρήστες αποχέτευσης (λογαριασμοί) Οι ταχυδρομικές υπηρεσίες αφορούν στην παράδοση των λογαριασμών της Δ.Ε.Υ.Α.Α.Π. εντός Ελλάδας με κύριο όγκο εντός Δήμου Παγγαίου με χρόνο επίδοσης τις τέσσερις εργάσιμες ημέρες ποσοστό των παραδόσεων αφορούν την έκταση του Νομού Καβάλας ενώ μικρό πλήθος λογαριασμων αποστέλλονται στην υπόλοιπη επικράτεια. Η συμβαλλόμενη εταιρεία θα δέχεται εντολές για τη διακίνηση των λογαριασμών μόνο από την οικονομική υπηρεσία της Δ.Ε.Υ.Α.Α.Π. και θα είναι υποχρεωμένη να εκδίδει ημερήσια κατάσταση στην οποία θα αναλύονται όλες οι κινήσεις-παραδόσεις που πραγματοποιήθηκαν (με παράθεση όλων των στοιχείων όπως ημερομηνία, προορισμός) συνοδευόμενη από τη σχετική απόδειξη ομαδικής διακίνησης των λογαριασμών και στο τέλος κάθε μήνα μια συγκεντρωτική κατάσταση παραδόσεων με τη συνολική μηνιαία χρέωση. Ενδεικτικά οι λογαριασμοί που εκδίδονται αφορούν τις παρακάτω τοπικές και δημοτικές κοινότητες χωρίς αυτό να σημαίνει ότι οι λογαριασμοί αποστέλλονται εντός των ορίων τους ή των ορίων του Δήμου: Δημοτική Κοινότητα Ελευθερούπολης, (περιλαμβάνει την Εξοχή, Παναγιά, Χορτοκόπι) Τοπική Κοινότητα Αμισιανών Τοπική Κοινότητα Αντιφιλίππων Τοπική Κοινότητα Κηπίων Τοπική Κοινότητα Κοκκινοχώματος Τοπική Κοινότητα Χρυσοκάστρου Δημοτική Κοινότητα Νέας Περάμου Τοπική Κοινότητα Αγίου Ανδρέου Τοπική Κοινότητα Ελαιοχωρίου Τοπική Κοινότητα Ελευθερών Τοπική Κοινότητα Μυρτοφύτου Τοπική Κοινότητα Νέας Ηρακλίτσης Τοπική Κοινότητα Φωλεάς Σελίδα 11

12 ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΕΥΑΑΠ 2016 (ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ) Τοπική Κοινότητα Ακροποτάμου Τοπική Κοινότητα Γαληψού Τοπική Κοινότητα Καριανής Τοπική Κοινότητα Ορφανίου Τοπική Κοινότητα Οφρυνίου Τοπική Κοινότητα Ποδοχωρίου (περιλαμβάνει το Κοκκινοχώρι) Δημοτική Κοινότητα Νικήσιανης Τοπική Κοινότητα Γεωργιανής (περιλαμβάνει τον Άγιο Χριστόφορο) Τοπική Κοινότητα Παλαιοχωρίου Τοπική Κοινότητα Αυλής Τοπική Κοινότητα Δωματίων Τοπική Κοινότητα Μελισσοκομείου Τοπική Κοινότητα Μεσιάς (περιλαμβάνει τη Μέλισσα) Τοπική Κοινότητα Μεσορόπης Τοπική Κοινότητα Μουσθένης Τοπική Κοινότητα Πλατανοτόπου Τοπική Κοινότητα Σιδηροχωρίου (περιλαμβάνει το Μεσότοπο, Καραβαγγελη, Δημαρα) Ενδεικτικά αναφέρεται ότι οι λογαριασμοί αποστέλλονται εντός των ορίων του οικισμού τον οποίο αφορούν κατά ποσοστό 60%, πέραν αυτού Εντός των ορίων του Νομού κατά ποσοστό 20%, πέραν αυτών Εντός των ορίων της Επικράτειας κατά ποσοστό 20%. Τα παραπάνω ποσοστά είναι ενδεικτικά και σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να θεωρηθεί ότι δεσμεύουν τη ΔΕΥΑΑΠ στα πλαίσια της παρούσας παροχής υπηρεσίας. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ελευθερούπολη, 01/06/2016 Ο Προϊστάμενος της ΤΥ Ελευθερούπολη, 01/06/2016 Ο Συντάξας Ιορδάνης Χατζησπύρογλου Ηλεκτρολόγος Μηχανικός Π.Ε. Κωνσταντίνος Νταμπανλής Πολιτικός Μηχανικός Π.Ε. Σελίδα 12

13 ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΕΥΑΑΠ 2016 (ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ) ΝΟΜΟΣ ΚΑΒΑΛΑΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΑΡΔΕΥΣΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΑΓΓΑΙΟΥ (Δ.Ε.Υ.Α.Α.Π.) ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΕΥΑΑΠ 2016 ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1ο Υποχρεώσεις εργολάβου. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την οικονομική διακίνηση μαζικών αποστολών με επιβεβαιωμένη παράδοση σε χρόνο έως 4 εργάσιμες ημέρες. Ο ανάδοχος παραλαμβάνει τους έτοιμους λογαριασμούς εμφακελωμένους και με σημειωμένο τον παραλήπτη και τη διεύθυνση αποστολής. Η παράδοση από τη ΔΕΥΑΑΠ γίνεται ομαδοποιημένα ανά οικισμό (θέση που αφορά την έκδοση λογαριασμού και όχι κατ ανάγκη διεύθυνση αποστολής). Ο ανάδοχος ελέγχει τους φακέλους που παραλαμβάνει και επισημαίνει τυχόν ατέλειες. Δεν παραλαμβάνει φθαρμένους φακέλους ακατάλληλους για διανομή. Ανάλογα με το μέγεθός του οικισμού ενδέχεται η παράδοση να γίνεται σε περισσότερες παρτίδες ώστε να μεσολαβούν μεταξύ τους χρονικά διαστήματα που να διευκολύνεται η διανομή τους. Ο προγραμματισμός της διανομής γίνεται από τη ΔΕΥΑΑΠ με εντολή που δίδεται γραπτά στον ανάδοχο (με τηλεομοιοτυπία ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) με προθεσμία τριών ημερών για την παραλαβή των λογαριασμών από τον ανάδοχο. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραλάβει τους ομαδοποιημένους φακέλους που του παραδίδονται έτοιμους και κατάλληλους για διανομή. Η ΔΕΥΑΑΠ θα φροντίζει ώστε να μην παραδίδει πάνω από 1000 φακέλους ανά ημέρα. Η παράδοση γίνεται στην κατοικία κάθε παραλήπτη όπου κάθε φάκελος πρέπει να είναι σε καλή κατάσταση και χωρίς αδικαιολόγητη φθορά. Η ΔΕΥΑΑΠ καταβάλει προσπάθεια ώστε η διεύθυνση αποστολής να είναι πλήρης ενημερωμένη και χωρίς σφάλματα σύμφωνα με τη δήλωση από τους υπόχρεους καταναλωτές παρόλα αυτά αν υπάρχει σφάλμα ή ανακρίβεια στη διεύθυνση που έχει δηλωθεί, ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση να αναζητήσει τοπικά τη σωστή διεύθυνση (στη δηλωθείσα περιοχή) προκειμένου να παραδώσει το φάκελο και να δηλώσει το πρόβλημα στη ΔΕΥΑΑΠ για να γίνουν οι απαιτούμενες διορθώσεις. Η παράδοση των αντικειμένων του επιστολικού ταχυδρομείου θα πραγματοποιείται με απλή εναπόθεση σε γραμματοκιβώτιο θυρίδα ή υποκατάστατό του στην διεύθυνση του παραλήπτη ανεξάρτητα αν υπάρχει επίσημη ονοματοδοσία τον οδών του οικισμού. Η παράδοση ρητά δεν θα γίνεται σε θέσεις και σημεία που δεν προορίζονται από τον παραλήπτη για αυτό το σκοπό, που εκθέτουν τους φακέλους σε φθορά και κατά τρόπο που να μη πληρούνται οι κανόνες εμπιστευτικότητας. Σε καμία περίπτωση η παράδοση δεν θα γίνεται μαζικά σε κεντρικό χώρο του οικισμού (εξαιρουμένων των ταχυδρομικών θυρίδων) από όπου αναλαμβάνουν οι παραλήπτες ή τρίτοι να εκτελούν το υπολειπόμενο μέρος της διακίνησης. Αναφορικά με την αλληλογραφία που δεν παραδόθηκε στους παραλήπτες, ο Ανάδοχος υποχρεούται να την επιστρέφει στην υπηρεσία που την απέστειλε συμπληρώνοντας ένδειξη επί του φακέλου στην οποία θα αναγράφεται η κατ εκτίμηση αιτία επιστροφής (αλλαγή διεύθυνσης, άγνωστος παραλήπτης κλπ) Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον Ανάδοχο σε οποιοδήποτε τρίτο, των υποχρεώσεων και δικαιωμάτων που απορρέουν από τη σύμβαση που θα συνάψει με την Αναθέτουσα Αρχή, εκτός της αμοιβής του, την οποία μπορεί να εκχωρήσει σε τράπεζα της επιλογής του. Επισημαίνεται ότι η αμοιβή του αναδόχου θα υπολογίζεται και θα καταβάλλεται απολογιστικά για τις υπηρεσίες που θα παρέχει και δεν είναι δυνατό να προσδιοριστεί εκ των προτέρων, Η Παροχή υπηρεσίας της παρούσας μελέτης για κάθε στάδιο που περιλαμβάνει εκτελείται με εύθηνη του αναδόχου και υπόκειται στον έλεγχο της ΔΕΥΑΑΠ. Επίσης περιλαμβάνεται κάθε υλικό και μικροϋλικό που απαιτείται για την διακίνηση των φακέλων. Ο Ανάδοχος εγγυάται για τη διάθεση του αναφερομένου στην Προσφορά του, προσωπικού για την υλοποίηση του Έργου, καθώς επίσης και συνεργατών, που θα διαθέτουν την απαιτούμενη εμπειρία, τεχνογνωσία και ικανότητα, ώστε να ανταποκριθούν πλήρως στις απαιτήσεις της Σύμβασης, υπόσχεται δε και βεβαιώνει ότι θα επιδεικνύουν πνεύμα συνεργασίας κατά τις επαφές τους με τις αρμόδιες Υπηρεσίες και τα στελέχη της Δ.Ε.Υ.Α.Α.Π ή των εκάστοτε υποδεικνυομένων από αυτό προσώπων. Σε αντίθετη περίπτωση, η επιχείρηση δύναται να ζητήσει την αιτιολογημένη αντικατάσταση μέλους του προσωπικού του Αναδόχου, οπότε ο Ανάδοχος οφείλει να προβεί σε Σελίδα 13

14 ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΕΥΑΑΠ 2016 (ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ) αντικατάσταση με άλλο πρόσωπο, ανάλογης εμπειρίας και προσόντων. Αντικατάσταση μέλους του δηλωμένου προσωπικού του Αναδόχου, κατόπιν αιτήματός του, κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του Έργου, δύναται να γίνει μετά από έγκριση της Δ.Ε.Υ.Α.Α.Π και μόνο με άλλο πρόσωπο αντιστοίχων προσόντων ή εμπειρίας. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιήσει την επιχείρηση εγγράφως, τουλάχιστον πέντε (5) ημερολογιακές ημέρες πριν από την αντικατάσταση. Ο παρέχων υπηρεσίες και το προσωπικό αυτού, υποχρεούνται να τηρούν επαγγελματικό απόρρητο καθ όλη την διάρκεια και μέχρι την περάτωση της Σύμβασης. Επίσης δεν πρέπει να χρησιμοποιεί κατά τρόπο επιζήμιο για την Αναθέτουσα Αρχή τις πληροφορίες που περιέρχονται σε γνώση του. ΑΡΘΡΟ 2 ο Κυρώσεις εργολάβου. Ως αποζημίωση, ορίζεται η προβλεπόμενη από την εκάστοτε ισχύουσα υπουργική απόφαση για πλημμελή παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών από τις ταχυδρομικές επιχειρήσεις (Απόφαση Αρ /816/ Καθορισμός των περιπτώσεων που επιβάλλεται κατ αποκοπή αποζημίωση για πλημμελή παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών). Σε περίπτωση που διαπιστωθεί απώλεια ή βλάβη του περιεχομένου ή καθυστέρηση στην παράδοση της επιστολικής αλληλογραφίας της ΔΕΥΑΑΠ με υπαιτιότητα του Αναδόχου επιβάλλονται κυρώσεις σύμφωνα με το Χάρτη Υποχρεώσεων προς τους Καταναλωτές βάσει των Γενικών Υποχρεώσεων Ταχυδρομικών Επιχειρήσεων που παρέχουν ταχυδρομικές υπηρεσίες υπό καθεστώς Ειδικής ή Γενικής Άδειας κατά την ΕΕΤΤ. Συγκεκριμένα, στο Χάρτη Υποχρεώσεων προς τους Καταναλωτές απαριθμούνται οι περιπτώσεις για τις οποίες ευθύνεται η επιχείρηση και προσδιορίζονται οι υποχρεώσεις της (καταβολή αποζημίωσης, επιστροφή των τελών κ.λπ.) προς τον χρήστη/ καταναλωτή, για κάθε μία από τις αναφερόμενες περιπτώσεις. Ορίζονται οι περιπτώσεις που η ταχυδρομική επιχείρηση υποχρεούται να καταβάλει αποζημίωση στο χρήστη/ καταναλωτή και δημοσιοποιείται για κάθε μία από αυτές και για κάθε είδος παρεχόμενης υπηρεσίας, το ύψος της αποζημίωσης, ο αποκλειστικός χρόνος καταβολής της καθώς και ο τρόπος καταβολής. Τέλος, αναλύεται η πολιτική επιστροφής ταχυδρομικών αντικειμένων συμπεριλαμβανομένων των ειδικών λεπτομερειών της διαδικασίας επιστροφής. Για κάθε παράβαση όρου της Ειδικής Συγγραφής υποχρεώσεων, ή άλλου Συμβατικού Τεύχους, η ΔΕΥΑΑΠ δι' εγγράφου της, θα επισημαίνει τις παραλείψεις από την σύμβαση, υποδεικνύοντας τη συμμόρφωση του αναδόχου προς τις συμβατικές του υποχρεώσεις. Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση εκτελέσει ή να επαναλάβει, μέσα σε δύο (2) ημέρες από τη σχετική εντολή που θα λάβει από τη ΔΕΥΑΑΠ, κάθε αποστολή που η ΔΕΥΑΑΠ κατόπιν ελέγχου (με ή χωρίς καταγγελία καταναλωτή) διαπιστώσει ότι εκτελέστηκε πλημμελώς. Στην περίπτωση αυτή η ΔΕΥΑΑΠ δύναται να επιβάλει επιπλέον πρόστιμο 2 ανά ημέρα έως τη δέκατη μέρα καθυστέρησης σύμφωνα με τα οριζόμενα και στο άρθρο 1 της Συγγραφής υποχρεώσεων και ανά αποστολή (φάκελο) το οποίο θα παρακρατείται από την καταβολή της αξίας της επόμενης Πιστοποίησης. Σε περίπτωση υποτροπής ή σοβαρότερου παραπτώματος, η ΔΕΥΑΑΠ θα επιβάλει για κάθε παράβαση ως ποινική ρήτρα ποσό έως 1.000,00, το οποίο θα παρακρατείται από την καταβολή της αξίας της επόμενης Πιστοποίησης κατά τα λοιπά ισχύουν όσα προβλέπει η νομοθεσία άρθρο 185 N.4412/2016. Η παραλαβή των εργασιών θα γίνεται από την αντίστοιχη επιτροπή που ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ της Δ.Ε.Υ.Α.Α.Π. Η ΔΕΥΑΑΠ διατηρεί όλα τα δικαιώματα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι διαβεβαιώσεις του αναδόχου. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν εκπληρώνει τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή δεν συμμορφώνεται με τις γραπτές εντολές της ΔΕΥΑΑ που του δίδονται, σύμφωνα με την σύμβαση ή το Νόμο, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος από την εργολαβία, άρθρο 191 N.4412/2016. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ελευθερούπολη, 01/06/2016 Ο Προϊστάμενος της ΤΥ Ελευθερούπολη, 01/06/2016 Ο Συντάξας Ιορδάνης Χατζησπύρογλου Ηλεκτρολόγος Μηχανικός Π.Ε. Κωνσταντίνος Νταμπανλής Πολιτικός Μηχανικός Π.Ε. Σελίδα 14