Δ/νση: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Χολαργός Τμήμα: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αρ. Διακήρυξης: 11/2013 Μεσογείων 284, Χολαργός Πληροφορίες: K.Σαξιώνη Τηλ.

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΦΑΡΜΑΚΩΝ ( Ε.Ο.Φ.) Ν.Π.Δ.Δ. ΑΔΑ ΒΕΖΟ469Η ΑΔΑΜ 13PROC Δ/νση: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Χολαργός Τμήμα: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αρ. Διακήρυξης: 11/2013 Μεσογείων 284, Χολαργός Πληροφορίες: K.Σαξιώνη Τηλ.: ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για την ανάθεση υπηρεσιών επισκευής λογισμικού τεχνολογίας των πληροφοριών (CPV ) για τις ανάγκες των προγραμμάτων των συστημάτων του Τμήματος Προσωπικού του ΕΟΦ για έναν χρόνο, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και με προϋπολογισθείσα δαπάνη (1.791,20) ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και των κρατήσεων υπέρ τρίτων. Τεχνικές Προδιαγραφές Δείγμα Κριτήριο κατακύρωσης Ημερομηνία δημοσίευσης στον Τύπο ΝΑΙ ΟΧΙ Χαμηλότερη τιμή 12 /6 /2013 Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: Α Π Ο Φ Α Σ Η α) Του Ν.1316/83 «Ίδρυση, Οργάνωση & αρμοδιότητες του ΕΟΦ» όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε μεταγενέστερα β) Του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». γ) Του άρθρου 83, παρ. 1 του Ν.2362/95, όπως τροποποιήθηκε με την αριθ /739/ (ΦΕΚ 1291/B/10) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών δ) Το Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/ ) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». ε) Του Ν. 3580/ 2007 «Προμήθειες φορέων εποπτευόμενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοιν. Αλληλεγγύης και άλλες διατάξεις» στ) Του αρθρ.27 παρ.11 του Ν.3867/2010 «Εποπτεία ιδιωτικής ασφάλισης» ζ) Του Ν. 1316/83,όπως ισχύει σήμερα

2 η)την Κ.Υ.Α. με αριθ. 3567/2012 των Υπουργών Υγείας & Οικονομικών, περί Έγκρισης Προγράμματος Προμηθειών & Υπηρεσιών Μονάδων Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης έτους 2012 θ)την αρίθμ.5805/2012 απόφαση του Υπουργού Υγείας περί ορισμού φορέων διενέργειας για την υλοποίηση του ΠΠΥΥ έτους 2012 κ 2013 ι)την αρίθμ.6881/ εγκύκλιο της ΕΠΥ περί οδηγιών εκτέλεσης και εφαρμογής του ΠΠΥΥ 2012,πιστώσεις 2012 κ Την αρίθμ.2059/ έγκριση της τροποποίησης του ΠΠΥΥ 2012 του ΕΟΦ από την ΕΠΥ. 3.Το αριθμ / έγγραφο ΕΟΦ περί γνωστοποίησης εγκεκριμένων τεχνικών προδιαγραφών εργασιών από την Επιτροπή Προμηθειών Υγείας του Υ.Υ.(αριθμ.10791/ ) απόφασή της. 4. Την αριθ.28235/ απόφαση του Προέδρου ΔΣ/ΕΟΦ περί έγκρισης σκοπιμότητας των εν λόγω υπηρεσιών για τις ανάγκες του Οργανισμού 5.Την αριθ.30865/ απόφαση του Προέδρου ΔΣ/ΕΟΦ με τις σχετικές εγκρίσεις δέσμευσης πιστώσεων ετών , συνολικού ύψους (1.791,20) σε βάρος των πιστώσεων του προϋπολογισμού εξόδων του Οργανισμού, 6. Την αρίθμ.44676/ απόφαση Προέδρου ΕΟΦ περί επανάληψης του πρόχειρου διαγωνισμού Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε 1.Πρόχειρο Επαναληπτικό Διαγωνισμό για την ανάθεση υπηρεσιών επισκευής λογισμικού τεχνολογίας των πληροφοριών (CPV ) για τις ανάγκες των προγραμμάτων των συστημάτων του Τμήματος Προσωπικού του ΕΟΦ για έναν χρόνο, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και με προϋπολογισθείσα δαπάνη (1.791,20) ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και των κρατήσεων υπέρ τρίτων. 2.Η δαπάνη τμηματοποιείται ως κάτωθι: Εργασία Ποσό Υπηρεσίες επισκευής λογισμικού τεχνολογίας των πληροφοριών κατά το έτος ,60 Υπηρεσίες επισκευής λογισμικού τεχνολογίας των πληροφοριών κατά το έτος ,60 Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Ε Σ 2. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Επιτροπή του διαγωνισμού στα γραφεία του Ε.Ο.Φ (3 ος όροφος, Δ/νση Οικονομικού - Τμήμα Προμηθειών, Μεσογείων 284, Χολαργός, την , ημέρα Τρίτη και ώρα π.μ.

3 3. Οι προσφορές θα κατατίθενται σε φάκελο πάνω στον οποίο θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα κάτωθι : Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα Ο τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό Ο αριθμός της διακήρυξης Η ημερομηνία του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα προσφέροντος 4. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ α) Υποβάλλεται υποχρεωτικά επί ποινή απόρριψης υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθ. 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής και η οποία θα αναφέρεται : ότι αυτός που την κάνει έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα στο σύνολό τους και χωρίς καμία επιφύλαξη, ότι δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου για οποιοδήποτε λόγο, ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης, για οποιαδήποτε απόφαση του Ε.Ο.Φ., ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης του Ε.Ο.Φ., ή της κρίσης της Επιτροπής Αξιολόγησης. β) Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από έντυπο, όπου ο προσφέρων θα δηλώνει αναλυτικά τη συμμόρφωση ή απόκλιση των προσφερομένων υπηρεσιών σε σχέση με τις τεχνικές προδιαγραφές που επισυνάπτονται στην παρούσα διακήρυξη και που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης δεν θα απορρίπτονται υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια Επιτροπή. - Τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» - Τα ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς, επί ποινή απορρίψεως, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. 5. Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα και δακτυλογραφημένα σε σφραγισμένο φάκελο 6. Οι αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. 7. Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Όποιος έχει καταθέσει προσφορά δεσμεύεται από αυτή να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, στην περίπτωση που κατακυρωθεί ο διαγωνισμός σ αυτόν, εκτός αν εμφανισθεί περίπτωση ανωτέρας βίας. 8.Εγγύηση συμμετοχής και καλής εκτέλεσης στο διαγωνισμό δεν απαιτείται (άρθρο 25 παρ 9 του ΠΔ 118/07). 9.Κρατήσεις που βαρύνουν τον προμηθευτή : Με βάσει το άρθρο 7 του Ν. 2286/95, το Ν.187/93, αρθρ. 3 Ν. 3580/07 και το άρθρο 15 παρ.19 Κ.Τ.Χ.

4 α) υπέρ ΜΤΠΥ 3,072%, β) Κράτηση 2 %, βάσει του Ν. 3580/2007 γ)κράτηση 0,10% Ν.4013/2011 δ)παρακράτηση φόρου με βάση το άρθρο 55 του Ν 2238/94 ποσοστό 8% 10. Η γνωστοποίηση της κατακυρωτικής απόφασης του αρμοδίου προς τούτο οργάνου του φορέα που διενεργεί τον πρόχειρο διαγωνισμό, γίνεται με έγγραφη ειδοποίηση που αποστέλλεται με φαξ και τον καλεί εντός δέκα (10) ημερών να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Η προθεσμία των δέκα (10) ημερών μπορεί να συντμηθεί όχι περισσότερο του ημίσεως, σε περιπτώσεις επείγουσας προμήθειας ανάθεσης. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση στην οριζόμενη προθεσμία ο Ε.Ο.Φ. απευθύνεται στον επόμενο στην κατάταξη μειοδότη προμηθευτή. 11. Η παραλαβή των εν λόγω εργασιών θα γίνει σύμφωνα με τους όρους που αναφέρονται στις προδιαγραφές και θα πραγματοποιηθεί από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής με τη σύνταξη σχετικών πρωτοκόλλων και κατόπιν πιστοποίησης εκτέλεσης τους από την αρμόδια Δ/νση Δ/κού του Οργανισμού και η πληρωμή τους θα γίνεται με την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής, μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή τους. Τα απαιτούμενα για την πληρωμή δικαιολογητικά ορίζονται στο άρθρο 35 του Π.Δ. 118/ Τα απαιτούμενα για την πληρωμή δικαιολογητικά ορίζονται στο άρθρο 35 του Π.Δ. 118/ Το κείμενο της διακήρυξης είναι ισχυρότερο από κάθε άλλο κείμενο, σχετικό με το διαγωνισμό, εκτός από προφανή σφάλματα ή παραδρομές. 14. Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΣ/Ε.Ο.Φ. ΙΩΑΝΝΗΣ ΤΟΥΝΤΑΣ ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ ΕΚΠΑ

5 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ - ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ α.- β.- γ.- δ.- ε.- Διόρθωση τωv πρoγραμμάτωv τωv συστημάτωv τoυ Τμήματος Προσωπικού του ΕΟΦ : α) TIMING/ CL / έκδoση Linux Μηχ/κό Σύστημα Επικοινωνίας (online) για την αυτόματη συλλογή/έλεγχο Προσέλευσης / Αναχώρησης προσωπικού και έλεγχο των τερματικών ωρομέτρησης και β) Υποσυστήματος Προγραμματισμού και Ελέγχου Αδειών Προσωπικού καθώς και της υπoδoμής MINDS (database manager, screen handler, report generator, access control κ.α.), σε περίπτωση λαvθασμέvης λειτoυργίας, με βάση τις πρoδιαγραφές, όπως αυτές έχoυv διαμoρφωθεί κατά τηv oριστική παραλαβή των συστημάτων και oπoιωvδήπoτε βελτιώσεωv-επεκτάσεωv έχoυv γίvει από τov αvάδoχo (BUGS - Απρόβλεπτες περιπτώσεις). Εvημέρωση με όλες τις vέες εκδόσεις τωv πιo πάvω συστημάτωv πoυ αvαπτύσσovται από τov αvάδoχo με σκoπό τηv αvαvέωση, βελτίωση και επέκταση τωv δυvατoτήτωv τωv μηχαvoγραφικώv εφαρμoγώv. Ενημέρωση με όλες τις νέες εκδόσεις του συστήματος διαχείρισης βάσης δεδομένων ORACLE / Standard Edition / ASFU / 5 users που εκδίδονται από την κατασκευάστρια εταιρία, στην οποία στηρίζονται τα ανωτέρω συστήματα που αναφέρονται στην παράγραφο α. Πρoσαρμoγή τωv παραμέτρωv των συστημάτων της παρ. α. για τηv κάλυψη vέωv λειτoυργικώv απαιτήσεωv Τεχvική υπoστήριξη για τηv παραγωγή αvαφoρώv κατ'αίτηση (On line Queries) μέσω της ειδικής γλώσσας παραγωγής αvαφoρώv Mirror τoυ αvαδόχoυ. στ.- Καθoδήγηση για τηv διερεύvηση και επίλυση τυχόv πρoβλημάτωv χρήσης των συστημάτων καθώς και τηv παραπέρα επέκταση εφαρμoγής και καλύτερης αξιoπoίησης τωv παραπάvω συστημάτωv του πελάτη. ζ.- Τέλoς oπoιαδήπoτε άλλη υπηρεσία σχετική με τα παραπάvω συστήματα ή με τo αvτικείμεvo τoυ αvαδόχoυ, κριθεί απαραίτητη από τov πελάτη π.χ. Εκπαίδευση, Μελέτες, Επέκταση εφαρμoγής τωv συστημάτωv ώστε vα καλύπτoυv vέες απαιτήσεις, Μεταφoρά τωv συστημάτωv σε άλλo εξoπλισμό ή αvαβάθμιση τoυ υπάρχovτoς εξoπλισμoύ (π.χ. δίσκoυ) πoυ απαιτεί επαvεγκατάσταση τoυ λειτoυργικoύ συστήματoς ή μετεγκατάσταση τωv παραπάvω συστημάτωv τoυ Αναδόχου κ.λ.π.

6