ΕΟΠΕ / Τμήμα Beach Volley ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΕΩΝ BEACH VOLLEYBALL EVENTS OVERVIEW

Transcript

1 ΕΟΠΕ / Τμήμα Beach Volley ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΕΩΝ BEACH VOLLEYBALL EVENTS OVERVIEW Ιανουάριος 2017

2 Α. Επίσημη ή Ανεπίσημη Διοργάνωση Το Beach Volleyball, ως επίσημο Ολυμπιακό άθλημα υπάγεται στις αντίστοιχες Εθνικές Ομοσπονδίες του Βόλεϊ και συντονίζεται από το αρμόδιο Tμήμα Beach Volleyball, το οποίο και έχει την ευθύνη εφαρμογής των επίσημων Εθνικών και Διεθνών Κανονισμών και προβλέψεων που αφορούν το άθλημα. Η ΕΟΠΕ στηρίζει και ενθαρρύνει την διοργάνωση εκδηλώσεων Beach Volleyball σε όλη την Ελλάδα και προσπαθεί να καταγράψει τις δραστηριότητες και την ανάπτυξη του αθλήματος από άκρο σε άκρο. Η ΕΟΠΕ έχει την ευθύνη διενέργειας των Πανελληνίων Πρωταθλημάτων, αλλά και της έγκρισης ανεξάρτητων εκδηλώσεων του αθλήματος. Κάθε ανεξάρτητη εκδήλωση, για να ενταχθεί στο επίσημο καλεντάρι της Ομοσπονδίας και να έχει την υποστήριξη της, πρέπει να έχει την αναγνώριση της. Η αναγνώριση δίνεται σε κάθε διοργάνωση που βρίσκεται σε γνώση της ΕΟΠΕ και λαμβάνει έγκριση σύμφωνα με τις προδιαγραφές που προβλέπονται από τα σχετικά κείμενα. Ανάλογα με τις προδιαγραφές, κάθε εκδήλωση Beach Volley εντάσσεται σε κάποια επίσημη κατηγορία. Όλες οι άλλες διοργανώσεις θεωρούνται ανεπίσημες και οι συμμετέχοντες σε αυτές υπόκεινται στους σχετικούς περιορισμούς και ενδεχόμενες κυρώσεις. Β. Οι Επίσημες κατηγορίες Διοργανώσεων Beach Volleyball Στην Ελλάδα, η ΕΟΠΕ (Ελληνική Ομοσπονδία Πετοσφαίρισης) έχει σχεδιάσει την ανάπτυξη του αθλήματος που περιέχει διοργανώσεις τόσο σε επίπεδο ανδρών γυναικών, όσο και στις μικρές ηλικίες. Οι διοργανώσεις αυτές έχουν κατηγοριοποιηθεί και περιγράφονται με αναλυτικούς όρους παρακάτω. Πέραν αυτών, όλα τα άλλα τουρνουά (παλαίμαχων, μικτά, ερασιτεχνών ή ότι άλλο επιθυμεί κάποιος), βοηθούν στην ανάπτυξη του αθλήματος και θα έχουν την υποστήριξη της ΕΟΠΕ, εφόσον ακολουθούν κάποιες προδιαγραφές καθώς και τις απλές διαδικασίες έγκρισης. Ι. ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΠΡΩΤΑΘΛΗΜΑ ΑΝΔΡΩΝ ΓΥΝΑΙΚΩΝ (κατηγορίες Seniors) α) Grand Slam & Final Στην κατηγορία ανήκουν όλα τα Τουρνουά της ανώτερης κατηγορίας για Άνδρες και Γυναίκες, με τα υψηλότερα χρηματικά έπαθλα, τις υψηλότερες οργανωτικές προδιαγραφές και τον υψηλότερο συντελεστή βαθμολογίας στην Πανελλήνια Κατάταξη. Η οργανωτική ευθύνη των τουρνουά αυτών ανήκει στην ΕΟΠΕ, η οποία συμβάλλεται με Συνδιοργανωτές (Φορείς Τοπικής Αυτοδιοίκησης, Ιδιώτες κλπ) που πληρούν τις προυποθέσεις της κατηγορίας. BV EVENTS 2017_OVERVIEW Page 2 of 6 31/01/2017

3 Στη κατηγορία ανήκει και το Τελικό τουρνουά (Final) που αναδεικνύει τους πρωταθλητές Ελλάδος. β) Open Στην κατηγορία αυτή ανήκουν όλα τα Τουρνουά ανεξάρτητης μορφής, αλλά εγκεκριμένα από την ΕΟΠΕ, με χρηματικά έπαθλα ή έπαθλα σε είδος εφόσον η αξία του υπερβαίνει τα 500. Οι διοργανώσεις αυτές έχουν συντελεστή βαθμολογίας στην Πανελλήνια Κάταταξη και μπορούν να είναι είτε ενός είτε δύο φύλων. Θα πρέπει να έχουν επίσημους διαιτητές, όλοι οι συμμετέχοντες να είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα της ΕΟΠΕ, και επιβλέπονται από την ΕΟΠΕ μέσω Τεχνικού Υπευθύνου που ορίζεται για την κάθε διοργάνωση. Η ΕΟΠΕ διατηρεί το δικαίωμα καθορισμού παραβόλου έγκρισης για την συγκεκριμμένη κατηγορία διοργανώσεων. II. ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΑ ΠΡΩΤΑΘΛΗΜΑΤΑ JUNIORS α) Open (Νέων, Εφήβων-Νεανίδων, Παίδων-Κορασίδων, Παμπαίδων-Παγκορασίδων) Τα πανελλήνια πρωταθλήματα σε όλες τις ηλικιακές κατηγορίες αποτελούνται από ένα η περισσότερα τουρνουά open και ολοκληρώνονται με έναν Τελικό (Final) για κάθε ηλικιακή κατηγορία (K21, K19 και K17). Τα ακριβή ηλικιακά όρια για κάθε κατηγορία καθορίζονται στις σχεχτικές προκηρύξεις. β) Regional Στην κατηγορία αυτή εντάσσονται όλα τα περιφερειακά τουρνουά κατηγορίας Juniors (για οποιαδήποτε από τις ηλικιακές κατηγορίες) που διεξάγονται σε όλη τη χώρα είτε με ευθύνη, είτε με την εγκριση των κατά τόπους Ενώσεων και Τοπικών Επιτροπών της ΕΟΠΕ. Από τα τουρνουά αυτά θα αναδειχθούν οι ομάδες που θα εκπροσωπήσουν την περιφέρεια τους στους Τελικούς των Πρωταθλημάτων όλων των ηλικιακών κατηγοριών. ΙΙΙ. ΕΓΚΕΚΡΙΜΜΕΝΕΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΕΙΣ Στην κατηγορία αυτή εντάσσονται όλες οι υπόλοιπες διοργανώσεις (πλην των Πανελληνίων πρωταθλημάτων), που ακολουθούν κάποιες προδιαγραφές και λαμβάνουν την σχετική έγκριση μετά από υποβολή της σχετικής φόρμας ανεξάρτητης διοργάνωσης στην ΕΟΠΕ. Στην κατηγορία αυτή δεν μπορούν να συμμετέχουν αθλητές που βρίσκονται μέσα στο TOP 50 της Πανελλήνιας Κατάταξης και αθλήτριες στο TOP 30 της Πανελλήνιας Κατάταξης. Για εξαίρεση από τον κανόνα αυτό θα πρέπει ο διοργανωτής να αιτηθεί στην ΕΟΠΕ για χορήγηση έγκριση Wild Card στον συγκεκριμμένο αθλητή η αθλήτρια. Οι διοργανώσεις της κατηγορίας αυτής δεν έχουν συντελεστή βαθμολογίας στην Πανελλήνια κατάταξη. Στην κατηγορία αυτή δεν μπορούν να δωθούν χρηματικά έπαθλα, ή έπαθλα σε είδος που υπερβαίνουν συνολικά την αξία των 500, εκτός αν δωθεί σχετική έγκριση από την ΕΟΠΕ. Στις διοργανώσεις αυτές η ΕΟΠΕ ορίζει προαιρετικά Τεχνικό Υπεύθυνο. Ολες οι εγγεκριμμένες διοργανώσεις, εμφανίζονται στο επίσημο καλεντάρι του αθλήματος και προβάλλονται μέσω του σάιτ της ΕΟΠΕ. BV EVENTS 2017_OVERVIEW Page 3 of 6 31/01/2017

4 Η ΕΟΠΕ διατηρεί το δικαίωμα καθορισμού παραβόλου έγκρισης για την συγκεκριμμένη κατηγορία διοργανώσεων. Οι εγκεκριμμένες διοργανώσεις αυτής της κατηγορίας μπορεί να είναι δύο ειδών: α) Satellite Series (Διοργανώσεις Ερασιτεχνών) Στην κατηγορία αυτή εντάσσονται όλα τα ερασιτεχνικά τουρνουά τα οποία εγκρίνονται από την ΕΟΠΕ, έχουν συγκεκριμμένες προδιαγραφές (αγωνιστικό σύστημα, πρόγραμμα αγώνων κλπ), και οι συμμετέχοντες είναι εγγεγραμμένοι στο μητρώο της ΕΟΠΕ. Στην κατηγορία δεν υπάρχει υποχρέωση επίσημων διαιτητών, αλλά οφείλουν να εφαρμόζονται οι βασικοί κανονισμοί παιδιάς του αθλήματος (σύστημα 2Χ2, γήπεδο 8Χ16 κλπ). Στην κατηγορία αυτή μπορούν να συμπεριληφθούν και αγώνες μεικτών ομάδων (2Χ2). β) Ειδικές Κατηγορίες Διοργανώσεων Στις Ειδικές Κατηγορίες ανήκουν όλες οι διοργανώσεις με ειδικό χαρακτήρα (Πρωτάθλημα Σωματείων, Αναπήρων, 3Χ3, Celebrities, Παλαιμάχων, φιλανθρωπικού σκοπού κλπ). Οι διοργανώσεις αυτές μπορούν να έχουν κανονισμούς ειδικής μορφής, και η εγγραφή των συμμετεχόντων στο μητρώο της ΕΟΠΕ δεν είναι απαραίτητη. Η ΕΟΠΕ διατηρεί το δικαίωμα να προκηρύξει η ίδια ή να εγκρίνει οποιαδήποτε ειδική μορφή διοργανώσεων, εκδίδοντας ή εγκρίνοντας την σχετική προκήρυξη που περιλαμβάνει τους σχετικούς όρους (πχ πρωτάθλημα Σωματείων). Γ. Ανεπίσημες (μη εγκεκριμμένες) Διοργανώσεις Beach Volley Ολες οι διοργανώσεις για τις οποίες ο διοργανωτής δεν υποβάλει τις σχετικές φόρμες και δεν ακολουθεί τις καθορισμένες διαδικασίες έγκρισης της ΕΟΠΕ θεωρούνται «μη εγκεκριμμένες». Αθλητές που είναι εγγεγραμμένοι στο μητρώο της ΕΟΠΕ δεν μπορούν να συμμετέχουν στις διοργανώσεις αυτές, αλλιώς υπόκεινται σε κυρώσεις. Μη εγκεκριμμένες διοργανώσεις δεν θα περιλαμβάνονται στο επίσημο καλεντάρι, δεν θα προβάλλονται στο σάιτ της ΕΟΠΕ και δεν μπορούν να κάνουν χρήση επίσημων σημάτων που παραπέμπουν στο Ολυμπιακό άθλημα του Beach Volley. Δ. Διευκρινήσεις και Πληροφορίες Η ΕΟΠΕ, ως μοναδικός επίσημος φορέας του αθλήματος στην Ελλάδα, διατηρεί το δικαίωμα να προσαρμόζει του όρους και τις συνθήκες των Διοργανώσεων και να αποφασίζει και να γνωμοδοτεί με τα αρμόδια όργανα της για οτιδήποτε δεν προβλέπεται στα επίσημα έντυπα & οδηγίες. Ολα τα εντυπα, τις προδιαγραφές, τις φόρμες, τις προκηρύξεις και ότι άλλο αφορά τις διοργανώσεις Beach Volley, μπορείτε να βρείτε στο επίσημο σάιτ της ΕΟΠΕ BV EVENTS 2017_OVERVIEW Page 4 of 6 31/01/2017

5 Για περισσότερες πληροφορίες και διευκρινίσεις μπορείτε να απευθυνθείτε στο τμήμα beach volley της ΕΟΠΕ που θα σας κατευθύνουν και για τις σχετικές διαδικασίες που θα πρέπει να ακολουθήσετε. ΕΟΠΕ / Τμήμα Beach Volleyball Τηλ.: / Φαξ: beach@volleyball.gr ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1: Πως θα εγκρίνετε τη δική σας Διοργάνωση Εφόσον ενδιαφέρεστε να διοργανώσετε μια εκδήλωση Beach Volleyball, καλό είναι πρώτα να ενημερωθείτε για τις κατηγορίες διοργανώσεων beach volley που υπάρχουν και να δείτε τι περίπου ταιριάζει σε αυτό που σκέφτεστε και στο budget που έχετε. Ο οργανωτικός φορέας μπορεί να είναι οποιοσδήποτε: - Οργανισμός Τοπικής Αυτοδιοίκησης - Ενωση η Τοπική Επιτροπή της ΕΟΠΕ - Ιδιώτης - Σωματείο Εφόσον θέλετε να συμμετέχετε στα Πανελλήνια Πρωταθλήματα (Ανδρών-Γυναικών η Juniors), μπορείτε να δείτε μια συνοπτική παρουσίαση των όρων στα σχετικά έντυπα, και στην συνέχεια υποβάλλετε την «εκδήλωση ενδιαφέροντος» για να επικοινωνήσουν μαζί σας τα στελέχη του τμήματος και να συζητήσουν μαζί σας τις δυνατότητες συνεργασίας. Εφόσον επιθυμείτε τη διεξαγωγή μιας Ανεξάρτητης Διοργάνωσης, συμπληρώνετε μία Φόρμα Εγκρισης Ανεξάρτητης Διοργάνωσης. Στο έντυπο αυτό θα πρέπει να αναφερθούν οι προδιαγραφές της εκδήλωσης καθώς και όλοι οι επιμέρους όροι. Η φόρμα πρέπει να συμπληρωθεί προσεκτικά και στην συνέχεια να σταλεί στην ΕΟΠΕ. Η ΕΟΠΕ θα αναλύσει τις προδιαγραφές, θα κατατάξει την εκδήλωση σε κάποια κατηγορία και θα σας κοινοποιήσει την προέγκριση της εκδήλωσης μαζί με τις προϋποθέσεις της κατηγορίας όπου έχει ενταχθεί (πχ. ορισμός υπευθύνων, οικονομικές υποχρεώσεις, υποστήριξη ΕΟΠΕ κλπ). Βήμα-Βήμα Ακολουθεί μια συνοπτική περιγραφή (βήμα-βήμα) των παραμέτρων που αφορούν μιά ανεξάρτητη διοργάνωση. Βήμα 1. Οργανωτική Επιτροπή ή Υπεύθυνος Διοργάνωσης Αφού αποφασίσετε τη μορφή της διοργάνωσης, προχωράτε στη σύνθεση Οργανωτικής Επιτροπής ή ορίζετε ένα υπεύθυνο άτομο με το οποίο και επικοινωνεί η ΕΟΠΕ (Υπεύθυνος Διοργάνωσης). Καλό είναι να έρθετε σε επαφή με την Τοπική Επιτροπή ή Ένωση της ΕΟΠΕ στην περιοχή σας και να ζητήσετε τον υπεύθυνο του Beach Volley. Ο ρόλος του μπορεί να αποδειχθεί πολύτιμος. Σε περιοχές που δεν υπάρχει τέτοιο άτομο αναγκαστικά η επικοινωνία θα γίνεται απευθείας με το τμήμα beach volley της ΕΟΠΕ. Βήμα 2. Χώρος και εγκαταστάσεις Φτιάχνετε σκαριφήματα των γηπέδων, προβλέπετε χώρο/κερκίδα θεατών, και προμηθεύεστε ή κατασκευάζετε το σχετικό εξοπλισμό (στυλοβάτες και φιλέ, γραμμές, πίνακα σκορ, φαρμακείο, ντους ή αποδυτήρια). Ένα σκαρίφημα των εγκαταστάσεων θα πρέπει να συνοδεύει την αίτησή σας. Για τη διευκόλυνσή σας, οδηγίες και προδιαγραφές για τη κατασκευή ενός ανοικτού γηπέδου μπορούν να σας δοθούν από την ΕΟΠΕ. Βήμα 3. Προβολή και Social Media Η προβολή της διοργάνωσης σας καλό θα ήταν να ανατεθεί σε κάποιο συγκεκριμένο άτομο με σχετική BV EVENTS 2017_OVERVIEW Page 5 of 6 31/01/2017

6 εμπειρία (πχ τοπικό δημοσιογράφο). Εφόσον υπάρχει τηλεοπτική κάλυψη αυτό θα πρέπει να συμπεριληφθεί στην φόρμα έγκρισης και να το γνωρίζει η ΕΟΠΕ. Επίσης θα πρέπει να συμπληρωθεί στην σχετική φόρμα και τυχόν ιστοσελίδα καθώς και διευθύνσεις social media που θα αφορούν την διοργάνωση. Η ΕΟΠΕ θα προβάλλει όσο καλύτερα μπορεί την διοργάνωση σας εφόσον έχει όλες τις σχετικές πληροφορίες, και ανάλογα με την κατηγορία στην οποία θα ενταχθεί. Βήμα 4. Χορηγοί Ένας ρόλος απαραίτητος στο Beach Volleyball σε παγκόσμια κλίμακα, που έχει ενταχθεί πλέον στον χαρακτήρα του αθλήματος. Ο τρόπος προβολής των χορηγών στο γήπεδο είναι συγκεκριμένος για την κάθε κατηγορία διοργανώσεων και αναλύεται στα σχετικά έντυπα. Βήμα 5. Αθλητές Σε ανεξάρτητες διοργανώσεις η Οργανωτική Επιτροπή, είναι υπεύθυνη για την συγκέντρωση των δηλώσεων συμμετοχής ανάλογα με την κατηγορία, και να προχωρήσει σε αγωνιστικό πρόγραμμα ανάλογα με το αριθμό των ομάδων. Βήμα 6. Διαιτητές Ανάλογα με το επίπεδο της διοργάνωσης, θα πρέπει να προσκαλέσετε και έναν αριθμό διαιτητών και να καλύψετε τα σχετικά έξοδα (όπου οι προδιαγραφές της κατηγορίας απαιτούν επίσημους διαιτητές). Εφόσον η διοργάνωση έχει ενταχθεί στα Πανελλήνια Πρωταθλήματα, ή ΕΟΠΕ θα πρέπει να ορίσει η να εγκρίνει το σύνολο των διαιτητών που θα συμμετέχουν. Βήμα 7. Άλλοι Περιορισμοί Ένας περιορισμός που μπαίνει από την Διεθνή Ομοσπονδία είναι αυτός των άλλων διοργανώσεων παραλίας, και συγκεκριμένα η προστασία του κύρους του μοναδικού Ολυμπιακού αθλήματος άμμου (που είναι το Beach Volleyball) από άλλες επιδείξεις και χορηγικές εκδηλώσεις, που δημιουργούν σύγχυση στο φίλαθλο κοινό για την επίσημη και καθαρά αθλητική φύση του αθλήματος. Επίσης, περιορισμός υπάρχει στον αριθμό και τη διαδικασία συμμετοχής αθλητών από ξένες χώρες, ανάλογα με την κατηγορία διοργάνωσης. Βήμα 8. Υποστήριξη και Ρόλος ΕΟΠΕ Αφού έχετε συμπληρώσει την φόρμα έγκρισης θα πρέπει να την στείλετε στην ΕΟΠΕ το αργότερο 15 ημέρες πριν την έναρξη της διοργάνωσης. Θα λάβετε την σχετική απάντηση (προέγκριση η απόρριψη) εντός πέντε ημερών από την παραλαβή της. Η ΕΟΠΕ ανάλογα με το είδος της διοργάνωσης, μπορεί να υποστηρίξει με πολλούς τρόπους τον ανεξάρτητο οργανωτή (παραχώρηση αθλητικού εξοπλισμού, προβολή της διοργάνωσης, τεχνογνωσία, διαιτησία, κλπ). Επιπλέον η ΕΟΠΕ διατηρεί το δικαίωμα ελέγχου της τήρησης των προδιαγραφών και της προστασίας των κανονισμών του αθλήματος, με ορισμό εκπροσώπου της. Σε περιπτώσης απομακρυσμένης περιοχής, θα πρέπει να καλυφθούν τα έξοδα φιλοξενίας του εκπροσώπου και ενδεχομένως και μία ημερήσια αποζημίωση του. Βήμα 9. Τελική Έκθεση Με την λήξη της διοργάνωσης, ο Διοργανωτής θα πρέπει να στείλει πλήρη Έκθεση πεπραγμένων, με καταστάσεις συμμετεχόντων, αγωνιστικά αποτελέσματα, έντυπο υλικό, φωτογραφίες, παρατηρήσεις κλπ. Σε περίπτωση που υπάρχει εκπρόσωπος ΕΟΠΕ στην διοργάνωση, έχει και την ευθύνη σύνταξης της σχετικής έκθεσης, αλλά ο Διοργανωτής θα πρέπει να στείλει στην συνέχεια το φωτογραφικό, τηλεοπτικό ή άλλο υλικό που αφορά τα πεπραγμένα της διοργάνωσης κλπ. BV EVENTS 2017_OVERVIEW Page 6 of 6 31/01/2017