ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ σελ/page CONTENTS

Transcript

1 Είκοσι χρόνια Ελληνική Αρχειακή Εταιρεία Ενημερωτικό Δελτίο της Ελληνικής Αρχειακής Εταιρείας Νο. 24 Μάρτιος 2011 «αρχεία: και μετά την ψηφιοποίηση, τι;» Ημερίδα της ΕΑΕ, 30 Σεπτεμβρίου 2010 Συνδιάσκεψη για τη διαμόρφωση εθνικής πολιτικής για τα Αρχεία και τις Βιβλιοθήκες Ερμηνευτικό λεξικό αρχειακής ορολογίας έκδοση ΕΑΕ - Ιστορικό Αρχείο Εμπορικής Τράπεζας

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ σελ/page CONTENTS ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ... 3 NOTE OF THE BOARD ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΤΗΣ Ε.Α.Ε. ACTIVITIES OF S.G.A. Οι Γενικές Συνελεύσεις των μελών της ΕΑΕ κατά τα τέσσερα τελευταία χρόνια 4 The General Assemblies of S.G.A. during the last four years Η Εκλογοαπολογιστική Γενική Συνέλευση της Ελληνικής Αρχειακής Εταιρείας The Electoral General Assembly, March 6, 2007 Απολογισμός δράσης Δ.Σ. έτους Report of the Board of S.G.A Απολογισμός δράσης Δ.Σ. έτους Report of the Board of S.G.A Η Εκλογοαπολογιστική Γενική Συνέλευση της Ελληνικής Αρχειακής Εταιρείας The Electoral General Assembly, April 4, 2009 Απολογισμός δράσης Δ.Σ. έτους Report of the Board of S.G.A Απολογισμός δράσης Δ.Σ. έτους Report of the Board of S.G.A ΕΠΕΤΕΙΑΚΑ ANNIVERSARY Δ. Ρούσση, Χρονολόγιο της Ελληνικής Αρχειακής Εταιρείας D. Roussi, Timeline of the Society of Greek Archivists Ν. Ε. Καραπιδάκης, Για τα 20 χρόνια της Ελληνικής Αρχειακής Εταιρείας N. E. Karapidakis, About the 20 years of the G.S.A. Ν. Παντελάκης, Η Ελληνική Αρχειακή Εταιρεία είκοσι χρόνια μετά: ένα χρήσιμο «εργαλείο» στα χέρια των αρχειονόμων ή ένας ακόμη περιττός φορέας; Ζ. Χ. Συνοδινός, Παρελθόν και μέλλον ενθυμήματα και σκέψεις για τα 20χρονα της Ελληνικής Αρχειακής Εταιρείας N. Pantelakis, Society of Greek Archivists 20 years after: a useful tool for the archivists or another redundant organization? Z. H. Synodinos, Past and future; memories and thoughts for the 20 years of the G.S.A. Α. Παππά, Μετά από 20 χρόνια, συνεχίζουμε! A. Pappa, After 20 years, we go on! Χρ. Βάρδα, αναμνήσεις...αρχειακές Chr. Varda, archival Memories ΣΥΝΕΔΡΙΑ - ΗΜΕΡΙΔΕΣ Κ. Τασιοπούλου, Επιστημονική ημερίδα «αρχεία: και μετά την ψηφιοποίηση, τι?» Αθήνα, Ν. Μπαμίδης, Διαπιστώσεις & συμπεράσματα της ημερίδας «αρχεία: και μετά την ψηφιοποίηση, τι;» Ν. Μπαμίδης, Συνδιάσκεψη για τη διαμόρφωση εθνικής πολιτικής για τα Αρχεία και τις Βιβλιοθήκες Ζ. Χ. Συνοδινός, Η σύγχρονη αντίληψη για την πρόσβαση στα αρχεία και οι ανάγκες του σημερινού χρήστη CONGRESSES & MEETINGS K. Tassiopoulou, Archival meeting archives: and after digitization, what? N. Bamidis, Findings and conclusions of the meeting archives: and after digitization, what? N. Bamidis, Conference on the establishment of national policy on Archives & Libraries Z. H. Synodinos, The now days perception on access to archives and the needs of a today user ΑΡΧΕΙΑΚΑ Γ. Σκαλιδάκης, Το αρχείο της Υποδιευθύνσεως Ασφαλείας Λεβαδείας: ένα πολύτιμο αρχείο για τη μετεμφυλιακή Ελλάδα Μ. Γιαννίκου, Κτήριο Αρχείων: κατασκευάζοντας νέο ή ανακαινίζοντας υφιστάμενο κτήριο με αλλαγή χρήσης για τη στέγαση αρχείων ARCHIVAL SCIENCE J. Skalidakis, The archives of the Security Division of Levadeia: a priceless fonds for the after civil war period in Greece M. Giannikou, Archives building: new construction or recondition and change of use of an existing one, to accommodate Archives Ε. Σχινά, Σύγχρονα αρχεία: προοπτικές και προβλήματα E. Shina, Modern Archives: perspectives and problems Νέα Εφορεία των Γενικών Αρχείων του Κράτους New Board of the General State Archives ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΤΟΠΙΟ Μ. Λεμπέση, «Αρχεία. Πηγές γνώσης, πηγές μνήμης». Η εκπαιδευτική έκδοση και το εκπαιδευτικό πρόγραμμα του Ιστορικού Αρχείου της Εθνικής Τράπεζας ARCHIVAL LANDSCAPE M. Lembessi, Archives, sources of knowledge and memory. The educational edition and program of the Historical Archives of the National Bank of Greece Γ. Σεραφειμίδης, Το Ιστορικό Αρχείο της Εμπορικής Τράπεζας G. Serafimidis, The Historical Archives of the Commercial Bank ΔΙΕΘΝΕΙΣ ΕΞΕΛΙΞΕΙΣ INTERNATIONAL NEWS Οι αποφάσεις της 4Οής CITRA The resolutions of the 40 th CITRA Κ. Χατζηγιάννη, Παγκόσμιο Συνέδριο Αρχείων «Αρχεία, Διοίκηση και Ανάπτυξη: σχεδιάζοντας την αυριανή κοινωνία» K. Hadzigianni, 16 th International Congress on Archives, Archives, Governance and Development: Mapping Future Society Παγκόσμια Διακήρυξη για τα αρχεία Universal Declaration on Archives Επιστολή της ΕΑΕ για την καταστροφή των φακέλων της Ασφαλείας στην Ουγγαρία Letter of the S.G.A. about the destruction of the Hungarian State Security files ΒΙΒΛΙΟΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ Ν.Ε. Καραπιδάκης, Νέστορας Μπαμίδης, Ερμηνευτικό λεξικό αρχειακής ορολογίας πολύγλωσσο και σχολιασμένο, έκδοση Ελληνική Αρχειακή Εταιρεία-Ιστορικό Αρχείο Εμπορικής Τράπεζας, Θεσσαλονίκη 2010, 300 σ BOOK REVIEW N. E. Karapidakis, N. Bamidis, Dictionary of archival terminology; multilingual and commentated, ed. Society of Greek Archivists - Historical Archives of the Commercial Bank, Thessaloniki 2010, 300 p. ΑΡΧΕΙΑΚΑ ΠΑΡΑΛΕΙΠΟΜΕΝΑ Το μανιφέστο μιας καρφίτσας The pin manifest ARCHIVAL LEAVES ΒΙΒΛΙΑ ΚΑΙ ΠΕΡΙΟΔΙΚΑ ΠΟΥ ΛΑΒΑΜΕ 70 NEW PUBLICATIONS RECEIVED

3 ΕΙΚΟΣΙ ΧΡΟΝΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ...Έτσι λοιπόν, η Εταιρεία μας έκλεισε τα 20 χρόνια ζωής! Γρήγορα πέρασαν... Για κάποιους, που ήταν παρόντες από τις πρώτες μέρες της, τόσο σύντομα που φαίνεται σαν να έγιναν μόλις προχτές οι πρώτες συναντήσεις και οι συζητήσεις των ιδρυτικών μελών. Για άλλους, που εντάχθηκαν αργότερα, ο χρόνος κύλησε ίσως ακόμη πιο σύντομα. Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, η Εταιρεία μας ενηλικιώθηκε -σε ανθρώπινη κλίμακα. Και η ενηλικίωση αποτελεί ένα σημαντικό σταθμό στη ζωή γενικώς -και για ένα επιστημονικό σωματείο σαν το δικό μας ακόμη περισσότερο. Κατά πώς πρέπει σε τέτοιες περιστάσεις, εμείς που μας εκλέξατε σε συγκεκριμένους ρόλους, κοντοστεκόμαστε. Παίρνουμε μια ανάσα, κοιτάζουμε πίσω και αναλογιζόμαστε. Τα θετικά, τα λάθη, τις επιτυχίες, τις παραλείψεις. Τους κόπους, τις χαρές, τις απογοητεύσεις, αυτά που μας ενθουσίασαν κι εκείνα που μας απογοήτευσαν. Αυτά που περιμένατε και δεν έγιναν. Εκείνα που έγιναν χωρίς να το περιμένετε. Αυτά που προσπαθήσαμε και δεν ευοδώθηκαν. Εκείνα που προσπαθήσαμε και πρόκοψαν. Αυτά που σκεφτήκαμε και δεν κάναμε. Εκείνα που κάναμε χωρίς να το πολυσκεφτούμε... Μέχρις εδώ πάντως, ήταν μια καλή ζωή, με τα πάνω της και τα κάτω της. Είναι πολλά είκοσι χρόνια; Είναι λίγα; Εξαρτάται... Εμείς όλοι, είμαστε τα κύτταρα του οργανισμού της. Εμείς όλοι, τη θρέφουμε -και μας το ανταποδίδει. Όσο πιο δραστήριοι εμείς, τόσο πιο σφριγηλή η Εταιρεία, άσχετα με την ηλικία της. Η δική μας ηλικία βέβαια, είναι άλλη ιστορία... Τελευταία, είναι η αλήθεια, δεν υπάρχει η ζωντάνια του πρώτου καιρού. Δεν καταφέραμε να διατηρήσουμε -και πολύ περισσότερο να αυξήσουμε- τη συμμετοχή των μελών σε βασικές δραστηριότητές της, όπως π.χ. οι Επιτροπές και η αρθρογραφία στα Αρχειακά Νέα Αργήσαμε πολύ με αυτή την έκδοση... Κι αυτό είναι πρόβλημα. Από τη μια μεριά, η έλλειψη ύλης. Από την άλλη, η επιθυμία μας να έχει πραγματικό λόγο ύπαρξης το περιοδικό, κι όχι απλά να καλυφθεί η υποχρέωση έκδοσης ενός -ισχνού- τεύχους. Από κοντά, κι όσο μεγάλωνε η καθυστέρηση, λιγόστευαν και τα διαθέσιμα ποσά. Έτσι, καταλήξαμε στην επιλογή της ηλεκτρονικής έκδοσης, προσπαθώντας να διατηρήσουμε τη φυσιογνωμία του περιοδικού μας, αξιοποιώντας ταυτόχρονα τα όποια πλεονεκτήματα της νέας τεχνολογίας. Η ηλεκτρονική έκδοση λοιπόν αυτού του τεύχους περιλαμβάνει: παρουσίαση της εκδήλωσης «αρχεία: και μετά την ψηφιοποίηση, τι;» που διοργάνωσε η ΕΑΕ το Νοέμβριο του 2010 και βέβαια τα συμπεράσματά της. Παρουσίαση των εργασιών της «Συνδιάσκεψης για τη διαμόρφωση Εθνικής Πολιτικής για τα Αρχεία και τις Βιβλιοθήκες» που διοργάνωσε το Υπουργείο Παιδείας στα τέλη Ιανουαρίου του Χωρίς να θέλουμε να μπούμε σε ξένα επιστημονικά χωράφια, ή να βρούμε φθηνές δικαιολογίες, σκεφτόμαστε μήπως είναι ένα από τα σημεία των καιρών, αυτή η «απόσυρση» από τα κοινά. Η έλλειψη πρωτοβουλίας με απαιτήσεις. Από την άλλη πλευρά, υποχρέωση των εκλεγμένων οργάνων είναι και η παροχή κινήτρων προς τα μέλη, για μεγαλύτερη συμμετοχή. Την τελευταία τετραετία δεν τα πήγαμε και τόσο καλά σ αυτόν τον τομέα, που συνδέεται άμεσα και με τη διαρκή επικοινωνία, την ενημέρωση και την ανατροφοδότηση. Το διάλογο, κοντολογίς. Δικαιολογίες υπάρχουν -πάντα. Ωστόσο δεν είναι δικαιολογία η δήλωση πως κάναμε ό,τι μπορούσαμε. Αν αυτό δεν ήταν αρκετό, ελάτε να το συζητήσουμε. Προτείνετε στο νέο Δ.Σ. τις ιδέες σας. Κάντε τον κόπο και εισηγηθείτε τον τρόπο. Καιρός για γενικότερο απολογισμό. Από καρδιάς και δημόσιο. Θετικός; Αρνητικός; Οι εκλογές έρχονται. Όλοι και όλα κρίνονται. Ελπίζουμε, σε μια κρίσιμη καμπή όπως αυτή που διανύουμε, οι κρίνοντες να προσέλθουν αθρόοι. Όπως στην ημερίδα μας για την ψηφιοποίηση των αρχείων. Όπως στη συνδιάσκεψη για τη χάραξη της πολιτικής για τα Αρχεία και τις Βιβλιοθήκες. Ωστόσο... Μη ρωτάς -μόνο- τι μπορεί να κάνει η Εταιρεία για σένα. Αναρωτήσου -και- τι μπορείς να κάνεις εσύ για την Εταιρεία... Το Διοικητικό Συμβούλιο Αρχειακά Νέα Ενημερωτικό Δελτίο της Ελληνικής Αρχειακής Εταιρείας (E.A.E.) ISSN Συντακτική Επιτροπή: Χριστίνα Βάρδα, Νέστωρ Μπαμίδης, Αμαλία Παππά, Ζήσιμος Συνοδινός Επεξεργασία στον υπολογιστή: Νέστωρ Μπαμίδης Ελληνική Αρχειακή Εταιρεία Ταχυδρομική Διεύθυνση: T.Θ , N. Σμύρνη Tηλ , Fax , Archival News The Society of Greek Archivists Newsletter ISSN Editorial Board: Christina Varda, Nestor Bamidis, Amalia Pappa, Zissimos Synodinos Computer processing: Nestor Bamidis Society of Greek Archivists Address: P.O. Box 76072, Nea Smyrni, Athens - Greece Fax: ,

4 ΑΡΧΕΙΑΚΑ ΝΕΑ 24 ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΤΗΣ Ε.Α.Ε. ΟΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ ΤΩΝ ΜΕΛΩΝ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΡΧΕΙΑΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΚΑΤΑ ΤΑ ΤΕΣΣΕΡΑ ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΧΡΟΝΙΑ Η ΕΚΛΟΓΟΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΡΧΕΙΑΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Η ετήσια Γενική Συνέλευση (εκλογοαπολογιστική) των μελών της Ελληνικής Αρχειακής Εταιρείας συνήλθε στην Αθήνα την Παρασκευή 16 Μαρτίου 2007, στο Ιστορικό Αρχείο της Εθνικής Τράπεζας, με θέματα ημερήσιας διάταξης εκτός από τον απολογισμό δράσης του Δ.Σ., τον οικονομικό απολογισμό και την έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής, την εκλογή νέου Διοικητικού Συμβουλίου και ελεγκτών και την επικύρωση εγγραφής των νέων μελών. Στη συνέχεια ο πρόεδρος Ζήσιμος Συνοδινός ανακοίνωσε τον Απολογισμό του Διοικητικού Συμβουλίου. Αγαπητοί συνάδελφοι, ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΡΑΣΗΣ Δ.Σ. ΕΤΟΥΣ 2006 Η φετινή Γενική Συνέλευση είναι, όπως γνωρίζετε, και εκλογική. Πιστεύουμε ότι με την ευκαιρία αυτή τα όργανα της Εταιρείας μας θα ανανεωθούν περαιτέρω, δίνοντας νέα ώθηση στο έργο της ΕΑΕ μέσα από τη συλλογικότητα, το διάλογο και την προγραμματική δράση. Τον προηγούμενο χρόνο, και μετά από την επιτυχημένη διοργάνωση του Συνεδρίου «Αρχεία, Βιβλιοθήκες και Δίκαιο στην κοινωνία της πληροφορίας», από κοινού με την Ειδική Γραμματεία του ΥΠ.Ε.Π.Θ. και τη Νομική Σχολή Αθηνών, η προσπάθειά μας στράφηκε στην ανανέωση της επαφής της Εταιρείας με τα μέλη και στην προετοιμασία του νέου τεύχους των Αρχειακών Νέων, ενώ έντονος υπήρξε ο προβληματισμός των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου για μια σειρά εκδηλώσεων με στόχο την πληρέστερη ενημέρωση της ελληνικής κοινωνίας για το ρόλο και τη σπουδαιότητα των αρχείων στον σύγχρονο κόσμο. Προσφάτως με αφορμή την κατάθεση του Αρχείου του Ανδρέα Γ. Παπανδρέου στη Βιβλιοθήκη της Βουλής κοινοποιήσαμε την αντίθεσή μας στην πρακτική κατάθεσης αρχείων πρωθυπουργού σε φορέα διαφορετικό από αυτόν που προβλέπει η ελληνική νομοθεσία, δηλαδή την Ειδική Υπηρεσία Αρχείων Πρωθυπουργού στα Γενικά Αρχεία του Κράτους (νόμοι 2846/2000 και 3391/2005). Επίσης, καταβλήθηκε κάθε προσπάθεια ώστε ο ιστότοπος της ΕΑΕ να βελτιώνεται και να εμπλουτίζεται με χρήσιμη πληροφόρηση που θα καλύπτει πλήρως το μεγαλύτερο μέρος της αρχειακής ενημέρωσης. Θα αναφερθούμε παρακάτω στους τομείς που η Εταιρεία ανέπτυξε δραστηριότητα ώστε να δοθεί η δυνατότητα στα παρευρισκόμενα μέλη να συμμετάσχουν σε έναν εποικοδομητικό διάλογο για τη μελλοντική πορεία της ΕΑΕ. Ενημέρωση και επικοινωνία Όπως είναι γνωστό, η πληροφόρηση και η επικοινωνία της Εταιρείας γίνεται μέσω του δικτυακού ιστοτόπου (διαχειρίστρια του site η αντιπρόεδρος της ΕΑΕ Κάλλια Χατζηγιάννη), που έχει αναδειχθεί σε βασικό εργαλείο όχι μόνο για τα μέλη μας αλλά γενικότερα για την αρχειακή και επιστημονική κοινότητα. Φέτος οι διάφορες επισκέψεις στις ιστοσελίδες μας ξεπέρασαν τις , δηλαδή κατά μέσο όρο επισκέψεις μηνιαίως. Οι περισσότερες από τις εισηγήσεις του περσινού Συνεδρίου «Αρχεία, Βιβλιοθήκες και Δίκαιο στην κοινωνία της πληροφορίας» δημοσιεύονται ήδη στη σχετική σελίδα που φιλοξενείται στον ιστότοπο της ΕΑΕ Επίσης ετοιμάζεται για το site μας η ηλεκτρονική βάση του Οδηγού Ιδιωτικών Αρχείων, από τον κ. Γιώργο Χαρωνίτη και την κυρία Κ. Χατζηγιάννη. Παραμένει όμως ακόμη σε εκκρεμότητα η μετάφραση στην αγγλική γλώσσα ορισμένων βασικών σελίδων της ΕΑΕ, ώστε να μπορούμε να ενημερώνουμε αμέσως το Διεθνές Συμβούλιο Αρχείων (Δ.Σ.Α.), τις αρχειακές εταιρείες και τους αρχειονόμους στο εξωτερικό για τις δραστηριότητές μας. Διεθνής παρουσία και συνεργασία Στην «7 η Ευρωπαϊκή Διάσκεψη για τα Αρχεία» με θέμα «Αρχειονόμος, το επάγγελμα του μέλλοντος στην Ευρώπη», που διοργανώθηκε στη Βαρσοβία από τα Κρατικά Αρχεία της Πολωνίας στις Μαΐου 2006, η ΕΑΕ εκπροσωπήθηκε από το μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου κυρία Αμαλία Παππά, λόγω αδυναμίας του προέδρου ο οποίος συμμετείχε στο Η Πανιόνιο Συνέδριο στα Κύθηρα. Η κυρία Παπά συμμετείχε επίσης στις εργασίες της συνάντησης των μελών του Ευρωπαϊκού Τμήματος του Δ.Σ.Α. (EURBICA). Τα πρακτικά της 7ης Ευρωπαϊκής Διάσκεψης της Βαρσοβίας έχουν δημοσιευθεί στην ηλεκτρονική σελίδα των Κρατικών Αρχείων της Πολωνίας ( η οποία έχει αναρτηθεί και στον δικό μας κόμβο. Επιπλέον, ενημέρωση για τα πεπραγμένα της κορυφαίας ευρωπαϊκής εκδήλωσης για τα αρχεία, μαζί με τις αποφάσεις της, κάνει η κ. Παππά στο πρόσφατο τεύχος των Αρχειακών Νέων, στις σ Τον Σεπτέμβριο του 2006 ο κ. Αλέξανδρος Κράους, μέλος της Εταιρείας και εκλεγμένος αντιπρόεδρος του Τομέα Αθλητικών Αρχείων του Διεθνούς Συμβουλίου Αρχείων, Δ.Σ.Α. (ICA/Section of Sports Archives), συμμετείχε για ένα τριήμερο στη συνάντηση της Επιτροπής του ICA/SPO στη Βαρκελώνη, όπου συζητήθηκε ο κανονισμός λειτουργίας της Επιτροπής και ο προγραμματισμός δράσης της. Λεπτομέρειες καταγράφονται στη σχετική αναφορά που κάνει ο κ. Κράους στα τελευταία Αρχειακά Νέα, σ Στην 39 η Διεθνή Συνδιάσκεψη Στρογγυλής Τράπεζας των Αρχείων (CITRA), που έγινε στο Κουρασάο των Ολλανδικών Αντιλλών, στις Νοεμβρίου 2006, η Ελλάδα δεν εκπροσωπήθηκε. Η Εταιρεία μας όμως ενημέρωσε ε- γκαίρως τα μέλη για τις εργασίες και τις αποφάσεις της σημαντικής αυτής συνάντησης του Δ.Σ.Α., τόσο ηλεκτρονικά όσο και μέσα από τις στήλες του περιοδικού της. Μά- 4

5 ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ Ε.Α.Ε. λιστα σύντομα οι αποφάσεις της 39ης CITRA θα δημοσιευθούν μεταφρασμένες στην ιστοσελίδα μας. Εκδοτικός τομέας Στις αρχές του 2007 ολοκληρώθηκε η εκτύπωση του τεύχους αριθ. 23 των Αρχειακών Νέων, το οποίο έχει ήδη αποσταλεί σε όλα τα μέλη. Με βάση τους προβληματισμούς αρκετών μελών σε προηγούμενες Γενικές Συνελεύσεις, και εκτιμώντας ότι το έντυπο συνεχίζει να αποτελεί σταθερό, αναντικατάστατο εργαλείο επικοινωνίας και γνώσης στον επαγγελματικό μας χώρο, το Διοικητικό Συμβούλιο στόχευσε στην αναβάθμισή του, ώστε από ενημερωτικό δελτίο να καταστεί ένα περιοδικό έρευνας και προβληματισμού της ελληνικής αρχειακής και επιστημονικής κοινότητας. Σε πρώτη φάση συμπεριλάβαμε άρθρα και μικρές μελέτες, εντάσσοντας παράλληλα ξένες πρωτότυπες εργασίες στην αγγλική γλώσσα, εκτιμώντας ότι η άμεση ενημέρωση με κείμενα συνταγμένα στις ευρύτατα διαδεδομένες γλώσσες (αγγλικά-γαλλικά) είναι πλέον μια αναγκαιότητα. Έτσι το νέο τεύχος, που εκδόθηκε με μεγάλη καθυστέρηση, μπορεί να θεωρηθεί το πρώτο αυτής της μορφής. Οι ανακοινώσεις του περσινού επιστημονικού συνεδρίου «Αρχεία, Βιβλιοθήκες και Δίκαιο στην κοινωνία της πληροφορίας» έχουν συγκεντρωθεί σχεδόν όλες και η Ε- ταιρεία θα επιδιώξει τη δημοσίευση των πρακτικών σε ε- νιαίο τόμο, αφού έχει ήδη εξασφαλισθεί το σχετικό κονδύλι της έκδοσης από το ΥΠ.Ε.Π.Θ. Επίσης, στον εκδοτικό προγραμματισμό μας έχουν ενταχθεί η μετάφραση και των δύο τελευταίων προτύπων του Δ.Σ.Α.: του Διεθνούς Προτύπου Καθιερωμένων Αρχειακών Λημμάτων για Νομικά Πρόσωπα/φορείς, Φυσικά Πρόσωπα και Οικογένειες [ISAAR (CRF)] και του Διεθνούς Προτύπου για τις δραστηριότητες/λειτουργίες των Νομικών Προσώπων/φορέων. Τέλος, οι εκδόσεις της ΕΑΕ, που διατίθενται κεντρικά από δύο βιβλιοπωλεία της Αθήνας, έχουν ήδη συμπεριληφθεί στην ηλεκτρονική βάση ΒΙΒΛΙΟΝΕΤ του Ε.ΚΕ.ΒΙ. Συνεργασίες με άλλους φορείς, προγραμματισμός εκδηλώσεων κλπ. Η Εταιρεία έχει αποδεχθεί πρόσκληση της Εταιρείας Μελέτης της Ιστορίας της Αριστερής Νεολαίας (Ε.Μ.Ι.Α.Ν.), μη κερδοσκοπικού-επιστημονικού φορέα που δραστηριοποιείται στο τομέα συλλογής, μελέτης και προβολής της ιστορίας της ελληνικής νεολαίας της περιόδου , να διοργανώσουμε από κοινού την Άνοιξη συνέδριο με θέμα «Αρχεία της ελληνικής νεολαίας». Ακόμη, το Συμβούλιο προβληματίστηκε με μια σειρά ζητημάτων που σχετίζονται κυρίως με την προβολή των αρχείων, τη διάχυση της ιστορικής παιδείας και την ευαισθητοποίηση της ελληνικής κοινωνίας σε θέματα αρχειακής και πολιτιστικής κληρονομιάς για τα οποία πιστεύει ότι μπορούν στο εγγύς μέλλον να διοργανωθούν διάφορες εκδηλώσεις όπως: Μια πρώτη αποτίμηση και οι προβληματισμοί των αρχειακών για την εξέλιξη και τα αποτελέσματα των προγραμμάτων ψηφιοποίησης στα ελληνικά αρχειακά ι- δρύματα που υλοποιούνται με το επιχειρησιακό πρόγραμμα του Γ Κ.Π.Σ. «Κοινωνία της Πληροφορίας», Οργάνωση ενός τριημέρου, από κοινού με φορείς όπως τα Γενικά Αρχεία του Κράτους και το Εθνικό Ίδρυμα Ερευνών, με θέμα τα αρχεία στην Ελλάδα τα τριάντα τελευταία χρόνια, Εορτασμός της Διεθνούς Ημέρας των Αρχείων που προωθεί η UNESCO και το Διεθνές Συμβούλιο Αρχείων και η επίσημη καθιέρωση μιας Εθνικής Ημέρας Αρχείων στη χώρα μας, Συγκρότηση της «Εθνικής Επιτροπής της Γαλάζιας Α- σπίδας» ως τμήματος της Διεθνούς Επιτροπής της Γαλάζιας Ασπίδας» (International Committee of the Blue Shield, I.C.B.S), που αφορά την προστασία των αρχείων και μνημείων της πολιτιστικής μας κληρονομιάς από πολεμικές συρράξεις και φυσικές καταστροφές, Οργάνωση σεμιναρίων, ημερίδων, ειδικών συναντήσεων με θέματα όπως τα εκπαιδευτικά προγράμματα των Αρχείων σε όλες τις βαθμίδες της εκπαίδευσης, αθλητικά και ολυμπιακά αρχεία-«μεσολυμπιάδα» Αθήνας 1906, αρχεία και λογοτεχνία, αρχεία και κινηματογράφος, αρχεία και εικαστικές τέχνες κ.ά. Οικονομικά Το Διοικητικό Συμβούλιο, υλοποιώντας αποφάσεις των προηγούμενων γενικών συνελεύσεων, αποφάσισε να ενημερώσει όλα τα μέλη για τις οφειλόμενες συνδρομές τους, παρέχοντας μάλιστα το δικαίωμα ρύθμισης στους οφειλέτες μεγάλων ποσών, οι οποίοι με την καταβολή των συνδρομών των τεσσάρων τελευταίων ετών γίνονται ενήμεροι. Το μέτρο μπορούμε να πούμε ότι ήδη απέδωσε και αποτέλεσε κίνητρο επανάκαμψης στην Εταιρεία ορισμένων παλαιών μελών που είχαν αποστασιοποιηθεί. Επισημαίνουμε για άλλη μία φορά τα χαμηλά τα έσοδα της Εταιρείας μας, τα οποία προέρχονται κυρίως από τις συνδρομές των μελών και τις πωλήσεις των εκδόσεων. Έτσι για να καλύψουμε τις στοιχειώδεις λειτουργικές ανάγκες προσφύγαμε ξανά σε διάφορους χρηματοδότες, κυρίως τράπεζες και οργανισμούς. Η Εθνική Τράπεζα της Ελλάδος με ευρώ και η Αγροτική Τράπεζα με ευρώ συνέβαλαν στον προϋπολογισμό μας και από το βήμα αυτό τους ευχαριστούμε θερμά για την ευγενική τους χειρονομία. Στον οικονομικό απολογισμό, η ταμίας της ΕΑΕ κυρία Έλλη Κραββαρίτη θα σας παρουσιάσει αναλυτικά όλα τα σχετικά κονδύλια. Η Εταιρεία περιμένει τις προτάσεις και τις ιδέες των μελών για τρόπους χρηματοδότησης και πιθανούς χορηγούς. Νέα μέλη Όλο το διάστημα από τον Απρίλιο του 2006 μέχρι τον Μάρτιο του 2007, το Δ.Σ. της ΕΑΕ συνεδρίασε συνολικά 6 φορές και ενέκρινε την εγγραφή στην Εταιρεία των: 1. Στέλλας Κραουνάκη, πτυχιούχου των ΤΕΙ Αθηνών, Τμήματος Βιβλιοθηκονομίας-Αρχειονομίας, 2. Ιωάννη Κουμαντάκη, πτυχιούχου των ΤΕΙ Αθηνών, Τμήματος Βιβλιοθηκονομίας-Αρχειονομίας, Ινστιτούτο Προληπτικής, Περιβαλλοντικής & Εργασιακής Ιατρικής, 3. Στυλιανής Γαζέπη, πτυχιούχου Ιονίου Παν/μίου, Τμήματος Αρχειονομίας-Βιβλιοθηκονομίας, επιστ. συνεργάτης ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης στο Δημαρχείο Συκεών Θεσσαλονίκης, 5

6 ΑΡΧΕΙΑΚΑ ΝΕΑ Ασημίνας Γαϊτανή, πτυχιούχου Τμήματος Ιστορίας- Αρχαιολογίας Φιλοσοφικής Σχολής Παν/μίου Αθηνών, Ιστορικό Αρχείο Τράπεζας της Ελλάδος, 5. Αγοραστής Γκούτη, πτυχιούχου Ιονίου Παν/μίου, Τμήματος Αρχειονομίας-Βιβλιοθηκονομίας, 6. Ζαν-Μαρί Σκαλιδάκη, πτυχιούχου Τμήματος Παιδαγωγικής-Ψυχολογίας της Φιλοσοφικής Σχολής Παν/μίου Αθηνών, εργαζομένου στα ΓΑΚ-Αρχεία Ν. Εύβοιας, 7. Χρήστου Ζαμπακόλα, πτυχιούχου Ιονίου Παν/μίου, Τμήματος Αρχειονομίας-Βιβλιοθηκονομίας, 8. Ειρήνης Χωρέμη-Θωμοπούλου, πτυχιούχου των ΤΕΙ Αθηνών, Τμήματος Βιβλιοθηκονομίας - Αρχειονομίας, Διευθύντριας Πνευματικού Κέντρου του Δήμου Ν. Φιλαδέλφειας, 9. Δόμνας Ιορδανίδου, πτυχιούχου Τμήματος Ιστορίας- Αρχαιολογίας Φιλοσοφικής Σχολής Παν/μίου Θεσσαλονίκης, Καθηγήτριας Μ. Εκπαίδευσης αποσπασμένης στα ΓΑΚ-Ιστορικό Αρχείο Μακεδονίας, 10. Ελένης Χριστοπούλου-Πεταλά, πτυχιούχου Ιονίου Παν/μίου, Τμήματος Αρχειονομίας - Βιβλιοθηκονομίας, Βιβλιοθηκονόμου στο Ευρωπαϊκό Κέντρο Δημοσίου Δικαίου. Όλα τα παραπάνω φυσικά πρόσωπα που έχει εγκρίνει ως νέα μέλη το Διοικητικό Συμβούλιο καλείται η σημερινή Γενική μας Συνέλευση να επικυρώσει αμέσως μετά την εκφώνηση του απολογισμού. Κλείνοντας θα θέλαμε να ευχαριστήσουμε το Ιστορικό Αρχείο και το Πολιτιστικό Ίδρυμα της Τράπεζας Πειραιώς, που επί δύο χρόνια είχαν την ευγενική καλοσύνη να μας παρέχουν τον φιλόξενο χώρο του Αρχείου για τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και βεβαίως, άλλη μία φορά, τον επικεφαλής του Ιστορικού Αρχείου της Ε.Τ.Ε. κύριο Γεράσιμο Νοταρά για τη σημερινή φιλοξενία της Γενικής μας Συνέλευσης αλλά και για τη υποστήριξη που προσέφερε -και συνεχίζει να προσφέρει- στην Εταιρεία μας. Αγαπητοί συνάδελφοι, Με ικανοποίηση διαπιστώνουμε ότι τα τελευταία χρόνια η ΕΑΕ έχει ανανεωθεί αρκετά με την εγγραφή νέων μελών, με γνώσεις και εμπειρίες από ποικίλους, διαφορετικούς χώρους. Για το λόγο αυτό πιστεύουμε ότι οι νεότεροι συνάδελφοι μπορούν και πρέπει να αναλάβουν έναν πιο ενεργό ρόλο στην Εταιρεία μας. Καλούμε όλα τα μέλη, κυρίως τους νέους συναδέλφους, να στελεχώσουν τις επιτροπές της ΕΑΕ, που δυστυχώς τα τελευταία χρόνια ατόνησε η λειτουργία τους, να εμπλουτίσουν τον προβληματισμό της, να συμμετάσχουν σε πρωτοβουλίες της, αναπτύσσοντας το διάλογο με τους παλαιότερους και, κυρίως, προτείνοντας νέες ιδέες, ανοίγοντας καινούργιους δρόμους, στο πλαίσιο πάντα της συνεργασίας, της επαγγελματικής δεοντολογίας και της συλλογικής, επιστημονικής μας δράσης. Σήμερα, μάλιστα, σας δίνεται μία ακόμη ευκαιρία με τις αρχαιρεσίες να συμμετάσχετε ακόμη πιο ενεργά, μέσα από τα όργανα της ΕΑΕ, διαμορφώνοντας και το μελλοντικό προφίλ του επιστημονικού μας συλλόγου. Αθήνα, 16 Μαρτίου 2007 Το Διοικητικό Συμβούλιο της Ελληνικής Αρχειακής Εταιρείας ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΡΑΣΗΣ Δ.Σ. ΕΤΟΥΣ 2007 Η ετήσια Γενική Συνέλευση των μελών της Ελληνικής Αρχειακής Εταιρείας συνήλθε στην Αθήνα τη Δευτέρα 12 Μαΐου 2008, στο Ιστορικό Αρχείο της Εθνικής Τράπεζας, με θέματα ημερήσιας διάταξης εκτός από τον απολογισμό δράσης του Δ.Σ., τον οικονομικό απολογισμό και την έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής και την επικύρωση εγγραφής των νέων μελών. Με την έναρξη των εργασιών, ο πρόεδρος Νέστωρ Μπαμίδης ανακοίνωσε τον Απολογισμό του Διοικητικού Συμβουλίου ο οποίος είχε ως εξής: Αγαπητοί συνάδελφοι, Το ανανεωμένο Διοικητικό Συμβούλιο της ΕΑΕ πραγματοποίησε την πρώτη του συνεδρίαση στις , οπότε και συγκροτήθηκε σε σώμα, με την εξής σύνθεση: 1. Νέστωρ Μπαμίδης, Πρόεδρος 2. Κάλλια Χατζηγιάννη, Αντιπρόεδρος 3. Κωνσταντίνα Τασιοπούλου, Γραμματέας 4. Κώστας Χαρίσης, Ταμίας 5. Γιώργος Χαρωνίτης, μέλος 6. Έλλη Κραββαρίτη, μέλος 7. Μαρία Βολτέρα, μέλος. Το πρώτο θέμα που απασχόλησε το νέο Δ.Σ., λόγω επικαιρότητας, ήταν η υπόθεση της εγκατάλειψης του αρχείου του Αναμορφωτηρίου Θηλέων Παπάγου, για την οποία και συνέταξε και έστειλε σχετική επιστολή στους αρμόδιους φορείς. Η επιστολή δημοσιεύθηκε στην εφημερίδα «Ελευθεροτυπία». Με βάση το παραπάνω ερέθισμα, αντικείμενο γενικής συζήτησης και προβληματισμού αποτέλεσε το θέμα της τύχης του αρχειακού υλικού φορέων του Δημοσίου που καταργούνται, π.χ. ΠΙΚΠΑ, ή ιδιωτικοποιούνται, καθώς και για το δημόσιο αρχειακό υλικό που βρίσκεται σε χέρια ιδιωτών και διακινείται με αγοραπωλησίες ερήμην της Κεντρικής Αρχειακής Υπηρεσίας. Στο γενικότερο επίπεδο των αρχειακών εξελίξεων στη χώρα μας, ορισμένα προβλήματα παραμένουν ή προκύπτουν νέα: Η χρονίζουσα εκκρεμότητα της προκήρυξης για την κάλυψη της θέσης του Διευθυντή της Κεντρικής Υπηρεσίας των Γενικών Αρχείων του Κράτους, σε συνδυασμό με την κατάργηση των εξειδικευμένων προσόντων της θέσης εξακολουθεί να μας προκαλεί ανησυχία. Επιπλέον, η κατάργηση της Ειδικής Γραμματείας Βιβλιοθηκών και Γενικών Αρχείων του ΥΠΕΠΘ [με ταυτόχρονη διατήρηση της Διεύθυνσης Βιβλιοθηκών & Γενικών Αρχείων Τμήμα Γενικών Αρχείων Τμήμα Προσωπικού], μας ανησυχεί ως προς τις επιπτώσεις που θα έχει η απουσία ενός θεσμού ανάλογων αρμοδιοτήτων σε θέματα αρχείων, αφού δεν συνοδεύτηκε από τη διοικητική αυτονόμηση των ΓΑΚ Η επαφή της πρώην Ειδικής Γραμματέως κας Ευγενίας Κεφαλληναίου με την κρατική αρχειακή υπηρεσία δεν 6

7 ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ Ε.Α.Ε. έχει χαθεί, μετά τον ορισμό της ως προέδρου του Γενικού Συμβουλίου Βιβλιοθηκών, ωστόσο η έλλειψη του θεσμικού οργάνου είναι εμφανής στην εν γένει λειτουργία της κρατικής αρχειακής υπηρεσίας. Από την άλλη πλευρά, θεωρούμε ότι ο ορισμός της νέας Εφορείας των Γενικών Αρχείων του Κράτους στα τέλη Νοεμβρίου του 2007, η στελέχωση και η σύνθεσή της αποτελούν θετικό βήμα για την προώθηση βασικών θεμάτων των Γενικών Αρχείων του Κράτους και της γενικότερης αρχειακής πολιτικής. Η εκτίμηση -και η ελπίδα μας- βασίζονται στο γεγονός ότι ως τακτικά ή αναπληρωματικά μέλη της Εφορείας έχουν οριστεί επιτέλους- και άνθρωποι των αρχείων, που ορισμένοι συμβαίνει να είναι και μέλη της ΕΑΕ [Ελ. Κατσιαδάκη/ Κων/νος Λάππας, Ν. Παντελάκης, Μ. Μινώτου, Ζ. Συνοδινός/ Χρ. Βάρδα, Μ. Κολυβά]. Αν και με αυτή την θετική συγκυρία δεν βελτιωθεί η αρχειακή πραγματικότητα, μέσα και έξω από τα πλαίσια της κρατικής αρχειακής υπηρεσίας, θα αισθανθούμε ιδιαίτερη απογοήτευση. Επισημαίνουμε ωστόσο ότι πάγιο αίτημα της Εταιρείας είναι η θεσμική της συμμετοχή στην Εφορεία των ΓΑΚ Την θέση αυτή έχει αποδείξει ότι δικαιούται και ουσιαστικά, αφού εκπροσωπεί το σύνολο του επιστημονικού κόσμου των αρχείων και οι παρεμβάσεις της στα αρχειακά πράγματα υπήρξαν και εξακολουθούν να είναι καίριες. Ακολουθεί αναφορά σε κάθε τομέα δραστηριότητας της ΕΑΕ αναλυτικά, ώστε όλα τα παρευρισκόμενα μέλη να σχηματίσουν πλήρη εικόνα των πεπραγμένων του Συμβουλίου και να συμμετάσχουν σε έναν εποικοδομητικό διάλογο. Ενημέρωση και επικοινωνία Ο δικτυακός μας ιστότοπος εξακολουθεί να λειτουργεί ως κόμβος πληροφόρησης και ενημέρωσης για όλους του επισκέπτες, συμβάλλοντας στην αναβάθμιση της επικοινωνίας εντός και εκτός της Εταιρείας: στην επιστημονικήακαδημαϊκή κοινότητα και στους φοιτητές-σπουδαστές της αρχειονομίας, σε συγγενείς κλάδους ή συνεργαζόμενους φορείς. Η Εταιρεία προβάλλει το έργο της με ένα αποτελεσματικό εργαλείο το οποίο κερδίζει την εκτίμηση ενός συνεχώς διευρυνόμενου κοινού, αλλά προκαλεί και αυξημένες απαιτήσεις από τους χρήστες του. Αυτό συνεπάγεται μεγαλύτερη ευθύνη της Επιτροπής Διαδικτύου, η οποία θα πρέπει να ενεργοποιηθεί περισσότερο για να ανταποκριθεί. Δυστυχώς δεν υλοποιήθηκε ακόμη η απόφασή μας να μεταφραστούν στην αγγλική γλώσσα ορισμένες βασικές σελίδες το ιστότοπου ώστε να μπορούμε να ενημερώνουμε το Δ.Σ.Α. και τις ξένες αρχειακές εταιρείες για τις δραστηριότητές μας με απώτερο στόχο ένα σαφέστερο προφίλ στο διεθνές περιβάλλον. Πρόθεση του Δ.Σ. είναι να αναθέσει τη μετάφραση σε εξωτερικό συνεργάτη, δεδομένου ότι η δυνατότητα υλοποίησης με ίδια μέσα έχει αποκλειστεί. Η δράση των Επιτροπών Οι Επιτροπές της Εταιρείας μας είναι από τα πιο «δύσκολα παιδιά» της: ακολουθούν ένα μοναχικό -τις περισσότερες φορές- δρόμο, που άλλοτε τις οδηγεί σε κορυφώσεις και άλλοτε σε μαρασμό. Το βασικό αίτιο έχει εντοπιστεί εδώ και χρόνια: ελλιπής πλαισίωση με ανθρώπινο δυναμικό. Η θεραπεία ωστόσο, δεν έχει βρεθεί ακόμη. Οι εκκλήσεις όλων των Δ.Σ. τα τελευταία χρόνια για συμμετοχή των μελών δεν ευοδώθηκαν. Η τελευταία -αλλά όχι έσχατη- προσπάθεια για ενεργοποίηση των μελών στους κόλπους των Επιτροπών, αφορά σε ανανέωση του τρόπου ενημέρωσης των μελών της Εταιρείας που ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν σε κάποια επιτρο-πή: αποφασίστηκε η αποστολή ενημερωτικού δελτίου που θα περιέχει τους στόχους της κάθε υφιστάμενης Επιτροπής -με τη φροντίδα των προέδρων τους- και η ανάρτηση, με τη μορφή ανακοίνωσης, αντίστοιχων κειμένων στην ιστοσελίδα της ΕΑΕ. Όσον αφορά τον απολογισμό της δράσης των Επιτροπών, έχει ως εξής: Η Επιτροπή Ιδιωτικών Αρχείων έχει ολοκληρώσει έναν δεύτερο επιτυχημένο κύκλο, με την βελτιωμένη επανέκδοση του Οδηγού Ιδιωτικών Αρχείων. Η διάθεσή του σε ηλεκτρονική μορφή και σε βάση δεδομένων από την ιστοσελίδα της Εταιρείας είναι ενδεικτική του επιπέδου στο οποίο μπορεί να φτάσει η προσφορά της ΕΑΕ. Η ανάγκη συνέχισης της λειτουργίας της Επιτροπής συνίσταται στον ε- μπλουτισμό και την ενημέρωση του παραπάνω Οδηγού. Η Επιτροπή Αθλητικών και Ολυμπιακών Αρχείων έχει αντικείμενο αλλά είναι φτωχή σε συμμετοχή. Προτάσεις για τη συνέχιση ύπαρξής της αποτελούν τα εξής: Αναζήτηση του τεκμηριωτικού υλικού -αρχεία του Α- θήνα 2004, τι απέγινε, πού φυλάσσεται με δεδομένο ότι ένα μέρος των δραστηριοτήτων του 2004 είχαν αναλάβει ιδιωτικές εταιρείες. Πραγματοποίηση ημερίδας με θέμα τα ολυμπιακά αρχεία, που προϋποθέτει τον εντοπισμό των ολυμπιακών και αθλητικών αρχείων καθώς και τα αρχεία αθλητικών σωματείων και οργανισμών, διαδικασία στην οποία μπορούν πιθανώς και τα ΓΑΚ να συμβάλουν. Προτείνεται να συσταθεί Επιτροπή Ενεργών & Ημιενεργών αρχείων, δεδομένου του αυξημένου ενδιαφέροντος για εκμάθηση records management. Θα μπορούσε να περιλαμβάνει εκπαίδευση, τομέα ενημέρωσης για νεοπροσλαμβανόμενους αρχειακούς σε διάφορους φορείς, πρότυπα διαχείρισης ενεργών αρχείων και να συνδυαστεί με δράσεις της Επιτροπής Επιμόρφωσης. Η Επιτροπή Διαδικτύου, νέων τεχνολογιών και οπτικοακουστικών αρχείων, πέρα από τη συντήρηση της ιστοσελίδας της Εταιρείας, ανέλαβε τη δημιουργία συγκεκριμένου ερωτηματολογίου προς τους φορείς που πραγματοποιούν ψηφιοποίηση αρχειακού υλικού. Θα περιλαμβάνει ερωτήματα όπως τα τεχνικά χαρακτηριστικά της ψηφιοποίησης, κριτήρια επιλογής υλικού, τα πρότυπα περιγραφής, μορφές τεκμηρίων που ψηφιοποιήθηκαν και απευθύνεται σε φορείς που συμμετέχουν κυρίως σε προγράμματα της Κοινωνίας της Πληροφορίας. Αναμένεται αύξηση της κινητικότητας στην Επιτροπή Αρχειακής Νομοθεσίας, δεδομένου ότι αναλαμβάνει την προεδρεία της ο Ζήσιμος Συνοδινός, βετεράνος του Δ.Σ. και μέλος της Εφορείας των Γενικών Αρχείων του Κράτους. Πιστεύουμε ότι όλες οι Επιτροπές, ενεργοποιημένες ή μη, έχουν πολλά να προσφέρουν στην υπόθεση των αρχείων, αφού καλύπτουν σημαντικούς τομείς δραστηριότητας και ενδιαφερόντων των μελών μας που αποτελούν και καταστατικούς σκοπούς της Εταιρείας. Ωστόσο, οι 7

8 ΑΡΧΕΙΑΚΑ ΝΕΑ 24 δύο τελευταίες έχουν την ευκαιρία -και την υποχρέωση θα έλεγα- να παρέμβουν καθοριστικά στις εξελίξεις που δρομολογούνται ενόψει της επιστημονικήςεπαγγελματικής πρόκλησης που αποτελεί το κουβάρι «από απόσταση πρόσβαση στην πληροφορία», «ψηφιακή αναπαραγωγή τεκμηρίων», «προστασία προσωπικών δεδομένων», «προστασία πνευματικών δικαιωμάτων» κλπ. Βιβλιοθήκη Η αξιοποίηση της βιβλιοθήκης της Εταιρείας, η οποία φιλοξενείται στο ΙΑ/ΕΤΕ, προγραμματίστηκε μέσω της καταλογογράφησής της στο χώρο στέγασής της και σχεδιάζουμε να βγει ο κατάλογος στην ιστοσελίδα μας. Οργάνωση συνεδρίων, εκδηλώσεων, ημερίδων κλπ. Η ΕΑΕ συμμετείχε ως συνδιοργανώτρια στην ημερίδα της ΕΜΙΑΝ με θέμα «Νεολαία και Αρχεία» και συγκεκριμένα με εισήγηση του μέλους του Δ.Σ. Γιώργου Χαρωνίτη με τίτλο «Η παρουσία της νεολαίας στο αρχειακό τοπίο: Διαθεσιμότητες, όρια, προοπτικές». Πρόθεση του Δ.Σ. είναι να προχωρήσει στην έκδοση των πρακτικών σε συνεργασία με την ΕΜΙΑΝ Το Δ.Σ. αποφάσισε να οργανώσει ημερίδα για την Κοινωνία της Πληροφορίας της οποίας θα προηγηθεί η αποστολή σχετικού κειμένου και του ερωτηματολογίου που αναφέρθηκε παραπάνω προς στους εμπλεκόμενους φορείς. Οι μέχρι στιγμής διαπιστώσεις -που θα αποτελέσουν και τους βασικούς άξονες των παρεμβάσεων- συγκλίνουν στα εξής: έλλειψη ενός ενιαίου σχεδιασμού, έλλειψη τυποποίησης στα ευρετήρια όρων των θησαυρών, έλλειψη ποιοτικής αξιολόγησης ως προς το επιστημονικό κομμάτι. Οι στόχοι της Κοινωνίας της Πληροφορίας είναι μάλλον οικονομικοί παρά ευνοούν την επιστημονική εξειδίκευση. Ένα άλλο θέμα επίσης είναι ο τρόπος επιλογής των εταιρειών που θεωρητικά είναι επιφορτισμένες με την παροχή επιστημονικής κάλυψης. Άλλες θεματικές ενότητες αποτελούν ο κίνδυνος αλλοίωσης της αρχειακής πολιτικής με την έμφαση στην ψηφιακή απεικόνιση των τεκμηρίων σε βάρος της φυσικής μορφής (ψηφιοποίηση αρχείων χωρίς προηγούμενη ταξινόμηση). Επιπλέον, η διαφύλαξη των πνευματικών δικαιωμάτων (αναπαραγωγή του υλικού), τα κριτήρια ψηφιοποίησης και η τυχόν επιλογή δεσμευμένου υλικού, καθώς και η βιωσιμότητα της διαμορφωμένης υποδομής μετά το πέρας της χρηματοδότησης/υποστήριξης του έργου. Μέσα στην ίδια προοπτική εξετάζεται επίσης ο προγραμματισμός ημερίδων-σεμιναρίων με θέμα π.χ. το πρότυπο ISAD, που θα περιλαμβάνουν θεωρητικό στάδιο, παρουσίαση εφαρμογών του από φορείς, καθώς και εργαστήρια-πρακτική εφαρμογή. Τέλος, στα πλαίσια της συνεργασίας του ΕΔΚΚΑ-ΙΝΕΠ με μέλη του Δ.Σ., ως εισηγητών σε θέματα αρχειονομίας σε σεμινάρια που απευθύνονται κατά κύριο λόγο σε φορείς του Δημοσίου, συζητείται η προοπτική συνδιοργάνωσης συνεδρίου στην Κέρκυρα το φθινόπωρο. Στο συνέδριο, με κύριο θέμα τη διαχείριση των ενεργών αρχείων, θα κληθούν οι εκπρόσωποι των φορέων που έχουν συμμετάσχει στα σεμινάρια για να μεταφέρουν την εμπειρία τους από την εφαρμογή των αρχειονομικών αρχών σε υπηρεσιακό περιβάλλον. Διεθνής παρουσία και συνεργασία Ο Πρόεδρος της ΕΑΕ με την ευκαιρία της συμμετοχής του στο DLM FORUM εκ μέρους των Γενικών Αρχείων του Κράτους, εκπροσώπησε την Εταιρεία στη Γενική Συνέλευση του ευρωπαϊκού κλάδου του ICA (EURBICA), που πραγματοποιήθηκε παράλληλα στις 25 Απριλίου 2007 στο Βερολίνο. Εγκρίθηκαν τα πρακτικά της προηγούμενης συνάντησης στη Βαρσοβία και ανασυγκροτήθηκε το Γραφείο της EURBICA μετά την αποχώρηση ενός μέλους. Συζητήθηκαν τα εξής ζητήματα (συνοπτικά): Η δημιουργία μιας βάσης δεδομένων με τις ευρωπαϊκές κρατικές νομοθεσίες για τα αρχεία και την πρόσβαση στην αρχειακή πληροφορία, η οποία πιθανόν να ενταχθεί στο πρόγραμμα IDABC. Το πρόγραμμα εκπαίδευσης εκπαιδευτών στο record management Η οργάνωση διαδικτυακής συζήτησης με αντικείμενο τα ηλεκτρονικά αρχεία στον ιστότοπο της EURBICA Ο σχεδιασμός προγράμματος για τον καθορισμό της επαγγελματικής οντότητας των Ευρωπαίων αρχειονόμων που βρίσκεται στο στάδιο επεξεργασίας ενός κειμένου για τα επαγγελματικά προσόντα και δεξιότητες των αρχειακών. Οι τελευταίες εξελίξεις στο ζήτημα των κτηρίων Αρχείων. Η επόμενη συνεδρίαση του κλάδου θα γίνει στις 17 Νοεμβρίου του 2008 στο Παρίσι. Αναλυτικότερα κείμενα για τη συνέλευση και τις εργασίες του DLM FORUM θα δημοσιευθούν στο επόμενο τεύχος των Α.Ν. Ο πρόεδρος συμμετείχε στις εργασίες της 40ης Διεθνούς Συνδιάσκεψης Στρογγυλής Τράπεζας των Αρχείων (CITRA), που διεξήχθη στο Quebec του Καναδά (12-16 Οκτωβρίου 2007) όπου και εκπροσώπησε την Εταιρεία. Το θέμα της 40ής CITRA ήταν «Συνεργασία για τη διατήρηση της διαφορετικότητας», τελευταίο μέρος του τριετούς κύκλου ( ) «Αρχεία, διαφορετικότητα και παγκοσμιοποίηση». Γενικά οι εισηγήσεις περιστράφηκαν γύρω από τα ζητήματα της συνεργασίας πολιτιστικών φορέων στα πλαίσια ενιαίας πολιτικής, της αξιοποίησης της ψηφιακής τεχνολογίας για την προβολή και διάσωση της αρχειακής κληρονομιάς, των κινδύνων που διατρέχουν τα αρχεία από διάφορες αιτίες (εμπορευματοποίηση, κακές ή ανεπαρκείς συνθήκες φύλαξης και συντήρησης ηλεκτρονικών και παραδοσιακών αρχείων). Ενδιαφέρουσα ενότητα συναντήσεων αποτέλεσε και το ζήτημα του καθορισμού του προφίλ των αρχειακών, με στόχο την οριοθέτηση ενός σαφούς πυρήνα θεμελιωδών προσόντων για το αρχειακό ε- πάγγελμα. Αναλυτική παρουσίαση των εργασιών και των αποφάσεων καθώς και η Διακήρυξη του Κεμπέκ για τα αρχεία, στο επόμενο τεύχος των Α.Ν. Εκδοτικός τομέας Η διακίνηση και πώληση των εκδόσεων της Εταιρείας δεν βρίσκεται στο επίπεδο που θα έπρεπε. Πρέπει να γίνει συστηματικότερη η προσπάθεια ενημέρωσης των βιβλιοπωλών στην Αθήνα, τη Θεσσαλονίκη και την Κέρκυρα, όπου συγκεντρώνονται και οι σπουδαστές της αρχειονομί- 8

9 ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ Ε.Α.Ε. ας, και βεβαίως να εξασφαλισθεί η τακτική διάθεση των εκδόσεών μας από μερικά κεντρικά βιβλιοπωλεία. Το επόμενο τεύχος των Α.Ν. βρίσκεται στο αρχικό στάδιο προετοιμασίας. Έχει συγκεντρωθεί μέχρι στιγμής το τυπικό υλικό για τις ενότητες της ενημέρωσης (δραστηριότητες, διεθνή νέα, συνέδρια) και περιμένουμε τη συμβολή σας για την ολοκλήρωση της ύλης. Σας ανακοινώνουμε με ιδιαίτερη ικανοποίηση ότι, χάρη στη δραστηριοποίηση των μελών της ΕΑΕ που συμμετείχαν στην επιτροπή έκδοσης των πρακτικών του συνεδρίου «Αρχεία, Βιβλιοθήκες και Δίκαιο στην κοινωνία της πληροφορίας», ολοκληρώνεται εντός των ημερών η εκτύπωση του τεύχους, για την ποιότητα του οποίου αποτελεί εγγύηση η ομάδα που την επιμελήθηκε. Ένα ενδεχόμενο που το συζητά σοβαρά το Δ.Σ., είναι η δωρεάν διάθεση κάποιων παλαιών εκδόσεων της Εταιρείας, σε φοιτητές της Σχολής Αρχειονομίας του Ιονίου Πανεπιστημίου. Θεωρούμε ότι τα πρακτικά ημερίδων όπως «Η πρόσβαση στα αρχεία: δυνατότητες, δεοντολογία, απόρρητο» (1998) ή το «Δικαίωμα στην πληροφόρηση: νέα όρια και αντιφάσεις» (2001) αφενός δεν έχουν χάσει την επικαιρότητά τους, αφετέρου δεν προσφέρουν τίποτε με το να σκονίζονται στις αποθήκες μας. Σε δεύτερο επίπεδο, μπορεί να αποτελέσουν, με εχέγγυο την επιστημονική τους βαρύτητα, έναν πολύ καλό τρόπο προβολής του έργου της Ε- ταιρείας σε ένα ζωτικό για τους σκοπούς της χώρο, όπως είναι μια σχολή Αρχειονομίας. Οικονομικά Τα μικρά έσοδα από τις συνδρομές των μελών και τις πωλήσεις των εκδόσεων δεν μπορούν να καλύψουν ούτε τα στοιχειώδη λειτουργικά μας έξοδα. Η χρηματοδότηση από φορείς περιορίστηκε στην πάντα ευπρόσδεκτη και ανακουφιστική χορηγία της Ε.Τ.Ε., η οποία ποτέ δεν αρνήθηκε τον οβολό της -ή το ευρώ της- για την ενίσχυση του έργου της Εταιρείας. Ο Ταμίας μας ο κ. Κώστας Χαρίσης θα σας δώσει στη συνέχεια αναλυτικότερα στοιχεία. Άλλες δραστηριότητες, επαφές με φορείς κλπ. Με πρωτοβουλία της συναδέλφου Κάλλιας Χατζηγιάννη θα γίνουν οι απαραίτητες ενέργειες για συνεργασία και συμμετοχή της ΕΑΕ -πιθανότατα με σειρά διαλέξεων- στα σεμινάρια που οργανώνει το Εθνικό Ίδρυμα Ερευνών ό- πως τα μαθήματα αρχειονομίας. Η μετάφραση προτύπων ή η επιμέλεια μεταφράσεων, όπως το ISAAR προτάθηκε από την Έλλη Κραββαρίτη, ως τομέας δράσης της Εταιρείας. Στις γενικότερες δραστηριότητες μπορεί να ενταχθεί η προσφορά αντιτύπων των εκδόσεων της ΕΑΕ στη Βιβλιοθήκη της Εφορείας Νεοτέρων Μνημείων Αττικής, ύστερα από επιστολή της προϊσταμένης της Εφορείας κ. Βούλας Παλαντζά. Τέλος, έχει εκδηλωθεί η πρόθεση, από διδάσκοντες της Σχολής Αρχειονομίας, να ενταχθεί το εγχειρίδιο Αρχειονομίας «Η διαχείριση των αρχείων» στα βιβλία που παρέχονται στους φοιτητές από τη Σχολή. Ίδωμεν. Νέα μέλη Εργαζόμενοι σε αρχειακούς φορείς, ερευνητές, ιδρύματα αλλά και φοιτητές σχολών αρχειονομίας - βιβλιοθηκονομίας αποτελούν τη νέα εσοδεία των μελών μας. Κατά το διάστημα από τον Απρίλιο του 2007 μέχρι σήμερα, το Δ.Σ. της ΕΑΕ συνεδρίασε συνολικά 7 φορές και ενέκρινε την εγγραφή στην Εταιρεία των εξής: 1. Παναγόπουλου Σπύρου, υποψήφιου διδάκτορα Βυζαντινής Φιλολογίας και Τέχνης Πανεπιστημίου Πατρών, φοιτητή Φιλοσοφίας Πανεπιστημίου Πατρών, 2. Καλλιάνου Μαρίας, φοιτήτριας Τμήματος Αρχειονομίας και Βιβλιοθηκονομίας, 3. Δημουλά Αννας, φοιτήτριας Τμήματος Αρχειονομίας και Βιβλιοθηκονομίας, 4. Μανσούρ Αιμέ ή Κωνσταντίνου, χημικού με ειδίκευση στο χαρτί. Επίσης έγινε μέλος, με αίτηση του νομίμου εκπροσώπου του, το Εθνικό Οπτικοακουστικό Αρχείο. Τα παραπάνω φυσικά και νομικά πρόσωπα που έχει εγκρίνει ως νέα μέλη το Διοικητικό Συμβούλιο, καλείται η σημερινή Γενική μας Συνέλευση να επικυρώσει αμέσως μετά την εκφώνηση του απολογισμού. Αγαπητοί συνάδελφοι, Φέτος η Εταιρεία μας συμπληρώνει 18 χρόνια ενεργητικής συμμετοχής στα αρχειακά ζητήματα της χώρας μας. Οι παρεμβάσεις μας σε θέματα όπως η αρχειακή εκπαίδευση και επιμόρφωση, η επιστημονική πληροφόρηση και η διεθνής συνεργασία, οι αρχειακές εκδόσεις υπήρξαν καθοριστικές. Εξακολουθεί να υπάρχει ένας δραστήριος πυρήνας ιδρυτικών μελών της ΕΑΕ που με αξιοθαύμαστη αντοχή εξακολουθεί να συμβάλλει με τις γνώσεις και την εμπειρία του σε διάφορους τομείς. Η Εταιρεία όμως τα τελευταία χρόνια έχει ανανεωθεί σε μεγάλο βαθμό με την εγγραφή μελών που προέρχονται από αρκετούς νέους και διαφορετικούς χώρους, γεγονός που αντανακλά και στη σύνθεση του Δ.Σ. Ο δεδομένος δυναμισμός όμως των νέων μελών πρέπει να μετουσιωθεί σε θετική ενέργεια μέσα από τη συσπείρωση γύρω από την ΕΑΕ, τη στελέχωση των επιτροπών, τη συμμετοχή σε πρωτοβουλίες της, ανοίγοντας νέους δρόμους, στη βάση πάντα της επαγγελματικής συνεργασίας και δεοντολογίας, και της κοινής, συλλογικής, επιστημονικής δράσης. Θεωρητική γνώση και επαγγελματική πράξη, νεανικός δυναμισμός και πρακτική εμπειρία, εθελοντισμός, αφιλοκερδής προσφορά και ηθική δέσμευση για τη συλλογική επίτευξη των στόχων της εταιρείας ήταν ανέκαθεν τα θεμελιώδη συστατικά της ανάπτυξης και καταξίωσης του επιστημονικού μας Συλλόγου. Και είναι σημαντικό, για λόγους ενεργοποίησης όλο και περισσότερων μελών, οι παραπάνω δραστηριότητες, ιδέες και απόψεις να καταχωρούνται και να εμπλουτίζουν την ύλη των επίσημων οργάνων επικοινωνίας μας, των Αρχειακών Νέων και του ιστότοπου της ΕΑΕ. Κλείνοντας θα θέλαμε να ευχαριστήσουμε άλλη μία φορά τον επικεφαλής του Ιστορικού Αρχείου της Ε.Τ.Ε. κύριο Γεράσιμο Νοταρά για τη σημερινή φιλοξενία της Γενικής μας Συνέλευσης αλλά και για τη στήριξη και βοήθεια που προσέφερε -και συνεχίζει να προσφέρει- σε πολλές δραστηριότητες της Εταιρείας μας. Αθήνα, 12 Μαΐου 2008 Το Διοικητικό Συμβούλιο της Ελληνικής Αρχειακής Εταιρείας 9

10 ΑΡΧΕΙΑΚΑ ΝΕΑ 24 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Έκθεση του Ταμία προς το Διοικητικό Συμβούλιο της ΕΑΕ για τον Οικονομικό Απολογισμό του έτους 2007 ( ) Ο Οικονομικός Απολογισμός της Ελληνικής Αρχειακής Εταιρείας για το οικονομικό έτος 2007 ( ) έχει ως ακολούθως: Ι. Ενεργητικό σε ευρώ Υπόλοιπο προηγούμενης χρήσης από ,32 Συνδρομές μελών 4.820,00 Επιχορηγήσεις 1.500,00 Έσοδα από πώληση βιβλίων 32,00 Τόκοι καταθέσεων 81,69 ΣΥΝΟΛΟ ,01 ΙΙ. Παθητικό σε ευρώ Εισφορές σε Διεθνείς Οργανισμούς 317,00 Ιστοσελίδα 271,32 Οδοιπορικά Συμμετοχή σε Συνέδρια 2.283,10 Αρχειακά Νέα 2.403,50 Διάφορα λειτουργικά έξοδα (ταχυδρομικά, θυρίδα ΕΑΕ, κ.λπ.) 1.018,55 ΣΥΝΟΛΟ 6.293,47 ΙΙΙ. Ενεργητικό υπόλοιπο σε νέα χρήση ,54. Η ΕΚΛΟΓΟΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΡΧΕΙΑΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Η ετήσια Γενική Συνέλευση (εκλογοαπολογιστική) των μελών της Ελληνικής Αρχειακής Εταιρείας συνήλθε στην Αθήνα τη Δευτέρα 6 Απριλίου 2009, στο Πολιτιστικό Ίδρυμα του Ομίλου Πειραιώς, με θέματα ημερήσιας διάταξης εκτός από τον απολογισμό δράσης του Δ.Σ., τον οικονομικό απολογισμό και την έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής, την εκλογή νέου Διοικητικού Συμβουλίου και ελεγκτών και την επικύρωση εγγραφής των νέων μελών. Με την έναρξη των εργασιών ο πρόεδρος Νέστωρ Μπαμίδης ανακοίνωσε τον Απολογισμό του Διοικητικού Συμβουλίου. ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΡΑΣΗΣ Δ.Σ. ΕΤΟΥΣ 2008 Αγαπητοί συνάδελφοι, μετά τη Γενική Συνέλευση τον Μάιο του 2007, το Διοικητικό Συμβούλιο της ΕΑΕ πραγματοποίησε την πρώτη του συνεδρίαση στις στα τέλη Ιουνίου. Σ αυτή και σε όλες τις επόμενες συνεδριάσεις, επτά συνολικά, συζητήθηκαν τόσο τα θέματα που τέθηκαν στη Γενική Συνέλευση όσο και εκείνα που έθετε η επικαιρότητα. Στο γενικότερο επίπεδο των αρχειακών εξελίξεων στη χώρα μας, συνέβησαν τα εξής κατά χρονολογική σειρά: Η κατάργηση της Ειδικής Γραμματείας Βιβλιοθηκών και Γενικών Αρχείων του ΥΠΕΠΘ εξισορροπήθηκε θεσμικά με την υπαγωγή των αρχειακών ζητημάτων στην αρμοδιότητα του Γενικού Συμβουλίου Βιβλιοθηκών, Γενικών Αρχείων και Εκπαιδευτικής Ραδιοτηλεόρασης. Ο ορισμός της πρώην Ειδικής Γραμματέως Βιβλιοθηκών & Γενικών Αρχείων κας Ευγενίας Κεφαλληναίου στη θέση της Προέδρου του Συμβουλίου, βοήθησε ώστε να περιοριστεί η ασυνέχεια στην επαφή με την κρατική αρχειακή υπηρεσία. Ωστόσο, το διοικητικό σχήμα που υιοθέτησε το ΥΠΕΠΘ, εξακολουθεί να έρχεται σε αντίθεση με τον ορισμό των ΓΑΚ ως αυτοτελούς δημόσιας υπηρεσίας, γεγονός που έχει επιπτώσεις στην εν γένει ομαλή λειτουργία της κρατικής αρχειακής υπηρεσίας. Συγκροτήθηκε από το ΥΠΕΠΘ ομάδα εργασίας για τον εκσυγχρονισμό της αρχειακής νομοθεσίας, στην οποία συμμετείχαν, με την ιδιότητα των προϊσταμένων κρατικών αρχειακών υπηρεσιών ο πρόεδρος και η αντιπρόεδρος της Εταιρείας. Η ομάδα συγκροτήθηκε στις αρχές του περασμένου καλοκαιριού και συνεδρίασε τρεις ή τέσσερις φορές. Οι διοικητικές αλλαγές που έγιναν στην πολιτική ηγεσία του Υπουργείου Παιδείας στις αρχές του 2009, συμπαρέσυραν και την πρόεδρο της επιτροπής, η οποία ανήκε στο γραφείου νομικών συμβούλων του απελθόντος Γενικού Γραμματέα κι έτσι οι εργασίες της έμειναν μετέωρες. Προκηρύχθηκε η θέση του Διευθυντή της Κεντρικής Υπηρεσίας των Γενικών Αρχείων του Κράτους και η διαδικασία επιλογής βρίσκεται στο τελικό στάδιο. Μάλλον στο περιθώριο και εξαιτίας αυτής της διαδικασίας, ανακινήθηκε σε μερίδα του Τύπου και ένα ζήτημα περί της νοοτροπίας που διέπει τη λειτουργία της Εφορείας των ΓΑΚ Το μόνο που μπορούμε να σχολιάσουμε, είναι ότι ελπίζουμε πως δεν θα επηρεαστεί αρνητικά η γενικότερη πολιτική ανοίγματος των αρχείων που ακολουθούν τα ΓΑΚ. Θεωρούμε ότι, όποιος επιλεγεί στη θέση του διευθυντή της κρατικής αρχειακής υπηρεσίας, θα έχει την επιθυμία και την ικανότητα να προωθήσει τα ζητήματα των αρχείων. Η διάθεση για συνεργασία εκ μέρους της Εταιρείας είναι, όπως πάντα, δεδομένη. Στον τομέα των ιδιωτικών αρχειακών φορέων, φαίνεται ότι η γενικότερη κρίση που έπληξε τον τραπεζικό χώρο έχει επιπτώσεις σε ορισμένα τραπεζικά ιδρύματα και σε ό,τι αφορά τα αρχεία. Στην Εμπορική λόγου χάρη, παρατηρείται μια ανησυχητική συρρίκνωση του προσωπικού και των δραστηριοτήτων του ιστορικού τους αρχείου. Το γεγονός είναι ιδιαίτερα λυπηρό, ειδικά για ένα χώρο που έχει να επιδείξει μακρόχρονη και έντονη δραστηριότητα στα αρχειακά πράγματα. Η έλλειψη ενημέρωσης και υπεύθυνης πληροφόρησης δημιούργησε κάποια στιγμή ένα ζήτημα σχετικά με την «καταστροφή σημαντικών δικαστικών αρχείων» και συγκεκριμένα του Εφετείου Θεσσαλονίκης. Μια καθ όλα τυπική και συνηθισμένη διαδικασία εκκαθάρισης δικαστικών αρχείων, έφτασε στα μέσα Νοεμβρίου του 2008 να προκαλέσει επερώτηση στη Βουλή για τις ευθύνες καταστροφής σημαντικών ιστορικών αρχείων. Το γεγονός ότι το ζήτημα τέθηκε ή συντηρήθηκε και από επαγγελματίες ερευνητές, τακτικούς πελάτες της κρατικής αρχειακής υπηρεσίας, δείχνει μια έλλειψη επικοινωνίας αλλά και σοβαρότητας στην αντιμετώπιση του θέματος. 10

11 ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ Ε.Α.Ε. Ένα άλλο σημαντικό γεγονός για τα αρχειακά τεκταινόμενα, ήταν η ένταξη ενός σημαντικού έργου των ΓΑΚ στα συγχρηματοδοτούμενα έργα του Επιχειρησιακού Προγράμματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης «Κοινωνία της Πληροφορίας». Στα πλαίσια αυτού του έργου, ψηφιοποιήθηκαν περίπου σελίδες αρχειακών τεκμηρίων, που αντιστοιχούν σε περίπου τεκμηριωμένες αρχειακές ενότητες. Το υλικό προέρχεται από την κεντρική και άλλες 36 περιφερειακές υπηρεσίες και η ψηφιακή του μορφή θα είναι προσβάσιμη από το Διαδίκτυο. Το γεγονός ότι ο ομιλών ορίστηκε από τις αρχές του 2007 ως υπεύθυνος του έργου, είναι μια απλή σύμπτωση, η οποία όμως είχε επιπτώσεις που αφορούν την Εταιρεία. Θύμα της ίδιας σύμπτωσης υπήρξε και η Έλλη Κραββαρίτη, μέλος του Δ.Σ. και υπεύθυνη έργου για την ψηφιοποίηση αρχειακού υλικού του Ιστορικού Αρχείου του Πολιτιστικού Ιδρύματος του Ομίλου Πειραιώς, με τις ανάλογες επιπτώσεις. Οι ψηφιοποιημένες αρχειακές συλλογές βρίσκονται ήδη στη διάθεση του κοινού διαδικτυακά, στον ιστότοπο Ανάλογες δράσεις έχουν αναληφθεί από τα ΑΣΚΙ, τη Βουλή των Ελλήνων, το ΕΛΙΑ, το Ίδρυμα Κωνσταντίνου Καραμανλή, το Ίδρυμα Κωνσταντίνου Μητσοτάκη, το ΜΙΕΤ, και το αρχείο της Αγροτικής Τράπεζας της Ελλάδος. Θεωρώντας ότι παρόμοια έργα αποτελούν μια θετική μορφή αξιοποίησης της ψηφιακής τεχνολογίας προς την κατεύθυνση της προσβασιμότητας των αρχείων, δημόσιων και ιδιωτικών, χαιρετίζουμε τις παραπάνω πρωτοβουλίες, και κυρίως ελπίζουμε να έχουν και συνέχεια. Ακολουθεί αναφορά σε κάθε τομέα δραστηριότητας της ΕΑΕ αναλυτικά, ώστε όλα τα παρευρισκόμενα μέλη να σχηματίσουν πλήρη εικόνα των πεπραγμένων του Συμβουλίου και να συμμετάσχουν σε έναν εποικοδομητικό διάλογο. Ενημέρωση και επικοινωνία Ο δικτυακός μας ιστότοπος εξακολουθεί να λειτουργεί ως κόμβος πληροφόρησης και ενημέρωσης για όλους του επισκέπτες, συμβάλλοντας στην αναβάθμιση της επικοινωνίας εντός και εκτός της Εταιρείας: στην επιστημονικήακαδημαϊκή κοινότητα και στους φοιτητές-σπουδαστές της αρχειονομίας, σε συγγενείς κλάδους ή συνεργαζόμενους φορείς. Η ενημέρωση δεν είναι τόσο τακτική όσο θα θέλαμε και όσο θα έπρεπε. Η Επιτροπή Διαδικτύου παρά τη διάθεση που έδειξε, δεν μπόρεσε να ενεργοποιηθεί περισσότερο. Το τελευταίο διάστημα αφιερώθηκε στην εκκαθάριση των παλαιών ή ανενεργών συνδέσεων και στην αναδιοργάνωσή τους, ώστε να γίνουν πιο λειτουργικές. Πρέπει να παρατηρήσουμε ωστόσο ότι η τροφοδότηση της ιστοσελίδας από τα μέλη, με πληροφορίες που αφορούν αρχειακές δραστηριότητες του χώρου τους, είναι α- ναιμική. Είναι προφανές ότι, εφόσον και τέτοιου είδους πληροφορία δεν κατευθύνεται στην ιστοσελίδα και πρέπει να αναζητηθεί, ούτε ο χρόνος απόκρισης είναι ικανοποιητικός ούτε η πληροφόρηση πλήρης. Δεν υλοποιήθηκε ακόμη η απόφασή μας να μεταφραστούν στην αγγλική γλώσσα ορισμένες βασικές σελίδες το ιστότοπου ώστε να μπορούμε να ενημερώνουμε το Δ.Σ.Α. και τις ξένες αρχειακές εταιρείες για τις δραστηριότητές μας. Παραμένει η εκτίμηση του Δ.Σ. ότι η μετάφραση πρέπει να ανατεθεί σε εξωτερικό συνεργάτη, δεδομένου ότι η δυνατότητα υλοποίησης με ίδια μέσα έχει αποκλειστεί. Οι σύνδεσμοι της ιστοσελίδας ανανεώνονται και σε λίγο καιρό θα είναι έτοιμο το κομμάτι με τους συνδέσμους που αφορούν ελληνικούς αρχειακούς φορείς. Η δράση των Επιτροπών Τα «δύσκολα παιδιά» της Εταιρείας εξακολουθούν να παραμένουν ατίθασα: το βασικό σύμπτωμα έχει εντοπιστεί εδώ και χρόνια: ελλιπής πλαισίωση με ανθρώπινο δυναμικό. Η θεραπεία ωστόσο, δεν έχει βρεθεί ακόμη, ίσως γιατί δεν έχει διαγνωστεί σωστά το αίτιο. Οι εκκλήσεις όλων των Δ.Σ. τα τελευταία χρόνια για συμμετοχή των μελών δεν ευοδώθηκαν. Τα μέλη της Εταιρείας ιδιωτεύουν. Χωρίς να θέλω να υποβαθμίσω τις ευθύνες μας, φαίνεται να έχει επικρατήσει η αντίληψη ότι τα ερεθίσματα πρέπει να είναι μονής κατεύθυνσης: από το Δ.Σ., το οποίο λαμβάνει τα μηνύματα από τα μέλη της Γενικής Συνέλευσης μια φορά το χρόνο, προς τα μέλη. Η επικοινωνία ωστόσο χρειάζεται δύο που να εναλλάσσονται στους ρόλους πομπού και δέκτη. Είναι προφανές ότι το Δ.Σ. δεν ενεργοποιήθηκε σε ορισμένα θέματα όσο έπρεπε. Γι αυτό ακριβώς ο έλεγχος δεν πρέπει να περιορίζεται σε μία φορά το χρόνο, κατά την ετήσια Γενική Συνέλευση. Είναι λογικό ότι επτά άτομα δεν είναι δυνατόν να καλύψουν όλες τις επιθυμίες και τα ενδιαφέροντα των μελών, ιδιαίτερα όταν αυτά δεν εκφράζονται. Δεδομένου ότι όλοι μας ασχολούμαστε με τις υποθέσεις της Εταιρείας παράλληλα με τις επαγγελματικές και άλλες μας υποχρεώσεις, αν δεν υπάρχει και το ερέθισμα από τα μέλη, εφησυχάζουμε. Μετά τις παραπάνω διαπιστώσεις, ο απολογισμός της δράσης των Επιτροπών έχει ως εξής: Η Επιτροπή Διαδικτύου, νέων τεχνολογιών και οπτικοακουστικών αρχείων, πέρα από τη συντήρηση της ιστοσελίδας της Εταιρείας, ανέλαβε τη δημιουργία συγκεκριμένου ερωτηματολογίου προς τους φορείς που πραγματοποιούν ψηφιοποίηση αρχειακού υλικού. Περιλαμβάνει ερωτήματα όπως τα τεχνικά χαρακτηριστικά της ψηφιοποίησης, κριτήρια επιλογής υλικού, τα πρότυπα περιγραφής, μορφές τεκμηρίων που ψηφιοποιήθηκαν και απευθύνεται σε φορείς που συμμετέχουν κυρίως σε προγράμματα της Κοινωνίας της Πληροφορίας. Δεν έχει διακινηθεί ακόμη. Η Επιτροπή Εκδόσεων δεν μπόρεσε να προσελκύσει αρκετές συνεργασίες ώστε να συγκεντρωθεί επαρκής ύλη για την έκδοση των Αρχειακών Νέων. Θεωρούμε ότι αυτό αποτελεί μια σοβαρή υστέρηση στις δραστηριότητες της Εταιρείας. Ωστόσο, στο θετικό ισοζύγιο θα μπορούσε να προσμετρηθεί η έκδοση των πρακτικών του συνεδρίου «Αρχεία, Βιβλιοθήκες και Δίκαιο στην κοινωνία της πληροφορίας» καθώς και των πρακτικών της ημερίδας που συνδιοργανώσαμε με την ΕΜΙΑΝ με θέμα «Νεολαία και Αρχεία», εκδόσεις οι οποίες αποφασίσαμε να διατεθούν στους συνέδρους της σημερινής Γενικής Συνέλευσης. Προτείνεται να συσταθεί Επιτροπή Ενεργών & Ημιενεργών αρχείων, δεδομένου του αυξημένου ενδιαφέροντος για εκμάθηση records management. Θα μπορούσε να περιλαμβάνει εκπαίδευση, τομέα ενημέρωσης για νεοπροσλαμβανόμενους αρχειακούς σε διάφορους φορείς, πρότυπα διαχείρισης ενεργών αρχείων καθώς και σειρά εκδόσεων και να συνδυαστεί με δράσεις της Επιτροπής Επιμόρφωσης. 11

12 ΑΡΧΕΙΑΚΑ ΝΕΑ 24 Βιβλιοθήκη Για την αξιοποίηση της βιβλιοθήκης της Εταιρείας, η οποία φιλοξενείται στο ΙΑ/ΕΤΕ, δημιουργήθηκε μία τετραμελής ομάδα εργασίας από μέλη της ΕΑΕ, τα οποία εργάζονται στο Ιστορικό Αρχείο της Εθνικής Τράπεζας. Έχει δημιουργηθεί βάση δεδομένων σε πρόγραμμα Access και θα ολοκληρωθεί η ηλεκτρονική καταχώριση 240 τίτλων μονογραφιών και 42 τίτλων περιοδικών. Μόλις ολοκληρωθεί ο κατάλογος θα είναι διαθέσιμος στην ιστοσελίδα μας. Οργάνωση συνεδρίων, εκδηλώσεων, ημερίδων κλπ. Το Δ.Σ. προσπάθησε να οργανώσει ημερίδα για την Κοινωνία της Πληροφορίας, σε συνεργασία με τα Γενικά Αρχεία του Κράτους. Πρόθεσή μας ήταν να προσκληθούν ομιλητές από τις ευρωπαϊκές χώρες, οι εισηγήσεις των ο- ποίων θα αποτελούσαν το έναυσμα για τα προβλήματα εφαρμογής της διάθεσης ψηφιακών αντιγράφων αρχειακών τεκμηρίων στο Διαδίκτυο. Τα έξοδα της διοργάνωσης θα καλύπτονταν από εγκεκριμένα κονδύλια της Εθνικής Τεχνικής Βοήθειας για το πρόγραμμα ψηφιοποίησης των ΓΑΚ Λόγω γραφειοκρατικών αγκυλώσεων, που συνοδεύτηκαν από τα γνωστά προβλήματα ρευστότητας του κρατικού μηχανισμού, το έργο δεν χρηματοδοτήθηκε το Αν παραταθεί η χρηματοδότηση και το 2009, ο σχεδιασμός της ημερίδας (χώρος, εισηγητές κλπ) είναι έτοιμος και στη διάθεση του νέου Δ.Σ. Οι μέχρι στιγμής διαπιστώσεις -που θα αποτελέσουν και τους βασικούς άξονες των παρεμβάσεων- συγκλίνουν στα εξής: έλλειψη ενός ενιαίου σχεδιασμού, έλλειψη τυποποίησης στα ευρετήρια όρων των θησαυρών, έλλειψη ποιοτικής αξιολόγησης ως προς το επιστημονικό κομμάτι. Οι στόχοι της Κοινωνίας της Πληροφορίας είναι μάλλον οικονομικοί παρά ευνοούν την επιστημονική εξειδίκευση. Ένα άλλο θέμα επίσης είναι ο τρόπος επιλογής των εταιρειών που θεωρητικά είναι επιφορτισμένες με την παροχή επιστημονικής κάλυψης. Άλλες θεματικές ενότητες αποτελούν ο κίνδυνος αλλοίωσης της αρχειακής πολιτικής με την έμφαση στην ψηφιακή απεικόνιση των τεκμηρίων σε βάρος της φυσικής μορφής (ψηφιοποίηση αρχείων χωρίς προηγούμενη ταξινόμηση). Επιπλέον, η διαφύλαξη των πνευματικών δικαιωμάτων (αναπαραγωγή του υλικού), τα κριτήρια ψηφιοποίησης και η τυχόν επιλογή δεσμευμένου υλικού, καθώς και η βιωσιμότητα της διαμορφωμένης υποδομής μετά το πέρας της χρηματοδότησης/υποστήριξης του έργου. Στα πλαίσια της συνεργασίας με το Ινστιτούτο Επιμόρφωσης του Εθνικού Κέντρου Δημόσιας Διοίκησης- Αυτοδιοίκησης σε θέματα που αφορούν τα αρχεία, η Εταιρεία κλήθηκε να συμμετάσχει σε διημερίδα στην Κέρκυρα στις Νοεμβρίου Ο τίτλος της διημερίδας ήταν «Διαχείριση και προστασία αρχειακού υλικού και νέες τεχνολογίες» και απευθυνόταν σε εκπροσώπους φορέων του Δημοσίου που έχουν συμμετάσχει σε σχετικά σεμινάρια ενώ το παρακολούθησαν και πολλοί φοιτητές της Σχολής Αρχειονομίας-Βιβλιοθηκονομίας του Ιονίου Πανεπιστημίου. Οι ομιλητές προέρχονταν κυρίως από τη Σχολή Αρχειονομίας, από τα ΓΑΚ και από ιδιωτικούς αρχειακούς φορείς που είχαν εμπλακεί με τη ψηφιοποίηση αρχειακού υλικού. Η Εταιρεία εκπροσωπήθηκε από τον υποφαινόμενο με την εισήγηση «Διατηρητέα αρχεία και ψηφιακή πληροφορία: δύο παράλληλοι(;) κόσμοι». Διεθνής παρουσία και συνεργασία Η Αντιπρόεδρος της Εταιρείας συμμετείχε στο 16ο Διεθνές Συνέδριο Αρχείων (Κουάλα Λουμπούρ, Ιουλίου 2008) που είχε το θέμα «Αρχεία, Διοίκηση [Διαχείριση;] και Ανάπτυξη: σχεδιάζοντας [χαρτογραφώντας;] την αυριανή κοινωνία», καθώς και στα συνέδρια Αρχεία και ανθρώπινα δικαιώματα» (Girona, Οκτώβριος 2008) και «Διεθνής προστασία των αρχείων» (Αλγέρι, Μάρτιος 2009). Τα έξοδα μετάβασης και διαμονής της καλύφθηκαν από τα ΓΑ.Κ., την ίδια και τα Εθνικά Αρχεία της Αλγερίας αντίστοιχα. Στη συνέχεια θα έχετε την ευκαιρία να ακούσετε μια περίληψη των σημαντικότερων γεγονότων του συνεδρίου από την αντιπρόεδρο κα Χατζηγιάννη. Εκδοτικός τομέας Όπως προανέφερα, δεν έγινε δυνατή η προσέλκυση και συγκέντρωση επαρκών συνεργασιών ώστε να εξασφαλιστεί ύλη για την έκδοση του περιοδικού μας. Η διακίνηση και πώληση των εκδόσεων της Εταιρείας δεν βρίσκεται στο επίπεδο που θα έπρεπε. Απαιτείται συστηματικότερη προσπάθεια ενημέρωσης των βιβλιοπωλών στην Αθήνα, τη Θεσσαλονίκη και την Κέρκυρα, όπου συγκεντρώνονται και οι σπουδαστές της αρχειονομίας, και η εξασφάλιση διάθεσης των εκδόσεών μας από μερικά κεντρικά βιβλιοπωλεία, ενέργειες τις οποίες δεν καταφέραμε να ολοκληρώσουμε. Χάρη ωστόσο στην καθοριστική δραστηριοποίηση των μελών της ΕΑΕ που συμμετείχαν στην επιτροπή έκδοσης των πρακτικών του συνεδρίου «Αρχεία, Βιβλιοθήκες και Δίκαιο στην κοινωνία της πληροφορίας», ολοκληρώθηκε η εκτύπωση του τεύχους, για την ποιότητα του οποίου αποτελεί εγγύηση η ομάδα που την επιμελήθηκε. Επίσης η Εταιρεία ανέλαβε το κόστος έκδοσης των πρακτικών της ημερίδας που συνδιοργανώσαμε με την ΕΜΙΑΝ και τα οποία διανεμήθηκαν στα μέλη της σημερινής Γ.Σ. Κοινός παράγων στις δύο εκδόσεις η αθόρυβη και ουσιαστική δουλειά του συναδέλφου Ζήσιμου Συνοδινού, που ακούραστα εξακολουθεί να προσφέρει τις υπηρεσίες του στην εταιρεία μας και τον ευχαριστούμε γι αυτό. Παραμένει η πρόταση του Δ.Σ. για δωρεάν διάθεση κάποιων παλαιών εκδόσεων της Εταιρείας, σε φοιτητές της Σχολής Αρχειονομίας του Ιονίου Πανεπιστημίου. Θεωρούμε ότι τα πρακτικά ημερίδων όπως «Η πρόσβαση στα αρχεία: δυνατότητες, δεοντολογία, απόρρητο» (1998) ή το «Δικαίωμα στην πληροφόρηση: νέα όρια και αντιφάσεις» (2001) αφενός δεν έχουν χάσει την επικαιρότητά τους, αφετέρου δεν προσφέρουν τίποτε με το να σκονίζονται στις αποθήκες μας. Σε δεύτερο επίπεδο, μπορεί να αποτελέσουν, με εχέγγυο την επιστημονική τους βαρύτητα, έναν πολύ καλό τρόπο προβολής του έργου της Εταιρείας σε ένα ζωτικό για τους σκοπούς της χώρο, όπως είναι μια σχολή Αρχειονομίας. Οικονομικά Τα έσοδα από τις συνδρομές των μελών και τις μικρές πωλήσεις των εκδόσεων δεν επαρκούν παρά για τα στοιχειώδη λειτουργικά μας έξοδα. Οι χορηγίες ήταν μηδενικές τη χρονιά που πέρασε και ένα σημαντικό έσοδο από τη συνδιοργάνωση της εκδήλωσης που ανέφερα παραπάνω 12

13 ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ Ε.Α.Ε. ακυρώθηκε λόγω της μη πραγματοποίησής της. Ο Ταμίας μας ο κ. Κώστας Χαρίσης θα σας δώσει στη συνέχεια αναλυτικότερα στοιχεία. Νέα μέλη Εργαζόμενοι σε αρχειακούς φορείς, ερευνητές, αλλά και φοιτητές σχολών αρχειονομίας-βιβλιοθηκονομίας αποτελούν τη νέα εσοδεία των μελών μας. Κατά το διάστημα από τον Μάιο του 2008 μέχρι σήμερα, το Δ.Σ. της ΕΑΕ συνεδρίασε συνολικά 6 φορές και ενέκρινε την εγγραφή στην Εταιρεία των εξής: 1. Κλεισιάρη Βασιλική, Σπουδές-Επαγγελματική Κατάρτιση: πτυχίο Αρχειονομίας και Βιβλιοθηκονομίας (Ιόνιο Πανεπιστήμιο), 2. Καράμπελα Σάββα, Σπουδές-Επαγγελματική Κατάρτιση: Φιλόλογος Φορέας Εργασίας: Ιστορικό Αρχείο Εθνικής Τράπεζας Ελλάδος, 3. Γιαννιώτη Σοφίας, Σπουδές-Επαγγελματική Κατάρτιση: Ιστορία-Αρχαιολογία Φορέας Εργασίας: Ιστορικό Αρχείο Βυζαντινού και Χριστιανικού Μουσείου Αθηνών, 4. Τσιγάνη Βασιλική, Σπουδές-Επαγγελματική Κατάρτιση: πτυχίο Αρχειονομίας και Βιβλιοθηκονομίας (Ιόνιο Πανεπιστήμιο) Φορέας Εργασίας: Δημοτική Βιβλιοθήκη Δήμου Τυρνάβου, 5. Μεταξά Γεωργίας, Σπουδές-Επαγγελματική Κατάρτιση: ΜΑ Ιστορία της Τέχνης (ΕΚΠΑ), πτυχίο Αρχειονομίας (Ιόνιο Πανεπιστήμιο) Φορέας Εργασίας: Εθνική Πινακοθήκη-Μουσείο Α. Σούτζου, 6. Χναράκη Μαρίας, Σπουδές-Επαγγελματική Κατάρτιση: Δίπλωμα Μουσικών Σπουδών (ΕΚΠΑ), ΜΑ in Ethnomusicology - Folklore, Ph.D. in Folklore - Ethnomusicology with a Minor in Cultural Anthropology Φορέας Εργασίας: Διευθύντρια Ελληνικών Σπουδών στο Drexel University/Dept Culture & Communication, Philadelphia, USA, 7. Παυλίδου Γιώτα, Αρχείο Δοξιάδη. Την εγγραφή των παραπάνω μελών που έχει εγκρίνει το Διοικητικό Συμβούλιο, καλείται η σημερινή Γενική μας Συνέλευση να επικυρώσει αμέσως μετά την εκφώνηση του απολογισμού. Αγαπητοί συνάδελφοι, Φέτος η Εταιρεία μας συμπληρώνει 19 χρόνια ενεργητικής συμμετοχής στα αρχειακά ζητήματα της χώρας μας. Οι παρεμβάσεις της σε θέματα όπως η αρχειακή εκπαίδευση και επιμόρφωση, η επιστημονική πληροφόρηση και η διεθνής συνεργασία, οι αρχειακές εκδόσεις υπήρξαν καθοριστικές, αν και όχι τόσο δυναμικές στο τελευταίο διάστημα. Εξακολουθεί να υπάρχει ένας πυρήνας παλαίμαχων μελών της ΕΑΕ που προσπαθεί να συμβάλλει με τις γνώσεις και την εμπειρία του σε διάφορους τομείς. Η Εταιρεία τα τελευταία χρόνια έχει ανανεωθεί σε μεγάλο βαθμό με την υποδοχή μελών που προέρχονται από αρκετούς νέους και διαφορετικούς χώρους, γεγονός που αντανακλά και στη σύνθεση του Δ.Σ. Ο δεδομένος δυναμισμός όμως των νέων μελών δεν έχει μετουσιωθεί σε θετική ενέργεια μέσα από τη συσπείρωση γύρω από την ΕΑΕ, τη στελέχωση των επιτροπών, τη συμμετοχή σε πρωτοβουλίες της. Τα θεμελιώδη συστατικά της ανάπτυξης και καταξίωσης του επιστημονικού μας συλλόγου, δηλαδή η θεωρητική γνώση και επαγγελματική πράξη, ο νεανικός δυναμισμός και η πρακτική εμπειρία, ο εθελοντισμός, η αφιλοκερδής προσφορά και ηθική δέσμευση για τη συλλογική επίτευξη των στόχων της εταιρείας δεν έχουν «δέσει» τόσο ώστε να γίνει ένα βήμα μπροστά. Η φυσιολογική κόπωση των παλαιών δεν αντισταθμίστηκε από την αναμενόμενη ορμή των νεώτερων, με αποτέλεσμα μια αίσθηση στασιμότητας για την οποία το Δ.Σ. αναλαμβάνει την ευθύνη που του αναλογεί. Αν έκανε όσα μπορούσε και αν αυτά ήταν όσα έπρεπε, θα το κρίνετε εσείς. Η επόμενη επετειακή- χρονιά των είκοσι χρόνων παρουσίας δημιουργεί αυξημένες υποχρεώσεις στο Δ.Σ. που θα εκλεγεί από τη σημερινή Γενική Συνέλευση. Ελπίζουμε να ανταποκριθεί στο ρόλο του, με απαραίτητη την ενεργητική υποστήριξη και συμμετοχή από όλα τα μέλη. Κλείνοντας θα θέλαμε να ευχαριστήσουμε τη Γενική Διευθύντρια του Πολιτιστικού Ιδρύματος Ομίλου Πειραιώς κυρία Ασπασία Λούβη για τη σημερινή φιλοξενία της Γενικής μας Συνέλευσης και την παροχή του χώρου συνεδριάσεων του Δ.Σ. κατά την τελευταία διετία στην Υπηρεσία Ιστορικού Αρχείου του ΠΙΟΠ, στην Καλλιθέα. Αθήνα, 31 Μαρτίου 2009 Το Διοικητικό Συμβούλιο της Ελληνικής Αρχειακής Εταιρείας ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Έκθεση του Ταμία προς το Διοικητικό Συμβούλιο της ΕΑΕ για τον Οικονομικό Απολογισμό του έτους 2008 ( ) Ο Οικονομικός Απολογισμός της Ελληνικής Αρχειακής Εταιρείας για το οικονομικό έτος 2008 ( ) έχει ως ακολούθως: Ι. Ενεργητικό σε ευρώ Υπόλοιπο προηγούμενης χρήσης από ,54 Συνδρομές μελών 540,00 Έσοδα από πώληση βιβλίων 165,00 Τόκοι καταθέσεων 58,40 ΣΥΝΟΛΟ ΙΙ. Παθητικό σε ευρώ Εισφορές σε Διεθνείς Οργανισμούς 317,00 Ιστοσελίδα 238,00 Διάφορα λειτουργικά έξοδα (ταχυδρομικά, θυρίδα ΕΑΕ, κ.λπ.) 455,00 ΣΥΝΟΛΟ 1.010,00 ΙΙΙ. Ενεργητικό υπόλοιπο σε νέα χρήση ,94 13

14 ΑΡΧΕΙΑΚΑ ΝΕΑ 24 Η ετήσια Γενική Συνέλευση των μελών της Ελληνικής Αρχειακής Εταιρείας συνήλθε στην Αθήνα την Τετάρτη 16 Ιουνίου 2010, στο Ιστορικό Αρχείο της Εθνικής Τράπεζας, με θέματα ημερήσιας διάταξης εκτός από τον απολογισμό δράσης του Δ.Σ., τον οικονομικό απολογισμό και την έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής και την επικύρωση εγγραφής των νέων μελών. Με την έναρξη των εργασιών, ο πρόεδρος Νέστωρ Μπαμίδης ανακοίνωσε τον Απολογισμό του Διοικητικού Συμβουλίου ο οποίος είχε ως εξής: ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΡΑΣΗΣ Δ.Σ. ΕΤΟΥΣ 2009 Αγαπητοί συνάδελφοι, Μετά τη Γενική Συνέλευση τον Απρίλιο του 2009, το Διοικητικό Συμβούλιο της ΕΑΕ πραγματοποίησε την πρώτη του συνεδρίαση στα τέλη Μαΐου. Σ αυτή και σε όλες τις επόμενες συνεδριάσεις, το Δ.Σ. ασχολήθηκε τόσο με τα θέματα που τέθηκαν στη Γενική Συνέλευση όσο και με εκείνα που έθετε η επικαιρότητα. Στο γενικότερο επίπεδο των αρχειακών εξελίξεων, συνέβησαν τα εξής κατά χρονολογική σειρά: Στον τομέα των ιδιωτικών αρχειακών φορέων, η γενικότερη κρίση που έπληξε τον τραπεζικό χώρο και εντοπίστηκε ήδη από την προηγούμενη χρονιά, έχει επιπτώσεις σε ορισμένα τραπεζικά ιδρύματα και σε ό,τι αφορά τα Ι- στορικά τους Αρχεία. Στην Εμπορική Τράπεζα λόγου χάρη, παρατηρείται μια ανησυχητική συρρίκνωση της υπηρεσίας του Ιστορικού της Αρχείου και αδιαφορία των διοικούντων που μεταφράζεται σε απαξίωση των δραστηριοτήτων του. Το γεγονός είναι ιδιαίτερα λυπηρό, ειδικά για ένα χώρο που έχει να επιδείξει μακρόχρονη και έντονη δραστηριότητα στα αρχειακά πράγματα. Ακόμη πιο πρόσφατα, ανησυχητικά μηνύματα έρχονται και από το χώρο των αρχείων πολιτικών προσώπων. Επικείμενες μαζικές απολύσεις, μονομερείς μετατροπές συμβάσεων, υπολειτουργία των φορέων είναι τα πρώτα συμπτώματα της οικονομικής κρίσης, που όπως πάντα ξεσπάει πρώτα και σχεδόν αποκλειστικά- στους εργαζόμενους και στις «μη παραγωγικές δομές». Αν κάποιος έχει την ατυχία να είναι και εργαζόμενος σε τέτοιο φορέα, το μέλλον του είναι τουλάχιστον επισφαλές. Δυστυχώς, τις παραπάνω συνθήκες καλύπτουν αρκετοί και αξιόλογοι συνάδελφοί μας, οι οποίοι και βιώνουν έντονα τις συνέπειες σε επαγγελματικό και προσωπικό επίπεδο. Ακολουθεί αναφορά σε κάθε τομέα δραστηριότητας της ΕΑΕ αναλυτικά, ώστε όλα τα παρευρισκόμενα μέλη να σχηματίσουν πλήρη εικόνα των πεπραγμένων του Συμβουλίου και να συμμετάσχουν σε έναν εποικοδομητικό διάλογο. Ενημέρωση και επικοινωνία Ο δικτυακός μας ιστότοπος ενημερώνεται τακτικότερα και εξακολουθεί να λειτουργεί ως κόμβος πληροφόρησης και ενημέρωσης για όλους του επισκέπτες, συμβάλλοντας στην αναβάθμιση της επικοινωνίας εντός και εκτός της Εταιρείας: στην επιστημονική-ακαδημαϊκή κοινότητα και στους φοιτητές-σπουδαστές της αρχειονομίας, σε συγγενείς κλάδους ή συνεργαζόμενους φορείς. Η Επιτροπή Διαδικτύου προχωρεί σταδιακά στην εκκαθάριση των παλαιών ή ανενεργών συνδέσεων και στην αναδιοργάνωσή τους, ώστε να γίνουν πιο λειτουργικές. Ωστόσο, πρέπει να παρατηρήσουμε για άλλη μια φορά, ότι η τροφοδότηση της ιστοσελίδας από τα μέλη, με πληροφορίες που αφορούν αρχειακές δραστηριότητες του χώρου τους, είναι αναιμική. Είναι προφανές ότι, εφόσον και τέτοιου είδους πληροφορία δεν κατευθύνεται στην ιστοσελίδα και πρέπει να αναζητηθεί, ούτε ο χρόνος απόκρισης είναι ικανοποιητικός ούτε η πληροφόρηση πλήρης. Εκκρεμεί τέλος, κυρίως για λόγους οικονομικούς, η μετάφραση βασικών τμημάτων της ιστοσελίδας στην αγγλική, ώστε να εξασφαλιστεί μεγαλύτερη προβολή των δραστηριοτήτων της Εταιρείας. Εκδοτικός τομέας Όπως προανέφερα, δεν έγινε δυνατή η προσέλκυση και συγκέντρωση επαρκών συνεργασιών ώστε να εξασφαλιστεί ύλη για την έκδοση του περιοδικού μας. Το αποτέλεσμα είναι να μην έχει εκδοθεί καινούργιο τεύχος των Α.Ν. ούτε αυτή τη χρονιά. Θετική ωστόσο κρίνεται η πρόθεση που εκφράστηκε από τη Διευθύντρια των Γενικών Αρχείων του Κράτους, κα Μαριέττα Μινώτου, να προσπαθήσει να ενεργοποιήσει το προσωπικό των ΓΑΚ ώστε να προβάλουν το έργο και τις δραστηριότητες της κρατικής αρχειακής υπηρεσίας μέσα από τα Αρχειακά Νέα. Οι ανέκαθεν άριστες σχέσεις Εταιρείας και ΓΑΚ επιβεβαιώνονται και με τη συνδιοργάνωση της ημερίδας στην οποία θα αναφερθούμε στη συνέχεια. Η διακίνηση και πώληση των εκδόσεων της Εταιρείας δεν βρίσκεται στο επίπεδο που θα έπρεπε. Πλήγμα αποτέλεσε και η πτώχευση του βιβλιοπωλείου με το οποίο συνεργαζόταν η Εταιρεία, που μας άφησε ένα χρέος σημαντικό για τις οικονομικές μας δυνατότητες. Προσανατολιζόμαστε σε μια συστηματικότερη προσπάθεια ενημέρωσης των βιβλιοπωλών στην Αθήνα, τη Θεσσαλονίκη και την Κέρκυρα, όπου συγκεντρώνονται και οι σπουδαστές της αρχειονομίας, και την εξασφάλιση διάθεσης των εκδόσεών μας από μερικά κεντρικά βιβλιοπωλεία, ενέργειες τις οποίες ήδη ξεκινήσαμε. Ωστόσο, η Εταιρεία, κατάφερε να προχωρήσει στην έκδοση ενός έργου υποδομής, το οποίο κατά την άποψη του Δ.Σ. αποτελεί τρόπον τινά τη φυσική συνέχεια της έκδοσης του Εγχειριδίου Αρχειονομίας. Πρόκειται για το Ερμηνευτικό Λεξικό Αρχειακής Ορολογίας, το οποίο αποτελεί συνέκδοση της ΕΑΕ και του Ιστορικού Αρχείου της Εμπορικής Τράπεζας και που βρίσκεται στη διάθεσή σας από σήμερα εδώ και σύντομα θα διατίθεται σε κεντρικά βιβλιοπωλεία. Οικονομικά Τα έσοδα από τις συνδρομές των μελών και τις μικρές πωλήσεις των εκδόσεων δεν επαρκούν παρά για τα στοιχειώδη λειτουργικά μας έξοδα. Η έκδοση που προαναφέραμε κατέστη δυνατή μόνο με την ανάληψη του μισού κόστους από το Αρχείο της Εμπορικής. Οι χορηγίες ήταν μηδενικές τη χρονιά που πέρασε. Ο Ταμίας μας ο κ. Κώστας Χαρίσης θα σας δώσει στη συνέχεια αναλυτικότερα στοιχεία. 14

15 ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ Ε.Α.Ε. Οργάνωση συνεδρίων, εκδηλώσεων, ημερίδων κλπ. Το Δ.Σ., παρακινούμενο από την έκρηξη της ψηφιοποίησης αρχείων και αρχειακού υλικού ποικίλου περιεχομένου από πολλούς και διάφορους φορείς, με τελικό στόχο τη διαδικτυακή τους διάθεση στο κοινό, και με δεδομένα τα προβλήματα και τους προβληματισμούς που δημιούργησαν οι νέες συνθήκες του ψηφιακού περιβάλλοντος, θεώρησε υποχρέωση της Εταιρείας να παρέμβει δυναμικά στα πλαίσια του θεσμικού της ρόλου στον κόσμο των αρχείων. Πέρυσι, προσπαθήσαμε να οργανώσουμε ημερίδα για την Κοινωνία της Πληροφορίας, σε συνεργασία με τα Γενικά Αρχεία του Κράτους. Πρόθεσή μας ήταν να προσκληθούν ομιλητές από τις ευρωπαϊκές χώρες, οι εισηγήσεις των οποίων θα αποτελούσαν το έναυσμα για τα προβλήματα εφαρμογής της διάθεσης ψηφιακών αντιγράφων αρχειακών τεκμηρίων στο Διαδίκτυο. Τα έξοδα της διοργάνωσης θα καλύπτονταν από εγκεκριμένα κονδύλια της Εθνικής Τεχνικής Βοήθειας για το πρόγραμμα ψηφιοποίησης των ΓΑΚ Λόγω έλλειψης χρηματοδότησης και το 2009, η πραγματοποίηση της εκδήλωσης ακυρώθηκε. Ε- πειδή όμως το θέμα εξακολουθεί να παραμένει φλέγον και επίκαιρο, το Δ.Σ. αποφάσισε να προχωρήσει στη διοργάνωση σχετικής ημερίδας, έστω και αναλαμβάνοντας όλα τα έξοδα, με το σκεπτικό ότι τα οφέλη για την αρχειακή κοινότητα θα είναι πολλαπλάσια της δαπάνης που θα απαιτηθεί. Η πρωτοβουλία συγκεκριμενοποιήθηκε σε δύο στάδια και δύο επίπεδα. Το πρώτο ήταν η σύνταξη και αποστολή ενός ερωτηματολογίου σε περισσότερους από 190 φορείς, δημόσιους και ιδιωτικούς, οι οποίοι κατά την προηγούμενη πενταετία ενεπλάκησαν ενεργά ή έφεραν σε πέρας προγράμματα ψηφιοποίησης. Τα ερωτηματολόγια στάλθηκαν ταχυδρομικά και ήταν και είναι- διαθέσιμα για συμπλήρωση και σε ηλεκτρονική μορφή στην ιστοσελίδα της ΕΑΕ Απώτερος στόχος είναι να καταγραφεί συγκεντρωτικά η πληροφόρηση που θα προκύψει από τις απαντήσεις και να αποτελέσει τη βάση για μια πλατειά συζήτηση γύρω από το ποιος ψηφιοποιεί, τι και γιατί ψηφιοποιείται και πώς χρησιμοποιείται από δω και πέρα το ψηφιακό προϊόν. Οι α- παντήσεις, όσες έφτασαν στα χέρια μας, συστηματοποιήθηκαν και οργανώθηκαν ώστε οι πληροφορίες που προκύπτουν να είναι επεξεργάσιμες και διαφωτιστικές. Στη συνέχεια, το Δ.Σ. προχώρησε στη συγκρότηση οργανωτικής επιτροπής για την ημερίδα, με τίτλο και μετά την ψηφιοποίηση τι?» και ημερομηνία διεξαγωγής την Στην Οργανωτική Επιτροπή μας έκαναν την τιμή να δεχθούν να συμμετάσχουν εκλεκτά μέλη του ευρύτερου κόσμου των αρχείων, τα οποία και αποτελούν εγγύηση για μια επιτυχημένη διοργάνωση. Όσον αφορά τους ομιλητές, έγινε προσπάθεια να προέρχονται από όλους τους χώρους που είχαν εμπλακεί στην ψηφιοποίηση αρχειακού υλικού. Νέα μέλη Εργαζόμενοι σε αρχειακούς φορείς, ερευνητές, αλλά και φοιτητές σχολών αρχειονομίας-βιβλιοθηκονομίας αποτελούν τη νέα εσοδεία των μελών μας. Κατά το διάστημα από τον Μάιο του 2009 μέχρι σήμερα, το Δ.Σ. της ΕΑΕ συνεδρίασε συνολικά 8 φορές και ενέκρινε την εγγραφή στην Εταιρεία των εξής: 1. Χριστογιάννη Ελένης, Σπουδές-Επαγγελματική Κατάρτιση: ΜΑ Επιστήμη της Πληροφορίας: Υπηρεσίες Πληροφόρησης σε Ψηφιακό περιβάλλον, Πτυχίο Αρχειονομίας και Βιβλιοθηκονομίας (Ιόνιο Πανεπιστήμιο),Φορέας Εργασίας: ΓΑΚ Νομού Καρδίτσας 2. Υπηρεσίας Ιστορικού Αρχείου του Πολιτιστικού Ιδρύματος Ομίλου Πειραιώς 3. Γιαννίκου Παρασκευής, Σπουδές-Επαγγελματική Κατάρτιση: ΜΑ Διοίκηση Επιχειρήσεων (Παν. Πειραιά) και ΜA in Education (Univ. of Roehampton-ΑΣΠΑΙΤΕ) Φορέας Εργασίας: Ιστορικό Αρχείο Πανελληνίου Εκκλησιαστικού Ιδρύματος Ευαγγελιστρίας Τήνου 4. Αλεξόπουλου Βασίλειου, Σπουδές-Επαγγελματική Κατάρτιση: ΜΒΑ Οικονομικού Πανεπιστημίου, Master Κοινωνιολογίας, πτυχίο Πολιτικών Επιστημών Φορέας Εργασίας: Υπεύθυνος περιεχομένου Εθνικού Οπτικοακουστικού Αρχείου. Την εγγραφή των παραπάνω μελών που έχει εγκρίνει το Διοικητικό Συμβούλιο, καλείται η σημερινή Γενική μας Συνέλευση να επικυρώσει αμέσως μετά την εκφώνηση του απολογισμού. Αγαπητοί συνάδελφοι, Φέτος, η Εταιρεία μας συμπληρώνει 20 χρόνια ζωής και ενεργητικής συμμετοχής στα αρχειακά ζητήματα της χώρας μας. Οι παρεμβάσεις της σε θέματα όπως η αρχειακή εκπαίδευση και επιμόρφωση, η επιστημονική πληροφόρηση και η διεθνής συνεργασία, οι αρχειακές εκδόσεις υπήρξαν καθοριστικές, αν και το τελευταίο διάστημα υπήρξε μια σχετική υποχώρηση. Θεωρούμε ωστόσο ότι η φετινή χρονιά, με κύριες δράσεις την έκδοση του λεξικού και τη διοργάνωση της ημερίδας που περιγράψαμε παραπάνω, θα αποδειχθεί αντάξια της επετείου. Εννοείται ότι πάντα υπάρχει περιθώριο και για κάτι περισσότερο. Η Εταιρεία τα τελευταία χρόνια έχει ανανεωθεί σε μεγάλο βαθμό με νέα μέλη που προέρχονται από αρκετούς νέους και διαφορετικούς χώρους. Όμως, δεν βρέθηκε τρόπος ο προσδοκώμενος δυναμισμός των νέων μελών να μετουσιωθεί σε θετική ενέργεια μέσα από τη συσπείρωση γύρω από την ΕΑΕ, τη στελέχωση των επιτροπών, τη συμμετοχή σε πρωτοβουλίες της. Η φυσιολογική υποχώρηση των παλαιών στελεχών δεν αντισταθμίστηκε από την αναμενόμενη αθρόα συμμετοχή των νεώτερων. Το αποτέλεσμα είναι μια αίσθηση μετέωρου βήματος, που οδηγεί σε μια αβεβαιότητα για το αν η Εταιρεία θα μπορέσει να συνεχίσει με την ίδια επιτυχία να παίζει τον καθοριστικό της ρόλο στα αρχειακά πράγματα, όπως μέχρι τώρα. Είναι προφανές ότι μόνο η μαζική συμμετοχή θα αποτελέσει το έναυσμα για μια ανάλογη συνέχεια. Κλείνοντας θα θέλαμε να ευχαριστήσουμε τον επικεφαλής της Υποδιεύθυνσης του Ιστορικού Αρχείου της Ε- θνικής Τράπεζας κ. Γεράσιμο Νοταρά για τη σημερινή φιλοξενία της Γενικής μας Συνέλευσης και το Ιστορικό Αρχείο της Εμπορικής για την παροχή του χώρου συνεδριάσεων του Δ.Σ. κατά το προηγούμενο δωδεκάμηνο. Αθήνα, 8 Ιουνίου 2010 Το Διοικητικό Συμβούλιο της Ελληνικής Αρχειακής Εταιρείας 15

16 ΑΡΧΕΙΑΚΑ ΝΕΑ 24 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Έκθεση του Ταμία προς το Διοικητικό Συμβούλιο της ΕΑΕ για τον Οικονομικό Απολογισμό του έτους 2009 ( ) Ο Οικονομικός Απολογισμός της Ελληνικής Αρχειακής Εταιρείας για το οικονομικό έτος 2009 ( ) έχει ως ακολούθως: Ι. Ενεργητικό σε ευρώ Υπόλοιπο προηγούμενης χρήσης από ,94 Συνδρομές μελών 1.180,00 Τόκοι καταθέσεων 14,83 ΣΥΝΟΛΟ ,77 ΙΙ. Παθητικό σε ευρώ Έκδοση πρακτικών ημερίδας Νεολαία και 1.849,65 Αρχεία Ιστοσελίδα 273,70 Διάφορα λειτουργικά έξοδα (ταχυδρομικά, 511,03 θυρίδα ΕΑΕ, κ.λπ.) ΣΥΝΟΛΟ 2.634,38 ΙΙΙ. Ενεργητικό υπόλοιπο σε νέα χρήση ,39 Αγαπητοί συνάδελφοι και φίλοι, Η Συντακτική Επιτροπή των Αρχειακών Νέων σας καλεί να συμμετάσχετε στην προσπάθεια για τον εμπλουτισμό της ύλης του περιοδικού μας. Ο φορέας στον οποίο εργάζεστε, τα αρχεία και οι συλλογές που διαθέτει, οι εκδηλώσεις και δραστηριότητες που αναπτύσσει, αποτελούν χρήσιμη πληροφόρηση για τους αναγνώστες των Α. Ν. Προγράμματα κατάρτισης στα οποία συμμετέχετε, σεμινάρια, συνέδρια, ημερίδες τροφοδοτούν με πολύτιμες εμπειρίες που όλοι μας θα θέλαμε να μοιραστούμε. Νέες εκδόσεις, περιοδικά, αρχειακοί ιστότοποι που ανακαλύπτετε, ίσως ενδιαφέρουν πολλούς συναδέλφους μας. Συζητήσεις, σκέψεις, προβληματισμοί που αναπτύσσονται στο χώρο σας, σχετικά με θεωρητικά και πρακτικά ζητήματα της αρχειονομίας, της έρευνας, της διαχείρισης των αρχείων, έχουν τη δική τους σημασία στον επαγγελματικό μας βίο. Ζητήματα συντήρησης, διατήρησης, νέων υποστρωμάτων είναι βέβαιο ότι απασχολούν ή ενδιαφέρουν ως ειδική πληροφόρηση την πλειοψηφία των εργαζομένων σε αρχειακούς φορείς. Ας μοιραστούμε λοιπόν τις εμπειρίες, τις γνώσεις, την πληροφόρηση για τα αρχεία στην Ελλάδα και τον κόσμο, μέσα από τις φιλόξενες στήλες του περιοδικού μας. Στείλτε άρθρα, ανταποκρίσεις, βιβλιοκρισίες, χρονογραφήματα, ιδέες, γελοιογραφίες. Το βήμα των Αρχειακών Νέων σας ανήκει! Στείλτε τα κείμενά σας (κατά προτίμηση σε μορφή Word) συνημμένα σε στη διεύθυνση ή Σας περιμένουμε! 16

17 ΕΠΕΤΕΙΑΚΑ ΕΠΕΤΕΙΑΚΑ... ΧΡΟΝΟΛΟΓΙΟ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΡΧΕΙΑΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Μαρτίου 1990 Στην τότε έδρα των ΓΑΚ, στο υπόγειο του Μεγάρου Ακαδημίας Αθηνών, 43 αρχειονόμοι και ιστορικοί παρίστανται στην ιδρυτική συνέλευση της ΕΑΕ και εγκρίνουν τα 15 άρθρα του καταστατικού της. Η ιδέα και πρωτοβουλία για τη σύσταση της Εταιρείας ανήκει στους Λ. Μπαφούνη, Χρ. Βάρδα και Ν. Καραπιδάκη. Ιδρυτικά μέλη της Εταιρείας είναι οι: Αναγνωστοπούλου Ελένη, Αντωνίου Δαυίδ, Βάρδα Χριστίνα, Γεωργίου Αγγελική, Γεωργόπουλος Δημήτρης, Γκιαούρης Παναγιώτης, Δρούλια Λουκία, Ηλιού Φίλιππος, Καραναστάση Ελένη, Καραπιδάκης Νίκος, Καφίρη Παναγιώτα, Κολυβά Μαριάννα, Κόντη Βούλα, Κουρουπού Ματούλα, Κράους Αλέξης, Κυριακού Αικατερίνη, Κωνσταντέλλος Δρόσος, Κωστέα Κυβέλη, Λιάτα Ευτυχία, Λούκος Χρήστος, Ματθαίου Σοφία, Μέλιος Νίκος, Μερκούρη Χριστίνα, Μπαλτά Ευαγγελία, Μπαφούνη Λίτσα, Μπαφούνης Γιάννης, Νικηφόρου Αλίκη, Ντούρμας Χαράλαμπος, Παναγιωτόπουλος Βασίλης, Παντελάκης Νίκος, Παππά Αμαλία, Πάρδος Αντώνης, Πετροπούλου Ιωάννα, Πλουμίδης Γεώργιος, Πολίτη-Σακελλαριάδη Μαρία, Ρώτα Μαρία, Σκλαβενίτης Τριαντάφυλλος, Τρίχα Λυδία, Τσελίκα Βαλεντίνη-Καλλιόπη, Τσελίκας Αγαμέμνων, Φουρναράκη Ελένη, Χαιρέτη Μαρία, Χρυσοχοΐδης Κρίτων. Κύριοι στόχοι της Εταιρείας είναι: Η προαγωγή της μελέτης και έρευνας θεμάτων σχετικών με την αρχειονομία, τη διάσωση και την προστασία πάσης φύσεως αρχειακού υλικού, την ταξινόμηση και την αξιοποίηση της αρχειακής κληρονομιάς. Η ανάδειξη και αξιολόγηση της ιδιαιτερότητας της αρχειακής εργασίας ως διαχείρισης της πληροφορίας του παρελθόντος. Η προώθηση της επαγγελματικής εκπαίδευσης των αρχειονόμων. Η επεξεργασία και διάδοση επαγγελματικών κανόνων στο χώρο. Η σύσφιγξη των σχέσεων των Ελλήνων αρχειονόμων μεταξύ τους καθώς και με συναδέλφους και αντίστοιχες εταιρείες του εξωτερικού. Η προώθηση της συνεργασίας των Ελλήνων αρχειονόμων με τους φορείς της Δημόσιας Διοίκησης, των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και ερευνητικών κέντρων Σεπτεμβρίου 1990 Πραγματοποιείται η πρώτη συνάντηση Αρχειονομίας στην Πρέβεζα που διοργανώνουν η Ελληνική Αρχειακή Εταιρεία, τα Γ.A.K. και ο Δήμος Πρέβεζας. 18 Οκτωβρίου 1990 Εκδίδεται από το προσωρινό διοικητικό συμβούλιο της ΕΑΕ (Πρόεδρος: Ν.Καραπιδάκης, Αντιπρόεδρος: Χρ. Βάρδα, Γραμματέας: Λ. Μπαφούνη, Ταμίας: Ν. Παντελάκης, Μέλη: Αλ. Κράους, Ελ. Φουρναράκη, Π. Γκιαούρης) το πρώτο ενημερωτικό δελτίο της Εταιρείας με τίτλο «Αρχειακά Νέα». 3 Νοεμβρίου 1990 Διεξάγεται η πρώτη Γενική Συνέλευση της ΕΑΕ σε αίθουσα του Πνευματικού Κέντρου Kυθηρίων με τη συμμετοχή 90 μελών από τα 120 που αριθμεί η Εταιρεία. Η ψηφοφορία για το Δ.Σ. ανέδειξε κατά σειρά τους: 1) Mπαφούνη Λίτσα 2) Kαραπιδάκη Νίκο 3) Παντελάκη Νίκο 4) Kωνσταντέλλο Δρόσο 5) Kράους Αλέξη 6) Bάρδα Χριστίνα 7) Αναγνωστοπούλου Ελένη. 14 Νοεμβρίου 1990 Συγκροτείται σε σώμα το πρώτο τακτικό Δ.Σ. της Ελληνικής Αρχειακής Εταιρείας και έχει ως εξής: Πρόεδρος: Mπαφούνη Λίτσα, Αντιπρόεδρος: Kαραπιδάκης Νίκος, Γραμματέας: Παντελάκης Νίκος, Ταμίας: Αναγνωστοπούλου Ελένη, Mέλη: Kωνσταντέλλος Δρόσος, Kράους Aλέξης, Bάρδα Χριστίνα. 19 Νοεμβρίου 1990 Η ΕΑΕ, σύμφωνα με απόφαση της πρώτης της Γ.Σ. προχωρά στην ανακοίνωση της σύστασης 9 επιτροπών για την επίτευξη των σκοπών της, με δικαίωμα συμμετοχής σ αυτές όλων των μελών της ΕΑΕ Οι επιτροπές, που η δράση τους αρχίζει το 1991, είναι οι ακόλουθες: 1) Επιτροπή εγχειριδίου και αρχειακής ορολογίας. Συντονιστής N. Kαραπιδάκης. 2) Επιτροπή βιβλιογραφίας και βιβλιοθήκης. Συντονιστής N. Παντελάκης. 3) Επιτροπή επιμόρφωσης και αρχειακής νομοθεσίας. Συντονίστρια Λ. Mπαφούνη. 4) Επιτροπή δημοσίων και διεθνών σχέσεων και οικονομικής στήριξης. Συντονίστρια Λ. Mπαφούνη. 5) Επιτροπή κοινωνικών αρχείων. Συντονιστής Aλ. Kράους. 6) Επιτροπή ιδιωτικών αρχείων. Συντονίστρια Xρ. Bάρδα. 7) Επιτροπή αρχείων Τύπου. Ειδικός συντονιστής Λ. Kαρυάτογλου. 8) Επιτροπή προφορικής ιστορίας. Συντονιστής Δ. Kωνσταντέλλος. 9) Συντακτική Επιτροπή (ορίζεται από το Δ.Σ.) Τυπώνεται το πρώτο Καταστατικό της Εταιρείας Εκδίδεται από την ΕΑΕ «H φυσιογνωμία του αρχειακού» από την Επιτροπή Επιμόρφωσης και Αρχειακής Νομοθεσίας (μετάφραση και επιμέλεια Ν. Μπαμίδη και Λ. Μπαφούνη). 17

18 ΑΡΧΕΙΑΚΑ ΝΕΑ 24 Μάρτιος- Ιούνιος 1991 Κατατίθενται στο Δ.Σ. οι πρώτοι απολογισμοί των επιτροπών και συστήνεται μία νέα, για την έκδοση των πρακτικών της Συνάντησης της Πρέβεζας. Προτείνεται από μέλη της ΕΑΕ η σύσταση Επιτροπής Συντήρησης και Βιβλιοδεσίας Οκτωβρίου 1991 Συμμετοχή της ΕΑΕ με εκπρόσωπο της Εταιρείας την πρόεδρο Λ. Μπαφούνη στη 28 η Παγκόσμια Διάσκεψη της Στρογγυλής Τράπεζας των Αρχείων (XXVIII CITRA Conference Internationale de la Table Ronde des Archives) στο Xάαρλεμ της Ολλανδίας. Εκλογή της προέδρου στο συμβούλιο της CITRA από τις αντιπροσωπείες των κρατών-μελών του Διεθνούς Συμβουλίου των Αρχείων (Δ.Σ.A.) που συμμετέχουν στη Συνέλευση. Επιπλέον γίνεται αποδεκτή η πρόταση της Ελλάδας να αναλάβει τνη 29 η CITRA. τον Οκτώβριο του 1993 με διοργανωτές την ΕΑΕ και τα ΓΑΚ Η διάσκεψη τελικά διοργανώνεται στην Ελλάδα το 1994 και φιλοξενείται στη Θεσσαλονίκη. 1992: Η Εταιρεία ολοκληρώνει την έκδοση των Πρακτικών του Συμποσίου της Αρχειονομίας που έχει διεξαχθεί στην Κέρκυρα τον Οκτώβριο του 1991 με θέμα «Αρχεία και αρχειακοί: ένας ιστός». Συστήνεται Επιτροπή Αθλητικών Αρχείων της ΕΑΕ Σεπτεμβρίου 1992 Συμμετοχή της ΕΑΕ με εκπρόσωπο την Ταμία της Εταιρείας Ελένη Αναγνωστοπούλου στο Παγκόσμιο Συνέδριο Αρχείων που πραγματοποιείται στο Μόντρεαλ του Καναδά. Κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου γίνεται η καθιερωμένη Γενική Συνέλευση του Δ.Σ.Α. όπου η ΕΑΕ επικυρώνει τον Απολογισμό και τα νέα μέλη του πλην του σημείου της επικύρωσης ως νέο μέλος των Σκοπίων με το όνομα Μακεδονία-Σκόπια. Η ΕΑΕ, σε συνεργασία με τα ΓΑΚ, τον συλλέκτη Γιώργο Δολιανίτη και τον Πανελλήνιο Γυμναστικό Σύλλογο οργανώνει στο Συνέδριο έκθεση αρχειακού υλικού και φωτογραφιών με θέμα «Η αναβίωση των Ολυμπιακών Αγώνων». 1993: Η Επιτροπή των Ιδιωτικών Αρχείων της ΕΑΕ με υπεύθυνη τη Χρ. Βάρδα, εκδίδει τον πρώτο «Οδηγό Ιδιωτικών Αρχείων» στην Ελλάδα. 30 Ιανουαρίου 1993 Διεξάγεται η εκλογοαπολογιστική Γενική Συνέλευση της ΕΑΕ. Το δεύτερο Δ.Σ., όπως διαμορφώνεται μετά την ψηφοφορία στη Γενική Συνέλευση της ΕΑΕ έχει ως εξής: Πρόεδρος: Παντελάκης Νίκος, Αντιπρόεδρος: Kαραπιδάκης Νίκος, Γραμματέας: Bάρδα Χριστίνα, Ταμίας: Αναγνωστοπούλου Ελένη. Μέλη: Μπαφούνη Λίτσα, Κράους Αλέξης, Συνοδινός Ζήσιμος Απριλίου 1993 Η Επιτροπή Επιμόρφωσης της ΕΑΕ (Χριστίνα Βάρδα, Αμαλία Παππά, Νίκος Παντελάκης) διοργανώνει στο ίδρυμα Γουλανδρή-Χορν το πρώτο επιμορφωτικό σεμινάριο αρχειονομίας με τη συμμετοχή 15 μελών της Εταιρείας Μαΐου 1993 Η Ένωση Ελλήνων Βιβλιοθηκαρίων καλεί τον Πρόεδρο της ΕΑΕ Ν. Παντελάκη να απευθύνει χαιρετισμό στο 7 ο Πανελλήνιο Συνέδριο Βιβλιοθηκαρίων με θέμα «Νέοι Δρόμοι Πληροφόρησης» Σεπτεμβρίου 1993 Συμμετοχή της ΕΑΕ με εκπρόσωπο τον Πρόεδρο της Εταιρείας Ν. Παντελάκη στην 29 η Παγκόσμια Διάσκεψη της Στρογγυλής Τράπεζας των Αρχείων (XXIX CITRA) στο Μεξικό με γενικό θέμα «Τρόποι προώθησης μιας αρχειακής πολιτικής: Στρατηγικές μέσα στη διοίκηση» Οκτωβρίου 1994 Συμμετοχή της ΕΑΕ στην 30 ή Παγκόσμια Διάσκεψη της Στρογγυλής Τράπεζας των Αρχείων (ΧΧΧ CITRA) που πραγματοποιείται στη Θεσσαλονίκη με γενικό θέμα «Οι αλληλεξαρτήσεις των αρχείων την εποχή της πληροφόρησης». Στις εργασίες της συμμετέχουν οι διευθυντές των Κρατικών Αρχείων και οι Πρόεδροι 62 Αρχειακών Εταιρειών χωρών-μελών του ΟΗΕ. 3 Νοεμβρίου 1994 Ψήφισμα της ΕΑΕ για την καταστροφή που υπέστη το αρχειακό υλικό του ΚΚΕ από πλημμύρα. Το Δ.Σ. δραστηριοποιείται και φέρνει σε επαφή του υπεύθυνους με συντηρητές του εξωτερικού, ειδικευμένους στην αντιμετώπιση παρόμοιων καταστροφών. 11 Φεβρουαρίου 1995 Διεξάγεται η εκλογοαπολογιστική Γενική Συνέλευση της ΕΑΕ Το τρίτο Δ.Σ., όπως διαμορφώνεται μετά την ψηφοφορία της Γενικής Συνέλευσης έχει ως εξής: Πρόεδρος: Παντελάκης Νίκος, Αντιπρόεδρος: Κράους Αλέξης, Γραμματέας: Παππά Αμαλία, Ταμίας: Συνοδινός Ζήσιμος, Μέλη: Μέλιος Νίκος, Σαλίμπα Ζιζή, Μπαμίδης Νέστωρ Μαΐου 1995 Πραγματοποιείται με επιτυχία το πρώτο εκπαιδευτικόαρχειονομικό ταξίδι της Εταιρείας στα Αρχεία της Ρώμης και της Ν. Ιταλίας. Συμμετέχουν 32 μέλη της ΕΑΕ Σεπτέμβριος 1995 Συμμετοχή της ΕΑΕ, με εκπρόσωπο τον πρόεδρο της Ε- ταιρείας Νίκο Παντελάκη, στην 31 η Παγκόσμια Διάσκεψη της Στρογγυλής Τράπεζας των Αρχείων (ΧΧΧΙ CITRA) στην Ουάσιγκτον. Στα πλαίσια των εργασιών της ο πρόεδρος της ΕΑΕ συμμετέχει και στη συνάντηση του Τμήματος των Επαγγελματικών Εταιρειών των Αρχείων (ICA/SPA). 18

19 ΕΠΕΤΕΙΑΚΑ Αύγουστος 1995 Η Επιτροπή Ορολογίας της Εταιρείας αναλαμβάνει τη μετάφραση και έκδοση του εγχειριδίου του Διεθνούς Συμβουλίου Αρχείων με τίτλο «Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής» (ΔΙΠΑΠ). Δεκέμβριος 1995 Μέλη του Δ.Σ. της ΕΑΕ συναντώνται με εκπροσώπους των φοιτητών του τμήματος Αρχειονομίας του Ιονίου Πανεπιστημίου για την πρώτη άτυπη «χαρτογράφηση» των προβλημάτων που αντιμετωπίζουν οι φοιτητές σχετικά με τη λειτουργία της Σχολής και την επαγγελματική τους κατοχύρωση. 16 Δεκεμβρίου 1995 Στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Περιφερειακής Οργάνωσης, πραγματοποιείται στο Ιστορικό Αρχείο Μακεδονίας στη Θεσσαλονίκη η πρώτη συνάντηση της ΕΑΕ με συναδέλφους από τη Βόρεια Ελλάδα Ξεκινά η μετάφραση του αυστραλιανού εγχειριδίου αρχειονομίας «Κeeping Archives». Συμμετοχή της ΕΑΕ στο πρόγραμμα LEONARDO DA VINCI ύστερα από πρόταση των Ιταλών συναδέλφων αρχειονόμων. Στόχος του προγράμματος που διεξάγεται σε συνεργασία με τις αντίστοιχες Εταιρείες των Ιταλών και Βέλγων είναι η επιμόρφωση για την ελληνική πλευρά των αρχειονόμων σε θέματα διαχείρισης αρχείων καθώς και οι εφαρμογές της πληροφορικής στα ελληνικά αρχεία τόσο του δημοσίου όσο και του ιδιωτικού τομέα. Με πρωτοβουλία του Ταμία της ΕΑΕ, Ζ. Συνοδινού, πραγματοποιούνται συναντήσεις του προέδρου και του ιδίου με τον στρατηγό Γ. Νησιωτάκη στη Διεύθυνση Ιστορίας Στρατού (ΔΙΣ) για τη διερεύνηση των προβλημάτων που αντιμετωπίζει η υπηρεσία στη διαχείριση των αρχείων της. Ύστερα από παρότρυνση της ΕΑΕ, ξεκινά νέα συνεργασία των ΓΑΚ και της ΔΙΣ. Η ΕΑΕ εκδίδει κατάλογο με τα μέλη της Εταιρείας. 17 Φεβρουαρίου 1996 Η Επιτροπή περιφερειακού συντονισμού της ΕΑΕ με υπεύθυνο τον Ν. Μπαμίδη διοργανώνει στο Ναύπλιο, στα ΓΑΚ- Αρχεία Νομού Αργολίδας συνάντηση του Δ.Σ. της ΕΑΕ με συναδέλφους αρχειονόμους από την Πελοπόννησο και τα νησιά του Αργοσαρωνικού. Μάρτιος 1996 Η ΕΑΕ συμμετέχει στην Παγκόσμια Έκθεση ο- λυμπιακών αθλητικών γραμματοσήμων και τεκμηρίων που διοργανώνει ο Γ. Δολιανίτης στο Ζάππειο Μέγαρο με θέμα την αναβίωση των Ολυμπιακών Αγώνων Μαρτίου 1996 Η ΕΑΕ διοργανώνει εκπαιδευτική διημερίδα με θέμα: «Αρχειακή Ορολογία -συντήρηση αρχείων-πρώτες βοήθειες για τη διάσωση του αρχειακού υλικού». Η εκδήλωση πραγματοποιείται σε αίθουσα της ΟΤΟΕ Μαΐου 1996 Συμμετοχή της ΕΑΕ με εκπρόσωπο τον πρόεδρο της Εταιρείας Ν. Παντελάκη στη Διάσκεψη Κορυφής του Γραφείου ICA/EUR του Διεθνούς Συμβουλίου Αρχείων που πραγματοποιείται στη Γενική Διεύθυνση Κρατικών Αρχείων στη Βαυαρία με θέμα «Η θέση της Ευρώπης στον κόσμο». 2-7 Σεπτεμβρίου 1996 Συμμετοχή της ΕΑΕ με εκπρόσωπο τον αντιπρόεδρο της Εταιρείας Α. Κράους στο 13 ο Παγκόσμιο Συνέδριο Αρχείων στο Πεκίνο με θέμα «Τα αρχεία στο γύρισμα του αιώνα: απολογισμός και προοπτικές». Η ΕΑΕ με πρωτοβουλία του αντιπροέδρου της Εταιρείας Α. Κράους και σε συνεργασία με τον Γ. Δολιανίτη και τον Πανελλήνιο Γυμναστικό Σύλλογο διοργανώνει με την ευκαιρία της Αναβίωσης των εκατόχρονων της Ολυμπιάδας και στα πλαίσια του 13 ου Παγκοσμίου Συνεδρίου Αρχείων στο Πεκίνο, έκθεση Ολυμπιακών και Αθλητικών Αρχείων στο Μουσείο Ιστορίας του Αθλητισμού του Πεκίνου. Ταυτόχρονα συστήνεται ομάδα πρωτοβουλίας για τη δημιουργία Τμήματος Αθλητικών Αρχείων στο Δ.Σ.Α. 21 Οκτωβρίου 1996 Η ΕΑΕ στέλνει επιστολή διαμαρτυρίας στο Δήμαρχο Χαλκιδαίων για την απομάκρυνση των ΓΑΚ-Αρχείων Ν. Ευβοίας από το κτήριο που είχε παραχωρηθεί για τις δραστηριότητές του από το Φεβρουαρίου 1997 Διεξάγεται η εκλογοαπολογιστική Γενική Συνέλευση της ΕΑΕ Μετά την ψηφοφορία, η σύνθεση του Δ.Σ. είναι το εξής: Πρόεδρος: Συνοδινός Ζήσιμος, Αντιπρόεδρος: Κράους Αλέξης, Γραμματέας: Παππά Αμαλία, Ταμίας: Ζάννας Αλέξανδρος/Χριστίνα Σάρρα (ισοψηφία μεταξύ των δύο υποψηφίων), Μέλη: Μπαμίδης Νέστωρ, Αντωνίου Αντώνιος, Πολίτη Μαρία. Η ΕΑΕ διοργανώνει ημερίδα με θέμα «Τα κτήρια των Αρχείων. Τεχνικές προδιαγραφές και ελληνική πραγματικότητα» που πραγματοποιείται στο Αμφιθέατρο του παραδοσιακού κτηρίου της ΓΣΕΕ στην Πατησίων Μαΐου 1997 Συμμετοχή της ΕΑΕ με εκπρόσωπο τον πρόεδρο της Εταιρείας Ζ. Συνοδινό στη 5 η Ευρωπαϊκή Διάσκεψη των Αρχείων που πραγματοποιείται στη Βαρκελώνη με γενικό θέμα «Επιστροφή στις βασικές αρχές της Αρχειονομίας». Στο πλαίσιο της Διάσκεψης ο Πρόεδρος Ζήσιμος Συνοδινός ανακοινώνει πρόταση της Εταιρείας να ιδρυθεί από το Δ.Σ.Α. Τμήμα Αθλητικών και Ολυμπιακών Αρχείων. 9 Ιουλίου 1997 Ψήφισμα της ΕΑΕ με το οποίο εκφράζεται η α- νησυχία της αρχειακής κοινότητας σχετικά με τα σοβαρά προβλήματα λειτουργίας του Εθνικού Ιδρύματος Ερευνών Σεπτεμβρίου 1997 Συμμετοχή της ΕΑΕ με εκπρόσωπο τον αντιπρόεδρο της Εταιρείας Α. Κράους, στην 32 η Παγκόσμια Διάσκεψη της 19

20 ΑΡΧΕΙΑΚΑ ΝΕΑ 24 Στρογγυλής Τράπεζας των Αρχείων (ΧΧΧΙΙ CITRA) με θέμα «Οι νομικές όψεις της πρόσβασης στα αρχεία» που πραγματοποιείται στο Εδιμβούργο. Φθινόπωρο 1997 Συμμετοχή της ΕΑΕ με εκπρόσωπο τον αντιπρόεδρο της Εταιρείας Α. Κράους στη συνάντηση της Επιτροπής Κοινωνικών και Οικονομικών Αρχείων του Δ.Σ.Α και στο 25 ο Συνέδριο της Διεθνούς Ενώσεως Ιδρυμάτων Εργατικής Ιστορίας στο Μιλάνο Στα πλαίσια της αποκέντρωσης και της περιφερειακής οργάνωσης των λειτουργιών της ΕΑΕ, αποφασίζεται από το Δ.Σ. της Εταιρείας το περιοδικό «Αρχειακά Νέα» να εκδίδεται στη Θεσσαλονίκη με σκοπό την κινητοποίηση των συναδέλφων της Βόρειας Ελλάδας Ιανουαρίου 1998 Η ΕΑΕ διοργανώνει στο Εντευκτήριο Εκδηλώσεων της σχολής Μωραΐτη τριήμερο σεμινάριο αρχειονομίας για την επιμόρφωση των μελών της και συζήτηση Στρογγυλής Τραπέζης με θέμα «Η πρόσβαση στα αρχεία: δυνατότητες, δεοντολογία, απόρρητο». 14 Μαρτίου 1998 Η ΕΑΕ διοργανώνει στο αμφιθέατρο της ΓΣΕΕ ημερίδα-στρογγυλή τράπεζα με θέμα «Αρχεία ελληνικών πολιτικών κομμάτων και πολιτικών προσωπικοτήτων: διαχείριση και πρόσβαση» Μαρτίου 1998 Συμμετοχή της ΕΑΕ με εκπρόσωπο τον πρόεδρο της Εταιρείας Ζ. Συνοδινό στο Διεθνές Συνέδριο που πραγματοποιείται στην Κέρκυρα με θέμα «Η Ρωσική παρουσία στα Επτάνησα: 18ος-19ος αιώνας» και στα εγκαίνια των νέων κτηριακών εγκαταστάσεων των κρατικών αρχείων της Κέρκυρας. 3-4 Ιουλίου 1998 Συμμετοχή της ΕΑΕ με εκπρόσωπο τον αντιπρόεδρο της Εταιρείας Ν. Μπαμίδη στη συνάντηση που πραγματοποιείται στη Ρώμη, ύστερα από πρωτοβουλία των Ιταλών αρχειονόμων, για τον σχεδιασμό προγράμματος διεθνούς σεμιναρίου με θέμα «Απέναντι σ ένα νέο επάγγελμα» που αφορά τη διαχείριση των σύγχρονων αρχείων (Records Management) Σεπτεμβρίου 1998 Συμμετοχή της ΕΑΕ με εκπρόσωπο τον πρόεδρο της Εταιρείας Ζ. Συνοδινό, στην 33 η Παγκόσμια Διάσκεψη της Στρογγυλής Τράπεζας των Αρχείων (ΧΧΧΙΙΙ CITRA) με θέμα «Η πρόσβαση στην πληροφορία: οι τεχνολογικές προκλήσεις» που πραγματοποιείται στη Στοκχόλμη. Σεπτέμβριος 1998 Το Δ.Σ. της ΕΑΕ με επιστολή προς τον Υπουργό Παιδείας και Θρησκευμάτων Γεράσιμο Αρσένη, τον Ειδικό Γραμματέα ΥΠ.Ε.Π.Θ. Νίκο Ζαχαρόπουλο και την Προϊσταμένη Τμήματος Ιστορικών Αρχείων ΥΠ.Ε.Π.Θ. κα Μουγίου, εκφράζει την ανησυχία του για την έλλειψη Εφορείας στα ΓΑΚ, του θεσμοθετημένου επιστημονικού οργάνου που χαράσσει την εθνική αρχειακή πολιτική Η ΕΑΕ εκδίδει τα πρακτικά της ημερίδας με θέμα «Αρχεία ελληνικών πολιτικών κομμάτων και πολιτικών προσωπικοτήτων: διαχείριση και πρόσβαση». Την έκδοση επιμελείται η Μ. Πολίτη. Υιοθετείται και εκδίδεται από την ΕΑΕ «ο Κώδικας Δεοντολογίας των Αρχειονόμων» του Δ.Σ.Α σε μετάφραση Ν. Παντελάκη και Ζ. Συνοδινού. Η ΕΑΕ εκδίδει στη Θεσσαλονίκη τα πρακτικά της ημερίδας με θέμα «Η πρόσβαση στα αρχεία: δυνατότητες, δεοντολογία, απόρρητο». Την έκδοση επιμελείται ο Ν. Μπαμίδης. Εξασφαλίζεται η επίσημη χρήση της έκδοσης της ΕΑΕ «Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (ΔΙ- ΠΑΠ)» ως εκπαιδευτικού βοηθήματος στο Τμήμα Αρχειονομίας-Βιβλιοθηκονομίας του Ιονίου Πανεπιστημίου Κέρκυρας και στο τμήμα Βιβλιοθηκονομίας των ΤΕΙ Θεσσαλονίκης. 5 Μαρτίου 1999 Η ΕΑΕ σε συνεργασία με τα Αρχεία Σύγχρονης Κοινωνικής Ιστορίας (ΑΣΚΙ) διοργανώνει στο αμφιθέατρο Λ. Ζέρβα του ΕΙΕ ημερίδα με θέμα «Ανοικτά αρχεία: προβλήματα πρόσβασης, απόρρητα αρχεία και ελευθερία της πληροφόρησης. Εμπειρίες και πρακτικές». 13 Μαρτίου 1999 Διεξάγεται η εκλογοαπολογιστική Γενική Συνέλευση. Η σύνθεση του 5ου Δ.Σ., όπως διαμορφώνεται μετά την ψηφοφορία στη Γενική Συνέλευση είναι η εξής: Πρόεδρος: Παππά Αμαλία, Αντιπρόεδρος: Κράους Αλέξης, Γραμματέας: Μπαμίδης Νέστορας, Ταμίας: Ζάννας Αλέξανδρος, Μέλη: Μπάγιας Ανδρέας, Χατζηγιάννη Κάλλια, Αδαμοπούλου Ντίνα. Συντάσσεται ψήφισμα με αποδέκτες τον Πρωθυπουργό, το Υπουργείο Παιδείας και τα πολιτικά κόμματα για την αποκατάσταση της ομαλότητας και της λειτουργίας των υπηρεσιών των ΓΑΚ. Μάιος 1999 Η ΕΑΕ συμμετέχει με εκπρόσωπο την πρόεδρο της Εταιρείας Αμαλία Παππά στην οργανωτική επιτροπή του επιμορφωτικού σεμιναρίου Αρχειονομίας των ΓΑΚ, του τμήματος Αρχειονομίας του Ιονίου Πανεπιστημίου και του ΥΠΕΠΘ που πραγματοποιείται στις Μαΐου στο ξενοδοχείο ΤΙΤΑΝΙΑ στην Αθήνα στο πλαίσιο του Τέταρτου Υποπρογράμματος του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Αρχική Επαγγελματική Κατάρτιση» (ΕΠΕΑΕΚ) που προβλέπει επιμόρφωση για τους υπαλλήλους αρμοδιότητας του Υπουργείου Παιδείας Σεπτεμβρίου 1999 Η ΕΑΕ με εκπρόσωπο τον αντιπρόεδρο της Εταιρείας Α. Κράους συμμετέχει στο 30 ό συνέδριο του IALHI (Διεθνής Ένωση Αρχείων Εργατικής Ιστορίας). 20