14SYMV

Transcript

1 INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: :47:16 EEST Reason: Location: Athens ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟ Ι ΡΥΜΑ (Τ.Ε.Ι.) ΚΡΗΤΗΣ Ανάθεσης εργασιών 14SYMV Αρ. Σύµβασης:153/2014 Ποσό Σύµβασης:5.300,00 (µε Φ.Π.Α.) Ηµ. Έναρξης:01/08/2014 Ηµ. Λήξης:31/07/2015 ΣΥΜΒΑΣΗ (Υπηρεσιών Συντήρησης των συστηµάτων αδιάλειπτης παροχής ισχύος (UPS) και της ηλεκτρογεννήτριας του ΤΕΙ Κρήτης στο Ηράκλειο) Στο Ηράκλειο, σήµερα 01/08/2014 µεταξύ: 1. του Τ.Ε.Ι Κρήτης, που εκπροσωπείται από τον Πρόεδρό του, Καθηγητή, Ευάγγελο Καπετανάκη του Γεωργίου, σύµφωνα µε το άρθρο 8 παρ. 18β του Ν.4009/11 «οµή και Λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανώτατων εκπαιδευτικών, και µε την αρ. 4/ απόφαση του Συµβουλίου του ΤΕΙ Κρήτης (ΦΕΚ 90/τ. Υ.Ο.../ ) και τη µε αρ. Υ.Α /Ε5/ µε την οποία διαπιστώθηκε η εκλογή Προέδρου του ΤΕΙ Κρήτης, και 2. της εταιρείας µε την επωνυµία «Μανουσάκης Ιωάννης και Σία Ο.Ε.», που εδρεύει στο Ηράκλειο Κρήτης, επί της οδού Ευάνθους 40, Τ.Κ.71305, τηλ , fax , µε Α.Φ.Μ , και ΟΥ Β Ηρακλείου και η οποία εκπροσωπείται νόµιµα από τον κ. Μανουσάκη Ιωάννη µε ΑΦΜ ΟΥ Β Ηρακλείου, συµφωνήθηκαν και έγιναν δεκτά τα παρακάτω: ΠΡΟΟΙΜΙΟ Σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις περί προµηθειών του ηµοσίου και έπειτα από την µε αρ. 32/ απόφαση του Προέδρου του ΤΕΙ Κρήτης, ο πρώτος από τους συµβαλλόµενους αναθέτει στον δεύτερο που στη συνέχεια θα αποκαλείται για συντοµία «ανάδοχος» τις εργασίες συντήρησης των συστηµάτων αδιάλειπτης παροχής ισχύος (UPS) και της ηλεκτρογεννήτριας του ΤΕΙ Κρήτης στο Ηράκλειο, αντί της συνολικής αµοιβής των 5.300,00 ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23%.

2 ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ -ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ α/α ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Όροι συντήρησης, επισκευής και ελέγχου καλής Υποχρ/κή Απάντηση λειτουργίας συστηµάτων αδιάλειπτης λειτουργίας (UPS) Απαίτηση Αναδόχου Παραποµπή του ΤΕΙ Κρήτης στο Ηράκλειο ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ - ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ 1 ΓΕΝΙΚΑ 1.1 Έλεγχος καλής λειτουργίας ( ιακοπή τροφοδοσίας ΕΗ, Καταγραφή χρόνου αυτονοµίας). 1.2 Στα συστήµατα (µεγαλύτερα των 1,5ΚVA) που διαθέτουν ανεµιστήρες για τη υποβοήθηση της ψύξης των ηλεκτρονικών ισχύος απαιτείται µία επίσκεψη ανά έτος και θα πραγµατοποιηθούν οι εξής εργασίες: α) Έλεγχο καλής λειτουργίας όλων των ανεµιστήρων. β) Καθαρισµός εσωτερικά της συσκευής µε φορητό αεροσυµπιεστή. γ) Οπτικός έλεγχος των συνδέσεων στους πόλους των συσσωρευτών. δ) Έλεγχος φόρτισης των µπαταριών. ε) Τροφοδοσία κατανάλωσης µέσω ByPass. ζ) Μέτρηση των φορτίων που τροφοδοτεί, τάση εισόδου, τάση εξόδου, συχνότητα. η) Έλεγχο του ηλεκτρικού πίνακα τροφοδοσίας του συστήµατος και του ηλεκτρικού πίνακα διανοµής της εξόδου του UPS. Επιπλέον έλεγχο και επισκευή των καλωδιακών συστηµάτων µεταφοράς ισχύος από τα UPS µέχρι και τις υφιστάµενες πρίζες των χρηστών (δεν περιλαµβάνεται το κόστος των υλικών). 1.3 Σε συστήµατα (µικρότερα των 1,5ΚVA), για την αντικατάσταση των ελαττωµατικών συσσωρευτών, η δαπάνη θα βαρύνει τον ανάδοχο. 1.4 Ο Ανάδοχος οφείλει να διαθέτει στο ΤΕΙ Κρήτης α) Εξειδικευµένο τεχνικό προσωπικό για τη συντήρηση των UPS, β) Μηχανογράφηση τεχνικών στοιχείων, γ) Όργανα Εργαλεία, δ) Μεταφορικά µέσα τεχνικών 1.5 Τακτική Συντήρηση και Τεχνικός Έλεγχος 1 φορά ανά έτος (µε µηχανογραφηµένες αναφορές τεχνικού). 2 Επιδιόρθωση / Αντικατάσταση Επιδιόρθωση οποιουδήποτε υλικού παρουσιάσει προβλήµατα 2.1 λειτουργίας για όλο το διάστηµα της συντήρησης. 3 Ανταπόκριση Η ανταπόκριση του προµηθευτή σε περίπτωση βλάβης θα πρέπει να είναι: Άµεση επέµβαση ειδικευµένων τεχνικών για επείγουσες 3.1 βλάβες το αργότερο εντός 8 εργάσιµων ωρών, από ευτέρα έως Παρασκευή. Α/Α Μοντέλο Serial number Ισχύς (VA) Κτίριο Αρ. Επ. / Έτος Ηµεροµ. αλλαγής µπαταρίας

3 1 MGE 765BI80B4 500 Εργαστήριο Οικολογίας 1 2 APC D Εργαστήριο Αιολικής Ενέργειας 1 3 APC D Εργαστήριο Αιολικής Ενέργειας 1 4 LASER STAR 600 Εργαστήριο Χρήσης Η/Υ Μηχανολογίας 1 5 APC QS ΣΤΕΓ 1 6 LASER STAR 650 Εργαστήριο Ιατρικής Πληροφορικής 1 7 PS / Γραµµατεία Μηχανολογίας 1 8 American power conversion B Εργαστήριο Μικροϋπολογιστών 1 9 U BEST LI950VA 950 Κατανεµητής Νέας ΣΤΕΦ 1 10 Rutech W0120 0/720W 1000 Γραµµατεία Μηχ. Πληροφορικής 1 11 LASER STAR 1000 Εργαστήριο χρήσης Η/Υ Μηχανολογίας 1 12 AROS 3Φ/1Φ Εργαστήριο Μικροϋπολογιστών 1 13 APC QS Κατανεµητής βιβλιοθήκης 1 14 METASYSTEM C502E Εργαστήριο Οικολογίας 1 15 MGE 1100 Κατανεµητής B κτιρίου Γενικού τµήµατος 1 16 YES SIMPLIFYING LIFE SR ιοίκησης 1 17 GUARD INFORM INF03GP Εργαστήριο H/Y Ηλεκτρολογίας 1 18 TELE 1200 όροφος 1 19 TELE 1200 όροφος 1 20 TELE 1200 όροφος 1 21 TELE 1200 όροφος 1 Γραµµατεία Κέντρου 22 APC S Ξένων Γλωσσών 1 23 Micronet Γενικό Τµήµα όροφος 1 24 Micronet Γραµµατεία Φ.Π 1 25 Micronet Κατανεµητής ΣΤΕΦ 1 26 Micronet ΣΤΕΓ 1 27 Micronet ΘΕΚΑ 1 28 ECM VENUS Γενικό Τµήµα 1 29 AROS X Γενικό Τµήµα 1 30 AROS KX11506XX Γενικό Τµήµα 1 31 ECM N Εργαστήριο Αιολικής Ενέργειας 1 32 Gamatronic T10543H Εργαστήριο Μικροϋπολογιστών 1 33 KEBO 1500 Κατανεµητής Φυσικής Χηµ KEBO ωµάτιο servers - ΚΕ 35 AIAS UNICONP L Κατανεµητής Σ Ο BEST L1950V ωµάτιο servers - ΚΕ 1 37 AROS X Γραφείο ΚΕ

4 38 UNIFORM 2000 Ά Όροφος 2 39 ACE CFI Κατανεµητής Κατανεµητής 40 SOCOMEC 2000 Αγροκτήµατος 2 41 APC GS Κατανεµητής 42 KEBO N Κατανεµητής 43 MGE-AETON AQ3J0302C 3000 ωµάτιο servers - ΚΕ 2 44 MGE-AETON AQ3J040G ωµάτιο servers - ΚΕ 2 45 MGE-AETON AQ3J0402N 3000 ωµάτιο servers - ΚΕ Online UPS 3000 Γραµµατεία Νοσηλευτικής 2 47 APC SMART UPS GS Κατανεµητής Νέας ΣΤΕΦ APC GS MACROGUARD 1Φ/ 3Φ Τ20534Κ Κατανεµητής Σ Ο 2 50 ACCUPOWER A 6000 Τηλεφωνικό Κέντρο APC GS Κατανεµητής Νέας ΣΤΕΦ ACCUPOWER TN ACCUPOWER TN PLUS ACCUPOWER 6000 Κατανεµητής Σ Ο Α ACCUPOWER 6000 Κατανεµητής Σ Ο Β MGE EX 7 RT 3: Βιβλιοθήκη όροφος 2 57 AROS SENTINEL 8000 Server room Κ13 όροφος 2 58 AROS SENTINEL 8000 Εργ. Βιοϊατρικής 2 Εργ. Ιατρικής 59 AROS SENTINEL 8000 Πληροφορικής 2 60 AROS SENTINEL 8000 Εργ ΣΤΕΦ 2 Ά 61 AROS SENTINEL 8000 Όροφος 2 62 AROS 3Φ/1Φ 8000 Γραµµατεία Νοσηλευτικής 2 63 Gamatronic Εργαστήριο Νοσηλευτικής 2 64 AROS SENTINEL Γραµµατεία ΣΕΥΠ 2 65 ACCUPOWER ιάδροµος Ισογείου Aline Power 66 System 008MODU36M Κατανεµητής ΣΤΕΓ 2 67 INFORM Κατανεµητής Ειδικού Λογαριασµού 2 APC Symmetra 68 48K QD Κατανεµητής 69 CHLORIDE Γραµµατεία ΣΕΥΠ 2 70 POWERTRONIX Μηχανουργείο α/α ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Όροι συντήρησης, επισκευής και ελέγχου καλής λειτουργίας Υποχρ/κή Απάντηση του Ηλεκτροπαραγωγού Ζεύγους (Γεννήτριας και Απαίτηση Αναδόχου Παραποµπή πετρελαιοκινητήρα) του ΤΕΙ Κρήτης

5 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ - ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ 1 ΓΕΝΙΚΑ Χαρακτηριστικά Ηλεκτροπαραγωγού Ζεύγους: Εταιρεία: Alpha Grissin, Τύπος Η/Ζ: TJ 34MS, Τύπος Κινητήρα: S4S- 61SD, Τύπος Γεννήτριας: MJB160MB4, Ισχύς Η/Ζ: STBY 34KVA, Φάσεις: 3, Σύνδεση: Υ Ετήσιος έλεγχος καλής λειτουργίας, µε µηχανογραφηµένες αναφορές τεχνικού, (αποσύνδεση του Η/Ζ και µεταφορά του σε 1.1 ειδικευµένο συνεργείο το οποίο θα πραγµατοποιήσει τις παρακάτω εργασίες): Α) Έλεγχος από συνεργαζόµενο τεχνικό µας στον πετρελαιοκινητήρα του ζεύγους. Α.1) Έλεγχος φίλτρων πετρελαίου και αντικατάσταση λιπαντικών. Α.2) Καθαρισµό φίλτρο αέρα και απαιτείται αντικατάσταση του. Α.3) Έλεγχο τυλιγµάτων και συνδέσεων της γεννήτριας. Α.4) Έλεγχος και ρύθµιση βαλβίδων. Α.5) Έλεγχος και ρύθµιση αντλίας πετρελαίου. 1.2 Α.6) Έλεγχος ηλεκτροκινητήρα εκκίνησης. Α.7) Τα καύσιµα που απαιτούνται για την λειτουργία της γεννήτριας, καθ όλη την διάρκεια της ισχύος της σύµβασης, θα βαρύνουν τον Ανάδοχο. Β) Επιπλέον έλεγχοι καλής λειτουργίας από το συνεργείο µας στα παρακάτω σηµεία: Β.1) Έλεγχος µπαταριών και αν απαιτείται αντικατάσταση της. Β.2) Έλεγχος του ηλεκτρικού πίνακα του ζεύγους Μηνιαία συντήρηση του ζεύγους όπου θα πραγµατοποιούνται οι παρακάτω εργασίες: Α) ύο επισκέψεις στο χώρο της γεννήτριας όπου και θα πραγµατοποιούνται οι παρακάτω εργασίες: Α.1) Εκκίνηση του πετρελαιοκινητήρα εν κενώ (χειροκίνητη έναρξη του πετρελαιοκινητήρα) Μέτρηση της πολικής και φασικής τάσης της γεννήτριας εν κενώ. 1.3 Α.2) Εκκίνηση του πετρελαιοκινητήρα µε φορτίο (χειροκίνητη µεταγωγή των φορτίων στο ζεύγος) Μέτρηση της πολικής και φασικής τάσης της γεννήτρια µε φορτίο Μέτρηση της απορροφούµενης έντασης ανά φάση Α.3) Εκκίνηση του ζεύγους από έλλειψη τάσης του δικτύου της ΕΗ (Αυτόµατη λειτουργία) Ρύθµιση ορίων εκκίνησης και παύσης του ζεύγους. Α.4) Το φύλλο ελέγχου θα συµπληρώνεται και θα διατηρείται στο χώρο του ηλεκτροπαραγωγού ζεύγους. Ο Ανάδοχος οφείλει να διαθέτει στο ΤΕΙ Κρήτης α) Εξειδικευµένο 1.4 τεχνικό προσωπικό για τη συντήρηση των UPS, β) Μηχανογράφηση τεχνικών στοιχείων, γ) Όργανα Εργαλεία, δ) Μεταφορικά µέσα τεχνικών 2 Επιδιόρθωση / Αντικατάσταση 2.1 Επιδιόρθωση οποιουδήποτε υλικού παρουσιάσει προβλήµατα λειτουργίας για όλο το διάστηµα της συντήρησης. 3 Ανταπόκριση Η ανταπόκριση του προµηθευτή σε περίπτωση βλάβης θα πρέπει να είναι: Άµεση επέµβαση ειδικευµένων τεχνικών για επείγουσες βλάβες το 3.1 αργότερο εντός 8 εργάσιµων ωρών, από ευτέρα έως Παρασκευή. ΑΡΘΡΟ 2. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ

6 Ο ανάδοχος αναλαµβάνει την υποχρέωση να εκτελέσει τις εργασίες συντήρησης που του ανατέθηκαν σύµφωνα µε τους όρους που περιγράφονται στους παραπάνω πίνακες. ΑΡΘΡΟ 3. ΑΜΟΙΒΗ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η συνολική αµοιβή για τις εργασίες ετήσιας συντήρησης των συστηµάτων αδιάλειπτης παροχής ισχύος (UPS) και της ηλεκτρογεννήτριας του ΤΕΙ Κρήτης στο Ηράκλειο, ανέρχεται στο ποσό των πέντε χιλιάδων τριακοσίων ευρών ( 5.300,00) (συµπεριλαµβανόµενου του νόµιµου ΦΠΑ 23%). Η πληρωµή του αναδόχου θα πραγµατοποιείται µηνιαίως µε τακτικό χρηµατικό ένταλµα που θα εκδίδεται µε βάση το τιµολόγιο του αναδόχου. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκοµίζει το τιµολόγιο του στο αρµόδιο γραφείο της ιεύθυνσης οικονοµικού εντός τριών εργάσιµων ηµερών από την έκδοση του συνοδευόµενο από την βεβαίωση καλής εκτέλεσης εργασιών. Τον ανάδοχο βαρύνουν όλες οι νόµιµες κρατήσεις και φόροι υπέρ δηµοσίου και τρίτων. Η πληρωµή θα βαρύνει τον κ.α.ε 0889β των οικονοµικών ετών Απόφαση ανάληψης υποχρέωσης που αφορά το έτος 2014, µε αριθµό πρωτ.: 4108/Φ80/ και αύξοντα αριθµό καταχώρισης 469, στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωµής. ΑΡΘΡΟ 4. ΧΡΟΝΙΚΗ ΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ιάρκεια της παρούσας σύµβασης συµφωνείται το διάστηµα από 01/08/2014 έως 31/07/2015. Η σύµβαση αυτή µπορεί να καταγγελθεί εκ µέρους του Τ.Ε.Ι. Κρήτης αν ο ανάδοχος δεν εκπληρώσει τις συµβατικές του υποχρεώσεις. ΑΡΘΡΟ 5. ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΣΕ ΒΑΡΟΣ ΤΟΥ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος σε περίπτωση παράβασης των όρων της σύµβασης. ΑΡΘΡΟ 7. ΕΠΙΛΥΣΗ ΙΑΦΟΡΩΝ Ο ανάδοχος ως προς την σύµβαση υπάγεται στην αρµοδιότητα των δικαστηρίων Κρήτης. Η επίλυση των διαφορών που πιθανόν προκύψουν, γίνεται σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία.

7 Η σύµβαση αυτή γράφτηκε σε τρία (3) αντίγραφα, διαβάστηκε βεβαιώθηκε, υπογράφτηκε και από τους δύο συµβαλλόµενους, ο καθένας πήρε από ένα αντίγραφο και ένα κρατήθηκε στο αρχείο του Τµήµατος Προµηθειών και Περιουσίας. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΟΥ Τ.Ε.Ι. ΚΡΗΤΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΚΑΠΕΤΑΝΑΚΗΣ ΜΑΝΟΥΣΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ