ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Θεσσαλονίκη, 31 Μαΐου Αρ. Πρωτ.: 272. ταχ. δ/νση: ταχ. κώδ.: συντάκτης: τηλέφωνο: fax:

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Θεσσαλονίκη, 31 Μαΐου 2013 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ, ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ KAI ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΟ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΘΡΑΚΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ Αρ. Πρωτ.: 272 ταχ. δ/νση: ταχ. κώδ.: συντάκτης: τηλέφωνο: fax: Ροτόντα, πλατεία Αγ. Γεωργίου Θεσσαλονίκη Ευθυμία Ντάφου aimths@culture.gr Θέμα: «Απευθείας ανάθεση της παροχής υπηρεσιών καθαριότητας των χώρων στέγασης του Αρχαιολογικού Ινστιτούτου Μακεδονικών και Θρακικών Σπουδών». ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Π.Δ. 63/2005 «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικα Όργανα» (ΦΕΚ 98/Α / ). 2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 191/2003 «Οργανισμός Υπουργείου Πολιτισμού (ΦΕΚ 146/Α / )». 3. Τις διατα ξεις του Π.Δ. 85/2012 (ΦΕΚ 141/Α / , α ρθρο 3) «Ίδρυση και μετονομασία των Υπουργείων, μεταφορά και κατάργηση Υπηρεσιών». 4. Τις διατα ξεις του Π.Δ. 96/2012 (ΦΕΚ 154/Α / ) «Συ σταση Γενικη ς Γραμματείας Πολιτισμού στο Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού». 5. Την με αριθ. Υ27/ Απόφαση του Πρωθυπουργού «Καθορισμός αρμοδιοτήτων του Αναπληρωτή Υπουργού Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού Κωνσταντίνου Τζαβάρα» (ΦΕΚ 2048/ ). 6. Την Υ.Α. αριθ. ΥΠΠΟ/ΔΟΕΠΥ/ΤΟΠΥΝΣ/15/3696/ (ΦΕΚ 180/Β / ) «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων του Υπουργού Πολιτισμού στις Περιφερειακές και Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες αρμοδιότητας Γενικής Διευθύνσεως Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς και Γενικής Διευθύνσεως Αναστήλωσης, Μουσείων και Τεχνικών έργων του Υπουργείου Πολιτισμού.» 7. Την υπ αριθ. ΥΠΠΟΤ/ΔΙΟΙΚ/Α4/ΠΜΥ/ 10325/ Απόφαση μετάθεσης της Αγγελικής Στρατή με την ιδιότητα προϊσταμένης από τη 16η Ε.Β.Α. στο Αρχαιολογικό Ινστιτούτο Μακεδονικών και Θρακικών Σπουδών. 8. Τις διατάξεις του νόμου 2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κρα τους και α λλες διατα ξεις» (ΦΕΚ 247/Α / ), ο πως τροποποιη θηκε με τον νο μο 3871/2010 «Δημοσιονομικη Διαχει ριση και Ευθυ νη» (ΦΕΚ 141/Α / ) και τον Ν. 4038/2012 «Επείγουσες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής (ΦΕΚ 14/Α / ) και ισχύει. 9. Τις διατάξεις του νόμου 2286/1995 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφω ν θεμα των» (ΦΕΚ 19/Α / ), ο πως τροποποιη θηκε και ισχυ ει. 10. Τις διατάξεις του νόμου 2589/2000 «Κώδικας Φόρου Προστιθέμενης Αξίας» (ΦΕΚ 248/Α /2000), ο πως τροποποιη θηκε και ισχυ ει. 11. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ 150/Α / ). 12. Τις διατάξεις του Π.Δ. 113/2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (ΦΕΚ 194/Α / και ΦΕΚ 209/Α / ). 13. Την με αριθ /739/ Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1 του Ν.2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» (ΦΕΚ 1291/Β / ). 14. Την με αριθμ /601/0026/ Απόφαση του Υπουργείου Οικονομικών «Καθορισμός των δικαιολογητικών των δαπανών του Δημοσίου για προμήθειες και εργασίες» (ΦΕΚ 431/Β / ).

2 15. Τις διατάξεις του άρθρου 68 «Συμβάσεις εργολαβίας εταιρειών παροχής υπηρεσιών» του νόμου 3863/2010 «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακε ς σχε σεις» (ΦΕΚ 115/Α / ), ο πως αυτο τροποποιη θηκε με την παρ. 11 του άρθρου 24 του νόμου 3996/2011 «Αναμόρφωση του Σώματος Επιθεωρητών Εργασίας, ρυθμίσεις θεμάτων Κοινωνικής Ασφάλισης και άλλες διατάξεις»(φεκ 170/Α / ), καθώς και τις με αριθ. πρωτ / και 30266/ διευκρινιστικές εγκυκλίους του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης σχετικά με τον τρόπο εφαρμογής του άρθρου 68 του Ν.3063/ Την με αριθ. πρωτ / εγκύκλιο του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας, όπως αυτή συμπληρώθηκε με την 31262/ εγκύκλιο του ίδιου Υπουργείου, σχετικά με την τήρηση της εργατικής νομοθεσίας εκ μέρους των συνεργείων καθαριότητας σε συμβάσεις του Δημοσίου. 17. Τις διατα ξεις του νο μου 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α / ) «Ενι σχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». 18. Την υπ αριθ. 232/ Απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Υπηρεσίας μας (ΑΔΑ: ΒΕΝ5Γ-ΥΡΝ) για τη δέσμευση πίστωσης στον ΚΑΕ 19/750/0875, με σκοπό την κάλυψη δαπάνης συνεργείου καθαριότητας, που εκδόθηκε σε συνέχεια του υπ αριθ. 3839/ Επιτροπικού Εντάλματος. 19. Την από οικονομική προσφορά της Αναδόχου. 20. Τις ανάγκες για την καθαριότητα των χώρων της Υπηρεσίας μας. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α) Την απευθείας ανάθεση εργασιών καθαριότητας των χώρων στέγασης του Αρχαιολογικού Ινστιτούτου Μακεδονικών και Θρακικών Σπουδών στην εταιρεία με την επωνυμία «ΣΑΛΟΥΚΑΣ Α. & ΣΙΑ Ε.Ε.» και δραστηριότητα «Υπηρεσίες καθαρισμού κοινόχρηστων χώρων κατοικιών και επαγγελματικών χώρων», με έδρα τη Θεσσαλονίκη (οδός Σααδή Λεβή, αριθμός 27, Θεσσαλονίκη Τ.Κ ) και Α.Φ.Μ. (επιχει ρησης) ΔΟΥ ΣΤ Θεσσαλονίκης. Β) Αναθέτουμε την παροχή της προαναφερθείσας υπηρεσίας για διάστημα επτά (7) μηνών, από έως και , και αντί συμβατικού ποσού συνολικής αξίας χιλίων ευρώ (1.000,00 ευρώ), όπως αυτό αναλύεται σε καθαρή αξία οκτακοσίων δεκατριών ευρώ και ενός λεπτού (813,01 ευρώ) και Φ.Π.Α. (23%) εκατόν ογδόντα έξι ευρώ και ενενήντα εννέα λεπτών (186,99 ευρώ), που θα βαρύνει τις πιστώσεις του ΚΑΕ 0875, με ειδικό φορέα 19/750 του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού του οικονομικού έτους Οι νόμιμες κρατήσεις επί της καθαρής αξίας των 813,01 ευρώ βαρύνουν την Ανάδοχο. Γ) Η Ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να τηρεί όλους τους όρους της ισχύουσας εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας που διέπει τους εργαζομένους που θα απασχοληθούν στο έργο, καθώς και της νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας αυτών και πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου, σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 68 του Ν. 3863/2010. Συνημμένα: 6 φύλλα 1. Σύμβαση παροχής υπηρεσιών καθαριότητας( 6φφ). Η Προϊσταμένη του Αρχαιολογικού Ινστιτούτου Μακεδονικών και Θρακικών Σπουδών Αγγελική Στρατή Αρχαιολόγος

3 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ Στη Θεσσαλονίκη, σήμερα 31 Μαΐου 2013, μεταξύ των κάτωθι συμβαλλομένων: Ι. Αφενός του Αρχαιολογικού Ινστιτούτου Μακεδονικών και Θρακικών Σπουδών, ειδικής περιφερειακής υπηρεσίας της Γενικής Γραμματείας Πολιτισμού του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού με έδρα τη Θεσσαλονίκη (πλατεία Αγίου Γεωργίου περίβολος μνημείου «Ροτόντα») και Α.Φ.Μ ΔΟΥ ΙΑ Αθηνω ν (καλουμε νου στο εξη ς «Α.Ι.Μ.Θ.Σ.»), το οποίο εκπροσωπεί νόμιμα στην παρούσα η Αγγελική Στρατή με την ιδιότητα της Προϊσταμένης του Αρχαιολογικού Ινστιτούτου Μακεδονικών και Θρακικών Σπουδών, και ΙΙ) Αφετέρου της ετερόρρυθμης εταιρείας με την επωνυμία «ΣΑΛΟΥΚΑΣ Α. & ΣΙΑ Ε.Ε.» και δραστηριότητα «Υπηρεσίες καθαρισμού κοινόχρηστων χώρων κατοικιών και επαγγελματικών χώρων», η οποία εδρεύει στη Θεσσαλονίκη (οδός Σααδή Λεβή, αρ. 27, Τ.Κ ), φέρει Α.Φ.Μ , υπα γεται στη ΣΤ ΔΟΥ Θεσσαλονι κης και εκπροσωπει ται νο μιμα στην παρου σα απο τον Αντώνιο Σαλούκα (στο εξής: «Ανάδοχος»), αφού έλαβαν υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Π.Δ. 63/2005 «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικα Όργανα» (ΦΕΚ 98/Α / ). 2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 191/2003 «Οργανισμός Υπουργείου Πολιτισμού (ΦΕΚ 146/Α / )». 3. Τις διατάξεις του Π.Δ. 85/2012 (ΦΕΚ 141/Α / , α ρθρο 3) «Ίδρυση και μετονομασία των Υπουργείων, μεταφορά και κατάργηση Υπηρεσιών». 4. Τις διατα ξεις του Π.Δ. 96/2012 (ΦΕΚ 154/Α / ) «Συ σταση Γενικη ς Γραμματείας Πολιτισμού στο Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού». 5. Την με αριθ. Υ27/ Απόφαση του Πρωθυπουργού «Καθορισμός αρμοδιοτήτων του Αναπληρωτή Υπουργού Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού Κωνσταντίνου Τζαβάρα» (ΦΕΚ 2048/ ). 6. Την Υ.Α. αριθ. ΥΠΠΟ/ΔΟΕΠΥ/ΤΟΠΥΝΣ/15/3696/ (ΦΕΚ 180/Β / ) «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων του Υπουργού Πολιτισμού στις Περιφερειακές και Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες αρμοδιότητας Γενικής Διευθύνσεως Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς και Γενικής Διευθύνσεως Αναστήλωσης, Μουσείων και Τεχνικών έργων του Υπουργείου Πολιτισμού.» 7. Την υπ αριθ. ΥΠΠΟΤ/ΔΙΟΙΚ/Α4/ΠΜΥ/ 10325/ απόφαση μετάθεσης της Αγγελικής Στρατή με την ιδιότητα προϊσταμένης από τη 16η Ε.Β.Α. στο Αρχαιολογικό Ινστιτούτου Μακεδονικών και Θρακικών Σπουδών. 8. Τις διατάξεις του νόμου 2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κρα τους και α λλες διατα ξεις» (ΦΕΚ 247/Α / ), όπως τροποποιήθηκε με τον νόμο 3871/2010 «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη» (ΦΕΚ 141/Α / ) και τον Ν. 4038/2012 «Επείγουσες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής (ΦΕΚ 14/Α / ) και ισχύει. 9. Τις διατάξεις του νόμου 2286/1995 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 19/Α / ), ο πως τροποποιη θηκε και ισχυ ει. 10. Τις διατάξεις του νόμου 2589/2000 «Κώδικας Φόρου Προστιθέμενης Αξίας» (ΦΕΚ 248/Α /2000), ο πως τροποποιη θηκε και ισχυ ει. 11. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ 150/Α / ). 12. Τις διατάξεις του Π.Δ. 113/2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (ΦΕΚ 194/Α / και ΦΕΚ 209/Α / ). 13. Την Απόφαση του υπουργού Οικονομικών με αριθ. πρωτ /739/ (ΦΕΚ 1291/Β / ) «Αυ ξηση των χρηματικω ν ποσω ν του α ρθρου 83 παρ.1 του Ν.2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 14. Την με αριθμ /601/0026/ Απόφαση του Υπουργείου Οικονομικών «Καθορισμός των δικαιολογητικών των δαπανών του Δημοσίου για προμήθειες και εργασίες» (ΦΕΚ 431/Β / ). 1

4 15. Τις διατάξεις του άρθρου 68 «Συμβάσεις εργολαβίας εταιρειών παροχής υπηρεσιών» του νόμου 3863/2010 «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις» (ΦΕΚ 115/Α / ), ο πως αυτο τροποποιη θηκε με την παρ. 11 του άρθρου 24 του νόμου 3996/2011 «Αναμόρφωση του Σώματος Επιθεωρητών Εργασίας, ρυθμίσεις θεμάτων Κοινωνικής Ασφάλισης και άλλες διατα ξεις»(φεκ 170/Α / ), καθω ς και τις με αριθ. πρωτ / και 30266/ διευκρινιστικές εγκυκλίους του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης σχετικά με τον τρόπο εφαρμογής του άρθρου 68 του Ν.3063/ Την με αριθ. πρωτ / εγκύκλιο του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας, όπως αυτή συμπληρώθηκε με την 31262/ εγκύκλιο του ίδιου Υπουργείου, σχετικά με την τήρηση της εργατικής νομοθεσίας εκ μέρους των συνεργείων καθαριότητας σε συμβάσεις του Δημοσίου. 17. Τις διατα ξεις του νο μου 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α / ) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». 18. Την υπ αριθ. 232/ Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης του ΑΙΜΘΣ (ΑΔΑ: ΒΕΝ5Γ-ΥΡΝ) για τη δέσμευση πίστωσης στον ΚΑΕ 750/19/0875 του Τακτικού Προϋπολογισμού, με σκοπό την κάλυψη δαπάνης συνεργείου καθαριότητας, που εκδόθηκε σε συνέχεια του υπ αριθ. 3839/ Επιτροπικού Εντάλματος. 19. Την από οικονομική προσφορά της Αναδόχου. 20. Την με αριθ. πρωτ. 272/ Απόφαση του Αρχαιολογικού Ινστιτούτου Μακεδονικών και Θρακικών Σπουδών για την απευθείας ανάθεση της παροχής υπηρεσιών καθαριότητας των χώρων στέγασής του. ΣΥΜΦΩΝΟΥΝΤΑΙ, ΣΥΝΟΜΟΛΟΓΟΥΝΤΑΙ ΚΑΙ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΑΜΟΙΒΑΙΑ ΑΠΟΔΕΚΤΑ τα εξής: Ο πρώτος των συμβαλλομένων («Α.Ι.Μ.Θ.Σ.») αναθέτει με την παρούσα Σύμβαση στη δεύτερη των συμβαλλομένων («Ανάδοχο») και αυτή αναλαμβάνει τον καθαρισμό των χώρων εγκατάστασής του, με τους ακόλουθους όρους και συμφωνίες: Άρθρο 1: Αντικείμενο της Σύμβασης 1.1 Αντικείμενο του σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών καθαριότητας των γραφείων και της βιβλιοθήκης του Α.Ι.Μ.Θ.Σ., εσωτερικών χώρων συνολικής επιφάνειας εμβαδού 95m 2, εγκατεστημένων σε προσκτίσματα του περιβόλου του μνημείου «Ροτόντα» (γραφεία αρ. 5 έως 9), καθώς και του άμεσου περιβάλλοντός τους, σύμφωνα με τις ειδικές προβλέψεις, τις τεχνικές προδιαγραφές και το ακόλουθο πρόγραμμα εργασιών της παρούσας. 1.2 Πρόγραμμα εργασιών: Α) ΕΒΔΟΜΑΔΙΑΙΩΣ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΟΥΜΕΝΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ: Οι εργασίες καθαριότητας που θα πραγματοποιούνται κάθε Πέμπτη, είναι οι εξής: 1. Καθαρισμός των χώρων υγιεινής στις τουαλέτες προσωπικού. Συγκεκριμένα, θα πραγματοποιείται καθαρισμός και απολύμανση καθίσματος και καλύμματος λεκάνης με ενδεδειγμένα απολυμαντικά υγρά και απολύμανση των εξαρτημάτων καθαρισμού των ειδών υγιεινής, καθαρισμός και απολύμανση νιπτήρων, κρουνών και πλακιδίων γύρω από αυτούς, συλλογή απορριμμάτων και εναπόθεσή τους στους οικείους κάδους αποκομιδής του Δήμου, καθαρισμός και απολύμανση του κάδου και αντικατάσταση του σάκου απορριμμάτων, απολύμανση των δαπέδων, καθαρισμός θυρόφυλλων και απολύμανση ρόπτρων και σύρτη, τοποθέτηση χαρτιού και σαπουνιού. 2. Καθαρισμός των γραφείων του προσωπικού και της Βιβλιοθήκης της Υπηρεσίας. Συγκεκριμένα, σε όλους τους χώρους θα πραγματοποιείται σκούπισμα των δαπέδων με ηλεκτρική σκούπα και σφουγγάρισμά τους με απολυμαντικό υγρό, καθαρισμός των δοχείων απορριμμάτων και αντικατάσταση των σάκων συλλογής τους, καθαρισμός γυάλινων επιφανειών, απομάκρυνση της σκόνης από όλα τα έπιπλα στα γραφεία και τη βιβλιοθήκη, περιλαμβανομένων των βιβλιοθηκών και των βιβλίων, καθώς και από τις εξωτερικές επιφάνειες των μηχανημάτων ηλεκτρονικού εξοπλισμού, καθαρισμός των τηλεφωνικών συσκευών, εναπόθεση των σάκων απορριμμάτων στους οικείους κάδους αποκομιδής του Δήμου. 2

5 3. Καθαρισμός της στοάς, του περιδρόμου και του αύλειου χώρου μπροστά από τα γραφεία και τη βιβλιοθήκη και πότισμα των φυτών στις γλάστρες της στοάς. Β) ΜΗΝΙΑΙΩΣ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΟΥΜΕΝΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ: Μία φορά κάθε μήνα θα πραγματοποιούνται οι εξής εργασίες: --Καθαρισμός και απολύμανση των πλακιδίων στους τοίχους της τουαλέτας. --Καθαρισμός ειδών υγιεινής και πλακιδίων από τα άλατα. --Καθαρισμός υαλοπινάκων σε θύρες και παράθυρα. --Καθαρισμός θυρόφυλλων και θυρωμάτων στις πόρτες και τα παράθυρα, καθώς και των επιφανειών της ποδιάς των παραθύρων και των θυρωμάτων στα διαχωριστικά ανοίγματα. --Απομάκρυνση ιστών αράχνης από όλους τους εσωτερικούς χώρους και τα παράθυρα. --Πλύσιμο καλάθων απορριμμάτων στα γραφεία και τη βιβλιοθήκη. 1.3 Η Ανάδοχος θα χρησιμοποιεί το προσωπικό που είναι απαραίτητο για τον επιμελή καθαρισμό όλων των ανωτέρω χώρων, τηρώντας απαρεγκλίτως το πρόγραμμα εργασιών της παραγράφου Το σύνολο των μηχανημάτων, μηχανικών εξαρτημάτων και όποιων άλλων εργαλείων καθαρισμού και σχετικού εξοπλισμού, καθώς και η προμήθεια των αναλωσίμων υλικών καθαρισμού που θα χρησιμοποιούνται στο πλαίσιο των παρεχόμενων υπηρεσιών καθαριότητας θα βαρύνουν αποκλειστικά την Ανάδοχο. Τόσο αυτά όσο και η τεχνική εκτέλεση των παρεχόμενων υπηρεσιών θα πληρούν τις νόμιμες προδιαγραφές για την υγιεινή και ασφάλεια των εργαζομένων. Επίσης, μέριμνα θα πρέπει να ληφθεί κατά τη χρήση των απορρυπαντικών για την καταλληλότητά τους ως προς το είδος των επιμέρους επιφανειών, όπως ξύλο, μάρμαρο, γυαλί κλπ. Άρθρο 2: Διάρκεια Εναρκτήρια και καταληκτική ημερομηνία Περιοδικότητα παροχής υπηρεσιών και ωράριο απασχόλησης. 2.1 Η διάρκεια ισχύος της παρούσας σύμβασης ορίζεται για χρονικό διάστημα διάρκειας επτά (7) μηνών, από έως και Οι εργασίες καθαριότητας θα πραγματοποιούνται μία φορά εβδομαδιαίως, κάθε Πέμπτη, με ωράριο απασχόλησης του προσωπικού της Αναδόχου από τις 6.30 έως τις 9.30π.μ. Άρθρο 3 : Παρακολούθηση και παραλαβή των εργασιών 3.1 Την καλή εκτέλεση της σύμβασης και τη συμμόρφωση της Αναδόχου με τους συμβατικούς όρους εκτέλεσης του έργου θα παρακολουθεί συστηματικώς η μόνιμη υπάλληλος με Γ βαθμο του κλα δου ΔΕ Σχεδιαστω ν της Γενικη ς Γραμματει ας Πολιτισμου του Υ.ΠΑΙ.Θ.Π.Α. κ. Μαρία Γκάτζιου, ενώ εποπτεία των εργασιών ασκούν τα μέλη της αρμοδίως ορισθείσας Επιτροπή Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής του Α.Ι.Θ.Μ.Σ Η εκτέλεση των εργασιών θεωρείται εμπρόθεσμη και προσήκουσα όταν περιλαμβάνει το σύνολο των ανωτέρω ορισθέντων εργασιών και συμφωνεί με τις τεχνικές προδιαγραφές. Η παραλαβή τους γίνεται κατ αρχάς με πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής που εκδίδει μηνιαίως η Επιτροπή Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής, η οποία ελέγχει τις παρεχόμενες υπηρεσίες ως προς την ποιότητα και την ποσότητα και πιστοποιεί ότι αυτές είναι σύμφωνες με τους συμβατικούς όρους και με πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής της ίδιας Επιτροπής έπειτα από την παρε λευση του α τριμήνου και με το τέλος της σύμβασης, όπως προβλέπεται στο άρθρο 5 της παρούσας. 3.3 Η προαναφερθείσα Επιτροπή Παραλαβής διατηρεί δικαίωμα διενέργειας έλεγχου των υλικών καθαριότητας και εφόσον ευρεθούν τυχόν ακατάλληλα ή επιβλαβή υλικά, ο Ανάδοχος υποχρεούται για την άμεση αντικατάστασή τους χωρίς περαιτέρω οικονομικές αξιώσεις και την υποβολή τους για έλεγχο στην Επιτροπή. 3.4 Σε περίπτωση που η ανωτέρω Επιτροπή απορρίψει το σύνολο ή μέρος των παρεχόμενων υπηρεσιών λόγω παράβασης των συμβατικών όρων, θα ισχύσουν όσα προβλέπονται στο άρθρο 6 της παρούσας. Άρθρο 4: Υποχρεώσεις της Αναδόχου 4.1 Η Ανάδοχος υποχρεούται να αρχίσει την καθαριότητα των χώρων του ΑΙΜΘΣ από την υπογραφή της παρούσας σύμβασης και σύμφωνα με τους όρους της και να παρέχει ανελλιπώς τις υπηρεσίες της κατά τη συμβατική διάρκεια, σύμφωνα με το πρόγραμμα εργασιών και κατά τον πλέον άρτιο από άποψη πρακτικής εμπειρίας τρόπο, με ιδιαίτερη προσοχή και επιμέλεια, και σε κάθε περίπτωση με τα αναγνωρισμένα επαγγελματικά πρότυπα και, πάντως κατά τρόπο, ώστε να ικανοποιεί τις απαιτήσεις της Σύμβασης. 3

6 4.2 Η Ανάδοχος υποχρεούται να αποκαθιστά αμέσως κάθε έλλειψη ή παράλειψη ή πλημμελή εργασία που θα της γνωστοποιείται από τους αρμόδιους του ΑΙΜΘΣ, όπως αυτοί ορίζονται στο άρθρο 3 της παρούσας. 4.3 Να αποκαθιστά κάθε ζημία ή βλάβη που θα προκαλείται στο κτήριο, τις εγκαταστάσεις, τον πάσης φύσεως εξοπλισμό του ΑΙΜΘΣ ή σε φυσικά πρόσωπα, κατά την παροχή των υπηρεσιών της. 4.4 Να εφαρμόζει τις διατάξεις της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας, τηρώντας την εκάστοτε εφαρμοστέα Συλλογική Σύμβαση Εργασίας, και της νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων και πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου. 4.5 Να προσκομίσει κατάσταση του προσωπικού που θα απασχολεί στους χώρους του ΑΙΜΘΣ, επικυρωμένες φωτοτυπίες των ασφαλιστικών βιβλιαρίων αυτών και ισχύουσες άδειες Εργασίας για αλλοδαπά πρόσωπα, σύμφωνα με τον Ν. 3386/2005 και 3731/2008, όπως ισχύουν. Σε κάθε αλλαγή υπαλλήλων θα πρέπει να προσκομίζει εκ νέου τα στοιχεία αυτά. 4.6 Να έχει ασφαλίσει το προσωπικό του στους αντίστοιχους ασφαλιστικούς φορείς και να εφοδιάζει το ΑΙΜΘΣ με τα αντίστοιχα επίσημα έγγραφα ασφάλισής του και αντίγραφα από τις υποβληθείσες καταστάσεις προσωπικού προς ασφαλιστικούς φορείς. 4.7 Η Ανάδοχος είναι αποκλειστικά και μόνη υπεύθυνη ποινικά και αστικά για κάθε ατύχημα που τυχόν συμβεί στο προσωπικό της ή σε τρίτους κατά την παροχή των υπηρεσιών της ή σε κάθε άλλη περίπτωση που βρίσκεται σε αιτιώδη συνάφεια με τις αυτές. 4.8 Η Ανάδοχος έχει αποκλειστικά την ευθύνη εκπλήρωσης όλων των υποχρεώσεων που απορρέουν από την εργατική νομοθεσία και τις επιμέρους διατάξεις για αμοιβέςασφαλιστικές εισφορές-φορολογία κάθε φύσης-τέλη-άδειες-επιδόματα-ωράριο-ατυχήματααποζημιώσεις κλπ. για το προσωπικό που θα χρησιμοποιήσει. Το ΑΙΜΘΣ απαλλάσσεται από οποιαδήποτε άλλη υποχρέωση ως προς τα παραπάνω, διατηρώντας όμως το δικαίωμα ελέγχου, αν τηρούνται οι διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας εκ μέρους της Αναδόχου και η Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει στο ΑΙΜΘΣ τις αναγκαίες για αυτό πληροφορίες και στοιχεία. 4.9 Στην περίπτωση που η Ανάδοχος συμβάλλεται με τρίτους για την υλοποίηση του Έργου ή χρησιμοποιεί κατά την εκτέλεση αυτού υπαλλήλους ή/και προστηθέντες της, από τις συμβάσεις αυτές ουδεμία υποχρέωση ή δέσμευση ή ευθύνη θα έχει το Α.Ι.Μ.Θ.Σ. έναντι των τρίτων αυτών Ρητά διευκρινίζεται ότι η Ανάδοχος αναλαμβάνει την πλήρη ευθύνη για την καλή εκτέλεση του έργου έναντι του Α.Ι.Μ.Θ.Σ., βαρυνόμενη για κάθε πράξη ή παράλειψη αυτής. Όπου στις διατάξεις της παρούσας Σύμβασης γίνεται μνεία περί της υπαιτιότητας της Αναδόχου, εννοείται, χωρίς καμία εξαίρεση, η ευθύνη και η υπαιτιότητα αυτής, για τις πράξεις, ή παραλείψεις, όχι μόνο αυτής της ιδίας αλλά και καθενός από τους προστηθέντες από αυτή, υπαλλήλους της ή μη, που συμμετείχαν στην υλοποίηση και ολοκλήρωση του περιγραφομένου στην παρούσα Σύμβαση Έργου Η Ανάδοχος δεν έχει δικαίωμα, χωρίς προηγούμενη έγγραφη έγκριση του Α.Ι.Μ.Θ.Σ. να αναθέσει οποιοδήποτε μέρος των παρεχόμενων υπηρεσιών υπεργολαβικά σε τρίτο. Άρθρο 5: Αμοιβή- Τρόπος πληρωμής Κρατήσεις 5.1 Η συνολική αμοιβή του Αναδόχου για την παροχή των συμβατικών υπηρεσιών ανέρχεται στο ποσό των 1.000,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. ύψους 23%. Η άνω αμοιβή της Αναδόχου για την παροχή των υπηρεσιών που περιγράφονται στην παρούσα κατά την συμβατική διάρκειάς της, στην οποία περιλαμβάνονται και οι πάσης φύσεως δαπάνες της (αμοιβές προσωπικού, ασφάλισή του κλπ.) θα καταβληθεί τμηματικά, σε δύο δόσεις: α) μετά την ολοκλήρωση του πρώτου τριμήνου των παρεχόμενων εργασιών και β) με τη λήξη της σύμβασης. 5.2 Για την πληρωμή της αμοιβής, η Ανάδοχος θα πρέπει να προσκομίσει τα εξής: 1) τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών, με ένδειξη ΕΠΙ ΠΙΣΤΩΣΕΙ. Κάθε τιμολόγιο της Αναδόχου πρέπει να περιέχει κατά τρόπο σαφή τα στοιχεία που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία και τα οποία είναι κατ ελάχιστον τα εξής: Αριθμό, τυχόν σειρά και ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου Ημερομηνία Υπογραφής της Σύμβασης Επωνυμία και Διεύθυνση της Αναθέτουσας Αρχής Αριθμό Φορολογικού Μητρώου της Αναθέτουσας Αρχής Επωνυμία και Διεύθυνση του Αναδόχου Ενέργεια και χρονική περίοδο παροχής υπηρεσιών Συνολικό τίμημα σε ΕΥΡΩ με τον αναλογούντα Φ.Π.Α. 4

7 -- Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να αρνηθεί την πληρωμή μέρους ή του συνολικού ποσού κάθε τιμολογίου, το οποίο δεν υποβάλλεται σύμφωνα με τα ανωτέρω. -- Το ποσό κάθε τιμολογίου θα βαρύνεται με τις εξής κρατήσεις: α) Κράτηση 3,072% για το ΜΤΠΥ στην αξία του τιμολογίου (χωρίς το ΦΠΑ). β) Κράτηση 0,10% υπέρ Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. γ) Παρακράτηση φόρου εισοδήματος. 2) Πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή. 3) Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ, εφόσον του ζητηθεί. 4) Εξοφλητική απόδειξη. Άρθρο 6: Καλή πίστη Το Α.Ι.Μ.Θ.Σ. και η Ανάδοχος από κοινού αποδέχονται ότι η Σύμβαση θα λειτουργήσει μεταξύ τους σύμφωνα με την καλή πίστη, τα συναλλακτικά ήθη και χωρίς βλάβη των εκατέρωθεν δικαιωμάτων και υποχρεώσεων, καθώς και ότι και σε περίπτωση, που κατά την εκτέλεση της Σύμβασης παρατηρηθεί παρέκκλιση από τη βασική αυτή αρχή, θα ενημερώσουν εγκαίρως ο ένας τον άλλον και αμφότεροι με καλή πίστη θα προσπαθήσουν να συμφωνήσουν επί των ενεργειών που απαιτούνται, προκειμένου να εκλείψουν οι αιτίες που δημιουργούν τέτοιες παρεκκλίσεις. Άρθρο 7: Εμπιστευτικότητα Καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης, απαγορεύεται ρητώς στο προσωπικό της Αναδόχου οποιαδήποτε επαφή με το περιεχόμενο των διοικητικών φακέλων της Υπηρεσίας. Επίσης, η Ανάδοχος καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης, αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικές και να μη γνωστοποιήσει σε οποιονδήποτε τρίτο οποιαδήποτε πληροφορίες (π.χ. από τηλεφωνικές συνομιλίες, συναλλαγές κλπ.) που τυχαία περιέλθουν σε γνώση της κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων της. Άρθρο 8: Καταγγελία της Σύμβασης - Έκπτωση αναδόχου-κυρώσεις - Ποινικές ρήτρες 8.1 Το ΑΙΜΘΣ με αιτιολογημένη Απόφασή του δικαιούται να προβεί σε πρόωρη, μονομερή και αζήμια λύση της σύμβασης οποτεδήποτε, κατόπιν έγγραφης καταγγελίας προ ενός (1) μηνός, όταν υφίσταται σπουδαίος και απρόβλεπτος λόγος που καθιστά άνευ αντικειμένου τη συνέχιση της σύμβασης, υποχρεούμενο να καταβάλλει στην Ανάδοχο την οφειλόμενη νόμιμη αμοιβή της για τις υπηρεσίες που παρείχε μέχρι την ημερομηνία της καταγγελίας. 8.2 Το ΑΙΜΘΣ δικαιούται να κηρύξει έκπτωτη την Ανάδοχο σε περίπτωση που η Ανάδοχος διακόψει μονομερώς την παροχή των υπηρεσιών της ή παραβεί οποιονδήποτε από τους όρους της παρούσας, οι οποίοι συνομολογούνται στο σύνολό τους ως ουσιώδεις. Στην περίπτωση αυτή κινείται η διαδικασία έκπτωσης της Αναδόχου, σύμφωνα με το ΠΔ118/ Με την επιφύλαξη της προηγούμενης παραγράφου, το ΑΙΜΘΣ δικαιούται να αξιώσει από την Ανάδοχο λόγω ποινικής ρήτρας και αποζημίωση α) για κάθε ημέρα διακοπής παροχής των υπηρεσιών της ποσό ίσο με το τριπλάσιο της ημερήσιας αμοιβής της Αναδόχου και β) για κάθε άλλη παράβαση ποσό ίσο με τη μηνιαία αμοιβή. Τα ως άνω ποσά συνομολογούνται με την παρούσα ως εύλογα και δίκαια. Σε περίπτωση μη καταβολής των ποσών αυτών από την Ανάδοχο, το ΑΙΜΘΣ δικαιούται να τα παρακρατήσει από την τυχόν οφειλόμενη αμοιβή της Αναδόχου. 8.4 Ανεξάρτητα από το δικαίωμα της επιβολής των ανωτέρω κυρώσεων, το ΑΙΜΘΣ δικαιούται σε περίπτωση έκπτωσης της Αναδόχου, σύμφωνα με την παράγραφο 2 του παρόντος άρθρου, να αξιώσει από την Ανάδοχο την αποκατάσταση κάθε θετικής ή αποθετικής ζημίας του. Άρθρο 9: «Ανωτέρα βία» 9.1 Σε περίπτωση επελεύσεως γεγονότων «ανωτέρας βίας», στην έννοια της οποίας συμπεριλαμβάνονται μόνο περιστατικά, τα οποία σαφώς και αποδεδειγμένα βρίσκονται υπεράνω του ελέγχου και της ευθύνης των συμβαλλομένων, καθένας των συμβαλλομένων δικαιούται να αναστείλει την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του από τη Σύμβαση, κατά το μέτρο και κατά τον χρόνο που τα ως άνω γεγονότα ή περιστατικά παρεμποδίζουν την εκπλήρωση των υποχρεώσεων εκατέρου εξ αυτών. Προς τούτο, ο επικαλούμενος περιστατικό ανωτέρας βίας υποχρεούται άμεσα να το γνωστοποιήσει εγγράφως στο αντισυμβαλλόμενο μέρος, διαβιβάζοντάς του και όλα τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. 9.2 Η μη εκπλήρωση των υποχρεώσεων των συμβαλλομένων κατά τη διάρκεια της ως άνω αναστολής, δεν δημιουργεί δικαίωμα ή αξίωση υπέρ ή κατά των συμβαλλομένων. Δεν 5

8 αναστέλλεται, όμως, η εκπλήρωση υποχρεώσεων ή η καταβολή δόσεων, που έχουν καταστεί απαιτητές πριν από την επέλευση των ανωτέρων γεγονότων ή περιστατικών. Άρθρο 10: Υποκατάσταση-Εκχώρηση Η Ανάδοχος δεν έχει δικαίωμα να υποκαταστήσει άλλον στην εκτέλεση της παρούσας ολικώς ή μερικώς ούτε να εκχωρήσει σε άλλον δικαιώματα από την παρούσα χωρίς την έγγραφη συναίνεση του ΑΙΜΘΣ. Άρθρο 11: Λοιπές ρυθμίσεις - Τελικές Διατάξεις 11.1 Η Σύμβαση διέπεται από τον Κανονισμό Προμηθειών του Δημοσίου (Π.Δ. 118/2007) και τις διατάξεις για τη σύμβαση έργου και όλοι οι όροι της συμφωνούνται ουσιώδεις. Για κάθε θέμα που δεν ρυθμίζεται με την παρούσα στις σχέσεις των συμβαλλομένων, εφαρμόζονται οι αναφερόμενες στο προοίμιο της παρούσας διατάξεις και συμπληρωματικά οι διατάξεις του Αστικού Κώδικα για τη σύμβαση έργου (άρθρα 681 επ. ΑΚ) Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ εφαρμογής της, το Α.Ι.Μ.Θ.Σ. ή η Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών Κάθε τροποποίηση των όρων της Σύμβασης είναι έγκυρη και δεσμευτική, εφόσον γίνεται εγγράφως. Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα ανωτέρω οριζόμενα, αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στη Θεσσαλονίκη. Αυτά συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα συμβαλλόμενα μέρη και προς απόδειξη αυτών συντάχθηκε η παρούσα Σύμβαση, η οποία, αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη, υπογράφηκε σε τρία (3) νόμιμα, ισότιμα πρωτότυπα, εκ των οποίων έλαβε ένα (1) ο Ανάδοχος και δύο (2) το Αρχαιολογικό Ινστιτούτο Μακεδονικών και Θρακικών Σπουδών, προκειμένου να υποβάλλει το ένα εξ αυτών στην αρμόδια Υπηρεσία δημοσιονομικού ελέγχου. Οι συμβαλλόμενοι Για το Αρχαιολογικό Ινστιτούτο Μακεδονικών & Θρακικών Σπουδών Για την Ανάδοχο Η Προϊσταμένη της Υπηρεσίας Αγγελική Στρατή Αρχαιολόγος Αντώνιος Σαλούκας 6

9 2