ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΤΗΣ ΚΥΠΡΟΥ

Transcript

1 ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΤΗΣ ΚΥΠΡΟΥ ΕYΡΩΣYΣΤΗΜΑ ΜΕΡΟΣ Γ ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ (Desktop and Laptop PCs) ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ : 07/2014 Απρίλιος 2014

2 Πίνακας Περιεχομένων ΜΕΡΟΣ Γ: ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ... 3 ΠΡΟΟΙΜΙΟ ΔΟΜΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΞΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΤΗΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Τιμες Αγαθων και Υπηρεσιων Τεχνικα Χαρακτηριστικα Αγαθων ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΕΣ ΚΑΙ ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΕΣ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ Παραρτηματα ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΚΑΙ ΓΛΩΣΣΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ... 7 Σελίδα 2 από 8

3 ΜΕΡΟΣ Γ: ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ (Desktop and Laptop PCs) ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 07/2014 ΠΡΟΟΙΜΙΟ Η Κεντρική Τράπεζα της Κύπρου που εκπροσωπείται από τον/την Προϊσταμένου/ης του/της Τμήματος/Υπηρεσίας/Διεύθυνσης <ονομασία Τμήματος/Υπηρεσίας/Διεύθυνσης> (στο εξής η «Αναθέτουσα Αρχή») και από το ένα μέρος, O/H <Επωνυμία ή ονοματεπώνυμο Αναδόχου> που εδρεύει στη διεύθυνση <ταχυδρομική διεύθυνση> του/της <ονομασία πόλης> (στο εξής ο «Ανάδοχος») που εκπροσωπείται νόμιμα από τον/την <ονοματεπώνυμο, ιδιότητα> από τo άλλο μέρος, ύστερα από διαγωνισμό που διενεργήθηκε βάσει του υπ αριθ. 07/2012 διαγωνισμού για την εκτέλεση της Σύμβασης για την προμήθεια <υπολογιστών γραφείου (Desktop PCs)> ή/και <φορητών υπολογιστών (laptop PCs)> και ανατέθηκε βάσει της υπ αριθ. <αρ. ανάθεσης> απόφασης ανάθεσης, συμφώνησαν τα ακόλουθα. 1. ΔΟΜΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Ρητά συμφωνείται ότι τη Σύμβαση αποτελούν, ως ενιαία και αναπόσπαστα μέρη: α. Η παρούσα Συμφωνία β. Οι Όροι Διαγωνισμού (Έγγραφα Διαγωνισμού) Μέρος Α: Οδηγίες προς Οικονομικούς Φορείς Μέρος Β: Έντυπα Υποβολής Προσφορών Μέρος Γ: Σύμβασης Μέρος Δ: Γενικοί Όροι Σύμβασης γ. Η από <ημερομηνία υποβολής προσφοράς> Προσφορά του Αναδόχου και οποιαδήποτε σχετική αλληλογραφία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου. Σελίδα 3 από 8

4 Σε περίπτωση διαφοράς ανάμεσα στα πιο πάνω μέρη οι πρόνοιές τους θα εφαρμόζεται η πιο πάνω σειρά προτεραιότητας: α. Διευκρινίσεις που περιλαμβάνονται σε αλληλογραφία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου κατά τη διάρκεια της αξιολόγησης. β. Σύμβασης γ. Γενικοί Όροι Σύμβασης δ. Οδηγίες προς Οικονομικούς Φορείς και Έντυπα Υποβολής Προσφορών ε. Η από <ημερομηνία υποβολής προσφοράς> Προσφορά του Αναδόχου 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Με την παρούσα Συμφωνία ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την προμήθεια <υπολογιστών γραφείου (Desktop PCs)> ή/και <φορητών υπολογιστών (laptop PCs)>περιλαμβανομένης και της μετέπειτα συντήρησής τους, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις που ορίζονται στη Σύμβαση. 2. Στο Αντικείμενο της Σύμβασης περιλαμβάνεται και η υποχρέωση του Αναδόχου να εγγυηθεί τα παραδοθέντα για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών. Κατά το προσφερθέν διάστημα εγγύησης, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει να παρέχει υπηρεσίες συντήρησης των προμηθειών που παρέδωσε στην Αναθέτουσα Αρχή δυνάμει της Σύμβασης, με δικά του έξοδα και χωρίς καμία επιβάρυνση, 3. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα, μετά το πέρας της Σύμβασης, να ζητήσει την ανάληψη από τον Ανάδοχο υπηρεσιών συντήρησης των προμηθειών, μετά το πέρας της περιόδου εγγύησης, και για χρονικό διάστημα μέχρι.. μηνών. 3. ΑΞΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Η Συμβατική Αξία ανέρχεται σε <ποσό ολογράφως (ποσό αριθμητικά)> Ευρώ>, πλέον Φ.Π.Α. 2. Στη Συμβατική Αξία, την οποία ο Ανάδοχος θεωρεί νόμιμο, εύλογο και επαρκές αντάλλαγμα για την εκτέλεση του Αντικειμένου της Σύμβασης, περιλαμβάνεται κάθε είδους δαπάνη που θα απαιτηθεί ή ενδέχεται να απαιτηθεί για την κάλυψη των υποχρεώσεων του Αναδόχου, τα έξοδα και το κέρδος του, περιλαμβανόμενων τυχόν αμοιβών τρίτων, χωρίς καμία περαιτέρω επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής. 3. Στην περίπτωση που η Αναθέτουσα Αρχή κάνει χρήση του δικαιώματος της παραγράφου 3 του άρθρου 2, το συνολικό ποσό που είναι δυνατό να καταβληθεί στον Ανάδοχο για την Σελίδα 4 από 8

5 παροχή των προβλεπόμενων στην παράγραφο αυτή υπηρεσιών συντήρησης θα είναι το αναφερόμενο στον πίνακα Οικονομικής Προσφοράς του Αναδόχου. 4. ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΤΗΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Ο Ανάδοχος έχει την πλήρη ευθύνη εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης. 2. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει την κύρια ευθύνη επίβλεψης και ελέγχου της πορείας εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης και της ποιότητας και πληρότητας των Παραδοτέων της. 3. Η συνεργασία της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου σε όλα τα στάδια εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης και μέχρι την οριστική παραλαβή, είναι υποχρέωση αμφοτέρων. 4. Υπεύθυνος Συντονιστής εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής είναι ο <ονοματεπώνυμο τίτλος θέσης>. Ο Υπεύθυνος Συντονιστής έχει ως ευθύνη την παρακολούθηση και το χειρισμό της Σύμβασης στα πλαίσια των προνοιών της. 5. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 1. Η παρούσα Σύμβαση τίθεται σε ισχύ από τη στιγμή της υπογραφής της. 2. Η διάρκεια εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης είναι είκοσι-τεσσάρων (24) μηνών από την ημερομηνία έναρξης της. 3. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα τοποθέτησης Παραγγελιών για παροχή αγαθών, που καλύπτονται από τη Σύμβαση, καθόλη τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης. 4. Η παραγγελία περιλαμβάνει οδηγίες προς τον Ανάδοχο για παράδοση συγκεκριμένης ποσότητας προμηθειών και εντός συγκεκριμένης προθεσμίας, αλλά όχι αργότερα από έξι (6) εβδομάδες από την ημερομηνία τοποθέτησης της παραγγελίας. Ο χρόνος παράδοσης δύναται να μετατεθεί, με τη σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από αίτημα του Αναδόχου, το οποίο θα πρέπει να υποβληθεί πριν από τη λήξη του χρόνου παράδοσης που ορίζεται στην παραγγελία. 5. H Αναθέτουσα Αρχή, μετά τη λήξη της σύμβασης με τον επιτυχόντα προσφοροδότη, θα έχει το δικαίωμα να προχωρήσει στη σύναψη σύμβασης με τον επιτυχόντα προσφοροδότη προσφεύγοντας στη διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού, για μερική ανανέωση των προμηθειών ή για επέκταση των υφιστάμενων προμηθειών. 6. Η παρούσα Σύμβαση παύει να ισχύει με την οριστική παραλαβή όλων των προϊόντων και των υπηρεσιών, που ορίζονται στη Σύμβαση ή και νωρίτερα, εάν η οριστική παραλαβή τους πραγματοποιηθεί ενωρίτερα ή εάν προκύψει ανάγκη εφαρμογής των άρθρων περί τερματισμού της Σύμβασης με βάση τους ΓΕΝΙΚΟΥΣ ΟΡΟΥΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (άρθρα 30 ως 36). Σελίδα 5 από 8

6 7. Κατά την Παράδοση των Προϊόντων που ορίζονται σε μια Παραγγελία, και σε περίπτωση που ζητηθεί από τον Αγοραστή, ο Προμηθευτής αναλαμβάνει την ευθύνη να αποσύρει από τις εγκαταστάσεις του Αγοραστή, χωρίς καμία επιβάρυνση, ίσο αριθμό και ιδίου είδους (όπως στην Παραγγελία) Προϊόντα, τα οποία θα αντικαθίστανται από τα παραγγελθέντα. Τα προς απόσυρση Προϊόντα δύνανται να είναι οποιουδήποτε κατασκευαστή. Η απόσυρση θα πραγματοποιείται στα χρονικά πλαίσια που θα ορίζονται από τον Αγοραστή. Κατά την Παράδοση των παραγγελθέντων Προϊόντων, ο Αγοραστής είναι υπεύθυνος να καθορίζει τις τοποθεσίες/αποθήκες από τις οποίες τα προϊόντα προς απόσυρση θα παραλαμβάνονται από τον Προμηθευτή. Για πρακτικούς λόγους, τα προς απόσυρση Προϊόντα θα απομακρύνονται σε ομάδες (π.χ τεμάχια κάθε φορά). 8. Ο Προμηθευτής έχει την ευθύνη: 8.1. Διαχείρισης των προς απόσυρση Προϊόντων σύμφωνα με τις πρόνοιες της ισχύουσας νομοθεσίας και κανονισμών της Κυπριακής Δημοκρατίας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης περί Στερεών και Επικίνδυνων Αποβλήτων (Απόβλητα Ηλεκτρικού και Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού) Έκδοσης βεβαίωσης προς τον Αγοραστή για τον αριθμό των Προϊόντων που έχει αποσύρει, διαβεβαιώνοντας επίσης ότι ανέλαβε την ευθύνη ανακύκλωσης των Προϊόντων, όπου αυτό ισχύει, σύμφωνα με τις πρόνοιες της ισχύουσας νομοθεσίας της Κυπριακής Δημοκρατίας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 6. ΤΙΜΕΣ ΑΓΑΘΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 1. Οι τιμές των Αγαθών και Υπηρεσιών που καλύπτονται από την παρούσα Σύμβαση περιέχονται στο Παράρτημα Α. 2. Οι τιμές για Επεκτάσεις και Αναλώσιμα ισχύουν και δεσμεύουν τον Προμηθευτή καθ' όλη τη διάρκεια της περιόδου εγγύησης και συντήρησης των Αγαθών. Ο Αγοραστής δεν δεσμεύεται να εξασφαλίζει τα Αναλώσιμα από τον Προμηθευτή. 7. ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΑΓΑΘΩΝ 1. Τα τεχνικά χαρακτηριστικά των Αγαθών που καλύπτονται από την παρούσα Σύμβαση περιέχονται στο Παράρτημα Β. 8. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 1. Η πληρωμή της Συμβατικής Αξίας θα γίνεται σε ευρώ με επιταγή ή τραπεζικό έμβασμα στο όνομα/λογαριασμό που θα γνωστοποιείται από τον Ανάδοχο στην Αναθέτουσα Αρχή. 2. Η πληρωμή θα γίνεται με τον παρακάτω περιγραφόμενο τρόπο: α. Η Αναθέτουσα Αρχή θα πληρώσει το 90% της αξίας των προμηθειών κάθε παραγγελίας, μετά την επιτυχή συμπλήρωση του προκαταρτικού ελέγχου αποδοχής, δεδομένου ότι έχει παραλάβει κανονικό τιμολόγιο από τον Ανάδοχο. Σελίδα 6 από 8

7 β. Η Αναθέτουσα Αρχή θα πληρώσει το υπόλοιπο 10% της αξίας των προμηθειών κάθε παραγγελίας, μετά την επιτυχή συμπλήρωση του τελικού ελέγχου αποδοχής, δεδομένου ότι έχει παραλάβει κανονικό τιμολόγια από τον Ανάδοχο. 9. ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΕΣ ΚΑΙ ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΕΣ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ Η Σύμβαση δεν θα εξαιρείται από τους δασμούς και φόρους, περιλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. 10. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Τα ακόλουθα έγγραφα που επισυνάπτονται στην παρούσα Σύμβαση για την Προμήθεια υπολογιστών γραφείου () είναι και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής: Παράρτημα Α: Παράρτημα Β: Παράρτημα Γ: Τιμές Αγαθών και Υπηρεσιών Τεχνικά Χαρακτηριστικά Αγαθών Αρχική Παραγγελία 11. ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Αρμόδια για την επίλυση κάθε είδους διαφοράς που είναι δυνατό να προκύψει κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της Σύμβασης είναι τα Δικαστήρια της Κυπριακής Δημοκρατίας. 12. ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΚΑΙ ΓΛΩΣΣΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Η παρούσα Σύμβαση διέπεται από τη νομοθεσία της Κυπριακής Δημοκρατίας. 2. Η γλώσσα της Σύμβασης και όλων των γραπτών επικοινωνιών μεταξύ του Αναδόχου και της Αναθέτουσας Αρχής θα είναι η Ελληνική. 13. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ Για οποιαδήποτε γραπτή επικοινωνία που να σχετίζεται με την παρούσα Σύμβαση μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου πρέπει να αναγράφεται η ονομασία της Σύμβασης και ο αριθμός αναφοράς του διαγωνισμού, και πρέπει να αποστέλλεται με ταχυδρομείο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή τηλεομοιότυπο, ως εξής: α. Από τον Ανάδοχο προς την Αναθέτουσα Αρχή στην ταχυδρομική διεύθυνση <ταχυδρομική διεύθυνση> ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση <ηλεκτρονική διεύθυνση> ή με τηλεομοιοτυπία στον αριθμό <αριθμός κλήσης>. Σελίδα 7 από 8

8 β. Από την Αναθέτουσα Αρχή προς τον Ανάδοχο στην ταχυδρομική διεύθυνση <ταχυδρομική διεύθυνση> ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση <ηλεκτρονική διεύθυνση> ή με τηλεομοιοτυπία στον αριθμό <αριθμός κλήσης>. Συνταχθείσα στην Ελληνική γλώσσα σε τρία πρωτότυπα όπου δύο πρωτότυπα προορίζονται για την Αναθέτουσα Αρχή και ένα πρωτότυπο για τον Ανάδοχο και υπογραφείσα την <ημέρα>, <XX/XX/2014>. Εκ μέρους και για λογαριασμό της Αναθέτουσας Αρχής: Μάρτυρες: Υπογραφή:... Τίτλος:... Όνομα: Υπογραφή:... Όνομα: Υπογραφή:... Όνομα:... Εκ μέρους και για λογαριασμό του Αναδόχου: Μάρτυρες: Υπογραφή:... Τίτλος:... Όνομα: Υπογραφή:... Όνομα: Υπογραφή:... Όνομα:... Σελίδα 8 από 8