ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ ΚΟΔΑΠ

Transcript

1 ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ ΚΟΔΑΠ Π/Υ: (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) Λευκωσία, Απρίλιος 2015 Αρ. Διαγωνισμού 1/2015

2 Πίνακας Περιεχομένων ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης Έναρξη και Διάρκεια Εκτέλεσης ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Αδειοδοτήσεις ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Χρόνος και Τόπος Υποβολής Τρόπος Σύνταξης Προσφορών Περιεχόμενα Προσφορών ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αποσφράγιση Προτάσεων Έλεγχος Προϋποθέσεων Συμμετοχής Αξιολόγηση Προσφορών ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ανάθεση Σύμβασης Γνωστοποίηση Αποτελεσμάτων Διαγωνισμού Ακύρωση διαγωνισμού Κατάρτιση και Υπογραφή Συμφωνίας...8 ΜΕΡΟΣ Β: ΣΥΜΦΩΝΙΑ...9

3 ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Ο Κυπριακός Οργανισμός Διαχείρισης Αποθεμάτων Πετρελαιοειδών ΚΟΔΑΠ διενεργεί διαγωνισμό για ενοικίαση αποθηκευτικών χώρων και φύλαξης μέρους των ιδιόκτητων αποθεμάτων για σύμβαση ενός χρόνου. 2. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Αντικείμενο της Σύμβασης είναι η ενοικίαση αποθηκευτικών χώρων για τον ΚΟΔΑΠ. 2. Αναθέτουσα Αρχή της Σύμβασης είναι ο Κυπριακός Οργανισμός Διαχείρισης Αποθεμάτων Πετρελαιοειδών - ΚΟΔΑΠ που εδρεύει στην Λευκωσία οδός Ηρακλέους 27, Κτήριο Αθηνά, 2 ος Όροφος, Γραφείο 203, 2040 Στρόβολος, Λευκωσία 3. Αρμόδιο πρόσωπο της Αναθέτουσας Αρχής είναι ο κ. Νικόλας Τσιουτής. Για ερωτήματα που ενδεχόμενα προκύψουν σχετικά με τον παρόντα διαγωνισμό, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνουν τα ερωτήματά τους στο ΚΟΔΑΠ με τηλεομοιοτυπία στον αριθμό με την ένδειξη Αποθήκευση αποθεμάτων ΚΟΔΑΠ. 4. Ο παρών διαγωνισμός διενεργείται βάσει του περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών Νόμου του 2006 {Ν. 12(Ι)/2006}, άρθρο ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 3.1 Αντικείμενο Αντικείμενο της Σύμβασης είναι η αποθήκευση των ιδιόκτητων αποθεμάτων του ΚΟΔΑΠ και η παροχή των πιο κάτω υπηρεσιών: (α) Αποθήκευση του συνόλου των αποθεμάτων ποσότητας m 3, (β) Συντονισμός κατά την παραλαβή των προϊόντων στο Τερματικό/ά από τον ΚΟΔΑΠ ή από εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο του μέσω πλοίου ή άλλης διευθέτησης, (γ) Αποδέσμευση των αποθεμάτων με χρήση των λιμενικών εγκαταστάσεων ή της εκφόρτωσης σε βυτιοφόρα μετά από ειδοποίηση από τον ΚΟΔΑΠ όπως προνοείται από την επισυναπτόμενη συμφωνία, (δ) Έλεγχος ποιότητας όταν ζητηθεί από τον ΚΟΔΑΠ, (ε) Μηνιαίος έλεγχος ποσότητας των αποθεμάτων του ΚΟΔΑΠ. Καλούνται οι προσφοροδότες να δώσουν τελική τιμή μονάδας /m 3 /έτος (all inclusive offer) των ποσοτήτων που δύνανται να έχουν αποθηκευμένες για την χρονική διάρκεια που ζητείται από τον διαγωνισμό. Η τιμή της πρότασης να περιλαμβάνει τα εξής:

4 (α) τα κόστη αποθήκευσης και λειτουργικά κόστη τερματικού, (β) ασφάλιση προϊόντος (All risks policy), (γ) έξοδα χρήσης υποδομών παραλαβής και εκφόρτωσης σε βυτιοφόρα ή/και δεξαμενόπλοια (δ) έξοδα μηνιαίου ποσοτικού ελέγχου Τα κόστη ποιοτικού ελέγχου όποτε ζητούνται θα καλύπτονται από τον ΚΟΔΑΠ. 3.2 Τόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης Τόπος εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης είναι η περιοχή του Βασιλικού στην Κύπρο. 3.3 Έναρξη και Διάρκεια Εκτέλεσης Η διάρκεια εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης ορίζεται σε χρονικό διάστημα ενός έτους από την ημερομηνία χρήσης των δεξαμενών του Ανάδοχου με δικαίωμα ανανέωσης ενός έτους (1+1).. 4. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΑΠΑΝΗΣ Ο προϋπολογισμός δαπάνης της Σύμβασης ανέρχεται σε (ένα εκατομμύριο διακόσιες σαράντα εννέα χιλιάδες και εννιακόσια είκοσι Ευρώ) μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 5. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ 1. Η σύμβαση θα ανατεθεί σε έναν προσφοροδότη, με τρόπο που να ελαχιστοποιεί το συνολικό κόστος στον ΚΟΔΑΠ και ταυτόχρονα να πληρεί όλες τις λειτουργικές/συμβατικές απαιτήσεις του διαγωνισμού. 6. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ 6.1 Αδειοδοτήσεις Η συμμετοχή στον διαγωνισμό προϋποθέτει την πλήρη αδειοδότηση των προσφερόμενων εγκαταστάσεων προσφοροδότη από όλες τις αρμόδιες υπηρεσίες του Κράτους κατά την υποβολής των προσφορών. 7. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Προσφέροντες για τρεις (3) μήνες προσμετρούμενους από την επομένη της ημέρας λήξης της προθεσμίας υποβολής. Πρόταση που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του ως άνω προβλεπόμενου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

5 8. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 8.1 Χρόνος και Τόπος Υποβολής 1. Οι Προσφοροδότες πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους το αργότερο μέχρι την Παρασκευή 15 Μαΐου 2015 και ώρα 12:30 μ.μ. σε κλειστό φάκελο. 2. Οι προσφορές υποβάλλονται στο κιβώτιο προσφορών που βρίσκεται στα γραφεία του Οργανισμού στη διεύθυνση οδός Ηρακλέους 27, Κτήριο Αθηνά, 2 ος Όροφος, Γραφείο 203, 2040 Στρόβολος, Λευκωσία ή αποστέλλονται στην Αναθέτουσα Αρχή με συστημένη ταχυδρομική επιστολή, η οποία θα πρέπει, με ευθύνη του Προσφοροδότη, να παραληφθεί από την Αναθέτουσα Αρχή μέχρι την τελευταία προθεσμία υποβολής προσφορών. 3. Δεν λαμβάνονται υπόψη και θεωρούνται εκπρόθεσμες, προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν έγκαιρα στην Αναθέτουσα Αρχή. 8.2 Τρόπος Σύνταξης Προσφορών 1. Οι προσφορές προκειμένου να γίνουν αποδεκτές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην Έλληνική ή και στην Αγγλική Γλώσσα και σύμφωνα με τα αναφερόμενα παρακάτω στην παράγραφο 7.3 της παρούσας. 2. Στον εξωτερικό φάκελο ή περίβλημα κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΣΩΡΙΝΗΣ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ ΚΟΔΑΠ» με κεφαλαία γράμματα. Ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Αρχής. Ο αριθμός διαγωνισμού. Ο τίτλος του διαγωνισμού. Η ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής προσφορών. Τα στοιχεία του αποστολέα. 3. Οι προσφορές δεν πρέπει να φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες κλπ., θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από τον Προσφοροδότη ή τον Εκπρόσωπό του. 8.3 Περιεχόμενα Προσφορών 1. Η προσφορά να αποτελείται από έναν μόνο ενιαίο φάκελο στον οποίο τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία, και πιο συγκεκριμένα:

6 Α. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ του Προσφέροντος σε ένα (1) πρωτότυπο και τρία (3) αντίτυπα. Η Οικονομική προσφορά του Προσφέροντος περιλαμβάνει την οικονομική πρόταση για την εκτέλεση του Αντικειμένου της Σύμβασης για το σύνολο των ποσοτήτων που αναφέρονται στο εδάφιο 3.1, η οποία διατυπώνεται σε Ευρώ ανά κ.μ. ανά έτος. Β. ΕΓΓΡΑΦΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Να προσκομισθούν τα εξής απαραίτητα για τη συμμετοχή αντίγραφα: Α) Άδεια οικοδομής και Πολεοδομική άδεια σε ισχύ (εάν υπάρχει αλλαγή από αυτά που έχουν κατατεθεί στον ΚΟΔΑΠ) Β) Η άδεια Λειτουργίας της εγκατάστασης και άδεια Εγκεκριμένου αποθηκευτή (Τμήμα Τελωνείων). 2. Οποιοσδήποτε άλλος τρόπος σύνταξης της πρότασης δεν είναι αποδεκτός και η προσφορά, σε τέτοια περίπτωση, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 9. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 9.1 Αποσφράγιση Προτάσεων 1. Το άνοιγμα των φακέλων των προτάσεων που έχουν έγκαιρα υποβληθεί ή αποσταλεί και παραληφθεί, γίνεται από εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, κατά το δυνατόν σύντομα μετά την εκπνοή της προθεσμίας υποβολής προσφορών. 2. Με την έναρξη της διαδικασίας αποσφραγίζεται ο ενιαίος φάκελος και οι προσφορές αριθμούνται και καταχωρούνται σε ειδικό έντυπο. 9.2 Έλεγχος Προϋποθέσεων Συμμετοχής 1. Μετά την αποσφράγιση των φακέλων των προσφορών, το αρμόδιο όργανο αξιολόγησης της Αναθέτουσας Αρχής ελέγχει την ορθότητα και την πληρότητα της Δέσμευσης μη Απόσυρσης της Προσφοράς. 2. Απορρίπτονται προσφορές οι οποίες δεν πληρούν τις προϋποθέσεις συμμετοχής των Άρθρων 3, 5, 6 και 7.3 της παρούσας Πρόσκλησης. 3. Για όσες Προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά τη διαδικασία ελέγχου των προϋποθέσεων συμμετοχής, η αξιολόγηση δεν συνεχίζεται. 9.3 Αξιολόγηση Προσφορών 1. Για τις προσφορές οι οποίες κρίθηκαν αποδεκτές κατά το στάδιο ελέγχου των προϋποθέσεων συμμετοχής το Αρμόδιο Όργανο Αξιολόγησης θα προχωρήσει στην αξιολόγηση των Οικονομικών προσφορών.

7 10. ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 10.1 Ανάθεση Σύμβασης 1. Με την επιφύλαξη του δικαιώματος του Αρμόδιου Οργάνου ή/και της Αναθέτουσας Αρχής να ακυρώσει το διαγωνισμό ή να απορρίψει οποιαδήποτε προσφορά σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, η Ανάθεση της Σύμβασης γίνεται στον Προσφοροδότη ο οποίος θα καταθέσει την χαμηλότερη τιμή και ταυτόχρονα πληρεί όλες τις συμβατικές και λειτουργικές απαιτήσεις του διαγωνισμού. 2. Στον Υποψήφιο Ανάδοχο αποστέλλεται έγγραφη σχετική ειδοποίηση Γνωστοποίηση Αποτελεσμάτων Διαγωνισμού 1. Η Αναθέτουσα Αρχή ενημερώνει τους Οικονομικούς Φορείς που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό για το αποτέλεσμα του διαγωνισμού Ακύρωση διαγωνισμού 1. Εάν για οποιοδήποτε λόγο ματαιωθεί η διαδικασία σύναψης της Σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή γνωστοποιεί εγγράφως στους Προσφοροδότες τους λόγους για τους οποίους αποφασίσθηκε τούτο. 2. Ακύρωση μπορεί να αποφασιστεί εφόσον συντρέχουν μία ή περισσότερες από τις παρακάτω προϋποθέσεις: α. όταν ουδεμία πρόταση έχει υποβληθεί εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, β. όταν οι όροι της παρούσας Πρόσκλησης περιλαμβάνουν όρους ή τεχνικές προδιαγραφές στις οποίες διαπιστώνεται ότι κανένας από τους Προσφοροδότες δεν μπορεί να ανταποκριθεί ή ότι οι προδιαγραφές αυτές οδηγούν κατ αποκλειστικότητα σε συγκεκριμένο οικονομικό φορέα, γ. όταν οι τιμές όλων των προτάσεων που πληρούν τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας Πρόσκλησης είναι εξωπραγματικές ή φαίνονται να είναι προϊόν προσυνεννόησης μεταξύ των Προσφοροδοτών με αποτέλεσμα να καταστρατηγείται η έννοια του υγιούς ανταγωνισμού, δ. όταν οι περιστάσεις κάτω από τις οποίες προκηρύχθηκε ο διαγωνισμός έχουν διαφοροποιηθεί σε βαθμό που το αντικείμενο του διαγωνισμού να μην είναι πλέον αναγκαίο, ή ε. όταν συντρέχει οποιοσδήποτε άλλος σοβαρός μη προβλεπτός λόγος τον οποίο το Αρμόδιο Όργανο κρίνει δικαιολογημένο.

8 10.4 Κατάρτιση και Υπογραφή Συμφωνίας 1. Ο Προσφοροδότης στον οποίο έχει ανατεθεί η Σύμβαση είναι υποχρεωμένος να προσέλθει, εντός της προθεσμίας που ορίζεται στην Επιστολή Αποδοχής, για την υπογραφή της σχετικής Συμφωνίας. 2. Ο Προσφοροδότης στον οποίο έχει ανατεθεί η Σύμβαση είναι υποχρεωμένος να προσέλθει για την υπογραφή της Συμφωνίας προσκομίζοντας τα παρακάτω στοιχεία: a. Τα έγγραφα νομιμοποίησης του προσώπου που θα υπογράψει τη Συμφωνία, b. Πιστοποιητικό εγγραφής εταιρείας c. Η άδεια Λειτουργίας και άδεια Εγκεκριμένου αποθηκευτή

9 ΜΕΡΟΣ Β: ΣΥΜΦΩΝΙΑ