ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΠΡΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΠΡΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ Ο Ειδικός Λογαριασμός του Πανεπιστημίου Κρήτης, έχοντας υπόψη : Ηράκλειο, 21/05/2014 Αριθ.πρωτ.: 5399 Α) τις διατάξεις της ΚΥΑ 679/ των Υπουργών Οικονομικών και Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων (ΦΕΚ 826 Β), όπως κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν. 3749/2009 (ΦΕΚ 156/ ) και όπως ισχύει σήμερα μετά την τροποποίησή της με το άρθρο 36 του Ν. 3848/10 (ΦΕΚ Α 71/ ) Β) τους όρους του ισχύοντος Οδηγού Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Πανεπιστημίου Κρήτης (καλούμενου ως ΟΧΔ), ως ισχύει σήμερα. Γ) τις διατάξεις της με αρ. 4172/ διακήρυξης για την επαναπροκήρυξη ανοιχτής διαδικασίας για την υλοποίηση του υποέργου 17 «ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΔΙΑΜΟΝΗ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ ΣΤΗΝ ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΔΙΗΜΕΡΙΔΑ-ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΙΟΥΝΙΟΣ 2014)» κα 3849 στα πλαίσια του έργου με τίτλο «ΕΛΛΗΝΟΓΛΩΣΣΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑ ΚΑΙ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑ ΔΙΑΠΟΛΙΤΙΣΜΙΚΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΣΤΗ ΔΙΑΣΠΟΡΑ» του επιχειρησιακού προγράμματος «ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗ» Δ) τις αποφάσεις της ΕΕ α) υπ αρ συν. 422/ Επιτροπής Ερευνών του Πανεπιστημίου Κρήτης, με την οποία εγκρίθηκε η διεξαγωγή διαγωνισμού για την υλοποίηση για την υλοποίηση του υποέργου 17 «ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΔΙΑΜΟΝΗ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ ΣΤΗΝ ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΔΙΗΜΕΡΙΔΑ-ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΙΟΥΝΙΟΣ 2014)» β) υπ αρ συν.424/ της Επιτροπής Ερευνών με την οποία εγκρίθηκε η επαναπροκήρυξη της ανάθεσης του έργου γ) υπ αρ συν.427/ της Επιτροπής Ερευνών με την οποία εγκρίθηκε η προσφυγή σε διαδικασία διαπραγματεύσεων

2 ΠΡΟΣΚΑΛΕΙ ΤΙΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ ΠΟΥ ΑΝΑΦΕΡΟΝΤΑΙ ΚΑΤΩΤΕΡΩ Επωνυμία εταιρείας Τηλ. Διεύθυνση BEST TRAVEL-ΜΑΚΡΑΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ , Χορτάτζη 10, Ρέθυμνο G-S TRAVEL Α.Ε Φιλελλήνων 25, Αθήνα VAI TRAVEL Χάνδακος 10, Ηράκλειο ΑΠΟΠΛΟΥΣ Γιαμπουδάκη 11-17, ΚΙΝΗΣΗ-GRECIAN Απόλλωνος 34, Αθήνα TRAVEL ΚΟΣΚΙΝΑΣ ΕΠΕ Μάχης Ποταμών 10, KRITI PLYMAKIS TRAVE Κ. Χιωτάκη 10,Χανιά όπως υποβάλουν προσφορά για την υλοποίηση του υποέργου 17 «ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΔΙΑΜΟΝΗ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ ΣΤΗΝ ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΔΙΗΜΕΡΙΔΑ-ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΙΟΥΝΙΟΣ 2014)». Για τη δραστηριότητα αυτή θα απαιτηθούν: Ι. αεροπορικές μετακινήσεις 35 ατόμων με άφιξη στην Κρήτη και πιθανούς τόπους προέλευσης: ΗΠΑ: New York, Boston, Chicago Καναδάς: Montreal, Toronto Αυστραλία: Melbourne, Sydney, Adelaide Γερμανία: Dusseldorf, Frankfurt, Munich, Berlin, Stuttgart, Koeln Μ. Βρετανία: London Ρωσία: Donetsk, Krasnodar, Stavropol, Min Vodi Ν. Αφρική: Johannesburg Αργεντινή: Buenos Aires Κύπρος: Larnaca Εσωτερικές διαδρομές: Αθήνα, Θεσσαλονίκη, Ρόδος, Ιωάννινα προς Κρήτη και αντίστροφα. ΙΙ. οδικές μετακινήσεις: -μεταφορά από το αεροδρόμιο Ηρακλείου ή Χανίων στο Ρέθυμνο και αντίστροφα με λεωφορείο (βαν) ή ταξί -μεταφορά από την πόλη του Ρεθύμνου (ξενοδοχείο) προς πανεπιστήμιο και αντίστροφα ΙΙΙ. διαμονή διατροφή: 35 ατόμων (4 διανυκτερεύσεις, κατά προσέγγιση) σε μονόκλινα δωμάτια με ημιδιατροφή (συμπεριλαμβανομένου νερού, ποτού, αναψυκτικού) σε ξενοδοχείο Α κατηγορίας της πόλης του Ρεθύμνου. 1. ΧΡΟΝΟΣ-ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσκαλούμενες εταιρίες καλούνται να υποβάλλουν έγγραφες προσφορές μέχρι την Τετάρτη 28/05/2014 και ώρα στα γραφεία του Ειδικού Λογαριασμού στο Ηράκλειο, στη διεύθυνση:

3 Ειδικός Λογαριασμός Πανεπιστήμιο Κρήτης Πανεπιστημιούπολη Γάλλου Υπόψη κ. Βαρβάρας Κοπανάκη Με την ένδειξη για τη διαδικασία διαπραγμάτευσης με αριθμό πρόσκλησης 5399/ Πληροφορίες: Για διαδικαστικά θέματα κ. Μαρία Καλυβά, Τηλ. (+30) & , φαξ: (+30) , Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού του Πανεπιστημίου Κρήτης στο Ηράκλειο Για τις ζητούμενες υπηρεσίες κ.θεοδοσία Μιχελακάκη:τηλ Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην αναθέτουσα αρχή, κατά παράβαση των οριζομένων στην προηγούμενη παράγραφο του παρόντος άρθρου ή/ και εκπρόθεσμα, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και επιστρέφονται, χωρίς να αποσφραγιστούν. 2. Προϋπολογισμός έργου Ο προϋπολογισμός της δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των τριάντα πέντε χιλιάδων ευρώ ( ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. 3. ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές πρέπει να αφορούν το συνολικό προκηρυσσόμενο έργο και να περιλαμβάνουν: 3.1. τεχνική προσφορά 3.2. οικονομική προσφορά Συγκεκριμένα οι υποψήφιοι θα πρέπει να συμπεριλάβουν συμπληρωμένους τους παρακάτω πίνακες: ΠΙΝΑΚΑΣ 1. ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΕΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ Αεροπορική ΔΙΑΔΡΟΜΗ Εταιρεία Τιμή εισιτηρίου CHICAGO-ΧΑΝΙΑ Η ΗΡΑΚΛΕΙΟ- CHICAGO NEW YORK-ΧΑΝΙΑ Η ΗΡΑΚΛΕΙΟ-NEW YORK BOSTON-ΧΑΝΙΑ Η ΗΡΑΚΛΕΙΟ-BOSTON MELBOURNE-ΧΑΝΙΑ Η ΗΡΑΚΛΕΙΟ- MELBOURNE ADELAIDE-ΧΑΝΙΑ Η ΗΡΑΚΛΕΙΟ- ADELAIDE SYDNEY-ΧΑΝΙΑ Η ΗΡΑΚΛΕΙΟ- SYDNEY

4 MONTREAL-ΧΑΝΙΑ Η ΗΡΑΚΛΕΙΟ-MONTREAL TORONTO-ΧΑΝΙΑ Η ΗΡΑΚΛΕΙΟ-TORONTO LONDON-ΧΑΝΙΑ Η ΗΡΑΚΛΕΙΟ-LONDON FRANKFURT-ΧΑΝΙΑ Η ΗΡΑΚΛΕΙΟ-FRANKFURT KOELN -ΧΑΝΙΑ Η ΗΡΑΚΛΕΙΟ-KOELN MUNICH-ΧΑΝΙΑ Η ΗΡΑΚΛΕΙΟ-MUNICH BERLIN-ΧΑΝΙΑ Η ΗΡΑΚΛΕΙΟ-BERLIN STUTTGART-ΧΑΝΙΑ Η ΗΡΑΚΛΕΙΟ-STUTTGART DUSSELDORF -ΧΑΝΙΑ Η ΗΡΑΚΛΕΙΟ-DUSSELDORF STAVROPOL-ΧΑΝΙΑ Η ΗΡΑΚΛΕΙΟ-STAVROPOL KRASNODAR-ΧΑΝΙΑ Η ΗΡΑΚΛΕΙΟ-KRASNODAR DONETSK -ΧΑΝΙΑ Η ΗΡΑΚΛΕΙΟ-DONETSK JOHANNESBURG-ΧΑΝΙΑ Η ΗΡΑΚΛΕΙΟ- JOHANNESBURG BUENOS AIRES-ΧΑΝΙΑ Η ΗΡΑΚΛΕΙΟ- BUENOS AIRES LARNACA-ΧΑΝΙΑ Η ΗΡΑΚΛΕΙΟ- LARNACA ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ-ΧΑΝΙΑ Η ΗΡΑΚΛΕΙΟ- ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΡΟΔΟΣ-ΧΑΝΙΑ Η ΗΡΑΚΛΕΙΟ-ΡΟΔΟΣ ΙΩΑΝΝΙΝΑ-ΧΑΝΙΑ Η ΗΡΑΚΛΕΙΟ-ΙΩΑΝΝΙΝΑ ΑΘΗΝΑ-ΧΑΝΙΑ Η ΗΡΑΚΛΕΙΟ-ΑΘΗΝΑ ΣΥΝΟΛΟ ΠΙΝΑΚΑΣ 2.ΟΔΙΚΕΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ ΔΙΑΔΡΟΜΗ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΟ ΜΕΣΟ ΧΡΕΩΣΗ* ΤΑΞΙ ΑΕΡΟΔΡΟΜΙΟ - ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ (ΒΑΝ) 10 ΘΕΣΕΩΝ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ-ΑΕΡΟΔΡΟΜΙΟ ΤΑΞΙ ΛΕΩΦΟΡΕΙΟ (ΒΑΝ) 10 ΘΕΣΕΩΝ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ -ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΟΥΛΜΑΝ 30 ΘΕΣΕΩΝ

5 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ-ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ ΠΟΥΛΜΑΝ 30 ΘΕΣΕΩΝ ΣΥΝΟΛΟ *Στον παραπάνω πίνακα η χρέωση για το ταξί θα δίνεται ανά άτομο, ενώ για το λεωφορείο και το πούλμαν θα δίνεται ανά μετακίνηση(transfer) ΠΙΝΑΚΑΣ 3.ΔΙΑΜΟΝΗ ΔΙΑΤΡΟΦΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΝΥΚΤΕΡΕΥΣΗ ΣΕ ΜΟΝΟΚΛΙΝΟ ΔΩΜΑΤΙΟ ΜΕ ΗΜΙΔΙΑΤΡΟΦΗ (ΠΡΩΙΝΟ, ΜΕΣΗΜΕΡΙΑΝΟ Ή ΒΡΑΔΙΝΟ) ΣΕ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ Α' ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ ΣΤΟ ΡΕΘΥΜΝΟ ΤΙΜΗ ΔΙΑΝΥΚΤΕΡΕΥΣΗΣ ΚΑΤΑ ΑΤΟΜΟ Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση. 4. Διαδικασία αξιολόγησης προσφορών Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Διαγωνισμού, σε κλειστή συνεδρίαση της, με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή. Η Επιτροπή Διαγωνισμού μπορεί να ζητεί διευκρινίσεις επί των όρων της προσφοράς κάθε ενδιαφερομένου κατά τη διάρκεια της αξιολόγησής των προσφορών μέχρι την αποπεράτωση της αξιολόγησης τους και αυτό θα σημειώνεται στο σχετικό πρακτικό αξιολόγησης. Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση του αρμοδίου οργάνου αξιολόγησης αποτελεσμάτων, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις. 5. Δημοσιότητα Η παρούσα θα σταλεί ηλεκτρονικά ταυτόχρονα στις προσκαλούμενες εταιρίες και θα δημοσιευτεί στο διαδίκτυο στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» (Ν.3861/2010) καθώς και στην ιστοσελίδα του Ειδικού Λογαριασμού του Π.Κ. και του Πανεπιστημίου Κρήτης Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Γεώργιος Τζιρίτας