Ορ ανισμός Εσ τερικής Υπηρεσίας

Transcript

1 Ορ ανισμός Εσ τερικής Υπηρεσίας Περιφερειακής Ένωσης Δήμων (Π.Ε.Δ.) Ιονίων Νήσων Περιφερειακή Έν ση Δήμ ν (Π.Ε.Δ.) Ιονί ν Νήσ ν ΠΕΔ ΙΝ Ιανουάριος 2012

2 2

3 Περιε όμενα Άρ ρο 1: Περιε όμενο του Ορ ανισμού Εσ τερικής Υπηρεσίας (Ο.Ε.Υ.) 4 Άρ ρο 2: Όρ ανα της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν 4 Άρ ρο 3: Ορ αν τική διάρ ρ ση τ ν υπηρεσιών της Π.Ε.Δ. 4 Άρ ρο 4: Νομική υπηρεσία 5 Άρ ρο 5: Γραφείο ειδικού συμ ού ου ή ειδικού συνερ άτη ή επιστημονικού συνερ άτη 8 Άρ ρο 6: Διεύ υνση 8 Άρ ρο 7: Τμήμα Ανάπτυξης και Προ ραμματισμού Θεματικά αντικείμενα του Τμήματος Αρμοδιότητες του Τμήματος Αποκεντρ μένα Γραφεία του Τμήματος Άρ ρο 8: Τμήμα Διοικητικής και Οικονομικής Υποστήριξης Αρμοδιότητες του Τμήματος Αποκεντρ μένα Γραφεία του Τμήματος Άρ ρο 9: Γραφείο Επικοιν νίας, Επιμόρφ σης και Διε νών Σ έσε ν 23 Άρ ρο 10: Γραφείο Έρευνας Τε νο ο ίας και Ανάπτυξης 25 Άρ ρο 11: Αρμοδιότητες Προϊσταμέν ν Τμημάτ ν 28 Άρ ρο 12: Αρμοδιότητες Υπευ ύν ν Γραφεί ν 29 Άρ ρο 13: Περι ραφές κα ηκόντ ν και διαδικασιών ειτουρ ίας 30 Άρ ρο 14: Θέσεις τακτικού προσ πικού Κατη ορίες έσε ν και τυπικά προσόντα προσ πικού Ειδικές Θέσεις Θέσεις Ειδικού Επιστημονικού Προσ πικού (ΕΕΠ) Θέσεις προσ πικού Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης (ΠΕ) Θέσεις προσ πικού Τε νο ο ικής Εκπαίδευσης (ΤΕ) Θέσεις προσ πικού Δευτερο ά μιας Εκπαίδευσης (ΔΕ) Θέσεις προσ πικού Υπο ρε τικής Εκπαίδευσης (ΥΕ) Άρ ρο 15: Προϊστάμενοι διοικητικών ενοτήτ ν 33 Άρ ρο 16: Κατάταξη και κατανομή του προσ πικού 33 Άρ ρο 17: Επο ιακό και Έκτακτο προσ πικό 33 Άρ ρο 18: Συμ άσεις μίσ σης έρ ου 33 Άρ ρο 19: Ερμηνεία - Μετα ο ή - Ισ ύς του Ορ ανισμού 34 3

4 Άρ ρο 1: Περιε όμενο του Ορ ανισμού Εσ τερικής Υπηρεσίας (Ο.Ε.Υ.) Στον παρόντα Ορ ανισμό κα ορίζονται: Η ορ αν τική διάρ ρ ση τ ν υπηρεσιών της Περιφερειακής Έν σης Δήμ ν (Π.Ε.Δ.) Ιονί ν Νήσ ν σε διοικητικές ενότητες. Οι αρμοδιότητες τ ν διοικητικών ενοτήτ ν. Οι αρμοδιότητες τ ν υπευ ύν ν τ ν διοικητικών ενοτήτ ν. Οι κατη ορίες, ο αρι μός τ ν έσε ν και τα απαραίτητα ειδικά τυπικά προσόντα του ανα καίου προσ πικού ια τη στε έ ση τ ν διοικητικών ενοτήτ ν. Άρ ρο 2: Όρ ανα της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν Τα όρ ανα της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν, η σύν εση και οι αρμοδιότητες τ ν οποί ν ορίζονται από το Π.Δ. 75/11, είναι: Η Γενική Συνέ ευση (ΓΣ) Το Διοικητικό Συμ ού ιο (ΔΣ) και οι Επιτροπές του Η Εκτε εστική Επιτροπή (ΕΕ) Ο Πρόεδρος και ο Γενικός Γραμματέας Το Εποπτικό Συμ ού ιο Αποκεντρ μένα όρ ανα της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν είναι τα Τοπικά Παραρτήματα της Ζακύν ου, Κεφα ηνίας & Ι άκης και Λευκάδας, τα οποία ειτουρ ούν στα π αίσια αποφάσε ν του Διοικητικού Συμ ου ίου και της Γενικής Συνέ ευσης και μεριμνούν ια την επίτευξη του σκοπού της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν σε επίπεδο νομού, κα ώς και ια την κα ύτερη συνερ ασία τ ν με ών της. Τα όρ ανα διοίκησης της Π.Ε.Δ. είναι: Το Διοικητικό Συμ ού ιο Η Εκτε εστική Επιτροπή Ο Πρόεδρος του ΔΣ Ο Πρόεδρος του Τοπικού Παραρτήματος εποπτεύει τη ειτουρ ία του Παραρτήματος, την άσκηση τ ν αρμοδιοτήτ ν που μετα ι άστηκαν στο Παράρτημα με απόφαση του ΔΣ της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν και τη ειτουρ ία τ ν αποκεντρ μέν ν Γραφεί ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν στο νομό. Άρ ρο 3: Ορ αν τική διάρ ρ ση τ ν υπηρεσιών της Π.Ε.Δ. Οι διοικητικές ενότητες τ ν υπηρεσιών της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν αποτυπώνονται στο ορ ανό ραμμα του Σ ήματος 1 και είναι οι εξής: ΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ 4

5 ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΙΔΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ Ή ΕΙΔΙΚΟΥ ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ Ή ΕΠΙΣΤΗΜΟ- ΝΙΚΟΥ ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Η Διεύ υνση τ ν υπηρεσιών της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν συ κροτείται από τα εξής Τμήματα και Γραφεία: ΤΜΗΜΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ, ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΕΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΡΕΥΝΑΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ & ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Στο π αίσιο τ ν δυο προη ούμεν ν Τμημάτ ν ειτουρ ούν αποκεντρ μένα Γραφεία που είναι ε κατεστημένα στις έδρες τ ν Περιφερειακών Ενοτήτ ν Ζακύν ου, Κεφα ηνίας Ι άκης και Λευκάδας και εξυπηρετούν τους Δήμους του νομού κα ώς και το Τοπικό Παράρτημα της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν στο Νομό. Η ειτουρ ία τ ν αποκεντρ μέν ν Γραφεί ν εποπτεύεται από τον Πρόεδρο του Τοπικού Παραρτήματος της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Σε υπηρεσιακό επίπεδο τα αποκεντρ μένα Γραφεία υπά ονται διοικητικά στα αντίστοι α Τμήματα της κεντρικής υπηρεσίας της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Έδρα του Γραφείου Έρευνας Τε νο ο ίας & Ανάπτυξης είναι η έδρα του Τοπικού Παραρτήματος Κεφα ηνίας και Ι άκης. Τα διαδο ικά υπηρεσιακά επίπεδα διοίκησης τ ν υπηρεσιών της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν είναι: Α επίπεδο διοίκησης: αναφέρεται στις αρμοδιότητες και δικαιοδοσίες της Διεύ υνσης τ ν υπηρεσιών της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Β επίπεδο Διοίκησης: αναφέρεται στις αρμοδιότητες τ ν προϊσταμέν ν τ ν Τμημάτ ν. Γ επίπεδο Διοίκησης: αναφέρεται στις αρμοδιότητες τ ν υπεύ υν ν Γραφεί ν. Άρ ρο 4: Νομική υπηρεσία Το αντικείμενο της υπηρεσίας περι αμ άνει ειτουρ ίες: 1. Νομικής υποστήριξης τ ν ορ άν ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. 2. Νομικής υποστήριξης προς τους φορείς της Τοπικής Αυτοδιοίκησης Α α μού. 3. Νομικής - δικαστηριακής υποστήριξης της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν ς αυτοτε ούς φορέα. 4. Τήρησης νομικού αρ είου Ειδικότερα οι αρμοδιότητες της υπηρεσίας είναι οι ακό ου ες: 1. Νομική υποστήριξη τ ν Ορ άν ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν Συ κέντρ ση αιτημάτ ν τ ν Δήμ ν ια νομο ετικές α α ές. Προώ ησή τους στα όρ ανα διοίκησης της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Διατύπ ση προτάσε ν ια τροπο ο ίες επί νομικών κειμέν ν ή διατύπ ση παρατηρήσε ν επί διατάξε ν σ εδί ν Νόμ ν που αφορούν στη Τοπική Αυτοδιοίκηση. 5

6 Διοικητικό. Συμ ού ιο Εκτε εστική Επιτροπή Θεματικές Επιτροπές του Δ.Σ. Πρόεδρος Εποπτικό Συμ ού ιο Γρ. ειδικού συμ ού ου ή συνερ άτη Νομική υπηρεσία Διεύ υνση Τμήμα Ανάπτυξης και Προ ραμματισμού Τμήμα Διοικητικής & Οικονομικής Υποστήριξης Γραφείο Επικοιν νίας, Επιμόρφ σης & Διε νών Σ έσε ν Γραφείο Έρευνας Τε νο ο ίας & Ανάπτυξης Γραφεία Ανάπτυξης και Προ ραμματισμού σε επίπεδο νομού Γραφεία Διοικητικής / Οικονομικής Υποστήριξης σε επίπεδο νομού Τοπικά Παραρτήματα της Π.Ε.Δ. Σ ήμα 1: Ορ ανό ραμμα υπηρεσιών της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν 6

7 Συστηματική παρακο ού ηση του ε νικού και ευρ παϊκού δικαίου που αφορά στην ΤΑ Α α μού. Επεξερ ασία προτάσε ν ια νομο ετικές διατάξεις Νομική τεκμηρί ση τ ν εμάτ ν της ημερήσιας διάταξης τ ν συνεδριάσε ν του ΔΣ και της ΕΕ Συνδρομή στην επεξερ ασία, την τε ική διατύπ ση και το νομότυπο τ ν αποφάσε ν τ ν ορ άν ν διοίκησης της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν και ιδιαίτερα εκείν ν που ρειάζονται νομική επεξερ ασία. Νομική υποστήριξη τ ν Επιτροπών του ΔΣ της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. 2. Νομική υποστήριξη τ ν φορέ ν της ΤΑ Α α μού. Η παρο ή π ηροφοριών και στοι εί ν προς τους φορείς της Τοπικής Αυτοδιοίκησης σ ετικά με το νομο ετικό π αίσιο, τη νομο ο ία τ ν Δικαστηρί ν, το ευρ παϊκό δίκαιο και τη νομική ι ιο ραφία. Η παρο ή νομικών συμ ου ών και ν μοδοτήσε ν ια συ κεκριμένα ζητήματα, μετά από σ ετικό αίτημα συ κεκριμένου φορέα της Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Η παρο ή νομικής οή ειας στους δικη όρους που ειρίζονται υπο έσεις τ ν φορέ ν της ΤΑ Α α μού. Η παρέμ αση ενώπιον τ ν πο ιτικών και διοικητικών δικαστηρί ν υπέρ τ ν Δήμ ν και τ ν ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ αυτών, μετά από απόφαση τ ν ορ άν ν διοίκησης της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν, αν το αντικείμενο της διαφοράς επηρεάζει το ενικότερο συμφέρον της ΤΑ. 3. Νομική-δικαστηριακή υποστήριξη της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν σε ζητήματα: Διαδικαστικής ειτουρ ίας τ ν ορ άν ν διοίκησης και τ ν υπηρεσιών της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Εσ τερικών κανονισμών ειτουρ ίας. Σύνταξης, ερμηνείας, νομικής παρακο ού ησης συμ άσε ν ερ ασίας και έρ ου. Σ έσε ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν με τις εποπτεύουσες αρ ές. Σ έσε ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν με τρίτα πρόσ πα, φυσικά ή νομικά κατά τις συνα α ές της με αυτά. 4. Τήρηση νομικού αρ είου Συ κέντρ ση τ ν Νόμ ν, Νομο ετικών Διατα μάτ ν, Προεδρικών Διατα μάτ ν, Υπουρ- ικών Αποφάσε ν κ π. που αφορούν στην ΤΑ. Ορ άν ση και ενημέρ ση νομικής ι ιο ήκης με ασικές εκδόσεις, με έτες, πρα ματείες ή άρ ρα σ ετικά με την Τοπική Αυτοδιοίκηση που άπτονται νομικών εμάτ ν. Διασύνδεση της υπηρεσίας με Τράπεζες Νομικών π ηροφοριών και αξιοποίησή τους ια την άμεση ενημέρ ση ια τις α α ές της νομο εσίας 7

8 Άρ ρο 5: Γραφείο ειδικού συμ ού ου ή ειδικού συνερ- άτη ή επιστημονικού συνερ άτη Ο ειδικός σύμ ου ος ή ειδικός συνερ άτης ή επιστημονικός συνερ άτης παρέ ει συμ ου ευτικό έρ ο και διατυπώνει εξειδικευμένες νώμες, ραπτά ή προφορικά, ια το συ κεκριμένο τομέα δραστηριοτήτ ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Το συμ ου ευτικό του έρ ο απευ ύνεται προς τον Πρόεδρο, το Διοικητικό Συμ ού ιο και την Εκτε εστική Επιτροπή, ανά ο α με τις αρμοδιότητές του. Δεν έ ει αποφασιστικές αρμοδιότητες οποιασδήποτε μορφής και δεν παρεμ ά εται, κα οιονδήποτε τρόπο, στην ορ αν τική και α μο ο ική κ ίμακα, ούτε η έση του έ ει αντιστοι ία με τις έσεις της κ ίμακας αυτής. Υπόκειται απευ είας στην αρμοδιότητα του Προέδρου, ια την επικουρία του οποίου έ ει προσ ηφ εί, και είναι ανεξάρτητος από το ειδικό επιστημονικό προσ πικό ιδι τικού δικαίου που προσ αμ άνεται σε ορ ανικές έσεις της Έν σης, ια την εξυπηρέτηση διαρκών ανα κών της. Ειδικότερα, παρέ ει υπηρεσίες σε εξειδικευμένα επιστημονικά και τε νικά έματα, που αφορούν ιδί ς στη διενέρ εια ερευνών, εκπόνηση με ετών, σύνταξη εκ έσε ν, υπο ο ή προτάσε ν ή ειση ήσε ν, επεξερ ασία και παρουσίαση στοι εί ν απαραίτητ ν ια την πρα μάτ ση τ ν σκοπών της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Άρ ρο 6: Διεύ υνση Η Διεύ υνση τ ν υπηρεσιών της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν ασκείται από το Διευ υντή ο οποίος ευ ύνεται έναντι τ ν ορ άν ν διοίκησης, ια την αποτε εσματική και αποδοτική ειτουρ ία τ ν υπηρεσιών της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν, προ ραμματίζοντας, ορ ανώνοντας, συντονίζοντας και ε έ οντας τις δραστηριότητές τους έτσι ώστε να διασφα ίζεται η υποστήριξη τ ν ορ άν ν διοίκησης και η εκπ ήρ ση της αποστο ής της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Ειδικότερα ο Διευ υντής: Προΐσταται τ ν υπηρεσιών και ειση είται ια τα έματα προσ πικού της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν στον Πρόεδρο. Ειση είται την ημερήσια διάταξη του ΔΣ και της ΕΕ στον Πρόεδρο. Συντάσσει και υπο ά ει στην ΕΕ, τον προϋπο ο ισμό και τον απο ο ισμό Εσόδ ν και Εξόδ ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν κα ώς και το πρό ραμμα δράσης τ ν υπηρεσιών. Μεριμνά ια την προετοιμασία τ ν κά ε φύσης ειση ήσε ν επιτε ικής υποστήριξης τ ν υπηρεσιών που αφορούν σε διερευνήσεις (ενα ακτικές ύσεις) ια τη διαμόρφ ση στό- ν, έσε ν, προτάσε ν, με οδο ο ίας, πο ιτικών δράσης, προ ραμμάτ ν δράσης και ενικά εμάτ ν ια τα οποία πρόκειται να ηφ ούν αποφάσεις από τα όρ ανα διοίκησης της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Συ κεντρώνει από τις υπηρεσίες της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν τα έματα ια τα οποία ζητείται από τους φορείς της Τ.Α. η κά ε φύσης υποστήριξη της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν, κα ώς και τις σ ετικές ειση ήσεις τ ν υπηρεσιών και ενημερώνει την ΕΕ και το ΔΣ, ειση ούμενος τη με οδο ο ία και τις ανα καίες ενέρ ειες ια την παρο ή υποστήριξης. Μεριμνά ια την εκτέ εση τ ν κά ε φύσης αποφάσε ν τ ν ορ άν ν διοίκησης της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. 8

9 Συντονίζει τις δραστηριότητες τ ν υπηρεσιών της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν κατά τρόπο ώστε να υ οποιούνται αποτε εσματικά και αποδοτικά το πρό ραμμα δράσης ή οι συ- κεκριμένες αποφάσεις και εντο ές τ ν ορ άν ν διοίκησης. Μεριμνά ια την ετοιμασία του ετήσιου απο ο ισμού της δράσης της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν και ενημερώνει την ΕΕ και το ΔΣ. Ειση είται την τροποποίηση του προ ράμματος δράσης όταν το ε ρεί απαραίτητο ανά- ο α με την εξέ ιξή τους ή/και με άση τις μετα ο ές τ ν αντικειμενικών συν ηκών. Ενημερώνει την ΕΕ και το ΔΣ ια την πορεία υ οποίησης του ε κεκριμένου προ ράμματος δράσης και ενικά ια την εκτέ εση τ ν αποφάσεών τους. Μέριμνα ια την ουσιαστική επίτευξη τ ν σκοπών της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Συμμετέ ει σε ενέρ ειες και αμ άνει μέτρα που προ ά ουν ενικώς και ε τιώνουν την εικόνα της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν και προ ούν την ανάπτυξη τ ν ερ ασιών της. Μεριμνά ια την έ καιρη ετοιμασία, συ κέντρ ση και υπο ο ή στον Πρόεδρο του ΔΣ, στο Γενικό Γραμματέα και στην ΕΕ τ ν κά ε φύσης ε ράφ ν που πρέπει να υπο ράφονται από τα όρ ανα αυτά. Μεριμνά ια τη σύνταξη / μετα ο ή τ ν κά ε φύσης κανονισμών που ρυ μίζουν τη δομή, στε έ ση και ειτουρ ία τ ν υπηρεσιών και τους υπο ά ει ια έ κριση στην ΕΕ και στο Δ.Σ.. Παρακο ου εί την εφαρμο ή τ ν προη ούμεν ν ε κεκριμέν ν κανονισμών. Μεριμνά ια τη διευκό υνση του έρ ου του Εποπτικού συμ ου ίου με την παρο ή τ ν ανα καί ν παραστατικών, ε ράφ ν, στοι εί ν, ι ί ν και δικαιο ο ητικών από το αρμόδιο Τμήμα προκειμένου να διενερ η εί ο έ ε ος της οικονομικής δια είρισης της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Συμμετέ ει μαζί με τον Υπεύ υνο του Τμήματος Διοικητικής και Οικονομικής Υποστήριξης στις συνεδριάσεις του Εποπτικού συμ ου ίου (όταν υπάρ- ει σ ετική πρόσκ ηση) ια την παρο ή στοι εί ν, διευκρινήσε ν και π ηροφοριών σ ετικά με την εξεταζόμενη περίοδο οικονομικής δια είρισης. Ε έ ει την τήρηση του ραρίου ερ ασίας και ε κρίνει τη ορή ηση αδειών στο προσ πικό και τη μετακίνηση τ ν υπα ή ν ια εκτέ εση υπηρεσίας. Μεριμνά ια την αξιο ό ηση, την ανάπτυξη και την αξιοποίηση τ ν νώσε ν, τ ν ικανοτήτ ν και τ ν εμπειριών τ ν υπα ή ν κα ώς και ια την διαμόρφ ση κ ίματος κα ών ερ ασιακών σ έσε ν. Συ κροτεί τις κατά η ες διατμηματικές ομάδες έρ ου ια τις ανά κες έρ ν / ερ- ασιών που απαιτούν αξιοποίηση προσ πικού από ό ες τις διοικητικές ενότητες και ορίζει τον Υπεύ υνο έρ ου. Στις ομάδες έρ ου μπορεί να συμμετέ ουν και εξ τερικοί συνερ άτες της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Διενερ εί περιοδικές συ κεντρώσεις τ ν προϊστάμεν ν τ ν διοικητικών ενοτήτ ν με αντικείμενο την αντα α ή απόψε ν, την α η οενημέρ ση, τον συντονισμό τ ν ενερ- ειών, την επισήμανση και την αντιμετώπιση προ ημάτ ν, τη ε τί ση της ποιότητας τ ν παρε όμεν ν υπηρεσιών κ. π. Ασκεί κά ε ά η αρμοδιότητα που του ανατί εται από τα όρ ανα διοίκησης της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν ή προ έπεται από τους Κανονισμούς. 9

10 Άρ ρο 7: Τμήμα Ανάπτυξης και Προ ραμματισμού 7.1 Θεματικά αντικείμενα του Τμήματος Το αντικείμενο του Τμήματος περι αμ άνει την επιστημονική / τε νική υποστήριξη τ ν φορέ ν της πρ το ά μιας ΤΑ Α Βα μού της Περιφέρειας και τ ν ορ άν ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν, σε έματα περιφερειακής / τοπικής ανάπτυξης, αναπτυξιακού προ ραμματισμού και Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Το Τμήμα υποστηρίζει τα όρ ανα διοίκησης της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν (ΔΣ, ΕΕ, Πρόεδρο), τις εματικές Επιτροπές του ΔΣ και τους Εκπροσώπους της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν κα ώς και τους Δήμους μέ η της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν στα ακό ου α εματικά αντικείμενα. 1. Θέματα Τε νικών υποδομών, Πο εοδομίας και Περι ά οντος Θέματα Τε νικών υποδομών Θέματα Μεταφορών / Κυκ οφορίας / Συ κοιν νιών Θέματα Χ ροταξίας / Πο εοδομίας Θέματα Προστασίας του φυσικού και δομημένου περι ά οντος / Ενέρ ειας / Φυσικών πόρ ν Θέματα Δια είρισης στερεών και υ ρών απο ήτ ν Θέματα Ποιότητας ζ ής Θέματα Ασφά ειας και προστασίας τ ν πο ιτών από φυσικές καταστροφές 2. Θέματα Κοιν νικής πο ιτικής Θέματα Κοιν νικής πο ιτικής Θέματα Υ είας / Πρόνοιας Θέματα Ισότητας 3. Θέματα Α ητισμού - Πο ιτισμού - Νεο αίας - Παιδείας Θέματα Α ητισμού - Πο ιτισμού Θέματα Νεο αίας Θέματα Εκπαίδευσης - Δια ίου μά ησης 4. Θέματα Οικονομικής Ανάπτυξης και Απασ ό ησης Θέματα Α ροτικής ανάπτυξης Θέματα Τουρισμού Θέματα Υποστήριξης Μικρομεσαί ν επι ειρήσε ν Θέματα Προώ ησης της απασ ό ησης 10

11 5. Θέματα Οικονομικών της ΤΑ Α Βα μού Θέματα διάρ ρ σης τ ν Οικονομικών της Τ.Α. (ίδιοι πόροι, κρατικές επι ορη ήσεις, διακρατικά προ ράμματα κ π) Θέματα κατανομής επι ορη ήσε ν στους Δήμους από κεντρικούς φορείς (ΚΑΠ, ΣΑΤΑ, ειδικά αναπτυξιακά προ ράμματα κ π) Θέματα οικονομικής διοίκησης και δια είρισης τ ν φορέ ν της ΤΑ (π εφαρμο ή με όδ ν αύξησης τ ν εσόδ ν και περιορισμού τ ν δαπανών, εφαρμο ή με όδ ν είσπραξης ίδι ν εσόδ ν) Θέματα οικονομικού ε έ ου τ ν Δήμ ν. Συστηματική παρακο ού ηση τ ν πη ών ρηματοδότησης που αφορούν στην Αυτοδιοίκηση και τ ν δυνατοτήτ ν ια νέες πη ές ρηματοδότησης τ ν Δήμ ν. 6. Θέματα συ κρότησης και ειτουρ ίας νέ ν εσμών στο ώρο της ΤΑ Α Βα μού Θεσμοί προώ ησης της τοπικής ανάπτυξης (Δίκτυα και Εταιρικές σ έσεις, Αναπτυξιακές συμπράξεις, Αναπτυξιακές εταιρίες, Υπηρεσίες προ ραμματισμού και ανάπτυξης τ ν Δήμ ν) Θεσμοί διαδημοτικής συνερ ασίας, Θεσμοί εξυπηρέτησης του πο ίτη. Θεσμοί συμμετο ής και ανα ά μισης της τοπικής δημοκρατίας. Θεσμοί κοιν νικής α η ε ύης και κοιν νικού ε έ ου. 7. Θέματα ορ άν σης, ειτουρ ίας και διοίκησης τ ν φορέ ν της ΤΑ Α Βα μού Θέματα ειτουρ ίας τ ν αιρετών ορ άν ν και τ ν ορ άν ν διοίκησης τ ν φορέ ν της ΤΑ Θέματα ορ άν σης υπηρεσιών, σύνταξης Ορ ανισμών εσ τερικής υπηρεσίας και Κανονισμών ειτουρ ίας τ ν δημοτικών υπηρεσιών και τ ν αιρετών ορ άν ν, τ ν ΝΠΔΔ, τ ν Συνδέσμ ν και ά ν δομών διαδημοτικής συνερ ασίας κα ώς και τ ν δημοτικών επι ειρήσε ν. Θέματα μεσο ρόνιου και ετήσιου επι ειρησιακού προ ραμματισμού και διοίκησης με ρήση στό ν Θέματα παρακο ού ησης της ειτουρ ίας τ ν Δήμ ν με δείκτες αποτε εσματικότητας και αποδοτικότητας Θέματα ανασ εδιασμού τ ν διαδικασιών ειτουρ ίας, με σκοπό την ικανοποίηση του δημότη, τη μεί ση της ραφειοκρατίας και την ε τί ση της αποδοτικότητας Θέματα διασφά ισης της ποιότητας τ ν δημοτικών υπηρεσιών και διοίκησης ο ικής ποιότητας. Θέματα μέτρησης της ικανοποίησης και δια είρισης τ ν παραπόν ν τ ν πο ιτών Θέματα κτιριακών ε καταστάσε ν και εξοπ ισμού τ ν Δήμ ν 11

12 Θέματα συ κρότησης νέ ν δημοτικών υπηρεσιών (Με έτες σκοπιμότητας, ι σιμότητας, έρευνες ανα κών, σ εδιασμός διαδικασιών ειτουρ ίας κ π). 8. Θέματα προσ πικού της Τ.Α. Α Βα μού Προσ ήψεις / μονιμοποιήσεις / μετατάξεις προσ πικού, προ ραμματισμός προσ ήψε ν. Συν ήκες ερ ασίας και έματα υ είας και ασφά ειας. Επιμόρφ ση και ανάπτυξη τ ν ερ αζομέν ν. Κίνητρα. 9. Θέματα καταστατικής έσης τ ν αιρετών της Τ.Α. Α Βα μού Αποζημιώσεις - Χορη ίες. Υπο ρεώσεις και δικαιώματα. Κυρώσεις. Επιμόρφ ση. 10. Θέματα αξιοποίησης της π ηροφορικής και τ ν τη επικοιν νιών από τους φορείς της Τ.Α. Ορ άν ση υπηρεσιών π ηροφορικής. Η εκτρονική δικτύ ση τ ν Δήμ ν. Σ εδιασμός ο οκ ηρ μέν ν π ηροφοριακών συστημάτ ν τ ν Δήμ ν, επι ο ή και προμή εια του κατά η ου εξοπ ισμού σε ο ισμικό και υ ικό. Επιμόρφ ση του αν ρώπινου δυναμικού στη ρήση Η/Υ. Αξιοποίηση τ ν δυνατοτήτ ν της η εκτρονικής διακυ έρνησης (e-government) και τ ν ευκαιριών στο π αίσιο τ ν διαδικασιών ανάπτυξης της Κοιν νίας της π ηροφορίας. 7.2 Αρμοδιότητες του Τμήματος Για τα προη ούμενα εματικά αντικείμενα το Τμήμα έ ει τις εξής αρμοδιότητες: 1. Παρακο ού ηση της κατάστασης και συ κέντρ ση στοι εί ν και π ηροφοριών στα εματικά αντικείμενα του Τμήματος. 2. Διερεύνηση ανα κών και δυνατοτήτ ν τ ν φορέ ν της ΤΑ Α Βα μού. 3. Υποστήριξη του έρ ου τ ν ορ άν ν διοίκησης, τ ν εματικών επιτροπών του ΔΣ και τ ν εκπροσώπ ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. 4. Υποστήριξη στο σ εδιασμό αναπτυξιακών προ ραμμάτ ν και προ ραμμάτ ν συ ο ικής υποστήριξης της ΤΑ / Υποστήριξη της συμμετο ής τ ν Δήμ ν και της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν σε συ ρηματοδοτούμενα και διακρατικά προ ράμματα και πρ το ου ίες. 5. Ανάπτυξη τ ν συνερ ασιών της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν με ά ους φορείς και μεταξύ τ ν φορέ ν της ΤΑ Α Βα μού. 6. Σύνταξη προδια ραφών και επί εψη της εκπόνησης ερευνών, με ετών και προ ραμμάτ ν συ ο ικής υποστήριξης τ ν Δήμ ν. 12

13 7. Ενημέρ ση / Π ηροφόρηση / Παρο ή συμ ου ών στους φορείς της ΤΑ Α Βα μού. 8. Τεκμηρί ση / Βι ιο ήκη. 9. Υποστήριξη της ορ άν σης τ ν υπηρεσιών της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. 10. Υποστήριξη της μη ανορ άν σης τ ν υπηρεσιών της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Ειδικότερα οι αρμοδιότητες του Τμήματος είναι οι ακό ου ες: 1. Παρακο ού ηση της υφιστάμενης κατάστασης και συ κέντρ ση στοι- εί ν και π ηροφοριών στα εματικά αντικείμενα του Τμήματος Συνε ής μέριμνα ια τη συ κέντρ ση και αξιο ό ηση στοι εί ν και π ηροφοριών που σ ετίζονται με την υφιστάμενη κατάσταση, τα προ ήματα, τις ανά κες και τις δυνατότητες τ ν φορέ ν της ΤΑ, στα εματικά αντικείμενα του Τμήματος. Συ κέντρ ση π ηροφοριών από το εξ τερικό περι ά ον που ενδιαφέρουν την ΤΑ π.. π αίσια του ε νικού, περιφερειακού και νομαρ ιακού προ ραμματισμού, αποφάσεις Ευρ παϊκών ορ άν ν, ευρ παϊκές πο ιτικές και Ευρ παϊκά προ ράμματα, ρηματοδοτήσεις, δημόσιες πο ιτικές, κατευ ύνσεις της ΚΕΔΕ, προ ράμματα δράσης της ΕΕΤΑΑ κ π Συστηματική παρακο ού ηση τ ν νομο ετικών ερ ασιών της Βου ής και τ ν αποφάσε ν τ ν Υπουρ εί ν και τ ν δημόσι ν ορ ανισμών που αφορούν στην ΤΑ. Συνε ής μέριμνα ια τη συ κέντρ ση ερευνών, με ετών και σ εδί ν που παρά ονται και διατί ενται από ά ους φορείς και αφορούν στα ενδιαφέροντα τ ν Δήμ ν της Περιφέρειας (π.. αναπτυξιακές με έτες, με έτες ορ άν σης, ειδικές επιστημονικές έρευνες, στρατη ικά σ έδια, επι ειρησιακά προ ράμματα κ π). 2. Διερεύνηση ανα κών και δυνατοτήτ ν τ ν φορέ ν της Τ.Α. Α Βα μού Διερεύνηση τ ν ανα κών τ ν φορέ ν της Τ.Α. Α Βα μού της Περιφέρειας και εισή- ηση εμάτ ν επί τ ν οποί ν είναι ανα καίο να ηφ ούν αποφάσεις από τα όρ ανα της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Κατα ραφή αιτημάτ ν, επιδιώξε ν και προτάσε ν με έρευνες ανα κών, ορ άν ση συναντήσε ν, επισκέψε ν και επαφών με τους φορείς της ΤΑ ή εκπροσώπους τους. Επισήμανση προ ημάτ ν, διερεύνηση αιτί ν, ανά υση δυνατοτήτ ν και προοπτικών τ ν φορέ ν της Τ.Α. Α Βα μού Αξιο ό ηση τ ν πο ιτικών της Κεντρικής διοίκησης και τ ν Ευρ παϊκών πο ιτικών που αφορούν στη ΤΑ και διατύπ ση προτάσε ν ε τί σης της αποτε εσματικότητάς τους προς όφε ος τ ν φορέ ν της ΤΑ. 3. Υποστήριξη του έρ ου τ ν ορ άν ν διοίκησης, τ ν εματικών επιτροπών και τ ν εκπροσώπ ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Παρο ή επιστημονικής / συμ ου ευτικής υποστήριξης ια την τεκμηρί ση τ ν έσε ν τ ν ορ άν ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν ια το σ εδιασμό και τη προώ ηση πο ιτικών ια τους φορείς της ΤΑ Α Βα μού της Περιφέρειας Ιονί ν Νήσ ν. 13

14 Εισή ηση προς τα όρ ανα διοίκησης της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν ενα ακτικών ύσε ν και σ εδί ν παρέμ ασης με εκτίμηση τ ν ετικών και αρνητικών επιπτώσε ν τ ν προτεινόμεν ν παρεμ άσε ν. Επεξερ ασία και ο οκ ήρ ση με επτομερειακές ανα ύσεις του σ εδιασμού τ ν επι- ε μέν ν από τα όρ ανα πο ιτικών. Παρακο ού ηση της εφαρμο ής τ ν αποφάσε ν τ ν ορ άν ν και αξιο ό ηση τ ν αποτε εσμάτ ν. Ετοιμασία σ εδί ν ειση ήσε ν τ ν ορ άν ν διοίκησης της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν σε συνέδρια, ημερίδες κ π. Επεξερ ασία προτάσε ν επί νομοσ εδί ν που αφορούν στο εματικό αντικείμενο του Τμήματος σε συνερ ασία με τη Νομική υπηρεσία. Υποστήριξη του έρ ου τ ν επιτροπών που συστήνει το ΔΣ της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν ια την με έτη και επεξερ ασία εμάτ ν που αφορούν στο Τμήμα. Συνε ής υποστήριξη, παρο ή π ηροφοριών και ενημέρ ση τ ν εκπροσώπ ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν σε έματα που αφορούν στο Τμήμα. Τήρηση ειδικού αρ είου ια τις υπο έσεις ια τις οποίες ζητείται από τους φορείς της Τ.Α. η κά ε φύσης υποστήριξη της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν και εισή ηση ια τον προ- ραμματισμό τ ν ενερ ειών που συνεπά εται η παρο ή της υποστήριξης αυτής. 4. Υποστήριξη στο σ εδιασμό / υ οποίηση αναπτυξιακών προ ραμμάτ ν και προ ραμμάτ ν συ ο ικής υποστήριξης της ΤΑ / Υποστήριξη της συμμετο ής τ ν Δήμ ν και της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν σε συ ρηματοδοτούμενα και διακρατικά προ ράμματα και πρ το ου ίες. Η επιστημονική υποστήριξη της συμμετο ής τ ν εκπροσώπ ν της ΤΑ στις διαδικασίες του αναπτυξιακού προ ραμματισμού στην Περιφέρεια. Η συ κέντρ ση π ηροφοριών ια τις δυνατές πη ές ρηματοδότησης αναπτυξιακών προ ραμμάτ ν τ ν Δήμ ν (Κοινοτικά Προ ράμματα, Ε νικά Προ ράμματα, Διακρατικά Προ ράμματα, κ..π.). Η παρο ή συμ ου ών ια την αξιοποίηση τ ν πη ών ρηματοδότησης και ια την υπο ο ή προτάσε ν συμμετο ής τ ν Δήμ ν στα προη ούμενα προ ράμματα. Η τε νική υποστήριξη της υ οποίησης ειδικών αναπτυξιακών προ ραμμάτ ν της ΤΑ και συ ο ικών προ ραμμάτ ν υποστήριξης της ΤΑ από την Κεντρική διοίκηση ή την ΚΕΔΕ (π προ ράμματα ορ άν σης, μη ανορ άν σης, επιμόρφ σης). Η παρακο ού ηση και αξιο ό ηση της υ οποίησης τ ν αναπτυξιακών προ ραμμάτ ν και τ ν προ ραμμάτ ν συ ο ικής υποστήριξης τ ν Δήμ ν. Διατύπ ση προτάσε ν ανα εώρησής τους ή ε τί σης της διαδικασίας σ εδιασμού και εφαρμο ής τους. Η παρακο ού ηση τ ν προσκ ήσε ν από την Ευρ παϊκή Έν ση και τις δια ειριστικές αρ ές ια εκτέ εση προ ραμμάτ ν από την Τ.Α. και η ενημέρ ση τ ν Δήμ ν ια τις προσκ ήσεις αυτές. Η διαμόρφ ση, σε συνερ ασία με ά ους φορείς της Περιφέρειας, της ώρας ή ά ν ρών της Ευρώπης, προτάσε ν που αφορούν καινοτόμους δράσεις, συνερ ασίες κ..π. και υπο ο ή τους στην Ευρ παϊκή Έν ση ια έ κριση και ρηματοδότηση. 14

15 Ενημέρ ση τ ν Δήμ ν ια τα Ευρ παϊκά προ ράμματα που αφορούν στα εματικά αντικείμενα του Τμήματος, κα ώς και ια την υ οποίηση τ ν Ευρ παϊκών προ ραμμάτ ν στα οποία συμμετέ ει η Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Διασύνδεση και επικοιν νία με τους συντονιστές τ ν ε νικών προ ραμμάτ ν ή τ ν προ ραμμάτ ν που συ ρηματοδοτούνται από την Ε.Ε. Η επιστημονική και τε νική υποστήριξη της συμμετο ής της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν σε ε νικά, διακρατικά και συ ρηματοδοτούμενα προ ράμματα, σε ό ες τις φάσεις σ εδιασμού και υ οποίησης τ ν προτεινόμεν ν δράσε ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν Προ ραμματισμός τ ν δράσε ν Επι ειρησιακός σ εδιασμός και ρίμανση τ ν δράσε ν Συμ ασιοποίηση Παρακο ού ηση- Πιστοποίηση φυσικού αντικειμένου Έ ε ος και παρα α ή φυσικού αντικειμένου Ενημέρ ση της Δια ειριστική Αρ ής 5. Ανάπτυξη τ ν συνερ ασιών της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν με ά ους φορείς και μεταξύ τ ν φορέ ν της ΤΑ Α Βα μού Υποστήριξη της ανάπτυξης σ έσε ν συνερ ασίας της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν με φορείς του εξ τερικού της περι ά οντος π. με την ΚΕΔΕ με τους φορείς της Κεντρικής Διοίκησης με την Περιφέρεια και την Αποκεντρ μένη Διοίκηση με ά ες Π.Ε.Δ. με την ΕΕΤΑΑ και ά ους φορείς τε νικής υποστήριξης με τους συνδικα ιστικούς φορείς τ ν ερ αζομέν ν στην ΤΑ Α Βα μού με ά ους κοιν νικούς, οικονομικούς και επιστημονικούς φορείς της Περιφέρειας με σκοπό την από κοινού ανά ηψη έρ ν / προ ραμμάτ ν / πρ το ου ιών. Υποστήριξη της διαδημοτικής συνερ ασίας και προώ ηση τ ν εματικών δικτυώσε ν τ ν Δήμ ν και τ ν φορέ ν της ΤΑ Α Βα μού. 6. Σύνταξη προδια ραφών και επί εψη εκπόνησης ερευνών, με ετών, στρατη ικών σ εδί ν και προ ραμμάτ ν συ ο ικής υποστήριξης τ ν φορέ ν της ΤΑ Διατύπ ση προδια ραφών ερευνών, με ετών, στρατη ικών σ εδί ν και προ ραμμάτ ν συ ο ικής υποστήριξης τ ν Δήμ ν που περι αμ άνονται στα προ ράμματα δράσης της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν και αφορούν στο εματικό αντικείμενο του κά ε Τμήματος. Εισή ηση και, μετά από τη σ ετική απόφαση του ΔΣ, διενέρ ειας διαδικασιών ανά εσης τ ν προη ούμεν ν με ετών, προ ραμμάτ ν σε εξειδικευμένο δυναμικό εκτός της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Συνερ ασία με το προη ούμενο εξειδικευμένο επιστημονικό δυναμικό, συμμετο ή στις ομάδες ερ ασίας και επί εψη της εκτέ εσης τ ν ερευνών, με ετών, προ ραμμάτ ν. 15

16 Αξιοποίηση τ ν ερευνών, με ετών και εισή ηση ια τη ήψη σ ετικών αποφάσε ν από τα όρ ανα της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Εκπόνηση τ ν με ετών / ερευνών που είναι δυνατό στα π αίσια τ ν δυνατοτήτ ν τ ν στε ε ών του Τμήματος. 7. Ενημέρ ση / Π ηροφόρηση / Παρο ή συμ ου ών στους φορείς της ΤΑ Α Βα μού Αξιοποίηση η εκτρονικών δικτύ ν (π INTERNET, VPN) ια την επικοιν νία της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν με τους φορείς της ΤΑ, την ΚΕΔΕ, την ΕΕΤΑΑ, το ΥΠ.ΕΣ. και ά ους κεντρικούς φορείς / Αντα α ή ε ράφ ν, ε κυκ ί ν, εσμικών και ά ν κειμέν ν που αφορούν στην ΤΑ Α Βα μού. Δημιουρ ία και συντήρηση ιστοσε ίδας στο διαδίκτυο με σκοπό την ενημέρ ση / π ηροφόρηση τ ν φορέ ν της ΤΑ Α Βα μού. Συνε ής επικοιν νία με τους Δήμους με σκοπό τη διερεύνηση τ ν ανα κών και τη συ κέντρ ση αιτημάτ ν ενημέρ σης / π ηροφόρησης τ ν αιρετών και στε ε ών τ ν φορέ ν της Τ.Α. και στη συνέ εια συνερ ασία με τις υπό οιπες υπηρεσίες της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν ή και με ά ους φορείς ια την ικανοποίηση τ ν αιτημάτ ν ενημέρ σης / π ηροφόρησης. Εισή ηση της κατά η ης με οδο ο ίας παρο ής τ ν π ηροφοριών (π αποστο ή εντύπου π ηροφοριακού υ ικού, δημιουρ ία CD-ROM, αξιοποίηση της η εκτρονικής δικτύ σης της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν, δημιουρ ία ιστοσε ίδ ν στο διαδίκτυο). Συ κέντρ ση, επι ο ή, ετοιμασία του ενημερ τικού υ ικού και επί εψη της διανομής του μέ ρις ότου φ άσει στους τε ικούς αποδέκτες. Συνε ής μέριμνα ια την ε τί ση της αμφίδρομης ροής π ηροφοριών μεταξύ της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν και τ ν Δήμ ν της Περιφέρειας. Παρο ή συμ ου ών και π ηροφοριών προς αιρετούς και υπα ή ους τ ν Δήμ ν ια τα έματα της ευ ύνης του Τμήματος, είτε μετά από σ ετικό αίτημά τους είτε με πρ το ου ία της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. 8. Τεκμηρί ση / Βι ιο ήκη Συ κέντρ ση στοι εί ν και π ηροφοριών από επίσημες πη ές ή πρ το ενή έρευνα πεδίου ια τους φορείς της ΤΑ της Περιφέρειας και κατα ώρησή τους σε άσεις δεδομέν ν. Οι άσεις δεδομέν ν είναι δυνατό να περι αμ άνουν διάφορα στοι εία τ ν Δήμ ν (π στοι εία τ ν αιρετών, του προσ πικού, τ ν οικονομικών, τ ν υπηρεσιών, τ ν δραστηριοτήτ ν, τ ν έρ ν, τ ν νομικών προσώπ ν δημόσιου και ιδι τικού δικαίου τ ν Δήμ ν κ π) Επικοιν νία με ά α κέντρα τεκμηρί σης ε ηνικά ή ξένα, όπ ς με τα Γραφεία Τεκμηρί σης της ΚΕΔΕ, ά ν Π.Ε.Δ. και σύνδεση με Τράπεζες Π ηροφοριών ά ν φορέ ν. Επεξερ ασία τ ν στοι εί ν και δημιουρ ία αναφορών και εκ έσε ν Αξιοποίηση τ ν άσε ν δεδομέν ν ια την παρο ή στοι εί ν και π ηροφοριών στα όρ ανα διοίκησης, στις υπηρεσίες της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν, στους φορείς της ΤΑ και σε ά ους ενδιαφερόμενους φορείς. 16

17 Ανάπτυξη και συντήρηση άσε ν π ηροφοριών και νώσε ν με απαντήσεις σε συ νά ερ τήματα που υπο ά ουν στη Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν οι φορείς της ΤΑ. Ορ άν ση και ειτουρ ία της Βι ιο ήκης της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Η συ κέντρ ση του π ηροφοριακού υ ικού που παρά εται ή συ κεντρώνεται από τις υπηρεσίες της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Η συ κέντρ ση π ηροφοριακού υ ικού από το εξ τερικό περι ά ον της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν (π.. κειμέν ν, ι ί ν, περιοδικών εκδόσε ν, οπτικοακουστικού υ ικού κ..π.) που αφορούν στην Τοπική Αυτοδιοίκηση. Η δια ο ή, επεξερ ασία, κ δικοποίηση και αρ ειο έτηση του προη ουμένου π ηροφοριακού υ ικού με άση το εματο ό ιο του ενικότερου π ηροφοριακού συστήματος της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν (η εκτρονική ή / και ειρό ραφη αρ ειο έτηση). Η αναζήτηση και παρο ή π ηροφοριών από τα αρ εία ή τη Βι ιο ήκη της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν ή από ά α κέντρα τεκμηρί σης μετά από σ ετικό αίτημα τ ν ορ άν ν διοίκησης ή τ ν φορέ ν της Τοπικής Αυτοδιοίκησης. 9. Υποστήριξη της ορ άν σης τ ν υπηρεσιών της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν Σ εδιασμός και εισή ηση του Ορ ανισμού Εσ τερικής Υπηρεσίας της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Εισή ηση και παρακο ού ηση της υ οποίησης προ ραμμάτ ν, έρ ν και δράσε ν ια την ε τί ση της ορ άν σης της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Σ εδιασμός και εισή ηση συστημάτ ν και με όδ ν μέτρησης της αποτε εσματικότητας και αποδοτικότητας τ ν υπηρεσιών της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν (διαδικασίες, δείκτες κ π). Διατύπ ση και εισή ηση περιοδικών στό ν ια την ε τί ση της αποτε εσματικότητας και αποδοτικότητας τ ν υπηρεσιών Εισή ηση και συντονισμός της εφαρμο ής συστημάτ ν διοίκησης ο ικής ποιότητας και διαδικασιών αυτοαξιο ό ησης. Μέριμνα ια την ε κατάσταση και τήρηση του συστήματος διασφά ισης της δια ειριστικής επάρκειας της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν στο σ εδιασμό και παρα ή έρ ν. Μέριμνα ια τον προσδιορισμό τ ν ανα καί ν έσε ν ερ ασίας και τον προσδιορισμό του αρι μού του προσ πικού ανά έση ερ ασίας και ορ αν τική μονάδα της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν, σε συνερ ασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες 10. Υποστήριξη της μη ανορ άν σης τ ν υπηρεσιών της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Σε συνερ ασία και με το συντονισμό του Γραφείου Έρευνας Τε νο ο ίας και Ανάπτυξης: Διατύπ ση ειση ήσε ν ια την επι ο ή ειτουρ ικού συστήματος, υ ικού και μη ανο ραφικών εφαρμο ών. Υποστήριξη τ ν διαδικασιών προμή ειας του απαραίτητου εξοπ ισμού σε ο ισμικό και υ ικό. Επί εψη ια την ομα ή και αποτε εσματική ειτουρ ία του ό ου μη ανο ραφικού συστήματος της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. 17

18 Μέριμνα ια τη τεκμηρί ση και συντήρηση τ ν εφαρμο ών. Μέριμνα ια τη διαρκή εκπαίδευση του προσ πικού της Π.Ε.Δ. σε έματα π ηροφορικής. Δια είριση τ ν δικτύ ν και τ ν ειτουρ ικών συστημάτ ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Μέριμνα ια την ασφά εια τ ν δικτύ ν και τ ν συστημάτ ν. Μέριμνα ια την ασφά εια τ ν απο ηκευμέν ν π ηροφοριών και προστασία τους από τυ όν δυνατότητες μη εξουσιοδοτημένης πρόσ ασης. 7.3 Αποκεντρ μένα Γραφεία του Τμήματος Στο Τμήμα Ανάπτυξης και Προ ραμματισμού υπά ονται τα ακό ου α αποκεντρ μένα Γραφεία που είναι ε κατεστημένα στις έδρες τ ν Περιφερειακών Ενοτήτ ν και εξυπηρετούν τους Δήμους ενός νομού κα ώς και το Τοπικό Παράρτημα της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Γραφείο Ανάπτυξης και Προ ραμματισμού ΠΕ Ζακύν ου. Γραφείο Ανάπτυξης και Προ ραμματισμού ΠΕ Κεφα ηνίας και Ι άκης. Γραφείο Ανάπτυξης και Προ ραμματισμού ΠΕ Λευκάδας. Η ειτουρ ία τ ν αποκεντρ μέν ν Γραφεί ν εποπτεύεται από τον Πρόεδρο του Τοπικού Παραρτήματος της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν στο νομό. Τα αποκεντρ μένα Γραφεία ασκούν τις αρμοδιότητες του Τμήματος Ανάπτυξης και Προ ραμματισμού στο ρικό επίπεδο της κά ε Περιφερειακής ενότητας. Τα εματικά αντικείμενα του Τμήματος Ανάπτυξης και Προ ραμματισμού μπορούν να κατανέμονται μεταξύ τ ν αποκεντρ μέν ν Γραφεί ν, ώστε αυτά να έ ουν και εματική / επιστημονική εξειδίκευση παρά η α με την ρική τους εξειδίκευση, ανά ο α με τις ειδικότητες και την εμπειρία του προσ πικού τους. Άρ ρο 8: Τμήμα Διοικητικής και Οικονομικής Υποστήριξης 8.1 Αρμοδιότητες του Τμήματος Το αντικείμενο του Τμήματος περι αμ άνει ειτουρ ίες: 1. Διοικητικής υποστήριξης τ ν ορ άν ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. 2. Δια είρισης εμάτ ν αν ρώπινου δυναμικού. 3. Γραμματείας - Διοικητικής υποστήριξης τ ν υπηρεσιών της Π.Ε.Δ. - Διοικητικής μέριμνας. 4. Οικονομικής διοίκησης και δια είρισης, Προϋπο ο ισμού / Απο ο ισμού και υποστήριξης της ΕΕ και του Εποπτικού συμ ου ίου. 5. Λο ιστηρίου. 6. Δια είρισης προμη ειών. 7. Ταμείου. 18

19 Ειδικότερα οι αρμοδιότητες του Τμήματος είναι οι ακό ου ες: 1. Διοικητική υποστήριξη τ ν ορ άν ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Η συ κέντρ ση από τις αρμόδιες υπηρεσίες της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν τ ν κά ε φύσης κειμέν ν ή ενικά του π ηροφοριακού υ ικού, που προορίζονται ια τα μέ η τ ν ορ- άν ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν (ΔΣ, ΕΕ, Επιτροπές, Παραρτήματα κ π) και πρέπει να αποστα ούν σ αυτά ε καίρ ς πριν τη σύ κ ηση τ ν αντιστοί ν ορ άν ν. Η ορ αν τική προετοιμασία τ ν συνεδριάσε ν τ ν ορ άν ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Η τήρηση και στη συνέ εια ραμματειακή επεξερ ασία πρακτικών και αποφάσε ν τ ν ορ άν ν με ιδιαίτερη μέριμνα ια την οριστική διατύπ ση τ ν αποφάσε ν του Δ.Σ. με τη συνερ ασία του Διευ υντή και της Νομικής υπηρεσίας. Η τήρηση αρ εί ν πρακτικών, ειση ήσε ν και αποφάσε ν τ ν ορ άν ν. Η μέριμνα ια την αναπαρα ή, διανομή ή αποστο ή τ ν αποφάσε ν ή ειση ήσε ν τ ν ορ άν ν στους κατά η ους αποδέκτες, σύμφ να με τις οδη ίες του Διευ υντή. Η ανάρτηση τ ν αποφάσε ν τ ν ορ άν ν στο διαδίκτυο, σύμφ να με τα όσα προ έπει ο Ν. 3861/2010. Η υποστήριξη τ ν ορ άν ν διοίκησης στην επι ο ή τ ν κατά η ν εκπροσώπ ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν σε όρ ανα φορέ ν στους οποίους αυτή εκπροσ πείται ή συμμετέ ει. Η τήρηση του αρ είου εκπροσώπ ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Η ραμματειακή υποστήριξη του Προέδρου και του Διευ υντή (διεκπεραί ση προσ πικής α η ο ραφίας, δακτυ ο ραφήσεις, ενημέρ ση ια ραντε ού και τη εφ νήματα και η διεκπεραί ση κά ε ά ης παρόμοιου αρακτήρα διοικητικής δραστηριότητας). Η ραμματειακή υποστήριξη τ ν με ών τ ν ορ άν ν διοίκησης. Η διοικητική υποστήριξη της διορ άν σης τ ν τακτικών συνεδρί ν και τ ν έκτακτ ν ενικών συνε εύσε ν ή εματικών συνεδρί ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν, σε συνερ ασία με το Γραφείο Επικοιν νίας, Επιμόρφ σης και Διε νών σ έσε ν. Η διοικητική υποστήριξη της διορ άν σης εματικών συναντήσε ν ερ ασίας και συναντήσε ν αντα α ής απόψε ν και εμπειριών μεταξύ τ ν αιρετών της ΤΑ, σε συνερ ασία με το Γραφείο Επικοιν νίας, Επιμόρφ σης και Διε νών σ έσε ν. Η διοικητική υποστήριξη της διορ άν σης συνεδρί ν, σεμιναρί ν, ημερίδ ν, συναντήσε ν, εκ έσε ν και ά ν εκδη ώσε ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν, σε συνερ ασία με το Γραφείο Επικοιν νίας, Επιμόρφ σης και Διε νών σ έσε ν. Ο ειρισμός εφαρμο ών ο ισμικού σ ετικών με τις προη ούμενες ειτουρ ίες. 2. Δια είριση εμάτ ν αν ρώπινου δυναμικού Η μέριμνα ια τη σύνταξη του κανονισμού προσ πικού της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Ο προ ραμματισμός τ ν προσ ήψε ν προσ πικού στο π αίσιο τ ν προ έψε ν του Ορ ανισμού Εσ τερικής υπηρεσίας Η τήρηση τ ν διαδικασιών που σ ετίζονται με τις κά ε φύσης διοικητικές υπο έσεις του προσ πικού σύμφ να με τα προ επόμενα στο Κανονισμό Προσ πικού της Π.Ε.Δ. 19

20 Ιονί ν Νήσ ν (η πρόσ ηψη, τοπο έτηση, μονιμοποίηση, μετακίνηση, προα ή, τοπο έτηση προϊστα μέν ν ορ ανικών μονάδ ν, απόσπαση, ανα νώριση προϋ πηρεσιών, ύση υπα η ικής σ έσης και συνταξιοδότηση τ ν υπα ή ν). Η τήρηση του μητρώου και τ ν ατομικών φακέ ν του προσ πικού της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν με συνε ή ενημέρ ση τ ν υπηρεσιακών μετα ο ών του. Η επεξερ ασία στοι εί ν ια τη σύν εση και τις μετα ο ές του προσ πικού. Η παρακο ού ηση και τήρηση τ ν νόμ ν και τ ν ενικών ρυ μίσε ν της πο ιτείας σε έματα προσ πικού και ερ ασιακών σ έσε ν. Η μέριμνα ια τη σύνταξη τ ν εκ έσε ν αξιο ό ησης τ ν υπα ή ν σύμφ να με το προ επόμενο σύστημα αξιο ό ησης. Η διοικητική διεκπεραί ση τ ν εμάτ ν που αφορούν στον πει αρ ικό έ ε ο και στη ορή ηση οποιασδήποτε κατη ορίας άδειας στους υπα ή ους. Η μέριμνα ια την εκπαίδευση, εξειδίκευση, επιμόρφ ση και ανάπτυξη του προσ πικού και η εισή ηση της πο ιτικής επιμόρφ σης. Ο ειρισμός εφαρμο ών ο ισμικού σ ετικών με τις προη ούμενες ειτουρ ίες. 3. Γραμματεία - Διοικητική υποστήριξη τ ν υπηρεσιών της Π.Ε.Δ. - Διοικητική μέριμνα Η τήρηση πρ τοκό ου ό ν τ ν εισερ ομέν ν και εξερ όμεν ν ε ράφ ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν / Ο ειρισμός εφαρμο ής η εκτρονικού πρ τοκό ου. Η συνερ ασία με το Διευ υντή ια τον αρακτηρισμό / κ δικοποίηση και τη διανομή τ ν προη ουμέν ν ε ράφ ν, εντός ή εκτός Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Η διεκπεραί ση της διανομής αυτής. Η ορ άν ση και τήρηση του ενικού αρ είου ε ράφ ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν, όπου κατα ρούνται τα πρ τότυπα τ ν εισερ ομέν ν ε ράφ ν, κα ώς και τα αντίστοι α τ ν εξερ όμεν ν. Η τήρηση αρ είου αποδεκτών. Η δακτυ ο ράφηση ε ράφ ν ια τις ανά κες τ ν υπηρεσιών της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Ο ειρισμός εφαρμο ών ο ισμικού σ ετικών με τις προη ούμενες ειτουρ ίες. Η διεκπεραί ση διοικητικών ερ ασιών ια τις ανά κες τ ν ορ άν ν και τ ν υπηρεσιών της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν (αναπαρα ή κειμέν ν, τευ οποίηση διαφόρ ν εντύπ ν, σφρά ισμα φακέ ν, επιμέ εια και αποστο ή διαφόρ ν εντύπ ν, αποστο ή fax κ π). Η υποδο ή και π ηροφόρηση τ ν επισκεπτών. Ο ειρισμός Τη εφ νικού Κέντρου, FAX και ά ν η εκτρονικών μέσ ν επικοιν νίας. Η μέριμνα ια τη στέ αση τ ν υπηρεσιών της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν, τον εξοπ ισμό τους, την τη επικοιν νιακή εξυπηρέτηση τους, τη συντήρηση, την κα αριότητα και επισκευή τ ν κτιρί ν και του εξοπ ισμού, κα ώς και ια την ασφά εια τους. Η εκτέ εση εξ τερικών ερ ασιών ια τις ανά κες τ ν υπηρεσιών της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Η μεταφορά υ ικών, εξοπ ισμού και προσώπ ν με ιδιόκτητο ό ημα της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. 20

21 4. Οικονομική διοίκηση και δια είριση, Προϋπο ο ισμός / Απο ο ισμός και υποστήριξη του Εποπτικού συμ ου ίου Η μέριμνα ια τη τήρηση ό ν τ ν διαδικασιών που προ έπονται στο Κανονισμό οικονομικής διοίκησης και δια είρισης της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Η εισή ηση επί ό ν τ ν αποφάσε ν που έ ουν σ έση με οποιοδήποτε έμα επηρεάζει την οικονομική κατάσταση της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Η κατάρτιση του ετήσιου προϋπο ο ισμού και οικονομικού απο ο ισμού της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν σε συνερ ασία με τους υπεύ υνους τ ν διοικητικών ενοτήτ ν. Η παρακο ού ηση της υ οποίησης του ε κεκριμένου προϋπο ο ισμού, ο εντοπισμός αποκ ίσε ν και η εισή ηση ια διορ τικές παρεμ άσεις. Η μέριμνα ια την κανονική είσπραξη τ ν εσόδ ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν και ια την έ καιρη κατά εσή τους. Η παρακο ού ηση του κόστους τ ν υπηρεσιών της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν και η διατύπ ση προτάσε ν ια τη ε τί ση της αποδοτικότητας τ ν υπηρεσιών. Η διαμόρφ ση και παρακο ού ηση του ταμειακού προ ράμματος της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Η κατάρτιση σ εδί ν ρηματοδότησης τ ν δραστηριοτήτ ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Η δια είριση / αξιοποίηση τ ν δια εσίμ ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Η σύνταξη του ισο ο ισμού, τ ν αποτε εσμάτ ν της ρήσης και ό ν τ ν απαιτούμεν ν οικονομικών εκ έσε ν. Η με έτη τ ν οικονομικών καταστάσε ν, η εξα ή συμπερασμάτ ν ια την οικονομική πορεία και η διατύπ ση προτάσε ν ια τη ε τί ση της οικονομικής ι σιμότητας της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Η διευκό υνση του έρ ου του Εποπτικού συμ ου ίου με την παρο ή τ ν ανα καί ν παραστατικών, ε ράφ ν, στοι εί ν, ι ί ν και δικαιο ο ητικών προκειμένου να διενερ η εί ο έ ε ος της οικονομικής δια είρισης της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Η εφαρμο ή τ ν υποδείξε ν του Εποπτικού συμ ου ίου σ ετικά με τους τρόπους, τις με όδους και τις διαδικασίες που α πρέπει να τηρούνται ώστε να αποφεύ εται η επανά ηψη α ών και παρα είψε ν που έ ουν εντοπιστεί. 5. Λο ιστήριο Η τήρηση τ ν διαδικασιών απεικόνισης τ ν οικονομικών πράξε ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν (Λο αριασμοί ο ιστικού σ εδίου, ι ία, καταστάσεις κ π.) σύμφ να με το υφιστάμενο ο ιστικό σ έδιο ή σύμφ να με το μη ανο ραφημένο διπ ο ραφικό ο ιστικό σύστημα. Η εκκα άριση και εντο ή π ηρ μής κά ε δαπάνης της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν, η έκδοση τ ν σ ετικών εντα μάτ ν π ηρ μών στο όνομα τ ν δικαιού ν, η κατα ώρηση αυτών στα αντίστοι α ο ιστικά ι ία και ο έ ε ος της νομιμότητας της κά ε δαπάνης. Η τήρηση τ ν διαδικασιών ετοιμασίας τ ν παραστατικών ια τη διενέρ εια εισπράξε ν και π ηρ μών μετά από έ ε ο τ ν σ ετικών δικαιο ο ητικών. Η παρο ή στοι εί ν ια την κοστο ό ηση τ ν έρ ν και τ ν υπηρεσιών της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. 21

22 Η τήρηση υπο ρεώσε ν της ασφα ιστικής και φορο ο ικής νομο εσίας Η οικονομική δια είριση τ ν ευρ παϊκών προ ραμμάτ ν που υ οποιεί η Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Η παρακο ού ηση τ ν τραπεζικών και ά ν δανεί ν Η τήρηση αρ είου με ό α τα παραστατικά έ ραφα και αποδεικτικά δαπανών. Η τήρηση τ ν διαδικασιών μισ οδοσίας προσ πικού. (Σύνταξη τ ν μισ οδοτικών καταστάσε ν του προσ πικού, εκκα άριση μισ ών και ημερομισ ί ν, παρακράτηση τ ν εισφορών τ ν ασφα ιστικών ταμεί ν του προσ πικού και μέριμνα ια τις σ έσεις με τα ασφα ιστικά ταμεία). Η τήρηση υπο ρεώσε ν της ασφα ιστικής και φορο ο ικής νομο εσίας Η συ κέντρ ση και έ ε ος ό ν τ ν δικαιο ο ητικών ια την εκκα άριση τ ν δαπανών ια τις μετακινήσεις (οδοιπορικά και εκτός έδρας αποζημιώσεις) τ ν αιρετών με ών τ ν ορ άν ν και τ ν ερ αζομέν ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Ο ειρισμός εφαρμο ών ο ισμικού σ ετικών με τις ειτουρ ίες του Λο ιστηρίου. 6. Προμή ειες Η συ κέντρ ση τ ν παρα ε ιών από ό ες τις διοικητικές ενότητες της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Η τήρηση τ ν διαδικασιών ια την προμή εια ανα σίμ ν ή πα ί ν υ ικών (έρευνα α οράς, διενέρ εια δια νισμών, ετοιμασία συμ άσε ν κ π) που προ έπονται στο κανονισμό προμη ειών της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Η ποιοτική και ποσοτική παρα α ή τ ν ειδών και η παράδοση στο Λο ιστήριο τ ν τιμο- ο ί ν και αποδεικτικών παραστατικών ια την διενέρ εια τ ν αντίστοι ν ο ιστικών ε ραφών. Η δια ειριστική παρακο ού ηση της εκτέ εσης τ ν συμ άσε ν παρο ής υπηρεσιών και της προμή ειας έρ ν, υ ικών και εξοπ ισμού από τρίτους. Η δια ειριστική παρακο ού ηση τ ν πα ί ν, κα ώς και τ ν κά ε φύσης απο εμάτ ν υ ικών της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Η τήρηση τ ν διαδικασιών παρα α ής, απο ήκευσης και ορή ησης τ ν ειδών που τηρούνται στα απο έματα της απο ήκης της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν στις επιμέρους υπηρεσίες. Η φύ αξη και τακτοποίηση τ ν ειδών της απο ήκης και η μέριμνα ια την ανανέ ση τ ν απο εμάτ ν της απο ήκης. Η συνε ής απο ραφή τ ν πα ί ν κα ώς και η μέριμνα ια την εκποίηση του πα ίου εξοπ ισμού που αρακτηρίζεται ς ά ρηστος ή ακατά η ος. Τήρηση αρ εί ν προμη ειών, προμη ευτών και εξ τερικών συνερ ατών της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. 7. Ταμείο Η διενέρ εια ό ν τ ν εισπράξε ν και π ηρ μών που ασίζονται σε νόμιμα δικαιο ο- ητικά τα οποία δια ι άζονται από το Λο ιστήριο. 22

23 Η τήρηση τ ν διαδικασιών απεικόνισης τ ν ταμειακών πράξε ν (Εκδίδει τα αποδεικτικά παρα α ής, συ κεντρώνει και κατα ρεί στα σ ετικά ο ιστικά ι ία τις εισπράξεις εσόδ ν κα ώς και τ ν π ηρ έντ ν ρηματικών εντα μάτ ν). Η τήρηση φυσικού ταμείου στα ραφεία της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν και η εκτέ εση ό ν τ ν οικονομικών δοσο ηψιών που σ ετίζονται με Τράπεζες. Η απόδοση τ ν κρατήσε ν που ίνονται υπέρ τρίτ ν μέσα στις νόμιμες προ εσμίες. Ο ειρισμός εφαρμο ών ο ισμικού σ ετικών με τις ειτουρ ίες του Ταμείου. 8.2 Αποκεντρ μένα Γραφεία του Τμήματος Στο Τμήμα Διοικητικής και Οικονομικής Υποστήριξης υπά ονται τα ακό ου α αποκεντρ μένα Γραφεία που είναι ε κατεστημένα στις έδρες τ ν Περιφερειακών Ενοτήτ ν και εξυπηρετούν το Τοπικό Παράρτημα της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν κα ώς και το αντίστοι ο Γραφείο Ανάπτυξης και Προ ραμματισμού. Γραφείο Διοικητικής & Οικονομικής Υποστήριξης ΠΕ Ζακύν ου. Γραφείο Διοικητικής & Οικονομικής Υποστήριξης ΠΕ Κεφα ηνίας και Ι άκης. Γραφείο Διοικητικής & Οικονομικής Υποστήριξης ΠΕ Λευκάδας. Η ειτουρ ία τ ν αποκεντρ μέν ν Γραφεί ν εποπτεύεται από τον Πρόεδρο του Τοπικού Παραρτήματος της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν στο νομό. Άρ ρο 9: Γραφείο Επικοιν νίας, Επιμόρφ σης και Διε- νών Σ έσε ν Το αντικείμενο του Γραφείου περι αμ άνει ειτουρ ίες: 1. Διορ άν σης εκδη ώσε ν και υποστήριξης τ ν δημόσι ν σ έσε ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. 2. Δημοσιότητας, Γραφείου Τύπου και Εκδόσε ν 3. Ενημέρ σης / Επιμόρφ σης τ ν αιρετών και τ ν ερ αζομέν ν της ΤΑ Α α μού 4. Υποστήριξης τ ν διε νών σ έσε ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Ειδικότερα οι αρμοδιότητες του Γραφείου είναι οι ακό ου ες: 1. Διορ άν ση εκδη ώσε ν και υποστήριξη τ ν δημόσι ν σ έσε ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Σ εδιασμός και εισή ηση προ ραμμάτ ν εκδη ώσε ν και δημοσί ν σ έσε ν Ορ αν τική προετοιμασία και ορ αν τική υποστήριξη τ ν τακτικών συνεδρί ν και τ ν έκτακτ ν ενικών συνε εύσε ν ή εματικών συνεδρί ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν, σε συνερ ασία με το Τμήμα Διοικητικής & Οικονομικής Υποστήριξης. Διορ άν ση εματικών συναντήσε ν ερ ασίας και συναντήσε ν αντα α ής απόψε ν και εμπειριών μεταξύ τ ν αιρετών της ΤΑ, σε συνερ ασία με το Τμήμα Διοικητικής & Οικονομικής Υποστήριξης. 23

24 Διορ άν ση συνεδρί ν, σεμιναρί ν, ημερίδ ν, συναντήσε ν, εκ έσε ν και ά ν εκδη ώσε ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν ή της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν σε συνερ ασία με ά ους φορείς, σε συνερ ασία με το Τμήμα Διοικητικής & Οικονομικής Υποστήριξης. Φι οξενία αντιπροσώπ ν, συνέδρ ν, ειση ητών κ π Διορ άν ση αποστο ών, επισκέψε ν, εκδρομών κ π 2. Δημοσιότητα - Γραφείο Τύπου - Εκδόσεις Η διερεύνηση τ ν ανα κών π ηροφόρησης / ενημέρ σης του κοινού και ά ν φορέ ν ια την προώ ηση τ ν επιδιώξε ν της Τοπικής Αυτοδιοίκησης Α α μού της Περιφέρειας. Ο σ εδιασμός, η εισή ηση και η εκτέ εση προ ραμμάτ ν δημοσιότητας, προ ο ής του έρ ου τ ν Δήμ ν της Περιφέρειας και της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν ια την ενημέρ ση του κοινού. Η επεξερ ασία, κατάρτιση, διατύπ ση και εισή ηση της στρατη ικής και της κατά η- ης με οδο ο ίας παρο ής τ ν π ηροφοριών (π κατα ρήσεις στον τύπο, περιοδικές εκδόσεις, ραδιοτη εοπτικές εκπομπές). Η συ κέντρ ση, ταξινόμηση και αξιο ό ηση ειδήσε ν από τον ώρο της Τοπικής Αυτοδιοίκησης Α α μού της Περιφέρειας και η μέριμνα ια τη προ ο ή τους. Η παρακο ού ηση του ημερήσιου και περιοδικού τύπου, η συ κέντρ ση / ταξινόμηση τ ν δημοσιευμάτ ν και η ενημέρ ση τ ν ορ άν ν διοίκησης και τ ν υπηρεσιών της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν ια δημοσιεύματα που τα αφορούν. Η σύνταξη δε τί ν τύπου και κατα ρήσε ν στον τύπο. Η διορ άν ση συνεντεύξε ν Τύπου. Η συνε ής επικοιν νία και συνερ ασία με τον ημερήσιο και περιοδικό τύπο, τα η εκτρονικά ΜΜΕ και η αξιοποίηση τ ν δημοσιο ράφ ν που κα ύπτουν έματα Αυτοδιοίκησης. Η επιμέ εια έκδοσης και διανομής τ ν περιοδικών εκδόσε ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν (Συ κέντρ ση, ταξινόμηση της ύ ης, επιμέ εια έκδοσης και μέριμνα διανομής τ ν περιοδικών). Η παρα ή οιπών εκδόσε ν, εντύπου και οπτικο-ακουστικού υ ικού, (π Βι ία, οδη οί, κατά ο οι, ενημερ τικά δε τία, π ηροφοριακά έντυπα, ιντεοταινίες, CD-ROM κ π ). Χειρισμός εφαρμο ών ο ισμικού σ ετικών με τις προη ούμενες ειτουρ ίες του Τμήματος 3. Ενημέρ ση - Επιμόρφ ση τ ν αιρετών και τ ν ερ αζομέν ν της Τ.Α. Η διερεύνηση τ ν επιμορφ τικών ανα κών τ ν αιρετών και τ ν ερ αζομέν ν της Τ.Α Α α μού και ο προσδιορισμός τ ν προτεραιοτήτ ν. Ο σ εδιασμός προ ραμμάτ ν ενημέρ σης - επιμόρφ σης αντιστοί ν προς τις προσδιοριζόμενες ανά κες. Η μέριμνα ια την εξασφά ιση της ρηματοδότησης τ ν προ ραμμάτ ν επιμόρφ σης (αναζήτηση ρηματοδότησης, κα ορισμός της συμμετο ής της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν, οικονομική συμφ νία με ενδιαφερόμενους φορείς κ π). 24

25 Εισή ηση και, μετά από τη σ ετική απόφαση του ΔΣ, διενέρ ειας διαδικασιών ανά εσης τ ν προ ραμμάτ ν σε εξειδικευμένο δυναμικό εκτός της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Συνερ ασία με το προη ούμενο εξειδικευμένο επιστημονικό δυναμικό, πι ανή συμμετο ή στις ομάδες ερ ασίας και επί εψη της εκτέ εσης τ ν προ ραμμάτ ν. Αξιο ό ηση της αποτε εσματικότητας και της αποδοτικότητας τ ν προ ραμμάτ ν ενημέρ σης - επιμόρφ σης. Στις περιπτώσεις που τα προ ράμματα υ οποιούνται από τη Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν, το Γραφείο ευ ύνεται ια: Τη προετοιμασία της υ οποίησης τ ν προ ραμμάτ ν ενημέρ σης-επιμόρφ σης (ανεύρεση τ ν κατά η ν ειση ητών, δημιουρ ία ή προμή εια του ανα καίου επιμορφ τικού υ ικού, κατάρτιση κατα ό ου συμμετε όντ ν, έ καιρη ετοιμασία ώρ ν διεξα ής, εξασφά ιση τ ν κατα ή ν οπτικοακουστικών μέσ ν κ π). Την υ οποίηση τ ν προ ραμμάτ ν επιμόρφ σης και τη μέριμνα της τήρησης τ ν προδια ραφών και τ ν διαδικασιών παρακο ού ησης και ε έ ου. Τη τήρηση αρ είου ειση ητών και επιμορφ τικού υ ικού. 4. Υποστήριξη τ ν διε νών σ έσε ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Συμ ου ευτική υποστήριξη τ ν ορ άν ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν σε ευρ παϊκά και διε νή έματα, ια τις ευρ παϊκές εξε ίξεις και τα κοινοτικά ζητήματα που αφορούν στην ΤΑ, με σκοπό την προώ ηση τ ν επιδιώξε ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν σε ευρ παϊκό και διε νές επίπεδο. Η υποστήριξη τ ν ορ άν ν διοίκησης στην επι ο ή τ ν κατά η ν εκπροσώπ ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν σε όρ ανα, επιτροπές, συναντήσεις ερ ασίας και διε νή και ευρ παϊκά συνέδρια της Αυτοδιοίκησης. Π ηροφόρηση και ενημέρ ση τ ν προη ούμεν ν εκπροσώπ ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν με σκοπό την προώ ηση τ ν έσε ν και επιδιώξε ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν και την αξιοποίηση τ ν δυνατοτήτ ν που προσφέρουν οι διε νείς συνερ ασίες. Υποστήριξη της συμμετο ής της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν σε ευρ παϊκά και διε νή δίκτυα. Υποστήριξη της δικτύ σης τ ν Δήμ ν της Περιφέρειας με ευρ παϊκούς Ο.Τ.Α., Ο.Τ.Α. ρών της Μεσο είου και Ο.Τ.Α. ά ν ρών. Αξιοποίηση τ ν δυνατοτήτ ν δικτύ σης και αντα α ής εμπειριών που προσφέρουν τα προ ράμματα της Ευρ παϊκής Έν σης και ά ν διε νών ορ ανισμών. Διορ άν ση συνεδρί ν, σεμιναρί ν, ημερίδ ν, συναντήσε ν, στο π αίσιο Ευρ παϊκών προ ραμμάτ ν και διε νών συνερ ασιών στις οποίες συμμετέ ει η Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν. Γραφείο Έρευνας Τε νο ο ίας και Ανάπτυ- Άρ ρο 10: ξης Το αντικείμενο του Γραφείου περι αμ άνει: Α) την επιστημονική και τε νική υποστήριξη τ ν στε ε ών, τ ν ορ άν ν της Π.Ε.Δ. Ιονί ν Νήσ ν και τ ν φορέ ν της ΤΑ σε έματα 25