Έγκριση ή μη του 1 ου πρακτικού ηλεκτρονικού ανοικτού διαγωνισμού για την «Προμήθεια τροφίμων έτους 2016».

Transcript

1 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό 3/2016 της συνεδρίασης της Οικονομικής επιτροπής του Δήμου Πολυγύρου Στov Πoλύγυρo σήμερα την πρώτη (1η) Μαρτίου 2016 και ώρα 12:00 στo Δημoτικό Κατάστημα του Δήμου Πολυγύρου, συvήλθε σε τακτική συvεδρίαση η Οικονομική Επιτρoπή, μετά από την υπ αριθ. 2041/ πρόσκληση του Προέδρου. Στην εν λόγω συνεδρίαση κλήθηκαν όλα τα τακτικά μέλη της Οικονομικής Επιτροπής και λόγω απουσίας του τακτικού μέλους κ. Δημητριάδη Χρήστου, παραβρέθηκε το αναπληρωματικό μέλος η κ. Σαράντη Μαρία. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι από τα επτά μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ήταν: ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1.Αστέριος Ζωγράφος, Πρόεδρος Ο.Ε., 2 Καραφουλίδης Αναστάσιος, 3. Ζαβράκογλου Άγγελος, 4.Βασιλάκης Αθανάσιος, 5. Κανταράς Αναστάσιος, 6. Τσινάς Αργύριος, τακτικά μέλη Ο.Ε., 7. Μαρία Σαράντη, αναπληρωματικό μέλος Ο.Ε. ΑΠΟΝΤΕΣ: Ουδείς. Αριθμός θέματος: 4o Αριθμός Απόφασης:10 Έγκριση ή μη του 1 ου πρακτικού ηλεκτρονικού ανοικτού διαγωνισμού για την «Προμήθεια τροφίμων έτους 2016». Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και η υπάλληλος του Δήμου Χαλκιοπούλου Αικατερίνη, για την τήρηση των πρακτικών. Το θέμα εισηγήθηκε ο Δήμαρχος κ. Αστέριος Ζωγράφος, και τόνισε ότι όπως καλά γνωρίζετε στις 18 Φεβρουαρίου 2016 συνήλθε η αρμόδια επιτροπή διαγωνισμού Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. για προμήθειες 2016, σε ανοικτή συνεδρίαση για την ηλεκτρονική αποσφράγιση, έλεγχο και αξιολόγηση των δικαιολογητικών της προμήθειας με τίτλο: «Προμήθεια τροφίμων έτους 2016» και συντάχθηκε το σχετικό πρακτικό το οποίο έχει ως εξής: Στο Πολύγυρο Χαλκιδικής και στο Δημοτικό Κατάστημα σήμερα, Πέμπτη 18 Φεβρουαρίου 2016, και ώρα 11:00 π.μ., συνήλθε η αρμόδια Επιτροπή

2 διενέργειας και αξιολόγησης διαγωνισμών προμηθειών έτους 2016 η οποία συγκροτήθηκε με το υπ'αριθμ. φ.6ζ/23107/ πρακτικό διενέργειας δημόσιας κλήρωσης και εγκρίθηκε με την υπ'αριθμ. 3/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής (ΑΔΑ:Ω58ΦΩΞΜ-Χ60), προκειμένου να αποσφραγίσει και να αξιολογήσει τις προσφορές που υποβλήθηκαν στον ηλεκτρονικό ανοικτό διαγωνισμό για την Προμήθεια τροφίμων έτους 2016 όπως αναφέρεται στην υπ'αριθμ. φ.6ζ/736/ διακήρυξη του Δημάρχου. Στη συνεδρίαση της Επιτροπής ήταν παρόντες: 1) Μαρινούδης Ιωάννης, κλάδου ΔΕ Διοικητικού, Πρόεδρος, 2) Πατσιούρα Αναστασία, κλάδου ΠΕ Μηχ/γων-Μηχ/κών, Τακτικό μέλος, 3) Τζιότζιος Δημήτριος, ειδικότητας ΔΕ Διοικητικού-Βοηθού Λογιστή, Τακτικό Μέλος, οι οποίοι και παρέστησαν. Η Επιτροπή Διαγωνισμού προχώρησε στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών του υπ'αριθμ ηλεκτρονικού διαγωνισμού στο πληροφοριακό σύστημα Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ, καθώς και στην αποσφράγιση των αντίστοιχων φακέλων με τα πρωτότυπα δικαιολογητικά. Από την ηλεκτρονική αποσφράγιση προσφορών διαπιστώθηκε ότι στο διαγωνισμό κατέθεσαν προσφορά οι εξής: Αρ. Ηλ. Προσφ. ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΟΜΑΔΕΣ ΦΑΡΜΑ ΚΟΥΚΑΚΗ Α.Ε. 1 (φρέσκο γάλα Δήμου Πολυγύρου) ΚΑΡΑΓΙΑΝΝΙΔΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ 25, 27, 28, 29, 30, 31 και 32 (τρόφιμα κατασκήνωσης) ΠΑΥΛΟΥΔΗΣ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ 8 και 26 (είδη κρεοπωλείου, Παιδικού Σταθμού Ορμύλιας & Κατασκήνωσης) ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ Α. ΑΡΒΑΝΙΤΗΣ Μ.Ε.Π.Ε 24 και 31 (τρόφιμα κατασκήνωσης ) ΤΣΙΟΚΑΝΟΣ ΜΙΧΑΗΛ, ΓΕΩΡΓΙΟΣ 27 και 28 (τρόφιμα κατασκήνωσης) α/α Για τις παρακάτω ομάδες δεν υποβλήθηκαν προσφορές: Περιγραφή Ομάδας

3 2 Φρέσκο Γάλα- ΝΠΔΔ Αριστοτέλης 3 Είδη Οπωρολαχανικών - Α & Β ΠΑΙΔΙΚΟΣ ΠΟΛΥΓΥΡΟΥ 4 Είδη Οπωρολαχανικών - ΠΑΙΔΙΚΟΣ ΓΑΛΑΤΙΣΤΑΣ 5 Είδη Οπωρολαχανικών - ΠΑΙΔΙΚΟΣ ΟΡΜΥΛΙΑΣ 6 Είδη Οπωρολαχανικών - ΠΑΙΔΙΚΟΣ ΟΛΥΝΘΟΥ 7 Είδη Κρεοπωλείου - Α & Β ΠΑΙΔΙΚΟΣ ΠΟΛΥΓΥΡΟΥ 9 Είδη Κρεοπωλείου - ΠΑΙΔΙΚΟΣ ΓΑΛΑΤΙΣΤΑΣ 10 Είδη Κρεοπωλείου - ΠΑΙΔΙΚΟΣ ΟΛΥΝΘΟΥ 11 Είδη Αρτοποιείου- Α & Β ΠΑΙΔΙΚΟΣ ΠΟΛΥΓΥΡΟΥ 12 Είδη Αρτοποιείου- ΠΑΙΔΙΚΟΣ ΟΡΜΥΛΙΑΣ 13 Είδη Αρτοποιείου - ΠΑΙΔΙΚΟΣ ΓΑΛΑΤΙΣΤΑΣ 14 Είδη Αρτοποιείου - ΠΑΙΔΙΚΟΣ ΟΛΥΝΘΟΥ 15 Κατεψυγμένα Ψάρια- ΝΠΔΔ Αριστοτέλης 16 Είδη Παντοπωλείου - Α & Β ΠΑΙΔΙΚΟΣ ΠΟΛΥΓΥΡΟΥ 17 Είδη Παντοπωλείου - ΠΑΙΔΙΚΟΣ ΟΡΜΥΛΙΑΣ 18 Είδη Παντοπωλείου - ΠΑΙΔΙΚΟΣ ΓΑΛΑΤΙΣΤΑΣ 19 Είδη Παντοπωλείου - ΠΑΙΔΙΚΟΣ ΟΛΥΝΘΟΥ 20 Είδη Παντοπωλείου - ΚΑΠΗ 21 Ελαιόλαδο- ΝΠΔΔ Αριστοτέλης 22 Μέλι- ΝΠΔΔ Αριστοτέλης 23 Τυρί Φέτα - ΝΠΔΔ Αριστοτέλης Στη συνέχεια ξεκίνησε η αποσφράγιση και ο έλεγχος των δικαιολογητικών συμμετοχής, ο οποίος δεν ολοκληρώθηκε λόγω λήξης του ωραρίου. Οι φάκελοι των προσφορών παραδόθηκαν στον πρόεδρο της επιτροπής προς φύλαξη, ώστε μόλις ολοκληρωθεί και ο έλεγχος γνησιότητας των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής, η Επιτροπή να συνέλθει σε νέα συνεδρίαση για την συνέχεια της αξιολόγησης.

4 Το παρόν πρακτικό κατατίθεται στην Οικονομική Επιτροπή προκειμένου να αποφασίσει για τις ομάδες του διαγωνισμού που απέβησαν άγονες. Στο άρθρο 10 παρ. 1, του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α προβλέπεται η δυνατότητα η δημοσίευση να περιοριστεί από είκοσι (20) ημερών σε δέκα (10), όταν υπάρχουν επείγοντες λόγοι που καθιστούν τη συγκεκριμένη προθεσμία ανεφάρμοστη. Οι επείγοντες λόγοι που καθιστούν ανεφάρμοστη την προθεσμία των είκοσι (20) ημερών, είναι οι εξής: 1) Δεν υπάρχουν συμβάσεις προμήθειας τροφίμων για τους Παιδικούς Σταθμούς του Ν.Π.Δ.Δ «ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΗΣ» εκτός από τα είδη παντοπωλείου των οποίων η σύμβαση λήγει στις ) Για την εύρυθμη λειτουργία των Παιδικών Σταθμών. Η επιτροπή έχοντας υπόψη: Α. Την υπ. Αριθμ. 3/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Β. Την υπ. αριθμ. 265/2015 απόφαση της οικονομικής επιτροπής περί έγκρισης των τεχνικών προδιαγραφών της υπ αριθμ. 15/2015 μελέτης της οικονομικής υπηρεσίας για την Προμήθεια τροφίμων έτους Γ. Το υπ,αριθμ. Φ6ζ/2041/ ο πρακτικό της επιτροπής διενέργειας & αξιολόγησης του διαγωνισμού, τον έλεγχο γνησιότητας εγγυητικής επιστολής και το γεγονός ότι δεν υποβλήθηκαν μέσω συστήματος ενστάσεις κατά το άρθρο 19 της διακήρυξης. Δ. Τις διατάξεις των άρθρων 20, 23 της υπ. αριθμ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (ΦΕΚ 185/93 τεύχος Β ) του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Ε. Το άρθρο 10 παρ. 1, του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α ΣΤ. Κάθε νόμιμη διαδικασία που προηγήθηκε του διαγωνισμού. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ

5 1. Αποδέχεται το από 18/2/2016 1ο πρακτικό ηλεκτρονικού ανοικτού διαγωνισμού 2. Την επανάληψη του διαγωνισμού για τις ομάδες στις οποίες δε δόθηκε καμία προσφορά με τους ίδιους όρους που καθορίστηκαν με την 265/2015 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής. 3. Τον περιορισμό της προθεσμίας για τη διενέργεια του διαγωνισμού σε δέκα (10) ημέρες. Δηλαδή ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στις ημέρα Τρίτη και ώρα 23: Η δημοσίευση να γίνει στις εφημερίδες «ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ & ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΩΝ», «ΗΧΩ ΤΩΝ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ» και «ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ» την Παρασκευή Η παρoύσα απόφαση έλαβε αύξοντα αριθμό 10 / 2016 Αφoύ αναγνώσθηκε τo πρακτικό αυτό υπoγράφεται ως ακολούθως Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Ακριβές Αντίγραφο Πoλύγυρoς 1 η Μαρτίου 2016 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΑΣΤΕΡΙΟΣ ΖΩΓΡΑΦΟΣ ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΠΟΛΥΓΥΡΟΥ