ΠΡΟΣ: ΠΙΝΑΚΑ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ & ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΣΤΗΛΩΣΗΣ, ΜΟΥΣΕΙΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΝΕΩΤΕΡΩΝ ΜΝΗΜΕΙΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Ξάνθη, 22 Σεπτεμβρίου 2017 Αριθ. Πρωτ : ΥΠΠΟΑ/ΓΔΑΜΤΕ/ΥΝΜΤΕΑΜΘ/ /37310/2039 ΠΡΟΣ: ΠΙΝΑΚΑ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Δ/νση : Μ. Καραολή & Σμύρνης 9 Ταχ. Κώδικας : Ξάνθη Πληροφορίες : Μ. Μουσά Τηλέφωνο : Φαξ : ynmath@culture.gr ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ «Λειτουργικής αποκατάστασης δικτύου Η/Υ και υφιστάμενου τηλεφωνικού κέντρου της Υπηρεσίας Νεωτέρων Μνημείων και Τεχνικών Έργων Ανατολική Μακεδονίας και Θράκης Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: (εργασία μετά των υλικών)» 1) Του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143/Α/ ) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις. 2) Το Ν. 4412/4016 (ΦΕΚ 147/Α/ ) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3) Την με αριθμ /289/ ΚΥΑ (ΦΕΚ 2336/Β/ ) «Καθορισμός κριτηρίων υπαγωγής στην έννοια της χωριστής επιχειρησιακής μονάδας ανεξαρτήτως υπεύθυνης για τη σύναψη συμβάσεων της ίδιας ή ορισμένων κατηγοριών αυτών του άρθρου 6, παρ. 2, εδάφιο β του ν. 4412/2016». 4) Την Υ.Α. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΥ/273369/24875/ (ΦΕΚ 2425/Β/ ) «Ορισμός επιχειρησιακών μονάδων, υποκείμενων ή υπαγόμενων στο Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού ως Αναθετουσών Αρχών κατά το άρθρο 6, παρ. 2, εδάφιο β του ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α /147). 5) Την με αρ. πρωτ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΥ/ΔΠΟΔ/ΤΕΠ/214134/20112/11605/5127/ μεταβίβαση πίστωσης με επιτροπικό ένταλμα. 6) Το με αρ. πρωτ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΑΜΤΕ/ΥΝΜΤΕΑΜΘ/279556/26733/1438/ αίτημα διατάκτη - πρωτογενές αίτημα για διάθεσης πίστωσης από τον ΚΑΕ 0869

2 «Αμοιβές για συντήρηση και επισκευή λοιπού εξοπλισμού» του Ειδικού Φορέα 21/110 του Τακτικού Προϋπολογισμού του ΥΠ.ΠΟ.Α.. 7) Την υπ αριθμ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΑΜΤΕ/ΥΝΜΤΕΑΜΘ/281086/26853/1451/ απόφαση ανάληψης υποχρέωσης ΚΑΕ 0869, καταχωρημένη με α/α (αρ. πρωτ ΔΥΕΕ 232/19 και ημερομηνία 18/07/2017) στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής της ΔΥΕΕ Ξάνθης (ΑΔΑ:ΨΚΣ34653Π4-5Ψ0). 8) Τις υφιστάμενες υπηρεσιακές ανάγκες της Υπηρεσίας. Η Υπηρεσία Νεωτέρων Μνημείων και Τεχνικών Έργων Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού, προτίθεται να προβεί στην ανάθεση της Λειτουργικής αποκατάστασης δικτύου του Η/Υ και του υφιστάμενου τηλεφωνικού κέντρου της (εργασία μετά των υλικών) σύμφωνα με τους ακόλουθους όρους και προδιαγραφές: 1. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ: Με την διαδικασία της Απευθείας Ανάθεσης του άρθρου 118 και την παρ. 3 του άρθρου 120, του ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/2016). 2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: Λειτουργική αποκατάσταση δικτύου Η/Υ και υφιστάμενου τηλεφωνικού κέντρου (εργασία μετά των υλικών) της Υπηρεσίας Νεωτέρων Μνημείων και Τεχνικών Έργων Ανατολική Μακεδονίας και Θράκης επί της οδού Μ. Καραολή & Σμύρνης-Ξάνθη, 3 ο όροφο, Δ1 και Δ2 γραφεία. α) Οι απαιτούμενες εργασίες και η προμήθεια του αντίστοιχου εξοπλισμού για την εκπλήρωση του αντικειμένου της σύμβασης περιγράφονται αναλυτικά παρακάτω: Προγραμματισμός του υπάρχοντος τηλεφωνικού κέντρου Auersward Compact 5010 Voip, σύμφωνα με τις δυνατότητές του και τις ανάγκες της ΥΝΜΤΕΑΜΘ και εγκατάσταση και ενεργοποίηση λειτουργίας προαπαντητικού μηνύματος συμπεριλαμβανομένης της σχετικής άδειας χρήσης. Προμήθεια και εγκατάσταση επιτοίχιου Rack μεγέθους τουλάχιστον 9U. Προμήθεια και εγκατάσταση Rack Mount Patch Panel 48ports. Tερματισμός υπάρχουσας δομημένης καλωδίωσης στο Patch Panel. Διασύνδεση Patch Panel με το υφιστάμενο τηλεφωνικό κέντρο και το υφιστάμενο Ethernet Switch. Εγκατάσταση μίας (1) θέσης εργασίας στην υπάρχουσα δομημένη καλωδίωση, (εγκατάσταση επιτοίχιου καναλιού, πρίζας δύο ports, δίκτυο Η/Υ, τηλέφωνο και απαιτούμενης καλωδίωσης για τη διασύνδεση με το Patch Panel). Δοκιμή και έλεγχος καλής λειτουργίας τηλεφωνικού δικτύου και δικτύου Η/Υ (πιστοποιητικό ελέγχου και καλής λειτουργίας). β) Προδιαγραφές: Τα υλικά θα πρέπει να είναι κατασκευασμένα σύμφωνα με τις συναφείς διεθνείς

3 προδιαγραφές και τα αντίστοιχα κριτήρια διασφάλισης ποιοτικής λειτουργίας και περιβαλλοντικής διαχείρισης. Γενικά ο εξοπλισμός θα πρέπει να είναι καινούργιος να φέρει σήμανση CE και να συνοδεύεται από τεχνικές προδιαγραφές. 3. ΚΡΙΤΙΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ: Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της τιμής (χαμηλότερη τιμή) σε ευρώ συμπεριλαμβανόμενου ΦΠΑ, για το σύνολο του αντικειμένου της σύμβασης όπως αναλυτικά περιγράφεται παραπάνω. 4. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: Δύο μήνες από την καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς στην Υπηρεσία. 5. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ: Η εκτέλεση της σύμβασης θα έχει έναρξη από την ημερομηνία υπογραφής της απόφασης ανάθεσης έως την ολοκλήρωση του αντικειμένου της σύμβασης εντός εκτιμώμενου διαστήματος 10 ημερών. 6. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ/ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ: Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει με την έκδοση αντίστοιχου τιμολογίου από τον ανάδοχο και αφού γίνουν οι σχετικές νόμιμες κρατήσεις και η παρακράτηση φόρου εισοδήματος, μετά από την υπογραφή σχετικού πρωτοκόλλου της ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής των παρεχόμενων υπηρεσιών/ εκτελούμενων εργασιών και υλικών από την αρμόδια προς τούτο Επιτροπή Παραλαβής. Η εξόφληση θα γίνει μετά από έλεγχο από την αρμόδια Δ.Υ.Ε.Ε. Ν. Ξάνθης για την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής στο όνομα του αναδόχου. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή της δαπάνης εφόσον προβλέπεται στην κείμενη νομοθεσία. 7. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ-ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: Η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη δεν θα υπερβαίνει το ποσό των οκτακοσίων πενήντα ευρώ (850,00 ευρώ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 8. ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ: Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του τακτικού προϋπολογισμού και ειδικότερα του ΚΑΕ 0869, οικονομικού έτους ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Εφόσον η εταιρεία σας ενδιαφέρεται θα πρέπει να υποβάλει έγγραφη ενσφράγιστη οικονομική προσφορά, κάνοντας χρήση του επισυναπτόμενου εντύπου οικονομικής προσφοράς με τα στοιχεία του προσφέροντος, σε κλειστό φάκελο, όπου εξωτερικά θα αναγράφονται τα στοιχεία του προσφέροντος και ο τίτλος της παρούσας Πρόσκλησης: «Λειτουργική αποκατάσταση δικτύου Η/Υ και υφιστάμενου τηλεφωνικού κέντρου της Υπηρεσίας Νεωτέρων Μνημείων και Τεχνικών Έργων Ανατολική Μακεδονίας και Θράκης (εργασία μετά των

4 υλικών)». Ο φάκελος θα κατατίθεται μαζί με αίτηση, στο γραφείο Πρωτοκόλλου της Υπηρεσίας (ώστε ο φάκελος να πάρει αριθμό πρωτοκόλλου) μέχρι την Πέμπτη και ώρα 14:00 μ.μ. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν επίσης να υποβάλλουν την προσφορά τους αποστέλλοντάς την ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στην έδρα της Υπηρεσίας Νεωτέρων Μνημείων και Τεχνικών Έργων Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης, Μ. Καραολή και Σμύρνης 9, ΤΚ 67131, Ξάνθη. Στην περίπτωση της αποστολής, οι προσφορές παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στην ΥΝΜΤΕΑΜΘ μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα της πρόσκλησης. Προσφορές που θα κατατεθούν ή θα αποσταλούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. 10. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΟΡΟΙ Η αξιολόγηση των προσφορών θα διενεργηθεί από την αρμόδια τριμελή επιτροπή αξιολόγησης της ΥΝΜΤΕΑΜΘ. Οι προσφορές θα πρέπει να αφορούν το σύνολο του ως άνω περιγραφόμενου έργου. Προσφορές που αφορούν μέρος ή τμήματα αυτού απορρίπτονται. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς. Σε περίπτωση ύπαρξης περισσότερων της μίας αποδεκτών ισότιμων προσφορών, η ανάθεση γίνεται με κλήρωση μεταξύ των υποψήφιων αναδόχων που μειοδότησαν. Η ΥΝΜΤΕΑΜΘ, διατηρεί το δικαίωμα για ματαίωση της διαδικασίας και επανάληψη της με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών. Σε κάθε περίπτωση, οι προσφέροντες δεν δύναται να έχουν ουδεμία οικονομική απαίτηση σε ματαίωση ή επανάληψη της διαδικασίας. Επισημαίνεται ότι οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επισκεφθούν τον χώρο της Υπηρεσίας στο κτίριο όπου στεγάζεται επί των οδών Μ. Καραολή & Σμύρνης 9, Ξάνθη, 3 ος όροφος, προκειμένου να έχουν σαφή εικόνα τόσο των χώρων όσο και του εξοπλισμού της ΥΝΜΤΕΑΜΘ, να εκτιμήσουν τις ανάγκες και να καταθέσουν αντίστοιχα την οικονομική τους προσφορά. Τονίζεται ότι ο μειοδότης-ανάδοχος προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ. 1 και 2 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016, θα πρέπει να καταθέσει πριν την ανάθεση και

5 κατόπιν έγγραφης ειδοποίησης της Αναθέτουσας Αρχής τα παρακάτω δικαιολογητικά : 1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου (έκδοσης τελευταίου διμήνου από την ανωτέρω έγγραφη ειδοποίηση). Η υποχρέωση αφορά ιδίως: αα) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, ββ) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. 2) Φορολογική ενημερότητα 3) Ασφαλιστική ενημερότητα (άρθρο 80 παρ. 2 του Ν. 4412/2016) 4) Αποδεικτικό έγγραφο εκπροσώπησης του Νομικού Προσώπου σε περίπτωση μειοδότης ανάδοχος αναδειχθεί Νομικό Πρόσωπο Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν για περισσότερες πληροφορίες στα τηλέφωνα (κα. Μ. Μουσά κα. Μ. Βαλαή). Ε.Δ. 1) Φ.Α. ΥΝΜΤΕΑΜΘ Η αναπληρώτρια Προϊσταμένη της ΥΝΜΤΕΑΜΘ Ανδριανή Διαγουμά ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών με Α βαθμό ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ: 1) «COPY SERVICE SHOP» Α. ΑΥΓΕΡΑΚΗ Β. ΕΞΗΝΤΑΒΕΛΟΝΗΣ Ε.Ε. Μηχανές Γραφείου-Εκτυπωτές-Plotters Φωτοαντιγραφικά-Φαξ-Αναλώσιμα Τέρμα 28 ης Οκτωβρίου 14 Α Ξάνθη 2) «Komninos -Office Automation & Computer System» ΚΟΜΝΗΝΟΣ Π. & ΣΙΑ Ε.Ε. 4 Ης Οκτωβρίου Ξάνθη 3) «WISDOM TECHNOLOGIES» ΔΟΜΤΖΙΔΗΣ Θ. ΠΑΛΗΟΣ Π. Ο.Ε. Εμπορία & Υπηρεσίες Συστημάτων Πληροφορικής Μ. Καραολή 64 Α Ξάνθη 4) Επιμελητήριο Ξάνθης (προς ενημέρωση των μελών) Βας. Κωνσταντίνου 1, Ξάνθη, Τ.Κ Συν/να: Έντυπο οικονομικής προσφοράς

6

7 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ & ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΣΤΗΛΩΣΗΣ, ΜΟΥΣΕΙΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΝΕΩΤΕΡΩΝ ΜΝΗΜΕΙΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Της επιχείρησης με έδρα, οδός:., αριθμός:, τηλ. επικοινωνίας:.., φαξ:.. Προσφερόμενη τιμή: Α/ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Α 1. Λειτουργική αποκατάσταση δικτύου Η/Υ και υφιστάμενου τηλεφωνικού κέντρου της ΥΝΜΤΕΑΜΘ (εργασία μετά των υλικών) Τιμή Οικονομικής Προσφοράς (άνευ ΦΠΑ) ΦΠΑ Τιμή Οικονομικής Προσφοράς (με ΦΠΑ)... Συνολική τιμή προσφοράς με ΦΠΑ Ολογράφως Με την παρούσα οικονομική προσφορά αποδέχομαι πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της με αρ. πρωτ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΑΜΤΕ/ΥΝΜΤΕΑΜΘ/381762/37310/2039/ Πρόσκληση Υποβολής Οικονομικής Προσφοράς...,././2017 Σφραγίδα και υπογραφή προσφέρων