ΠΡΟΣ: ΠΙΝΑΚΑ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ & ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΣΤΗΛΩΣΗΣ, ΜΟΥΣΕΙΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΝΕΩΤΕΡΩΝ ΜΝΗΜΕΙΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Ξάνθη, 24 Ιουλίου 2017 Αριθ. Πρωτ : ΥΠΠΟΑ/ΓΔΑΜΤΕ/ΥΝΜΤΕΑΜΘ/ /28062/1506 ΠΡΟΣ: ΠΙΝΑΚΑ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Δ/νση : Θερμοπυλών 1 Ταχ. Κώδικας : Ξάνθη Πληροφορίες : Μ. Μουσά Τηλέφωνο : Φαξ : ynmath@culture.gr ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ «Μεταφοράς αρχειακού και γραφειακού εξοπλισμού από τα γραφεία της Υπηρεσίας Νεωτέρων Μνημείων και Τεχνικών Έργων Ανατολική Μακεδονίας και Θράκης Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: στα νέα γραφεία της Υπηρεσίας» 1) Του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143/Α/ ) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις. 2) Το Ν. 4412/4016 (ΦΕΚ 147/Α/ ) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3) Την με αριθμ /289/ ΚΥΑ (ΦΕΚ 2336/Β/ ) «Καθορισμός κριτηρίων υπαγωγής στην έννοια της χωριστής επιχειρησιακής μονάδας ανεξαρτήτως υπεύθυνης για τη σύναψη συμβάσεων της ίδιας ή ορισμένων κατηγοριών αυτών του άρθρου 6, παρ. 2, εδάφιο β του ν. 4412/2016». 4) Την Υ.Α. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΥ/273369/24875/ (ΦΕΚ 2425/Β/ ) «Ορισμός επιχειρησιακών μονάδων, υποκείμενων ή υπαγόμενων στο Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού ως Αναθετουσών Αρχών κατά το άρθρο 6, παρ. 2, εδάφιο β του ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α /147). 5) Την με αρ. πρωτ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΥ/ΔΠΟΔ/ΤΕΠ/219195/20496/11821/5233/ μεταβίβαση πίστωσης με επιτροπικό ένταλμα. 6) Το με αρ. πρωτ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΑΜΤΕ/ΥΝΜΤΕΑΜΘ/284016/27172/1465/ αίτημα διατάκτη - πρωτογενές αίτημα για διάθεσης πίστωσης από τον ΚΑΕ 0829 «Λοιπές Μεταφορές» του Ειδικού Φορέα 21/110 του Τακτικού Προϋπολογισμού του ΥΠ.ΠΟ.Α. (ΑΔΑΜ: 17REQ / ). 7) Την υπ αριθμ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΑΜΤΕ/ΥΝΜΤΕΑΜΘ/284358/27199/1467/ απόφαση ανάληψης υποχρέωσης ΚΑΕ 0829, καταχωρημένη με α/α (αρ. πρωτ ΔΥΕΕ 232/26 και

2 ημερομηνία 19/07/2017) στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής της ΔΥΕΕ Ξάνθης (ΑΔΑ:ΨΕΒ4653Π4-49Θ). 8) Την έγκριση του παραπάνω πρωτογενούς αιτήματος με την παραπάνω απόφαση ανάληψης υποχρέωσης με ΑΔΑΜ:17REQ / ) Τις υφιστάμενες υπηρεσιακές ανάγκες της Υπηρεσίας. Η Υπηρεσία Νεωτέρων Μνημείων και Τεχνικών Έργων Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού, προτίθεται να προβεί στην ανάθεση παροχής υπηρεσιών με αντικείμενο την «μεταφορά αρχειακού και γραφειακού εξοπλισμού των γραφείων της Υπηρεσίας σε νέα γραφεία», σύμφωνα με τους ακόλουθους όρους και προδιαγραφές: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ: Με την διαδικασία της Απευθείας Ανάθεσης του άρθρου 118 και την παρ. 3 του άρθρου 120, του ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/2016). ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ: Μεταφορά της υλικοτεχνικής υποδομής της Υπηρεσίας Νεωτέρων Μνημείων και Τεχνικών Έργων Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης (αρχειακού και γραφειακού εξοπλισμού) συσκευασμένα σε κούτες-σελοφάν-σακούλες, από το κτίριο που στεγάζεται επί της οδού Θερμοπυλών 1-Ξάνθη, 5 ο όροφο, 7 γραφείο, στο νέο κτίριο που βρίσκεται επί των οδών Μ. Καραολή & Σμύρνης-Ξάνθη, 3 ο όροφο, Δ1 και Δ2 γραφεία. Οι εργασίες μεταφοράς (μετακόμιση) θα συμπεριλαμβάνουν τις εξής εργασίες: την παραλαβή αποσυναρμολόγηση-συσκευασία, μεταφορά (φόρτωση-εκφόρτωση) και τοποθέτησησυναρμολόγηση- των γραφείων κ.λ.π. επίπλων, ηλεκτρονικού και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού, αρχείου της Υπηρεσίας. ΚΡΙΤΙΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ: Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της τιμής (χαμηλότερη τιμή) σε ευρώ συμπεριλαμβανόμενου ΦΠΑ, για το σύνολο του έργου όπως αναλυτικά περιγράφεται παραπάνω. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: Δύο μήνες από την καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς στην Υπηρεσία. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ: Η εκτέλεση της σύμβασης θα έχει έναρξη από την ημερομηνία υπογραφής αυτής (κατόπιν της ολοκλήρωσης της διαδικασίας ανάθεσης) με εκτιμώμενο χρόνο ολοκλήρωσης της έως ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ: Η πληρωμή θα γίνει μετά την προσκόμιση από τον μειοδότη των νόμιμων παραστατικών (τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών, ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα κλπ) και την υπογραφή του σχετικού πρακτικού ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής από την αρμόδια προς τούτο Επιτροπή Παραλαβής της ΥΝΜΤΕΑΜΘ, σύμφωνα με τις διαδικασίες ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/2016) αφού γίνουν οι σχετικές νόμιμες κρατήσεις. Η εξόφληση θα γίνει μετά από έλεγχο από την αρμόδια Δ.Υ.Ε.Ε. Ν. Ξάνθης για την έκδοση

3 χρηματικού εντάλματος πληρωμής στο όνομα του αναδόχου. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ-ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: Η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη δεν θα υπερβαίνει το ποσό των τριών χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (3.500,00 ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ: Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του τακτικού προϋπολογισμού και ειδικότερα του ΚΑΕ 0829, οικονομικού έτους ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Οι ενδιαφερόμενοι, θα πρέπει να υποβάλουν την έγγραφη ενσφράγιστη οικονομική προσφορά, κάνοντας χρήση του επισυναπτόμενου εντύπου οικονομικής προσφοράς με τα στοιχεία του προσφέροντος, στο γραφείο Πρωτοκόλλου της Υπηρεσίας μέχρι την Δευτέρα και ώρα 14:00 μ.μ.. Γίνονται δεκτές προσφορές που υποβάλλονται μέσω συστημένων επιστολών εφόσον αναγράφεται στο αποδεικτικό τους ημερομηνία και ώρα προγενέστερη της ως άνω αναφερόμενης. Η αξιολόγηση των προσφορών θα διενεργηθεί από την αρμόδια τριμελή επιτροπή αξιολόγησης της ΥΝΜΤΕΑΜΘ. Μετά την παρέλευση της ανωτέρω προθεσμίας, οι προφορές που θα υποβάλλονται θα θεωρούνται εκπρόθεσμες και απορρίπτονται. Οι προσφορές θα πρέπει να αφορούν το σύνολο του ως άνω περιγραφόμενου έργου. Προσφορές που αφορούν μέρος ή τμήματα αυτού απορρίπτονται. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς. Σε περίπτωση ύπαρξης περισσότερων της μίας αποδεκτών ισότιμων προσφορών, η ανάθεση γίνεται με κλήρωση μεταξύ των υποψήφιων αναδόχων που μειοδότησαν. Η ΥΝΜΤΕΑΜΘ, διατηρεί το δικαίωμα για ματαίωση της διαδικασίας και επανάληψη της με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών. Σε κάθε περίπτωση, οι προσφέροντες δεν δύναται να έχουν ουδεμία οικονομική απαίτηση σε ματαίωση ή επανάληψη της διαδικασίας. Επισημαίνεται ότι οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να επισκεφθούν του χώρους της Υπηρεσίας στο κτίριο όπου στεγάζεται επί της Θερμοπυλών 1-Ξάνθη, και του χώρου που πρόκειται να μεταφερθεί η Υπηρεσία επί των οδών Μ. Καραολή & Σμύρνης Ξάνθη, προκειμένου να έχουν σαφή εικόνα τόσο των χώρων όσο και του εξοπλισμού και του υλικού που θα μεταφερθεί, για να εκτιμήσουν τις ανάγκες, να καταθέσουν την οικονομική τους προσφορά. Ο μειοδότης που θα επιλεχθεί προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων

4 αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων σύμφωνα με τα άρθρα 73 και 74 του ν. 4412/2016, θα πρέπει να καταθέσει πριν την ανάθεση της σύμβασης τα παρακάτω δικαιολογητικά: α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου: αα) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) η υποχρέωση έκδοσης ποινικού μητρώου αφορά τους διαχειριστές, ββ) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), η υποχρέωση έκδοσης ποινικού μητρώου αφορά τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου (άρθρο 80 παρ. 2 του Ν. 4412/2016) β. Φορολογική ενημερότητα γ. Ασφαλιστική ενημερότητα Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν για περισσότερες πληροφορίες στα τηλέφωνα (κα. Μ. Μουσά κα. Μ. Βαλαή). Ε.Δ. 1) Φ.Α. ΥΝΜΤΕΑΜΘ Η αναπληρώτρια Προϊσταμένη της Υπηρεσίας Ανδριανή Διαγουμά ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών με Α βαθμό ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ: 1) e-metafores Μεταφορές-Ταχυμεταφορές-Μετακομίσεις-Ανυψώσεις Μπρωκούμη 26 Α, Ξάνθη, Τ.Κ ) INTERTECHNICA O.E. Μονώσεις-Δομικά Υλικά-Χημικά-Μετακομίσεις Αν. Δημητρίου 76, Ξάνθη, Τ.Κ ) ΣΕΜΕΡΤΖΙΔΗΣ ΘΕΟΦΙΛΟΣ Ομονοίας 2, Καβάλα, Τ.Κ ) Cosmos Trans Παληό Καβάλας, Καβάλα, Τ.Κ ) Επιμελητήριο Ξάνθης (προς ενημέρωση των μελών) Βας. Κωνσταντίνου 1, Ξάνθη, Τ.Κ ) Επιμελητήριο Καβάλας (προς ενημέρωση των μελών) Ομονοίας 50, Καβάλα, Τ.Κ ) Επαγγελματικό και Βιοτεχνικό Επιμελητήριο Ροδόπης (προς ενημέρωση των μελών) Καβείρων 12, Κομοτηνή, Τ.Κ Συν/να: Έντυπο οικονομικής προσφοράς

5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ & ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΣΤΗΛΩΣΗΣ, ΜΟΥΣΕΙΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΝΕΩΤΕΡΩΝ ΜΝΗΜΕΙΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Της επιχείρησης με έδρα, οδός:., αριθμός:, τηλ. επικοινωνίας:.., φαξ:.. Προσφερόμενη τιμή: Α/Α ΠΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1. Μεταφορά αρχειακού και γραφειακού εξοπλισμού της ΥΝΜΤΕΑΜΘ Τιμή Οικονομικής Προσφοράς (άνευ ΦΠΑ) ΦΠΑ Τιμή Οικονομικής Προσφοράς (με ΦΠΑ).... Συνολική τιμή προσφοράς με ΦΠΑ Ολογράφως Με την παρούσα οικονομική προσφορά αποδέχομαι πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της με αρ. πρωτ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΑΜΤΕ/ΥΝΜΤΕΑΜΘ/292509/28062/1506/ Πρόσκλησης Υποβολής Οικονομικής Προσφοράς...,././2017 Σφραγίδα και υπογραφή προσφέρων