ΑΥΤΟΝΟΜΟΣ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΞΙΩΜΑΤΙΚΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΣΤΗΝ Αθήνα, 08 Σεπ 17 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

Transcript

1 ΑΥΤΟΝΟΜΟΣ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΞΙΩΜΑΤΙΚΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΣΤΗΝ Αθήνα, 08 Σεπ 17 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ «ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ» «Για την ανάθεση του έργου καθαρισμού των κοινοχρήστων και λοιπών χώρων του κτιρίου του Αυτόνομου Οικοδομικού Οργανισμού Αξιωματικών (ΑΟΟΑ)» Όρος 1 ος Περιγραφή εργασίας 1. Η εργασία αφορά στην καθαριότητα ενός (1) κτιρίου των πέντε ορόφων με υπόγειο και πυλωτή επί της οδού Πίνδου και Κατεχάκη, Παπάγου. Η συχνότητα καθαρισμού και οι χώροι που πρέπει να καθαρίζονται, καθώς επίσης και το είδος της εργασίας αναλύονται όπως παρακάτω: α. Καθημερινά (1) Άδειασμα και πλύσιμο σταχτοδοχείων, δοχείων απορριμμάτων και καλάθων αχρήστων των Γραφείων - Διαδρόμων. (2) Τοποθέτηση καθαρής σακούλας σε όλα τα δοχεία απορριμμάτων και καλάθους αχρήστων. (3) Ξεσκόνισμα - Καθάρισμα τραπεζιών, γραφείων, μηχανών γραφείων, καθισμάτων, φοριαμών, βιβλιοθηκών. (4) Απορρόφηση (σκούπισμα) με απορροφητική σκούπα των μοκετών δαπέδου όπου υπάρχουν και του χώρου του γραφείου του Γενικού Διευθυντή του Οργανισμού και της πλησίον σε αυτό Αίθουσας του Διοικητικού Συμβουλίου. (5) Σκούπισμα, σφουγγάρισμα και γυάλισμα δαπέδων γραφείων, διαδρόμων και κλιμακοστασίου με καθαρή υγρή σφουγγαρίστρα με ειδικό υγρό καθαρισμού. (6) Στεγνό καθάρισμα ξύλινων δαπέδων όπου υπάρχουν. (7) Σκούπισμα, σφουγγάρισμα και γυάλισμα θαλάμων, πλαισίων και θυρών ανελκυστήρων. (8) Καθαρισμός χώρων Αφοδευτηρίων-WC ως εξής: (α) Καθαρισμός και απολύμανση με ειδικό υγρό των λεκανών των αφοδευτηρίων WC, νιπτήρων και μπαταριών αυτών. (β) Καθαρισμός καθρεπτών με ειδικό υγρό.

2 Α-2 (γ) Σκούπισμα - Σφουγγάρισμα - Απολύμανση δαπέδων. (9) Συγκέντρωση απορριμμάτων και μεταφορά τους στο χώρο αποκομιδής του Δήμου Παπάγου - Χολαργού. (10) Καθαρισμός (σκούπισμα - σφουγγάρισμα) υπογείου (διαδρόμου και χώρου κυλικείου. (11) Καθαρισμός ηλεκτρικών, ηλεκτρονικών και τηλεφωνικών συσκευών καθώς και θερμαντικών σωμάτων. (12) Σκούπισμα - απολύμανση τοίχων και θυρών WC. (13) Σκούπισμα και καθάρισμα χώρου Πυλωτής. (14) Σκούπισμα και καθάρισμα εξωτερικών χώρων (Κεντρικής Εισόδου και Εισόδου Πυλωτής) β. Δύο (2) Φορές Μηνιαίως (Την 1 η και 3 η Δευτέρα ή Τετάρτη ή Παρασκευή του μήνα ή την επόμενη εργάσιμη ημέρα σε περίπτωση αργίας) (1) Καθαρισμός χώρου μηχανοστασίου (θάλαμος καυστήρα) ορόφου). παραθύρων. (2) Καθαρισμός μηχανοστασίου ανελκυστήρα (άνωθεν του 5 ου (3) Πλύσιμο - Γυάλισμα κουφωμάτων αλουμινίου θυρών και (4) Πλύσιμο - καθάρισμα μπαλκονιών. (5) Πλύσιμο καλαθιών μέσα - έξω. (6) Καθάρισμα λεκέδων στους τοίχους. γ. Μία (1) Φορά Ετησίως (Την 1 η Εβδομάδα του Ιουλίου) Απεντόμωση - Μυοκτονία στο σύνολο του κτιρίου και των εξωτερικών φρεατίων, εντός του περιβάλλοντα με περίφραξη χώρου αυτού. δ. Μία (1) Φορά Μηνιαίως (Την 1 η Δευτέρα ή Τετάρτη ή Παρασκευή του μήνα ή την επόμενη εργάσιμη ημέρα σε περίπτωση αργίας) (1) Πλύσιμο - καθάρισμα τζαμιών. (2) Πλύσιμο καθάρισμα μπαλκονιών (3) Πλύσιμο κουφωμάτων αλουμινίου, θυρών και παραθύρων.

3 Α-3 ε. Μία (1) Φορά Ετησίως (Παραλαβή Μάιο ή Ιούνιο και Παράδοση Οκτώβριο) Πλύσιμο - Καθάρισμα Μοκετών-Χαλιών. 2. ΔΙΑΦΟΡΑ α. Οι εργασίες καθαρισμού θα γίνονται κατά τις πρωινές ώρες των εργασίμων ημερών (εκτός Σαββάτου-Κυριακής και Αργιών), από δύο (2) υπαλλήλους καθαριότητας από 06:00 έως 09:00 ώρα. β. Για την παρακολούθηση του ωραρίου το προσωπικό του συνεργείου καθαρισμού θα υπογράφει, σε ειδικό βιβλίο που θα βρίσκεται στην είσοδο του κτιρίου, τόσο κατά την έναρξη όσο και κατά την λήξη της εργασίας. γ. Ως ελάχιστος αριθμός ατόμων του συνεργείου καθαρισμού καθορίζονται οι δύο (2) εργαζόμενοι. ΟΡΟΣ 2 ος Δικαιούμενοι Συμμετοχής 1. Στην πρόσκληση μπορούν να λάβουν μέρος Φυσικά Πρόσωπα, Εταιρίες - Κοινοπραξίες - Συνεταιρισμοί, που αποδεδειγμένα έχουν τα κατάλληλα μέσα και εμπειρία για τον καθαρισμό κτιρίων. 2. Οι ενδιαφερόμενοι δεν θα πρέπει να έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση 1,2 και 4 Άρθρου 73 του Ν. 4412/16 είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμερες ως προς τις υποχρεώσεις τους καθώς και είναι εγγεγραμμένες σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος-μέλος εγκατάστασης τους όπως ορίζεται σε παρ. 2 Άρθρου 75 του Ν.4412/16. ΟΡΟΣ 3 ος Απασχολούμενο Προσωπικό 1. Το απασχολούμενο από τον ανάδοχο προσωπικό πρέπει να εργάζεται νόμιμα στην Ελλάδα να είναι υγιές και ασφαλισμένο ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ σε ασφαλιστικό φορέα του Δημοσίου (ΙΚΑ κλπ) (η κατάσταση της υγείας του να προκύπτει από υγειονομική εξέταση, που θα έχει πραγματοποιηθεί σε δημόσιο νοσοκομείο). 2. Ο ανάδοχος (εργολάβος) είναι αποκλειστικά υπεύθυνος έναντι του ΑΟΟΑ, των ασφαλιστικών Ταμείων και εν γένει παντός τρίτου, για όλα τα θέματα του απασχολούμενου προσωπικού (αποζημιώσεις). Τυχόν απασχόληση ανασφάλιστου προσωπικού αποτελεί αυτοτελή και επαρκή λόγω καταγγελίας της συμβάσεως μονομερώς από τον ΑΟΟΑ.

4 Α-4 3. Ο ανάδοχος (εργολάβος) είναι αποκλειστικά ο μόνος υπεύθυνος ποινικά και αστικά για κάθε ατύχημα που ενδεχομένως θα συμβεί στο προσωπικό του. 4. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να αναφέρει: α. Τη συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι (αντίγραφο). β. Το ύψος του Π/Υ, που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές των εργαζομένων. ντα ποσά. γ. Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέ- δ. Τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού κατ άτομο. ε. Ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής υπηρεσιών. στ. Ποσοστό αναλωσίμων επί του έργου. ζ. Ποσοστό εργολαβικού κέρδους επί του έργου. ΟΡΟΣ 4 ος Διάρκεια Συμβάσεως 1. Η σύμβαση που θα υπογραφεί μεταξύ του Αυτόνομου Οικοδομικού Οργανισμού Αξιωματικών (ΑΟΟΑ) και του μειοδότη αναδόχου (εργολάβου) θα τεθεί σε ισχύ από την ημερομηνία υπογραφής της, θα ισχύει για ένα (1) έτος και θα λήγει την αντίστοιχη ημερομηνία του επομένου έτους. 2. Ο ΑΟΟΑ έχει το δικαίωμα να παρατείνει μονομερώς την διάρκεια της σύμβασης, με τους ίδιους όρους και προϋποθέσεις όπως η αρχική σύμβαση, μέχρι έξι (6) μήνες ακόμη. ΟΡΟΣ 5 ος Πληρωμή - Κρατήσεις 1. Οι προσφερόμενες τιμές αναφέρονται για εργασίες που θα πραγματοποιούνται μέσα σε ένα (1) μήνα και αποτελούν αποζημίωση (αμοιβή) του αναδόχου για τον μήνα. Στην αποζημίωση αυτή περιλαμβάνονται η αξία των υλικών καθαριότητας η αμοιβή του προσωπικού και οι ασφαλιστικές εισφορές τους (εργοδότη-ασφαλισμένου) προς τους διαφόρους ασφαλιστικούς φορείς (ΙΚΑ κλπ.) απαλλασσομένου του ΑΟΟΑ από τέτοιες υποχρεώσεις. 2. Η πληρωμή θα γίνεται κάθε μήνα από τη ΔΟΥ/ΑΟΟΑ με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών (τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, για την είσπραξη χρημάτων από φορέα Κεντρικής Κυβέρνησης, από την οποία να προκύπτει ότι, για το απασχοληθέν προσωπικό

5 Α-5 κατά το διάστημα αυτό στον (ΑΟΟΑ), καταβλήθηκαν οι οφειλόμενες κατά νόμο εισφορές). 3. Στη συνολική τιμή θα περιλαμβάνονται οι νόμιμες κρατήσεις υπέρ ΕΑΑΔΗΣΥ, επιπλέον δε, η εν λόγω δαπάνη επιβαρύνεται με την προβλεπόμενη κατά νόμο παρακράτηση φόρου εισοδήματος. ΟΡΟΣ 6 ος Ποινικές Ρήτρες 1. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν ανταποκριθεί στις συμβατικές του υποχρεώσεις η Υπηρεσία μπορεί να επιβάλλει τις κυρώσεις σύμφωνα με τα άρθρα 72,203,207,213,218,220 του Ν.4412/ Σε περίπτωση που θα διαπιστωθεί από τον ΑΟΟΑ πλημμελής καθαρισμός του κτιρίου, καλείται την πρώτη φορά ο ανάδοχος να διαπιστώσει και ο ίδιος την κατάσταση και εφόσον επαναληφθεί επιβάλλει πρόστιμο ύψους μέχρι του 1/10 της συνολικής μηνιαίας αμοιβής του αναδόχου που θα παρακρατείται κατά την προσεχή πληρωμή. 3. Σε περίπτωση επανειλημμένων διαπιστώσεων του πλημμελούς καθαρισμού καταγγέλλεται η σύμβαση και ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος υφιστάμενος τις κατά το νόμο συνέπειες. 4. Απαγορεύεται η εκχώρηση εκ μέρους του αναδόχου σε τρίτους των δικαιωμάτων της σύμβασης. ΟΡΟΣ 7 ος Έγκριση Αποτελέσματος 1. Η έγκριση του αποτελέσματος της διαδικασίας γίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο (ΔΣ) του ΑΟΟΑ με βάση την πρόταση της Επιτροπής. 2. Ο μειοδότης υποχρεούται όπως, εντός δέκα πέντε ημερών (15) το αργότερο από της κοινοποιήσεως της αποφάσεως του ΔΣ/ΑΟΟΑ για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσέλθει στα Γραφεία του ΑΟΟΑ προσκομίζοντας εγγυητική επιστολή Τραπέζης, ως εγγύηση καλής εκτελέσεως των όρων της σύμβασης, ύψους όχι μικρότερου του 1/10 της προσφερόμενης από αυτόν τιμής ετήσιας αποζημιώσεως. Επίσης η εγγυητική επιστολή θα πρέπει να καλύπτει όλη η διάρκεια της συμβάσεως. Επίσης πρέπει να προσκομίσει και τα παρακάτω δικαιολογητικά. (α) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας. (β) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας του ιδίου και του προσωπικού που θα απασχολεί.

6 κλπ. (γ) Α-6 Πλήρη νομιμοποίηση των εκπροσώπων, πιστοποιητικού ΓΕΜΗ 3. Αν περάσει άπρακτη η παραπάνω προθεσμία αυτός που ανακηρύχθηκε μειοδότης κηρύσσεται έκπτωτος και ο ΑΟΟΑ έχει δικαίωμα να κατακυρώσει το αποτέλεσμα στον επόμενο μειοδότη ή να διενεργήσει νέα πρόσκληση. ΟΡΟΣ 8 ος Λοιπά 1. Οι ενδιαφερόμενοι πριν δώσουν τις προσφορές τους είναι σκόπιμο να επισκεφθούν το κτίριο του ΑΟΟΑ για να σχηματίσουν προσωπική αντίληψη των χώρων που περιγράφονται στην παρούσα. 2. Η ανωτέρω διαδικασία εκτέλεσης εργασιών υπόκειται στις διατάξεις του Άρθρου 118 του Ν.4412/ Στις προσφορές να αναγράφονται ευκρινώς τα στοιχεία των ενδιαφερομένων. Ταξχος Ανδρέας Κορωνάκης Γενικός Διευθυντής ΑΟΟΑ