14SYMV

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΑΠΟ ΗΜΟΥ ΕΛΛΗΝΙΣΜΟΥ (ΓΓΑΕ) ΣΥΜΒΑΣΗ Στην Αθήνα, σήµερα την 7 η Οκτωβρίου 2014, οι συµβαλλόµενοι αφ ενός µεν η Γενική Γραµµατεία Απόδηµου Ελληνισµού, Ζαλοκώστα 10, Αθήνα, που εκπροσωπείται νόµιµα από τον Υφυπουργό Εξωτερικών κ. Κυριάκο Γεροντόπουλο και αφετέρου η εταιρεία ΕΛΕΚΤ Α.Ε. Ελληνική Εταιρεία Παροχής Υπηρεσιών Καθαρισµού Κτιρίων και Συναφών Υπηρεσιών, Ρήγα Φεραίου 78, Μοσχάτο, Α.Φ.Μ , ΟΥ: ΦΑΕ Πειραιά, νόµιµα εκπροσωπούµενη από τον κ. Αθανάσιο Ευθυµίου, συµφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα ακόλουθα: Άρθρο 1 Η Γενική Γραµµατεία Απόδηµου Ελληνισµού (Γ.Γ.Α.Ε) δυνάµει της υπ αριθµ. πρωτ. 3759/ απόφασης του Υφυπουργού Εξωτερικών κ. Κυριάκου Γεροντόπουλου και την υπ αριθµ. πρωτ. 3538/ απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (µε αριθµό καταχώρησης της Υπηρεσίας ηµοσιονοµικού Ελέγχου), αναθέτει και η δεύτερη συµβαλλόµενη αναλαµβάνει την καθαριότητα του 7 ου ορόφου του κτιρίου επί της οδού Ζαλοκώστα 10, όπου στεγάζεται η Γενική Γραµµατεία Απόδηµου Ελληνισµού, για το χρονικό διάστηµα από έως και µε δικαίωµα ανανέωσης της σύµβασης µέχρι έξι µήνες. Άρθρο 2 Η δεύτερη συµβαλλόµενη αναλαµβάνει την υποχρέωση του καθαρισµού του 7 ου ορόφου του κτιρίου όπου στεγάζεται η Γ.Γ.Α.Ε. (& γραφεία της Υ ΑΣ-ΥΠΕΞ), καθηµερινά πλην Σαββάτου, Κυριακής και αργιών από 15:00 έως 18:30. Ειδικότερα ο καθαρισµός περιλαµβάνει : Α. ΓΕΝΙΚΟΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ: 1. Γενικός καθαρισµός γραφείων και συλλογή απορριµµάτων από όλους τους κάδους απορριµµάτων του ορόφου, καθηµερινά. 2. Σκούπισµα εισόδου, διαδρόµων και κλιµακοστασίου 7 ου ορόφου, καθηµερινά. 3. Γενικός καθαρισµός, απολύµανση λεκανών και σφουγγάρισµα W.C., καθηµερινά. 4. Σφουγγάρισµα εισόδου, διαδρόµων και κλιµακοστασίου, 2 φορές την εβδοµάδα. 5. Απολύµανση κάδων, πιγκάλ, νιπτήρων, µπαταριών και καθαρισµός όλων των επιφανειών (πλακάκια, πόρτες κλπ.) των W.C., 1 φορά την εβδοµάδα. 6. Καθάρισµα - ξεσκόνισµα όλων των επιφανειών των γραφείων, των επίπλων, των συσκευών, των ηλεκτρονικών υπολογιστών και των λοιπών µηχανών, φοριαµών, «περσίδων», περβαζιών κλπ. όλων των χώρων 1 φορά την εβδοµάδα. 7. Σκούπισµα βεράντας 1 φορά την εβδοµάδα και πλύσιµο αυτής 1 φορά το µήνα.

2 8. Σκούπισµα των γραφείων του 7 ου ορόφου µε ηλεκτρική σκούπα επαγγελµατικού τύπου 1 φορά την εβδοµάδα. 9. Καθαρισµός των εξωτερικών τοιχωµάτων των ανελκυστήρων 1 φορά το µήνα. 10. Σκούπισµα αποθηκευτικών χώρων µε ηλεκτρική σκούπα και καθάρισµα εξωτερικών επιφανειών φοριαµών διαδρόµων 1 φορά το µήνα. 14SYMV Β. ΠΛΥΣΙΜΟ ΜΟΚΕΤΩΝ 11. Πλύσιµο µε ειδική ηλεκτρική σκούπα 1 φορά το δίµηνο των µοκετών των γραφείων (500 µ2) της Γ.Γ.Α.Ε. (& Υ ΑΣ-ΥΠΕΞ) στον 7 ο όροφο. Γ. ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ΠΑΡΑΘΥΡΩΝ, ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΘΥΡΩΝ, ΦΩΤΙΣΤΙΚΩΝ ΟΡΟΦΗΣ 12. Καθάρισµα υαλοπινάκων (εντός & εκτός όπου υπάρχει πρόσβαση), 1 φορά το δίµηνο. 13. Καθάρισµα αλουµινένιων πλαισίων παραθύρων και θυρών των γραφείων 1 φορά το µήνα. 14. Ξεσκόνισµα φωτιστικών οροφής και των ανοιγµάτων των αεραγωγών 1 φορά το µήνα.. ΓΥΑΛΙΣΜΑ ΑΠΕ ΟΥ 15. Πλύσιµο µε επαγγελµατική µηχανή όλων των επιφανειών που καλύπτονται µε πλαστικά δάπεδα και στη συνέχεια γυάλισµα µε ειδική αλοιφή 2 (δύο) φορές το χρόνο. ΦΡΟΝΤΙ Α ΕΦΟ ΙΑΣΜΟΥ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ Καθηµερινή φροντίδα για ύπαρξη χαρτιού υγείας στις τουαλέτες και χειροπετσετών και κρεµοσάπουνου στους νιπτήρες. Τα υλικά καθαριότητας, απολύµανσης, συλλογής απορριµµάτων (σακούλες), και λοιπών αναγκαίων υλικών βαρύνουν τον ανάδοχο, εκτός του χαρτιού υγείας, των χειροπετσετών και του κρεµοσάπουνου που θα βαρύνουν την Υπηρεσία µας. ΕΠΟΠΤΕΙΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Οι εργαζόµενοι, θα συµπληρώνουν καθηµερινά τις εργασίες που έκαναν, σε πίνακα της Υπηρεσίας µας, όπου εµφανίζονται όλες οι εργασίες του µηνός και η συχνότητά τους (ηµερήσιες, κάθε δεύτερης ηµέρας, εβδοµαδιαίες κλπ.) καθώς και οι απασχολούµενοι, ο οποίος πίνακας θα παραδίδεται µετά το τέλος εκάστου µηνός στον επόπτη εργασίας της αναδόχου εταιρείας. Ο επόπτης αφού υπογράψει και σφραγίσει τον ανωτέρω πίνακα, θα τον παραδίδει την επόµενη εβδοµάδα στην αρµόδια Επιτροπή Εποπτείας της υπηρεσίας µας, µαζί µε το τιµολόγιο του αντίστοιχου µήνα. Ο ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΛΗΡΕΙ ΤΟΥΣ ΠΑΡΑΚΑΤΩ ΟΡΟΥΣ: α) Να ανταποκρίνεται πλήρως στις ανάγκες της Υπηρεσίας, για την καθαριότητα και όλα τα αναγκαία σκεύη, εργαλεία και υλικά καθαρισµού, να είναι τα πλέον κατάλληλα, β) Τα αναγκαία σκεύη εργαλεία και υλικά καθαρισµού να µην προκαλούν φθορές (βραχυχρόνια και µακροχρόνια) στις εγκαταστάσεις και στον εξοπλισµό των χώρων και να βρίσκονται σε άριστη κατάσταση, τόσο από άποψη λειτουργίας όσο και εµφάνισης. 2

3 ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΠΟΛΥΜΑΝΣΗΣ 14SYMV Α. Τα χρησιµοποιούµενα προϊόντα καθαρισµού και απολύµανσης πρέπει να πληρούν τους εξής όρους: 1. Τα προϊόντα καθαρισµού να είναι καταχωρηµένα στο Μητρώο Απορρυπαντικών και Καθαριστικών Προϊόντων του Γενικού Χηµείου του Κράτους. Η σχετική βεβαίωση καταχώρησης να προσκοµίζεται µαζί µε την τεχνική προσφορά. 2.Τα απολυµαντικά προϊόντα να είναι εγκεκριµένα από τον Εθνικό Οργανισµό Φαρµάκων και να φέρουν τον αριθµό άδειας κυκλοφορίας τους. Η σχετική άδεια κυκλοφορίας στην Ελλάδα από τον ΕΟΦ, όπου θα επισυνάπτεται η ετικέτα και το φυλλάδιο χρήσης, πρέπει να προσκοµίζεται µαζί µε την τεχνική προσφορά. 3.Τα απορρυπαντικά και τα απολυµαντικά προϊόντα δεν πρέπει να αναδύουν δυσάρεστες οσµές, να µην είναι επιβλαβή για την υγεία του προσωπικού και των επισκεπτών και να µην προκαλούν φθορές βραχυχρόνια και µακροχρόνια στις εγκαταστάσεις και στον εξοπλισµό του κτιρίου. Β. Τα προϊόντα καθαρισµού και απολύµανσης να παρέχονται στο προσωπικό του συνεργείου καθαρισµού σε συσκευασία κλειστή από την παρασκευάστρια εταιρεία ή τον υπεύθυνο κυκλοφορίας του προϊόντος και µαζί µε το τεχνικό φυλλάδιο για τη σωστή χρήση του προϊόντος. Γ. Τα προϊόντα καθαρισµού και απολύµανσης να συνοδεύονται από δοσοµετρητή.. Η διάλυση των παρασκευαζοµένων διαλυµάτων (προς χρήση) των προϊόντων καθαρισµού που θα κάνουν οι καθαριστές να είναι σύµφωνα µε τις οδηγίες της εταιρείας παρασκευής των προϊόντων. Άρθρο 3 Η δεύτερη συµβαλλόµενη οφείλει να είναι οργανωµένη, να διαθέτει έµπειρο προσωπικό και να το έχει ασφαλίσει στους ασφαλιστικούς φορείς για κάθε επιβεβληµένη πρόνοια και κατά παντός κινδύνου και ατυχήµατος σύµφωνα µε τους ισχύοντες νόµους. Είναι αποκλειστικά υπεύθυνη για τη λήψη απαραίτητων µέτρων προστασίας και για την περίπτωση πρόκλησης ατυχήµατος κατά την διάρκεια εκτέλεσης των εργασιών καθαριότητας. Είναι επίσης υπεύθυνη κατά το χρόνο που θα εκτελεί τις εργασίες καθαρισµού, για τυχόν φθορές ή απώλεια υλικών, σκευών, µηχανολογικού ή ηλεκτρολογικού υλικού της ΓΓΑΕ. Το προσωπικό θα επιλέγεται, προσλαµβάνεται και αµείβεται αποκλειστικά από τη δεύτερη συµβαλλόµενη η οποία υποχρεούται, να τηρεί την ισχύουσα εργατική νοµοθεσία. Στη ΓΓΑΕ, θα προσκοµίζεται κατάσταση προσωπικού και η δεύτερη συµβαλλόµενη θα φροντίζει για την αναπλήρωση του προσωπικού που κωλύεται να προσέλθει και για οποιαδήποτε αιτία, όπως άδεια, ασθένεια, απεργία κλπ. Η Γ.Γ.Α.Ε. υποχρεούται να παρέχει στη δεύτερη συµβαλλόµενη όλες τις διευκολύνσεις που απαιτούνται για την απρόσκοπτη εκτέλεση των εργασιών καθαριότητας. Άρθρο 4 Το προϋπολογιζόµενο κόστος για την παροχή των υπηρεσιών καθαριότητας από 09/10/2014 έως και 08/10/2015, ανέρχεται συνολικά στο ποσό των δέκα χιλιάδων εκατόν ογδόντα τεσσάρων ευρώ και σαράντα λεπτών (10.184,40 ), συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. 3

4 Το ανωτέρω ποσό θα καταβληθεί στη δεύτερη συµβαλλόµενη σε 13 δόσεις ήτοι: - για την περίοδο 09-31/10/2014, 629,68 (εξακόσια είκοσι εννέα ευρώ και εξήντα οκτώ λεπτά), - για κάθε ηµερολογιακό µήνα από 01/11/2014 έως και 30/09/2015 (11 µήνες), 848,70 (οκτακόσια σαράντα οκτώ ευρώ και εβδοµήντα λεπτά) - και για την περίοδο 01-08/10/2015, 219,02 (διακόσια δεκαεννέα ευρώ και δύο λεπτά). Οι δόσεις θα καταβάλλονται µετά το πέρας κάθε µηνός, εκτός της τελευταίας που θα καταβληθεί µετά την 08/10/2015 και µετά την εκτέλεση των προβλεπόµενων εργασιών, την προσκόµιση των σχετικών τιµολογίων και την σχετική διαδικασία µέσω Υ..Ε και.ο.υ. Η σχετική δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισµού της Γ.Γ.Α.Ε. των οικονοµικών ετών 2014 και 2015, µε φορέα 09/610 και ΚΑΕ Οι κρατήσεις για λογαριασµό του ηµοσίου και τρίτων θα βαρύνουν τη δεύτερη συµβαλλόµενη. Τις εργασίες θα παραλαµβάνει Τριµελής Επιτροπή της ΓΓΑΕ, έργο της οποίας είναι η παρακολούθηση της εκτέλεσης του έργου και της τήρησης των όρων της παρούσας σύµβασης. Οι πληρωµές θα γίνονται µόνο κατόπιν έγγραφης βεβαίωσης της προαναφερόµενης Επιτροπής, ότι όλες οι εργασίες που αναφέρονται στη σύµβαση έχουν εκτελεσθεί σύµφωνα µε τους όρους της. Η µη εκτέλεση των εργασιών σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας σύµβασης εκ µέρους της δεύτερης συµβαλλόµενης καθώς και η µη τήρηση της εργατικής νοµοθεσίας συνιστούν λόγους καταγγελίας της σύµβασης. Άρθρο 5 Όλοι οι όροι της παρούσας σύµβασης είναι ουσιώδεις και γίνονται ρητά και ανεπιφύλακτα αποδεκτοί από τους συµβαλλόµενους. Η παρούσα σύµβαση συντάχθηκε σε δύο όµοια αντίγραφα και υπογράφεται από τους δύο συµβαλλόµενους. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΑΠΟ ΗΜΟΥ ΕΛΛΗΝΙΣΜΟΥ Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΛΕΚΤ Α.Ε. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΤΙΡΙΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΑΦΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΥΡΙΑΚΟΣ ΓΕΡΟΝΤΟΠΟΥΛΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΕΥΘΥΜΙΟΥ 4

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Νόµος 3863/2010 άρθρο 68, όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 22 του Ν. 4144/2013. Αριθµός εργαζοµένων Συχνότητα Ώρες Αποδοχές Εφαρµοστέα ΣΣΕ 1 5 φορές την εβδοµάδα 3,5 ΜΕΙΚΤΑ 4,25 /ώρα 327,43 /µηνιαίως ΕΓΣΣΕ 2014 ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΕΣ ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΤΕΤΡΑΓΩΝΙΚΑ ΜΕΤΡΑ ΣΥΝΟΛΟ ΤΕΤΡΑΓΩΝΙΚΑ ΜΕΤΡΑ ΑΝΑ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟ Σύνολο 40,06 % Ασφαλ. 15,50 % Εργοδ. 24,56 % ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΑΠΟ ΗΜΟΥ ΕΛΛΗΝΙΣΜΟΥ Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΛΕΚΤ Α.Ε. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΤΙΡΙΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΑΦΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΥΡΙΑΚΟΣ ΓΕΡΟΝΤΟΠΟΥΛΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΕΥΘΥΜΙΟΥ 5