ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ 75/2017. Προμήθεια εξοπλισμού για τη διοργάνωση «Χριστουγεννιάτικο Κάστρο»

Transcript

1 ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Ταχ. Δ/νση: Διονυσίου 13Α, Νέα Αλικαρνασσός Τ.Κ , Ηράκλειο Κρήτης Τηλέφωνο Επικοινωνίας: Fax: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: Ηράκλειο, 04/08/2017 ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ: 1173 ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ 75/2017 Προμήθεια εξοπλισμού για τη διοργάνωση «Χριστουγεννιάτικο Κάστρο» ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Εισαγωγή 2. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός 1

2 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η Κοινωφελής Δημοτική Επιχείρηση Πολιτισμού-Περιβάλλοντος-Κοινωνικής Πρόνοιας του Δήμου Ηρακλείου υλοποιεί και φέτος (με την υπ αριθμόν απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου )τη δημιουργία ενός μοναδικού παραμυθένιου Χριστουγεννιάτικου χωριού, στα πλαίσια του εορτασμού των Χριστουγέννων, με την ονομασία «Χριστουγεννιάτικο Κάστρο». Πρωταρχικό μέλημα όλων είναι η συγκεκριμένη προσπάθεια να καθιερωθεί ως θεσμός, επιδιώκοντας να καταστήσει την πόλη τόπο τουριστικού προορισμού για τις ημέρες των Χριστουγέννων. Η εκδήλωση στηρίζεται στο εορταστικό πνεύμα των ημερών με την παροχή δωρεάν δράσεων καθώς και ποικίλλων εκδηλώσεων ψυχαγωγίας,όπως καλλιτεχνικά και διαδραστικά δρώμενα, συναυλίες, πολιτιστικές εκδηλώσεις που απευθύνονται σε όλες τις ηλικίες και θα έχουν την ευκαιρία να απολαύσουν μικροί και μεγάλοι. Σκοπός του Χριστουγεννιάτικου Κάστρου είναι η προσφορά συναισθημάτων χαράς, διασκέδασης, αισιοδοξίας και ενθουσιασμού στους κατοίκους και επισκέπτες της πόλης του Ηρακλείου. Το Παραμυθένιο Κάστρο του Δήμου Ηρακλείου θα ανοίξει τις πύλες του την 1 (Πρώτη) Δεκεμβρίου και θα μείνει ανοικτό έως τις 7 (Επτά) Ιανουαρίου και αναμένεται να περάσουν χιλιάδες επισκέπτες που θα έχουν την ευκαιρία να δουν τον Άγιο Βασίλη, τον σοφό Τάρανδο και τα ζωηρά ξωτικά, να διασκεδάσουν στο παγοδρόμιο, να βιώσουν το κατανυχτικό πνεύμα της φάτνης και το παραδοσιακό έθιμο της φωταγώγησης του Χριστουγεννιάτικου δέντρου. Ωστόσο απαραίτητη προϋπόθεση της Κοινωφελούς Επιχείρησης, για την επίτευξη των παραπάνω στόχων είναι η ύπαρξη της απαιτούμενης υλικοτεχνικής υποδομής που θα καταστήσει εφικτό το έργο. Πρωταρχικό λοιπόν μέλημα μας για φέτος είναι ο συγκεκριμένος εξοπλισμός να αποτελέσει επιπλέον περιουσιακή κληρονομιά στο Δήμο Ηρακλείου που θα μπορεί να χρησιμοποιηθεί μελλοντικά και σε κάθε άλλου είδους εκδήλωση. Παρακάτω αναφέρονται ενδεικτικά ο προϋπολογισμός καθώς και τα αναμενόμενα έσοδα της διοργάνωσης. 2

3 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟŸΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ «ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΙΑΤΙΚΟΥ ΚΑΣΤΡΟΥ» Πίνακας 2.01 Για την υλοποίηση του Χριστουγεννιάτικου Χωριού προϋπόθεση αποτελεί ο ξύλινος οικισμός που θα χρησιμοποιηθεί για την επίτευξη των δράσεων, για εμπορικό σκοπό, για τη στέγαση του Αη-Βασίλη,καθώς επίσης και για βοηθητική υποστήριξη 1 Οικίσκος 3,00μx2,50μ 2 Οικίσκος 5,00μ x 5,00μ ΠΟΣ ΟΤΗ ΤΑ ΤΕΜ , ,00 ΤΕΜ , , ,00 24% , ,00 Πίνακας 2.02 Στον περιβάλλοντα χώρο της πλατείας θα υπάρξει περιμετρικά ξύλινη καλαίσθητη περίφραξη απαραίτητη για την ασφάλεια του Χριστουγεννιάτικου χωριού.επίσης μέρος της ξυλείας θα χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία ξύλινου χριστουγεννιάτικου διάκοσμου ΠΟΣΟΤΗ ΤΑ 1 Λευκή ξυλεία πλαναρισμένη, διαστάσεων ΜΕΤΡΟ ,90 10x2.5cm 1.800,00 2 Λευκή ξυλεία πλαναρισμένη, διαστάσεων 5x5cm ΜΕΤΡΟ ,90 900,00 3 Λευκή ξυλεία πλαναρισμένη, διαστάσεων 2.5x5cm ΜΕΤΡΟ ,55 550,00 4 Λατάκια 8 x 8 cm ΜΕΤΡΟ 100 2,00 200,00 5 Κόντρα πλακέ θαλάσσης πάχους 10mm 2.5x1.25 ΤΕΜ , ,00 3

4 5.730,00 24% 1.375, ,20 Πίνακας 2.03 Για την υλοποίηση της παραπάνω ξύλινης περίφραξης θα χρειαστούν τα εξής υλικά 1 Ξυλόβιδα 4x30 KOYTI 3 6,00 18, ΤΕΜ/Κουτί 2 Ξυλόβιδα 4x40 KOYTI 10 7,20 72, ΤΕΜ/Κουτί 3 Ξυλόβιδα 4x80 KOYTI 5 9,00 45, ΤΕΜ/Κουτί 4 Ξυλόβιδα 6x80 KOYTI 5 11,00 55, ΤΕΜ/Κουτί 5 Γωνίες 5 cm TEM ,00 6 Ούπα των 5cm TEM 7 2,15 15,20 7 Ούπα των 8cm TEM 7 2,40 16,80 8 Ούπα των 10cm 9 Ξυλόκολλα θαλάσσης πολυουρεθάνης 1kg/σωληνάριο 10 Αφρός πολυουρεθάνης πιστολιού 11 Καθαριστικό πολυουρεθάνης πιστολιού 12 Πιστόλι χειρός πολυουρεθάνης 13 Πιστόλι χειρός σιλικόνης τύπου σαλαμιού TEM 10 3,00 30,00 TEM 15 9,00 135,00 TEM 10 6,60 66,00 TEM ,00 TEM 2 25,00 50,00 TEM 1 50,00 50,00 4

5 14 Αρμόστοκος πολυουρεθάνης τύπου σαλάμι 15 Σιλικόνη αντιμυκητιακή τύπου σαλάμι TEM 10 5,00 50,00 TEM 5 5,00 25,00 16 Δίκαρφα 30mm ΚΙΛΟ 15 8,00 120,00 17 Καρφιά (Καρφωτικού μηχανήματος χειρός) 18 Καρφωτικό μηχάνημα βαρέου τύπου χειρός 19 Δίχτυ περίφραξης πλαστικό χρώματος μαύρου ΠΑΚΕΤΑ 5 2,00 11,00 ΤΕΜ 2 20,00 40,00 ΜΕΤΡΟ 150 1,50 225, ,00 24% 265, ,20 Πίνακας 2.04 Παρακάτω περιγράφεται ο ηλεκτρολογικός εξοπλισμός που απαιτείται για τη φωταγώγηση του χώρου καθώς επίσης για τη σωστή λειτουργία του οικισμού. 5 1 ΝΥΛ 2 x 1,5 ΜΕΤΡΟ 300 0,78 234,00 2 ΝΥΛ 3 x 1,5 ΜΕΤΡΟ 600 1,03 618,00 3 ΝΥY 3 x 2,5 ΜΕΤΡΟ , ,00 4 ΝΥY 5 x 2,5 ΜΕΤΡΟ 600 2, ,00 5 ΝΥY 5 x 10 ΜΕΤΡΟ 200 9, ,00 6 Φις αρσενικά 5 x 32 Α 7 Φις θηλυκά 5 x 32 Α 8 Πινακάκια εξωτερικής στεγ. 4 ασφαλειών ΤΕΜ 10 7,23 72,30 ΤΕΜ 10 8,82 88,20 ΤΕΜ 40 8,50 340,00

6 9 Πινακάκια ΤΕΜ 5 69,90 349,50 εξωτερικής στεγ. 3 σειρών 10 Πρίζες Σούκου ΤΕΜ 40 4,90 196,00 ράγας 11 Αυτόματες ΤΕΜ 30 3,80 114,00 ασφάλειες 16Α 12 Αυτόματες ΤΕΜ 40 3,80 152,00 ασφάλειες 6Α 13 Αυτόματες ΤΕΜ 30 3,80 114,00 ασφάλειες 10Α 14 Ραγοδιακόπτες ΤΕΜ 5 17,46 87,30 3 x 63 A 15 Ρελέ διαρροής ΤΕΜ 5 51,40 257,00 4 x 63 A 16 Ρελέ διαρροής ΤΕΜ 10 31,80 318,00 2 x 40 A 17 Ντουί ΤΕΜ 40 0,99 39,60 πορσελάνης Ε27 18 Μονωτική ΤΕΜ 100 0,65 65,00 ταινία 19Χ20 19 Ταινία 3Μ ΤΕΜ 10 6,30 63,00 20 Τσέρκι στήριξης 21 Χαλκός γειώσεως 22 Γείωση χαλκού 23 Κολλάρο γειώσεως 24 Λάμπες Ε27 60W 25 Φωτιστικά εξωτερικά 26 Βάση Neozed 1x63A 27 Φυσίγγιο Neozed 35A 28 Πώμα Neozed 63Α 29 Κλεμενς 6ΜΜ- 6Α 30 Επιτονο TV Φ3 50Μ Φωτάκια LED 10 μέτρων με 100 μικρά 31 φωτάκια η σειρά χρώματος κίτρινου και IP 55 ΤΕΜ 10 2,35 23,50 ΜΕΤΡΟ 10 2,78 27,80 ΤΕΜ 5 11,50 57,50 ΤΕΜ 5 2,20 11,00 ΤΕΜ 100 0,80 80,00 ΤΕΜ 40 3,75 150,00 ΤΕΜ 12 3,50 42,00 TEM 12 0,43 5,16 ΤΕΜ 12 0,70 8,40 ΤΕΜ 10 0,73 7,30 ΜΕΤΡΟ 500 0,20 100,00 ΤΕΜ , ,00 6

7 14.642,56 24% 3.514, ,77 Πίνακας 2.05 Για τη μόνωση και την καλαισθησία των οικίσκων,της περίφραξης και των λοιπών ειδών διακόσμησης θα χρειαστούν τα παρακάτω υλικά βαψίματος 7 1 Κόκκινο: 10 LT 11 83,50 918,50 RAL 3002 CARMINE RED 2 Πράσινο: 10 LT 11 75,00 825,00 RAL 6001 EMERALD GREEN 3 Καφέ: 10 LT 8 55,00 440,00 RAL 8025 PALE BROWN 4 Μπεζ: 10 LT 5 52,00 260,00 RAL 9002 GREY WHITE 5 Γαλάζιο: 10 LT 4 63,00 252,00 RAL 5024 PASTEL BLUE 6 Πορτοκαλί: 10 LT 4 93,00 372,00 RAL 2008 BRIGHT RED ORANGE 7 Μωβ: 10 LT 5 68,00 340,00 RAL 4001 RED LILAC 8 Κίτρινο: 10 LT 4 80,00 320,00 RAL 1018 ZINC 9 Γκρι: 10 LT 4 48,00 192,00 RAL 7046 TELEGRAY 2 10 Χρυσή ώχρα 10 LT 4 54,00 216,00 RAL 1024 OCHRE YELLOW 11 Κόκκινο 10 LT 5 60,00 300,00 Βασικό 12 Πράσινο 10 LT 3 60,00 180,00 Βασικό 13 Κίτρινο 10 LT 1 60,00 60,00 Βασικό 14 Μπλε Βασικό 10 LT 1 60,00 60,00 15 Ώχρα Βασικό 10 LT 1 60,00 60,00

8 16 Λευκό 10 LT 6 60,00 360,00 17 Μαύρο 10 LT 1 60,00 60,00 18 Χρυσό LT 1 50,00 50,00 19 Ασημί LT 1 50,00 50,00 20 Διαλυτικό Πινέλου 21 Κόλλα ατλακόλ 17 Βελατούρα νερού ιδανική για ξύλινες επιφάνειες 18 Σκάφη χρώματος 24CM 19 Ρολά σετ 2 μεγεθών πολυεστερικά (2-24CM, 1-18CM ) 20 Πινέλα σετ 3 μεγεθών (3, 2.5, 1,2 ) ΚΙΛΟ 2 2,82 5,60 ΚΙΛΟ 10 4,84 48,40 ΚΙΛΟ 10 90,00 900,00 ΤΕΜ 10 2,50 25,00 ΤΕΜ 15 10,00 150,00 ΤΕΜ 15 5,00 75, ,00 24% 1.564, ,56 Πίνακας 2.06 Ενισχύεται η ισχύς ρεύματος στο χώρο διεξαγωγής της εκδήλωσης για τη σωστή λειτουργία των επιπλέον οικισμών και για την αποφυγή 1 Ενίσχυση ισχύος ρεύματος (Στην Πλατεία Ελευθερίας ) , , ,00 24% 1.920, ,00 8

9 Πίνακας 2.07 Για την πραγματοποίηση των πολιτιστικών εκδηλώσεων που θα πραγματοποιούνται καθ'όλη τη διάρκεια της λειτουργίας του χωριού απαιτείται κεντρική σκεπαστή εξέδρα λαμβάνοντας υπ'όψιν τις ενδεχόμενες δυσμενείς καιρικές συνθήκες. 1 Ενοικίαση Εξέδρας κεντρικής σκηνής καθ όλη τη διάρκεια της διοργάνωσης διαστάσεων από 8x8m έως 10x10m με σκέπαστρο από πάνω και κάλυψη περιμετρικά εκτός από μπροστά ΤΕΜ , , ,00 24% 1.560, ,00 Πίνακας 2.08 Για την εξαγωγή ασφαλών συμπερασμάτων όσον αφορά την καταμέτρηση της επισκεψιμότητας απαιτείται αξιόπιστο ηλεκτρονικό σύστημα καταμέτρησης, για την προώθηση της εκδήλωσης για διαφημιστικό και εμπορικό σκοπό. 1 Ηλεκτρονικό σύστημα καταμέτρησης επισκεψιμότητας το οποίο παρέχει στατιστικά στοιχεία ημερήσιας επισκεψιμότητας, ώρες αιχμής, ανάλυση στοιχείων κατά ΠΟΣΟΤΗ ΤΑ ΤΕΜ , ,00 9

10 ημέρα, ώρα, εβδομάδα κλπ 4.050,00 24% 972, ,00 Πίνακας 2.09 Για την πληρέστερη ενημέρωση του κόσμου και για λόγους εμπορικούς και διαφημιστικούς απαιτούνται τα εξής εκτυπωτικά Μονόφυλλά Α4 1 τετραχρωμία, χαρτί velvet 130gr μιας πλευράς. Μονόφυλλο Α4 2 διαστάσεων 9,5 x 21, με εκτύπωση μπρος πίσω δίγλωσσο χαρτί velvet 200gr Φυλλάδιο 3 24σέλιδο χαρτί velvet 130gr τετραχρωμία διαστάσεων 14,50 χ 21 4 Banners 5 TEM Με κάθετη εκτύπωση διαστάσεων 2x1m 5 ΤΕΜ με Οριζόντια εκτύπωση διαστάσεων 3x1μ ΤΕΜ ,04 400,00 ΤΕΜ ,08 800,00 ΤΕΜ , ,00 ΤΕΜ 10 65,00 650, ,00 24% 1.140, ,00 10

11 Πίνακας 2.10 Για την καλύτερη και αμεσότερη συνεννόηση των εργαζομένων απαιτείται η εξασφάλιση ασύρματης επικοινωνίας που θα βοηθήσει στη συνολικότερη εύρυθμη λειτουργία. 1 Ασύρματη Ενδοεπικοινωνία με πομποδέκτες. 2 πομποδέκτες / Σετ ΤΕΜ 10 45,00 450,00 450,00 24% 108,00 558,00 Πίνακας 2.11 Για την πραγματοποίηση των χριστουγεννιάτικων δρώμενων με ποικίλες θεματικές ομοιόμορφες στολές που συντελλούν στη δημιουργία του γενικότερου εορταστικού κλίματος 1 Στολή Χιονάνθρωπου Στολή 2 Χριστουγεννιά τικου δέντρου 3 Στολή Ταράνδου 4 Στολή Καλικάντζαρος 5 Στολή Μολυβένιου Στρατιώτη ΠΟΣΟ ΤΗΤΑ ΤΕΜ 2 160,00 320,00 ΤΕΜ 2 120,00 240,00 ΤΕΜ 2 215,00 430,00 ΤΕΜ 4 60,00 240,00 ΤΕΜ 6 60,00 360,00 11

12 6 Στολή ΤΕΜ 2 140,00 280,00 Νεράιδας 7 Μάγοι δώρα ΤΕΜ 3 60,00 180,00 8 Στολή Αι Βασίλη 9 Μούσια Αι Βασίλη ΤΕΜ 1 170,00 170,00 ΤΕΜ 3 30,00 90, ,00 24% 554, ,40 Πίνακας 2.12 Μέσα στα πλαίσια της ήδη υπάρχουσας χριστουγεννιάτικης διακόσμισης και συμπληρώνοντας με αντιστοίχων διαστάσεων δέντρο που ευνοεί τη μεταξύ τους αλληλουχία. Α/ Α ΕΙΔΟΣ 1 Χριστουγεννιάτικ ο δέντρο 4 μέτρων ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗ Σ ΠΟΣΟΤΗΤ Α ΜΟΝΑΔΟ Σ ΤΕΜ , , ,00 24% 240, ,00 Πίνακας 2.13 Στο συνολικότερο πνεύμα δημιουργίας συναισθημάτων χαράς και ευδαιμονίας για μικρούς και μεγάλους έχει προβλεφθεί ο παρακάτω υποστηρικτικός εξοπλισμός 12 1 Φορητή ηλεκτρική συσκευή που δημιουργεί σαπουνόφουσκες ΤΕΜ 2 250,00 500,00 2 Υγρό για τις σαπουνόφουσκες ΛΙΤΡΟ 20 12,00 240,00 740,00 24% 117,60 917,60

13 Πίνακας Φαναράκια ΤΕΜ ,90 900,00 Ιπτάμενα 2 Πυροτεχνήματα ΕΚΔΗΛΩΣΗ 2 750, ,00 3 Μπαλόνια Διάφορα χρώματα ΤΕΜ ,05 100, ,00 24% 600, ,00 Πίνακας 2.15 Για την εξωτερική και εσωτερική διακόσμηση του χριστουγεννιάτικου χωριού έχουν προβλεφθεί τα παρακάτω υλικά. 13 ΠΟΣΟΤ ΗΤΑ 1 Γάζα Βαμβακερή Τρέχον 40 1,65 66,00 φ.150 Μέτρο 2 Λινάτσα πυκνή Τρέχον 40 1,65 66,00 φ.140 Μέτρο 3 Λινάτσα Τρέχον 20 5,65 113,00 χρωματιστή φ.140 Μέτρο 4 Σπάγκος Τεμ 4 1,25 5,00 κανάβινος λεπτός 5 Σπάγκος κανάβινος Κιλό 2 6,50 13,00 χοντρός 6 Βάτα γέμισμα Κιλό 17 4,00 68,00 7 Βάτα φύλλο Κιλό 5 5,28 26,40 8 Τσόχα κατασκευών φ.180 Τρέχον Μέτρο 10 6,50 65,00 9 Χαρτόπανο φ.160 Τρέχον 20 0,80 16,00 Μέτρο 10 Σχοινί ιουτης Κιλό 5 6,45 32,25 11 Κορδέλα ασετατ φ.10 εκ 12 Σεντονόπανο χρωματιστό φ Γκαζόν Chester πράσινο φ.400 Τρέχον Μέτρο Τρέχον Μέτρο 400 0,80 320, ,00 160,00 Μέτρο 40 12,50 500,00

14 1.450,65 24% 348, ,80 Πίνακας 2.16 Κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεων ο χώρος θα καλυφθεί για την προφύλαξη του κόσμου από τυχόν δυσμενείς καιρικές συνθήκες Α/ Α ΕΙΔΟΣ 1 Τέντα με 4 σιδερένιες κολόνες στήριξης. Διάσταση τέντας 100τ.μ. (Συμπεριλαμβανομέν ου τα σίδερα και όλα τα υλικά στήριξης και την 1 η τοποθέτηση ) 2 Τέντα με αλουμινένιες κολόνες και σχοινιά στήριξης. Διάσταση τέντας 120τ.μ. (Συμπεριλαμβανομέν ου τα αλουμίνια και όλα τα υλικά στήριξης και την 1 η τοποθέτηση ) ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗ Σ ΠΟΣΟΤΗΤ Α ΜΟΝΑΔΟ Σ ΤΕΜ , ,00 ΤΕΜ , , ,00 24% 2.640, ,00 Πίνακας 2.17 Για την επιπλέον διακόσμηση του χώρου έχουν προβλεφθεί τα εξής 1 Διακοσμητικά φειζολ σε διάφορες Χριστουγεννιάτικες φιγούρες ΤΕΜ , ,00 14

15 4.050,00 24% 972, ,00 Πίνακας 2.18 Κρίνετε απαραίτητη η συνεργασία με τεχνίτες ώστε ο εξοπλισμός να προφυλαχτεί από τυχόν κακοτεχνίες,απαραίτητη είναι και οι συνεργάτες που θα οργανώσουν και θα προωθήσουν τις εκδηλώσεις. 1 Συνεργάτες - Τεχνίτες ,00 2 Γενικά Έξοδα , , ,53 Θεωρήθηκε 07/08/2017 Τσαγκαράκης Γεώργιος Προέδρος της Κοινωφελούς Δημοτικής Επιχείρησης Ηρακλείου Συντάχθηκε Κυράτσογλου Μιχαήλ Π.Ε. Διοικητικός Υπάλληλος της Κοινωφελούς Δημοτικής Επιχείρησης Ηρακλείου 15