15SYMV

Transcript

1 ΤΕΧΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΕΛΛΑΔΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗ Αρ. Πρωτ.: Ημ/νία: για το έργο «Επέκταση ηλεκτρονικών διεπαφών & λειτουργικών διαδικασιών σύνδεσης και υποδοχής των οικονομικών στοιχείων της Δράσης «Ψηφιακές Υπηρεσίες Αλληλεγγύης στις 8 Περιφέρειες Αμιγούς Σύγκλισης» Υποστήριξη συστήματος και χρηστών μηχανογραφημένης λογιστικής τακτοποίησης» [Κωδ. ΟΠΣ: ] Στην Αθήνα σήμερα , στα γραφεία του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδας επί της οδού Νίκης 4, αφ ενός το Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου με την επωνυμία «Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας», που εδρεύει στην Αθήνα, εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο κ. Γιώργο Ν. Στασινό και καλείται εφ εξής «ΤΕΕ» και αφ ετέρου η εταιρεία με την επωνυμία «NEUROPUBLIC ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑIΡΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ» (με δ.τ. NEUROPUBLIC A.E) με ΑΦΜ: , που εδρεύει επί της οδού Αιτωλικού και Σφακτηρίας 11, εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Ιωάννης Μαυρουδής του Παναγιώτη, με ΑΔΤ: ΑΕ και καλείται εφ εξής «Ανάδοχος», έχοντες υπ όψιν: 1. το ΠΔ της 27-11/ (ΦΕΚ 430/Α ) «Περί Κωδικοποιήσεως των περί συστάσεως Τεχνικού Επιμελητηρίου κειμένων διατάξεων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 2. το Ν.Δ. 496/74 (ΦΕΚ 204/Α ) «Κώδικας Δημοσίου Λογιστικού Ν.Π.Δ.Δ.», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 3. το Ν. 2362/95 (ΦΕΚ Α 247) «Περί Δημοσίου Λογιστικού κτλ», αναλογικά εφαρμοζόμενο, 4. το Ν. 2286/95 (ΦΕΚ Α 19), «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», αναλογικά εφαρμοζόμενο, 5. το Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α ) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)», 6. το Π.Δ. 60/ (ΦΕΚ 64/Α ) Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσιών συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», εφαρμοζόμενο συμπληρωματικά στις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007, 7. το Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ 68/Α /2007) «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις.», όπως ισχύει,

2 8. το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α / 2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις, όπως ισχύει, 9. το Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α /2011) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει, 10. το Ν. 2238/1994 (ΦΕΚ 151/Α/1994) «Κύρωση του Κώδικα Φορολογίας Εισοδήματος», όπως ισχύει, 11. το Ν.2458/1997 (ΦΕΚ 15/Α/1997), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει αναφορικά με την καταβολή ασφαλιστικών εισφορών, άρθρο το Ν. 2859/2000 (ΦΕΚ Α 248/2000) «Κώδικας ΦΠΑ» (άρθρο 22 παρ.1 περ.ιβ) 13. τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1083/2006 του Συμβουλίου της 11ης Ιουλίου 2006 περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1260/1999, ως ισχύει, 14. τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1080/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5 ης Ιουλίου 2006 για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και για την κατάργηση του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1783/1999, όπως ισχύει. 15. τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1828/2006 της Επιτροπής της 8 ης Δεκεμβρίου 2006 για τη θέσπιση κανόνων σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1083/2006 του Συμβουλίου περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής και του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1080/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, ως ισχύει, 16. τη με αριθμό 7725/ Απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής περί έγκρισης του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (Κωδικός CCI 2007GR16UNS001) και τα Παραρτήματα αυτής, 17. την Απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ με αριθμό Ε (2007) 5339/ που αφορά την έγκριση του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» για κοινοτική ενίσχυση από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης στο πλαίσιο του στόχου σύγκλισης στις περιφέρειες της Ελλάδας - CCI2007GR161PO002, όπως ισχύει, 2

3 18. το Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο », όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, 19. τη με αρ /ΕΥΣ/1749/ (ΦΕΚ 540/Β/ ) Aπόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών για το Σύστημα Διαχείρισης (ΥΠΑΣΥΔ) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, καθώς και το Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, όπως ισχύει κάθε φορά, 20. τη με αρ /ΨΣ 8809-Γ/ Απόφαση του Ειδικού Γραμματέα Ψηφιακού σχεδιασμού για τον ορισμό του ΤΕΕ ως Δικαιούχου, η οποία ισχύει για όλα τα ΕΠ του ΕΣΠΑ, 21. την Πρόσκληση υπ αριθ /ΨΣ3433-Α2, με κωδικό 49, της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση » για την υποβολή προτάσεων, όπως εκάστοτε ισχύει 22. τη ΚΥΑ υπ αριθ /51/ (ΦΕΚ Β 3315/ ) «Δράση ΨΗΦΙΑΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ στις 8 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΕΣ ΑΜΙΓΟΥΣ ΣΤΥΓΚΛΙΣΗΣ» των Υπουργών Υποδομών, Μεταφορών & Δικτύων, Παιδείας & Θρησκευμάτων και Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας 23. την Απόφαση υπ αριθ. Γ8/Σ20/ (ΑΔΑ: 7ΛΝ146Ψ842-ΥΡΖ) της Διοικούσας Επιτροπής του ΤΕΕ (ΔΕ/ΤΕΕ) για την ανάληψη από το ΤΕΕ της υλοποίησης της εν λόγω δράσης. 24. την Απόφαση Ένταξης υπ αριθ /ΨΣ7807-Α2/ (ΑΔΑ: 7ΟΦΣ1-8ΧΙ) της Πράξης με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες Αλληλεγγύης στις 8 Περιφέρειες Αμιγούς Σύγκλισης» και κωδ. ΟΠΣ , όπως ισχύει. 25. την Απόφαση υπ αριθ. Γ1/Σ33/ (ΑΔΑ: 6Δ2746Ω842-5ΚΜ) της Διοικούσας Επιτροπής του ΤΕΕ (ΔΕ/ΤΕΕ) για την έγκριση και την έκδοση της σχετικής πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος 26. τη με αρ. πρωτ. 267/ (ΑΔΑ ΨΨΖΘ46Ψ842-ΜΧ0) Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για συμμετοχή στη δράση «Ψηφιακές Υπηρεσίες Αλληλεγγύης στις 8 Περιφέρειες Αμιγούς Σύγκλισης», 27. τη ΣΑΕ Ε0638 στην οποία έχει ενταχθεί η ανωτέρω πράξη με ενάριθμο κωδικό πράξης 2013ΣΕ συνολικού προϋπολογισμού ,28 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, 28. τη με αρ. Γ2/Σ33/2014 [ΑΔΑ: 6Δ2746Ψ842-5ΚΜ] Απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής του ΤΕΕ για την προκήρυξη του παρόντος διαγωνισμού, 29. την Απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής του ΤΕΕ για τη συγκρότηση της Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων Δημόσιων Διαγωνισμών για το έτος 2015, 3

4 30. το γεγονός ότι το παρόν έργο χρηματοδοτείται από το ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση », με πόρους της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης), η δε δαπάνη του θα καλυφθεί από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ). 31. τη με αρ. πρωτ. ΔΟΥ/62/ Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης για την υλοποίηση του υποέργου 2 «Υποστήριξη προμηθευτών-λογιστική εκκαθάριση Επαλήθευση επιλεξιμότητας δαπανών-αξιολόγηση δράσης- Δειγματοληπτικός έλεγχος ωφελουμένων» στο Πλαίσιο της πράξης με κωδ. ΟΠΣ , ύψους ,00. ΚΑΕ τη με αρ. 5944/ [ΑΔΑ: ΩΛ6Υ46Ψ842-Ο32] Διακήρυξη του παρόντος διαγωνισμού. 33. τη με αρ. Δ6.Σ [ΑΔΑ: ΨΓ3346Ψ842-ΧΟ1] Απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής του ΤΕΕ για την Κατακύρωσης του παρόντος διαγωνισμού όπως ισχύει. συνομολογούν και συναποδέχονται τα ακόλουθα: Άρθρο 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Το ΤΕΕ αναθέτει και ο Ανάδοχος αναλαμβάνει σύμφωνα με το Παράρτημα Ι της Διακήρυξης που περιέχεται και στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς του και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας τα παρακάτω: α) Επέκταση των ηλεκτρονικών διεπαφών και πληροφοριακών διαδικασιών του υφιστάμενου πληροφοριακού συστήματος λογιστικής διαχείρισης του ΤΕΕ για τη διαδικτυακή σύνδεση και διαλειτουργία του με το Πληροφοριακό Σύστημα της Δράσης (ΥΣ Μητρώου Παρόχων/ Προμηθευτών, ΥΣ Προσφορών, ΥΣ Ωφελουμένων, ΥΣ Παραγγελιών και ΥΣ Υποβοήθησης της Οικονομικής Παρακολούθησης και Πληρωμών). Τα στοιχεία διασύνδεσης θα δώσουν τη δυνατότητα να μεταφέρονται on line (μέσω web service) στο λογιστικό σύστημα του ΤΕΕ τα στοιχεία των συμβάσεων που θα συναφθούν μεταξύ Παρόχων/Προμηθευτών και Ωφελούμενων καθώς και τα στοιχεία των παραστατικών που θα εκδίδονται από τους Παρόχους / Προμηθευτές (Τηλεπικοινωνιακούς Παρόχους και Εμπορικές Επιχειρήσεις). Η επέκταση των υφιστάμενων διεπαφών που θα σχεδιαστεί και θα υλοποιηθεί θα πρέπει να καλύπτει την παρακάτω ελάχιστη διαλειτουργικότητα: - Δυνατότητα μεταφοράς και καταχώρησης στο υφιστάμενο πληροφοριακό σύστημα οικονομικής διαχείρισης του ΤΕΕ όλων των οικονομικών στοιχείων που απαιτούνται για την πληρωμή της δράσης, όπως στοιχείων Μητρώου Παρόχων/Προμηθευτών, Μητρώου Δικαιούχων, στοιχεία Συμβάσεων Παραγγελιών, Παραστατικά Προμηθευτών. 4

5 - Εφαρμογή δικαιωμάτων πρόσβασης, ανάλογα με την απαιτούμενη πολιτική. - Σύστημα ευέλικτης αναζήτησης και παρουσίασης στοιχείων των Ωφελουμένων ανά Πάροχο/Προμηθευτή, Τηλεπικοινωνιακό Πάροχο, Κωδικό Επιταγής και Κωδικό Παραγγελίας, Περιφερειακή Ενότητα και Περιφέρεια, κλπ - Σύστημα καταγραφής χρήσης και ανάλυσης αντίστοιχων στατιστικών δεδομένων. Το υφιστάμενο πληροφοριακό σύστημα οικονομικής και λογιστικής διαχείρισης του ΤΕΕ έχει αναπτυχθεί σε Oracle και λειτουργεί σε web περιβάλλον και συγκεκριμένα δια μέσου του Internet και με DSL γραμμή επικοινωνεί με άλλες απομακρυσμένες υπηρεσίες. β) Υποστήριξη της μηχανογραφικής λογιστικής τακτοποίησης των οικονομικών στοιχείων της Δράσης. Οι υπηρεσίες υποστήριξης θα παρέχονται καθ όλη τη διάρκεια της παρούσας και αφορούν την παρακολούθηση και την υποστήριξη της on line μεταφοράς των στοιχείων από το πληροφοριακό σύστημα της Δράσης, την υποστήριξη των χρηστών του λογιστικού συστήματος του ΤΕΕ, καθώς και τη διασφάλιση της ορθής μηχανογραφικής λογιστικής τακτοποίησης των διαδικασιών πληρωμής των Παρόχων / Προμηθευτών. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να λάβει υπόψη ότι οι υπηρεσίες υποστήριξης αφορούν όλο το εύρος των διαδικασιών πιστοποίησης της ολοκλήρωσης και πληρωμών της δράσης που αναλαμβάνει το ΤΕΕ για την απρόσκοπτη υλοποίηση της Δράσης και ειδικότερα των διαδικασιών που αφορούν τα παρακάτω: - Παρακολούθηση της on line μεταφοράς στοιχείων συμβάσεων Παρόχων & Ωφελουμένων και στοιχείων παραστατικών Παρόχων/Προμηθευτών - Υποστήριξη στην έκδοση των πρωτοκόλλων παραλαβής και των σχεδίων Αποφάσεων της ΔΕ/ΤΕΕ για την έγκριση πληρωμής - Εκδοση Χρηματικών Ενταλμάτων Πληρωμών (Ατομικών ή/και βάσει Καταστάσεων) - Εκδοση Επιταγών για την πληρωμή των Παρόχων/ Προμηθευτών - Ενημέρωση του λογιστικού συστήματος για την καταβολή των πιστώσεων ΠΔΕ και την εξόφληση των επιταγών - Απολογιστικές Εκθέσεις και παρουσίαση οικονομικών στοιχείων για τη Δράση στη Διοίκηση του ΤΕΕ, στα Ελεγκτικά Όργανα, κλπ. Οι παραπάνω υπηρεσίες, που θα ανατεθούν, θα λειτουργήσουν υποστηρικτικά στην Ομάδα στελεχών του ΤΕΕ που θα αναλάβει στο πλαίσιο της δράσης την πιστοποίηση ολοκλήρωσής της, την εκκαθάριση των δαπανών της και τις πληρωμές των Παρόχων / Προμηθευτών της δράσης. Κρίσιμοι παράγοντες για την επιτυχία του έργου είναι οι παρακάτω:α) Ο όγκος των δεδομένων των παραστατικών που θα εκδοθούν, θα εκκαθαριστούν και θα πληρωθούν, καθώς μέσω της δράσης αναμένεται να επιχορηγηθούν πάνω από πολίτες, καθένας από τους οποίους έχει τη δυνατότητα να προμηθευτεί: με πόρους της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΤΠΑ) 5

6 - ευρυζωνική διαδικτυακή διασύνδεση [υποχρεωτικά], σε μηνιαία βάση από τις μέχρι και τις , - από 1 tablet/netbook/laptop [υποχρεωτικά] - υπηρεσίες συμβουλευτικής υποστήριξης / ενημέρωσης κατ οίκον [προαιρετικά]. β) Ο χρόνος ολοκλήρωσης των εργασιών πιστοποίησης και πληρωμών, καθώς η επιλεξιμότητα των δαπανών της δράσης λήγει στις Ειδικότερα, ο Ανάδοχος του Έργου λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω οφείλει να σχεδιάσει και να εκτελέσει το παρόν έργο με μεγάλη ακρίβεια τόσο ως προς την τήρηση του χρονοδιαγράμματος, όσο και ως προς τα στελέχη που θα διαθέσει για την ολοκλήρωση του έργου του και αναλαμβάνει να παρέχει τις παρακάτω υπηρεσίες: i. Σχεδίαση, Ανάπτυξη και Παραμετροποίηση της Επέκτασης των Ηλεκτρονικών Διεπαφών Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει να διερευνήσει, να σχεδιάσει και να αναπτύξει τις απαιτούμενες ηλεκτρονικές διεπαφές καθώς και τις πληροφοριακές διαδικασίες που αφορούν την υποδοχή, τον έλεγχο, την παραμονή των στοιχείων σε προσωρινά αρχεία καθώς και την οριστικοποίηση αυτών στην υφιστάμενη βάση δεδομένων του πληροφοριακού συστήματος λογιστικής διαχείρισης του ΤΕΕ, αφού λάβει υπόψη τις προδιαγραφές λειτουργίας του υφιστάμενου πληροφοριακού συστήματος λογιστικής διαχείρισης του ΤΕΕ καθώς και του πληροφοριακού συστήματος της δράσης. Μετά την έγκριση του σχεδιασμού από την Αναθέτουσα Αρχή και την ολοκλήρωση της ανάπτυξης, ο Ανάδοχος θα προβεί στην εγκατάσταση, παραμετροποίηση και θέση σε λειτουργία των ηλεκτρονικών διεπαφών, καθώς και στον έλεγχο καλής λειτουργίας του συστήματος. Ο έλεγχος καλής λειτουργίας, θα γίνει με σενάρια πληροφοριακής ροής με απώτερο στόχο τη διασφάλιση της καλής και εύρυθμης λειτουργίας των διαδικασιών στο υφιστάμενο πληροφοριακό σύστημα λογιστικής διαχείρισης του ΤΕΕ. Ο έλεγχος θα πραγματοποιηθεί παρουσία της Επιτροπής Πιστοποίησης και Παραλαβής του Εργου και των αρμοδίων στελεχών που θα ορίσει η Αναθέτουσα Αρχή, μετά την έγκριση των σεναρίων ελέγχου που θα συντάξει και θα αποστείλει ο Ανάδοχος στην Αναθέτουσα Αρχή. Οι παρατηρήσεις του ελέγχου θα δοθούν στον Ανάδοχο, ο οποίος οφείλει να προβεί στην άμεση διόρθωση των καταγεγραμμένων σφαλμάτων και την άμεση προσαρμογή του συστήματος στις λειτουργικές απαιτήσεις της διαδικασίας. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου και των τυχόν διορθώσεων, οι ηλεκτρονικές διεπαφές θα δοθούν σε παραγωγική λειτουργία, ώστε να επιτελεστεί η πλήρης διασύνδεση του υφιστάμενου πληροφοριακού συστήματος μηχανογραφικής λογιστικής διαχείρισης του ΤΕΕ με το πληροφοριακό σύστημα της δράσης. 6

7 ii. iii. Εκπαίδευση Χρηστών Ο Ανάδοχος, μετά την ολοκλήρωση και την παραλαβή της παραπάνω [i] υπηρεσίας θα οργανώσει και θα αναλάβει την εκπαίδευση των Ομάδων των 55 περίπου στελεχών του ΤΕΕ που θα απασχοληθούν με την πιστοποίηση ολοκλήρωσής της δράσης, την εκκαθάριση των δαπανών της και τις πληρωμές των Παρόχων / Προμηθευτών. Η εκπαίδευση θα πραγματοποιηθεί στις εγκαταστάσεις στους χώρους που θα είναι εγκατεστημένες οι Ομάδες στελεχών του ΤΕΕ και θα οργανωθεί έτσι ώστε: (α) (β) να παρασχεθεί η βασική εκπαίδευση στους επικεφαλής των Ομάδων του ΤΕΕ [τουλάχιστον 10 άτομα] στη χρήση του συστήματος, αμέσως μετά την παραλαβή της υπηρεσίας [i], να παρέχεται εκπαίδευση ανά ομάδα των 10 ατόμων κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου της Ομάδας (on the job training), η οποία θα ολοκληρωθεί τουλάχιστον 4 μήνες πριν τη λήξη του παρόντος έργου. Σημαντικό στοιχείο της εκπαίδευσης είναι η άμεση ανάπτυξη των κατάλληλων δεξιοτήτων των στελεχών του ΤΕΕ που θα αναλάβουν την υποδοχή των ηλεκτρονικών δεδομένων από το πληροφοριακό σύστημα της δράσης καθώς και των διαδικασιών ελέγχου και λογιστικής τακτοποίησης των δεδομένων των πληρωμών. Κατά τη διαδικασία της εκπαίδευσης, η οποία θα παρέχεται κατά την εκτέλεση του έργου (on the job), οι εκπαιδευτές του αναδόχου θα επιλύουν προβλήματα που σχετίζονται με την εξοικείωση των χειριστών του συστήματος και θα παρέχουν συστηματική υποστήριξη κατά τις διαδικασίες ελέγχου των δικαιολογητικών και λογιστικής τακτοποίησης των δεδομένων των πληρωμών. Υπηρεσίες υποστήριξης συστήματος και χρηστών στην παραγωγική λειτουργία και στις μηχανογραφικές λειτουργίες ορθής λογιστικής τακτοποίησης Ο Ανάδοχος θα παρέχει τις υπηρεσίες του για την υποστήριξη του συστήματος και των χρηστών του στην παραγωγική λειτουργία καθώς και στις μηχανογραφικές λειτουργίες ορθής λογιστικής τακτοποίησης των οικονομικών στοιχείων της Δράσης, καθ όλη τη διάρκεια των συμβατικών υποχρεώσεων, και ειδικότερα για την: - Παρακολούθηση και υποστήριξη της on line μεταφοράς των στοιχείων από το πληροφοριακό σύστημα της Δράσης, 7

8 - Υποστήριξη των χρηστών του λογιστικού συστήματος του ΤΕΕ, κατά τις διαδικασίες υποδοχής και οριστικοποίησης των εισερχομένων στοιχείων, τις διαδικασίες του ελέγχου των ψηφιακών στοιχείων με τα στοιχεία των φυσικών φακέλων καθώς και τις διαδικασίες λογιστικής τακτοποίησης και διεκπεραίωσης των πληρωμών. - Διασφάλιση της ορθής μηχανογραφικής λογιστικής τακτοποίησης των διαδικασιών πληρωμής των Παρόχων / Προμηθευτών. Ο Ανάδοχος θα παρέχει τις υπηρεσίες υποστήριξης με φυσική παρουσία των στελεχών του στο χώρο που θα είναι εγκατεστημένη η Ομάδα στελεχών του ΤΕΕ 1 ημέρα την εβδομάδα και τουλάχιστον σε καθημερινή βάση μια πλήρη εβδομάδα εκάστου μήνα, καθώς επίσης και on site καθημερινά από έως και Άρθρο 2 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια υλοποίησης του περιγραφόμενου στο άρθρο 1 της παρούσας ανατιθέμενου έργου ορίζεται έως τις 30 Νοεμβρίου 2015 από την υπογραφή της παρούσας. Αρθρο 3 ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ-ΦΑΣΕΙΣ ΕΡΓΟΥ-ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Η εκτέλεση & παράδοση του Έργου θα πραγματοποιηθεί με βάση το Χρονοδιάγραμμα του Έργου, όπως αυτό προσδιορίζεται αναλυτικά στην παρ. Ι.3 του Παραρτήματος Ι της Διακήρυξης και περιέχεται στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς του Αναδόχου, σύμφωνα με το οποίο η υλοποίηση του αντικειμένου του έργου, θα γίνει σε τρείς (3) διακριτές φάσεις, με την ολοκλήρωση καθεμιάς από τις οποίες, ο ανάδοχος θα παραδώσει τα ακόλουθα παραδοτέα: Φάση 1: Ανάπτυξη, Εγκατάσταση, Παραμετροποίηση και Έλεγχος Καλής Λειτουργίας Ηλεκτρονικών Διεπαφών & Πληροφοριακών Διαδικασιών. Η 1 η φάση αρχίζει με την υπογραφή της σύμβασης και θα διαρκέσει το μέγιστο 1 μήνα. Για την υλοποίησή της εκτιμάται ότι απαιτούνται 3 ανθρωπομήνες απασχόλησης, με την ολοκλήρωση της θα παραδοθούν τα παρακάτω παραδοτέα: 1 ο Παραδοτέο: Ηλεκτρονικές Διεπαφές Διασύνδεσης Συστημάτων. 2 ο Παραδοτέο: Τεκμηρίωση Εργασιών Επέκτασης (Ανάπτυξη, Εγκατάσταση, Παραμετροποίηση και Έλεγχος Καλής Λειτουργίας Ηλεκτρονικών Διεπαφών & Πληροφοριακών Διαδικασιών). Παράδοση: έως 1 μήνα από την υπογραφή της σύμβασης. 8

9 Φάση 2: Εκπαίδευση Προσωπικού ΤΕΕ (βασική και on the job training) Η 2 η φάση αρχίζει με την παραλαβή των παραδοτέων της 1 ης φάσης και θα διαρκέσει τουλάχιστον 4 μήνες πριν τη λήξη της σύμβασης. Για την υλοποίησή της εκτιμάται ότι απαιτούνται 8 ανθρωπομήνες απασχόλησης, με την ολοκλήρωση της θα παραδοθούν τα παρακάτω παραδοτέα: 3 ο Παραδοτέο: Σχέδιο, Πρόγραμμα και Υλικό Εκπαίδευσης. Παράδοση: έως 3 εργάσιμες από την παραλαβή του 2 ου παραδοτέου. 4 ο Παραδοτέο: Αξιολόγηση Υπηρεσιών Εκπαίδευσης (Έντυπα Αξιολόγησης Εκπαιδευομένων και Τεκμηρίωση Αποτελεσμάτων Αξιολόγησης). Παράδοση: 4 μήνες, πριν τη λήξη της σύμβασης. Φάση 3: Υποστήριξη Συστήματος και Χρηστών στην Παραγωγική Λειτουργία και στις Μηχανογραφικές Λειτουργίες Ορθής Λογιστικής Τακτοποίησης Η 3 η φάση αρχίζει με την παραλαβή των παραδοτέων της 1 ης φάσης και θα διαρκέσει μέχρι και τη λήξη της σύμβαασης, δηλαδή μέχρι και 30 Νοεμβρίου Για την υλοποίησή της εκτιμάται ότι απαιτούνται 16 ανθρωπομήνες απασχόλησης, με την ολοκλήρωση της θα παραδοθεί το παρακάτω παραδοτέο: 5 ο Παραδοτέο: Μηνιαίες Αναφορές Προόδου Υποστηρικτικών Υπηρεσιών. Παράδοση: με τη λήξη του κάθε μήνα. 6 ο Παραδοτέο: Αναφορά Προόδου και Αξιολόγησης Υπηρεσιών Υποστήριξης συστήματος και χρηστών. Παράδοση: έως 5 Δεκεμβρίου Αρθρο 4 ΣΥΣΤΑΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τις υπηρεσίες του, σύμφωνα με τη σύμβαση, την Τεχνική του Προσφορά και τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Η παράδοση και η παραλαβή των παραδοτέων του Έργου θα γίνει σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα υλοποίησής του. Η Επιτροπή Πιστοποίησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ), η οποία αποτελείται από υπαλλήλους του ΤΕΕ, παρακολουθεί την πορεία παροχής υπηρεσιών καθ όλη τη διάρκεια της παρούσας και είναι αρμόδια για την έγκριση, πιστοποίηση και παραλαβή όλων των παραδοτέων και του Έργου συνολικά και τη σχετική εισήγηση στη Διοικούσα Επιτροπή του ΤΕΕ. 9

10 Η παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης της σύμβασης καθώς και η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή πιστοποίηση των παραδοτέων του αναδόχου θα γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής και Πιστοποίησης Έργου [ΕΠΠΕ], η οποία αποτελείται από υπαλλήλους του ΤΕΕ, που συγκροτείται με Απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής του ΤΕΕ. Ο ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφώνεται με τις υποδείξεις της Επιτροπής, έργο της οποίας είναι να παρακολουθεί την πορεία υλοποίησης του συμβατικού αντικειμένου, να προβαίνει στην προσωρινή και οριστική (ποσοτική και ποιοτική) παραλαβή των παραδοτέων που καθορίζονται στη σύμβαση, να διατυπώνει παρατηρήσεις επί των παραδοτέων του εφ όσον απαιτείται, και να επιβλέπει για την ενσωμάτωση των παρατηρήσεων αυτών. Η Επιτροπή, προκειμένου να παραλάβει τα παραδοτέα, εξετάζει το εμπρόθεσμο της υποβολής τους, καθώς και τη συνέπεια, τη συνάφεια, την πληρότητα και τη σαφήνειά τους σε σχέση με αντικείμενο και τα παραδοτέα που περιγράφονται στη σύμβαση. Σε περίπτωση που διαπιστώσει ελλείψεις ή παραλείψεις, διαβιβάζει εντός δεκα (10) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία παραλαβής τους εγγράφως ( ή fax) τις παρατηρήσεις της. Ο ανάδοχος οφείλει να συμμορφώνεται με τις παρατηρήσεις της Επιτροπής και εντός πέντε (5) ημερολογιακών ημερών από την παραλαβή των παρατηρήσεων να επανυποβάλει τα παραδοτέα καταλλήλως διορθωμένα και συμπληρωμένα. Η διαδικασία της επανυποβολής μπορεί να πραγματοποιηθεί μέχρι δύο (2) φορές. Η μη γνωστοποίηση παρατηρήσεων από την Επιτροπή προς το συμβαλλόμενο εντός της παραπάνω προθεσμίας των δέκα (10) ημερολογιακών ημερών, συνεπάγεται και αποδοχή των παραδοτέων. Η Επιτροπή, εφόσον διαπιστώσει (α) την εμπρόθεσμη παράδοση των παραδοτέων και (β) τη σύμφωνα με την παρούσα, ολοκλήρωσή τους και αφού ελέγξει και αναφέρει ρητά το εκτελεσθέν έργο, την πραγματοποίηση των τυχόν διορθώσεων ή συμπληρώσεων που απαιτήθηκαν για την άρση των προβλημάτων που διαπιστώθηκαν κατά την παραλαβή των παραδοτέων και του έργου, συντάσσει Πρωτόκολλο Παραλαβής [για τα ενδιάμεσα παραδοτέα] και Πρωτόκολλο Οριστικής Παραλαβής [μετά τη λήξη του έργου], τα οποία αποτελούν και την εισήγησή της προς τη ΔΕ/ΤΕΕ για τις αντίστοιχες πληρωμές. Άρθρο 5 ΑΜΟΙΒΗ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του Αναδόχου του Έργου θα γίνει από τον ενάριθμο 2013ΣΕ του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ). Για την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης το ΤΕΕ θα καταβάλει στον Ανάδοχο το συνολικό ποσόν των πενήντα εννέα χιλιάδων τετρακόσια ευρώ (59.400,00 ) πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α., [σύνολο με Φ.Π.Α. 23%, εβδομήντα τρείς χιλιάδες εξήντα δύο ευρώ (73.062,00 )], στο οποίο περιλαμβάνονται όλες οι τυχόν επιβαρύνσεις. Η τιμή θα παραμείνει σταθερή για όλη τη διάρκεια της σύμβασης. 10

11 Η πληρωμή της αξίας του υπό ανάθεση Έργου δύναται να γίνει τμηματικά, ανάλογα με την πρόοδο υλοποίησης του έργου και την υποβολή των παραδοτέων αυτού. Η καταβολή της αμοιβής θα γίνεται με επιταγή εκδόσεως της Τράπεζας της Ελλάδος και μετά την προσκόμιση αποδεικτικού φορολογικής ενημερότητας, βεβαίωσης ασφαλιστικής ενημερότητας και των τυχόν άλλων νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις και ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Σημειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος βάσει του Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/94), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, καθώς και στις νόμιμες κρατήσεις, επιβαρύνσεις και λοιπούς φόρους κλπ όπως αυτά ισχύουν κατά την έκδοση του χρηματικού εντάλματος. Σε κάθε περίπτωση, οι ενδιάμεσες πληρωμές και η αποπληρωμή του έργου θα πραγματοποιείται μόνο μετά τον έλεγχο, την πιστοποίηση και παραλαβή του αντίστοιχου παραδοτέου και την έκδοση Απόφασης της ΔΕ/ΤΕΕ για έγκριση πληρωμής. Η αποπληρωμή του έργου προϋποθέτει την έκδοση πρωτοκόλλου ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής του παραδοτέου και την έκδοση Απόφασης της ΔΕ/ΤΕΕ για έγκριση πληρωμής όλων των τυχόν ενδιάμεσων παραδοτέων. Άρθρο 6 ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο Ανάδοχος κατέθεσε σήμερα στο ΤΕΕ, ως εγγύηση για την καλή και εμπρόθεσμη εκτέλεση της παρούσας τη με αρ Εγγυητική Επιστολή της Τράπεζας με την επωνυμία ΤΡΑΠΕΖΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ για το ποσόν των πέντε χιλιάδων εννιακοσίων σαράντα ευρώ (5.940,00 ), ισχύος μέχρι , η οποία έχει συνταχθεί κατά το αντίστοιχο υπόδειγμα της Διακήρυξης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης θα επιστραφεί στον Ανάδοχο μετά την οριστική παραλαβή του έργου και την εκκαθάριση τυχόν εκατέρωθεν απαιτήσεων. Άρθρο 7 ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ - ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ Σε περίπτωση που, με υπαιτιότητα του Αναδόχου, παρέλθουν οι συμφωνημένες ημερομηνίες παράδοσης και τα παραδοτέα δεν παραδοθούν σύμφωνα με τους συμβατικούς όρους, τότε ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλλει ως ποινική ρήτρα για κάθε ημέρα καθυστέρησης ποσοστό 0,5% επί της συμβατικής τιμής των παραδοτέων που καθυστερούν, εφόσον αυτά είναι διακριτά κοστολογημένα στην οικονομική Προσφορά του Αναδόχου.Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της Σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο, οπότε καταπίπτει σε βάρος του η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης. Στην περίπτωση αυτή, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να αξιώσει από αυτόν την καταβολή αποζημίωσης για οποιαδήποτε ζημία, άμεση ή έμμεση, υποστεί και δύναται να 11

12 αναθέσει την εκτέλεση των υπηρεσιών στον αμέσως επόμενο μειοδότη ή να προκηρύξει άλλο διαγωνισμό. Οι ποινικές ρήτρες παρακρατούνται από την επομένη πληρωμή του Αναδόχου ή θα καταβάλλονται από τον ίδιο ή θα καταπίπτουν από την Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης.Σε περίπτωση Ένωσης οι ως ανωτέρω ποινικές ρήτρες επιβάλλονται σε όλα τα μέλη της Ένωσης, τα οποία συμφωνείται να ευθύνονται αλληλεγγύως και εις ολόκληρον. Άρθρο 8 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Καθ όλη τη διάρκεια της υλοποίησης του έργου, ο Ανάδοχος οφείλει να διαθέτει ετοιμότητα και να μεριμνά για τη συνέπεια και συνέχεια του έργου, ώστε να εξασφαλιστεί η μέγιστη δυνατή αποτελεσματικότητά του και να επιτευχθεί η ολοκλήρωση του έργου που αναλαμβάνει. Ειδικότερα: 1. Καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με την Αναθέτουσα Αρχή, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση του Έργου. 2. Η εκτέλεση των εργασιών που αναλαμβάνει ο Ανάδοχος και η παροχή των συμφωνημένων υπηρεσιών θα πραγματοποιηθεί από την Ομάδα Έργου, η οποία θα αναλάβει την υλοποίηση του έργου και θα έχει υποχρέωση άμεσης και διαρκούς συνεργασίας με την Επιτροπή Πιστοποίησης και Παραλαβής Έργου που θα ορίσει η Αναθέτουσα Αρχή. 3. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις που αφορούν στο Έργο (τακτικές και έκτακτες), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων. 4. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας σε σχέση με οποιαδήποτε εργασία εκτελείται από μέλη της Ομάδας Έργου, που θα ασχοληθούν ή θα παράσχουν οποιεσδήποτε υπηρεσίες σε σχέση με την παρούσα Σύμβαση. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. 5. Ο Ανάδοχος εγγυάται για τη διάθεση των αναφερομένων στην Προσφορά του στελεχών ή/και συνεργατών, που θα διαθέτουν την απαιτούμενη εμπειρία, τεχνογνωσία και ικανότητα, ώστε να ανταποκριθούν πλήρως στις απαιτήσεις της Σύμβασης, υπόσχεται δε και βεβαιώνει ότι θα επιδεικνύουν πνεύμα συνεργασίας κατά τις επαφές τους με τις αρμόδιες υπηρεσίες και τα στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής ή των εκάστοτε υποδεικνυομένων από αυτήν προσώπων. Σε αντίθετη περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει την αντικατάσταση μέλους της Ομάδας Έργου του Αναδόχου, οπότε ο Ανάδοχος οφείλει να προβεί σε αντικατάσταση με άλλο πρόσωπο, ανάλογης εμπειρίας και προσόντων. Αντικατάσταση μέλους της Ομάδας Έργου του Αναδόχου, κατόπιν αιτήματός του, κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του Έργου, 12

13 6. δύναται να γίνει μόνο μετά από έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής και μόνο με άλλο πρόσωπο αντιστοίχων προσόντων ή εμπειρίας. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιήσει την Αναθέτουσα Αρχή εγγράφως δεκαπέντε (15) ημέρες πριν από την αντικατάσταση. 7. Σε περίπτωση που μέλη της Ομάδας Έργου του Αναδόχου αποχωρήσουν από αυτήν ή λύσουν τη συνεργασία τους μαζί του, ο Ανάδοχος υποχρεούται να εξασφαλίσει ότι κατά το χρονικό διάστημα, μέχρι την αποχώρησή τους, θα παρέχουν κανονικά τις υπηρεσίες τους και αφετέρου να αντικαταστήσει άμεσα τους αποχωρήσαντες συνεργάτες, με άλλους ανάλογης εμπειρίας και προσόντων μετά από έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. 8. Ο Ανάδοχος οφείλει να ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλείψεις, που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον της Αναθέτουσας Αρχής. 9. Ο Ανάδοχος σε περίπτωση παράβασης οποιουδήποτε όρου της Σύμβασης ή της Διακήρυξης ή της Προσφοράς του, έχει υποχρέωση να αποζημιώσει την Αναθέτουσα Αρχή, για κάθε θετική και αποθετική ζημία που προκάλεσε με αυτήν την παράβαση εξ οιασδήποτε αιτίας και αν προέρχεται, αλλά μέχρι το ύψος του ποσού της Σύμβασης. 10. Η Αναθέτουσα Αρχή απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχημα ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση του Έργου. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή στο προσωπικό του Αναδόχου ή τρίτων. 11. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι Ένωση/ Κοινοπραξία, τα Μέλη που αποτελούν την Ένωση/ Κοινοπραξία, θα είναι από κοινού και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την εκπλήρωση όλων των απορρεουσών από τη Διακήρυξη υποχρεώσεών τους. Τυχόν υφιστάμενες μεταξύ τους συμφωνίες περί κατανομής των ευθυνών τους έχουν ισχύ μόνον στις εσωτερικές τους σχέσεις και σε καμία περίπτωση δεν δύνανται να προβληθούν έναντι της Αναθέτουσας Αρχής ως λόγος απαλλαγής του ενός Μέλους από τις ευθύνες και τις υποχρεώσεις του άλλου ή των άλλων Μελών για την ολοκλήρωση του Έργου. 12. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να γνωρίζει και να τηρεί τις υποχρεώσεις του οι οποίες προκύπτουν από τους Κανονισμούς ΕΚ 1083/2006 (άρθρο 69) και ΕΚ 1828/2006 (άρθρα 2 10), όσον αφορά την πληροφόρηση και τη δημοσιότητα του παρόντος έργου, όπως αυτές θα εξειδικευτούν από την Αναθέτουσα Αρχή. 13. Ηδη αναφέρεται ενδεικτικά και όχι αποκλειστικά: σήμανση με την επικοινωνιακή ταυτότητα του «ΕΠ Ψηφιακή Σύγκλιση » χώρων υλοποίησης έργων/ παραδοτέων/ εκπαιδευτικού υλικού/ χώρων εκπαίδευσης/ εξοπλισμού/ λογισμικού/ ιστοσελίδων, ενημέρωση εκπαιδευομένων σχετικά με τη χρηματοδότηση του έργου. 13

14 14. Σε κάθε περίπτωση, ο Ανάδοχος υποχρεούται να δέχεται ελέγχους από τα αρμόδια εθνικά και κοινοτικά ελεγκτικά όργανα. Άρθρο 9 ΕΚΧΩΡΗΣΗ - ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΕΣ Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρεί τη σύμβαση σε τρίτο, ούτε να αναθέτει υπεργολαβικά σε τρίτους μέρος ή το σύνολο του αντικειμένου της Σύμβασης, ούτε να υποκαθίσταται από τρίτο, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία δίδεται, κατά την απόλυτη κρίση της, σε όλως εξαιρετικές περιπτώσεις. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος προβεί σε τέτοια ενέργεια, χωρίς τη σχετική έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής, κηρύσσεται έκπτωτος. Άρθρο 10 ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑ Καθ όλη τη διάρκεια της παρούσας αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικές και να μη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του. Επίσης θα αναλάβει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει μέρος ή το σύνολο του Έργου που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Η Αναθέτουσα Αρχή δεσμεύεται να τηρεί εμπιστευτικά για δύο (2) έτη τα στοιχεία που τίθενται στη διάθεσή της από τον Ανάδοχο εάν αφορούν σε τεχνικά στοιχεία ή πληροφορίες και τεχνογνωσία ή δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας εφόσον αυτά φέρουν την ένδειξη «εμπιστευτικό έγγραφο». Σε καμία περίπτωση η εμπιστευτικότητα δεν δεσμεύει την Αναθέτουσα Αρχή προς τις αρχές του Ελληνικού Κράτους και της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η εμπιστευτικότητα αίρεται αυτοδικαίως σε περίπτωση εκκρεμούς δίκης, ένστασης, διαιτησίας, στο απολύτως αναγκαίο μέτρο και αποκλειστικά για χρήση της από τα μέρη, τους δικαστικούς παραστάτες καθώς και τους δικαστές της διαιτησίας. Άρθρο 11 ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ - ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ Όλα τα αποτελέσματα - μελέτες, στοιχεία και κάθε άλλο έγγραφο ή αρχείο σχετικό με το Έργο, καθώς και όλα τα υπόλοιπα παραδοτέα που θα αποκτηθούν ή θα αναπτυχθούν από τον Ανάδοχο με δαπάνες του Έργου, θα αποτελούν αποκλειστική ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής, που μπορεί να τα διαχειρίζεται πλήρως και να τα εκμεταλλεύεται (όχι εμπορικά), εκτός και αν ήδη προϋπάρχουν σχετικά πνευματικά δικαιώματα. 14

15 Τα αποτελέσματα θα είναι πάντοτε στη διάθεση των νομίμων εκπροσώπων της Αναθέτουσας Αρχής κατά τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης, και εάν βρίσκονται στην κατοχή του Αναδόχου, θα παραδοθούν στην Αναθέτουσα Αρχή κατά την καθ οποιονδήποτε τρόπο λήξη ή λύση της Σύμβασης. Σε περίπτωση αρχείων με στοιχεία σε ηλεκτρονική μορφή, ο Ανάδοχος υποχρεούται να συνοδεύσει την παράδοσή τους με έγγραφη τεκμηρίωση και με οδηγίες για την ανάκτηση / διαχείρισή τους. Με την οριστική παραλαβή του Έργου τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας που θα παραχθούν κατά την εκτέλεση του Έργου και δεν εμπίπτουν στις παραπάνω παραγράφους μεταβιβάζονται από τον Ανάδοχο αυτοδίκαια στην Αναθέτουσα Αρχή, η οποία θα είναι πλέον αποκλειστικός δικαιούχος επί του Έργου και θα φέρουν όλες τις εξουσίες που απορρέουν από αυτό. Σε περίπτωση που η Αναθέτουσα Αρχή αχθεί ενώπιον των δικαστηρίων από τρίτο για οποιοδήποτε θέμα σχετικά με δικαιώματα επί του λογισμικού, υποχρεούται ο ανάδοχος να ασκήσει μετά την έναρξη της εκκρεμοδικίας κύρια παρέμβαση άλλως θα προσεπικληθεί νομίμως από την αναθέτουσα αρχή βάσει σχετικών διατάξεων των Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας. Άρθρο 12 ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση θεωρείται ότι έχει εκτελεστεί όταν παραδοθεί οριστικά το σύνολο του έργου, γίνει η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος και εκπληρωθούν οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις από τα συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμευθούν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα στη σύμβαση. Άρθρο 13 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ - ΔΩΣΙΔΙΚΙΑ Ο Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά τη διάρκεια της ισχύος της Σύμβασης που θα υπογραφεί.επί διαφωνίας, κάθε διαφορά μεταξύ των συμβαλλομένων μερών ως προς το κύρος, την ερμηνεία και την εκτέλεση της Σύμβασης αυτής και τις αξιώσεις που γεννώνται από αυτήν θα επιλύεται από τα αρμόδια δικαστήρια της έδρας του ΤΕΕ. Εφαρμοστέο είναι το ελληνικό και το Κοινοτικό δίκαιο. Για ό,τι δεν προβλέπεται στην παρούσα σύμβαση, εφαρμόζονται οι όροι της με αρ.πρωτ. 5944/ Διακήρυξης του διενεργηθέντος διαγωνισμού και εν συνεχεία το διέπον δίκαιο αυτής. Η εφαρμογή των διατάξεων αυτών δεν αποκλείει την άσκηση άλλων δικαιωμάτων του ΤΕΕ, που απορρέουν από τις συναφείς με τη σύμβαση διατάξεις του Αστικού Κώδικα και της λοιπής ισχύουσας νομοθεσίας. Σε περίπτωση δε ασυμφωνίας μεταξύ τους η σειρά ισχύος είναι η εξής: α) η με αρ.πρωτ. 5944/ διακήρυξη, η παρούσα σύμβαση και η Προσφορά του αναδόχου. 15

16 ΣΕ ΠΙΣΤΩΣΗ ΤΩΝ ΑΝΩΤΕΡΩ συνετάγη το παρόν σε τέσσερα (4) πρωτότυπα, ένα έλαβε έκαστο συμβαλλόμενο μέρος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΤΕΕ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ NEUROPUBLIC A.E Γιώργος Ν. Στασινός Ιωάννης Μαυρουδής 16