ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ, ΥΨΟΥΣ #75.000# ΕΥΡΩ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΦΠΑ, ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΣΥΜΦΕΡΟΤΕΡΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ

Transcript

1 ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ, ΥΨΟΥΣ #75.000# ΕΥΡΩ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΦΠΑ, ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΣΥΜΦΕΡΟΤΕΡΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ Ν.Α.Θ.

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Θεσσαλονίκη, 28/4/2005 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ Αρ. Πρωτ. : 16/2803 ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗ ΑΥΤΟ ΙΟΙΚΗΣΗ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ /ΝΣΗ ΕΜΠΟΡΙΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ Ταχ. /νση : Βασ. Ηρακλείου 12 ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ Ταχ. Κώδικας : ΓΙΑ ΤΟ ΦΟΡΕΑ : Ν.Α.Θ. Πληροφορίες : Αναστασία ράκου ΕΙ ΟΣ : ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ Τηλέφωνο : FAX : A.Drakou@nath.gr Θέµα : «Κατακύρωσης Συµφερότερη τιµής για προµήθεια υπολογιστών για τις ανάγκες της Ν.Α.Θ.» Τεχνικές Προδιαγρα φές είγµα Κριτήριο Κατακύρωσης Ναι Ναι Συµφερότερη προσφορά Προϋπολογισµός συµπεριλαµβανό µενου του Φ.Π.Α. Ηµεροµηνία δηµοσίευσης στον Ηµερήσιο Τύπο Ηµεροµηνία δηµοσίευσης στο Φ.Ε.Κ ευρώ 12/05/ /05/2005 ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη την τις διατάξεις: 1. του Ν.2286/1995, «Προµήθειες του δηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις σχετικών θεµάτων», 2. του Ν. 2362/95 «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις», 3. της Οδηγίας 93/36/ΕΟΚ, «Περί σύναψης δηµοσίων συµβάσεων προµηθειών» και του Π.. 370/1995, «Περί προσαρµογής της Ελληνικής νοµοθεσίας προς την Οδηγία αυτή», 4. του Π..370/95 Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας περί προµηθειών του δηµοσίου προς το κοινοτικό δίκαιο» (Φ.Ε.Κ. 199 Α ) όπως τροποποιήθηκε µε το Π.. 105/2000 ( Φ.Ε.Κ. 100/2000), 5. του Ν.2522/1997, «Περί δικαστικής προστασίας κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συµβάσεως δηµοσίων έργων, κρατικών προµηθειών και υπηρεσιών, σύµφωνα µε την οδηγία 89/665ΕΟΚ», Ν.Α. Θεσσαλονίκης, /νση Εµπορίου 2

3 6. του Π.. 394/96, «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου», 7. του Ν. 2741/99, άρθρο 8, «Κρατικές προµήθειες», 8. του Ν. 2328/95, άρθρο 15, «Ονοµαστικοποίηση µετοχών», 9. του Π 82/96, (κατ εξουσιοδότηση του ν.2328/95), «Ονοµαστικοποίηση των µετοχών ελληνικών ανωνύµων εταιρειών που µετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προµηθειών του ηµοσίου ή των νοµικών προσώπων του ευρύτερου δηµοσίου τοµέα» 10. του οργανισµού της Ν.Α.Θ. (Φ.Ε.Κ. 1545/2004, τεύχος Β) 11. του Ν. 3060/2002, Άρθρο 2, «Έλεγχος νοµιµότητας συµβάσεων προµηθειών, παροχής υπηρεσιών και δηµοσίων έργων» 12. του Ν.3090/2002, Άρθρο 9, παράγραφος του Ν. 3021/2002, «Περιορισµοί στη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων µε πρόσωπα που δραστηριοποιούνται ή συµµετέχουν σε επιχειρήσεις µέσων ενηµέρωσης και άλλες διατάξεις» ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ ΑΝΟΙΚΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ µε κριτήριο κατακύρωσης την συµφερότερη τιµή για την προµήθεια υπολογιστών που αναφέρονται στο µέρος Β της παρούσας και αποτελεί αναπόσπαστο µέρος αυτής. Ο διαγωνισµός θα γίνει ύστερα από κανονική προθεσµία 30 ηµερών, από την ηµεροµηνία δηµοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης αυτής στο τεύχος ιακηρύξεων ηµοσίων Συµβάσεων της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως και στον Ελληνικό Τύπο. Στην περίπτωση διαφορετικών ηµεροµηνιών λαµβάνεται υπόψη η τελευταία δηµοσίευση. ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Τόπος διενέργειας διαγωνισµού Ηµεροµηνία διαγωνισµού Ηµέρα διενέργειας Ν.Α.Θεσσαλονίκης, /νση Εµπορίου, Τµήµα Προµηθειών και ιαγωνισµών, Βας. Ηρακλείου 12, 2 ος όροφος, αίθουσα συνεδριάσεων Ώρα διενέργειας 14/06/2005 Τρίτη π.µ. Τα σχετικά µε τον τρόπο και τον χρόνο υποβολής των προσφορών αναλυτικά περιγράφονται στο άρθρο 14 της παρούσας διακήρυξης. Ν.Α. Θεσσαλονίκης, /νση Εµπορίου 3

4 Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται ηµόσια, όπως περιγράφεται παρακάτω στο συνηµµένο έντυπο της προκήρυξης. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισµός θα γίνει σύµφωνα µε τα παρακάτω παραρτήµατα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο µέρος αυτής. Τα έξοδα δηµοσίευσης στον Ελληνικό Τύπο βαρύνουν το ηµόσιο. Ο ΝΟΜΑΡΧΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΨΩΜΙΑ ΗΣ Συνηµµένα: Προκήρυξη διαγωνισµού Ν.Α. Θεσσαλονίκης, /νση Εµπορίου 4

5 Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Ξ Η ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Α ΜΕΡΟΣ : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ... 7 ΟΡΙΣΜΟΊ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΈΣ ΑΡΧΈΣ... 8 ΑΡΘΡΟ 1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 8 ΑΡΘΡΟ 2 ΟΡΙΣΜΟΙ... 8 ΑΡΘΡΟ 3 ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΑΡΘΡΟ 4 ΑΙΤΗΣΗ - ΠΑΡΟΧΗ ΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 5 ΧΡΟΝΟΣ ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΣΤΟΙΧΕΊΑ ΠΡΟΚΉΡΥΞΗΣ ΑΡΘΡΟ 6 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΟΙΧΕΊΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΉΣ ΑΡΘΡΟ 7 ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡΘΡΟ 8 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΙΧΕΊΑ ΠΡΟΣΦΟΡΏΝ ΑΡΘΡΟ 9 ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 10 ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΑΡΘΡΟ 11 ΜΕΡΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 12 ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 13 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΛΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΡΘΡΟ 14 ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΙΑ ΙΚΑΣΊΑ ΙΕΝΈΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΎ ΑΡΘΡΟ 15 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 16 ΕΛΕΓΧΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΑΡΘΡΟ 17 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 18 ΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΟΛΟΚΛΉΡΩΣΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΎ ΑΡΘΡΟ 19 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΙΚΑΙΩΜΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΜΕΡΟΥΣ ή ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΟΥ ΕΡΓΟΥ ΙΚΑΙΩΜΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 20 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΒΑΣΙΚΆ ΣΤΟΙΧΕΊΑ ΣΎΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΑΡΘΡΟ 21 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΙΚΑΙΟ ΑΡΘΡΟ 22 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΑΡΘΡΟ 23 ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΜΕΤΑΘΕΣΗ ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΑΡΘΡΟ 24 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 25 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ ΑΡΘΡΟ 26 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Ν.Α. Θεσσαλονίκης, /νση Εµπορίου 5

6 ΑΡΘΡΟ 27 ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 28 ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ ΑΡΘΡΟ 29 ΖΗΤΗΜΑΤΑ ΚΥΡΙΟΤΗΤΑΣ Κ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗΣ Ι ΙΟΚΤΗΣΙΑΣ ΑΡΘΡΟ 30 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 31 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ ΑΡΘΡΟ 32 ΛΥΣΗ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Β ΜΕΡΟΣ : ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ Γ ΜΕΡΟΣ : ΕΙ ΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ... 1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: ΜΕΘΟ ΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ... 7 Ν.Α. Θεσσαλονίκης, /νση Εµπορίου 6

7 Α ΜΕΡΟΣ : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ν.Α. Θεσσαλονίκης, /νση Εµπορίου 7

8 ΟΡΙΣΜΟΙ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΑΡΘΡΟ 1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Θεσσαλονίκης (στο εξής: η Αναθέτουσα Αρχή) προκηρύσσει ανοικτό διαγωνισµό, προϋπολογισµού δαπάνης εβδοµήντα πέντε χιλιάδων #75.000# Ευρώ, µε κριτήριο κατακύρωσης την συµφερότερη προσφορά και µε αντικείµενο την προµήθεια και εγκατάσταση Ηλεκτρονικών Υπολογιστών και αντίστοιχου Λειτουργικού Λογισµικού. Αναλυτικά, το αντικείµενο του έργου και συνολικά οι υποχρεώσεις του αναδόχου περιγράφονται στο µέρος Β «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ» της Προκήρυξης αυτής. ΑΡΘΡΟ 2 ΟΡΙΣΜΟΙ Οι ακόλουθοι όροι θα έχουν, πλην της περιπτώσεως που τα συµφραζόµενα απαιτούν διαφορετικά, τις έννοιες που τους αποδίδονται στη συνέχεια: Αναθέτουσα Αρχή Η Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Θεσσαλονίκης, µε κεντρικό υποκατάστηµα στην Βασ. Όλγας η οποία µε την υπ αριθµ. 36/ απόφαση της Νοµαρχιακής Επιτροπής Ανάπτυξης προκηρύσσει τον διαγωνισµό αυτό. Υπηρεσία ιενέργειας ιαγωνισµού Το Τµήµα Προµηθειών και ιαγωνισµών της /νσης Εµπορίου της Αναθέτουσας Αρχής που στεγάζεται στον 1 ο όροφο του επί της οδού Βασ. Ηρακλείου 12, Θεσσαλονίκη κτιρίου. Αρµόδιος Υπηρεσίας ιενέργειας Η κ. ράκου Αναστασία, υπάλληλος της Υπηρεσίας ιενέργειας, που παρέχει σχετικές µε το διαγωνισµό πληροφορίες (τηλέφωνο επικοινωνίας : , φαξ : , A.Drakou@nath.gr). Ο κ. Λιάλιας Βασίλειος, υπάλληλος της /νσης Οργάνωσης και Πληροφορικής, που παρέχει σχετικές µε τις τεχνικές προδιαγραφές πληροφορίες (τηλέφωνο επικοινωνίας : , φαξ : , V.Lialias@nath.gr ). Ν.Α. Θεσσαλονίκης, /νση Εµπορίου 8

9 Προκήρυξη Η παρούσα προκήρυξη που αποτελείται από το Μέρος Α: Γενικοί και Ειδικοί Όροι, το Μέρος Β: Τεχνική Περιγραφή, το Μέρος Γ: Ειδικές Απαιτήσεις Οικονοµικής Προσφοράς και τα Παραρτήµατα Ι: Υποδείγµατα Εγγυήσεων, ΙΙ: Μέθοδος Αξιολόγησης Προσφορών. Έργο Η κατά είδος προµήθεια υπολογιστών για το έτος 2005 µε κριτήριο την συµφερότερη προσφορά, όπως αναλυτικά περιγράφονται στο Μέρος Β. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ της Προκήρυξης. Επιτροπή ιαγωνισµού Το αρµόδιο για την αποσφράγιση και την αξιολόγηση των προσφορών συλλογικό όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, το οποίο έχει συγκροτηθεί µε την υπ αριθµ. 38/ απόφαση της Νοµαρχιακής Επιτροπής Ανάπτυξης και το οποίο λειτουργεί σύµφωνα µε τα οριζόµενα στις κείµενες διατάξεις περί λειτουργίας των συλλογικών οργάνων της διοίκησης. Προσφέρων Οποιοδήποτε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο ή οµάδα προσώπων συµµετέχει στο διαγωνισµό και υποβάλλει προσφορά µε σκοπό τη σύναψη Σύµβασης µε την Αναθέτουσα Αρχή. Εκπρόσωπος Ο υπογράφων την προσφορά -στην περίπτωση που αυτή δεν υπογράφεται από τον ίδιο τον Προσφέροντα- που µπορεί να είναι ο νόµιµος εκπρόσωπος του Προσφέροντα, ή πρόσωπο εξουσιοδοτηµένο από τον Προσφέροντα ή τον νόµιµο εκπρόσωπό του, ή, σε περίπτωση ένωσης προσώπων, πρόσωπο εξουσιοδοτηµένο από όλα τα µέλη της ένωσης. Αντίκλητος Το πρόσωπο που ο Προσφέρων µε δήλωσή του, στην οποία περιλαµβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοµατεπώνυµο, ταχυδροµική διεύθυνση, αριθµός τηλεφώνου, fax κ.λπ.), ορίζει σαν υπεύθυνο για τις ενδεχόµενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής µε τον Προσφέροντα. Ανάδοχος Ν.Α. Θεσσαλονίκης, /νση Εµπορίου 9

10 Ο Προσφέρων που θα επιλεγεί και θα συνάψει Σύµβαση µε την Αναθέτουσα Αρχή, σύµφωνα µε τον τρόπο και τη διαδικασία που περιγράφονται στο παρόν τεύχος. Κατακύρωση Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής µε την οποία κατακυρώνεται η υλοποίηση του έργου στον Ανάδοχο. Σύµβαση Η έγγραφη συµφωνία µεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, η οποία καταρτίζεται µετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης. Προϋπολογισµός Η εκτιµώµενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση του προκηρυσσόµενου Έργου πληροφορικής. Συµβατικό Τίµηµα Η τιµή προσφοράς στην οποία θα κατακυρωθεί το Έργο. Επιτροπή Παραλαβής Οµάδα προσώπων, ορισµένη από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία έχει οριστεί µε την υπ αριθµ. 1181/ απόφαση Νοµάρχη και η οποία έχει την ευθύνη για την παραλαβή των Παραδοτέων του Έργου. Οι επικεφαλίδες, οι τίτλοι των άρθρων, οι υπότιτλοι και ο πίνακας περιεχοµένων τίθενται για διευκόλυνση της ανάγνωσης και δεν λαµβάνονται υπόψη για την ερµηνεία της Προκήρυξης. ΑΡΘΡΟ 3 ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ 3.1 ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ Ο ιαγωνισµός θα διεξαχθεί σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία και ιδιαίτερα σύµφωνα µε τις διατάξεις : 1. του Ν.2286/1995, «Προµήθειες του δηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις σχετικών θεµάτων», Ν.Α. Θεσσαλονίκης, /νση Εµπορίου 10

11 2. του Ν. 2362/95 «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις», 3. της Οδηγίας 93/36/ΕΟΚ, «Περί σύναψης δηµοσίων συµβάσεων προµηθειών» και του Π.. 370/1995, «Περί προσαρµογής της Ελληνικής νοµοθεσίας προς την Οδηγία αυτή», 4. του Π..370/95 Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας περί προµηθειών του δηµοσίου προς το κοινοτικό δίκαιο» (Φ.Ε.Κ. 199 Α ) όπως τροποποιήθηκε µε το Π.. 105/2000 ( Φ.Ε.Κ. 100/2000), 5. του Ν.2522/1997, «Περί δικαστικής προστασίας κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συµβάσεως δηµοσίων έργων, κρατικών προµηθειών και υπηρεσιών, σύµφωνα µε την οδηγία 89/665ΕΟΚ», 6. του Π.. 394/96, «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου», 7. του Ν. 2741/99, άρθρο 8, «Κρατικές προµήθειες», 8. του Ν. 2328/95, άρθρο 15, «Ονοµαστικοποίηση µετοχών», 9. του Π 82/96, (κατ εξουσιοδότηση του ν.2328/95), «Ονοµαστικοποίηση των µετοχών ελληνικών ανωνύµων εταιρειών που µετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προµηθειών του ηµοσίου ή των νοµικών προσώπων του ευρύτερου δηµοσίου τοµέα» 10. του οργανισµού της Ν.Α.Θ. (Φ.Ε.Κ. 1545/2004, τεύχος Β) 11. του Ν. 3060/2002, Άρθρο 2, «Έλεγχος νοµιµότητας συµβάσεων προµηθειών, παροχής υπηρεσιών και δηµοσίων έργων» 12. του Ν.3090/2002, Άρθρο 9, παράγραφος του Ν. 3021/2002, «Περιορισµοί στη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων µε πρόσωπα που δραστηριοποιούνται ή συµµετέχουν σε επιχειρήσεις µέσων ενηµέρωσης και άλλες διατάξεις» 3.2 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Οι Προσφέροντες δικαιούνται να υποβάλουν ένσταση: α. κατά της Προκήρυξης του διαγωνισµού β. κατά της συµµετοχής Προσφέροντα στο διαγωνισµό και γ. κατά της νοµιµότητας διενέργειας του διαγωνισµού. Ν.Α. Θεσσαλονίκης, /νση Εµπορίου 11

12 Οι ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως στην Υπηρεσία ιενέργειας ως εξής: α. Κατά της Προκήρυξης του διαγωνισµού, µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από τη δηµοσίευση της Προκήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία διενέργειας ήτοι µέχρι την 29/05/2005. Η απόφαση περί αποδοχής ή απόρριψης της ένστασης, στην περίπτωση αυτή, εκδίδεται από την Αναθέτουσα Αρχή το αργότερο πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας. β. Κατά της συµµετοχής Προσφέροντα στο διαγωνισµό ή κατά της νοµιµότητας της διενέργειας ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια αποσφράγισης των προσφορών και µέχρι την επόµενη εργάσιµη ηµέρα. Η ένσταση, στην περίπτωση αυτή, δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού αλλά εξετάζεται κατά τη διαδικασία αξιολόγησης από την Επιτροπή ιαγωνισµού η οποία γνωµοδοτεί σχετικά. Επί της ένστασης αποφασίζει η Υπηρεσία ιενέργειας. Η ένσταση κατά της συµµετοχής Προσφέροντα στο διαγωνισµό κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάµενο σ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. γ. Κατά της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού έως και την Κατακύρωση, µέσα σε χρονικό διάστηµα τριών (3) εργασίµων ηµερών από την έκδοση των σχετικών αποφάσεων. Η ένσταση, στην περίπτωση αυτή, εξετάζεται από την Επιτροπή ιαγωνισµού, η οποία γνωµοδοτεί σχετικά. Επί της ένστασης αποφασίζει η Υπηρεσία ιενέργειας, το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιµες ηµέρες από την κατά περίπτωση λήξη της προθεσµίας υποβολής ενστάσεων. Η προθεσµία των δέκα (10) ηµερών είναι δυνατό να παρατείνεται, σε εξαιρετικές περιπτώσεις, µε απόφαση της Αναθέτουσα Αρχής. Οι Προσφέροντες δικαιούνται να υποβάλουν προσφυγή, κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν οποιασδήποτε µορφής κυρώσεις σε βάρος τους, µέσα σε ανατρεπτική προθεσµία τριάντα (30) ηµερών από την έκδοσή τους. Επί της προσφυγής αποφαίνεται η Αναθέτουσα Αρχή, µετά από γνωµοδότηση της Επιτροπής ιαγωνισµού. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους εκτός από τους προαναφερόµενους, δεν γίνονται δεκτές. Οι ενιστάµενοι λαµβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης µε φροντίδα τους. Ν.Α. Θεσσαλονίκης, /νση Εµπορίου 12

13 3.3 ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Η συµµετοχή στον προκηρυσσόµενο µε την παρούσα διαγωνισµό είναι ανοικτή, επί ίσοις όροις, σε όσους πληρούν τις νοµικές, οικονοµικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην Προκήρυξη και διαθέτουν την απαιτούµενη επαγγελµατική επάρκεια και εµπειρία. Στο διαγωνισµό γίνονται δεκτές οι προσφορές που είναι σύµφωνες µε όλους τους όρους, τις προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές της Προκήρυξης, ενώ είναι δυνατό, κατά την κρίση της Επιτροπής ιαγωνισµού, να θεωρηθούν αποδεκτές και προσφορές που παρουσιάζουν ασήµαντες αποκλίσεις ή περιορισµούς. Ως ασήµαντες αποκλίσεις ή περιορισµοί, νοούνται οι αποκλίσεις και οι περιορισµοί που δεν επηρεάζουν την έκταση του Έργου ή την ποιότητα εκτέλεσής του, δεν περιορίζουν, σε κανένα σηµείο, τα δικαιώµατα της Αναθέτουσας Αρχής ή τις υποχρεώσεις του Προσφέροντος και δεν θίγουν την αρχή της ίσης µεταχείρισης των Προσφερόντων. Προσφορές που, κατά την κρίση της Επιτροπής ιαγωνισµού, είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίµησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς την Προκήρυξη ή/και αιρέσεις, χαρακτηρίζονται ως µη αποδεκτές και απορρίπτονται. Τα έγγραφα της προσφοράς και της Σύµβασης καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατό να απαιτηθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 4 ΑΙΤΗΣΗ - ΠΑΡΟΧΗ ΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ Σε περίπτωση που οι παραλήπτες της Προκήρυξης διαπιστώσουν ότι το παραληφθέν αντίγραφο δεν είναι πλήρες, σύµφωνα µε τον πίνακα περιεχοµένων και το συνολικό αριθµό σελίδων, δικαιούνται να ζητήσουν από την Υπηρεσία ιενέργειας, νέο πλήρες αντίγραφο. Ενστάσεις κατά της νοµιµότητας του διαγωνισµού µε το αιτιολογικό της µη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Προκήρυξης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Επιπλέον, το αντίγραφο της προκήρυξης βρίσκεται στον δικτυακό τόπο της Αναθέτουσας αρχής ( Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να ζητήσουν εγγράφως, από την Υπηρεσία ιενέργειας, συµπληρωµατικές πληροφορίες ή διευκρινήσεις για το περιεχόµενο της παρούσας Προκήρυξης µέσα σε δέκα (10) µέρες από τη δηµοσίευσή της. Ν.Α. Θεσσαλονίκης, /νση Εµπορίου 13

14 ΑΡΘΡΟ 5 ΧΡΟΝΟΣ ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί στην αίθουσα συνεδριάσεων που βρίσκεται στον 2 ο όροφο του επί της οδού Βασ. Ηρακλείου 12 κτιρίου, την Τρίτη, 14/06/2005 και ώρα π.µ. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΑΡΘΡΟ 6 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Η Προκήρυξη αυτή αποτελείται από: α. το παρόν Μέρος Α (Γενικοί και Ειδικοί Όροι) β. το Μέρος Β (Τεχνική Περιγραφή) γ. το Μέρος Γ (Ειδικές Απαιτήσεις Οικονοµικής Προσφοράς), δ. τα Παραρτήµατα Ι. Υποδείγµατα Εγγυήσεων ΙΙ. Μέθοδος Αξιολόγησης Προσφορών ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡΘΡΟ 7 ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 7.1 ΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ή συνεταιρισµοί µε αντικείµενο απασχόλησης, τουλάχιστον κατά τα τελευταία τρία (3) χρόνια, την παραγωγή ή την εµπορία αναλώσιµων εκτυπωτών και περιφερειακών ηλεκτρονικών υπολογιστών, που λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου, η οποία κυρώθηκε µε το νόµο 2513/1997. Ν.Α. Θεσσαλονίκης, /νση Εµπορίου 14

15 ικαίωµα συµµετοχής έχουν επίσης οι ενώσεις προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, µε τις παρακάτω προϋποθέσεις: Ότι στην προσφορά αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό συµµετοχής κάθε προσώπου και το ειδικό µέρος του Έργου µε το οποίο θα ασχοληθεί στα πλαίσια της υλοποίησης του Έργου Ότι όλα τα πρόσωπα της ένωσης καλύπτουν την απαίτηση της νόµιµης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος µέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου Ότι η απαίτηση για τριετή απασχόληση στο αντικείµενο που αναφέρεται στην προηγούµενη παράγραφο, καλύπτεται από ένα τουλάχιστον µέλος της ένωσης. Οι ενώσεις προσώπων δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισµένη νοµική µορφή για την υποβολή της προσφοράς τους. Ωστόσο, σε περίπτωση που το προκηρυσσόµενο µε την παρούσα Έργο κατακυρωθεί σε ένωση προσώπων, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, εφ όσον το θεωρήσει αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της Σύµβασης, να ζητήσει από την ένωση να περιβληθεί ορισµένη νοµική µορφή και η ένωση, στην περίπτωση αυτή, υποχρεούται να το πράξει. 7.2 ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο διαγωνισµό δεν γίνονται δεκτοί: Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της προηγουµένης παραγράφου. Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από διαγωνισµούς για προµήθειες του ηµοσίου µε απόφαση της Γενικής Γραµµατείας Εµπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης. Όσοι απώλεσαν το δικαίωµα να συµµετέχουν σε δηµόσιους διαγωνισµούς µε απόφαση άλλης ηµόσιας Υπηρεσίας ή Ν.Π.., Ν.Π.Ι. ή ΑΕ του ηµοσίου Τοµέα γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συµβατικές τους υποχρεώσεις. Όσα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες µε τις παραπάνω κυρώσεις. Οι ενώσεις προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισµού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον µέλος της. Ν.Α. Θεσσαλονίκης, /νση Εµπορίου 15

16 ΑΡΘΡΟ 8 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 8.1 ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι Προσφέροντες οφείλουν µε ποινή αποκλεισµού, µαζί µε την προσφορά, να καταθέσουν Εγγύηση συµµετοχής τους στο διαγωνισµό, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης του Έργου, συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ, δηλαδή ποσό τριών χιλιάδων επτακοσίων πενήντα #3.750# ευρώ. Σε περίπτωση που θα προσφερθεί η συνολική ποσότητα ορισµένων µόνο ειδών και όχι όλων, η εγγύηση συµµετοχής θα είναι ανάλογου ύψους όπως φαίνεται στο πίνακα που ακολουθεί: ΤΥΠΟΣ ΕΙ ΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (ευρώ) Υπολογιστής Σταθµός εργασίας pentium IV, µε DVD ROM και κάρτα 10/0100/ Υπολογιστής Server Οθόνη MONITOR TFT 15'' Οθόνη MONITOR CRT 17'' Η εγγύηση συµµετοχής πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον ένα (1) µήνα µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς, δηλαδή να λήγει στις 15/12/2005, έξι µήνες µετά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Η εγγύηση συµµετοχής επιστρέφεται στον Ανάδοχο µετά την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης εντός πέντε (5) ηµερών από την υπογραφή της σύµβασης, ενώ στους λοιπούς Προσφέροντες µέσα σε πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της Κατακύρωσης. Η εγγύηση συµµετοχής εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου, η οποία κυρώθηκε µε το νόµο 2513/1997 και έχουν, σύµφωνα µε την νοµοθεσία των κρατών αυτών, αυτό το δικαίωµα Ν.Α. Θεσσαλονίκης, /νση Εµπορίου 16

17 Εγγυήσεις που εκδίδονται σε άλλο κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Για το περιεχόµενο της εγγυητικής επιστολής ισχύουν τα αναγραφόµενα στο άρθρο 25 του Π.. 394/96 «Κανονισµός Προµηθειών του ηµοσίου». 8.2 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι Προσφέροντες οφείλουν, µαζί µε την προσφορά, να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισµού τα παρακάτω δικαιολογητικά: α. Πιστοποιητικό του οικείου επιµελητηρίου του τόπου όπου ασκούν το επάγγελµά τους ή άλλης αρµόδιας αρχής, σύµφωνα µε τα ισχύοντα στη χώρα εγκατάστασής τους, µε το οποίο θα βεβαιώνεται το ειδικό επάγγελµά τους καθώς και η άσκησή του κατά το έτος διενέργειας του διαγωνισµού. β. Απόσπασµα Ποινικού Μητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. Την υποχρέωση αυτή δεν έχουν τα νοµικά πρόσωπα. γ. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής του τελευταίου εξαµήνου, σύµφωνα µε τα ισχύοντα στη χώρα εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού ή άλλη ανάλογη διαδικασία. δ. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού. ε. Πληρεξούσιο για την εξουσιοδότηση, στην περίπτωση που η προσφορά υπογράφεται από εκπρόσωπο του Προσφέροντα. στ. Υπεύθυνη δήλωση ότι δεν έχουν αποκλεισθεί από άλλους διαγωνισµούς του ηµοσίου. Ν.Α. Θεσσαλονίκης, /νση Εµπορίου 17

18 ζ. Υπεύθυνη δήλωση ότι θα διατηρήσουν εµπιστευτικά και θα χρησιµοποιήσουν µόνο για τους σκοπούς του διαγωνισµού τα στοιχεία και τις πληροφορίες των υπολοίπων προσφορών που τυχόν θα τεθούν υπόψη τους σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 11 του Μέρους Α της Προκήρυξης και αποτελούν, κατά δήλωση των συντακτών τους, εµπορικό ή επιχειρηµατικό απόρρητο. η. Τα νοµικά πρόσωπα θα πρέπει πρόσθετα να καταθέσουν και τα δικαιολογητικά σύστασής τους και οι συνεταιρισµοί βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι λειτουργούν. Οι Ενώσεις προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά θα πρέπει να καταθέσουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε πρόσωπο που συµµετέχει στην ένωση. Αν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, µπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του Προσφέροντα, ενώ σε περιπτώσεις χωρών όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού. Πρόσθετα, οι Προσφέροντες θα συµπεριλάβουν επί ποινή αποκλεισµού, υπό µορφή παραρτήµατος, τις παρακάτω αναφερόµενες πληροφορίες, δηλώσεις ή πιστοποιητικά, µε την ίδια σειρά και αρίθµηση: 1. Γενικές πληροφορίες για την τεχνική υποδοµή, το απασχολούµενο προσωπικό και τη δυνατότητα παραγωγής του ζητούµενου Έργου καθώς και περιγραφή των µέσων ποιοτικού ελέγχου των παρεχόµενων από αυτούς υπηρεσιών τους. 2. Πρόσφατη κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα, θεωρηµένη από αρµόδια αρχή. 3. Όταν οι Προσφέροντες προτίθενται να χρησιµοποιήσουν τρίτους (υπεργολάβους) για την υλοποίηση µέρους των προσφερόµενων υπηρεσιών, υπεύθυνη δήλωση των νοµίµων εκπροσώπων των υπεργολάβων ότι αποδέχονται την εκτέλεση των υπηρεσιών σε περίπτωση Κατακύρωσης των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού στον Προσφέροντα υπέρ του οποίου εκδίδουν την υπεύθυνη δήλωση. 4. ήλωση ότι διαθέτουν στην Ελλάδα ή θα εγκαταστήσουν στην περίπτωση ανάδειξής τους ως αναδόχων, άρτιο συνεργείο και ειδικευµένο προσωπικό ι για την παροχή των απαιτούµενων υπηρεσιών συντήρησης του µηχανογραφικού εξοπλισµού, τουλάχιστον για την περίοδο που ισχύει η εγγύηση καλής λειτουργίας. Ν.Α. Θεσσαλονίκης, /νση Εµπορίου 18

19 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 9 ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους Προσφέροντες για πέντε (5) µήνες προσµετρούµενους από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού ήτοι µέχρι την 15/11/2005. Η ισχύς των προσφορών είναι δυνατό να παραταθεί, εφ όσον ζητηθεί από την Υπηρεσία ιενέργειας, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε το παραπάνω οριζόµενο. Αν προκύψει ανάγκη παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Υπηρεσία ιενέργειας θα απευθύνει σχετικό αίτηµα προς τους Προσφέροντες, πέντε (5) ηµέρες πριν από τη λήξη ισχύος των προσφορών τους. Οι Προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν µέσα σε τρεις (3) ηµέρες και, σε περίπτωση που αποδέχονται την αιτούµενη παράταση, να ανανεώσουν και τις εγγυήσεις συµµετοχής τους, αν αυτές δεν ισχύουν και για τυχόν παρατάσεις. Σε περίπτωση που η Κατακύρωση του διαγωνισµού ανακοινωθεί µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς ή µετά τη λήξη τυχόν παράτασής της, η Κατακύρωση δεσµεύει τον υποψήφιο Ανάδοχο µόνον εφ όσον αυτός την αποδεχτεί. ΑΡΘΡΟ 10 ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Στο διαγωνισµό δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές για το σύνολο ή µέρος του προκηρυσσόµενου µε την παρούσα Έργου. ΑΡΘΡΟ 11 ΜΕΡΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Προσφορές για ορισµένα και όχι για όλα τα είδη θα γίνονται δεκτές. Ωστόσο, δεν θα γίνονται δεκτές προσφορές που αφορούν µόνο τµήµα και όχι όλη την ποσότητα από συγκεκριµένο είδος. Προσφορές που αφορούν µόνο εξαρτήµατα των ειδών δεν θα γίνουν δεκτές. Ν.Α. Θεσσαλονίκης, /νση Εµπορίου 19

20 ΑΡΘΡΟ 12 ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον Προσφέροντα, η δε αρµόδια Επιτροπή ιαγωνισµού και αποσφράγισης προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να µονογράψει και να σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτήν διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών. Οι προσφορές τοποθετούνται µέσα σε σφραγισµένο φάκελο, σε ένα (1) αντίτυπο, δακτυλογραφηµένες και υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που είναι δυνατό να αναφέρονται και στην Αγγλική γλώσσα ή, εφ όσον αυτοί δεν µπορούν να αποδοθούν στην Ελληνική, µόνον στην Αγγλική. Τα εγχειρίδια που θα συνοδεύουν την προσφορά, µπορούν να υποβάλλονται µόνον στην Αγγλική γλώσσα. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη "ΠΡΟΣΦΟΡΑ" µε κεφαλαία γράµµατα Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας ιενέργειας Ο πλήρης τίτλος της Προκήρυξης και ο αριθµός αυτής. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Τα πλήρη στοιχεία του Προσφέροντα. Ο σφραγισµένος φάκελος της προσφοράς θα περιέχει συνολικά τρεις ξεχωριστούς σφραγισµένους υποφάκελους : 1. υποφάκελος ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 2. υποφάκελος ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 3. υποφάκελος ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Μέσα στον υποφάκελο ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία και συγκεκριµένα: 1. Η εγγύηση συµµετοχής 2. Τα ζητούµενα δικαιολογητικά συµµετοχής 3. Η δήλωση ορισµού Αντικλήτου. Ν.Α. Θεσσαλονίκης, /νση Εµπορίου 20

21 Οι υποφάκελοι ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ θα περιέχουν ο καθένας 2 αντίτυπα αντιστοίχως. Το ένα αντίτυπο θα φέρει την ένδειξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ" και θα υπερισχύει σε περίπτωση ασυµφωνίας του µε το δεύτερο αντίτυπο που θα φέρει την ένδειξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ». Οι φάκελοι τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι συµπληρωµένοι πίνακες της τόσο της τεχνικής προσφοράς (πρότυπο Β ΜΕΡΟΥΣ) όσο και της οικονοµικής προσφοράς (πρότυπο Γ ΜΕΡΟΥΣ) θα πρέπει επί ποινή απορρίψεως να δοθούν και σε µαγνητικό µέσο, το οποίο θα εµπεριέχεται σε ξεχωριστά αποθηκευτικά µέσα στο σφραγισµένο φάκελο της αντίστοιχης προσφοράς. Σε περίπτωση που το αποθηκευτικό µέσο της τεχνικής προσφοράς περιέχει τα στοιχεία της οικονοµικής προσφοράς, η προσφορά αυτή θα απορρίπτεται. Στον υποφάκελο ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, ο Προσφέρων υποχρεούται να αναφέρει την χώρα προέλευσης και κατασκευής των υλικών που προσφέρουν, εάν έρχονται συσκευασµένα, εάν συναρµολογούνται ή εάν προέρχονται από ανακατασκευή. Ο τρόπος σύνταξης της τεχνικής προσφοράς θα πρέπει να ακολουθεί πρότυπο που φαίνεται στο Β ΜΕΡΟΣ της παρούσας προκήρυξης. Ο Προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται (µε δήλωση που προσκοµίζει) πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους γενικούς όρους της διακήρυξης, τους ειδικούς όρους που συνοδεύουν τις Τεχνικές Προδιαγραφές και που αποτελούν αναπόσπαστο µέρος της διακήρυξης, εκτός αν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σηµεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο Προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης προκειµένου να αξιολογηθούν. Στον υποφάκελο ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, η τιµή του προς προµήθεια υλικού δίνεται ανά µονάδα. Στην τιµή περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις όπως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον Φ.Π.Α. που αναφέρεται χωριστά. Η τιµή θα αφορά το προσφερόµενο είδος όπως θα παραδοθεί (δηλ. θα περιλαµβάνει και τα προαιρετικώς επιπλέον προσφερόµενα που τυχόν περιλαµβάνονται στην σύνθεση). Επίσης ορίζεται σαφώς ότι στην τιµή περιλαµβάνονται και όλες οι εγγυήσεις που ζητούνται και προσφέρονται. Ο τρόπος σύνταξης της οικονοµικής προσφοράς θα πρέπει να ακολουθεί το πρότυπο που φαίνεται στο Γ ΜΕΡΟΣ της παρούσας προκήρυξης. Ν.Α. Θεσσαλονίκης, /νση Εµπορίου 21

22 Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή απορρίπτεται ως απαράδεκτη, µε απόφαση του αρµόδιου για τη διοίκηση του Φορέα οργάνου, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου για την αξιολόγηση των προσφορών οργάνου. Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν µε τον τρόπο, την τάξη, την αρίθµηση και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στην Προκήρυξη και να φέρουν την υπογραφή του Προσφέροντα ή του Εκπροσώπου του, ενώ όλες οι σελίδες τους θα πρέπει να µονογράφονται από τον ίδιο. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, µετά από προηγούµενη, γνωµοδότηση του αρµοδίου για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού οργάνου. Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση του αρµοδίου για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού οργάνου, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές, εάν οι παρουσιαζόµενες αποκλίσεις κρίνονται από την επιτροπή ως επουσιώδεις, οπότε θεωρούνται τεχνικά αποδεκτές. Αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης ή από τα σηµεία των τεχνικών προδιαγραφών που έχουν χαρακτηριστεί στη διακήρυξη ως απαράβατοι όροι είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνιστούν απόρριψη των προσφορών. Επίσης σύµφωνα µε το άρθρο 39 του Π.. 394/96, µπορεί να αποκλεισθεί προµηθευτής για ορισµένο ή αόριστο χρόνο από συγκεκριµένη προµήθεια ή από τις προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα, λόγω ανάρµοστης συµπεριφοράς σε διαδικασία προµήθειας. Ν.Α. Θεσσαλονίκης, /νση Εµπορίου 22

23 ΑΡΘΡΟ 13 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΛΩΝ 13.1 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η τεχνική προσφορά πρέπει να συνταχθεί µε τον ίδιο τρόπο, δοµή, τάξη και αρίθµηση που έχει συνταχθεί το Μέρος Β. Τεχνική Περιγραφή της Προκήρυξης. Η Επιτροπή ιαγωνισµού, κατά τη διάρκεια της διαδικασίας τεχνικής αξιολόγησης της παραγράφου 17.1 του άρθρου 17 του Μέρους Α. (Γενικοί και Ειδικοί Όροι της Προκήρυξης) και εφ όσον παραστεί ανάγκη, µπορεί να καλέσει τους Προσφέροντες να συµπληρώσουν τις παραπάνω πληροφορίες, δηλώσεις ή πιστοποιητικά ή να παράσχουν σχετικές διευκρινήσεις και οι Προσφέροντες υποχρεούνται, στην περίπτωση αυτή, να τα συµπληρώσουν ή να παράσχουν τις σχετικές διευκρινήσεις µέσα σε πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες από την ηµεροµηνία που θα τους ζητηθούν ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η οικονοµική προσφορά υποβάλλεται µε τη συµπλήρωση των πινάκων οικονοµικής προσφοράς που περιλαµβάνονται στο Μέρος Γ. (Ειδικές Απαιτήσεις Οικονοµικής Προσφοράς της Προκήρυξης). Οι συµπληρωµένοι πίνακες της οικονοµικής προσφοράς θα πρέπει να δοθούν και σε µαγνητικό µέσο, το οποίο θα εµπεριέχεται στο σφραγισµένο φάκελο της οικονοµικής προσφοράς. Σε περίπτωση ύπαρξης διαφορών µεταξύ των αντιτύπων της οικονοµικής προσφοράς ή των πινάκων της οικονοµικής προσφοράς που θα υποβληθούν σε µαγνητικό µέσο µε τα αντίτυπα της οικονοµικής προσφοράς, κατισχύουν τα αναγραφόµενα στο αντίτυπο που φέρει την ένδειξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ". Οι τιµές, για το σύνολο του Έργου, θα πρέπει να δίνονται σε ΕΥΡΩ. Οι τιµές σε ΕΥΡΩ όλων των ειδών εξοπλισµού θα αφορούν στην παράδοση και εγκατάστασή τους ελευθέρων στους χώρους της Αναθέτουσας Αρχής. Στους Πίνακες Οικονοµικής Προσφοράς θα αναγράφεται η τιµή µονάδας καθώς και η συνολική τιµή για κάθε προσφερόµενο προϊόν και για όσες προσφερόµενες υπηρεσίες εµφανίζουν στους Πίνακες τιµή µονάδας. Η γενική συνολική τιµή της προσφοράς θα γράφεται αριθµητικά και ολογράφως. Αν υπάρχει ασυµφωνία µεταξύ τιµών µονάδας και συνολικών τιµών θα υπερισχύουν οι τιµές µονάδας. Ν.Α. Θεσσαλονίκης, /νση Εµπορίου 23

24 Προϊόντα ή υπηρεσίες που προσφέρονται δωρεάν, θα αναγράφονται στους Πίνακες Οικονοµικής Προσφοράς µε την ένδειξη "ΧΩΡΙΣ ΚΟΣΤΟΣ" στη στήλη τιµών. Παράλληλα θα δοθούν, σε χωριστό πίνακα, οι τιµές αυτών των προϊόντων ή υπηρεσιών, που θα ισχύουν σε ενδεχόµενη περίπτωση επέκτασης. Στην περίπτωση που έχει παραλειφθεί η αναγραφή τιµής και δεν υπάρχει η ένδειξη "ΧΩΡΙΣ ΚΟΣΤΟΣ" θεωρείται ότι τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες έχουν προσφερθεί δωρεάν. Οι τιµές θα δίνονται, χωρίς Φ.Π.Α., θα αναγράφεται δε το ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις %, στο οποίο υπάγεται το υπό προµήθεια είδος ή υπηρεσία. Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλµένος Φ.Π.Α., αυτός θα διορθώνεται από την Επιτροπή ιαγωνισµού. Στις τιµές θα περιλαµβάνεται και κάθε άλλο κόστος που είναι δυνατό να τις επιβαρύνει. ΑΡΘΡΟ 14 ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές είναι δυνατό: α. να υποβάλλονται στην Υπηρεσία ιενέργειας την ηµέρα του διαγωνισµού και κατά τις ώρες 9.00 µε π.µ. είτε β. να αποστέλλονται στην Υπηρεσία ιενέργειας µε οποιονδήποτε τρόπο, όπου θα παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στην Υπηρεσία ιενέργειας µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού, µε ευθύνη του Προσφέροντος. Η Υπηρεσία ιενέργειας δεν αναλαµβάνει καµία ευθύνη για τυχόν καθυστέρηση στην άφιξη των προσφορών, από οποιαδήποτε αιτία, που αποστέλλονται µε τον ως άνω τρόπο. Οι προσφορές που είτε υποβλήθηκαν µετά την καθορισµένη ηµεροµηνία είτε δεν έφθασαν έγκαιρα στην Υπηρεσία ιενέργειας, θα επιστρέφονται στους Προσφέροντες χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ν.Α. Θεσσαλονίκης, /νση Εµπορίου 24

25 ΑΡΘΡΟ 15 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών που έχουν έγκαιρα υποβληθεί ή αποσταλεί και παραληφθεί, γίνεται δηµόσια, από την Επιτροπή ιαγωνισµού. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται στην Προκήρυξη. Η αποσφράγιση κάθε προσφοράς γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία : Μονογράφεται και κατόπιν αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος. Στην συνέχεια µονογράφονται και σφραγίζονται οι τρεις υποφάκελοι (δικαιολογητικών, τεχνικής προσφοράς, οικονοµικής προσφοράς). Κατόπιν αποσφραγίζεται ο υποφάκελος των δικαιολογητικών που περιέχει τα δικαιολογητικά και την εγγύηση συµµετοχής και ελέγχονται τα δικαιολογητικά. Στην συνέχεια και εφόσον η Επιτροπή ιαγωνισµού το επιθυµεί αποσφραγίζεται ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, µονογράφονται δε από την επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και η Τεχνική προσφορά κατά φύλλο εκτός από τα prospectus. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά µονογράφεται από την Επιτροπή ιαγωνισµού. Η Επιτροπή ιαγωνισµού καταγράφει τους προσφέροντες σε Πρακτικό παραλαβής και αποσφράγισης, το οποίο υπογράφει. ΑΡΘΡΟ 16 ΕΛΕΓΧΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Μετά την αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή ιαγωνισµού ελέγχει την ορθότητα και την πληρότητα των δικαιολογητικών που έχουν υποβληθεί καθώς και των εγγυήσεων συµµετοχής και καταγράφει τα αποτελέσµατα του ελέγχου σε Πρακτικό της. Η Επιτροπή ιαγωνισµού, εφ όσον παραστεί ανάγκη, µπορεί να καλέσει τους Προσφέροντες να παράσχουν τις σχετικές διευκρινήσεις για τα δικαιολογητικά της παραγράφου 8.2 µέσα σε πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες από την ηµεροµηνία που θα τους ζητηθούν. Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία του ελέγχου προκύψει η ανάγκη απόρριψης προσφορών που δεν καλύπτουν τις απαιτούµενες από την Προκήρυξη προϋποθέσεις, η επιτροπή συντάσσει σχετικό πρακτικό, στο οποίο τεκµηριώνει τους λόγους της απόρριψης και το οποίο, µαζί µε τις απορριφθείσες προσφορές, αποστέλλει στην Υπηρεσία ιενέργειας για την έκδοση των απαιτούµενων αποφάσεων απόρριψης. Ν.Α. Θεσσαλονίκης, /νση Εµπορίου 25

26 Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου των δικαιολογητικών και των εγγυήσεων συµµετοχής η Επιτροπή ιαγωνισµού θα διαβιβάσει στην Υπηρεσία ιενέργειας το/ά πρακτικό/ά της, για την έκδοση της σχετικής απόφασης έγκρισης της διαδικασίας ελέγχου δικαιολογητικών. ΑΡΘΡΟ 17 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 17.1 ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Για τις ανάγκες της τεχνικής αξιολόγησης, η Επιτροπή ιαγωνισµού θα ακολουθήσει την παρακάτω περιγραφόµενη διαδικασία: α. Θα ελέγξει το περιεχόµενο των τεχνικών προσφορών προκειµένου να διαπιστώσει εάν ικανοποιούν τους όρους της Προκήρυξης και θα καταχωρήσει, σε σχετικό πρακτικό της, τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αναλύοντας, για κάθε µία από αυτές, τους ακριβείς λόγους απόρριψης. Εφ όσον, σ αυτό το στάδιο της διαδικασίας, υπάρχουν τέτοιες απορριπτέες προσφορές, η Επιτροπή ιαγωνισµού θα διαβιβάσει το πρακτικό απόρριψης στην Υπηρεσία ιενέργειας, για την έκδοση των σχετικών αποφάσεων απόρριψης. β. Θα καλέσει όλους τους Προσφέροντες, σε συγκεκριµένη ηµεροµηνία και ώρα να εγκαταστήσουν και να θέσουν σε λειτουργία δείγµα από κάθε υλικό που προσφέρουν για αξιολόγηση των µηχανηµάτων επιτόπου. Στην περίπτωση που κάποιος δεν συµµορφωθεί µε την παραπάνω απαίτηση, θα βαθµολογείται µε µηδενικό βαθµό στην Λειτουργική αξιολόγηση, του πίνακα της Οµάδας Α, όπως αυτός φαίνεται στο Β Μέρος, Τεχνική Αξιολόγηση. Κατόπιν, θα προχωρήσει στη βαθµολόγηση των τεχνικών όρων των αποδεκτών προσφορών, σύµφωνα µε τα κριτήρια και τις οδηγίες αξιολόγησης του Παραρτήµατος ΙΙ. γ. Μετά την ολοκλήρωση της βαθµολόγησης, θα διαβιβάσει στην Υπηρεσία ιενέργειας το/α πρακτικό/ά της, για την έκδοση της σχετικής απόφασης έγκρισης της διαδικασίας τεχνικής αξιολόγησης ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Οι οικονοµικές προσφορές θα αποσφραγισθούν µετά την έκδοση της απόφασης έγκρισης της διαδικασίας τεχνικής αξιολόγησης από την Αναθέτουσα Αρχή. Ν.Α. Θεσσαλονίκης, /νση Εµπορίου 26

27 Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά το προηγούµενο στάδιο επιστρέφονται από την Υπηρεσία ιενέργειας στους Προσφέροντες, χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. Η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών θα πραγµατοποιηθεί στο Χώρο ιενέργειας, την ηµεροµηνία και ώρα που θα ορίζεται στη σχετική ανακοίνωση της Επιτροπής ιαγωνισµού, ενώπιον των τυχόν παρισταµένων εκπροσώπων των υποψηφίων αναδόχων. Για τις ανάγκες της οικονοµικής αξιολόγησης, η Επιτροπή ιαγωνισµού θα ακολουθήσει την παρακάτω περιγραφόµενη διαδικασία: α. Θα ελέγξει το περιεχόµενο των οικονοµικών προσφορών προκειµένου να διαπιστώσει τον βαθµό στον οποίο ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της Προκήρυξης και θα καταχωρήσει, σε σχετικό πρακτικό της, τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αναλύοντας, για κάθε µία από αυτές, τους ακριβείς λόγους απόρριψης. Εφ όσον, σ αυτό το στάδιο της διαδικασίας, υπάρχουν τέτοιες, απορριπτέες προσφορές, η Επιτροπή ιαγωνισµού θα διαβιβάσει το πρακτικό απόρριψης στην Υπηρεσία ιενέργειας, για την έκδοση των σχετικών αποφάσεων απόρριψης. β. Θα προχωρήσει στην συγκριτική κατάταξη των οικονοµικών προσφορών, σύµφωνα µε τις οδηγίες οικονοµικής αξιολόγησης του Παραρτήµατος ΙΙ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Η ολοκλήρωση της αξιολόγησης περιγράφεται στο Παράρτηµα ΙΙ, αφού πρωτύτερα αναλύεται πως προκύπτει ο βαθµός της τεχνικής αξιολόγησης και της συγκριτικής οικονοµικής τιµής. Αναλυτικότερα, η Επιτροπή ιαγωνισµού θα αναλύσει, κατά την κρίση της, τα αξιολογούµενα σηµεία των πινάκων σε επί µέρους κριτήρια. Σε κάθε ένα κριτήριο θα δοθεί σχετική βαρύτητα επί τοις εκατό, έτσι ώστε το άθροισµα των σχετικών βαρυτήτων όλων των κριτηρίων στα οποία αναλύεται κάθε σηµείο να αθροίζει στο 100%. Η βαθµολογία των επιµέρους κριτηρίων κάθε σηµείου είναι 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι τεχνικές προδιαγραφές. Η βαθµολογία αυτή αυξάνεται µέχρι 120 στις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται ή µειώνεται µέχρι τους 80 βαθµούς στις περιπτώσεις που δεν καλύπτονται πλήρως οι τεχνικές προδιαγραφές, υπό την Ν.Α. Θεσσαλονίκης, /νση Εµπορίου 27

28 προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις έχουν κριθεί επουσιώδεις και η προσφορά τεχνικά αποδεκτή. Η σταθµισµένη βαθµολογία κάθε κριτηρίου, σηµείου ή στοιχείου είναι το γινόµενο του επιµέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου, σηµείου ή στοιχείου επί τη βαθµολογία του. Η συνολική βαθµολογία κάθε σηµείου προκύπτει από το άθροισµα των σταθµισµένων βαθµολογιών των επί µέρους κριτηρίων του σηµείου. Η συνολική βαθµολογία κάθε στοιχείου προκύπτει από το άθροισµα των σταθµισµένων βαθµολογιών των επί µέρους σηµείων του στοιχείου. Η συνολική βαθµολογία κάθε οµάδας στοιχείων προκύπτει από το άθροισµα των σταθµισµένων βαθµολογιών των επί µέρους στοιχείων της οµάδας. Τέλος, η συνολική βαθµολογία κάθε προσφοράς, προκύπτει από το άθροισµα των σταθµισµένων βαθµολογιών των επί µέρους οµάδων. Μετά την ολοκλήρωση της οικονοµικής αξιολόγησης, η Επιτροπή ιαγωνισµού θα κατατάξει τις προσφορές σε Συγκριτικό Πίνακα, κατά φθίνουσα σειρά του τελικού βαθµού: Β = 100 * Β Κ / Β Τ όπου: Β Κ = το συνολικό κόστος της προσφοράς, και Β Τ = ο βαθµός τεχνικής αξιολόγησης, όπως αυτοί προσδιορίζονται αναλυτικά µε βάση το Παράρτηµα ΙΙ: (Μέθοδος Αξιολόγησης) της παρούσας. Ως πλέον συµφέρουσα προσφορά θα θεωρηθεί εκείνη που παρουσιάζει το µικρότερο βαθµό Β. ΑΡΘΡΟ 18 ΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Η Επιτροπή ιαγωνισµού όµως έχει το δικαίωµα, εφ όσον το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από Προσφέροντα την παροχή διευκρινήσεων σχετικά µε το περιεχόµενο της προσφοράς του, καθ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης που περιγράφεται στα άρθρα 15 και επόµενα της Προκήρυξης. Στην περίπτωση αυτή η παροχή Ν.Α. Θεσσαλονίκης, /νση Εµπορίου 28

29 διευκρινήσεων είναι υποχρεωτική αντιπροσφορά. για τον Προσφέροντα και δεν θεωρείται Τέτοιου είδους διευκρινήσεις θα δίδονται είτε ενώπιόν της είτε θα παραδίδονται, ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας και µετά από σχετική γνωµοδότηση της Επιτροπής, εγγράφως στην Επιτροπή ιαγωνισµού, µέσα σε εύλογο χρονικό διάστηµα που αυτή θα ορίζει κατά περίπτωση, το οποίο δεν θα είναι µικρότερο των πέντε (5) εργασίµων ηµερών. Σηµειώνεται ότι από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. Από τις διευκρινήσεις που δίνονται από Προσφέροντες, σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνον εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία για τα οποία ζητήθηκαν. ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 19 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Μετά την ολοκλήρωση του έργου της αξιολόγησης, η Επιτροπή ιαγωνισµού θα υποβάλει τον Συγκριτικό Πίνακα, µαζί µε τα Πρακτικά και όλα τα στοιχεία του φακέλου του διαγωνισµού, στην Υπηρεσία ιενέργειας, για την έκδοση της Κατακύρωσης. Στον ανάδοχο αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση της Κατακύρωσης εγγράφως. Από την ανακοίνωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού στον Ανάδοχο, η Σύµβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί το δε έγγραφο (Σύµβαση) που ακολουθεί έχει µόνον αποδεικτικό χαρακτήρα ΙΚΑΙΩΜΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΜΕΡΟΥΣ ή ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΟΥ ΕΡΓΟΥ Η Αναθέτουσα Αρχή, µετά από σχετική γνωµοδότηση της Επιτροπής ιαγωνισµού, διατηρεί το δικαίωµα κατακύρωσης του αποτελέσµατος του διαγωνισµού για µέρος του υπό προµήθεια Έργου, που σε καµία περίπτωση δεν θα είναι λιγότερο του 50% του προβλεπόµενου στην Προκήρυξη. Επίσης, διατηρεί το δικαίωµα κατακύρωσης µεγαλύτερου έργου από το προσφερόµενο µέχρι ποσοστού 30% Ν.Α. Θεσσαλονίκης, /νση Εµπορίου 29

30 19.2 ΙΚΑΙΩΜΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗΣ Η Αναθέτουσα Αρχή, µετά από σχετική γνωµοδότηση της Επιτροπής ιαγωνισµού, διατηρεί το δικαίωµα: α. να αποφασίσει τη µαταίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισµού β. να αποφασίσει τη µαταίωση του διαγωνισµού και την επανάληψή του µε τροποποίηση ή µη των όρων και των προδιαγραφών της Προκήρυξης γ. να αποφασίσει τη µαταίωση του διαγωνισµού και να προσφύγει στη διαδικασία της διαπραγµάτευσης, εφ όσον ισχύουν οι προϋποθέσεις των παραγράφων 2 ή 3.α της Οδηγίας 93/36/ΕΟΚ άρ. 9 και συµπληρωµατικά του Π 394/1996, αρ.21 και επόµενα. ΑΡΘΡΟ 20 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης καταρτίζεται η σχετική Σύµβαση προµήθειας, η οποία ρυθµίζει όλες τις λεπτοµέρειες για την εφαρµογή της Κατακύρωσης. Η Σύµβαση, που περιλαµβάνει, λεπτοµερώς όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις για την υλοποίηση του Έργου καθώς και τα δικαιώµατα και τις υποχρεώσεις των συµβαλλοµένων µερών, καταρτίζεται µε βάση την Κατακύρωση, την προσφορά και την Προκήρυξη, κατά φθίνουσα σειρά ιεραρχίας και κατισχύει αυτών πλην καταδήλων σφαλµάτων ή παραδροµών. Για τις ανάγκες κατάρτισης των ειδικών όρων και λεπτοµερειών της Σύµβασης προµήθειας, ο Ανάδοχος θα συνεργαστεί µε την Αναθέτουσα Αρχή. Κατά το χρονικό διάστηµα κατάρτισης του τελικού κειµένου της Σύµβασης ο Ανάδοχος υποχρεούται να ενηµερώσει εγγράφως την Αναθέτουσα Αρχή σχετικά µε εξελίξεις ή βελτιώσεις του προσφερθέντος εξοπλισµού Ηλεκτρονικών Υπολογιστών και Βασικού Λογισµικού, που έχουν τυχόν ανακοινωθεί από τις κατασκευάστριες εταιρείες σε χρόνο µεταγενέστερο από την υποβολή της προσφοράς. Η ενηµέρωση αυτή θα συνοδεύεται από συνοπτική παρουσίαση των πλεονεκτηµάτων και µειονεκτηµάτων των προαναφεροµένων εξελίξεων ή βελτιώσεων καθώς και από σχετική πρόταση του Αναδόχου για την αντικατάσταση, χωρίς διαφοροποίηση του Συµβατικού Τιµήµατος, όλων ή µέρους των προϊόντων για τα οποία έχουν ανακοινωθεί εξελίξεις ή βελτιώσεις. Ν.Α. Θεσσαλονίκης, /νση Εµπορίου 30

31 Η Αναθέτουσα Αρχή δεν δεσµεύεται στην αποδοχή των προτεινόµενων αντικαταστάσεων. Σε περίπτωση που πιθανολογείται ότι, κατά το χρονικό διάστηµα κατάρτισης του τελικού κειµένου της Σύµβασης, θα λήξει η ισχύς της προσφοράς ή της εγγύησης συµµετοχής, ο Ανάδοχος υποχρεούται στην έγκαιρη παράταση της ισχύος της προσφοράς του κατά τον εκτιµούµενο για την ολοκλήρωση του κειµένου της Σύµβασης απαιτούµενο χρόνο και την παράταση, για τον ίδιο χρόνο, της ισχύος της εγγυητικής συµµετοχής ή την αντικατάστασή της µε την εγγύηση καλής εκτέλεσης. Μετά την ολοκλήρωση του εγγράφου της Σύµβασης και µέσα σε χρονικό διάστηµα δέκα (10) ηµερών από την λήψη έγγραφης πρόσκλησης από την Αναθέτουσα Αρχή, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει για την υπογραφή της Σύµβασης, προσκοµίζοντας τα παρακάτω στοιχεία: (α) Στην περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι εταιρεία ή συνεταιρισµός ή ένωση προσώπων ή κοινοπραξία, τα έγγραφα νοµιµοποίησης του προσώπου που θα υπογράψει τη Σύµβαση. (β) Εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της Σύµβασης που θα ανέρχεται στο 10% της συνολικής αξίας του προσφεροµένου Έργου χωρίς Φ.Π.Α. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, όπως και όλες οι εγγυήσεις που αναφέρονται στην Προκήρυξη, εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα σε άλλο κράτος µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου, η οποία κυρώθηκε µε το νόµο 2513/1997 και έχουν, σύµφωνα µε την νοµοθεσία των κρατών αυτών, αυτό το δικαίωµα Εγγυήσεις που εκδίδονται σε άλλο κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Για το περιεχόµενο της εγγυητικής καλής λειτουργίας ισχύουν τα αναγραφόµενα στο άρθρο 25 του Π.. 394/96 «Κανονισµός Προµηθειών του ηµοσίου». Στην περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει τη Σύµβαση, η Υπηρεσία επιβάλλει τις προβλεπόµενες στις κείµενες διατάξεις κυρώσεις. ΒΑΣΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Ν.Α. Θεσσαλονίκης, /νση Εµπορίου 31

32 ΑΡΘΡΟ 21 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΙΚΑΙΟ Η Σύµβαση διέπεται από το Ελληνικό ίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχοµένως προκύψουν σχετικά µε την ερµηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρµογή της Σύµβασης ή εξ' αφορµής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύµφωνα µε τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύµφωνα µε τα παραπάνω οριζόµενα, αρµόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στον Νοµό Θεσσαλονίκης. ΑΡΘΡΟ 22 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 22.1 ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της Σύµβασης Προµήθειας, επιστρέφεται µετά την οριστική (ποσοτική και ποιοτική) παραλαβή του Έργου και ύστερα από την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλοµένους. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου, η οποία κυρώθηκε µε το νόµο 2513/1997 και έχουν, σύµφωνα µε την νοµοθεσία των κρατών αυτών, αυτό το δικαίωµα Εγγυήσεις που εκδίδονται σε άλλο κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Για την καλή λειτουργία των Ηλεκτρονικών Υπολογιστών, του συναφούς εξοπλισµού και του Βασικού Λογισµικού κατά το χρονικό διάστηµα της δωρεάν συντήρησής τους (περίοδος εγγύησης), ο Ανάδοχος υποχρεούται, µετά την οριστική παραλαβή τους, να καταθέσει εγγύηση, το ύψος της οποίας θα ανέρχεται στο 5% της συµβατικής τους αξίας, χωρίς Φ.Π.Α. και µε χρόνο ισχύος µεγαλύτερο από τη συµβατική περίοδο εγγύησης κατά τρεις (3) µήνες. Ν.Α. Θεσσαλονίκης, /νση Εµπορίου 32