ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1249/2017 ΜΙΣΘΩΣΗ ΦΟΡΤΗΓΩΝ Δ.Χ. ΓΙΑ ΤΗ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΑΠΟΣΤΟΛΩΝ-ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ ΤΑΧ/ΡΩΝ (ΔΡΟΜ. Κ3, Κ3Α)

Transcript

1 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1249/2017 ΜΙΣΘΩΣΗ ΦΟΡΤΗΓΩΝ Δ.Χ. ΓΙΑ ΤΗ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΑΠΟΣΤΟΛΩΝ-ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ ΤΑΧ/ΡΩΝ (ΔΡΟΜ. Κ3, Κ3Α) -Κατά άρθρο 327 του Βιβλίου ΙΙ του Ν. 4412/ «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/ 24/ Ε.Ε. και 2014/ 25/ ΕΕ)» - [Φύλλο Εφημερίδας Κυβερνήσεως 147/ ] Κριτήριο κατακύρωσης: πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει μόνο της τιμής ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ: ,78, πλέον ΦΠΑ 1

2 1.- ΓΕΝΙΚΑ Η Εταιρεία «ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε.» θυγατρική της ΕΛΤΑ Α.Ε. προκηρύσσει την διενέργεια συνοπτικού διαγωνισμού για την «Μίσθωση φορτηγών Δ.Χ για τη μεταφορά αποστολών-αντικειμένων ΤΑΧ/ΡΩΝ Δρομ. Κ3, Κ3Α» και συγκεκριμένα: Κωδ.δρομ Διάρκεια Συχνότητα Εκτιμώμενη ημερήσια χιλιομετρική (έναρξη λήξη) κάλυψη (Km) Κ3 17:30 07:30 1,2,3,4,5 368 km +/- 25% Κωδ.δρομ Διάρκεια Συχνότητα Εκτιμώμενη ημερήσια χιλιομετρική (έναρξη λήξη) κάλυψη (Km) Κ3Α 15:30 20: km +/- 25% 2.- ΤΟΠΟΣ & ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Οι προσφορές θα κατατεθούν κλειστές στα Γραφεία της ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε. στην Αθήνα (Λ. Βουλιαγμένης & Ηλία Ηλιού, Αθήνα, 1ος όροφος, Δ/νση Οικονομικής & Διοικητικής Λειτουργίας), μέχρι τις , ημέρα Τρίτη και ώρα 10:30. Οι συμμετέχοντες, εφόσον το επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό, πρέπει μέχρι την παραπάνω ορισθείσα ημερομηνία και ώρα να καταθέσουν έγγραφη προσφορά. Μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα η αρμόδια επιτροπή της ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛ.ΤΑ. Α.Ε. προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών. Στην αποσφράγιση των προσφορών επιτρέπεται να παραστούν μόνο δεόντως εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των διαγωνιζομένων. 3.- ΔΙΚΑΙΟ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με: Τους Γενικούς και τους Ειδικούς όρους, ως αυτοί αναφέρονται παρακάτω. Τις επισυναπτόμενες απαιτήσεις του έργου για την «Μίσθωση φορτηγών για τη μεταφορά αποστολών-αντικειμένων ΤΑΧ/ΡΩΝ Δρομ. Κ3,Κ3Α» Τις διατάξεις του Ν. 4412/ 2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/ 24/ Ε.Ε. και 2014/ 25/ ΕΕ)» - [Φύλλο Εφημερίδας Κυβερνήσεως 147/ ] 4.- ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 2

3 Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν μεταφορικές εταιρείες ή επαγγελματίες μεταφορείς οι οποίοι διαθέτουν την κατά το νόμο επαγγελματική άδεια για την εκτέλεση του προκηρυσσόμενου έργου. Για λόγους εμπιστευτικότητας των δεδομένων της αναθέτουσας αρχής, δεν επιτρέπεται η συμμετοχή στο διαγ/σμό επιχειρήσεων που ασκούν ανταγωνιστική προς την αναθέτουσα αρχή δραστηριότητα. Επίσης δεν επιτρέπεται η συμμετοχή σε: Συνδεδεμένες με αυτές επιχειρήσεις, με βάση τον ορισμό των συνδεδεμένων επιχειρήσεων όπως δίνεται από την παράγραφο 5 του άρθρου 42 ε του Ν.2190/1920 «Περί Ανωνύμων Εταιριών» σε συνδυασμό με το άρθρο 96 παρ.1 του ίδιου νόμου, όπως εκάστοτε ισχύει Συνδεδεμένες με αυτές επιχειρήσεις, με βάση τον ορισμό των συνδεδεμένων επιχειρήσεων όπως δίνεται στην σύσταση της Επιτροπής 2003/361/ΕΚ. 5.-ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας και για κανένα από τα αδικήματα του άρθρου 73 παρ. 1 του Ν. 4412/2016 (Α 147) και δη συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, τρομοκρατικά εγκλήματα και νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Σε περίπτωση νομικών προσώπων η υποχρέωση ισχύει για τα μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του οικονομικού φορέα ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου αυτού. Ιδίως δε για ανώνυμες εταιρείες αφορά το διευθύνοντα σύμβουλο και όλα τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης τουλάχιστον τελευταίου εξαμήνου που να αναφέρει ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, αναγκαστική διαχείριση, εκκαθάριση. 3. Αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας, συνοδευόμενο από υπεύθυνη δήλωση στην οποία αναφέρονται οι φορείς κοινωνικής ασφάλισης που έχει ασφαλισμένο το προσωπικό του. 4. Αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας. 5. Αντίγραφο της επαγγελματικής άδειας του μεταφορέα. 6. Πρωτότυπη ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ποσού ίσου με το 2% επί του προϋπολογισμού χωρίς ΦΠΑ, η οποία θα έχει διάρκεια ισχύος τουλάχιστον τριάντα (30) ημέρες πλέον του χρόνου ισχύος της προσφοράς. 6.- ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Εφόσον ζητηθούν έγκαιρα συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικές με τη διακήρυξη, αυτές παρέχονται μόνο στον προσκληθέντα το αργότερο δύο (2) εργάσιμες μέρες πριν 3

4 από την εκπνοή της προθεσμίας που έχει καθορισθεί για την παραλαβή των προσφορών. 7.- ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ως αυτό αναφέρεται στις επισυναπτόμενες απαιτήσεις έργου. 8.- ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Το έργο θα παρέχεται μεταξύ των Νομών Θεσσαλονίκης, Καβάλας, Σερρών & Δράμας στα αντίστοιχα ενδεδειγμένα σημεία με την αντίστοιχη ωροσήμανση. 9.- ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Για κάθε προσφορά που θα υποβληθεί τεκμαίρεται αμάχητα πλήρης και ανεπιφύλακτη αποδοχή όλων των όρων της διακήρυξης Στο φάκελο κάθε προσφοράς θα αναγράφεται κατά τρόπο εμφανή: Η λέξη "προσφορά" Ο αριθμός της διακήρυξης Το αντικείμενο του διαγωνισμού Τα στοιχεία του συμμετέχοντος, συμπεριλαμβανομένων επί ποινή αποκλεισμού στοιχείων επικοινωνίας (διεύθυνση και φαξ ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) Μέσα στο κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» όλα τα τεχνικά στοιχεία και την εγγυητική επιστολή συμμετοχής και σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» τα οικονομικά στοιχεία. Ο φάκελος τεχνικής προσφοράς πρέπει να περιλαμβάνει αναφορά των μέσων που θα χρησιμοποιηθούν που συνδέονται με το προκηρυσσόμενο έργο (αριθμό κυκλοφορίας οχημάτων). Στις προσφορές οι συμμετέχοντες πρέπει να αναφέρουν το ασφαλιστήριο συμβόλαιο που καλύπτει το μεταφερόμενο φορτίο και το ύψος του. Στην τεχνική προσφορά επισυνάπτεται υπεύθυνη δήλωση του υποψηφίου στην οποία δηλώνεται ότι τα οχήματα που θα διατεθούν για την εκτέλεση της σύμβασης πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές του άρθρου 3 του τεύχους απαιτήσεις έργου και ότι ο ανάδοχος έλαβε πλήρη γνώση των όρων της παρούσης και των Παραρτημάτων της, τους οποίους αποδέχεται ρητώς και ανεπιφυλάκτως. Οι προσφορές ισχύουν για δύο (2) μήνες από την υποβολή της προσφοράς. Προσφορές που ορίζουν χρόνο ισχύος μικρότερο από δύο (2) μήνες απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης δεν θα απορρίπτονται, με την προϋπόθεση, ότι οι αποκλίσεις αυτές κρίνονται επουσιώδεις, εκτός αν αυτή ρητώς ορίζεται στην διακήρυξη. 4

5 Επισημαίνεται ότι οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλλουν προσφορά για ένα ή και για παραπάνω δρομολόγια ξεχωριστά. Εφόσον οι εταιρείες συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά και βεβαίωση εκπροσώπησης ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ποσού ίσου με το 5% του συμβατικού τιμήματος χωρίς το Φ.Π.Α ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι τιμές, θα πρέπει να δίνονται σε ΕΥΡΩ -χωρίς Φ.Π.Α- για κάθε δρομολόγιο του προκηρυσσόμενου έργου. Θα δίνεται τιμή ανά ημέρα για κάθε δρομολόγιο και επιπλέον το ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις % με το οποίο επιβαρύνεται η τιμή. Στις προσφερόμενες τιμές περιλαμβάνονται όλες οι προβλεπόμενες νόμιμες κρατήσεις, καθώς και κάθε άλλη δαπάνη (φόροι, κρατήσεις υπέρ τρίτων κ.λ.π) με την οποία θα βαρύνεται αποκλειστικά ο ανάδοχος. Επισημαίνεται ότι εφόσον δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση του κανονικού των προσφερομένων τιμών από τους συμμετέχοντες στον Διαγωνισμό, οι οποίοι υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Η εταιρεία ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε. δεν αναλαμβάνει καμία υποχρέωση (ασφαλιστική κ.λ.π.) έναντι του προσωπικού του αναδόχου ΠΛΗΡΩΜΗ Ο ανάδοχος αναλαμβάνει τον υπολογισμό των οφειλών που προκύπτουν για την εταιρεία ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε. και θα υποβάλλει τα ανωτέρω σχετικά αποδεικτικά στοιχεία στην έδρα της εταιρείας ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε. στον υπεύθυνο έργου που θα οριστεί με την κατακύρωση του διαγωνισμού. Η πληρωμή του τιμήματος προς τον ανάδοχο θα πραγματοποιείται τμηματικά (ανά μήνα παρεχόμενων υπηρεσιών) και θα λαμβάνει χώρα εντός τριάντα (30) ημερών από την προσκόμιση του τιμολογίου, εφόσον προσκομιστούν τα σχετικά δικαιολογητικά πληρωμής (φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, δελτίο κίνησης υπογεγραμμένο ανά σταθμό παραλαβής ή επίδοσης των αντικειμένων) και ύστερα από έγγραφο του 5

6 Δ/ντη Οικονομικής & Διοικητικής Λειτουργίας για την πληρωμή αυτού ΚΥΡΩΣΕΙΣ Ως αυτές αναφέρονται στις επισυναπτόμενες απαιτήσεις του έργου ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ ΕΡΓΟΥ: Θα ορισθούν κατά την υπογραφή της σύμβασης ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ: Η διάρκεια του έργου θα άρχεται από έως με δυνατότητα παράτασης για ίσο ή μικρότερο χρόνο. Τυχόν αναπροσαρμογές σε περίπτωση παράτασης θα συμφωνηθούν και από τα δύο μέρη. Η εταιρεία ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛ.ΤΑ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα μείωσης του χρόνου διάρκειας της σύμβασης εφόσον αυτό κριθεί αναγκαίο ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Η Εταιρεία «ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ ΑΕ» διατηρεί το δικαίωμα ανά πάσα στιγμή να ματαιώσει ή αναστείλει τον διαγωνισμό χωρίς κανείς από τους συμμετέχοντες να δικαιούται οποιοδήποτε αποζημίωση ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ- ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Για την αξιολόγηση των προσφορών θα ληφθεί υπόψη: Η συμφωνία της τεχνικής προσφοράς προς τους όρους της διακήρυξης και τις απαιτήσεις αυτής. Η προσφερόμενη τιμή σε σχέση με τις τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενο έργο. Η κατακύρωση τελικά θα γίνει σε αυτόν που προσφέρει την χαμηλότερη τιμή για κάθε δρομολόγιο, εκ των συμμετασχόντων των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τους όρους της διακήρυξης και τις απαιτήσεις αυτής. Σε περίπτωση που υπάρξουν ισότιμες προσφορές, η επιλογή θα γίνεται με κλήρωση. Πληροφορίες για τις απαιτήσεις έργου θα δίνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (09:00 17:00) από την εταιρεία ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε., Δ/νση Οικονομικής & Διοικητικής Λειτουργίας, όροφος 1 ος, οδός Λ. Βουλιαγμένης & Ηλία Ηλιού, Αθήνα (τηλ /044/053). ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΝΤΑΙ Απαιτήσεις έργου Δρομ. (Κ3,Κ3Α) Ο ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΑΚΟΣ 6

7 ΟΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΕΡΓΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΜΙΣΘΩΣΗ ΦΟΡΤΗΓΩΝ Δ.Χ. ΓΙΑ ΤΗ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΤΩΝ ΑΠΟΣΤΟΛΩΝ-ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε. (ΔΡΟΜΟΛΟΓΙΟ Κ3-Κ3Α) ΣΧΕΔΙΟ 1. ΓΕΝΙΚΑ Η αποκλειστική χρήση φορτηγών ΔΧ προορίζεται για την κάλυψη των μεταφορικών αναγκών της Εταιρίας με το δρομολόγιο με κωδικό K3-K3A. 2.- ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΑΝΑΛΥΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείμενο του έργου είναι η ανάληψη και διεκπεραίωση της χερσαίας μεταφοράς των αποστολών-αντικειμένων της Εταιρίας ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛ.ΤΑ. Α.Ε. ή και άλλων συνεργαζόμενων με αυτήν εταιριών καθώς και αντικειμένων που διαχειρίζεται και διακινεί για λογαριασμό της Εταιρίας ο ΕΛ.ΤΑ., από και προς υπηρεσιακές λειτουργίες της ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛ.ΤΑ., συνεργατών της, μονάδες παραγωγής των ΕΛ.ΤΑ., εγκαταστάσεις πελατών της ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛ.ΤΑ. Α.Ε. κ.τ.λ., με το δρομολόγιο με κωδικό K3-K3A, ως ακολούθως: * 1-Δευτέρα, 2-Τρίτη, 3-Τετάρτη, 4-Πέμπτη, 5-Παρασκευή, 6-Σάββατο Αναλυτικά το δρομολόγιο είναι το ακόλουθο: Κωδ.δρομ Διάρκεια (έναρξη λήξη) Συχνότητα Εκτιμώμενη ημερήσια χιλιομετρική κάλυψη (Km) Κ ,2,3,4,5 368 km +/- 25% Υπηρεσιακή Λειτουργία Άφιξη Αναχώρηση Εργασίες Συχνότητα ΠΡ. ΔΡΑΜΑΣ ΕΝΑΡΞΗ Παραλαβή αποστολών 1,2,3,4,5 ΚΔΤ ΚΑΒΑΛΑΣ Παράδοση αποστολών 1,2,3,4,5 Παραλαβή αποστολών ΚΔΤ Παράδοση αποστολών 1,2,3,4,5 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Παραλαβή αποστολών ΚΔΤ ΚΑΒΑΛΑΣ Παράδοση αποστολών 1,2,3,4,5 Παραλαβή αποστολών ΠΡ. ΔΡΑΜΑΣ Παράδοση αποστολών 1,2,3,4,5 7

8 ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΔΡΟΜΟΛΟΓΙΟΥ ΙΟΥΛΙΟΣ17 - ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΣ 17 ΚΟΣΤΟΣ ΗΜΕΡΑΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ 283,36 283,36*127=35.986,72 Κωδ.δρομ Διάρκεια Συχνότητα Εκτιμώμενη ημερήσια (έναρξη λήξη) χιλιομετρική κάλυψη (Km) Κ3Α km +/- 25% Υπηρεσιακή Λειτουργία Άφιξη Αναχώρηση Εργασίες Συχνότητα ΠΡ. ΔΡΑΜΑΣ ΚΔΤ ΚΑΒΑΛΑΣ ΠΡ. ΣΕΡΡΩΝ ΚΔΤ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΝΑΡΞΗ Παραλαβή αποστολών Παραλαβή αποστολών Παραλαβή αποστολών Παράδοση αποστολών ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΔΡΟΜΟΛΟΓΙΟΥ ΙΟΥΛΙΟΣ17 ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΣ 17 ΚΟΣΤΟΣ ΗΜΕΡΑΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ 156,31 156*26=4.064,06 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΔΡΟΜΟΛΟΓΙΩΝ Η Εταιρία ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛ.ΤΑ. Α.Ε. δικαιούται να τροποποιήσει εντός των προβλεπόμενων χρονικών διαστημάτων τα προγραμματισμένα ημερήσια δρομολόγια βάσει των εκάστοτε αναγκών με έγκαιρη ειδοποίηση προς τον Ανάδοχο, και ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να το εκτελέσει με τους ίδιους τεχνικούς όρους και χωρίς πρόσθετη επιβάρυνση. ΑΝΑΛΥΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΕΡΓΟΥ Τα αντικείμενα θα διακινούνται μέσα σε σάκους, σε τροχήλατα εμπορευματοκιβώτια (containers) της Εταιρίας, σε παλέτες, ή και ως μεμονωμένα αντικείμενα. Τα αντικείμενα που περικλείονται σε σάκους ή εμπορευματοκιβώτια θα εξασφαλίζονται με 8

9 ειδικές σφραγίδες ασφαλείας της Εταιρίας που φέρουν μοναδική αρίθμηση. Η Εταιρία ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛ.ΤΑ. έχει το δικαίωμα εκτός από τα δικά της αντικείμενα να παραδίδει στον Ανάδοχο για μεταφορά και αντικείμενα του ΕΛ.ΤΑ, καθώς επίσης και αντικείμενα άλλων εταιριών με τις οποίες συνεργάζεται. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διακινεί και τα αντικείμενα αυτά κατά την ίδια διαδικασία και με τους ίδιους όρους της σχετικής σύμβασης. Η παραλαβή και παράδοση των αντικειμένων σε κάθε σημείο του δρομολογίου θα γίνεται ενυπόγραφα με τη χρήση κατάλληλων συνοδευτικών εντύπων (Υπηρεσιακό Έντυπο «Συνοδευτική Κατάσταση Αποστολών» ή Δελτίο Αποστολής ή άλλο). Σε κάθε σημείο του δρομολογίου ο αρμόδιος υπάλληλος του Αναδόχου αφού ελέγξει τον αριθμό και την ακεραιότητα της συσκευασίας των αντικειμένων που παραλαμβάνει, και ειδικότερα τα στοιχεία των αντικειμένων που αναγράφονται στα συνοδευτικά έγγραφα καθώς και την ακεραιότητα των σφραγίδων που ασφαλίζουν τις συσκευασίες, θα αναγράφει την ακριβή ώρα παραλαβής στα συνοδευτικά έγγραφα, θα υπογράφει όλα τα αντίγραφα των συνοδευτικών εντύπων και θα παραδίδει το πρωτόγραφο στον υπεύθυνο του σημείου από το οποίο παραλαμβάνει. Τα υπόλοιπα αντίγραφα θα παραμένουν στον Ανάδοχο κατά τη διάρκεια του δρομολογίου. Κατά την παράδοση των αντικειμένων, ο Ανάδοχος θα λαμβάνει υπογραφή στα αντίγραφα των συνοδευτικών εντύπων, θα αναγράφεται η ώρα παράδοσης, θα κρατάει ένα αντίγραφο και τα υπόλοιπα θα τα παραδίδει με τις αποστολές στον υπεύθυνο του σημείου παράδοσης. 3.- ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΑ ΜΕΣΑ 3.1. Το ελάχιστο ωφέλιμο μήκος καρότσας ορίζεται τουλάχιστον 6,2m ενώ το ελάχιστο πλάτος και ύψος καρότσας είναι 2,40m και 2,30m αντίστοιχα Όλα τα οχήματα που θα χρησιμοποιηθούν στο έργο θα πρέπει να έχουν δυνατότητα μεταφοράς δεκαπέντε (15) εμπορευματοκιβωτίων βάρους τριακοσίων (300) κιλών έκαστο και να διαθέτουν μεταλλική στεγανή κιβωτάμαξα, υδραυλική πόρτα κατάλληλης ανυψωτικής ικανότητας, καθώς επίσης και υποδομή συγκράτησης των μεταφερομένων εμπορευματοκιβωτίων. 4.- ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ Ο Ανάδοχος οφείλει να διασφαλίζει τα αντικείμενα που του παραδίδονται, από τις καιρικές συνθήκες και από κάθε αιτία που θα μπορούσε να προκαλέσει φθορά, βλάβη, ρύπανση ή απώλεια αυτών. Η μη τήρηση της ως άνω υποχρέωσης από τον Ανάδοχο συνεπάγεται τις κυρώσεις που προβλέπονται παρακάτω αναλυτικά στο σχετικό όρο «ΚΥΡΩΣΕΙΣ». 5.- ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ 5.1. Ο κάθε υπάλληλος όλων των μερών που συμμετέχει στη διαδικασία μεταφοράς των αποστολών της Εταιρίας, αν διαπιστώσει καθυστέρηση, απώλεια ή βλάβη των μεταφερομένων αντικειμένων ή αποστολών σε οποιοδήποτε στάδιο διακίνησης αυτών, υποχρεούται να το αναφέρει άμεσα, τηλεφωνικώς ή/και γραπτώς στην εταιρία 9

10 ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛ.ΤΑ. προκειμένου να λάβει οδηγίες για την αντιμετώπιση του προβλήματος ή την περαιτέρω προώθηση των αντικειμένων της Κατά τον ίδιο τρόπο, και πέραν των ανωτέρω υποχρεώσεων, όταν κατά την παράδοση των αντικειμένων-αποστολών στον προορισμό τους, ο αρμόδιος υπάλληλος της Εταιρίας ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛ.ΤΑ. διαπιστώσει εμφανή βλάβη (σχίσιμο ή παραβίαση σάκου/ αντικειμένου, ή παραβίαση ασφάλειας εμπορευματοκιβωτίου) ή απώλεια, οφείλει παρουσία του αρμόδιου υπαλλήλου του αναδόχου να καταγράψει το γεγονός στα συνοδευτικά έγγραφα πριν την υπογραφή της Σε περιπτώσεις ατυχήματος ή βλάβης ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να ειδοποιεί άμεσα την Εταιρία για το συμβάν και τον εκτιμώμενο χρόνο καθυστέρησης, να αντικαθιστά το όχημα που έπαθε βλάβη ή το προσωπικό που κωλύεται άμεσα. Αν δεν είναι σε θέση να αντικαταστήσει το όχημα ή το προσωπικό υποχρεούται να διευκολύνει την Εταιρία ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛ.ΤΑ. Α.Ε. στη μεταφόρτωση των αντικειμένων σε όχημα επιλογής της Εταιρίας, αναλαμβάνει δε κάθε επιπλέον δαπάνη που θα βαρύνει την Εταιρία εξ αυτού του λόγου. Νοείται ότι σε τέτοια περίπτωση η Εταιρία απαλλάσσεται της υποχρέωσης καταβολής του ημερήσιου μισθώματος καθώς και κάθε άλλης πρόσθετης δαπάνης τυχόν προκύψει για την οποία καθίσταται αποκλειστικός υπεύθυνος ο Ανάδοχος Ο Ανάδοχος θα πρέπει στην προσφορά του να προτείνει αξιόπιστη λύση σε περίπτωση απεργίας ή αποχής του προσωπικού του, και γενικά σε κάθε περίπτωση κατά την οποία για οποιοδήποτε λόγο, δεν θα μπορεί να εκτελέσει τα συγκεκριμένα δρομολόγια. 6.- ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑ ΠΟΡΩΝ 6.1. Ο Ανάδοχος θα εγγυηθεί ότι θα διαθέτει και θα διατηρεί φορτηγά αυτοκίνητα ικανά, καθ όλη της διάρκεια της σύμβασης βάσει των αναφερομένων στην παράγραφο «Απαιτούμενα Μεταφορικά Μέσα». 6.2 Ο Ανάδοχος οφείλει να διατηρεί και εφεδρικά οχήματα, με ανάλογα τεχνικά χαρακτηριστικά στην περίπτωση που τα κανονικά δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τεχνικούς ή παρόμοιους λόγους στην εκτέλεση των δρομολογίων Ο Ανάδοχος οφείλει να διαθέτει εφεδρικούς υπαλλήλους στην περίπτωση που κάποιοι από τους βασικούς για οποιοδήποτε λόγο αδυνατούν να εκτελέσουν το έργο Επίσης ο ανάδοχος θα εγγυηθεί ότι θα διαθέτει το κατάλληλα εκπαιδευμένο προσωπικό για την ορθή και απρόσκοπτη εκτέλεση της σχετικής συμβάσεως. Για το προσωπικό που θα απασχοληθεί θα προσκομιστούν αντίγραφο ποινικού μητρώου, φωτοαντίγραφο της άδειας οδήγησης και του δελτίου αστυνομικής ταυτότητας κάθε εμπλεκομένου στο έργο οδηγού. Οι συντηρήσεις των φορτηγών οχημάτων, προγραμματισμένες και απρογραμμάτιστες, θα πραγματοποιούνται σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή και με την ισχύουσα νομοθεσία και θα βαρύνουν τον Ανάδοχο Σε περίπτωση που τα κανονικά αλλά και τα εφεδρικά οχήματα υποστούν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης βλάβη η οποία είναι αδύνατο να επισκευαστεί εντός χρονικού διαστήματος τέτοιου που να διασφαλίζεται η έγκαιρη και σωστή εκτέλεσή 10

11 της, ο Ανάδοχος θα έχει την υποχρέωση να εξεύρει οχήματα ικανά να εκτελέσουν το έργο μέχρι αποκατάστασης της βλάβης στα χρησιμοποιούμενα οχήματα Σε κάθε περίπτωση η τιμή μονάδας κάθε δρομολογίου θα ισχύει και έναντι παντός τρίτου, με τον οποίο θα συμβληθεί για εύλογο χρονικό διάστημα, ενδεχομένως ο Ανάδοχος στην περίπτωση αυτή για την ομαλή εκτέλεση του έργου και μόνο. Όλοι οι όροι της σχετικής σύμβασης θα ισχύουν και θα δεσμεύουν και κάθε τρίτη, συμβαλλόμενη στην περίπτωση αυτή με τον Ανάδοχο για την ομαλή εκτέλεση του έργου και μόνο, μεταφορική εταιρία. Ως προς την Εταιρία ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛ.ΤΑ. θα ενέχονται εις ολόκληρο και ο Ανάδοχος και η τρίτη μεταφορική εταιρία σύμφωνα με τους όρους της παρούσης Σε κάθε περίπτωση η Εταιρία ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛ.ΤΑ. θα διατηρεί όλα τα συμβατικά της δικαιώματα, συμπεριλαμβανομένων και αυτών που απορρέουν από τις παρακάτω διατάξεις περί κυρώσεων της παρούσης Σε περίπτωση βλάβης ενός οχήματος και αδυναμίας του Αναδόχου εξεύρεσης εντός έξι (6) ωρών από την επέλευση της βλάβης, άλλου μεταφορικού οχήματος για την εκτέλεση του συγκεκριμένου δρομολογίου, ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση να ενημερώσει άμεσα την Εταιρία ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛ.ΤΑ. Σε αυτή την περίπτωση, η Εταιρία ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛ.ΤΑ. θα διατηρεί το δικαίωμα της για αποζημίωση σύμφωνα με τα οριζόμενα στον όρο «ΚΥΡΩΣΕΙΣ». Όταν όμως αυτό συμβεί σε όλα τα δρομολόγια ή συμβαίνει κατ εξακολούθηση, και εν αδυναμία του Αναδόχου να διασφαλίσει έγκαιρα, ως άνω, την καλή και εμπρόθεσμη εκτέλεση των δρομολογίων, η Εταιρία ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛ.ΤΑ. θα διατηρεί το επιπλέον δικαίωμα να αναθέσει ανάλογο ή μικρότερου μεγέθους έργο σε άλλη μεταφορική εταιρία, που θα είναι σε θέση με τα οχήματα που διαθέτει να καλύψει ανάλογα τις ανάγκες της Εταιρίας ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛ.ΤΑ. και ταυτόχρονα να διακόψει την εκτέλεση της σύμβασης, να κηρύξει έκπτωτο τον ανάδοχο και να εκπέσει υπέρ αυτής η εγγύηση καλής εκτέλεσης, χωρίς να αποκλείεται και περαιτέρω αξίωσή της για αποζημίωση. 7.- ΕΙΔΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 7.1. Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση να αναρτήσει ή να απεικονίσει τα διακριτικά σήματα και την επωνυμία της ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛ.ΤΑ. στα οχήματα που θα χρησιμοποιήσει κατά τον τρόπο που η Εταιρία θα του υποδείξει και για όσο χρόνο θα διαρκέσει η σύμβαση Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τοποθετήσει στα μεταφορικά μέσα που θα απασχοληθούν στο έργο εξοπλισμό τηλεματικής σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛ.ΤΑ. Το κόστος τοποθέτησης και λειτουργίας του εξοπλισμού θα βαρύνει την ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛ.ΤΑ. και ο εξοπλισμός θα επιστραφεί σε αυτήν με τη λήξη της σχετικής σύμβασης Ο Ανάδοχος δεσμεύεται με την υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας και εχεμύθειας για οτιδήποτε υποπίπτει στην αντίληψή του Ο Ανάδοχος θα έχει την αποκλειστική εν γένει ευθύνη (συμπεριλαμβανομένης της αστικής ευθύνης) για την εκτέλεση των δρομολογίων, οφείλει δε να διατηρεί τα μεταφορικά του μέσα ασφαλισμένα σε Ασφαλιστική Εταιρία της επιλογής του καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Επίσης έχει την ευθύνη της ασφάλισης του μεταφερόμενου φορτίου κατά τη διάρκεια του δρομολογίου Ο Ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπόχρεος για την εν γένει ασφάλιση και την καταβολή των σχετικών εισφορών στους οικείους Ασφαλιστικούς Οργανισμούς για το 11

12 απασχολούμενο σε αυτόν προσωπικό, καθώς επίσης και για την τήρηση και την πιστή εφαρμογή όλων των διατάξεων της κείμενης νομοθεσίας περί ασφαλείας προσωπικού Η Εταιρία ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛ.ΤΑ. δεν επιβαρύνεται ούτε αναλαμβάνει καμία υποχρέωση έναντι τρίτων για οποιοδήποτε έργο ή προϊόν υλοποιηθεί από αυτούς ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της σύμβασης θα άρχεται από έως με δυνατότητα παράτασης για ίσο ή μικρότερο χρόνο, με μονομερή δήλωση της Εταιρείας μας προς την ανάδοχο Εταιρεία πριν τη λήξη της με τους ίδιους όρους και τιμές. 9.- ΚΥΡΩΣΕΙΣ 9.1. Ο ανάδοχος ευθύνεται για καθυστέρηση απώλεια, παραβίαση, βλάβη ή άλλη κακή διαχείριση των αποστολών της Εταιρίας ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛ.ΤΑ. όσο αυτές βρίσκονται στην κατοχή του, στα πλαίσια της τήρησης των υποχρεώσεων διαχείρισης από αυτόν, και της πιστής εφαρμογής του συνόλου των διαδικασιών εκτέλεσης του αντικειμένου Στην περίπτωση που τα παραπάνω δεν οφείλονται σε λόγους ανωτέρας βίας (δηλαδή σε γεγονότα τα οποία δεν θα μπορούσε να προβλέψει και να αποφύγει ή να τα αποτρέψει με μέτρα άκρας σύνεσης και επιμέλειας), τα χρηματικά ποσά που οφείλει ο Ανάδοχος στην Εταιρία ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛ.ΤΑ. ως κατ αποκοπή αποζημίωση είναι: Για απώλεια ή βλάβη ή παραβίαση των μεταφερομένων αντικειμένων που εμπεριέχουν έγγραφα 50 και 200 για αντικείμενα που περιέχουν εμπορεύματα. Στην περίπτωση απώλειας ή βλάβης ή παραβίασης μεταφερομένου αντικειμένου ασφαλισμένου ή αντικειμένου επί αντικαταβολή, πέραν της παραπάνω αποζημίωσης, καταβάλλεται επιπλέον αποζημίωση ίση με το ποσό που έχει ασφαλιστεί - δηλωθεί το αντικείμενο. Σε περίπτωση καθυστέρησης άφιξης των οχημάτων και παράδοσης των αντικειμένων στον προορισμό τους, μεγαλύτερης των δεκαπέντε λεπτών (15 min) από τον προγραμματισμένο χρόνο σε κάποιο δρομολόγιο, που δεν οφείλεται σε ανωτέρα βία, καταβάλλεται από τον ανάδοχο ως ποινική ρήτρα το ποσό των 100 το οποίο θεωρείται εύλογο και δίκαιο από τους συμβαλλομένους. Τα ως άνω ποσά των αποζημιώσεων, είτε θα παρακρατούνται από την Εταιρία ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛ.ΤΑ. από τους εκκρεμούντες λογαριασμούς του Αναδόχου, είτε θα εισπράττονται από την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, είτε θα επιδιώκεται η απόδοσή τους με κάθε άλλο νόμιμο μέσο. 12