Εςωτερικόσ Κανονιςμόσ προμηθειών, μελετών, υπηρεςιών και ϋργων του κοινωφελούσ Ιδρύματοσ με την επωνυμύα «ΙΔΡΤΜΑ ΜΙΦΑΛΗ ΚΑΚΟΓΙΑΝΝΗ»

Transcript

1 Εςωτερικόσ Κανονιςμόσ προμηθειών, μελετών, υπηρεςιών και ϋργων του κοινωφελούσ Ιδρύματοσ με την επωνυμύα «ΙΔΡΤΜΑ ΜΙΦΑΛΗ ΚΑΚΟΓΙΑΝΝΗ» ΕΙΑΓΩΓΗ Σο κοινωφελϋσ ύδρυμα με την επωνυμύα «ΙΔΡΤΜΑ ΜΙΦΑΛΗ ΚΑΚΟΓΙΑΝΝΗ» διϋπεται από τισ διατϊξεισ τησ ςυςτατικόσ του πρϊξησ 22135/ τόσ ςυμβολαιογρϊφου Αθηνών Ιωϊννασ Βας. Γαβριϋλη-Αναγνωςταλϊκη και τισ διατϊξεισ του Π.Δ. ΥΕΚ/ Β/347/ με το οπούο εγκρύθηκε η ςύςταςη του Ιδρύματοσ και κυρώθηκε ο Οργανιςμόσ Διούκηςησ και Διαχεύριςησ του Ιδρύματοσ αυτού, ςύμφωνα δε με τα ϊρθρα 27 του ν. 3259/2004 και 23 παρ. του ν. 3312/2005 εφαρμόζονται ςτο ύδρυμα οι διατϊξεισ των ϊρθρων 1 παρ. 1 και 12 του ν. 1610/1986, και ςυνεπώσ το ύδρυμα ϋχει πλόρη διοικητικό και διαχειριςτικό αυτονομύα και δεν εφαρμόζονται επ αυτού οι διατϊξεισ του ν. 2039/1939, με εξαύρεςη την υποβολό και ϋγκριςη των προώπολογιςμών και των απολογιςμών μόνον όςον αφορϊ την τόρηςη των διατϊξεων του Οργανιςμού του. Σο ύδρυμα λειτουργεύ ςτα πλαύςια τησ κοινοτικόσ και εθνικόσ Νομοθεςύασ και των εκϊςτοτε εςωτερικών κανονιςμών που εγκρύνει το Δ.. του ιδρύματοσ. ΚΕΥΑΛΑΙΟ Α ΓΕΝΙΚΕ ΔΙΑΣΑΞΕΙ ΑΡΘΡΟ 1 Αντικείμενο 1. Αντικεύμενο του παρόντοσ Κανονιςμού αποτελεύ ο καθοριςμόσ: Α. τησ διαδικαςύασ, των όρων και προώποθϋςεων για την προμόθεια και παραλαβό από το ύδρυμα των πϊςησ φύςεωσ αγαθών, υλικών, μελετών και εν γϋνει υπηρεςιών που αναθϋτει ό προμηθεύεται από φυςικϊ ό νομικϊ πρόςωπα για τισ ανϊγκεσ λειτουργύασ και επύτευξησ των ςκοπών του

2 Β. Σου νομικού καθεςτώτοσ ςύναψησ και εκτϋλεςησ των ςχετικών ςυμβϊςεων που ςυνϊπτει το ύδρυμα προσ εκπλόρωςη του ςκοπού του και ςύμφωνα με τον ιδρυτικό του νόμο. 2. Οι διατϊξεισ του παρόντοσ κανονιςμού εκδύδονται κατ εξαύρεςη από κϊθε κεύμενη διϊταξη τησ εςωτερικόσ νομοθεςύασ, πλην εκεύνων που εφαρμόζονται ςυμπληρωματικώσ. Οι διατϊξεισ του παρόντοσ εύναι ςύμφωνεσ με τισ διατϊξεισ τησ κοινοτικόσ οδηγύασ 2004/18/ ΕΚ/31 Μαρτύου 2004, όπωσ αυτό ενςωματώθηκε ςτην εθνικό ϋννομη τϊξη με το Π.Δ. 60/2007(ΥΕΚ Α: 64/2007),όπωσ αυτό εκϊςτοτε ιςχύει για τισ περιπτώςεισ που εμπύπτουν ςτο πεδύο εφαρμογόσ τησ, καθώσ και με τισ γενικϋσ αρχϋσ του κοινοτικού δικαύου, και ιδύωσ τισ αρχϋσ τησ μη νόθευςησ του ελεύθερου ανταγωνιςμού, τησ διαφϊνειασ και τησ παροχόσ ύςων ευκαιριών ςε όλουσ τουσ ενδιαφερόμενουσ. ΑΡΘΡΟ 2 Εφαρμοςτϋεσ αρχϋσ Ο παρών κανονιςμόσ διϋπεται ιδύωσ από τισ ακόλουθεσ αρχϋσ: Α. Αρχό τησ αιςθητικόσ, τησ προςταςύασ και προώθηςησ τησ καλλιτεχνικόσ δημιουργύασ και την προώθηςη και ενύςχυςη τησ Ευρωπαώκόσ κουλτούρασ και τησ πολιτιςτικόσ ϋνωςησ των λαών τησ Ευρώπησ. Σο ύδρυμα ςτο πλαύςιο εκπλόρωςησ του ςκοπού του διαςφαλύζει ότι οι υπό ανϊθεςη μελϋτεσ και υπηρεςύεσ ευνοούν και προωθούν την πολιτιςτικό ϋκφραςη του ιδρύματοσ εξαύροντασ ιδιαύτερα την ποιότητα και την καλλιτεχνικό του ευαιςθηςύα. Β. Αρχό τησ διαφϊνειασ-εγγύηςη του ελεύθερου ανταγωνιςμού. Οι διατϊξεισ του παρόντοσ κανονιςμού που αφορούν τη ςύναψη των ςυμβϊςεων του ιδρύματοσ διϋπονται από την αρχό τησ διαφϊνειασ και τησ εγγύηςησ του ελεύθερου ανταγωνιςμού. Ο κανονιςμόσ εφαρμόζεται, χωρύσ διακρύςεισ, ςε όλουσ τουσ ενδιαφερόμενουσ να αναλϊβουν την εκτϋλεςη οριςμϋνησ ςύμβαςησ. Σο ύδρυμα και τα όργανα αυτού δεν επιτρϋπεται να προβαύνουν ςε κανενόσ εύδουσ διακρύςεισ αναφορικϊ με τισ ςχετικϋσ μελϋτεσ και υπηρεςύεσ. Η αξιολόγηςη των προςφορών γύνεται με όρουσ ιςότιμουσ, κατϊ τρόπο ώςτε να διαςφαλύζεται η επιλογό τησ ϊριςτησ προςφορϊσ για την εκπλόρωςη του ςκοπού του Ιδρύματοσ. Γ. Αρχό τησ αποτελεςματικότητασ και τησ τεχνολογικόσ προόδου. 1. Η ςύναψη και εκτϋλεςη των ςυμβϊςεων του Ιδρύματοσ διϋπονται από την αρχό τησ αποτελεςματικότητασ, ενόψει τησ ϋγκαιρησ και απρόςκοπτησ επύτευξησ του ςκοπού του ιδρύματοσ. Σο ύδρυμα και οι ςυμβαλλόμενοι με αυτό αναγνωρύζουν, ςε πνεύμα καλόσ πύςτησ, την ιδιαύτερη ςημαςύα τησ επύτευξησ των ςκοπών του ιδρύματοσ και αναλαμβϊνουν την υποχρϋωςη να ενεργούν προσ αυτόν τον ςκοπό. Οι υπαγόμενοι ςτον παρόντα κανονιςμό - 2 -

3 αναγνωρύζουν την αρχό αυτό και δεςμεύονται να μην αςκούν καταχρηςτικϊ τα δικαιώματϊ τουσ, κατϊ τρόπο που παρεμποδύζει την εκτϋλεςη των ςυμβϊςεων. 2. Σο Ίδρυμα λαμβϊνει κϊθε εύλογη μϋριμνα για την υιοθϋτηςη τεχνολογικόσ πρωτοτυπύασ και τη διαςφϊλιςη τησ επιςτημονικόσ και τεχνολογικόσ προόδου. ΑΡΘΡΟ 3 Οριςμοί τον παρόντα κανονιςμό οι κατωτϋρω αναφερόμενοι όροι ϋχουν την ϋννοια που προβλϋπεται ςτο παρόν ϊρθρο: Προκόρυξη: το ςύνολο των εντύπων που περιλαμβϊνουν τισ λεπτομερεύσ προδιαγραφϋσ προκόρυξησ του διαγωνιςμού για την προμόθεια ςυγκεκριμϋνου/ων αγαθών ό παροχό υπηρεςύασ/ων, ορύζοντασ τουσ όρουσ και τισ προώποθϋςεισ ςυμμετοχόσ ςε αυτόν. Διαγωνιςμόσ/κατακύρωςη/ανϊθεςη: οι διαδικαςύεσ που κατατεύνουν ςτην προμόθεια ό παροχό από τρύτουσ ςυγκεκριμϋνων αγαθών, υπηρεςιών και μελετών και ςτην ςύναψη ςχετικόσ ςύμβαςησ ςύμφωνα με τισ διατϊξεισ του παρόντοσ κανονιςμού. Αγαθϊ: Σα προμηθευόμενα για την εκπλόρωςη του ςκοπού του Ιδρύματοσ προώόντα ό υλικϊ. Τπηρεςύα: κϊθε εύδουσ εργαςύα που ανατύθεται από το Ίδρυμα ςε τρύτουσ με βϊςη αντύςτοιχη ςύμβαςη που καθορύζει το αντικεύμενο, τουσ όρουσ, και τισ προώποθϋςεισ παροχόσ τησ εργαςύασ. την ϋννοια τησ υπηρεςύασ περιλαμβϊνονται οι μελϋτεσ, ςυμβουλευτικϋσ υπηρεςύεσ, γνωμοδοτόςεισ κ.λ.π. Μελϋτη: κϊθε εργαςύα που περιλαμβϊνει ϋρευνα, ανϊλυςη, επεξεργαςύα, ςχεδιαςμό, προδιαγραφό και διϊρκεια και ςτοχεύει ςτην παραγωγό τεκμηριωμϋνων ςυμπεραςμϊτων και ειςηγόςεων δρϊςησ ςε ςυγκεκριμϋνο τομϋα. ύμβαςη προμόθειασ αγαθών: κϊθε ςύμβαςη εξ επαχθούσ αιτύασ που ςυνϊπτεται εγγρϊφωσ μεταξύ ενόσ παρϋχοντοσ αγαθϊ και του ιδρύματοσ για την εκπλόρωςη του ςκοπού του ιδρύματοσ και η οπούα καθορύζει το αντικεύμενο, τισ προδιαγραφϋσ και τουσ όρουσ τησ προμόθειασ. Ωσ ςύμβαςη προμόθειασ αγαθών υπό την ϋννοια του παρόντοσ νοεύται ιδύωσ η αγορϊ, η αγορϊ με δόςεισ, η μύςθωςη, η χρηματοδοτικό μύςθωςη, με η χωρύσ δικαύωμα αγορϊσ, καθώσ και κϊθε ςύμβαςη εξ επαχθούσ αιτύασ με την οπούα διαςφαλύζεται η εργαςύα τοποθϋτηςησ, εγκατϊςταςησ, τεχνικόσ υποςτόριξησ και ςυντόρηςησ των προμηθευόμενων αγαθών. ύμβαςη υπηρεςύασ/μελϋτησ: κϊθε ςύμβαςη εξ επαχθούσ αιτύασ που ςυνϊπτεται εγγρϊφωσ μεταξύ ενόσ παρϋχοντοσ υπηρεςύεσ και του ιδρύματοσ για την εκπλόρωςη του ςκοπού του ιδρύματοσ και η οπούα καθορύζει το αντικεύμενο, τισ προδιαγραφϋσ και τουσ όρουσ τησ παροχόσ τησ υπηρεςύασ ό μελϋτησ

4 Παρϋχων αγαθϊ/υπηρεςύεσ: κϊθε φυςικό ό νομικό πρόςωπο, δημοςύου ό ιδιωτικού τομϋα ό ϋνωςη φυςικών προςώπων, ςυνεταιριςμόσ ό κοινοπραξύα που παρϋχει ςυγκεκριμϋνα αγαθϊ ό ςυγκεκριμϋνου αντικειμϋνου υπηρεςύεσ. Προςφϋρων: ο παρϋχων αγαθϊ/υπηρεςύεσ που υποβϊλλει προςφορϊ για τη ςύναψη ςχετικόσ ςύμβαςησ, δυνϊμει διατϊξεων του παρόντοσ κανονιςμού. Προςφορϊ: το ςύνολο των εγγρϊφων που υποβϊλλει ο προςφϋρων ςτο Ίδρυμα ςυγκεκριμϋνη προμόθεια/παροχό ςύμφωνα με τουσ όρουσ τησ προκόρυξησ και του παρόντοσ κανονιςμού. Τποψόφιοσ: ο παρϋχων αγαθϊ/ υπηρεςύεσ που υποβϊλλει εκδόλωςη ενδιαφϋροντοσ για να ςυμμετϊςχει ςτη διαδικαςύα ανϊθεςησ ςυγκεκριμϋνησ προμόθειασ/παροχόσ Ανϊδοχοσ: ο επιλεγεύσ από το Ίδρυμα υποψόφιοσ για να αναλϊβει την προμόθεια αγαθών ό την παροχό υπηρεςιών, ςύμφωνα με τισ διατϊξεισ του παρόντοσ κανονιςμού. Επιβλϋπων: Σο όργανο που ορύζεται από το ύδρυμα για την επύβλεψη εκτϋλεςησ μύασ ςύμβαςησ ανϊθεςησ υπηρεςύασ. ΚΕΥΑΛΑΙΟ Β ΔΙΑΔΙΚΑΙΕ ΑΝΑΘΕΗ ΑΡΘΡΟ 4 Όροι ςυμμετοχόσ ςτουσ διαγωνιςμούσ- δικαιώματα Ιδρύματοσ Δικαύωμα ςυμμετοχόσ ςτισ διαδικαςύεσ ανϊθεςησ που διενεργούνται ςύμφωνα με τον παρόντα κανονιςμό ϋχουν: 1. Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικού φορεύσ των χωρών τησ Ευρωπαώκόσ Ένωςησ. 2. Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικού φορεύσ των χωρών που ϋχουν υπογρϊψει και ακολούθωσ κυρώςει τη υμφωνύα για τισ Δημόςιεσ υμβϊςεισ ςτο πλαύςιο του Παγκόςμιου Οργανιςμού Εμπορύου. 3. Οι οικονομικού φορεύσ χωρών μελών ϊλλησ διμερούσ ό πολυμερούσ ςυμφωνύασ με την Ευρωπαώκό Ένωςη, υπό την προώπόθεςη ότι η υπό ανϊθεςη ςύμβαςη εμπύπτει ςτο πεδύο εφαρμογόσ των ςχετικών ςυμφωνιών. Η ςυμμετοχό οικονομικών φορϋων ςε οποιαδόποτε διαδικαςύα ανϊθεςησ γύνεται με δικό τουσ ευθύνη και εξ αυτού και μόνο του λόγου δεν αντλούν απολύτωσ κανϋνα δικαύωμα αποζημύωςησ. Η ςυμμετοχό οικονομικών φορϋων ςε οποιαδόποτε διαδικαςύα ανϊθεςησ ό ςε οποιαδόποτε φϊςη διαδικαςύασ ςυνεπϊγεται την εκ μϋρουσ τουσ πλόρη και ανεπιφύλακτη αποδοχό του ςυνόλου των όρων τησ ςχετικόσ προκόρυξησ και των τυχόν ςυνοδευτικών εγγρϊφων

5 Σο ύδρυμα εφόςον το κρύνει ςκόπιμο και κατόπιν ειςόγηςησ του αρμοδύου κϊθε φορϊ οργϊνου του, διατηρεύ ςε κϊθε περύπτωςη το δικαύωμα: - να μην προβαύνει ςε ανϊθεςη τησ ςύμβαςησ και να ματαιώνει οποιαδόποτε διαδικαςύα ανϊθεςησ, ό - να αναςτϋλλει την πρόοδο ό / και να αναβϊλει οποιαδόποτε διαδικαςύα ανϊθεςησ, ό - να επαναλαμβϊνει οποιαδόποτε διαδικαςύα ανϊθεςησ. Οι ειδικότεροι όροι ςυμμετοχόσ αναφϋρονται και εξειδικεύονται ςτισ εκϊςτοτε ςχετικϋσ προκηρύξεισ που ςυντϊςςονται για τισ διαδικαςύεσ ανϊθεςησ. ΑΡΘΡΟ 5 Προμήθειεσ αγαθών 1. Οι προμόθειεσ πϊςησ φύςεωσ αγαθών γύνονται: Με απευθεύασ αγορϊ Με πρόχειρο διαγωνιςμό Με δημόςιο τακτικό διαγωνιςμό Με διεθνό διαγωνιςμό Σο όριο για κϊθε μύα από τισ ανωτϋρω περιπτώςεισ εύναι το τριπλϊςιο του ιςχύοντοσ εκϊςτοτε για τισ αντύςτοιχεσ περιπτώςεισ ςτο Δημόςιο λογιςτικό, εκτόσ τησ περιπτώςεωσ του Διεθνούσ Διαγωνιςμού, για τον οπούο ιςχύουν τα όρια και η διαδικαςύα που ορύζονται ςτην Ευρωπαώκό Νομοθεςύα Οδηγύα 2004/18/ ΕΚ/31 Μαρτύου 2004, όπωσ αυτό ενςωματώθηκε ςτην εθνικό ϋννομη τϊξη με το Π.Δ. 60/2007(ΥΕΚ Α: 64/2007). 2. Προκειμϋνου το Δ.. του ιδρύματοσ να εγκρύνει προμόθειεσ αγαθών, με απευθεύασ αγορϊ ό με πρόχειρο διαγωνιςμό, υποβϊλλεται αύτημα του υπεύθυνου του ϋργου το οπούο παρουςιϊζεται ςτο Δ.. με ειςόγηςη του ανώτατου εκτελεςτικού ςτελϋχουσ του Ιδρύματοσ. Σο αύτημα κατϊ την υποβολό του θα πρϋπει να ςυνοδεύεται από: Ονομαςύα των ζητουμϋνων προσ προμόθεια αγαθών ό υπηρεςιών ό όπου τούτο εύναι απαραύτητο και η τεχνικό περιγραφό των, υπογεγραμμϋνη από τον υπεύθυνο του ϋργου. Προώπολογιςμό δαπϊνησ, υπογεγραμμϋνο από τον υπεύθυνο του ϋργου. χϋδιο προκόρυξησ ςε περύπτωςη πρόχειρου διαγωνιςμού - 5 -

6 χϋδιο ςύμβαςησ προμόθειασ, εφόςον το υπό προμόθεια αγαθό δεν εύναι ετοιμοπαρϊδοτο. ΑΡΘΡΟ 6 Μελέτεσ- Υπηρεςίεσ Η ανϊθεςη με ςυμβϊςεισ παροχόσ υπηρεςιών, με την επιφύλαξη των οριζόμενων ςτην οδηγύα 2004/18/ ΕΚ/31 Μαρτύου 2004, όπωσ αυτό ενςωματώθηκε ςτην Εθνικό ϋννομη τϊξη με το Π.Δ. 60/2007 (ΥΕΚ Α: 64/2007) μϋχρι το όριο που περιγρϊφεται ςτην οδηγύα 2004/18 γύνεται με απευθεύασ ανϊθεςη ό με πρόχειρο ό διεθνό διαγωνιςμό, όπωσ αναλυτικότερα περιγρϊφεται ςτη ςυνϋχεια του ϊρθρου αυτού: 1. Με απευθεύασ ανϊθεςη: για ςυμβϊςεισ παροχόσ υπηρεςιών για τισ οπούεσ η αμοιβό του παραγωγού, μελετητό, καλλιτεχνικού δημιουργού, ό τησ εταιρεύασ ό ϊλλησ ειδικότητασ Υυςικού ό Νομικού Προςώπου, δεν ξεπερνϊ το ποςό των πλϋον ΥΠΑ. Προκειμϋνου το Δ.. του Ιδρύματοσ να εγκρύνει την απευθεύασ ανϊθεςη - προμόθεια, υποβϊλλεται αύτημα του υπευθύνου του ϋργου το οπούο παρουςιϊζεται ςτο Δ.. με ειςόγηςη του ανώτατου εκτελεςτικού ςτελϋχουσ του Ιδρύματοσ. Σο αύτημα θα πρϋπει απαραύτητα να ςυνοδεύεται: α) Από τεχνικϋσ προδιαγραφϋσ και ςυγγραφό υποχρεώςεων του προσ ανϊθεςη ϋργου, υπογεγραμμϋνεσ από τον υπεύθυνο υπϊλληλο του ϋργου, εφόςον απαιτούνται β) Από κατ αποκοπό προώπολογιςμό τησ αμοιβόσ, υπογεγραμμϋνο από τον υπεύθυνο υπϊλληλο του ϋργου. γ) χϋδιο ςύμβαςησ ανϊθεςησ. 2. Με πρόχειρο διαγωνιςμό: για ςυμβϊςεισ παροχόσ υπηρεςιών για τισ οπούεσ η αμοιβό του παραγωγού, μελετητό, καλλιτεχνικού δημιουργού, ό τησ εταιρεύασ ό ϊλλησ ειδικότητασ Υυςικού ό Νομικού Προςώπου, δεν ξεπερνϊ το όριο εφαρμογόσ τησ Κοινοτικόσ Οδηγύασ 2004/18 όπωσ ιςχύει. Προκειμϋνου το Δ.. του Οργανιςμού να εγκρύνει ανϊθεςη με πρόχειρο διαγωνιςμό υποβϊλλεται αύτημα του υπευθύνου του ϋργου το οπούο παρουςιϊζεται ςτο Δ.. με ειςόγηςη - 6 -

7 του ανώτατου εκτελεςτικού ςτελϋχουσ του Ιδρύματοσ. Σο αύτημα θα πρϋπει απαραύτητα να ςυνοδεύεται από τα ύδια ςτοιχεύα, όπωσ ανωτϋρω ορύζονται ςτην παρ. 2 του ϊρθρου Με διεθνό διαγωνιςμό: όταν η αμοιβό του παραγωγού, μελετητό, καλλιτεχνικού δημιουργού, ό τησ εταιρεύασ ό ϊλλησ ειδικότητασ Υυςικού ό Νομικού Προςώπου, ξεπερνϊ το όριο εφαρμογόσ τησ Κοινοτικόσ Οδηγύασ 2004/18. την περύπτωςη αυτό οι αναθϋςεισ διϋπονται από τα οριζόμενα ςτισ Κοινοτικϋσ Οδηγύεσ και τισ διατϊξεισ του Α.Κ. ΑΡΘΡΟ 7 Καλλιτεχνικέσ εκδηλώςεισ- Παραγωγέσ- Εκδόςεισ 1. Η ανϊθεςη εκτϋλεςησ εργαςιών, που εκτελούνται από τρύτουσ, όπωσ καλλιτεχνικϋσ εκδηλώςεισ, παραγωγό κινηματογραφικών ταινιών, παραγωγό video ό DVD ό CD, ϋκδοςη περιοδικού, λευκωμϊτων, και λοιπϋσ καλλιτεχνικϋσ δημιουργύεσ, με την επιφύλαξη των οριζομϋνων ςτην οδηγύα 2004/18, όπωσ ενςωματώθηκαν ςτην εθνικό ϋννομη τϊξη με το Π.Δ. 60/2007. γύνεται: Με απευθεύασ ανϊθεςη: εφόςον η ςυνολικό δαπϊνη κϊθε ςυγκεκριμϋνησ ανϊθεςησ, δεν υπερβαύνει κατϊ περύπτωςη, το ποςό των πλϋον ΥΠΑ. Με πρόχειρο διαγωνιςμό: για τισ περιπτώςεισ κατϊ τισ οπούεσ η δαπϊνη υπερβαύνει το παραπϊνω ποςόν και μϋχρι το όριο εφαρμογόσ τησ Κοινοτικόσ Οδηγύασ 2004/18, όπωσ ιςχύει. Προκειμϋνου το Δ.. του Οργανιςμού να εγκρύνει ανϊθεςη με πρόχειρο διαγωνιςμό υποβϊλλεται αύτημα του υπευθύνου του ϋργου το οπούο παρουςιϊζεται ςτο Δ.. με ειςόγηςη του ανώτατου εκτελεςτικού ςτελϋχουσ του Ιδρύματοσ, και ςυνοδεύεται από το ύδια ςτοιχεύα, όπωσ ανωτϋρω ορύζονται ςτην παρ. 2 του ϊρθρου 5. Με διεθνό διαγωνιςμό: όταν η αμοιβό του παραγωγού, μελετητό ό τησ εταιρεύασ ό ςχεδιαςτό ό γραφύςτα ό ϊλλησ ειδικότητασ Υυςικού ό Νομικού Προςώπου, ξεπερνϊ το όριο εφαρμογόσ τησ Κοινοτικόσ Οδηγύασ 2004/18. την περύπτωςη αυτό οι αναθϋςεισ διϋπονται από τα οριζόμενα ςτισ ςχετικϋσ Κοινοτικϋσ Οδηγύεσ και τισ διατϊξεισ του Α.Κ.. 2. Προκειμϋνου το Δ.. του Ιδρύματοσ να εγκρύνει την απευθεύασ ό με πρόχειρο ό διεθνό διαγωνιςμό ανϊθεςη παραγωγόσ καλλιτεχνικών εκδηλώςεων, παραγωγόσ - 7 -

8 κινηματογραφικών ταινιών, παραγωγόσ video ό DVD ό CD, ϋκδοςη περιοδικού, λευκωμϊτων, και λοιπϋσ καλλιτεχνικϋσ δημιουργύεσ και εργαςύεσ, υποβϊλλεται αύτημα του υπευθύνου τού ϋργου το οπούο παρουςιϊζεται ςτο Δ.. με ειςόγηςη του ανώτατου εκτελεςτικού ςτελϋχουσ του Ιδρύματοσ. Σο αύτημα θα πρϋπει απαραύτητα να ςυνοδεύεται από τα παρακϊτω ςτοιχεύα: α) Σεχνικό περιγραφό των προσ ανϊθεςη εργαςιών και ςυγγραφό υποχρεώςεων, υπογεγραμμϋνεσ από τον υπεύθυνο υπϊλληλο του ϋργου. β) Αναλυτικό προώπολογιςμό δαπϊνησ υπογεγραμμϋνο από τον υπεύθυνο υπϊλληλο του ϋργου. γ) χϋδιο ςύμβαςησ ανϊθεςησ. δ) χϋδιο προκόρυξησ ε περύπτωςη πρόχειρου διαγωνιςμού το Δ.. εγκρύνει το ςχϋδιο προκόρυξησ και τον τρόπο δημοςιοπούηςησ αυτόσ. ΑΡΘΡΟ 8 Διαδικαςίεσ Πρόχειρου Διαγωνιςμού Οπoυ ςτον κανονιςμό αυτό ορύζεται η διενϋργεια πρόχειρου διαγωνιςμού πϋραν των ϊλλων απαιτούνται: α) Απόφαςη του Δ.. του Ιδρύματοσ με την οπούα εγκρύνεται η διενϋργειϊ του. β) υγκρότηςη τριμελούσ επιτροπόσ διενϋργειασ του πρόχειρου διαγωνιςμού με απόφαςη του Δ.. του Ιδρύματοσ. την ανωτϋρω απόφαςη ςυγκρότηςησ, δύναται να ορύζεται ότι η Επιτροπό εύναι αρμόδια για τη διενϋργεια όλων των πρόχειρων διαγωνιςμών (προμηθειών αγαθών, εκτελϋςεωσ εργαςιών και αναθϋςεωσ ϋργου) του ςυγκεκριμϋνου ϋτουσ. την απόφαςη ςυγκρότηςησ πϋραν των μελών ορύζεται και γραμματϋασ ο οπούοσ, ϋχει την ευθύνη για την ςύνταξη του ςχετικού πρακτικού του διαγωνιςμού, την υπογραφό του από τα μϋλη τησ Επιτροπόσ και την υποβολό του ςτο αρμόδιο τμόμα του Ιδρύματοσ. Οι προςφορϋσ υποβϊλλονται ό αποςτϋλλονται ταχυδρομικϊ, εντόσ 5 εργϊςιμων ημερών ό και ςε ολιγότερο χρόνο, κατϊ την κρύςη του Δ.. του Ιδρύματοσ, από την ημερομηνύα - 8 -

9 ειδοπούηςησ ό δημοςιοπούηςησ τησ προκόρυξησ, ςτη Γραμματεύα του Ιδρύματοσ ςε ςφραγιςμϋνο φϊκελο. Σην επομϋνη (από τη λόξη του οριςμϋνου χρόνου υποβολόσ ό αποςτολόσ των προςφορών, κατϊ τα ανωτϋρω) εργϊςιμη ημϋρα, η Γραμματεύα παραδύδει τισ ςφραγιςμϋνεσ προςφορϋσ ςτον γραμματϋα τησ Επιτροπόσ διενϋργειασ του πρόχειρου διαγωνιςμού ο οπούοσ, αυθημερόν ενημερώνει τα μϋλη τησ Επιτροπόσ διενϋργειασ του πρόχειρου διαγωνιςμού, τα οπούα υποχρεωτικϊ, παρουςύα του γραμματϋωσ, ςυνϋρχονται εντόσ μιασ των επομϋνων 2 εργϊςιμων ημερών, αριθμούν, μονογρϊφουν και αποςφραγύζουν τουσ φακϋλουσ των προςφορών, μονογραφούν τισ προςφορϋσ και επιλϋγουν τη πιο ςυμφϋρουςα, ςύμφωνα με τουσ όρουσ τησ προκόρυξησ. Σην ύδια ημϋρα ςυντϊςςεται από τον Γραμματϋα το ςχετικό πρακτικό, υπογρϊφεται από τα μϋλη τησ επιτροπόσ διενϋργειασ του διαγωνιςμού και διαβιβϊζεται μϋχρι την επόμενη από τη ςυνεδρύαςη εργϊςιμη ημϋρα, ςτο ανώτατο εκτελεςτικό ςτϋλεχοσ του Ιδρύματοσ, το οπούο μετϊ τον απαραύτητο ϋλεγχο ςυνδρομόσ των τυπικών ςυςτατικών προώποθϋςεων του πρακτικού, το διαβιβϊζει ςτη Γραμματεύα του Δ.. του Ιδρύματοσ για την εγγραφό ςτην ημερόςια διϊταξη τησ ςυνεδρύαςησ του Δ.. προσ λόψη απόφαςησ. Σο Δ.. ςτην αμϋςωσ επόμενη από την ημερομηνύα υποβολόσ του ανωτϋρω εγγρϊφου ςυνεδρύαςό του, αποφαςύζει για την κατακύρωςη του πρόχειρου διαγωνιςμού, η δε Γραμματεύα του ενημερώνει τον υπεύθυνο του ϋργου εγγρϊφωσ, επύ τησ αποφϊςεωσ του Δ.. εντόσ 2 εργϊςιμων ημερών από τησ ςυνεδριϊςεωσ του Δ.. τη ςυνϋχεια η Επιτροπό, ενημερώνει αυθημερόν τουσ ϋχοντεσ υποβϊλει προςφορϊ, οι οπούοι δύνανται να υποβϊλουν ϋνςταςη επύ του αποτελϋςματοσ εντόσ των επομϋνων δύο εργϊςιμων ημερών. Η ϋνςταςη υποβϊλλεται ςτη Γραμματεύα του Δ.. του Ιδρύματοσ. Επύ των ενςτϊςεων αποφαύνεται τελεςύδικα το Δ.. ΑΡΘΡΟ 9 Έκτακτεσ λειτουργικέσ ανάγκεσ Σο Δ.. του ιδρύματοσ δύναται να αποφαςύςει προμόθειεσ αγαθών, εκτϋλεςη ϋργων ό παροχό υπηρεςιών που καλύπτουν λειτουργικϋσ ανϊγκεσ του Ιδρύματοσ, ό προκύπτουν από ϋκτακτη ανϊγκη, και των οπούων ο ενδεικτικόσ προώπολογιςμόσ εύναι ύςοσ ό κατώτεροσ των πενόντα χιλιϊδων Ευρώ (50.000) μη ςυνυπολογιζομϋνου του αναλογούντοσ - 9 -

10 Υ.Π.Α.. να πραγματοποιούνται με απόφαςη των εξουςιοδοτημϋνων κϊθε φορϊ προςώπων ακόμη και με απευθεύασ αγορϊ προμόθεια με τιμολόγια. ΆΡΘΡΟ 10 Διαδικαςίεσ Διεθνούσ Διαγωνιςμού Α. Διενϋργεια διαγωνιςμού 1. Κατϊ την περύπτωςη που το Ίδρυμα υλοποιεύ ϋργο ςυν-χρηματοδοτούμενο από πόρουσ τησ Ε.Ε. κατϊ την 4 η Προγραμματικό Περύοδο και υπϊρξει απαύτηςη για την διενϋργεια διεθνούσ διαγωνιςμού, προετοιμϊζεται από το αρμόδιο τμόμα με την αρωγό τησ Νομικόσ Τπηρεςύασ, αν αυτό απαιτηθεύ από το εύδοσ του διαγωνιςμού, η προκόρυξη του διαγωνιςμού. Καταρτύζεται η αναλυτικό προκόρυξη, εγκρύνεται από το Δ.. και αποςτϋλλεται από το ανώτατο εκτελεςτικό ςτϋλεχοσ του Ιδρύματοσ, ςχϋδιο τησ προκόρυξησ ςτην Φρηματοδοτούςα Αρχό αν αυτό απαιτεύται. 2. Πραγματοποιεύται η ϋγκριςη του ςχεδύου διακόρυξησ από την Φρηματοδοτούςα το πρόγραμμα Αρχό. ε περύπτωςη που η Φρηματοδοτούςα Αρχό υποδεύξει κϊποια τροποπούηςη, το Ίδρυμα προχωρϊ ς αυτό, και ςτη ςυνϋχεια το Δ.. του Ιδρύματοσ εγκρύνει την προκόρυξη και αποφαςύζει την διενϋργεια του διαγωνιςμού. 3. Η εγκεκριμϋνη πλϋον και από την Φ.Α. και από το Δ.. του Ιδρύματοσ, προκόρυξη του προκηρυςςόμενου ϋργου δημοςιεύεται βϊςη των οριζομϋνων από την Νομοθεςύα και αναλόγωσ του διαγωνιςμού ςε εθνικό τύπο, τεύχοσ Δημοςύων υμβϊςεων τησ Εφημερύδασ τησ Κυβερνόςεωσ, Εφημερύδα τησ Ευρωπαώκόσ Ένωςησ εφόςον το ϋργο υπερβαύνει τα όρια εφαρμογόσ του ΠΔ 60/2007 κ.λ.π. Η Προκόρυξη προςφϋρεται ςτουσ δυνητικϊ ενδιαφερόμενουσ με ευθύνη του αρμόδιου τμόματοσ και ενημερώνεται και η ιςτοςελύδα του Ιδρύματοσ. 4. Οι ενδιαφερόμενοι για την υλοπούηςη του ϋργου ςτο οπούο αναφϋρεται η προκόρυξη, υποβϊλλουν τισ προςφορϋσ τουσ. 5. Με απόφαςη του Δ.. του Ιδρύματοσ και μετϊ από ειςόγηςη του ανώτατου εκτελεςτικού ςτελϋχουσ του Ιδρύματοσ, ςυγκροτεύται το αρμόδιο όργανο για την διενϋργεια του διαγωνιςμού (Επιτροπό Διαγωνιςμού)

11 6. Η Επιτροπό διαγωνιςμού, παραλαμβϊνει τισ προςφορϋσ των ενδιαφερομϋνων και τισ αποςφραγύζει, με βϊςη όςα ϋχουν αποτυπωθεύ ςτην προκόρυξη. 7. Η Επιτροπό διαγωνιςμού, αξιολογεύ τισ προςφορϋσ και ςυντϊςςει πρακτικό που ειςηγεύται μϋςω αυτού ςτο Δ.. για την κατακύρωςη του διαγωνιςμού ςύμφωνα με τα οριζόμενα ςτην προκόρυξη. Β. Περιπτώςεισ Ενςτϊςεων 1. την περύπτωςη που υπϊρξουν ενςτϊςεισ, επύ τησ προκόρυξησ, ό επύ τησ διαδικαςύασ πραγματοπούηςησ των ςταδύων του διαγωνιςμού, αναλόγωσ του θϋματοσ τησ ϋνςταςησ, επιλαμβϊνεται τησ επύλυςησ τησ ϋνςταςησ το αρμόδιο τμόμα ό όργανο που ϋχει οριςτεύ ςτην προκόρυξη με την ςυνδρομό τησ Νομικόσ Τπηρεςύασ του Οργανιςμού, εφόςον το Δ.. αυτό το κρύνει ςκόπιμο. 2. Ορύζεται το αποδεκτό ό μη τησ ϋνςταςησ, αναλόγωσ τησ αιτύαςησ του ενδιαφερομϋνου που υποβϊλλει την ϋνςταςη. 3. Σο αρμόδιο τμόμα/όργανο ειςηγεύται αποφαινόμενο επύ τησ ενςτϊςεωσ 4. Κοινοπούηςη τησ απόφαςησ ςτο Δ.. του Ιδρύματοσ, και ϋκδοςη απόφαςησ του Δ.. για κατακύρωςη και ϋγκριςη του αποτελϋςματοσ του διαγωνιςμού. Γ. Κατακύρωςη Διαγωνιςμού: 1. Η απόφαςη για την κατακύρωςη του διαγωνιςμού, αποςτϋλλεται ςτον επιλεγϋντα από το προηγούμενο ςτϊδιο, από το αρμόδιο τμόμα. 2. Ο επιλεγεύσ για την υλοπούηςη του ϋργου, αποςτϋλλει εγγυητικό επιςτολό καλόσ εκτϋλεςησ, αν αυτό απαιτεύ η ςύμβαςη, και του επιςτρϋφεται η εγγυητικό επιςτολό ςυμμετοχόσ ςτην περύπτωςη που η κατϊθεςη τησ απαιτεύτο από την προκόρυξη, κατϊ την υποβολό τησ προςφορϊσ. Επύςησ, αν υπϊρχει κϊποιοσ ιδιαύτεροσ λόγοσ, ζητεύται από το αρμόδιο όργανο/τμόμα να πραγματοποιηθεύ επικαιροπούηςη των δικαιολογητικών του και γύνεται ϋλεγχοσ ςε αυτϊ. 3. ε περύπτωςη που ο ϋλεγχοσ των δικαιολογητικών αποβεύ αρνητικόσ, ενημερώνεται από το αρμόδιο τμόμα/όργανο το Δ.. του Ιδρύματοσ και κινεύται η προβλεπόμενη από την προκόρυξη διαδικαςύα ϋκπτωςησ του επιλεγϋντα και των πιθανών κυρώςεων που αυτόσ ϋχει (κατϊπτωςη εγγυητικόσ, φόροι κλπ)

12 4. Αν όλα εύναι ςύμφωνα και εντόσ των διαδικαςιών τησ προκόρυξησ, καταρτύζεται ςύμβαςη με τον επιλεγϋντα, η οπούα εύναι ςε πλόρη ςυμφωνύα με τουσ όρουσ τησ προκόρυξησ. ε περύπτωςη που απαιτηθεύ, το αρμόδιο όργανο, επικουρεύται από την Νομικό Τπηρεςύα του Ιδρύματοσ. 5. Τπογρϊφεται η ςύμβαςη με τον ανϊδοχο του Έργου και αποςτϋλλεται αντύγραφό τησ ςτην χρηματοδοτούςα το ϋργο αρχό. ΑΡΘΡΟ 11 Κριτόρια ανϊθεςησ ςυμβϊςεων 1. Με την επιφύλαξη των κοινοτικών και εθνικών νομοθετικών, κανονιςτικών διατϊξεων, τα κριτόρια με βϊςη τα οπούα το ύδρυμα αναθϋτει τισ ςυμβϊςεισ μπορεύ να εύναι κατϊ περύπτωςη: Α) Η χαμηλότερη τιμό Β) Η πλϋον ςυμφϋρουςα από οικονομικό ϊποψη προςφορϊ 2. Σο κριτόριο τησ «χαμηλότερησ τιμόσ» προςιδιϊζει ςτην ανϊθεςη υπηρεςιών που εύναι πλόρωσ διευκρινιςμϋνεσ τόςο ωσ προσ τα παραδοτϋα από τον ανϊδοχο, όςο και ωσ προσ την μεθοδολογύα υλοπούηςησ τησ ζητούμενησ παροχόσ. 3. Σα κριτόριο τησ «πλϋον ςυμφϋρουςασ από οικονομικόσ ϊποψησ προςφορϊσ» προςιδιϊζει ςτην ανϊθεςη υπηρεςιών των οπούων η ποιότητα των αντύςτοιχων παραδοτϋων κρύνεται ότι εξαρτϊται από την ιδιαύτερη τεχνικό, αλλϊ και οικονομικό προςφορϊ του κϊθε διαγωνιζόμενου 4. Σο ωσ ϊνω κριτόριο τησ «πλϋον ςυμφϋρουςασ από οικονομικόσ ϊποψησ προςφορϊσ» προςιδιϊζει και ςτην ανϊθεςη υπηρεςιών με προκαθοριςμϋνη αξύα ό ςε εκεύνεσ τησ υπηρεςύεσ για τισ οπούεσ το ύδρυμα κρύνει ότι η ποιότητα τουσ δεν πρϋπει να επηρεαςθεύ από το ύψοσ τησ αμοιβόσ τουσ. τισ δύο αυτϋσ περιπτώςεισ αξιολογεύται μόνο η τεχνικό προςφορϊ του κϊθε διαγωνιζόμενου ό προμηθευτό 5. Σο Ίδρυμα προκαθορύζει ςε κϊθε περύπτωςη το κριτόριο κατακύρωςησ/ ανϊθεςησ των υπηρεςιών ςτην προκόρυξη του διαγωνιςμού, καθώσ και ςτην πρόςκληςη για υποβολό προςφορών. 6. τα ύδια ϋγγραφα καθορύζονται επύςησ τα επύ μϋρουσ τεχνικϊ κριτόρια αξιολόγηςησ των τεχνικών προςφορών, κατϊ το δυνατόν ςε φθύνουςα τϊξη ανϊλογα με την ςημαςύα που τουσ προςδύδεται, και δύνανται να προςδιορύζονται οι επιμϋρουσ ςυντελεςτϋσ βαρύτητασ για την αξιολόγηςη ό βαθμολόγηςη των τεχνικών κριτηρύων. 7. Για την αξιολόγηςη μιασ προςφορϊσ ωσ πιο ςυμφϋρουςασ, λαμβϊνονται υπόψη κυρύωσ τα παρακϊτω κριτόρια: α) η τιμό

13 β) ο χρόνοσ παρϊδοςησ γ) η ποιότητα των προςφερομϋνων αγαθών/υπηρεςιών με βϊςη τισ τεχνικϋσ προδιαγραφϋσ τησ προκόρυξησ δ) η τεχνικό αξύα και η αποδοτικότητα τουσ με βϊςη τισ τεχνικϋσ προδιαγραφϋσ τησ προκόρυξησ ε) το κόςτοσ εγκατϊςταςησ και λειτουργύασ ςτ) η παρεχόμενη εγγύηςη καλόσ λειτουργύασ ζ) η εξυπηρϋτηςη μετϊ την προμόθεια(service) και η τεχνικό βοόθεια εκ μϋρουσ του παρϋχοντοσ η) τα λειτουργικϊ και αιςθητικϊ χαρακτηριςτικϊ των υπηρεςιών/αγαθών. θ) η ςχϋςη κόςτουσ-αποδοτικότητασ ό και ϊλλα ςτοιχεύα, ανϊλογα με τη φύςη των υπηρεςιών ό και των ιδιαύτερων αναγκών τησ αναθϋτουςασ αρχόσ Ι) οι όροι πληρωμόσ 8. την προκόρυξη καθορύζεται, τϋλοσ η ςχϋςη τεχνικόσ και οικονομικόσ προςφορϊσ, ϋτςι ώςτε να εξϊγεται πϊντοτε η πλϋον ςυμφϋρουςα από τεχνικόσ και οικονομικόσ ϊποψησ προςφορϊ. ΑΡΘΡΟ 12 Ελϊχιςτο περιεχόμενο ςύμβαςησ τη ςύμβαςη ανϊθεςησ/προμόθειασ υπηρεςιών/αγαθών περιλαμβϊνονται τα κατϊ περύπτωςη αναγκαύα ςτοιχεύα όπωσ: - τα πρόςωπα των ςυμβαλλομϋνων και οι εκπρόςωποι τουσ - η ιδιαύτερη νομικό μορφό που τυχόν απαιτεύται να περιβληθεύ ο ανϊδοχοσ προκειμϋνου να του ανατεθεύ η ςύμβαςη. - Σο αντικεύμενο και τα τεχνικϊ χαρακτηριςτικϊ τησ υπηρεςύασ/αγαθού9περιγραφό του ςυμβατικού αντικειμϋνου) - Ο τόποσ και η διαδικαςύα παρϊδοςησ και παραλαβόσ τησ υπηρεςύασ/αγαθού - Οι τυχόν επιμϋρουσ παραδοτϋεσ φϊςεισ ό τμόματα - Η προθεςμύα ό η διϊρκεια υλοπούηςησ του ςυνόλου τησ υπηρεςύασ, καθώσ και των επύ μϋρουσ φϊςεων τησ - Σα παραδοτϋα και το χρονοδιϊγραμμα παρϊδοςησ τουσ - Σο τεχνικό δελτύο αμοιβαύων υποχρεώςεων των ςυμβαλλομϋνων - Οι εγγυόςεισ για την καλό εκτϋλεςη τησ ςύμβαςησ και οι ποινικϋσ ρότρεσ για την τυχόν υπαύτια υπϋρβαςη των προθεςμιών εκτϋλεςησ/παροχησ τησ υπηρεςύασ/αγαθού

14 - Οι λοιπϋσ υποχρεώςεισ των ςυμβαλλομϋνων - Οι όροι ϋκπτωςησ του αναδόχου - Η κατανομό ευθυνών και κινδύνων μεταξύ των ςυμβαλλομϋνων - Ο τρόποσ τυχόν αςφϊλιςησ του αναδόχου - Ο τόποσ παρακολούθηςησ τησ εκτϋλεςησ τησ υπηρεςύασ - Σο εφαρμοςτϋο δύκαιο - Η μεθοδολογύα τυχόν τροποπούηςησ τησ ςύμβαςησ, λυςησ τησ ςύμβαςησ και επύλυςησ διαφορών ΑΡΘΡΟ 13 Παρακολούθηςη εκτϋλεςησ ςύμβαςησ 1. Η παρακολούθηςη και η επύβλεψη τησ υλοπούηςησ των ςυνβϊςεων υπηρεςιών γύνεται από τα αρμόδια όργανα του Ιδρύματοσ. τισ αρμοδιότητεσ αυτϋσ ανόκουν ιδύωσ: Α) η μϋριμνα για την εκτϋλεςη των υποχρεώςεων του Ιδρύματοσ που απορρϋουν από την εκτϋλεςη των ςυμβϊςεων Β) Ο ϋλεγχοσ τησ προόδου υλοπούηςησ των υπηρεςιών από ποιοτικόσ, τεχνικόσ, οικονομικόσ και χρονικόσ ϊποψησ. Γ) Η μϋριμνα για την ποιοτικό παραλαβό και την πληρωμό των υπηρεςιών Δ) Ο ςυντονιςμόσ και η προώθηςη των ςχϋςεων του Ιδρύματοσ με ϊλλουσ φορεύσ που τυχόν επηρεϊζουν την υλοπούηςη των ςυμβϊςεων 2. Σα λοιπϊ αρμόδια όργανα του Ιδρύματοσ ϋχουν το δικαύωμα: Α) Να προςκαλούν τον ανϊδοχο ςε ςυςκϋψεισ κατϊ τισ οπούεσ ο ανϊδοχοσ παρουςιϊζει την πρόοδο υλοπούηςησ των υπηρεςιών όπου και εκθϋτει και τα πιθανϊ προβλόματα που ανακύπτουν κατϊ την διϊρκεια τησ υλοπούηςησ τησ ςύμβαςησ Β) Να απευθύνονται γραπτώσ προσ τον ανϊδοχο, δύνοντασ ςυγκεκριμϋνεσ κατευθύνςεισ και οδηγύεσ. 3. Για κϊθε θϋμα τροποπούηςησ των όρων ό ϊλλων ςτοιχεύων τησ ςύμβαςησ ανϊθεςησ προμηθειών/παροχόσ υπηρεςιών (π.χ. παρϊταςη προθεςμιών παρϊδοςησ κ.λ.π.) αποφαςύζουν τα αρμόδια όργανα του Ιδρύματοσ

15 ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗ ΔΙΑΔΙΚΑΙΑ ΔΗΜΟΙΟΤ ΔΙΑΓΩΝΙΜΟΤ ΣΑΔΙΟ 1 ο : Προετοιμαςία Διακήρυξησ Ζγκριςη Δ.., Αποςτολή ςτην Χ.Α. τησ Χρηματοδότηςησ ΣΑΔΙΟ 2 ο : Ζγκριςη Διακήρυξησ από Χ.Α. ΣΑΔΙΟ 3 ο : Δημοςίευςη Διακήρυξησ ΣΑΔΙΟ 4 ο : Τποβολή Προςφορών από ενδιαφερομζνουσ ΣΑΔΙΟ 5 ο : τελζχωςη επιτροπήσ για την διενζργεια του Διαγωνιςμοφ ΣΑΔΙΟ 6 ο : Παραλαβή Προςφορών και Αποςφράγιςη ΣΑΔΙΟ 7 ο : Αξιολόγηςη Προςφορών ΤΠΟΒΟΛΗ ΕΝΣΑΕΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΗ ΕΝΣΑΕΩΝ / ΕΝΗΜΕΡΩΗ ΣΑΔΙΟ 9 ο : Κατακφρωςη Διαγωνιςμοφ φνταξη Πρακτικοφ Απόφαςη Δ.. και Ενημζρωςη Χρηματοδοτοφςασ Αρχήσ ΣΑΔΙΟ 10 ο : Αποςτολή Πρακτικοφ ςτον Ανάδοχο ΣΑΔΙΟ 11 ο : Ενημζρωςη αναδόχου για αποςτολή εγγυητικήσ καλήσ εκτζλεςησ και επιπλζον δικαιολογητικών ΣΑΔΙΟ 12 ο : Κατάρτιςη ςφμβαςησ ΣΑΔΙΟ 13 ο : Τπογραφή φμβαςησ Αποςτολή ςφμβαςησ ςε Χ.Α

16 ΑΡΘΡΟ 14 Απολογιςτικέσ εργαςίεσ Έργα που απαιτούνται να γύνουν ςτισ εγκαταςτϊςεισ του Ιδρύματοσ, μπορούν να εκτελούνται και με το ςύςτημα των απολογιςτικών εργαςιών. Προκειμϋνου το Δ.. του Ιδρύματοσ να εγκρύνει την εκτϋλεςη ϋργου με το ςύςτημα των απολογιςτικών εργαςιών υποβϊλλεται αύτημα του υπευθύνου του ϋργου το οπούο παρουςιϊζεται ςτο Δ.. με ειςόγηςη του ανώτατου εκτελεςτικού ςτελϋχουσ του Ιδρύματοσ. Σο αύτημα θα πρϋπει απαραύτητα να ςυνοδεύεται από τα παρακϊτω ςτοιχεύα: - Περιγραφό του ϋργου και των επύ μϋρουσ εργαςιών - Σεχνικό περιγραφό του εξοπλιςμού και των υλικών τα οπούα θα ενςωματωθούν επύ του ϋργου - Περιγραφό επιςτημονικών και τεχνικών ειδικοτότων που απαιτούνται για την ϊρτια ςυγκρότηςη του ςυνεργεύου - Ενδεικτικό προώπολογιςμό του ϋργου - Πρόταςη για ςυγκρότηςη ομϊδασ παρακολούθηςησ του ϋργου και επιτροπόσ παραλαβόσ - χϋδιο ςύμβαςησ τισ περιπτώςεισ ϋργου η υλοπούηςη του οπούου αποφαςύζεται να γύνει με το ςύςτημα των απολογιςτικών εργαςιών δύναται να ιςχύουν μεταξύ ϊλλων τα ακόλουθα: 1. Σο Ίδρυμα μπορεύ να ορύζει τον αριθμό του απαιτούμενου προςωπικού κατϊ ειδικότητα, τον αριθμό και το εύδοσ μηχανημϊτων ό ϊλλων μϋςων. Μπορεύ επύςησ να ορύζει το εύδοσ και την ποςότητα των απαιτουμϋνων υλικών. Οι αμοιβϋσ του προςωπικού και το κόςτοσ χρόςησ μηχανημϊτων ορύζονται από την ύμβαςη. 2. Η παρακολούθηςη τησ δαπϊνησ και ο απολογιςμόσ τησ απαςχόληςησ του προςωπικού, τησ χρόςησ των υλικών ό ϊλλων μϋςων γύνεται όπωσ ορύζεται με την ύμβαςη. τη δαπϊνη αυτό προςτύθεται το ςυμφωνημϋνο ποςοςτό για γενικϊ ϋξοδα και όπου απαιτεύται το εργολαβικό όφελοσ του Αναδόχου 3. Για την παραλαβό των απολογιςτικών εργαςιών ςυντϊςςεται από τον Ανϊδοχο επιμϋτρηςη και απολογιςμόσ τησ δαπϊνησ ςύμφωνα με τα οριζόμενα ςτο παρόν και ςτη ύμβαςη. 4. Ο χρόνοσ εγγύηςησ και τυχόν υποχρεωτικόσ ςυντόρηςησ και οι υποχρεώςεισ του Αναδόχου κατϊ τον χρόνο αυτό, ορύζονται ςτη ύμβαςη

17 5. ε κϊθε περύπτωςη εκτϋλεςησ απολογιςτικών εργαςιών τηρεύται ειδικό ημερολόγιο ό ϊλλο νόμιμο παραςτατικό, ςτο οπούο καταγρϊφονται καθημερινϊ το απαςχολούμενο προςωπικό κατϊ ειδικότητα, τα μηχανόματα ό ϊλλα μϋςα, τα χρηςιμοποιηθϋντα υλικϊ, οι εκτελούμενεσ εργαςύεσ περιγραφικϊ και κϊθε ϊλλο ςτοιχεύο για την τεκμηρύωςη τησ ορθολογιςτικόσ διαχεύριςησ των μϋςων, των υλικών και τησ αξιοπούηςησ του ανθρώπινου δυναμικού. Σα φύλλα του ημερολογύου ό κϊθε ϊλλου νόμιμου παραςτατικού ςυνοδεύουν τουσ απολογιςμούσ των Έργων και τύθενται υπόψη τησ επιτροπόσ παραλαβόσ του ϋργου ΑΡΘΡΟ 15 Επιτροπέσ και Σύμβουλοι το πλαύςιο τησ εφαρμογόσ του παρόντοσ Κανονιςμού, το Δ.. του Ιδρύματοσ δύναται να ςυςτόνει επιτροπϋσ γνωμοδοτικού χαρακτόρα, εκτόσ και αν ςτα πλαύςια του παρόντοσ κανονιςμού ορύζεται διαφορετικϊ, επιφορτιςμϋνεσ ενδεικτικϊ και όχι αποκλειςτικϊ: - Με την εν γϋνει διενϋργεια κϊθε πρϊξησ ενδεικτικϊ ςτο πλαύςιο ςυγκεκριμϋνου διαγωνιςμού όπωσ η παραλαβό και αποςφρϊγιςη των φακϋλων, η εξϋταςη και ο ϋλεγχοσ των τυπικών δικαιολογητικών, το ϊνοιγμα και η αξιολόγηςη των προςφορών. - Με την αξιολόγηςη προςφορών που υποβϊλλονται από τουσ ςυμμετϋχοντεσ οικονομικούσ φορεύσ ςτο πλαύςιο ςυγκεκριμϋνου διαγωνιςμού - Με τη μελϋτη των ενςτϊςεων και προςφυγών που αςκούνται από τουσ οικονομικούσ φορεύσ που ςυμμετϋχουν ςε ςυγκεκριμϋνο διαγωνιςμό και τη ςύνταξη ειςηγόςεων προσ το Δ.. Με την επιφύλαξη τυχόν διαφορετικόσ απόφαςησ του Δ.. του Ιδρύματοσ οι Επιτροπϋσ που ςυςτόνονται ςύμφωνα με τον παρόντα κανονιςμό, ϋχουν γνωμοδοτικό και μόνο αρμοδιότητα οι δε ςχετικϋσ αποφϊςεισ λαμβϊνονται από το Δ.. Οι Επιτροπϋσ που ςυςτόνονται ςύμφωνα με τον παρόντα Κανονιςμό, αποτελούνται από τρύα ϋωσ πϋντε μϋλη εκ των οπούων τουλϊχιςτον ϋνα εύναι υπϊλληλοσ του Ιδρύματοσ. Κατϊ περύπτωςη δύναται ωσ μϋλοσ να ορύζεται υπϊλληλοσ του Τπουργεύου Πολιτιςμού. Ωσ μϋλη των Επιτροπών μπορούν να ορύζονται και μϋλη του Δ.. Για τισ ανϊγκεσ εφαρμογόσ των διατϊξεων του παρόντοσ Κανονιςμού και κατόπιν αποφϊςεων του Δ.. του Ιδρύματοσ, εύναι δυνατό ςύμφωνα με τισ διαδικαςύεσ του ϊρθρου 6 του παρόντοσ κανονιςμού, η πρόςληψη εμπειρογνωμόνων, ό ςυμβούλων, αντύςτοιχησ

18 ειδικότητασ με το αντικεύμενο του υπό ανϊθεςη ϋργου, μελϋτησ, υπηρεςύασ ό προμόθειασ προσ επικουρύα του ϋργου των ανωτϋρω επιτροπών ό του Δ.. Σα μϋλη των Επιτροπών Προςφυγών ό οι εμπειρογνώμονεσ που ϋχουν προςληφθεύ προσ επικουρύα του ϋργου τουσ δεν επιτρϋπεται να ϋχουν διατελϋςει μϋλη και τησ Ειδικόσ Επιτροπόσ Αξιολόγηςησ Προςφορών ό αντύςτοιχα, να ϋχουν επικουρόςει το ϋργο τησ για τον ύδιο διαγωνιςμό. ΚΕΥΑΛΑΙΟ Γ ΣΕΛΙΚΕ ΔΙΑΣΑΞΕΙ ΑΡΘΡΟ 16 Εφαρμοςτέο Δίκαιο Οι ςυμβϊςεισ που καταρτύζονται δυνϊμει του παρόντοσ κανονιςμού διϋπονται από το Ελληνικό ουςιαςτικό ό δικονομικό δύκαιο. Ζητόματα που δεν ρυθμύζονται ρητϊ από τισ διατϊξεισ του παρόντοσ, ςχετικϊ με τισ προμόθειεσ αγαθών, η αξύα των οπούων εύναι ύςη ό ανώτερη του ποςού που καθορύζεται από την οδηγύα 2004/18/Ε.Κ, όπωσ αυτό ενςωματώθηκε ςτην εςωτερικό ϋννομη τϊξη με το Π.Δ. 60/2007 διϋπονται ευθϋωσ από τισ ςχετικϋσ διατϊξεισ τησ ωσ ϊνω οδηγύασ ΑΡΘΡΟ 17 Επύλυςη Διαφορών Όλεσ οι διαφορϋσ που προκύπτουν από την εκτϋλεςη και ερμηνεύα των ςυμβϊςεων που ςυνϊπτει το Ίδρυμα καθώσ και από κϊθε ϊλλη πρϊξη οργϊνου του Ιδρύματοσ ςυμβαλλομϋνου με αυτό, επιλύονται αποκλειςτικϊ από τα καθ ύλη αρμόδια δικαςτόρια τησ Αθόνασ, εκτόσ αν ορύζεται διαφορετικϊ ςτην διακόρυξη ό την τυχόν καταρτιςθεύςα ςύμβαςη. ΑΡΘΡΟ 18 Γλώςςα Ο παρών κανονιςμόσ ςυντϊςςεται ςτην Ελληνικό γλώςςα και δύναται να μεταφρϊζεται ςτην Αγγλικό η Γαλλικό με ευθύνη του Ιδρύματοσ. Ανϊλογα ιςχύουν και για το ςύνολο των εγγρϊφων του Ιδρύματοσ και τησ αλληλογραφύασ του με τουσ τρύτουσ ςτα πλαύςια εφαρμογόσ του παρόντοσ κανονιςμού

19 ΑΡΘΡΟ 19 Έναρξη ιςχύοσ Ο παρόν κανονιςμόσ αποκτϊ ιςχύ από την ϋγκριςό του από το Δ.. του ιδρύματοσ και επιτρϋπεται να τροποποιεύται ό να καταργηθεύ με αποφϊςεισ του Δ.. Σαύροσ 8 η Υεβρουαρύου 2010 Σο Δ.. του Ιδρύματοσ ακριβζσ αντίγραφο από το βιβλίο των πρακτικών των ςυνεδριάςεων του διοικητικοφ ςυμβουλίου του ιδρφματοσ «ΙΔΡΤΜΑ ΜΙΧΑΛΗ ΚΑΚΟΓΙΑΝΝΗ»