ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

Transcript

1 Ταχ. Δ/νση : Περιοχή ΖΕΠ Κοζάνης Κοζάνη 29/4/2013 Ταχ. Κώδικας : Πληροφορίες : Κ. Ρακιτζής Α.Π. 906 Τηλέφωνο : Fax : krakitzis@pta.pdm.gr ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Τίτλος Αντικείμενο Έργου: Υπηρεσίες Διαχείρισης και Επικοινωνίας Τεχνικής και Οργανωτικής Υποστήριξης και Ελέγχου στα πλαίσια του έργου BIO-EN-AREA Συγκεκριμένα, οι υπηρεσίες αφορούν σε Διαχείριση Τεχνική και Οργανωτική Υποστήριξη και Έλεγχο του έργου. Αναλυτικότερα, οι υπηρεσίες αφορούν: τον έλεγχο της υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου του έργου σε συνεργασία με τους τεχνικούς συμβούλους, την εκπλήρωση των υποχρεώσεων για λογαριασμό της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας στο έργο, την υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής στην υλοποίηση του οικονομικού αντικειμένου και των διαδικασιών πιστοποίησης και ελέγχου, την παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών προς την Αναθέτουσα Αρχή για οποιοδήποτε τεχνικό θέμα ανακύψει και αφορά το έργο, την παροχή οργανωτικής υποστήριξης προς την Αναθέτουσα Αρχή σε όλες τις εκδηλώσεις θεματικές ημερίδες που θα πραγματοποιηθούν στην περιφέρεια μέχρι το τέλος του έργου και την συγκέντρωση, επεξεργασία και μετάφραση του απαραίτητου υλικού για τη δημιουργία ενός φυλλαδίου διάδοσης των αποτελεσμάτων του έργου και των υποέργων Σελίδα 1/7

2 στις θεματικές ημερίδες. Εισαγωγή Ιστορικό Προγράμματος Η Περιφέρεια συμμετέχει στην υλοποίηση του έργου BIO-EN-AREA (Βελτίωση των Περιφερειακών πολιτικών για την βιοενέργεια και την περιφερειακή ανάπτυξη). Η βιοενέργεια δημιουργείται από διαφορετικά είδη βιομάζας και διαθέτει μεγάλο περιθώριο ανάπτυξης. Το 2005, η Ε.Ε ενέκρινε το Σχέδιο Δράσης για την Βιομάζα (ΣΔΒ) και κάλεσε τα Κράτη- Μέλη να υιοθετήσουν εθνικά ΣΔΒ. Εταίροι από 7 διαφορετικές Περιφέρειες από την Ευρώπη εργάζονται από κοινού σε ένα πρόγραμμα ανταλλαγής και μεταφοράς εμπειριών για τη χρήση της βιοενέργειας. Ο κύριος στόχος του έργου είναι να βελτιώσει τις Περιφερειακές πολιτικές για την βιοενέργεια και να βοηθήσει στη διαμόρφωση ή και υλοποίηση των Περιφερειακών Σχεδίων Δράσης για την Βιομάζα. Στόχοι του έργου αποτελούν επίσης: η ανταλλαγή εμπειριών πάνω σε καλές πρακτικές σε περιφερειακό και τοπικό επίπεδο εμβέλεια για την χρήση και την ανάπτυξη διαφορετικών τύπων βιομάζας, η μεταφορά της μεθοδολογικής εμπειρίας για ένα μικρό αριθμό καλών πρακτικών από πιο αναπτυγμένες σε άλλες λιγότερο αναπτυγμένες Περιφέρειες, η ανταλλαγή και μεταφορά εμπειριών επιδιώκοντας την υιοθέτηση νέων προσεγγίσεων που στοχεύουν στην επεξεργασία των Περιφερειακών Σχεδίων Δράσεων για τη Βιομάζα. Επιπλέον ανοιχτά θεματικά σεμινάρια θα πραγματοποιηθούν μέχρι το τέλος του έργου στην Περιφέρεια για την ανάπτυξη της βιοενέργειας με κύριες θεματικές ενότητες: δασική βιομάζα και βιομάζα ξύλου, ενεργειακά φυτά, γεωργικά υποπροϊόντα & βιομάζα από κτηνοτροφικά υπολείμματα, βιομάζα από αστικά απορρίμματα. Σελίδα 2/7

3 Επίσης μέσω του προγράμματος θα πραγματοποιηθεί αναγνώριση των καλών πρακτικών από τους εταίρους και του μετέχοντες στα υποπρογράμματα και ενσωμάτωσή τους σε μια online βάση δεδομένων στον ιστοχώρο Τέλος, θα γίνει προώθηση των πρωτοπόρων ενεργειακών περιοχών σε κάθε εταιρική περιοχή για την συνεργασία στην ίδρυση ενός δικτύου βιοενέργειας σε επίπεδο Ε.Ε. με άλλες Περιφέρειες και φορείς ανά την Ευρώπη με ενδιαφέρον στην βιοενέργεια. Περιγραφή Έργου - Αντικείμενο Ζητούμενες Υπηρεσίες Αναλυτικά: 1. Οι υπηρεσίες διαχείρισης τεχνικής και οργανωτικής υποστήριξης έργου περιλαμβάνουν τα εξής: A/A ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ Διαχειριστική υποστήριξη της ομάδας έργου του προγράμματος του Περιφερειακού Αναφορά πεπραγμένων Ταμείου Ανάπτυξης για τις δράσεις και τις 1 (καθημερινή (day-to-day) συνεργασία για το ενέργειες που θα συντονισμό και διαχείριση των δράσεων του λάβουν χώρα κατά την έργου, επικοινωνία με τον επικεφαλή του τελευταία περίοδο του έργου για τις προγραμματισμένες και σε έργου. εξέλιξη δράσεις του έως την λήξη του. ΠΡΟΥΠ/ΣΜΟΣ σε Μ* = Μήνας παράδοσης Σύνταξη της τελικής αναφοράς προόδου (Final Progress Report) με το σύνολο των δράσεων που έχουν υλοποιηθεί από την αρχή του έργου έως την λήξη του. Σύνταξη της τελικής αναφοράς προόδου του έργου Δράσεις δημοσιότητας για τη κάλυψη των τοπικών ημερίδων κεφαλαιοποίησης του έργου (στις πρώτες 2 θεματικές ημερίδες στις 2 Περιφερειακές ενότητες της Περιφέρειας ) για την διάδοση των αποτελεσμάτων του έργου Αναφορά από τις δράσεις δημοσιότητας, αποδελτίωση δελτίων τύπου, video από την συνεντεύξεις τύπου Μ1 στην τοπική κοινωνία και της προστιθέμενης Σελίδα 3/7

4 αξίας που θα προσδώσει το Σχέδιο Δράσης Βιομάζας στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας. Δράσεις δημοσιότητας για τη κάλυψη των τοπικών ημερίδων κεφαλαιοποίησης του 3.2 έργου (στις επόμενες 2 θεματικές ημερίδες στις 2 Περιφερειακές ενότητες της Περιφέρειας ) για την διάδοση των αποτελεσμάτων του έργου στην τοπική κοινωνία και της προστιθέμενης αξίας που θα προσδώσει το Σχέδιο Δράσης Αναφορά από τις δράσεις δημοσιότητας, αποδελτίωση δελτίων τύπου, video από την συνεντεύξεις τύπου Βιομάζας στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας. 4 Συγκέντρωση, επεξεργασία και μετάφραση υλικού για τη δημιουργία ενός φυλλαδίου με τα αποτελέσματα του έργου και των υποέργων του. Τελική έκδοση του φυλλαδίου σε επεξεργάσιμη μορφή Μ1 Υποστήριξη στις διαδικασίες ελέγχου από Φυσική παρουσία και 7 την Αρχή Πληρωμής για την τελική έκθεση ελέγχου του προγράμματος. υποστήριξη της Αναθέτουσας στην διαδικασία φυσικού ελέγχου. Σύνολο * Μ1 είναι ο πρώτος ημερολογιακός μήνας από την υπογραφή της σύμβασης. Υποχρέωση του αναδόχου είναι η καθημερινή φυσική παρουσία του στον χώρο του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης για τον καλύτερο συντονισμό όλων των εμπλεκόμενων φορέων. Διάρκεια Έργου Η παράδοση, υλοποίηση των υπηρεσιών θα γίνει μέχρι την ολοκλήρωση του έργου (28 Ιουνίου 2013) και σύμφωνα με τη σύμβαση που θα συναφθεί με τον ανάδοχο. Σελίδα 4/7

5 Γλώσσα Παραδοτέων Η επίσημη γλώσσα του έργου είναι η αγγλική. Όλα τα παραδοτέα θα είναι στα Ελληνικά. Επίσης θα υποβάλλονται σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή. Προϋπολογισμός Ο συνολικός προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται σε ευρώ πλέον του Φ.Π.Α. 23% και πλέον τα κόστη μετακίνησης και διαμονής για τις ανάγκες του έργου. Δικαίωμα Συμμετοχής Στο διαγωνισμό δικαίωμα συμμετοχής έχει κάθε ενδιαφερόμενος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ενώσεις & κοινοπραξίες αυτών που ασκεί υπηρεσίες έρευνας και ανάπτυξης ή/και συναφείς υπηρεσίες παροχής συμβουλών. Απαιτούμενα Προσόντα Οι υποψήφιοι θα πρέπει να έχουν: Πενταετή εμπειρία σε διαχείριση Ευρωπαϊκών Διακρατικών Διαπεριφερειακών προγραμμάτων Εμπειρία από διαχείριση έργων με αντικείμενο τις Ανανεώσιμες Πηγές Ενέργειας Άριστη γνώση αγγλικής (βάσει των κανόνων του ΑΣΕΠ) Υποβολή Αίτησης - Δικαιολογητικών Όσοι διαθέτουν τα απαραίτητα προσόντα και δύνανται να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις του έργου, καλούνται να υποβάλλουν επί ποινή αποκλεισμού: αίτηση εκδήλωση ενδιαφέροντος, οικονομική προσφορά. αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα (από το οποίο να προκύπτει συνολικά η κάλυψη των απαιτούμενων προσόντων), υπεύθυνη δήλωση με την οποία να δηλώνεται: Σελίδα 5/7

6 Η υποχρέωση του αναδόχου για την καθημερινή φυσική παρουσία του στον χώρο του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης (το άτομο αυτό θα δηλώνεται στην αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος). Ότι η εμπειρία και η άριστη γνώση της γλώσσας που δηλώνεται στο βιογραφικό σημείωμα είναι αληθής και αποδεικνύεται από αντίστοιχα παραστατικά. Στην περίπτωση υποβολής προσφοράς από Νομικό Πρόσωπο πρέπει να προσκομισθούν τα έγγραφα σύστασης και εκπροσώπησής του (φωτοαντίγραφα) και όλα τα δικαιολογητικά πρέπει να είναι υπογεγραμμένα από τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτού. Στην περίπτωση υποβολής προσφοράς από ενώσεις & κοινοπραξίες φυσικών ή νομικών προσώπων θα πρέπει να καταθέσουν και τα αναφερόμενα παρακάτω για κάθε μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας: Πρακτικό Απόφασης (πρωτότυπο ή επικυρωμένο αντίγραφο) του διοικούντος οργάνου κάθε μέλους, με το οποίο εγκρίνεται η σύμπραξη με τις λοιπές εταιρείες, μέλη της Ένωσης/ κοινοπραξίας. Συμφωνητικό συνεργασίας των συμμετεχόντων με το οποίο δηλώνουν από κοινού ότι: α) αναλαμβάνουν αλληλεγγύως και εις ολόκληρον την ευθύνη από τη συμμετοχή τους στο Διαγωνισμό και την ευθύνη για την πραγματοποίηση της προμήθειας β) ορίζουν κοινό εκπρόσωπο της ένωσης ή της κοινοπραξίας γ) αναφέρουν το ποσοστό συμμετοχής κάθε μέλους της ένωσης σε αυτή δ) οριοθετούν με σαφήνεια το μέρος του Έργου που αναλαμβάνει κάθε μέλος στην Ένωση/κοινοπραξία στο σύνολο της Προσφοράς ε) δηλώνουν ένα μέλος υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των μελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας (leader) στ) θα δηλώνουν αντίκλητο της Ένωσης/Κοινοπραξίας και των μελών της. Σημειώνεται ότι στην περίπτωση κατάθεσης προσφοράς από Νομικό Πρόσωπο ή ενώσεις & κοινοπραξίες, τα απαιτούμενα προσόντα της πρέπει να υποβληθούν και να συντρέχουν μόνο στο πρόσωπο του ατόμου που θα οριστεί (βάση της αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος) ως Υπεύθυνος του Έργου. Η προσφορά με τα συνημμένα δικαιολογητικά υποβάλλονται στο Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης, Περιοχή Ζ.Ε.Π., Κοζάνη, τις εργάσιμες ημέρες και ώρες το αργότερο μέχρι τις 09/05/2013 υπόψη κ. Κ. Ρακιτζή. Σελίδα 6/7

7 Επιλογή Αναδόχου Ανακοίνωση Αποτελέσματος Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει μεταξύ των υποψηφίων αναδόχων που διαθέτουν τα απαιτούμενα προσόντα με βάση τη χαμηλότερη οικονομική προσφορά. Η πρόσκληση θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης () και στον πίνακα ανακοινώσεων του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης. Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. Γεώργιος Κ. Δακής Σελίδα 7/7