Απαντήσεις σε ερωτήματα αναφορικά με το διαγωνισμό για την επιλογή αναδόχου για το έργο με τίτλο:

Transcript

1 Τελευταία ενημέρωση: 7 Μαρτίου 2013 Απαντήσεις σε ερωτήματα αναφορικά με το διαγωνισμό για την επιλογή αναδόχου για το έργο με τίτλο: «Σύμβουλος Τεχνικής Υποστήριξης της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας στο πλαίσιο σχεδιασμού της Προγραμματικής Περιόδου » (Πρόσκληση υπ. αριθμ. πρωτ. 1777/ ) Ερώτημα 1ο: Στις Υπεύθυνες Δηλώσεις θα πρέπει να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού; Απάντηση: Σε όλες τις Υπεύθυνες Δηλώσεις που θα προσκομιστούν από τον υποβάλλοντα την προσφορά θ αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού, δηλαδή ο αριθμός πρωτοκόλλου /ημερομηνία της Πρόσκλησης και ο τίτλος του υπό ανάθεση έργου. Ερώτημα 2ο: Οι Υπεύθυνες Δηλώσεις υπογράφονται από κάθε έναν Διαχειριστή της ΕΠΕ ξεχωριστά; (π.χ. αν μια ΕΠΕ έχει 3 Διαχειριστές θα υπάρχουν 3 Υπεύθυνες Δηλώσεις μία για τον κάθε ένα) ή μόνο τον Διαχειριστή που θα οριστεί Νόμιμος Εκπρόσωπος για τον εν λόγω Διαγωνισμό; (σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να συμπεριληφθεί και το Πρακτικό ΔΣ ορισμού Νομίμου Εκπροσώπου;) Απάντηση: Η πρώτη υπεύθυνη Δήλωση που ζητείται στο άρθρο 7Α, σελ. 9 της πρόσκλησης, αφορά το νομικό πρόσωπο που υποβάλλει την προσφορά και υπογράφεται μόνο από τον Διαχειριστή που θα οριστεί Νόμιμος Εκπρόσωπος για τον εν λόγω Διαγωνισμό. Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να συμπεριληφθεί και Πρακτικό ή απόφαση του αρμόδιου Διοικητικού Οργάνου ορισμού Νομίμου Εκπροσώπου. Η δεύτερη υπεύθυνη Δήλωση που ζητείται στο άρθρο 7Α, σελ. 10 της πρόσκλησης, είναι ατομική και υπογράφεται από κάθε ένα Διαχειριστή της ΕΠΕ. 1 από 6

2 Ερώτημα 3ο: Πέρα από τα βιογραφικά σημειώματα και τον Πίνακα 1, τα οποία θα πρέπει να κατατεθούν εντός του Φακέλου των Δικαιολογητικών, η «περιγραφή της Ομάδας Έργου» που αναφέρεται στη σελίδα 11 (στην παράγραφο Ομάδα Έργου) τι θα πρέπει να περιλαμβάνει με δεδομένο ότι η αναλυτική παρουσίαση της Ομάδας Έργου γίνεται στην Τεχνική Προσφορά (Οργάνωση και Διαχείριση Έργου); Απάντηση: Υποβάλλονται τα βιογραφικά σημειώματα του κάθε μέλους της ομάδας έργου και συμπληρώνεται ο Πίνακας 1. Στην περίπτωση που ο Υπεύθυνος ή τα μέλη της ομάδας έργου δεν είναι μόνιμα στελέχη του προσφέροντος, τότε υποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση συμφωνίας συνεργασίας για κάθε έναν, όπως ακριβώς αναφέρεται στην σελίδα 11 της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. Ερώτημα 4ο: Η Τεκμηριωμένη Εμπειρία των μελών της Ομάδας Έργου καθώς και η Αποδεδειγμένη Εμπειρία του Υπεύθυνου έργου πώς αποδεικνύονται; Πέρα από το Βιογραφικό Σημείωμα απαιτείται η κατάθεση κάποιον επιπλέον αποδεικτικών εμπειρίας και αν ναι ποια είναι αυτά; Απάντηση: Η εμπειρία τεκμηριώνεται από σχετικά έργα ανά θεματικό αντικείμενο στα οποία έχει συμμετάσχει ο Υπεύθυνος ή το μέλος της ομάδας έργου. Δεν απαιτείται η κατάθεση επιπλέον αποδεικτικών εμπειρίας, καθώς ο προσφέρων δηλώνει υπεύθυνα μεταξύ άλλων ότι τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. Ερώτημα 5ο: Στη σελίδα 8 αναφέρεται «.από διαβιβαστικό σημείωμα που θα φέρει σφραγίδα και θα είναι υπογεγραμμένο..ή, σε περίπτωση ένωσης από τον εκπρόσωπο αυτής.». Στην περίπτωση της Ένωσης, ποια σφραγίδα θα πρέπει να φέρει το διαβιβαστικό; Θα πρέπει να φέρει σφραγίδες από όλες τις εταιρείες που απαρτίζουν την Ένωση; Αν όχι, παρακαλώ διευκρινίστε. Απάντηση: Στην περίπτωση της Ένωσης, το διαβιβαστικό έγγραφο της προσφοράς θα φέρει είτε υπογραφή από τον εκπρόσωπο αυτής και την σφραγίδα της εταιρίας στην οποία είναι νόμιμος εκπρόσωπος και συμμετέχει την Ένωση, είτε θα φέρει υπογραφές των νόμιμων εκπροσώπων και σφραγίδες απ όλες τις εταιρίες που συμμετέχουν στην ένωση. Ερώτημα 6ο: Σε περίπτωση ένωσης, το πρωτότυπο θα πρέπει να φέρει μονογραφή μόνο από τον εκπρόσωπο της αυτής; Απάντηση: Σε περίπτωση ένωσης, το «Πρωτότυπο» θα πρέπει να φέρει μονογραφή μόνο από τον εκπρόσωπο αυτής. 2 από 6

3 Ερώτημα 7ο: Σε ότι αφορά το επικυρωμένο φωτοαντίγραφο του καταστατικού, θα πρέπει να κατατεθεί το Καταστατικό Σύστασης της Εταιρείας ή η τελευταία τροποποίηση αυτού, δηλαδή το ισχύον καταστατικό. Απάντηση: Ανάλογα με το είδος του Νομικού Προσώπου που υποβάλλει προσφορά ή συμμετέχει σε ένωση, θα υποβληθούν και απαιτούμενα νομιμοποιητικά έγγραφα που περιγράφονται στο άρθρο 7Α της πρόσκλησης. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να κατατεθεί το πλέον πρόσφατο και σε ισχύ καταστατικό του Νομικού Προσώπου. Ερώτημα 8ο: Η επικύρωση του καταστατικού θα πρέπει να έχει κάποια συγκεκριμένη ημερομηνία; (π.χ. να είναι του τελευταίου εξαμήνου;) Απάντηση: Δεν προβλέπεται από την Πρόσκληση απαιτούμενος μέγιστος χρόνος επικύρωσης του καταστατικού. Ερώτημα 9ο: Οι υπεύθυνες δηλώσεις των εξωτερικών συνεργατών πρέπει να φέρουν θεώρηση γνησίου υπογραφής; Απάντηση: Οι υπεύθυνες δηλώσεις των εξωτερικών συνεργατών του Νομικού Προσώπου που υποβάλλει προσφορά δεν απαιτείται να έχουν βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής. Ερώτημα 10ο: Έχει αποφασιστεί ο χρόνος διενέργειας του διαγωνισμού; Απάντηση: Δεν έχει αποφασιστεί ακόμη ο χρόνος διενέργειας του διαγωνισμού. Όλοι οι προσφέροντες στον διαγωνισμό θα ενημερωθούν γραπτώς με τηλεομοιοτυπία (fax) για την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, που θα περιλαμβάνει την αποσφράγιση των προσφορών και του υποφακέλου «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» της κάθε προσφοράς. Ερώτημα 11ο: Στην σελίδα 11 της Πρόσκλησης, στην Ομάδα Έργου, αναφέρεται υπογραμμισμένα ότι: «Η απαιτούμενη εμπειρία στα προαναφερθέντα θεματικά αντικείμενα ορίζεται σε 6 έτη επαγγελματικής ενασχόλησης και αφορά τα 2/3 των μελών της ομάδας έργου» Η διατύπωση αυτή σημαίνει ότι εφόσον τα 2/3 των μελών της ομάδας και τα 2/3 των θεματικών αντικειμένων καλύπτονται από άτομα με πάνω από 6 χρόνια εμπειρία, θα 3 από 6

4 μπορούν κάποιες ενότητες να καλύπτονται με άτομα με μικρότερη από 6 χρόνια εμπειρία; Σε αυτή την τελευταία περίπτωση, ποιο είναι το κατώτερο όριο χρόνων ενασχόλησης στο αντικείμενο; Απάντηση: Σε ότι αφορά το κριτήριο αποκλεισμού σχετικά με τα έτη εμπειρίας που θα πρέπει να διαθέτουν τα μέλη της Ομάδας Έργου, είναι καθαρό πως τα 2/3 της προτεινόμενης Ομάδας Έργου από την πλευρά του προσφέροντος θα πρέπει να διαθέτουν κατ ελάχιστο 6 χρόνια τεκμηριωμένη επαγγελματική εμπειρία, ανεξάρτητα από τον αριθμό των ατόμων που απαρτίζουν την Ομάδα Έργου. Σε ότι αφορά το κατώτερο χρονικό όριο επαγγελματικής ενασχόλησης σε κάποιο από τα θεματικά αντικείμενα που προσδιορίζονται στην Πρόσκληση, δεν υφίσταται σχετικό κριτήριο αποκλεισμού, αλλά αποτελεί κριτήριο αξιολόγησης (Κριτήριο Β1) στην ενότητα οργάνωσης και διοίκησης του έργου. Θα πρέπει να διασφαλίζεται η λειτουργική αποτελεσματικότητα της Ομάδας Έργου στη βάση της συνέργειας μεταξύ ειδικοτήτων και αρμοδιοτήτων/καθηκόντων για την αποτελεσματική διεκπεραίωση των εργασιών. Αναφορικά με τον συνολικό αριθμό των μελών της Ομάδας Έργου τα οποία είναι ικανά να εξυπηρετήσουν τις ανάγκες του έργου, είναι κι αυτό ζήτημα αξιολόγησης. Ερώτημα 12ο: Το απαιτούμενο επικυρωμένο φωτοαντίγραφο καταστατικού γίνεται αποδεκτό αν επικυρωθεί από δικηγόρο ή απαιτείται οπωσδήποτε επικύρωση από συμβολαιογράφο; Απάντηση: Το φωτοαντίγραφο καταστατικού μπορεί να είναι επικυρωμένο είτε από δικηγόρο, είτε από συμβολαιογράφο και θα αφορά στο πλέον πρόσφατο και σε ισχύ καταστατικό του Νομικού Προσώπου. Ερώτημα 13ο: Αναφέρεται ότι απαιτείται πιστοποιητικό από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος «είναι εγγεγραμμένος στο αρμόδιο Επιμελητήριο / επαγγελματικό μητρώο ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια δημόσια αρχή σε ισχύ κατά την ημέρα υποβολής της Προσφοράς, από το οποίο να προκύπτει το είδος των δραστηριοτήτων...». Αρκεί η υποβολή πιστοποιητικού Γ.Ε.ΜΗ. (Γενικού Εμπορικού Μητρώου), πρωτότυπου ή επικυρωμένου, που εκδόθηκε εντός του 2013, όπου αναγράφονται όσα ζητούνται παραπάνω, δεν αναγράφεται ωστόσο, λόγω του τύπου του συγκεκριμένου πιστοποιητικού, η περίοδος ισχύος του; Απάντηση: Είναι αποδεκτή η προσκόμιση του πιστοποιητικού Γ.Ε.ΜΗ. (Γενικού Εμπορικού Μητρώου), πρωτότυπου ή επικυρωμένου 4 από 6

5 φωτοαντιγράφου, που εκδόθηκε εντός του 2013, εφόσον προκύπτει από αυτό το είδος των δραστηριοτήτων που ασκεί η εταιρεία. Ερώτημα 14ο: Αφορά τα δικαιολογητικά συμμετοχής (άρθρο 7.Α) και ειδικότερα τη σύνθεση της Ομάδας Έργου α) Αναφέρεται απαίτηση κάλυψης εννέα θεματικών πεδίων. Ερωτάται εάν κάθε θεματικό πεδίο πρέπει να καλυφθεί από ένα μέλος της Ο.Ε. ή μπορεί και από περισσότερα του ενός, στην περίπτωση που κάτι τέτοιο κριθεί σκόπιμο (π.χ. κάλυψη του αντικειμένου των υποδομών - μεταφορών ή/και αυτού της Υγείας / Πρόνοιας. Αντιστρόφως, είναι αποδεκτό ένα μέλος της προτεινόμενης Ομάδας να μπορεί να καλύψει περισσότερα του ενός θεματικά αντικείμενα; β) Η επιστημονική και επαγγελματική εμπειρία στα υπόψη θεματικά αντικείμενα πρέπει υποχρεωτικά να συνδυάζεται με παράλληλη και συναφή εμπειρία στο «σχεδιασμό, αξιολόγηση και διαχείριση συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων», όπως κάτι τέτοιο φαίνεται να προκύπτει από τη διατύπωση της συγκεκριμένης παραγράφου; γ) Είναι αποδεκτό, εκ των όρων της Πρόσκλησης, ο Υπεύθυνος που θα ηγηθεί της Ομάδας Έργου, να μπορεί να καλύψει και κάποιο από τα ειδικώς οριζόμενα θεματικά αντικείμενα; δ) Τέλος, όσον αφορά τη διατύπωση περί των 2/3 των μελών της Ο.Ε., ερωτάται πως αυτή ερμηνεύεται: Είναι υποχρεωτικό όλα τα μέλη της Ο.Ε. τα οποία καλύπτουν θεματικά πεδία, να έχουν εξαετή εμπειρία ή είναι δυνατόν μόνο τα 2/3 εξ αυτών να έχουν εξαετή εμπειρία; Απάντηση: α) Ναι, κάθε θεματικό πεδίο μπορεί να καλυφθεί από περισσότερα του ενός μέλη της Ομάδας Έργου, στην περίπτωση που κάτι τέτοιο κριθεί σκόπιμο. Αντίστροφα, είναι αποδεκτό ένα μέλος της προτεινόμενης Ομάδας Έργου να καλύπτει περισσότερα του ενός θεματικά αντικείμενα. β) Η επιστημονική και επαγγελματική εμπειρία στα υπόψη θεματικά αντικείμενα δεν είναι απαραίτητο να συνδυάζεται με παράλληλη και συναφή εμπειρία στο «σχεδιασμό, αξιολόγηση και διαχείριση συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων». Η σχετική απαίτηση, η οποία αποτελεί και κριτήριο αποκλεισμού, αφορά στην υποχρέωση του υποψηφίου Αναδόχου να έχει υλοποιήσει 3 έργα την τελευταία τριετία που να σχετίζονται με σχεδιασμό, αξιολόγηση και διαχείριση συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων. γ) Ναι, είναι αποδεκτό, ο Υπεύθυνος που θα ηγηθεί της Ομάδας Έργου, να μπορεί να καλύψει και κάποιο από τα ειδικώς οριζόμενα θεματικά αντικείμενα. δ) Όπως αναφέρεται και στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, η απαιτούμενη 6ετής εμπειρία για τα 2/3 των μελών της Ομάδας Έργου, αφορά το σύνολο των μελών της Ομάδας Έργου. 5 από 6

6 Ερώτημα 15ο: Στη σελίδα 8 της πρόσκλησης αναγράφεται το εξής: «από διαβιβαστικό έγγραφο..και β) ότι το σύνολο της προσφοράς ισχύει και δεσμεύει αυτόν για 90 εργάσιμες ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών». Και παρακάτω στην ίδια σελίδα αναγράφεται το εξής: «Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για 90 ημερολογιακές ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών». Τελικά το σωστό είναι 90 εργάσιμες ή 90 ημερολογιακές ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών; Απάντηση: Στο διαβιβαστικό έγγραφο θα αναγράφεται ότι «το σύνολο της προσφοράς ισχύει και δεσμεύει αυτόν για 90 ημερολογιακές ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών». Η αναφορά σε εργάσιμες μέρες έγινε εκ παραδρομής. 6 από 6