(13/04/2011)

Transcript

1 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟ 12 Ο ΣΥΝΕ ΡΙΟ ΤΗΣ Ο.Κ.Ο.Ε. Ι. ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΙ ΓΙΑ ΤΟ 12ο ΣΥΝΕ ΡΙΟ: Στις 07/04/2011 ολοκληρώθηκε η διαδικασία διενέργειας αρχαιρεσιών για την εκλογή αντιπροσώπων. Τα στοιχεία έχουν αναρτηθεί στην ιστοσελίδα: ΙΙ. ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΙΑΤΑΞΗ: Στις 18/03/2011 έληξε η προθεσµία υποβολής θεµάτων στην Ηµερησία ιάταξη από τα σωµατεία. Επειδή δεν υποβλήθηκαν προτάσεις στην προβλεπόµενη ηµεροµηνίας (13/04/2011) η Ηµερησία ιάταξη είναι: 1. Επίσηµη τελετή έναρξης του Συνεδρίου - Χαιρετισµοί 2. Επικύρωση της Νοµιµοποίησης των Αντιπροσώπων 3. Εκλογή του Προεδρείου, της Εφορευτικής Επιτροπής & της Επιτροπής Εγγράφων του Συνεδρίου 4. Έγκριση Ηµερησίας ιάταξης & Προγράµµατος Εργασιών 5. Απολογισµός του Απερχόµενου Κεντρικού Συµβουλίου (Κ.Σ.) Οικονοµικός Απολογισµός & Έκθεση της Ελεγκτικής Επιτροπής (Ε.Ε.) 6. Σεµινάριο - ενηµέρωση για το Κυπριακό 7. Επιτροπές: Συζήτηση για τα προβλήµατα της Παροικίας («Η ισότητα των αποδήµων ως πολιτών και προσφύγων» και «Το ασφαλιστικό») Συζήτηση για τη συνεργασία µε τις Κυπριακές αρχές, τη δράση και το πρόγραµµα της Ο.Κ.Ο.Ε. Υποεπιτροπές: Συζήτηση για τα Πολιτιστικά ρώµενα Συζήτηση για το διαδίκτυο, τα µέσα και τον Τύπο Απόδηµη Νεολαία 8. Έγκριση αποφάσεων και ψηφισµάτων 9. Εκλογή νέου Κ.Σ. και Ε.Ε. της Ο.Κ.Ο.Ε.

2 2 Το Κ.Σ. της Ο.Κ.Ο.Ε. Αθήνα 12/4/2011 Σχετικά: & ΙΙΙ. ΥΠΟΒΟΛΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ ΕΚΛΟΓΗΣ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΩΝ ΓΙΑ ΤΟ 12 Ο ΣΥΝΕ ΡΙΟ ΤΗΣ ΟΚΟΕ: Η γνωστοποίηση των σχετικών αποτελεσµάτων, προς την Κεντρική Εκτελεστική Γραµµατεία, θα πρέπει να έχει γίνει µέχρι τις Η παραπάνω γνωστοποίηση θα πρέπει σύµφωνα µε το Καταστατικό της Οµοσπονδίας να περιλαµβάνει το εξής υλικό (πρωτότυπο ή επικυρωµένο από τον Πρόεδρο και Γενικό Γραµµατέα του Σωµατείου-Μέλους): 1/ Αντίγραφο πρακτικού της εφορευτικής του επιτροπής για τις αρχαιρεσίες εκλογής αντιπροσώπων, που θα συµπεριλαµβάνει και τον κατάλογο των εκλεγέντων αντιπροσώπων και των αναπληρωµατικών τους. 2/ Πλήρη εκλογικό κατάλογο των µελών του και κατάλογο µελών του (παρακαλούµε εάν είναι δυνατόν να περιλαµβάνει ονοµατεπώνυµο, διεύθυνση, ΤΚ, Τηλ, κιν., , επάγγελµα, τόπο καταγωγής). 3/ Κατάλογο ψηφισάντων. 4/ Κατάσταση των ταµειακά τακτοποιηµένων µελών του (αν δεν προκύπτει η οικονοµική τακτοποίηση από άλλο έγγραφο, π.χ. κατάλογο ψηφισάντων, ή κατάλογο µελών). 5/ Ότι άλλο εκλογικό υλικό - ενδεικτικά αναφέρονται τα ψηφοδέλτια - ήθελε κριθεί από το Κ.Σ. αναγκαίο και χρήσιµο για τον έλεγχο που η Ο.Κ.Ο.Ε. θα κάνει για να νοµιµοποιήσει τους αντιπροσώπους. Ακόµα παρακαλούµε να αποστείλετε τη σύνθεση των συµβουλίων σας του (παρακαλούµε εάν είναι δυνατόν να περιλαµβάνει ονοµατεπώνυµο, αξίωµα στο Σ, διεύθυνση, ΤΚ, Τηλ, κιν., , επάγγελµα, τόπο καταγωγής). Επίσης επιβεβαιώστε την διεύθυνση, ΤΚ, Τηλ, Φαξ, , του σωµατείου.

3 3 ΙV. ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Ο ΤΟΠΟΣ ΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕ ΡΙΟΥ- χρονοδιαγραµµα: Το Συνέδριο θα λάβει µέρος, εξ ολοκλήρου, στο χώρο του Ξενοδοχείου ΤΙΤΑΝΙΑ, Πανεπιστηµίου 52, (τηλ. 210/ Βρίσκεται κοντά στα µετρό Πανεπιστηµίου και Οµόνοια. Το συνέδριο θα ξεκινήσει στις 11:30 στις 28/05/2011. Οι αρχαιρεσίες για το νέο Κ.Σ. και την Ε.Ε. προγραµµατίζονται για τις 13:00-14:00 στις 29/05/2011 και το συνέδριο αναµένεται να τελειώσει στις 15:00 στις 29/05/2011. Το νέο Κ.Σ. της ΟΚΟΕ και η ΕΕ θα συνεδριάσουν την Κυριακή 29 Μαΐου και ώρα 16:30 για: 1/ Την συγκρότηση σε σώµα Προτεινόµενα επιπρόσθετα θέµατα του ΚΣ της ΟΚΟΕ 2/ Συγκρότηση επιτροπών εργασίας 3/ Εκπρόσωποι στις ΠΟΜΑΚ ΠΣΕΚΑ 4/ Προγραµµατισµός ράσης: - Εκδηλώσεις Ιουλίου - Συνέδριο ΠΟΜΑΚ ΠΣΕΚΑ & ΚΣ ΝΕΠΟΜΑΚ 5/ Εκπρόσωποι και υπογράφοντες σε Τράπεζες & Εφορία 6/ ιάφορα ΧΩΡΟΣ ΙΑΜΟΝΗΣ: Οι αντιπρόσωποι από την περιφέρεια θα φιλοξενηθούν στο Ξενοδοχείο ΤΙΤΑΝΙΑ ( Ιδιαίτερα σηµαντικό είναι να γνωρίζουµε αν για λόγους µεταφοράς χρειάζεται η παραµονή να γίνει από την Παρασκευή βράδυ της 27/5/2011. (αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τα µέλη του Κ.Σ. & της Ε.Ε. που θα συνεδριάσουν την 27/5/2011 στις 20:30 στην «Κυπριακή Εστία»). Όπως επίσης πρέπει να γνωρίζουµε αν για λόγους µεταφοράς θα χρειαστεί να παραταθεί η παραµονή και την Κυριακή 29/5/2011. Η σχετική ενηµέρωση να γίνει ως τις 4/5/2011.

4 4 Για τους αντιπρόσωπους από την Αθήνα, νοείται ότι η διευθέτηση δεν περιλαµβάνει παραµονή τους στο ξενοδοχείο. Στα ξενοδοχεία περιλαµβάνεται η διαµονή και το πρωινό. Όλες οι έξτρα παροχές (τηλέφωνα, χρήση των διάφορων δυνατοτήτων των Ξενοδοχείων θα βαρύνουν τους αντιπρόσωπους). Η µετάβαση στο «Ξενοδοχείο Τιτάνια», µπορεί να γίνει οδικώς για όσους έρθουν οδικώς (υπάρχει ιδιωτικό Parking στο υπόγειο δωρεάν για όσους παραµείνουν στο Ξενοδοχείο), µε µετρό, τραµ ή λεωφορεία προς Σύνταγµα, και από εκεί µε το µετρό προς στάση Πανεπιστηµίου ή Οµόνοια. Τα έξοδα µετάβασης στο «Ξενοδοχείο Τιτάνια» από αεροδρόµιο, Αθήνα, κτλ δεν καλύπτονται από την Ο.Κ.Ο.Ε. ΓΕΥΜΑΤΑ ΕΙΠΝΟ: Έχουν γίνει διευθετήσεις για γεύµατα και δείπνο στις 28/5/2011 και γεύµα την Κυριακή 29/5/2011, στο χώρο του «Ξενοδοχείου Τιτάνια». Η Ο.Κ.Ο.Ε. δηλαδή έχει διευθετήσει για την κάλυψη των εξόδων παραµονής, το πρωινό και τα γεύµατα, τις συνεδριάσεις και τα coffee brakes. ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΕΙΣ: Οι αίθουσες συνεδρίασης βρίσκονται στο χώρο του «Ξενοδοχείου Τιτάνια» και θα λειτουργήσουν η «αίθουσα Ουρανός στο 10 ο όροφο» και άλλη «αίθουσα β στον 10 ο όροφο του Ξενοδοχείου». Στη διάρκεια του Συνεδρίου θα γίνει και συνάντηση των αντιπροσώπων που προέρχονται από την Νεολαία (ως 30 έτη) µαζί µε το Κ.Σ. της Νεολαίας Ο.Κ.Ο.Ε. ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΑΡΑΜΟΝΗΣ ΣΤΑ ΞΕΝΟ ΟΧΕΙΑ: Παρακαλούµε κάθε Σωµατείο µέλος από την περιφέρεια να επιβεβαιώσει στο Φαξ 210/ (ή e- mail τον αριθµό και τα ονόµατα των ατόµων από την εκλεγµένη αντιπροσώπευση του που θα παραµείνει σε Ξενοδοχείο. Η διευθέτηση που έχει γίνει για την πλειοψηφία των αντιπροσώπων είναι να εγκατασταθούν σ αυτά το Σάββατο πρωί της 28/5/2011 και να παραδώσουν τα δωµάτια Κυριακή µεσηµέρι της 29/5/2011. Όσοι θέλουν, µπορούν να φέρουν τα πράγµατα τους την Κυριακή 29/5/2011 στην reception του Ξενοδοχείου ή την «Κυπριακή Εστία» για φύλαξη στα γραφεία της Ο.Κ.Ο.Ε. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ ΜΕΛΩΝ: Τα Σωµατεία-µέλη µπορούν να συµµετάσχουν στο συνέδριο, εφόσον είναι οικονοµικά τακτοποιηµένα, καταβάλλοντας, δηλαδή, το ποσό των 60 Ευρώ / ανά

5 5 εκλεγµένο αντιπρόσωπο (για τη διετία). Τα Σωµατεία µέλη που θα στείλουν µόνο παρατηρητές θα καταβάλουν, συνολικά, το ποσό των 30 Ευρώ. Επιπρόσθετα θα καταβληθεί το ποσό των 20 Ευρώ / ανά εκλεγµένο αντιπρόσωπο ή παρατηρητή ως τέλη εγγραφής στο συνέδριο (για να αντιµετωπισθεί µέρος των εξόδων). Ο ΟΙΠΟΡΙΚΑ: Η Ο.Κ.Ο.Ε. θα καλύψει, για τους εκτός Αθήνας τακτικούς αντιπρόσωπους, το 60% των οδοιπορικών. Καλούνται όµως τα Σωµατεία µέλη να φροντίσουν για την οικονοµικότερη λύση µεταφοράς τους στο Συνέδριο. Γι αυτό καλούνται έγκαιρα οι αντιπρόσωποι από την περιφέρεια να κλείσουν θέσεις µε τα µέσα µεταφοράς ώστε να εξασφαλίσουν το φθηνότερο δυνατό εισιτήριο. ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΕΣ: Οι υποψηφιότητες, για τα όργανα της Οµοσπονδίας, κατατίθενται, έγγραφα, στο απερχόµενο Κ.Σ. 7 εργάσιµες ηµέρες πριν από το Συνέδριο. Εποµένως, οι σχετικές προτάσεις θα πρέπει να κατατεθούν µέχρι τις 20/05/2011. Παρακαλούµε να σταλούν ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ µε φαξ: στο ή µε στο okoe@cyprusnet.gr ΟΙ ΕΚΛΕΓΕΝΤΕΣ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΙ: που τήρησαν σύµφωνα µε το Καταστατικό και το Πλαίσιο Εσωτερικού Κανονισµού της Ο.Κ.Ο.Ε. τις διαδικασίες βρίσκονται στην ιστοσελίδα Όσα σωµατεία δεν διοργάνωσαν εκλογές ή είναι έκτακτα µέλη µπορούν να στείλουν ΠΑΡΑΤΗΡΗΤΗ. ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: για το Συνέδριο, καθώς και τα συνεχώς ανανεούµενα έγραφα (πρόγραµµα, ηµερησία διάταξη, αναλυτικό πρόγραµµα εργασιών, πληροφορίες, τα Σχέδια Ψηφισµάτων & Αποφάσεων κλπ.) στην ιστοσελίδα: