ΟΔΗΓΟΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ 2018

Transcript

1 Αθήνα, 18 Ιανουαρίου 2018 ΟΔΗΓΟΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ Πρακτική Άσκηση του Τμήματος ΠΕΔΔ Κατά τη διάρκεια των Προπτυχιακών Σπουδών, οι φοιτητές του Tμήματος ΠΕΔΔ έχουν τη δυνατότητα να συμμετάσχουν στο Πρόγραμμα Πρακτικής Άσκησης στο οποίο μπορούν να συμμετάσχουν μετά το πέρας του πρώτου έτους σπουδών προκειμένου να έχουν αποκτήσει ωριμότητα ώστε ερχόμενοι σε άμεση επαφή με το αντικείμενο σπουδών τους να έχουν το μέγιστο όφελος. Μέσω του Προγράμματος Πρακτικής Άσκησης οι φοιτητές έχουν τη δυνατότητα να εργαστούν για μικρό χρονικό διάστημα (2 μήνες) σε κάποιον φορέα απασχόλησης σχετικό με το αντικείμενο σπουδών τους. Η συμμετοχή αυτή τους δίνει την ευκαιρία να έρθουν σε επαφή με το εργασιακό περιβάλλον και να αναπτύξουν δεξιότητες και ικανότητες αξιοποιώντας το θεωρητικό υπόβαθρο που έχουν λάβει κατά τη διάρκεια των μέχρι τώρα σπουδών τους. 2. Δικαίωμα συμμετοχής Η πρακτική άσκηση μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο από προπτυχιακούς φοιτητές του Τμήματος ΠΕΔΔ που έχουν ολοκληρώσει το 2 ο έτος και δεν έχουν ασκηθεί με αμοιβή στο παρελθόν. Επίσης δεν μπορούν να συμμετάσχουν μεταπτυχιακοί φοιτητές στο πρόγραμμα. Ο φοιτητής μπορεί να συμμετάσχει μόνο μια φορά στο Πρόγραμμα Πρακτικής Άσκησης, είτε με κονδύλια ΕΣΠΑ είτε με άλλους πόρους. 3. Λόγοι συμμετοχής στο Πρόγραμμα Πρακτικής Άσκησης; Συμμετέχοντας στο πρόγραμμα Πρακτικής Άσκησης: Το βιογραφικό γίνεται πιο ισχυρό. Αναπτύσσονται δεξιότητες και εργασιακές εμπειρίες που θα τους φανούν χρήσιμες μελλοντικά. Είναι ένας τρόπος να εκμάθησης περισσότερων για ένα τομέα χωρίς μακροχρόνια δέσμευση. Συλλογή εμπειριών και γνωριμίας προσώπων που είναι χρόνια στον εργασιακό χώρο. Υπάρχει η πιθανότητα πρόσληψης στον φορέα μετά το πέρας της πρακτικής. Αξιοποίηση του θεωρητικού υπόβαθρου που έχει αποκτήσει ο φοιτητής κατά τη διάρκεια των σπουδών του και ενίσχυσης του ενισχύω μέσω της πρακτικής.

2 4. Σημεία προσοχής κατά την Πρακτική Άσκηση του Τμήματος ΠΕΔΔ; Ανάλογα με τον φορέα που θα επιλέξει να ασκηθεί ο φοιτητής θα πρέπει να προσέξει τα εξής: Την ημερομηνία έναρξης και λήξης της πρακτικής άσκησης. Το ωράριο άσκησης. Το αντικείμενο να είναι σχετικό με τις σπουδές του και να μην απασχολείται σε εργασίες άσχετου αντικειμένου. Το ντύσιμο. Ποιος θα είναι ο επόπτης του στον φορέα υποδοχής. Να οργανώνει σωστά το χρόνο και τον φόρτο εργασίας. Να αναπτύξει τη σωστή εργασιακή συμπεριφορά και να σέβεται τους συνάδελφους. Να συλλέξει στοιχεία επικοινωνίας από ανθρώπους του εργασιακού χώρου και να αναπτύξει διασυνδέσεις οι οποίες θα του φανούν χρήσιμες μελλοντικά. Να ακούει, να ρωτά και να συμμετέχει ενεργά σε όλα τα αντικείμενα της εργασίας. Να αναφέρει τυχόν προβλήματα και συγκρούσεις στον εργασιακό επιβλέποντα και το στέλεχος του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης Τμ. ΠΕΔΔ αν χρειάζεται. 5. Πρακτική Άσκηση στο εξωτερικό Μέχρι στιγμής δεν υπάρχει η δυνατότητα Πρακτικής Άσκησης στο εξωτερικό. Ο φοιτητής μπορεί να ασκηθεί στο εξωτερικό μέσω του προγράμματος ERASMUS+. 6. Αίτηση για Πρακτική Άσκηση Οι φοιτητές και φοιτήτριες που επιθυμούν να συμμετάσχουν στο πρόγραμμα Πρακτικής Άσκησης μέσω ΕΣΠΑ θα πρέπει να δηλώσουν το ενδιαφέρον τους για Πρακτική Άσκηση υποβάλλοντας αίτηση στις προβλεπόμενες ημερομηνίες που ορίζονται κάθε έτος στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος που αναρτάται στην ιστοσελίδα του Τμήματος. Υπάρχει συγκεκριμένη περίοδος υποβολής αιτήσεων για το πρόγραμμα Πρακτικής Άσκησης. Για όσους φοιτητές συμμετέχουν στο πρόγραμμα Πρακτικής Άσκησης μέσω επιχορήγησης των φορέων θα πρέπει να ακολουθήσουν τις οδηγίες της εκάστοτε ανακοίνωσης. 7. Διάρκεια Πρακτικής Άσκησης; Η διάρκεια του προγράμματος Πρακτικής Άσκησης είναι 2 μήνες πλήρους απασχόλησης (πενθήμερο οκτάωρο). Δεν υπάρχει η δυνατότητα μερικής απασχόλησης. 8. Άδεια κατά την Πρακτική Άσκηση Στο Πρόγραμμα Πρακτικής Άσκησης οι ασκούμενοι δε δικαιούνται άδεια. Δικαιολογούνται μόνο οι επίσημες αργίες. Επίσης παρέχεται φοιτητική άδεια μόνο κατά την ημέρα της εξέτασης.

3 9. Έναρξη Πρακτικής Άσκησης Η περίοδος Πρακτική Άσκησης κάθε φοιτητή είναι διαφορετική. Οι επιλεγέντες θα χωριστούν σε τέσσερα κλιμάκια. Το πρώτο κλιμάκιο (25 φοιτητές) θα ξεκινήσει τον μήνα Φεβρουάριο, το δεύτερο κλιμάκιο (25 φοιτητές) τον μήνα Μάρτιο, το τρίτο (25 φοιτητές) τον μήνα Απρίλιο και το τέταρτο (23 φοιτητές) τον μήνα Μάϊο. Η ένταξη του φοιτητή σε ένα από τα τέσσερα κλιμάκια εξαρτάται από τη διαθεσιμότητα του φορέα υποδοχής στον όποιο έχει αντιστοιχηθεί. Καθυστερήσεις στην έναρξη της πρακτική άσκησης συνήθως συνδέονται με την διαθεσιμότητα του φορέα να υποδεχθεί ασκούμενους. Ο κάθε φοιτητής θα ειδοποιηθεί τηλεφωνικά από το ΓΠΑ όταν είναι έτοιμος ο φορέας του να τον δεχθεί. Το ΕΚΠΑ όρισε την περίοδο ως το χρονικό διάστημα εντός του οποίου θα πραγματοποιηθεί η πρακτική άσκηση. Το χρονοδιάγραμμα διεξαγωγής της άσκησης προπτυχιακών φοιτητών καθορίζεται κεντρικά από το ΕΚΠΑ και όχι από το Τμήμα ΠΕΔΔ. Σε περίπτωση που ο φοιτητής έχει ιδιαίτερη προτίμηση για την ημερομηνία έναρξης, θα πρέπει να επικοινωνήσει ηλεκτρονικά με το ΓΠΑ τμ. ΠΕΔΔ 10. Διακοπή συμμετοχής στο Πρόγραμμα Πρακτικής Άσκησης Δεν υπάρχει δυνατότητα διακοπής της συμμετοχής στο Πρόγραμμα Πρακτικής Άσκησης και συνέχιση της σε άλλη περίοδο. Επίσης δεν υπάρχει δυνατότητα αλλαγής φορέα υποδοχής εφόσον ο φοιτητής έχει ήδη ξεκινήσει να ασκείται. 11. Ιδιωτικό Συμφωνητικό Φοιτητή Πρόκειται για ένα συμφωνητικό ανάμεσα στο ΕΚΠΑ και τον φοιτητή. Ο ασκούμενος προμηθεύεται την φόρμα του Ιδιωτικού Συμφωνητικού Φοιτητή από το ΓΠΑ Τμ. ΠΕΔΔ και τη συμπληρώνει σε τρία αντίτυπα αναγράφοντας τα προσωπικά στοιχεία του. Εν συνεχεία παραδίδει τα τρία αντίτυπα στο Γραφείο Πρακτικής Άσκηση Τμ. ΠΕΔΔ. Η διαδικασία αυτή πρέπει να γίνει το αργότερο εντός 10 ημερών από τη ημέρα έναρξης της πρακτικής. Εάν δεν κατατεθεί το Ιδιωτικό Συμφωνητικό Φοιτητή εντός 10 ημερών από την έναρξη της πρακτικής άσκησης, τότε διακόπτεται η πρακτική άσκηση και δεν καταβάλλεται αποζημίωση. Το Ιδιωτικό Συμφωνητικό Φοιτητή κατατίθεται υποχρεωτικά μαζί με το Ιδιωτικό Συμφωνητικό Φορέα. 12. Ιδιωτικό Συμφωνητικό Φορέα Πρόκειται για ένα συμφωνητικό ανάμεσα στο ΕΚΠΑ και τον φορέα υποδοχής στο οποίο αναγράφονται τα στοιχεία της πρακτικής άσκησης (στοιχεία ασκούμενου, στοιχεία φορέα, περίοδος άσκησης, ποσό αποζημίωσης κ.λπ).

4 Ο ασκούμενος προμηθεύεται την φόρμα του Ιδιωτικού Συμφωνητικού Φορέα από το ΓΠΑ Τμήματος ΠΕΔΔ και με ευθύνη του τη συμπληρώνει σε τρία αντίτυπα με όλα τα απαιτούμενα στοιχεία. Την πρώτη ημέρα άσκησης του, έχει την υποχρέωση να παραδώσει στον φορέα υποδοχής τα τρία αντίτυπα, ο φορέας πρέπει να τα υπογράψει, τα σφραγίσει και εν συνεχεία ο φοιτητής τα παραλαμβάνει και τα καταθέτει και τα τρία αντίτυπα στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης Τμήματος ΠΕΔΔ. Εάν δεν κατατεθεί το Ιδιωτικό Συμφωνητικό φορέα εντός 10 ημερών από την έναρξη της πρακτικής άσκησης, τότε διακόπτεται η πρακτική άσκηση και δεν καταβάλλεται αποζημίωση. Το Ιδιωτικό Συμφωνητικό Φορέα κατατίθεται υποχρεωτικά μαζί με το Ιδιωτικό Συμφωνητικό Φοιτητή. 13. Φορέας καταβολής αμοιβής Η πληρωμή του φοιτητή γίνεται μετά την ολοκλήρωση του προγράμματος Πρακτικής Άσκησης από τον ΕΛΚΕ/ΕΚΠΑ και αφού έχει προσκομίσει όλα τα απαραίτητα έντυπα εντός των προθεσμιών που έχουν τεθεί. Το Πρόγραμμα «Πρακτική Άσκηση Φοιτητών του ΕΚΠΑ» υλοποιείται και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο - ΕΚΤ) και εθνικούς πόρους στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού, Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) Η μηνιαία αποζημίωση του φοιτητή ορίζεται στα 200 ευρώ. Η καταβολή της γίνεται μετά την ολοκλήρωση της πρακτικής άσκησης και εφόσον ο ασκούμενος έχει προσκομίσει εγκαίρως όλα τα απαιτούμενα έγγραφα. Δυστυχώς παρατηρούνται συχνά καθυστερήσεις στην καταβολή της αμοιβής δίχως υπαιτιότητα του φοιτητή και του ΓΠΑ. 14. Προσωπικός τραπεζικός λογαριασμός Το Πανεπιστήμιο καταβάλει την αποζημίωση του ασκούμενου σε τραπεζικό λογαριασμό και μόνο. Κατά συνέπεια όποιος ασκούμενος έχει ήδη τραπεζικό λογαριασμό σε οποιαδήποτε τράπεζα στον οποίο είναι μόνος δικαιούχος ή είναι πρώτο όνομα, δεν έχει πρόβλημα. Όσοι δεν έχουν τραπεζικό λογαριασμό ή είναι δικαιούχοι σε τραπεζικό λογαριασμό στον οποίο δεν είναι πρώτο όνομα, τότε θα πρέπει να ανοίξουν οπωσδήποτε λογαριασμό στο όνομα τους σε οποιαδήποτε τράπεζα. Σε όσους ασκούμενους το τραπεζικό ίδρυμα ζητήσει βεβαιωτικό έγγραφο του ΕΚΠΑ από το οποίο προκύπτει ο λόγος για τον οποίο αιτείται δημιουργία τραπεζικού λογαριασμού, τότε επικοινωνούν ηλεκτρονικά με το ΓΠΑ (imeleas@pspa.uoa.gr) και αποστέλλεται ηλεκτρονικά. 15. Ασφάλιση στο πρόγραμμα Πρακτικής Άσκησης Όσοι επιλεγούν να συμμετάσχουν πρέπει υποχρεωτικά να αποκτήσουν άμεσα και πριν ξεκινήσουν την πρακτική, Αριθμό Μητρώου ΙΚΑ.

5 Υπάρχει ασφαλιστική κάλυψη του φοιτητή στο χώρο εργασίας (ΙΚΑ) έναντι ατυχήματος την οποία καλύπτει εξ ολοκλήρου ο ΕΛΚΕ/ΕΚΠΑ. Αυτή η ασφαλιστική κάλυψη δεν θίγει όσους είναι ασφαλισμένοι από τους γονείς τους κλπ. 16. Σύστημα Άτλας (Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών ΑΕΙ); Άτλας είναι μία κεντρική διαδικτυακή υπηρεσία, η οποία διασυνδέει τους φορείς που παρέχουν θέσεις πρακτικής άσκησης με όλα τα ακαδημαϊκά Ιδρύματα της επικράτειας, δημιουργώντας μία ενιαία βάση θέσεων πρακτικής άσκησης οι οποίες είναι διαθέσιμες προς επιλογή στα Ιδρύματα. Παράλληλα προσφέρει σφαιρική ενημέρωση σε θέματα που άπτονται της αγοράς εργασίας και των πρώτων βημάτων των φοιτητών σε αυτή. Υποχρεωτικά όσοι έχουν επιλεγεί να συμμετάσχουν στο Πρόγραμμα Πρακτικής άσκησης, θα πρέπει με την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων αξιολόγησης να εγγραφούν στο Σύστημα Άτλας, χρησιμοποιώντας τους κωδικούς που έχουν για το Πανεπιστήμιο (Μy Studies). Όσοι δεν εγγραφούν, δεν μπορούν να ασκηθούν. 17. Ατομικός Φάκελος Αποζημίωσης Όταν ο φοιτητής ολοκληρώσει την άσκηση του και εντός το αργότερο 10 ημερών, θα πρέπει να καταθέσει στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης Τμ. ΠΕΔΔ, τον Ατομικό Φάκελο Καταβολής Αποζημίωσης. Ο Φάκελος θα πρέπει να περιέχει οπωσδήποτε τα εξής έξι έγγραφα: i. Απογραφικό Δελτίο. Ο ασκούμενος το προμηθεύεται ηλεκτρονικά από το ΓΠΑ Τμ. ΠΕΔΔ. ii. Δήλωση Λογαριασμού ΙΒΑΝ (και απλή φωτοτυπία της πρώτης σελίδας του τραπεζικού βιβλιαρίου). Ο ασκούμενος προμηθεύεται ηλεκτρονικά από το ΓΠΑ Τμ ΠΕΔΔ και την καταθέτει συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη. iii. Προσωπική Έκθεση Ασκούμενου. Ο ασκούμενος την προμηθεύεται ηλεκτρονικά από το ΓΠΑ Τμ. ΠΕΔΔ και την καταθέτει συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη. iv. Έκθεση Επιβλέποντα. Ο ασκούμενος την προμηθεύεται ηλεκτρονικά από το ΓΠΑ Τμ. ΠΕΔΔ, την καταθέτει στον επιβλέποντα του στον φορέα υποδοχής και την παραλαμβάνει συμπληρωμένη, υπογεγραμμένη και σφραγισμένη για να την συμπεριλάβει στο Φάκελο του. v. Βεβαίωση Περάτωσης Πρακτικής. Ο ασκούμενος την προμηθεύεται ηλεκτρονικά από το ΓΠΑ Τμ. ΠΕΔΔ, την καταθέτει στον φορέα υποδοχής και την παραλαμβάνει συμπληρωμένη, υπογεγραμμένη και σφραγισμένη για να την συμπεριλάβει στο Φάκελο του. vi. Απλό αντίγραφο βεβαίωσης απογραφής στο ΙΚΑ στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του ασκούμενου και ο Α.Μ. Ι.Κ.Α. ΠΡΟΣΟΧΗ: Ο Φάκελος κατατίθεται πλήρης και εμπρόθεσμα με ευθύνη του ασκούμενου. Εάν φάκελος δεν κατατεθεί πλήρης (και τα έξι έγγραφα) ή κατατεθεί εκπρόθεσμα, το ΕΚΠΑ δεν θα καταβάλει την αποζημίωση του ασκούμενου.

6 18.Όλα τα εγγραφα που πρέπει να κατατεθούν ώστε να καταβληθεί η αμοιβή i. Ιδιωτικό Συμφωνητικό Φοιτητή εντός 10 ημερών από την έναρξη της πρακτικής (βλ. ενότητα 12). Κατατίθεται στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης Τμ. ΠΕΔΔ. ii. Ιδιωτικό Συμφωνητικό Φορέα εντός 10 ημερών από την έναρξη της πρακτικής (βλ. ενότητα 13). Κατατίθεται στο Κεντρικό Γραφείο Πρακτικής ΕΚΠΑ. iii. Απογραφικό Δελτίο το οποίο προμηθεύεται ηλεκτρονικά από το ΓΠΑ Τμ. ΠΕΔΔ. (βλ. ενότητα 17). iv. Δήλωση Λογαριασμού ΙΒΑΝ (και απλή φωτοτυπία της πρώτης σελίδας του τραπεζικού βιβλιαρίου) την οποία προμηθεύεται ηλεκτρονικά από το ΓΠΑ. (βλ. ενότητα 17). v. Προσωπική Έκθεση Ασκούμενου (βλ. ενότητα 17). vi. Έκθεση Επιβλέποντα (βλ. ενότητα 17). vii. Βεβαίωση Περάτωσης Πρακτικής (βλ. ενότητα 17). viii. Απλό αντίγραφο βεβαίωσης απογραφής στο ΙΚΑ στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του ασκούμενου και ο Α.Μ. Ι.Κ.Α. (βλ. ενότητες 15 και 17). 19. Περίπτωση μη καταβολή αμοιβής Αυτό θα συμβεί μόνο στη περίπτωση που δεν κατατεθούν εγκαίρως τα έγγραφα τον ενοτήτων 12 και 13 και ο Ατομικός Φάκελος Αποζημίωσης (βλ. ενότητα 17). 20. Ώρες Υποδοχής ΓΠΑ Τμ. ΠΕΔΔ Κάθε Πέμπτη 17:30-18:30 (Θεμιστοκλέους 6, 2ος όροφος., γραφείο 6). Η λειτουργία του ΓΠΑ στηρίζεται στην εθελοντική εργασία του προσωπικού που το στελεχώνει δεδομένου ότι από το 2015 δεν προβλέπεται πλέον από το ΕΚΠΑ αμοιβή προσωπικού. 21. Δεοντολογία Σε περίπτωση που ασκούμενος παραβιάσει κανόνες δεοντολογίας τότε το Τμήμα ΠΕΔΔ θα προχωρήσει σε ανάκληση του ασκούμενου και διακοπή της πρακτικής άσκησης. 22. Χρονοδιάγραμμα Υποχρεώσεων Ασκούμενου για την καταβολή αμοιβής Α. Υποχρεώσεις Ασκούμενου πριν την έναρξη της πρακτικής άσκησης: i. Εγγραφή στη βάση δεδομένων του συστήματος υποστήριξης Πρακτικών Ασκήσεων ΑΤΛΑΣ: (η είσοδος γίνεται με το Username και password που διαθέτει ο φοιτητής για τις ηλεκτρονικής υπηρεσίες που του παρέχει το Τμήμα. ii. Έκδοση ΑΦΜ στη ΔΟΥ που υπάγεται ή διαμένει.

7 iii. Έκδοση Αριθμού Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης. Β. Υποχρεώσεις Ασκούμενου κατά το πρώτο δεκαήμερο από την έναρξη της πρακτικής άσκησης: i. Κατάθεση στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης Τμήματος ΠΕΔΔ του Ιδιωτικού Συμφωνητικού Φορέα. ii. Κατάθεση στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης Τμήματος ΠΕΔΔ του Ιδιωτικού Συμφωνητικού Φοιτητή. iii. Έκδοση Αριθμού Μητρώου Ασφαλισμένου ΙΚΑ και κατάθεση σχετικής βεβαίωσης στο Γ.Π.Α. Τμήματος ΠΕΔΔ. Σε όσους ασκούμενους το ΙΚΑ τους ζητήσει βεβαιωτικό έγγραφο του ΕΚΠΑ από το οποίο προκύπτει ο λόγος για τον οποίο αιτείται έκδοση ΑΜΑ ΙΚΑ, τότε επικοινωνούν ηλεκτρονικά με το ΓΠΑ Τμήματος ΠΕΔΔ και τους αποστέλλετε ηλεκτρονικά. Γ. Υποχρεώσεις Ασκούμενου κατά το πρώτο δεκαήμερο μετά την ολοκλήρωση της πρακτικής άσκησης i. Κατάθεση στο Γ.Π.Α. Τμήματος ΠΕΔΔ Ατομικού Φακέλου Φοιτητή που περιλαμβάνει έξι έγγραφα ( βλ. ενότητα 17).