Αρ. Πρωτ. ήµου Ιλίου: 62528/ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ. 27 η Τακτική Συνεδρίαση Οικονοµική Επιτροπής

Transcript

1 Αρ. Πρωτ. ήµου Ιλίου: 62528/ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ 27 η Τακτική Συνεδρίαση Οικονοµική Επιτροπής ΗΜΟΣ Ι Λ Ι Ο Υ την Η Οικονοµική Επιτροπή Ιλίου συνήλθε στο ηµαρχιακό Μέγαρο σήµερα την 12η Νοεµβρίου 2013, ηµέρα Τρίτη και ώρα π.µ., ύστερα από την υπ. αριθµ / πρόσκληση του ηµάρχου ως Προέδρου της Ο.Ε. κ. Νίκου Ζενέτου, η οποία επιδόθηκε νόµιµα και εµπρόθεσµα σε όλα τα µέλη της Οικονοµικής Επιτροπής στις Η Οικονοµική Επιτροπή αποτελείται από εννέα (9) µέλη. ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. ΚΑΝΕΛΛΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ,.Σ. Αντιπρόεδρος Ο.Ε. 2. ΓΚΙΩΝΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ,.Σ. Μέλος της Ο.Ε. 3. ΚΟΥΜΑΡΑ ΙΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ,.Σ. ««4. ΑΛΕΒΙΖΟΥ ΑΝ ΡΙΑΝΑ,.Σ. ««5. ΒΟΜΠΙΡΑΚΗ ΝΙΚΟΛΕΤΤΑ,.Σ. Αν. Μέλος της Ο.Ε. 6. ΒΕΡΓΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ,.Σ. ««ΑΠΟΝΤΕΣ ZENETOΣ ΝΙΚΟΣ ήµαρχος ως Πρόεδρος Ο.Ε. 1. ΑΛΕΞΟΠΟΥΛΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ,.Σ. Μέλος της Ο.Ε. 2. ΠΕΤΡΟΠΟΥΛΟΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ,.Σ. ««3. ΣΤΑΜΑΤΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ,.Σ. ««4. ΚΟΥΤΣΙΑΝΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ,.Σ. ««ΑΠΟΦΑΣΗ 316 Ο κ. Κανελλόπουλος Γεώργιος ως Αντιπρόεδρος της Οικονοµική Επιτροπής εισάγει για συζήτηση το 13 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης, που αφορά την έγκριση εισηγητικών της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισµού για την «Προµήθεια εξοπλισµού για το βρεφονηπιακό σταθµό στο Ο.Τ. 740 (οµάδες). Αφού θέτει υπόψιν της Επιτροπής το υπ αριθµ / έγγραφο της Οικονοµικής Υπηρεσίας του ήµου, στο οποίο αναφέρεται ότι: «Σας στέλνουµε το πρακτικό αξιολόγησης της αρµόδιας επιτροπής διενέργειας του διαγωνισµού για την «προµήθεια εξοπλισµού για το βρεφονηπιακό σταθµό στο ΟΤ 740 (οµάδες)», καθώς και τον φάκελο της υπηρεσίας, που έχει ως κατωτέρω: ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Σήµερα την 25η του µηνός Οκτωβρίου του έτους 2013, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 09:30 π.µ. έως 10:00 π.µ. στο ηµαρχείο Ιλίου (Κάλχου 48-50) η Επιτροπή, η οποία ορίσθηκε σύµφωνα µε το 46ο άρθρο της Υπουργικής Απόφασης 11389/ΦΕΚ 185 Β / «Ενιαίος Κανονισµός Προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.)», το Ν. 2286/95, το 26ο άρθρο του Ν. 4024/2011 και τη µε αριθµό 18/ Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής αποτελούµενη από τους: 1 Μιχαηλίδης Νικόλαος 2 Στρατουδάκη Μαρία 1

2 3 Μπαγούλη Αστέρω και έχοντας υπόψη: a. την µε αριθµό 280/ Απόφαση ηµάρχου που αφορά την έγκριση της Π18/2013 µελέτης και τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισµού µε σφραγισµένες προσφορές για την «Προµήθεια εξοπλισµού για τον Βρεφονηπιακό Σταθµό στο Ο.Τ. 740», b. την υπ αριθµό 160/ (Α Α: ΒΕΖΣΩΕΒ-8 5) Απόφαση του Οικονοµικής Επιτροπής µε την οποία εγκρίθηκαν: α) η σχετική πίστωση ποσού ,20 συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23% σε βάρος του ΚΑ του προϋπολογισµού του ήµου για το έτος 2013, και β) οι Τεχνικές Προδιαγραφές, c. τη µε αριθµό 181/ (Α Α:ΒΛ4ΑΩΕΒ-ΚΘΩ) Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής (ορθή επανάληψη της υπ αρίθµ. 160/ Α.Ο.Ε.) του ήµου Ιλίου, η οποία αφορά την έγκριση των όρων της ιακήρυξης, d. το από 17/09/2013 Πρακτικό Πρόχειρου ιαγωνισµού, e. την υπ αρίθµ 422/ Απόφαση ηµάρχου περί επανάληψης του Πρόχειρου ιαγωνισµού για τις οµάδες Α,, Ε, ΣΤ και Ζ χωρίς τροποποίηση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών, f. την µε αριθµό 54929/ ιακήρυξη του κ. ηµάρχου. συνήλθε για την διενέργεια του ανωτέρω Πρόχειρου ιαγωνισµού Στην αρχή η Επιτροπή κήρυξε την έναρξη του ιαγωνισµού. Κατόπιν η Επιτροπή, δηµοσία συνεδριάζουσα, δέχεται τις προσφορές των ενδιαφεροµένων σε όλη τη διάρκεια της αναφεροµένης στην διακήρυξη ώρας κατά σειρά προσελεύσεως, ως κάτωθι : Πρώτος προσέρχεται ο Κουντουρής Αριστείδης του Ιωάννη Α Τ ΑΚ / Τ.Α. Πατησίων και παραδίδει στην Επιτροπή φάκελο σφραγισµένο, ο οποίος στο εξωτερικό µέρος αυτού φέρει την επωνυµία και την αντίστοιχη διεύθυνση: «EMΚO ΚΟΥΤΕΛΑΣ Α.Ε.» - Λυσικράτους 25, Καλλιθέα, Τ.Κ Ο ανωτέρω φάκελος αριθµείται από την Επιτροπή µε τον αριθµό ένα (1) και µονογράφεται από όλα τα µέλη της Επιτροπής. εύτερος προσέρχεται η Λιγνός ηµήτριος του Γεωργίου Α Τ ΑΕ / Β Τ.Α. Αιγαλέου και παραδίδει στην Επιτροπή φάκελο σφραγισµένο, ο οποίος στο εξωτερικό µέρος αυτού φέρει την επωνυµία και την αντίστοιχη διεύθυνση: «ΗΜΗΤΡΙΟΣ Γ. ΛΙΓΝΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε.» - Μ. Κατράκη 19, Αιγάλεω, Τ.Κ Ο ανωτέρω φάκελος αριθµείται από την Επιτροπή µε τον αριθµό δύο (2) και µονογράφεται από όλα τα µέλη της Επιτροπής. Αφού τελείωσε η ώρα που ορίζεται στην ιακήρυξη και µη συνεχιζόµενης κατά αδιάκοπο σειρά της παραδόσεως των προσφορών, κηρύσσεται η λήξη παράδοσης των προσφορών και η έναρξη της δηµόσιας αποσφράγισης των παραδοθέντων φακέλων κατά σειρά παραδόσεως ως εξής: Πρώτος αποσφραγίζεται ο µε αριθµό (1) φάκελος του ενδιαφεροµένου: «EMΚO ΕΜΜ. ΚΟΥΤΕΛΑΣ Α.Ε.» (Λυσικράτους 25, Καλλιθέα Τ.Κ ) Στον κυρίως φάκελο περιέχονται εις διπλούν (ένα πρωτότυπο και ένα «φωτοαντίγραφο εκ του πρωτοτύπου») τα ικαιολογητικά Συµµετοχής, οι Τεχνικές Προδιαγραφές, και ένας σφραγισµένος φάκελος µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ο οποίος επίσης λαµβάνει τον αριθµό (1). 2

3 Η επιτροπή µονογράφει όλα τα ικαιολογητικά και τις Τεχνικές Προδιαγραφές κατά φύλλο. Στα ικαιολογητικά Συµµετοχής υπάρχουν (εις διπλούν) τα κάτωθι: ικαιολογητικά ή δηλώσεις Άρθρο Παρατηρήσεις διακήρυξης Εγγυητική επιστολή συµµετοχής (588,50 ) 7.1 ΚΑΤΑΤΕΘΗΚΕ ήλωση του Ν.1599/1986 για ασφαλιστικούς 7.2 ΚΑΤΑΤΕΘΗΚΕ φορείς Ασφαλιστικές ενηµερότητες 7.3 ΚΑΤΑΤΕΘΗΚΑΝ Φορολογική ενηµερότητα 7.4 ΚΑΤΑΤΕΘΗΚΕ Πιστοποιητικό εγγραφής από το οικείο 7.5 ΚΑΤΑΤΕΘΗΚΕ επιµελητήριο Βεβαίωση εκπροσώπησης 7.6 ΕΝ ΚΑΤΑΤΕΘΗΚΕ Νοµιµοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης 7.8 ΚΑΤΕΤΕΘΗ (ελλειπή) Πιστοποιητικό περί µη τροποποίησης 7.9 ΚΑΤΕΤΕΘΗ ήλωση του Ν.1599/ ΚΑΤΕΤΕΘΗ εύτερος αποσφραγίζεται ο µε αριθµό (2) φάκελος του ενδιαφεροµένου: «ΗΜ. Γ. ΛΙΓΝΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε.» - Μ. Κατράκη 19, Αιγάλεω Στον κυρίως φάκελο περιέχονται εις διπλούν (ένα πρωτότυπο και ένα «φωτοαντίγραφο εκ του πρωτοτύπου») τα ικαιολογητικά Συµµετοχής, η Τεχνική Προσφορά, και ένας σφραγισµένος φάκελος µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ο οποίος επίσης λαµβάνει τον αριθµό (2). Η επιτροπή µονογράφει όλα τα δικαιολογητικά και την τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Στα ικαιολογητικά Συµµετοχής υπάρχουν (εις διπλούν) τα κάτωθι: ικαιολογητικά ή δηλώσεις Άρθρο Παρατηρήσεις διακήρυξη ς Εγγυητική επιστολή συµµετοχής (1.475,00 ) 7.1 ΚΑΤΑΤΕΘΗΚΕ ήλωση του Ν.1599/1986 για ασφαλιστικούς 7.2 ΚΑΤΑΤΕΘΗΚΕ φορείς Ασφαλιστικές ενηµερότητες 7.3 ΚΑΤΑΤΕΘΗΚΑΝ Φορολογική ενηµερότητα 7.4 ΚΑΤΑΤΕΘΗΚΑΝ Πιστοποιητικό εγγραφής από το οικείο 7.5 ΚΑΤΑΤΕΘΗΚΕ επιµελητήριο Βεβαίωση εκπροσώπησης 7.6 ΚΑΤΕΤΕΘΗ Νοµιµοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης 7.8 ΚΑΤΑΤΕΘΗΚΕ Πιστοποιητικό περί µη τροποποίησης 7.9 ΚΑΤΑΤΕΘΗΚΕ ήλωση του Ν.1599/ ΚΑΤΑΤΕΘΗΚΕ Η Επιτροπή έλεγξε, ξεκινώντας από τον πρώτο υποψήφιο, το δικαίωµα συµµετοχής τους στον διαγωνισµό (άρθρο 6 της διακήρυξης) την εκπλήρωση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών µε βάση τα δικαιολογητικά και το περιεχόµενο των φακέλων και διαπίστωσε ότι: Η Επιχείρηση µε την επωνυµία «EMΚO ΕΜΜ. ΚΟΥΤΕΛΑΣ Α.Ε.» 3

4 a. Προσκόµισε εγγυητική επιστολή συµµετοχής (του άρθρου 7.1 της διακήρυξης) ποσού 588,50. Το ποσό όµως της κατατιθέµενης εγγυητικής επιστολής δεν ανταποκρίνεται στην απαίτηση που προκύπτει από τη δαπάνη µίας ή επιπλέον οµάδων (συµπεριλαµβανοµένης της δαπάνης του Φ.Π.Α.) (σχετική αναφορά είχε γίνει και στο πρακτικό του προηγούµενου διαγωνισµού στον οποίο συµµετείχε). Στο άρθρο 7 ο ικαιολογητικά συµµετοχής αναγράφεται ότι: «Οι δικαιούµενοι συµµετοχής στο διαγωνισµό υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους και τα εξής δικαιολογητικά (η µη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού αυτοδικαίως επιφέρει ποινή αποκλεισµού της αντίστοιχης προσφοράς) παρ 7.1. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό που είναι το 5%..συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.» b. Στα νοµιµοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης που κατέθεσε (του άρθρου 7.8 της διακήρυξης) δεν περιείχε απόφαση.σ. (εφόσον πρόκειται για Α.Ε.) για τη συµµετοχή και την εκπροσώπηση στο διαγωνισµό (σχετική αναφορά είχε γίνει και στο πρακτικό του προηγούµενου διαγωνισµού στον οποίο συµµετείχε). Στο άρθρο 7 ο ικαιολογητικά συµµετοχής αναγράφεται ότι: «Οι δικαιούµενοι συµµετοχής στο διαγωνισµό υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους και τα εξής δικαιολογητικά (η µη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού αυτοδικαίως επιφέρει ποινή αποκλεισµού της αντίστοιχης προσφοράς) παρ χρειάζεται να προσκοµίζονται τα απαραίτητα νοµιµοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης µε ποινή αποκλεισµού σε αντίθετη περίπτωση» Κατόπιν αυτών, η Επιτροπή δεν προχώρησε στον έλεγχο των Τεχνικών Προδιαγραφών της ως άνω επιχείρησης Η Επιχείρηση µε την επωνυµία «ΗΜ. Γ. ΛΙΓΝΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε.» κατέθεσε πλήρη και σωστά τα δικαιολογητικά συµµετοχής και η επιτροπή προχώρησε στο έλεγχο των τεχνικών προδιαγραφών της προσφοράς του και: a. Στα είδη των οµάδων Α: ΕΙ Η ΜΑΖΙΚΗΣ ΕΣΤΙΑΣΗΣ, : ΗΛΕΚΤΡΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΨΥΞΗΣ, ΣΤ: ΗΛΕΚΤΡΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΠΛΥΣΗΣ και Ζ: ΚΟΥΖΙΝΑ ΑΕΡΙΟΥ, διαπίστωσε συµφωνία των Τεχνικών Προδιαγραφών της προσφοράς του υποψήφιου προµηθευτή µε τις Τεχνικές Προδιαγραφές της µελέτης. b. Στα είδη της οµάδας Ε: ΗΛΕΚΤΡΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΚΟΥΖΙΝΑΣ διαπίστωσε ότι: Α) Στο είδος «Ηλεκτρικός κυκλοθερµικός φούρνος 4 ταψιών» ο υποψήφιος προµηθευτής προσφέρει φούρνο κυκλοθερµικό τύπου EN-30 ο οποίος, κατά δήλωση δική του αλλά και της επιχείρησης ΚΑΡΑΜΑΝΗ, έχει αντικαταστήσει τον φούρνο τύπου ECO 6400 του οποίου αναγράφει τα τεχνικά χαρακτηριστικά. εν αναφέρει όµως ποια είναι τα τεχνικά χαρακτηριστικά του τύπου ΕΝ-30 τον οποίο προσφέρει ούτε δηλώνει ότι έχουν τα ίδια τεχνικά χαρακτηριστικά µε τον τύπο ECO 6400 (αν κάτι τέτοιο ισχύει). Β) Στο είδος «Απορροφητήρας χοάνη απαγωγής οσµών», ο υποψήφιος προµηθευτής προσφέρει απορροφητήρα που δεν είναι τύπου χοάνη. Επίσης υπάρχει σηµαντική απόκλιση στις διαστάσεις του εν λόγω προϊόντος από αυτές που αναφέρονται στο σχετικό άρθρο. Στη µελέτη ζητείται απορροφητήρας διαστάσεων 850X700 mm και προσφέρει απορροφητήρα διαστάσεων 700Χ500 mm. Ως εκ τούτου, η Επιτροπή προτείνει: Α) Για τον υποψήφιο προµηθευτή «EMΚO ΕΜΜ. ΚΟΥΤΕΛΑΣ Α.Ε.» τον αποκλεισµό του από την περαιτέρω διαδικασία. Β) Για τον υποψήφιο «ΗΜ. Γ. ΛΙΓΝΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε.»: 4

5 Όσον αφορά την οµάδα Ε, τον αποκλεισµό του υποψηφίου από την περαιτέρω διαδικασία. Όσον αφορά τις οµάδες Α,, ΣΤ και Ζ τη συνέχιση του διαγωνισµού µε άνοιγµα της Οικονοµικής του Προσφοράς. Γ) Για τα είδη της οµάδας Ε: ΗΛΕΚΤΡΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΚΟΥΖΙΝΑΣ τη µαταίωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού και την επανάληψή του χωρίς τροποποίηση των όρων και των Τεχνικών Προδιαγραφών.» προτείνει την λήψη σχετικής απόφασης. Έχοντας υπόψη τα ανωτέρω Η Οικονοµική Επιτροπή Αποφασίζει Οµόφωνα Εγκρίνει: 1. Το πρακτικό αξιολόγησης της αρµόδιας επιτροπής διενέργειας του διαγωνισµού για την «Προµήθεια εξοπλισµού για το βρεφονηπιακό σταθµό στο ΟΤ 740 (οµάδες)», ως αναλυτικά ανωτέρω αναφέρεται. 2. Την επανάληψη του διαγωνισµού για την Ε οµάδα χωρίς τροποποίηση των όρων και των Τεχνικών Προδιαγραφών. Στη συνέχεια υπογράφεται από τα παρόντα στη Συνεδρίαση Μέλη Ο Αντιπρόεδρος της Ο.Ε. Τα Μέλη Γκιώνης Ι., Κουµαραδιός Γ. Αλεβίζου Α., Βοµπιράκη Ν., Βέργος Ι. ΚΑΝΕΛΛΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 5