Αριθ. Απόφασης: 40/2019

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 08/ ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ Αριθ. Απόφασης: 40/2019 Θέµα 1 ο : Έγκριση ή µη του πρακτικού διενέργειας διαγωνισµού της προµήθειας «Προµήθεια Ανταλλακτικών και Ελαστικών για τις ανάγκες του ήµου Ηράκλειας» Σήµερα την 17 η Μαΐου 2019, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 11.30π.µ η Οικονοµική Επιτροπή συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στην αίθουσα Συνεδριάσεων του ηµοτικού Συµβουλίου Ηράκλειας, ύστερα από την µε αρ.5747/ πρόσκληση του Προέδρου της, που δηµοσιεύθηκε στον ειδικό χώρο ανακοινώσεων του ήµου και επιδόθηκε µε αποδεικτικό στους δηµοτικούς συµβούλους, µέλη, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/2010 για συζήτηση και λήψη απόφασης στα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης αυτής, ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει η νόµιµη απαρτία, σύµφωνα µε τις διατάξεις της παραγράφου 1 του άρθρου 75 του Ν.3852/2010, αφού σε σύνολο 7 µελών παρόντα ήταν 5: Παρόντες οι : Απόντες οι: Επώνυµο Όνοµα Πατρώνυµο Αξίωµα Ονοµατεπώνυµο 1 Γκάλιος Αλέξανδρος Ηλίας Πρόεδρος Μπαλάσκας Απόστολος 2 Μαρίγκος ηµήτριος Ιωάννης Αντιπρόεδρος Γεωργιάδου Μαρία 3 Αβραµίδης Ιωάννης Ιωάννης Μέλος Οι οποίοι δεν προσήλθαν 4 Μουρατίδης Νικόλαος Ιωάννης Μέλος αν και κλήθηκαν νόµιµα 5 Σαββίδης Βασίλειος Γεώργιος Μέλος Επίσης, στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και ο υπάλληλος του ήµου κ. Νικόλαος Καµπούρης για την τήρηση των πρακτικών της συνεδρίασης. Μετά τη διαπίστωση απαρτίας ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συν/σης. Ο Πρόεδρος κατά την εισήγηση του πρώτου θέµατος, έθεσε υπόψη των µελών της το υπ αρ. 5475/ έγγραφο της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου καθώς επίσης και το πρακτικό της, το οποίο έχει ως εξής: «Σας διαβιβάζουµε το από: πρακτικό της επιτροπής διενέργειας διαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών του ήµου Ηράκλειας. Παρακαλούµε για την λήψη σχετικής απόφασης.

2 ΠΡΑΚΤΙΚΟ Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού Προµηθειών Θέµα: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΛΑΣΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ. Στην Ηράκλεια σήµερα στις 2/05/2019 ηµέρα Πέµπτη και ώρα 11:00 π.µ., οι κάτωθι υπογεγραµµένοι : Ονοµατεπώνυµο Ιδιότητα 1) Γαϊταντζή Θεοδοσία Πρόεδρος 2) Παντελίδης Ιάκωβος Μέλος 3) Γούσιου Αικατερίνη Μέλος οι οποίοι αποτελούν την Επιτροπή για τη ιενέργεια ιαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών (Ε ) του ήµου Ηράκλειας για το έτος 2019 η οποία συγκροτήθηκε µε την υπ αριθµ. 163/2018 Απόφαση του ήµου Ηράκλειας Έχοντας υπόψη: 1. Tου Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147) «ηµόσιες Συµβάσεις Έργων, Προµηθειών και Υπηρεσιών (προσαρµογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ». 2. Tην υπ αριθ. 35/2019 απόφαση µε την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια της προµήθειας ανταλλακτικών και ελαστικών για τις ανάγκες του ήµου Ηράκλειας, οι τεχνικές προδιαγραφές που αναφέρονται στην υπ αρ. 08/2019 µελέτη της εν λόγω προµήθειας, ο τρόπος εκτέλεσης και καθορίστηκαν οι όροι της διακήρυξης του συνοπτικού διαγωνισµού. Αναρτήθηκε στο διαδίκτυο (Πρόγραµµα ιαύγεια) λαµβάνοντας Α Α: ΩΜΕΖΩΡΤ-ΗΥΜ. 3. Την 08/2019 µελέτη του ήµου που συντάχθηκε από την Τεχνική Υπηρεσία του ήµου. 4. Την µε αρ. πρωτ.: 4251/ ιακήρυξη του ηµάρχου η οποία αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων λαµβάνοντας Α ΑΜ:18PROC Προβήκαµε Στην παραλαβή τριών (03) προσφορών οι οποίες είναι οι εξής: Αριθµ. πρωτ. φακέλου προσφοράς 5212/ / / Τίτλος επιχείρησης ΑΜΠΑΤΖΟΓΛΟΥ Β. ΜΠΟΓΙΑΤΖΗΣ Ο.Ε. ΙΜΠΕΞ Α.Β.Ε.Ε.Ε. ΜΠΟΥ ΟΥΡΗΣ Ι. ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε. Οι προσφορές των άνω οικονοµικών φορέων διαπιστώνεται ότι έχουν υποβληθεί εµπρόθεσµα. εν υποβλήθηκε καµία άλλη προσφορά µέχρι τη προκαθορισµένη ώρα σύµφωνα µε την µε αριθµ. πρωτ.: 4251/ ιακήρυξη ηµάρχου. Μετά τη λήξη της προθεσµίας παραλαβής των προσφορών, η Πρόεδρος δήλωσε ότι δε µπορεί να γίνει δεκτή καµία άλλη προσφορά και άρχισε η διαδικασία της αποσφράγισης. Η Επιτροπή αποφάσισε η αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών συµµετοχής, των τεχνικών προσφορών καθώς και των οικονοµικών προσφορών να γίνουν σε µία συνεδρίαση σύµφωνα µε το άρρθρο 117 του Ν. 4412/2016.

3 Στη συνέχεια, η Επιτροπή εξέτασε τα εξωτερικά στοιχεία των προσφορών (σφραγισµένος φάκελος κ.λ.π.). Όλες οι προσφορές υποβλήθηκαν σε σφραγισµένο φάκελο, φέροντας τις ενδείξεις που απαιτούσε η διακήρυξη στο άρθρο 4: Υποβολή φακέλου προσφοράς. Η Ε µονογράφει και σφραγίζει τον ενιαίο φάκελο της 1 ης προσφοράς µε αριθµ. Πρωτ 5212/ του οικονοµικού φορέα ΑΜΠΑΤΖΟΓΛΟΥ Β. ΜΠΟΓΙΑΤΖΗΣ Ο.Ε. και προβαίνει δηµόσια στην αποσφράγιση του. Η Ε µονογράφει και σφραγίζει τον φάκελο των δικαιολογητικών, το φάκελο της τεχνικής προσφοράς και το φάκελο της οικονοµικής προσφοράς. Η Ε προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών, µονογράφει και σφραγίζει όλα τα έγγραφα που εµπεριέχονται σε αυτόν και προβαίνει στον έλεγχο αυτών. Στη συνέχεια η Ε προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου της τεχνικής προσφοράς µονογράφει, σφραγίζει και ελέγχει όλα τα έγγραφα που περιέχονται σε αυτόν. Μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών συµµετοχής και της τεχνικής προσφοράς του οικονοµικού φορέα ΑΜΠΑΤΖΟΓΛΟΥ Β. ΜΠΟΓΙΑΤΖΗΣ Ο.Ε. στο διαγωνισµό σύµφωνα µε όσα αναφέρονται στην υπ αριθµ..: 4251/ ιακήρυξη Συνοπτικού ιαγωνισµού και την υπ αριθµ 08/2019 µελέτη της Τεχνικής Υπηρεσίας του ήµου Ηράκλειας διαπιστώνει ότι η ανωτέρω συµµετέχουσα εταιρεία προσκόµισε σωστά όλα τα απαιτούµενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά και ως εκ τούτου γίνεται δεκτή προς αξιολόγηση στο επόµενο στάδιο του ιαγωνισµού. Η Ε µονογράφει και σφραγίζει τον ενιαίο φάκελο της 2 ης προσφοράς µε αριθµ. πρωτ.: 5303/ του οικονοµικού φορέα ΙΜΠΕΞ Α.Β.Ε.Ε.Ε. και προβαίνει δηµόσια στην αποσφράγιση του. Η Ε µονογράφει και σφραγίζει τον φάκελο των δικαιολογητικών, το φάκελο της τεχνικής προσφοράς και το φάκελο της οικονοµικής προσφοράς. Η Ε προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών, µονογράφει και σφραγίζει όλα τα έγγραφα που εµπεριέχονται σε αυτόν και προβαίνει στον έλεγχο αυτών. Στη συνέχεια η Ε προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου της τεχνικής προσφοράς µονογράφει, σφραγίζει και ελέγχει όλα τα έγγραφα που περιέχονται σε αυτόν. Μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών συµµετοχής και της τεχνικής προσφοράς του οικονοµικού φορέα ΙΜΠΕΞ Α.Β.Ε.Ε.Ε στο διαγωνισµό σύµφωνα µε όσα αναφέρονται στην υπ αριθµ. 4251/ ιακήρυξη Συνοπτικού ιαγωνισµού και την υπ αριθµ 08/2019 µελέτη της Τεχνικής Υπηρεσίας του ήµου Ηράκλειας διαπιστώνει ότι η ανωτέρω συµµετέχουσα εταιρεία προσκόµισε σωστά όλα τα απαιτούµενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά και ως εκ τούτου γίνεται δεκτή προς αξιολόγηση στο επόµενο στάδιο του ιαγωνισµού. Η Ε µονογράφει και σφραγίζει τον ενιαίο φάκελο της 3 ης προσφοράς µε αριθµ. πρωτ.: 5317/ του οικονοµικού φορέα ΜΠΟΥ ΟΥΡΗΣ Ι. ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε. και προβαίνει δηµόσια στην αποσφράγιση του. Η Ε µονογράφει και σφραγίζει τον φάκελο των δικαιολογητικών, το φάκελο της τεχνικής προσφοράς και το φάκελο της οικονοµικής προσφοράς. Η Ε προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών, µονογράφει και σφραγίζει όλα τα έγγραφα που εµπεριέχονται σε αυτόν και προβαίνει στον έλεγχο αυτών. Στη συνέχεια η Ε προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου της τεχνικής προσφοράς µονογράφει, σφραγίζει και ελέγχει όλα τα έγγραφα που περιέχονται σε αυτόν. Μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών συµµετοχής και της τεχνικής προσφοράς του οικονοµικού φορέα ΜΠΟΥ ΟΥΡΗΣ Ι. ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε. στο διαγωνισµό σύµφωνα µε όσα αναφέρονται στην υπ αριθµ. 4251/ ιακήρυξη Συνοπτικού ιαγωνισµού και την υπ αριθµ 08/2019 µελέτη της Τεχνικής Υπηρεσίας του ήµου Ηράκλειας διαπιστώνει ότι η ανωτέρω συµµετέχουσα εταιρεία προσκόµισε σωστά όλα τα απαιτούµενα από τη

4 διακήρυξη δικαιολογητικά και ως εκ τούτου γίνεται δεκτή προς αξιολόγηση στο επόµενο στάδιο του ιαγωνισµού. Στη συνέχεια η Ε... προβαίνει στην αποσφράγιση και στον έλεγχο τριών (03) οικονοµικών προσφορών που προσκόµισαν οι εξής οικονοµικοί φορείς: 1. ΑΜΠΑΤΖΟΓΛΟΥ Β. ΜΠΟΓΙΑΤΖΗΣ Ο.Ε. 2.ΙΜΠΕΞ Α.Β.Ε.Ε.Ε. 3.ΜΠΟΥ ΟΥΡΗΣ Ι. ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε. λαµβάνοντας υπ όψιν: α) το γεγονός ότι κριτήριο για την ανάθεση της σύµβασης είναι η πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά ανά οµάδα αποκλειστικά µόνο βάσει τιµής (χαµηλότερη τιµή) όπως ορίζεται στο άρθρο 86 του Ν.4412/2016. γ) την υπ αριθµ. 08/2019 µελέτη της Τεχνικής Υπηρεσίας του ήµου και την µε αρ. πρωτ.: 4251/ ιακήρυξη του ηµάρχου και διαπιστώνοντας ότι κάθε διαγωνιζόµενος υπέβαλε από µία οικονοµική προσφορά Εισηγούµαστε τα εξής: Την αποδοχή της οικονοµικής προσφοράς της εταιρείας ΙΜΠΕΞ Α.Β.Ε.Ε.Ε. για την οµάδα 1,2,3,4,5,6. Την αποδοχή της οικονοµικής προσφοράς της εταιρείας ΑΜΠΑΤΖΟΓΛΟΥ Β. ΜΠΟΓΙΑΤΖΗΣ Ο.Ε για τις οµάδες 2,3 Την αποδοχή της οικονοµικής προσφοράς της εταιρείας ΜΠΟΥ ΟΥΡΗΣ Ι. ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε. για την οµάδα 9 Γνωµοδοτεί υπέρ της κατακύρωσης του διαγωνισµού: για τις οµάδες: 1,2,4,5 και 6 στην εταιρεία ΙΜΠΕΞ Α.Β.Ε.Ε.Ε. η οποία πρόσφερε την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά ανά οµάδα αποκλειστικά µόνο βάσει τιµής (χαµηλότερη τιµή) όπως ορίζεται στο άρθρο 86 του Ν.4412/2016 και η οποία συγκρινόµενη και µε οικονοµικές προσφορές παλαιότερων διαγωνισµών κρίθηκε συµφέρουσα για το ήµο. Αξία οικονοµικής προσφοράς για την οµάδα 1: 4.920,00 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Αξία οικονοµικής προσφοράς για την οµάδα 2: 5.810,00 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Αξία οικονοµικής προσφοράς για την οµάδα 4: 2.910,00 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Αξία οικονοµικής προσφοράς για την οµάδα 5: ,00 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Αξία οικονοµικής προσφοράς για την οµάδα 6: 2.208,00 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. για την οµάδα: 3 ΑΜΠΑΤΖΟΓΛΟΥ Β. ΜΠΟΓΙΑΤΖΗΣ. Ο.Ε στην εταιρεία η οποία πρόσφερε την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά ανά οµάδα αποκλειστικά µόνο βάσει τιµής (χαµηλότερη τιµή) όπως ορίζεται στο άρθρο 86 του Ν.4412/2016 και η οποία συγκρινόµενη και µε οικονοµικές προσφορές παλαιότερων διαγωνισµών κρίθηκε συµφέρουσα για το ήµο. Αξία οικονοµικής προσφοράς για την οµάδα ,00 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. την οµάδα: 9 ΜΠΟΥ ΟΥΡΗΣ Ι. ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε. στην εταιρεία η οποία πρόσφερε την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά ανά οµάδα αποκλειστικά µόνο βάσει τιµής (χαµηλότερη τιµή) όπως ορίζεται στο άρθρο 86 του Ν.4412/2016 και η οποία συγκρινόµενη και µε οικονοµικές προσφορές παλαιότερων διαγωνισµών κρίθηκε συµφέρουσα για το ήµο. Αξία οικονοµικής προσφοράς για την οµάδα 9.: 6.336,40. συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Για τις οµάδες 7 και 8 δεν υποβλήθηκε καµία προσφορά και συνεπώς ο διαγωνισµός για τις οµάδες αυτές κρίνεται άγονος.

5 Συντάχθηκε το παρόν πρακτικό σε τρία αντίτυπα το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται, ένα εκ των οποίων θα διαβιβαστεί στην Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Ηράκλειας». Η Οικονοµική Επιτροπή, αφού άκουσε τον Πρόεδρό της, έλαβε υπόψη τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, τις διατάξεις του Ν.4412/2016, το υπ αρ. 5475/ έγγραφο της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου, το από 2/5/2019 πρακτικό της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου. αποφασίζει οµόφωνα 1. Εγκρίνει το από 2/5/2019 πρακτικό της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου. 2. Ανακηρύσσει προσωρινούς αναδόχους για την προµήθεια µε τίτλο «Προµήθεια Ανταλλακτικών και Ελαστικών για τις ανάγκες του ήµου Ηράκλειας» α) για τις οµάδες 1,2,4,5 και 6 την εταιρεία ΙΜΠΕΞ Α.Β.Ε.Ε.Ε. η οποία πρόσφερε την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά ανά οµάδα αποκλειστικά µόνο βάσει τιµής (χαµηλότερη τιµή), β) για την οµάδα 3 την εταιρεία ΑΜΠΑΤΖΟΓΛΟΥ Β. ΜΠΟΓΙΑΤΖΗΣ. Ο.Ε η οποία πρόσφερε την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά ανά οµάδα αποκλειστικά µόνο βάσει τιµής (χαµηλότερη τιµή) και γ) για την οµάδα 9 την εταιρεία ΜΠΟΥ ΟΥΡΗΣ Ι. ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε. η οποία πρόσφερε την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά ανά οµάδα αποκλειστικά µόνο βάσει τιµής (χαµηλότερη τιµή). 3. Για τις οµάδες 7 και 8 δεν υποβλήθηκε καµία προσφορά και συνεπώς ο διαγωνισµός για τις οµάδες αυτές κρίνεται άγονος. Η παρούσα απόφαση να αναρτηθεί στο διαδίκτυο. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθµό 40/2019. Εξαντληθέντων των θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης λύεται η συνεδρίαση Συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως ακολούθως: Ο Πρόεδρος Τα µέλη Υπογραφή 1 Υπογραφές 4 Ακριβές Απόσπασµα Ηράκλεια Ο Πρόεδρος Γκάλιος Αλέξανδρος