ТЕНДЕРСКА ДОКУМЕНТАЦИЈА

Transcript

1 Број протокола: ЈН/ /15 Број јавне набавке: /15 Датум: године ТЕНДЕРСКА ДОКУМЕНТАЦИЈА за јавну набавку аудио-видео опреме за стварање отворених едукативних ресурса у оквиру TEMPUS BAEKTEL пројекта Спајање aкадемског и предузетничког знања кроз учење подржано технологијом за потребе Aрхитектонско- грађевинско-геодетског факултета Универзитета у Бањој Луци ОТВОРЕНИ ПОСТУПАК ЈАВНЕ НАБАВКЕ Бања Лука, јул године

2 САДРЖАЈ 1. ОПШТИ ПОДАЦИ ПОДАЦИ О УГОВОРНОМ ОРГАНУ ПОДАЦИ О ОСОБАМА ЗАДУЖЕНИМ ЗА КОНТАКТ ПОПИС ПРИВРЕДНИХ СУБЈЕКАТА СА КОЈИМА ЈЕ УГОВОРНИ ОРГАН У СУКОБУ ИНТЕРЕСА РЕДНИ БРОЈ НАБАВКЕ ПОДАЦИ О ПОСТУПКУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ ПОДАЦИ О ПРЕДМЕТУ НАБАВКЕ ОПИС ПРЕДМЕТА НАБАВКЕ КОЛИЧИНА ПРЕДМЕТА НАБАВКЕ ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈАА МЈЕСТО ИСПОРУКЕ ОПРЕМЕ РОК ИСПОРУКЕ РОБА ГАРАНТНИ РОК НАЧИН ПЛАЋАЊА ОБАВЕЗЕ ПОНУЂАЧА УСЛОВИ ЗА КВАЛИФИКАЦИЈУ УСЛОВИ ЗА КВАЛИФИКАЦИЈУ ОСТАЛИ УСЛОВИ ЗА КВАЛИФИКАЦИЈУ ПОДАЦИ О ПОНУДИ САДРЖАЈ ПОНУДЕ И НАЧИН ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ НАЧИН ДОСТАВЉАЊА ПОНУДЕ ДОПУШТЕНОСТ ДОСТАВЕ АЛТЕРНАТИВНИХ ПОНУДА ОБРАЗАЦ ЗА ЦИЈЕНУ ПОНУДЕ НАЧИН ОДРЕЂИВАЊА ЦИЈЕНЕ ПОНУДЕ ВАЛУТА ПОНУДЕ ПРИМЈЕНА ПРЕФЕРЕНЦИЈАЛНОГ ТРЕТМАНА ДОМАЋЕГ КРИТЕРИЈУМ ЗА ДОДЈЕЛУ УГОВОРА ЈЕЗИК И ПИСМО ПОНУДЕ РОК ВАЖЕЊА ПОНУДЕ ОСТАЛЕ ИНФОРМАЦИЈЕ МЈЕСТО, ДАТУМ И ВРИЈЕМЕ ЗА ПРИЈЕМ ПОНУДА МЈЕСТО, ДАТУМ И ВРИЈЕМЕ ОТВАРАЊА ПОНУДА НАЦРТ УГОВОРА ИЛИ ОСНОВНИ ЕЛЕМЕНТИ УГОВОРА ГАРАНЦИЈА ЗА УРЕДНО ИЗВРШЕЊЕ УГОВОРА ПОДУГОВАРАЊЕ РОК ЗА ДОНОШЕЊЕ ОДЛУКЕ О ИЗБОРУ РОК, НАЧИН И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА ИЗАБРАНОМ ПОНУЂАЧУ ДОДАТНЕ ИНФОРМАЦИЈЕ ТРОШАК ПОНУДЕ И ПРЕУЗИМАЊЕ ТЕНДЕРСКЕ ДОКУМЕНТАЦИЈЕ ИСПРАВКА И/ИЛИ ИЗМЈЕНА ТЕНДЕРСКЕ ДОКУМЕНТАЦИЈЕ, ТРАЖЕЊЕ ПОЈАШЊЕЊА ПОВЈЕРЉИВОСТ ДОКУМЕНТАЦИЈЕ ПРИВРЕДНИХ СУБЈЕКАТА ИЗМЈЕНА, ДОПУНА И ПОВЛАЧЕЊЕ ПОНУДА НЕПРИРОДНО НИСКА ПОНУЂЕНА ЦИЈЕНА ПОУКА О ПРАВНОМ ЛИЈЕКУ

3 7. АНЕКСИ АНЕКС АНЕКС АНЕКС АНЕКС АНЕКС АНЕКС АНЕКС АНЕКС АНЕКС АНЕКС

4 1. ОПШТИ ПОДАЦИ 1.1. Подаци о уговорном органу Уговорни орган: Универзитет у Бањој Луци Булевар војводе Петра Бојовића 1А Бања Лука Идентификациони број: Телефон: +387 (0) Факс: +387 (0) Web страница: Подаци о особама задуженим за контакт Лица која су овлашћена да воде комуникацију у име Уговорног органаа са понуђачима: Маја Илић, дипл. инж. арх. Тел. 065/ Е-mail: Ана Барош, дипл. ек. Тел (0) Факс (0) Е-mail: Комуникација и сва друга размјена информација између уговорног органа и понуђача обављаће се у писаном облику, путем поште, телефакса, електронске поште/е-поштe или комбинацијом поменутих средстава. Информације у вези са поступком јавне набавке, као што су информације везане за увид и преузимање тендерске документације (у даљем тексту: ТД), захтјев за појашњење и друге информације, могу се добити искључиво од овлашћених лица или службе уговорног органа задужених за контакт. У супротном, размјена информација није ваљана Попис привредних субјеката са којима је уговорни орган у сукобу интереса На основу члана 52. став (4) Закона о јавним набавкама (у даљем тексту: Закон), не постоје привредни субјекти са којима уговорни орган не може закључивати уговоре. 4

5 1.4. Редни број набавке Набавка је предвиђена Планом јавних набавки Универзитета у Бањој Луци за годину, под редним бројем 1. Обавјештење о набавци број /15 објављено на Порталу јавних набавки, дана године, број набавке: / Подаци о поступку јавне набавке Врста поступка јавне набавке: Отворени поступак Процијењена вриједност јавне набавке (без укљученог ПДВ-а): ,00 КМ Врста уговора о јавној набавци: Јавна набавка робе Трајање уговора: Уговор траје од дана потписа па све до истека гарантног рока Није предвиђено закључивање оквирног споразума. 2. ПОДАЦИ О ПРЕДМЕТУ НАБАВКЕ 2.1. Опис предмета набавке Предмет овог поступка је набавка аудио-видео опреме за стварање отворених едукативних ресурса у оквиру TEMPUS BAEKTEL пројекта Спајање aкадемског и предузетничког знања кроз учење подржано технологијом за потребе Aрхитектонскограђевинско-геодетског факултета Универзитета у Бањој Луци. Ознака и назив из ЈРЈН: аудио-визуелна опрема 2.2. Количина предмета набавке Количина предмета набавке по појединачним ставкама, дата је у Обрасцу за цијену понуде (Анекс 4) Техничка спецификација Pед.бр. Тип производа и техничке спецификације 1. Камкордер Количина 1 ком Минимални захтјеви: Lens: 5

6 Lens Mount Fixed Zoom Ratio 17x (optical), servo/manual Focal Length f = mm (35 mm equivalent: mm) Iris F1.9-F16 and close, auto/manual selectable Focus 800 mm to (Macro Off), 50 mm to (Macro On, Wide), 800 mm to (Macro On, Tele), AF/MF/Full MF selectable Image Stabilizer On/Off selectable, shift lens Filter Diameter M77 mm, pitch 0.75mm Camera Section: Imaging Device (Type) 3-chip 1/2-inch type Exmor Full HD CMOS Effective Picture Elements 1920 (H) x 1080 (V) Built-in Optical Filters Clear, 1: 1/8ND, 2: 1/64ND Sensitivity F12 (typical, 1920 x 1080/59.94i mode) F13 (typical, 1920 x 1080/50i mode) Minimum Illumination 0.09 lx (typical, 1920x1080/59.94i, F1.9, +18 db gain, with 64-frame accumulation, Gamma off, 100% video level) 0.02 lx (typical, 1920x1080/59.94i, F1.9, +18 db gain, with 64-frame accumulation, Gamma on, 50% video level) S/N Ratio 58dB (Y) (typical) Shutter Speed 1/32 sec to 1/2,000 sec Slow & Quick Motion Function XAVC Intra/Long mode: P: 1-30 and 60 fps in NTSC setting, 1-25 and 50 fps in PAL setting - 720P: 1-60 fps in NTSC setting, 1-50 fps in PAL setting MPEG HD422 mode: P: 1-30 fps in NTSC setting, 1-25 fps in PAL setting - 720P: 1-60 fps in NTSC setting, 1-50 fps in PAL setting MPEG HD420 HQ mode: P: 1-30 fps - 720P: 1-60 fps White Balance Preset (3200K), Memory A, Memory B/ATW GPS*2 Yes Wireless functions Yes NFC Yes Input/Output: Audio Input XLR-type 3-pin (female) (x2) HDMI Output Type A (x1) 6

7 SDI Output BNC (x1), 3G/HD/SD selectable Composite Output /GENLOCK-IN BNC (x1) Audio Output A/V multi connector (x1) USB USB device, mini-b (x1) TC in/out BNC (x1) Lens Remote 8-pin, round (x1) DC Input DC jack (x1) Shoe Multi Interface Shoe (x1) Headphone Output Stereo mini jack ø3.5mm (x1) Option 4-pin Type A (x1) Monitoring: Viewfinder 0.45-inch type color LCD: 852 (H) x 480 (V), 16:9 LCD 3.5-inch type color LCD monitor: 960 (H) x 3 (RGB) x 540 (V), 16:9 Built-in Microphone: Omni-directional stereo electret condenser microphone Media: Type ExpressCard/34 slot (2) (for XAVC/MPEG/IMX/DV) SD/SDHC (1) (for Proxy) General: approx. 4.5 hours with BP-U90 battery (while recording, LCD Off, EVF On, I/O Select Off and Wireless function Off) approx. 3 hours with BP-U60 battery (while recording, LCD Off, EVF On, I/O Select Off and Wireless function Off) approx. 1.5 hours with BP-U30 battery (while recording, LCD Off, EVF On, I/O Select Off and Wireless function Off) Recording Format (Video): [exfat] XAVC Intra: XAVC-I mode - CBR 112MBps, MPEG-4 H.264/AVC - LPCM 24-bit, 48kHz, 4 channels XAVC Long: XAVC-L 50 mode - VBR, maximum 50Mbps, MPEG-4 H.264/AVC - LPCM 24-bit, 48kHz, 4 channels XAVC Long : XAVC-L 35 mode - VBR, maximum 35Mbps, MPEG-4 H.264/AVC - LPCM 24-bit, 48kHz, 4 channels XAVC Long : XAVC-L 25 mode - VBR, maximum 25Mbps, MPEG-4 H.264/AVC 7

8 - LPCM 24-bit, 48kHz, 4 channels Торба за камкордерр Медиј за снимање: : SDXC картица 64GB класа 10 (сет 4 комада) 2. Статив и VideoHead за камкордер под редним бројем 1 1 ком Минимални захтјеви: attachment type 3/8 center column: rapid motion tube diameter: 28mmm leg angles: legs tube diameter: mm material: aluminum closed length: <74 cm leg sections: 3 number Maximum Height: <185 cm maximum height (with centre column down): <155 cm Minimum Height: <10 cm maximum payload: 8 kg 3. Бежични микрофон за камкордер под редним бројем 1 2 ком Бежични микрофонски сет сачињен од пријемника, џепног предајника, clip-on микрофона (omni-directional), линијског излазног кабла, XLR кабла, те адаптера за монтажу на камеру. Минимални захтјеви: RF frequency range: MHz Frequency response (microphone): Hz Compander: HDX Audio-XLR connector: 3,5 mm Jack Presets: 12 Microphone: electret Sound pressure level (SPL): 130 db(spl) max. THD, total harmonic distortion: < 0,9 % AF sensitivity: 20 mv/pa Signal-to-noise ratio: > 110 db(a) RF output power: 30 mw Transmission/receiving frequencies: 1680 Switching bandwidth: 42 MHz 8

9 Peak deviation: +/- 48 khz In compliance with: ETS , ETS , CE, FCC Operating time: typ. 8h Input voltage range: 1,8 V ligne Audio output level: balanced:+10 dbu max 4. Професионални кондензаторски студио микрофон 2 ком Минимални захтјеви: Large-diaphragm capsule True condenser design 24-carat gold -plated diaphragm Full metal housing Capsule shock-mounted internally to minimise structure-borne noise Low inherent self-noise and high maximum SPL Frequency response: 20 Hz - 20 khz Nominal impedance: ca. 50 Ω Min. terminating impedance: 1000 Ω AF sensitivity: 25 mv/pa Equivalent noise level: 10 db(a) Maximum sound pressure level (passiv): 140 db Dynamic range: 130 db Поп филтер (popshield): Flexible length 240mm Diametar 130mm Столни сталак: Base Diameter: 250mm Height: 230 to 430mm Height Adjustment: Infinitely variable by means of ergonomically shaped clamping elements Leg Construction: Square tube legs snap into socket Material: Steel Rod Combination: 2-piece folding design Size Folded: 9" (230mm) Clamp: Easy-to-use clamping levers Mounting Threads: 5/8" 5. Слушалице са микрофоном (headset) 1 ком Минимални захтјеви: 9

10 Wearing style: Headband Impedance: 32 Ω Frequency response: Hz Nominal sound pressure level (SPL): 96 db THD, total harmonic distortion: < 0,1 % Headphone design (operating principle): Closed Polar pattern for microphone: Cardioid Transducer type for microphone : Condenser - Cardioid Construction: Circumaural (around the ear) Cable & plug: 2 x 3..5 mm (1/8") stereo jack plugs & 6.35 mm (1/4") adapter 6. Десктоп рачунар 1 1 ком Минимални захтјеви за радну станицу: CPU Intel Core i Proc. (Quad, 8MB Cache, 3.4GHz up to 3.90GHz) RAM 16GB PC DDR3 1600MHz Non ECC, MBD Z97 chipset / min 4RAM slots/6usb slots/6 SATA3 ports SSD: 2.5" 250GB SATA3 SSD sequential read 540MB/write 520MB random read 97k IOPS/write 88k IOPS HDD: 2TB SATA 3 64MB cache 7k2 DVDRW 5.25 SATA NVIDIA Quadro K2200 4GB (DVI+2DP) 29-in-1 Media Card Reader, 3.5"- Win7 WiFi: Dual antenna PCIe 300MBps Audio Card: Integrated Audio, ATX format chassiss with front USB3 slot, min 4x 5.25 /6x 3.5 bays with 12cm cooler and 2 heatpipe holes Modular PSU min 630W +12V min 49A active PFC Full Size Keyboard, Optical Mouse, Speakers 2.0. Продужни кабл Оперативни систем: MS Windows 8.1 pro x64 (или еквивалент) Писање, табеле, презентације: MS office 2013 home and business (или еквивалнет) Снимање екрана и уређивање видео материјала: Camtasia studio education (или еквивалент) Анализа геометрије тијела у простору: Cabri 3D V2 (или еквивалент) Минимални захтјеви за монитор (два комада): 10

11 24'' wide, 16:9 TN matrix, 5ms, 1000:1, Analog (VGA)+DVI-D (HDCP), FullHD 1920x1080, 160 H/170 V, 250cd/m2, Tilt, Energy Star 5.1, EPEAT Gold, ULE Gold DVI cable 7. Десктоп рачунар 2 1 ком Минимални захтјеви за радну станицу: CPU Intel Core i Proc. (Quad, 8MB Cache, 3.4GHz up to 3.90GHz) RAM 16GB PC DDR3 1600MHz Non ECC, MBD Z97 chipset / min 4RAM slots/6 USB 3 slots/6 SATA3 ports SSD: 2.5" 250GB SATA3 SSD sequential read 540MB/write 520MB random read 97k IOPS/write 88k IOPS HDD : 2TB SATA 3 64MB cache 7k2 DVDRW 5.25 SATA VGA GTX750 2GB DDR5 29-in-1 Media Card Reader, 3.5"- Win7 WiFi: Dual antenna PCIe 300MBps Audio Card: Integrated Audio, ATX format chassiss with front USB3 slot, min 4x 5.25 /6x 3.5 bays with 12cm cooler and 2 heatpipe holes Modular PSU min 630W +12V min 49A active PFC Full Size Keyboard, Optical Mouse, Speakers 2.0. Продужни кабл Минимални захтјеви за монитор (два комада): 24'' wide, 16:9 TN matrix, 5ms, 1000:1, Analog (VGA)+DVI-D (HDCP), FullHD 1920x1080, 160 H/170 V, 250cd/m2, Tilt, Energy Star 5.1, EPEAT Gold, ULE Gold DVI cable 8. Десктоп рачунар 3 10 ком Минимални захтјеви за радну станицу: CPU Intel Core i (Quad, 6MB Cache, 3.1GHz up to 3.30GHz), RAM 8GB PC DDR3 1600MHz Non ECC HDD 1TB/

12 rpm, MBD B85 chipset / min 4RAM slots/4 USB 3 slots/4 SATA3 ports HDD 1TB SATA 3 32MB cache 7k2 DVDRW 5.25 SATA Intel HD Graphics integrated, DVD± RW DL, Gigabit Ethernet, WiFi: Intel Dual Band Wir. 7260AC ATX format chassiss with front USB3 slot, min 4x 5.25 /6x 3.5 bays with 12cm cooler and 2 heatpipe holes PSU min 450W +12V min 34A active PFC Full Size Keyboard, Optical Mouse, Speakers 2.0. Headset (слушалице са микрофоном) Продужни кабл Број набавке: /15 Минимални захтјеви за монитор: 21.5'' wide, 16:9 TN matrix, 5ms, 1000:1, Analog (VGA)+DVI-D (HDCP), FullHD 1920x1080, 160 H/170 V, 250cd/m2, Tilt, Energy Star 5.1, EPEAT Gold, ULE Gold DVI cable Минимални захтјеви за дигитајзер: Type: Pressure-sensitive, cordless, battery-free Active Area: 152 x 95 mm Pen : 1 standard + 1 additional Multi-Touch: No Pressure Levels: 1024 Wireless Support: Yes Resolution: 2540 lpi Reading Speed (pen): 133pps System Compatibility: USB port, internet connection Technology: electromagnetic resonance method Торба 9. Преносни рачунарр (Ultrabook) 6 ком Минимални захтјеви: CPU Intel Core i5-5200u (dual, 4MB Cache, 2.4GHz up to 3.0GHz) RAM 8GB DDR3L 1600MHz Memory, SSD: 2.5" 250GBGBB SATA3 SSD 12

13 sequential read 540MB/write 520MB random read 97k IOPS/write 88k IOPS 14" FHD (1920x1080) IPS, antiglare Intel Integrated HD Graphics, Bluetooth 4.0, A/C WiFi, 720p (1.0MPix) HD WebCam, 4-in-1 Card Reader, 2x USB 3.0, 1x HDMI, 1x Gigabit Ethernet, Торба 10. Мрежни свич (Network switch) 1 ком Минимални захтјеви: 48 x Gigabit 10/100/1000 ports 4 x SFP+ (1 or 10 Gigabit) ports for networks with high data volumes IPv6 & IPv4 support Easy configuration of port-specific settings such as QoS and VLAN membership IEEE 802.1X authentication on all ports Energy-saving functions based on 802.3az port deactivation if no data is transferred Monitoring with LSM and LAN monitor Dual SFP modul (1000Base-SX SFP modul for Gigabit uplink ports) Base-SX standard - Hot pluggable Support - 50µm and 62.5µm multimode fiber (MMF) cable - Full duplex mode У случају да понуђач не понуди робу која одговара наведеним техничким карактеристикама, понуда ће бити одбијена као неприхватљива Мјесто испоруке опреме Мјесто испоруке опреме је Архитектонско-грађевинско-геодетски факултет Универзитета у Бањој Луци,, Булевар војводе Петра Бојовића 1А, Бања Лука Рок испоруке роба Рок за испоруку опреме не може бити дужи од 30 (тридесет) календарских дана од датума потписивања уговора. 13

14 У случају кашњења у испоруци роба, до којег је дошло кривицом одабраног понуђача, исти ће платити уговорну казну у складу са Законом о облигационим односима у износу од 1% наручене робе, за сваки дан кашњења до уредног испуњења, с тим да укупан износ уговорене казне не може прећи 10% од укупно уговорене вриједности роба које су предмет набавке. Одабрани понуђач је дужан платити уговорену казну у року од 7 ( седам) дана од дана пријема захтјева за плаћање од уговорног органа. Уговорни орган неће наплатити уговорену казну уколико је до кашњења дошло усљед више силе. Под вишм силом се подразумијева случај када испуњењ обавеза постане немогуће због ванредних вањских догађаја на које изабрани понуђач није могао утицати нити их предвидјети Гарантни рок Гарантни рок на испоручену опрему не може бити краћи од 12 (дванаест) мјесеци од дана потписивања Записника о пријему опреме Начин плаћања Плаћање понуђачу ће се извршити у року до 30 (тридесет) данаа по потписивању записника о пријему опреме и уредно испостављеној документацији за плаћање. Набавка опреме ће се финансирати из гранта, односно, из средстава TEMPUS BAEKTEL пројекта Спајање aкадемског и предузетничког знања кроз учење подржано технологијом Blending academic and entrepreneurial knowledge in technology enhanced learning) Обавезе понуђача Понуђач се обавезује да: - опрему испоручи стручно и квалитетно, у складу са важећим прописима, нормативима и стандардима који се примјењују за ову врсту посла, а све према захтјевима из ове ТД и - обезбиједи упутство за коришћење опреме. Понуђач којем је додијељен уговор сноси пуну одговорност за реализацију уговора. 14

15 3. УСЛОВИ ЗА КВАЛИФИКАЦИЈУ 3.1. Услови за квалификацију Понуђач је дужан у сврху доказивања личне способности доказати да: : а) у кривичном поступку није осуђен правоснажном пресудом за кривична дјела организованог криминала, корупцију, превару или прање новца, у складу са важећим прописима у Босни и Херцеговини или земљи у којој је регистрован; б) није под стечајем или није предмет стечајног поступка, осим у случају постојања важеће одлуке о потврди стечајног плана или је предмет поступка ликвидације, односно у поступку је обустављања пословне дјелатности, у складу са важећим прописима у Босни и Херцеговини или земљи у којој је регистрован; в) је испунио обавезе у вези са плаћањем пензијског и инвалидског осигурања и здравственог осигурања, у складу са важећим прописима у Босни и Херцеговини или прописима земље у којој је регистрован; г) је испунио обавезе у вези са плаћањем директних и индиректних пореза, у складу са важећим прописима у Босни и Херцеговини или земљи у којој је регистрован. У сврху доказивања услова из тачки а) до г) понуђач је дужан доставити попуњену и код надлежног органа (органн управе или нотар) овјерену изјаву која је саставни дио ТД Анекс 7. Изјава не смије бити старија од 15 дана од дана предаје понуде. Уколико понуду доставља група понуђача, сваки члан групе је дужан доставити овјерену изјаву. Понуђач који буде одабран доставити сљедеће доказе у као најповољнији у овом поступку јавне набавке је дужан сврху доказивања чињеница потврђених у изјави и то: а) извод из кривичне евиденције надлежног суда да у кривичном поступку није осуђен правоснажном пресудом за кривична дјела организованог криминала, корупцију, превару или прање новца, у складу са важећим прописима у Босни и Херцеговини или земљи у којој је регистрован; б) извод или потврда из евиденције у којим се воде чињенице да није под стечајем или није предмет стечајног поступка, осим у случају постојања важеће одлуке о потврди стечајног плана или је предмет поступка ликвидације, односноо у поступку је 15

16 обустављања пословне дјелатности, у складу са важећим прописима у Босни и Херцеговини или земљи у којој је регистрован; в) потврде надлежне пореске управе или уколико се ради о понуђачу који није регистрован у Босни и Херцеговини, потврда или извод из евиденцијее на основу које се може утврдити да уредно измирује обавезе за пензијско и инвалидско осигурање и здравствено осигурање. г) потврде надлежне/их институција о уредно измиреним обавезама по основу директних и индиректних пореза. У случају да понуђачи имају закључен споразум о репрограму обавеза, односно одгођеном плаћању, по основу доприноса за пензијско-инвалидско осигурање, здравствено осигурање, директне и индиректне порезе, дужни су доставити потврду надлежне институције/а да понуђач у предвиђеној динамиции измирује свој репрограмиране обавезе. Уколико је понуђач закључио споразум о репрограму обавеза или одгођеном плаћању обавеза и извршио само једну уплату обавеза, непосредно прије доставе понуде, не сматра се да у предвиђеној динамици извршава своје обавезе и тај понуђач неће бити квалификован у овом поступку јавне набавке.. Докази које је дужан доставити изабрани понуђач морају садржавати потврду да је у моменту предаје понуде испуњавао услове који се траже тендерском документацијом. У противном ће се сматрати да је дао лажну изјаву. Доказе о испуњавању услова је дужан доставити у року од 5 дана, од дана запримања обавјештења о резултатима овог поступка јавне набавке. Докази који се захтијевају, морају битии оригинали или овјерене копије и не могу бити старији од три мјесеца, рачунајући од момента предаје понуде. Наиме, изабрани понуђач мора испуњавати све услове у моменту предаје понуде, у противном ће се сматрати да је дао лажну изјаву из члана 45. Закона. Уколико понуду доставља група понуђача, сваки члан групе мора испуњавати услове у погледу личне способности и докази се достављају за сваког члана групе. Уговорни орган може дисквалификовати понуђача из овог поступка јавне набавке уколико може доказати да је понуђач био крив за озбиљан професионални прекршај у посљедње три године, али само уколико може доказати на било који начин, посебно значајни и/или недостаци који се понављају у извршавању битних захтјева уговора који су довели до његовог пријевременог раскида (напр. доказ о пријевременом раскиду ранијег уговора због неиспуњавања обавезе у складу са Законом о облигационим односима), настанка штете (правоснажна пресуда надлежног суда за штету коју је претрпио уговорни орган), или других сличних посљедица које су 16

17 резултат намјере или немара тог привредног субјекта (докази у складу са постојећим прописима у Босни и Херцеговини) Остали услови за квалификацију Да би учествовали у процедури јавних набавки понуђачи требају да имају право на обављање професионалне дјелатности која је у вези са предметом набавке, у складу са чланом 46. Закона. У сврху доказивања праваа на обављање професионалне дјелатности, у складу са чланом 46. Закона, понуђач уз понуду мора доставити доказ о регистрацији у одговарајућем професионалном или другом регистру у земљи у којој је регистрован или да обезбиједи посебну изјаву или потврду надлежног органа којом се доказује његово право да обавља професионалну дјелатност, која је у вези са предметом набавке. Достављени докази се признају, без обзира на којем нивоу власти у БиХ су издати. Докази који се достављају морају бити овјерене копије код надлежног органа. Датум овјерене копије не смије бити старији од 3 (три) мјесеца рачунајући од дана предавања понуде. У случају да се у понуди не доставе наведени докази о способности обављања професионалне дјелатности из ове тачке ТД или се не доставе на начин како је напријед тражено, понуђач ће бити искључен из даљег учешћа због неиспуњавања наведених услова за квалификацију. Уколико понуду доставља група понуђача, сваки члан групе, унутар групе понуђача, мора испуњавати услове у погледу професионалне способности и докази се достављају за сваког члана групе. Такође, сви чланови групе заједно морају битии регистровани за обављање дјелатности која је предмет набавке или за дио предмета набавке. У сврху доказивања економско финансијске способности (чланн 47. Закона) сви понуђачи су дужни доставити попуњену и од стране понуђача овјерену изјаву, која је саставни дио ТД Анекс 8. Достављена изјава не може бити старија од 15 дана од дана предаје понуде у овом поступку јавне набавке. Уколико понудуу доставља група понуђача, доставља се једна овјерена изјава. Сви понуђачи су дужни доставити сљедеће доказе у сврху доказивања чињеница потврђених у изјави и то: а) биланс успјеха за претходну финансијску годину из којег је видљиво да је понуђач пословао позитивно, односно да није пословао са губитком (обична копија), б) потврде о ликвидности издате од банака код којих има отворене пословне рачуне. 17

18 Потврде треба да вриједе за период од задњих шест мјесеци од дана доставе понуде. (обична копија). Понуђач који буде одабран као најповољнији у овом поступку јавне набавке, дужан је доставити овјерене копије документа тражених у тачкама а) и б). Уколико понуду доставља група понуђача, сви чланови групе достављају заједно доказе у смислу испуњавањаа услова. У случају да понуду доставља физичко лице у смислу одредбе члана 2. став (1) тачка ц) Закона, у сврху доказа у смислу испуњавања услова личне и професионалне способности дужан је доставити сљедеће доказе: а) потврда надлежног општинског органа да је регистрован и да обавља дјелатност за коју је регистрован, б) потврда надлежне пореске управе да измирује доприносе за пензионо- (уколико инвалидско осигурање и здравствено осигурање за себе и запослене има запослених у радном односу), в) потврда надлежне пореске управе да измирује све пореске обавезе као физичко лице регистровано за самосталну дјелатност. Поред доказа о личној и професионалној способности, дужан је доставити све доказе у погледу економско-финансијске способности из ове тачке ТД. 4. ПОДАЦИ О ПОНУДИ 4.1. Садржај понуде и начин припреме понуде Понуда се заједно са припадајућом документацијом припрема на једном од службених језика у Босни и Херцеговини, на латиничном или ћирилићном писму. При припреми понуде понуђач се мора придржавати захтјева и услова из тендерске документације. Понуђач не смије мијењати или надопуњавати текст тендерске документације. Понуда треба да садржи сљедеће: а) Попуњен образац за понуду (Анекс 2), б) Попуњену изјаву понуђача (Анекс 3), в) Попуњен образац за цијену понуде (Анекс 4), г) Нацрт уговора потписан и попуњен са подацима из своје понуде (Анекс 5), д) Повјерљиве информације (Анекс 6), 18

19 ђ) Изјава о испуњености услова из члана 45. Закона (Анекс 7); е) Изјава о испуњености услова из члана 47. Закона, са обичним копијама тражених докуменатаа (Анекс 8); ж) Писмена изјава понуђача из члана 52. Закона, овјерена код надлежног органа (орган управе или нотар); (Анекс 9), з) Изјава о земљи поријекла робе (Анекс 10), и) Доказ о способности обављања професионалне дјелатности, на основу члана 46. Закона, ј) Техничка спецификација нуђене опреме, уз навођење модела и произвођача Понуда мора садржавати све наведене елементе како би се сматрала потпуном. Понуде које не буду садржавале све тражене елементе биће одбачене. Ако се ради о групи понуђача, образац за понуду садржи податке за сваког члана групе понуђача, уз обавезну назнаку члана групе понуђача који је овлашћен за комуникацију с уговорним органом. Понуђачи сносе све трошкове у вези са припремом и достављањем понуде. Уговорни орган није одговоран нити дужан сносити те трошкове Начин достављања понуде Понуда се израђује на начин да чини цјелину и мора бити написана неизбрисивом тинтом. Ако због обима или других објективних околности понуда не може бити израђена на начин да чини цјелину, онда се израђује у два или више дијела. Исправке у понуди морају бити израђене на начин да су видљиве и потврђене потписом понуђача, уз навођење датума исправке. Понуда се чврсто увезује на начин да се онемогући накнадно вађење или уметање листова. Понуда мора бити чврсто увезана и све стране понуде нумерисане. Под чврстим увезом се подразумијева да понуде морају бити увезане/укоричене у књигу или да понуда буде увезана у фасциклу са металним механизмом или увезана спиралним увезом и уз то осигурана јамствеником чији су крајеви причвршћени на првој или посљедњој страни утиснутим жигом или наљепницом овјереном печатом понуђача, како се не би манипулисало страницама понуде. Уколико понуда не буде чврсто увезана и нумерисана на горе наведени начин иста ће се сматрати неприхватљивом и биће одбачена из даљњег поступка набавке. Ако је понуда израђена у два или више дијела, сваки дио се чврсто увезује на начин да се онемогући накнадно вађење или уметање листова на напријед описани начин. Дијелове понуде као што су узорци, каталози, медији за похрањивање података и сл. који не могу бити увезани понуђач обиљежава називом и наводи у садржају понуде као 19

20 дио понуде. Ако је понуда израђена од више дијелова понуђач мора у садржају понуде навести од колико се дијелова понуда састоји. Странице понуде се означавају бројем на начин да је видљив редни број странице. Када је понуда израђена од више дијелова, странице се означавају на начин да сваки сљедећи дио започиње редним бројем којим се наставља редни број странице којим завршава претходни дио. Изузетно од претходног става, понуда неће бити одбачена уколико су листови понуде нумерисани на начин да је обезбијеђен континуитет нумерисања, те ће се сматрати мањим одступањем које не мијења,, нити се битно удаљава од карактеристика, услова и других захтијева утврђених у обавјештењу о набавци и овој ТД. Ако понуда садржи штампану литературу, брошуре, каталоге и сл. који имају изворно нумерисане бројеве, онда се ти дијелови понуде не морају додатно нумерисати. Понуда се доставља у оригиналу и једној копији, на којима ће читко писати ОРИГИНАЛ ПОНУДЕ и КОПИЈА ПОНУДЕ. Копија понуде садржи сва документа која садржи и оригинал. У случају разлике између оригинала и копије понуде, вјеродостојан је оригинал понуде. Копија понуде се може доставити и на медију за похрањивање података (CD, USB и сл.). Копија понуде се доставља заједно са оригиналом у једној коверти или у двије одвојене коверте које су опет упаковане у једну заједничку коверту или пакет. Понуде се предају на протокол уговорног органа или путем поште, на адресу: Универзитет у Бањој Луци,, Булевар војводе Петра Бојовића 1А, Бања Лука, у затвореној коверти на којој мора бити наведено: - назив и адреса уговорног органа, - назив и адреса понуђача/групе понуђача на задњој страни коверте, -назив и број предмета набавке, односно назнака: Понуда за јавну набавку аудиооквиру TEMPUS видео опреме за стварање отворених едукативних ресурса у BAEKTEL пројекта Спајање aкадемског и предузетничког знања кроз учење подржано технологијом за потребе Aрхитектонско-грађевинско-геодетског факултета Универзитета у Бањој Луци,, број набавке /15, - назнака не отварај. Понуда, без обзира на начин достављања, мора бити запримљена у уговорном органу, на адреси наведеној у ТД, до датума и времена наведеног у обавјештењу о набавци и ТД. Све понуде запримљене након тог времена су неблаговремене и као такве, неотворене ће бити враћене понуђачу. 20

21 4.3. Допуштеност доставе алтернативних понуда Сваки понуђач може доставити само једну понуду. Нису дозвољене алтернативне понуде Образац за цијену понуде Образац за цијену понуде, који је дат као Анекс 4, припрема се у складу са захтјевима из ТД и чини саставни дио ТД. Понуђачи су дужни доставити попуњен образац за цијену понуде у складу са свим захтјевима који су дефинисани, за све ставке које су садржане у обрасцу. У случају да понуђач пропусти попунитии образац у складу са постављеним захтјевима, за све ставке које су наведене, његова понуда ће бити одбачена. Уколико Образац за цијену понуде садржи више ставки, понуђач је дужан дати понуду за све ставке, водећи при томе рачуна да укупан збир цијена свих ставки у обрасцу не може бити Начин одређивања цијене понуде Цијенa понуде обухвата све бројкама и словима. У понуђену цијену треба укључити сљедеће: вриједност опреме; ; трошкове царине; трошкове шпедиције; трошкове превоза до мјеста испоруке; трошкове осигурања до мјеста испоруке. ставке из обрасца за цијену понуде. Цијена понуде се пише У понуђену цијену не треба укључити: припадајући ПДВ,, с обзиром да се предметна опрема финансира из TEMPUS пројекта, у складу са Оквирним споразумом за пројекте који се финансирају из IPA фонда (Службени гласник БиХ-међународни уговори бр. 6/08), биће ослобођена од плаћања ПДВ-а (потврда број: ЕU/2015/D/916546). У цијени понуде се обавезно наводи цијена понуде (без ПДВ-а), понуђени попуст и на крају цијeна понуде са укљученим попустом (без ПДВ-а). 21

22 Уговорни орган ће исправити било коју грешку у понуди која је чисто аритметичке природе, уколико се иста открије у току оцјене понуда. Уговорни орган ће без одлагања понуђачу упутити обавјештење о свакој исправци и може наставити са поступком, са исправљеном грешком, под условом да је понуђач то одобрио у року који је одредио уговорни орган. Износи који се исправе на тај начин ће бити обавезујући за понуђача. Ако их понуђач као такве не прихвата, његова понуда се одбацује. Уговорни орган ће исправити грешке у рачунању цијене у сљедећим случајевима: а) када постоји разлика између износа израженог у бројевима и ријечима, у том случају предност има износ изражен ријечима, осим уколико се на тај износ не односи аритметичкаа грешка; б) ако постоји разлика између јединичне цијене и укупног износа који се добије множењем јединичне цијене и количине, јединична цијена која је наведена ће имати предност и потребно је исправити укупан износ; в) ако постоји грешка у укупном износу у вези са сабирањем или одузимањем подизноса, подизнос ће имати предност, када се исправља укупан износ. Цијена коју наведе понуђач неће се мијењати у току извршења уговора и не подлијеже било каквим промјенама. Уговорни орган ће као неприхватљиву одбити ону понуду која садржи цијену која се може прилагођавати, а која није у складу са овим ставом Валута понуде Цијена понуде се изражава у конвертибилним маркама (КМ) или у еврима ( ) с тим да ће се за обрачун у КМ узети средњи курс Централне банке БиХ који је важећи на дан отварања понуда Примјена преференцијалног третмана домаћег Уговорни орган ће у сврху поређења понуда примијенити преференцијални третман домаћег, у складу са Одлуком о обавезној примјени преференцијалног третмана домаћег, донесеној од стране Савјета министара Босне и Херцеговине ( Службени гласник БиХ бр. 103/14). У сврху поређења понуда, уговорни орган ће умањити цијене домаћих понуда за преференцијални фактор од 15% за уговоре који се додјељују у и години. Домаћим понудама се сматрају понуде које доставе правна или физичка лица са сједиштем у БиХ и код којих, у случају уговора о јавној набавци роба, најмање 50% 22

23 вриједности понуђених роба имају поријекло из БиХ, а у случају уговора о услугама и радовима, најмање 50% радне снаге за извршење уговора су резидентии из БиХ. У сврху доказивања да испуњавају услове за примјену преференцијалног третмана домаћег, понуђачи су дужни доставити потврду надлежне институције у БиХ којом се доказује да је најмање 50% укупне вриједности роба од понуђених роба за извршење уговора поријеклом из БиХ. Тражена потврда мора бити достављенаа у оригиналу или овјереној копији не старијојј од три мјесеца рачунајући од дана достављања понуде. Уколико понуду доставља група понуђача, сви чланови групе достављају заједно доказе у смислу испуњавањаа услова. Сва опрема купљена у оквиру TEMPUS пројекта мора да буде у складу са правилом о поријеклу опреме и стога мора да потиче из држава чланица Европске уније или из земаља које испуњавају услове, што је регулисано сљедећом уредбом: Council Regulation (EC) No 1085/2006 establishing an Instrument for Pre-accession Assistance, 17 July 2006, (cf. Art. 19) for projects involving Tempus Partner Countries in the Western Balkans ( PDF) и документом NOTE FOR THE ATTENTION OF BENEFICIARIES OF 2013 TEMPUS IV PROJECTS ( Према правилу о поријеклу робе, роба потиче не из земље добављача, већ из земље у којој је роба произведена и/или склопљена. То је оно што се подразумијеваа под земља поријекла". Сви понуђачи су дужни попунити Изјаву о земљи поријекла роба које се намјеравају испоручити (Анекс 10), а само понуђач који буде одабран као најповољнији је дужан, приликом испоруке опреме, доставити оригинал или овјерену копију доказа о поријеклу робе. У случају да Европска агенција или екстерна ревизија закључе да испоручена опрема не задовољава правила поријекла опреме, одговорност је на изабраном добављачу Критеријум за додјелу уговора Уговор се додјељује понуђачу на основу критеријума најниже цијене.. 23

24 4.9. Језик и писмо понуде Понуда се доставља на једном од службених језика у Босни и Херцеговини, на латиничном или ћирилићном писму. Сва остала документација уз понуду мора бити на једном од службених језика у Босни и Херцеговини. Дио пропратне документације (каталози, брошуре, и сл.) може бити написана на једном од службених језика у БиХ или на енглеском језику Рок важења понуде Понуде морају важити у трајању од 90 дана рачунајући од истека рока за подношење понуда. Уколико понуђач у понуди не наведе рок важења понуде, онда се сматра да је рок важења понуде онај који је наведен у ТД. У случају да је период важења понуде краћи од рока наведеног у ТД, уговорни орган ће одбити такву понуду у складу са чланом 60. став (1) Закона. Уговорни орган задржава право да писменим путем тражи сагласност за продужење рока важења понуде. Уколико понуђач не достави писмену сагласност, сматра се да је одбио захтјев уговорног органа, те се његова понуда не разматра у даљем току поступка јавне набавке. 5. ОСТАЛЕ ИНФОРМАЦИЈЕ 5.1. Мјесто, датум и вријеме за пријем понуда Понуде се достављају на начин дефинисан у тачки 4.2. ове ТД на адресу: Универзитет у Бањој Луци, Булевар војводе Петра Бојовића 1А, Бања Лука. Рок за пријем понуда истиче године у часова. Понуде запримљене наконн истека рока за пријем понуда се враћају неотворене понуђачима. Понуђачи који понуде достављају поштом преузимају ризик уколико понуде не стигну до крајњег рока утврђеног тендерском документацијом Мјесто, датум и вријеме отварања понуда Јавно отварање понуда ће се одржати године, у часова, зграда администрације Универзитета у Бањој Луци сала за састанке, Булевар војводе Петра Бојовића 1А, Бања Лука. 24

25 На јавном отварању понуда присутним понуђачима ће се саопштити сљедеће информације: - назив понуђача, - укупна цијена без ПДВ-а наведена у понуди и - попуст на укупну цијену без ПДВ-а наведен у понуди, ако је посебно исказан. Понуђачи или њихови представници могу присуствовати отварању понуда. Информације које се саопште у току јавног отварања понуда ће се доставити свим понуђачима који су у року доставили понуде. Представник понуђача који жели званично учествовати на отварању понуда треба прије отварања понуда Комисији доставити пуномоћ за учешће на јавном отварању у име понуђача. Уколико нема званичне пуномоћи, понуђач може као и остала заинтересована лица присуствовати јавном отварању, али без права потписа записника или предузимања било којих правних радњи у име понуђача Нацрт уговора или основни елементи уговора Саставни дио ове ТД је Нацрт уговора (Анекс 5), који су понуђачи дужни попунити и доставити уз понуду. Уговор ће се закључити у складу са условима из тендерске документације, прихваћеном понудом и Законом о облигационим односима Гаранција за уредно извршење уговора Уговорни орган ће тражитии гаранцију за добро извршење уговора. Износ гаранције за уредно извршење уговора је 10% од вриједности уговора. Гаранција за уредно извршење уговора ће бити у форми безусловне банкарске гаранције или мјенице са мјеничном изјавом. Форма безусловне банкарске гаранције и мјеничне изјаве се налазе у прилогу ТД. Изабрани понуђач је дужан доставити гарантни документ у року од 7 (седам) дана од дана потписивања уговора. У случају да изабрани понуђач не достави гаранцију за уредно извршење уговора, закључени уговор се сматра апсолутно ништавним. У том случају уговорни орган ће понудити закључивање уговора другорангираном. Уговорни орган ће, на позив изабраног понуђача, а по истеку гаранције, вратити гарантни документ за уредно извршење уговора, у року не дужем од 10 (десет) дана од дана упућивања захтјева. 25

26 5.5. Подуговарање Понуђачима је дозвољено подуговарање, у складу са условима прописаним чланом 73. Закона. Подуговарач је привредни субјект који за одабраног понуђача, с којим је уговорни орган закључио уговор о јавној набавци, испоручује робе које су повезане с предметом набавке. Понуђач који има намјеру подуговарања дужан је у обрасцу за понуду навести назив подуговарача и/или дио уговора који намјераваа дати у подуговор (најмање једну од ове двије информације, чиме је изразио намјеру подуговарања). Понуђач којем је додијељен уговор неће склапати подуговор ни о једном битном дијелу уговора без претходног писменог одобрења уговорног органа. Елементи уговора који се подуговарају и идентитет подуговарача обавезно се саопштавају уговорном органу благовремено, прије склапања подуговора. Уговорни орган ће извршити провјеру квалификација подуговарача у складу с чланом 44. Закона и обавијестиће понуђача о својој одлуци најкасније у року од 15 дана од дана пријема обавјештења о подуговарачу. У случају одбијања подуговарача, уговорни орган дужан је навести објективне разлоге одбијања. Након што уговорни орган одобри подуговарање, понуђач којем је додијељен уговор дужан је прије почетка реализације подуговора доставити уговорном органу подуговор закључен с подуговарачем, као основ за непосредно плаћање подуговарачу, и који као обавезне елементе мора садржавати сљедеће: а) робе које ће испоручити подуговарач; б) предмет, количину, вриједност, мјесто и рок испоруке робе; ; в) податке о подуговарачу, и то: назив подуговарача, сједиште, ЈИБ/ИДБ, број трансакцијског рачуна и назив банке код које се води. Одабрани понуђач мора свом рачуну приложити рачуне, својих подуговарача које је претходно потврдио. Добављач којем је додијељен уговор сноси пуну одговорност за реализацију уговора Рок за доношење одлуке о избору Уговорни орган је дужан донијети одлуку о избору најповољнијег понуђача или одлуку о поништењу у поступку јавне набавке у року важења понуде, а најкасније у року од 7 дана од дана истека важења понуде. Уговорни орган је дужан да одлуку о избору најповољнијег понуђача или одлуку о поништењу поступка јавне набавке достави свим понуђачима у року од 3 дана, а најкасније у року од 7 дана од дана доношења одлуке, и то: електронским путем, путем поште или непосредно. 26

27 5.7. Рок, начин и услови плаћања изабраном понуђачу Плаћање изабраном понуђачу, односно подуговарачу (ако је предвиђено директно плаћање подуговарачу), извршиће се у року од 30 дана од дана запримања фактуре за реализовани уговор и потписивања записника о пријему опреме, на жиро рачун понуђача, односно подуговарача, који је достављен у понуди, односно у уговору о подуговарању. Нема авансног плаћања током трајања уговора. У случају да уговорни орган касни са плаћањем, али да је кашњење резултат пропуштања предузимања радњи за које је уговорни орган одговоран, понуђач ће моћи наплатити законску затезну камату. 6. ДОДАТНЕ ИНФОРМАЦИЈЕ 6.1. Трошак понуде и преузимање тендерске документације Трошак припреме понуде и подношења понуде у цјелини сноси понуђач. Тендерска документација се може преузети на један од сљедећих начина који изабере понуђач: - на веб страници уговорног органа, уз обавезно писмено обавјештење уговорном органу да је преузета ТД, као и датум и вријеме преузимања ТД. Понуђачи који преузму ТД, а не обавијесте писмено уговорни орган да су исту преузели, сматраће се да нису преузели ТД и њихова понуда ће се одбацити као недопуштена; - личним преузимањемм у просторијама уговорног органа у канцеларији број 1 зграде администрације, на адреси датој у тачки 5.1. ТД; - поштом, путем препоручене пошиљке са повратницом; - путем електронске поште/е-пошта. Накнада за тендерску документацију се не наплаћује. Уговорни орган је ТД објавио на веб страници уговорног органа гдје се може извршити увид у ТД, те се исти неће моћи вршити код уговорног органа Исправка и/или измјена тендерске документације, тражење појашњења Уговорни орган може у свако доба, а најкасније 10 дана прије истека рока за подношење понуда, из оправданих разлога, било на властиту иницијативу, било као 27

28 одговор на захтјев привредног субјекта за појашњење, било према налогу Канцеларије за разматрање жалби, измијенити ТД. О свим измјенама ТД дужан је обавијестити све потенцијалне понуђаче за које зна да су преузели ТД, на један од начина наведених у тачки 6.1. тендрске документације. У случају да је измјена тендерске документације такве природе да ће припрема понуде захтијевати додатно вријеме, дужан је продужити рок за пријем понуда, примјерен насталим измјенама, али не краћи од 7 дана. У случају давања појашњења по захтјеву привредног субјекта, писменим одговором ће обавијестити све потенцијалне понуђаче који су преузели тендерску документацију на један од начина из тачке 6.1. тендерске документације, с тим да у одговору о појашњењу неће наводити име привредног субјекта који је тражио појашњење. Захтјев за појашњење се може тражити најкасније 10 дана прије истека рока за пријем понуда. Уговорни орган је дужан у року од 3 дана, а најкасније 5 дана прије истека рока за подношење понуда доставити писмено појашњење свим потенцијалним понуђачима. Заинтересовани понуђачи могу тражити појашњење ТД од уговорногг органа у писаној форми, и то благовремено, а најкасније 10 (десет) дана прије истека рока за подношење понуда. Уговорни орган ће припремити одговор у писаној форми и доставити га свим понуђачима који су преузели ТД или за које има сазнања да су је преузели на један од начина из члана 55. Закона, у року од 3 (три) дана, а најкасније 5 (пет) дана прије истека рока за достављање понуда. Ако одговор уговорног органа доведе до измјене ТД, и те измјене захтијевају да се изврше знатне измјене и/или да се прилагоде њихове понуде, уговорни орган ће продужити рок за достављање понуда и то најмање за 7 (седам) дана. На исти период ће се продужити рок за достављање понуда ако се након достављања ТД покаже да се понуде могу припремити само након прегледа докумената на основу којих је припремљена ТД Повјерљивост документације привредних субјеката Понуђачи који достављају понуде које садрже одређене податке који су повјерљиви, дужни су уз навођење повјерљивих података навести и правни основ по којем се ти подаци сматрају повјерљивим. Подаци који се ни у којем случају не могу сматрати повјерљивим су: а) укупне и појединачне цијене исказане у понуди; б) предмет набавке,, односно понуђена роба, услуга или рад од које зависи поређење са техничком спецификацијом и оцјена да је понуда у складу са захтјевима из техничке спецификације; 28

29 в)докази о личној ситуацији понуђача (у смислу одредби чл Закона). Након пријема одлуке о избору најповољнијег понуђача или одлуке о поништењу поступка набавке, уговорни орган ће по пријему захтјева понуђача, омогућити увид у сваку понуду према роковима и у складу са чланом 11. став (5) Закона Измјена, допуна и повлачење понуда До истека рока за пријем понуда, понуђач може своју понуду измијенити или допунити и то тако да у посебној коверти, на исти начин наведе све податке садржане у тачки 4.2. тендерске документације, и то: НАЗИВ УГОВОРНОГ ОРГАНА АДРЕСА УГОВОРНОГ ОРГАНА (улица и број) ПОНУДА ЗА НАБАВКУ Број набавке: ИЗМЈЕНА/ДОПУНА ПОНУДЕ НЕ ОТВАРАЈ На задњој страни коверте понуђач је дужан да наведе сљедеће: Назив и адреса понуђача / групе понуђача Понуђач може до истека рока за пријем понуда одустати од своје понуде, на начин да достави писану изјаву да одустаје од понуде, уз обавезно навођење предмета набавке и броја набавке, и то најкасније до рока за пријем понуда. Понуда се не може мијењати, допуњавати, нити повући након истека рока за пријем понуда Неприродно ниска понуђена цијена У случају да уговорни орган има сумњу да се ради о неприродно ниској цијени понуде, има могућност да провјери цијене, у складу са одредбама Упутства о начину припреме модела тендрске документације ( Службени гласник БиХ број 90/14) и понуда, те затражи писмено појашњењ понуђача у погледу неприродно ниске цијене понуде. По пријему образложења неприродно ниске цијене понуде, одлуку ће донијети уговорни орган и о томе обавијестити понуђача у писменој форми. 29

30 У случају да понуђач одбије дати писмено образложење или достави образложње из којег се не може утврдити да ће понуђач бити у могућности испоручити робу по тој цијени, такву понуду може одбити Поука о правном лијеку У случају да је уговорни орган у току поступка јавне набавке извршио повреду одредби Закона или подзаконских аката, имате право уложити жалбу уговорном органу, на начин и у роковима прописаним чланом 99. и 101. Закона. За све што није предвиђено овом ТД, примјењују се директно одредбе Закона о јавним набавкама БиХ и подзаконских аката. 7. АНЕКСИ Анекс 1- Обавјештење о набавци Анекс 2 - Образац за понудуу Анекс 3 - Изјава понуђача Анекс 4 - Образац за цијену понуде Анекс 5 - Нацрт уговора Анекс 6 - Повјерљиве информације Анекс 7 - Изјава из члана 45. Закона Анекс 8 - Изјава из члана 47. Закона Анекс 9 - Изјава из члана 52. Закона Анкес 10- Изјава о земљи поријекла 30

31 АНЕКС 1 ОБАВЈЕШТЕЊЕ О НАБАВЦИ /15 ОДЈЕЉАК I: УГОВОРНИ ОРГАН I 1. Подаци о уговорном органу Назив УНИВЕРЗИТЕТ У БАЊОЈ ЛУЦИ ИДБ/ЈИБ Контакт особа Ана Барош Адреса Булевар војводе Петра Бојовића 1А Поштански број Бaњaa Лукa (сп) Општина/Град Бaњa Лукa (Бања Лука) Телефон (051) Факс (051) Електронска пошта slnabavke1@unibl.rs Интернет адреса I 2. Адреса преузимања/достављања захтјева за тендерску документацију Као под I 1. I 3. Адреса за пријем понуда/захтјева за учешће Као под I 1. I 4. Адреса за додатне информације Као под I 1. I 5. Врста уговорног органа, ниво и главна дјелатност I 5.а. Врста Правно лице из члана 4. став (1) тачка б) ЗЈН I 5.б. Ниво Ентитетски ниво,република Српска I 5.ц. Дјелатност Oбрaзoвaњe I 6. Заједничка набавка Не I 7. Набавка у име других уговорног органа? Не ОДЈЕЉАК II: ПРЕДМЕТ УГОВОРА II 1. Врста уговора Робе, Куповина II 2. Подјела на лотове Не II 3. Да ли се намјерава закључити оквирни споразум? Не II 4. Опис II 4.а. Назив предмета уговора 31

32 Jaвна набавка аудио-видео опреме за стварање отворених едукативних ресурса у оквиру TEMPUS BAEKTEL пројекта Спајање aкадемског и предузетничког знања кроз учење подржано технологијом за потребе Aрхитектонскограђевинско-геодетског факултета Универзитета у Бањој Луци II 4.б. Кратак опис предмета уговора Јавна набавка аудио-видео опреме за стварање отворених едукативних ресурса у оквиру TEMPUS BAEKTEL пројекта Спајање aкадемског и предузетничког знања кроз учење подржано технологијом за потребе Aрхитектонскограђевинско-геодетског факултета Универзитета у Бањој Луци II 4.ц. Јединствени рјечник јавне набавке (ЈРЈН) Главни рјечник Код Опис Главни предмет Аудиовизуелна опрема II 5. Подаци о Споразуму о јавној набавци II 5.а. Да ли је уговор обухваћен Споразумом о јавној набавци (ГПА)? Не II 6. Укупна количина илии обим уговора ,00 КМ II 6.а. Процијењена укупна вриједност уговора без ПДВ-а у КМ 62000,00 II 7. Мјесто испоруке роба или извршења услуга или извођења радова Мјесто испоруке опреме је Архитектонско-грађевинско-геодетски факултет Универзитета у Бањој Луци,, Булевар војводе Петра Бојовића 1А, Бања Лука II 9. Трајање уговора или рок извршења Уговор траје од дана потписа па све до истека гарантног рока ОДЈЕЉАК III: ПРАВНЕ, ЕКОНОМСКЕ И ТЕХНИЧКЕ ИНФОРМАЦИЈЕ III 1. Да ли се захтијева гаранција за понуду? Не III 2. Да ли се захтјева гаранција за извршење уговора? Да. Детаљне информације и захтјеви дати у тендерској документацији. III 3. Битни услови финансирања и плаћања или упућивање на одговарајуће прописе Плаћање понуђачу ће се извршити у року до 30 (тридесет) дана по потписивању записника о пријему опремее и уредно испостављеној документацији за плаћање III 4. Ограничења за учешће Обавезни услови за учешће из члана 45. Закона о јавним набавкама БиХ, а докази дефинисани детаљно у тендерској документацији. III 5. Способност за обављање професионалне дјелатности Да 32