ΚΥΠΡΙΑΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ. 26 Μαρτίου Διευθυντές/Διευθύντριες Νηπιαγωγείων και Δημοτικών Σχολείων

Transcript

1 ΚΥΠΡΙΑΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Αρ. Φακ.: Aρ. Τηλ.: Αρ. Φαξ: Μαρτίου 2018 Διευθυντές/Διευθύντριες Νηπιαγωγείων και Δημοτικών Σχολείων Θέμα: Επιβεβαίωση εγγραφής μαθητών στα Νηπιαγωγεία και στα Δημοτικά Σχολεία για τη σχολική χρονιά (17-18 Απριλίου 2018) Αναφορικά με τα πιο πάνω, πληροφορείστε τα ακόλουθα: Α. ΧΡΟΝΟΣ ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Η επιβεβαίωση των εγγραφών στα δημόσια νηπιαγωγεία και σε όλες τις τάξεις των δημόσιων δημοτικών σχολείων για τη σχολική χρονιά , θα πραγματοποιηθεί στις 17 Απριλίου (Τρίτη) και 18 Απριλίου (Τετάρτη) 2018, χωρίς καμία παράταση. Παρακαλείστε, όπως ενημερώσετε τους ενδιαφερόμενους γονείς/κηδεμόνες με σχετική επιστολή, στην οποία θα αναγράφονται όλες οι λεπτομέρειες της διαδικασίας. Στην επιστολή, θα πρέπει να τονίζεται, επίσης, ότι σε περίπτωση που δεν πραγματοποιηθεί η επιβεβαίωση κατά το συγκεκριμένο διήμερο, η εγγραφή θα ακυρώνεται και οι μαθητές θα υποχρεώνονται να εγγραφούν στο πλησιέστερο σχολείο της περιοχής τους στο οποίο δεν θα δημιουργείται πρόβλημα στη στελέχωση. Σε κανένα σχολείο δεν θα εγκρίνονται επιπλέον τμήματα από αυτά που έχουν προκύψει από τις εγγραφές Ιανουαρίου. Β. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ α) Επιβεβαίωση εγγραφής μαθητών για τις τάξεις Β - Στ 1. Σε σχολείο στο οποίο φοιτούν ήδη: Οι γονείς/κηδεμόνες θα πρέπει να προσκομίσουν στο σχολείο το έντυπο ΥΠΠ 31, το οποίο θα πρέπει να τους δοθεί έγκαιρα. Δεν χρειάζεται η προσκόμιση οποιουδήποτε άλλου πιστοποιητικού ή βεβαίωσης. 2. Σε άλλο δημοτικό σχολείο: Οι γονείς/κηδεμόνες θα πρέπει να προσκομίσουν: τη βεβαίωση εγγραφής (ΥΠΠ 28) που τους δόθηκε από το σχολείο κατά τις εγγραφές Ιανουαρίου 2018 ή σχετική επιστολή του οικείου Επαρχιακού Γραφείου Παιδείας για έγκριση της μετεγγραφής του παιδιού τους, το έντυπο ΥΠΠ 31Α. 1

2 β) Επιβεβαίωση εγγραφής μαθητών για την Α τάξη Οι γονείς/κηδεμόνες θα πρέπει να προσκομίσουν το έντυπο ΥΠΠ 31Α. Όσοι γονείς/κηδεμόνες κατά τις εγγραφές του Ιανουαρίου 2018 δεν προσκόμισαν «Βεβαίωση φοίτησης» σε εγκεκριμένο από το ΥΠΠ νηπιαγωγείο (Δημόσιο, Κοινοτικό ή Ιδιωτικό), θα πρέπει τώρα να την προσκομίσουν (έντυπο ΥΠΠ 29). Όσοι γονείς/κηδεμόνες ζήτησαν μετεγγραφή από το σχολείο της εκπαιδευτικής τους περιφέρειας, θα πρέπει να προσκομίσουν τη σχετική επιστολή του οικείου Επαρχιακού Γραφείου Παιδείας για έγκριση της μετεγγραφής. γ) Επιβεβαίωση εγγραφής μαθητών Νηπιαγωγείων 1. Σε νηπιαγωγείο στο οποίο φοιτούν ήδη: Οι γονείς/κηδεμόνες θα πρέπει να συμπληρώσουν και να προσκομίσουν στο σχολείο το έντυπο ΥΠΠ 31, το οποίο θα πρέπει να τους δοθεί έγκαιρα. Δεν χρειάζεται η προσκόμιση οποιουδήποτε άλλου πιστοποιητικού ή βεβαίωσης. 2. Σε άλλο νηπιαγωγείο: Οι γονείς/κηδεμόνες θα πρέπει να προσκομίσουν: τη βεβαίωση εγγραφής (ΥΠΠ 28) που τους δόθηκε από το σχολείο κατά τις εγγραφές Ιανουαρίου 2018 ή σχετική επιστολή του οικείου Επαρχιακού Γραφείου Παιδείας για έγκριση της μετεγγραφής του παιδιού τους. το έντυπο ΥΠΠ 31Α. Γ. ΝΕΕΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΜΕΤΕΓΓΡΑΦΕΣ Η εξέταση από τα οικεία Επαρχιακά Γραφεία Παιδείας: των αιτήσεων για τις εγγραφές/μετεγγραφές που δεν εγκρίθηκαν τον Ιανουάριο, των εκπρόθεσμων αιτήσεων πρώτης εγγραφής ή μετεγγραφής, των ενστάσεων, των αιτήσεων για αναστολή φοίτησης καθώς και των αιτήσεων για παραμονή μαθητών στην ίδια τάξη, αναμένεται να ολοκληρωθεί μέχρι τις 30 Μαρτίου Τα σχολεία και οι γονείς/κηδεμόνες των μαθητών θα ενημερωθούν σχετικά πριν την επιβεβαίωση των εγγραφών. Αν για πολύ σοβαρούς λόγους κάποιοι γονείς/κηδεμόνες δεν υπέβαλαν αίτηση για εγγραφή ή μετεγγραφή του παιδιού τους και επιθυμούν να το πράξουν, θα πρέπει να υποβάλουν την αίτησή τους στις 17 και 18 Απριλίου 2018 στο οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας. Συγκεκριμένα, για εγγραφές θα πρέπει να υποβληθεί το έντυπο ΥΠΠ 11 και για μετεγγραφές το έντυπο ΥΠΠ 33, μαζί με τα απαραίτητα πιστοποιητικά (πιστοποιητικό γέννησης ή διαβατήριο, λογαριασμός ηλεκτρικού ρεύματος και λογαριασμός σκυβάλων). Δ. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ Δικαίωμα εγγραφής έχουν όλα τα παιδιά, οποιασδήποτε εθνικότητας, που διαμένουν στην Κύπρο. Για τα παιδιά που γεννήθηκαν στην Κύπρο, απαιτείται να παρουσιαστεί επίσημο πιστοποιητικό γέννησης. Για τα παιδιά που γεννήθηκαν εκτός Κύπρου, απαιτείται να παρουσιαστεί επίσημο πιστοποιητικό γέννησης από την Αρμόδια Αρχή της χώρας στην οποία γεννήθηκαν. Το Διαβατήριο γίνεται δεκτό ως επίσημο έγγραφο. Φωτοαντίγραφα των πιο πάνω εγγράφων γίνονται δεκτά, μόνο αν έχουν πιστοποιηθεί από αρμόδιο υπάλληλο. Δεκτά για εγγραφή στην Προδημοτική τάξη θα γίνουν παιδιά που συμπληρώνουν τα 4 χρόνια και 8 μήνες πριν από την 1 η Σεπτεμβρίου 2018, δηλαδή όσα γεννήθηκαν από την 1 η Ιανουαρίου 2013 μέχρι και την 31 η Δεκεμβρίου

3 Δεκτά για εγγραφή στην Α τάξη θα γίνουν παιδιά που συμπληρώνουν τα 5 χρόνια και 8 μήνες πριν από την 1 η Σεπτεμβρίου 2018, δηλαδή όσα γεννήθηκαν από την 1 η Ιανουαρίου 2012 μέχρι και την 31 η Δεκεμβρίου Ε. ΜΗΤΡΩΟ ΜΑΘΗΤΩΝ α) Εγγραφές Α τάξης/προδημοτικής τάξης/νέες εγγραφές στη Β -Στ τάξη Οι μαθητές καταγράφονται πρόχειρα και γίνεται η τελική επίσημη καταγραφή στο Μητρώο του σχολείου τον Σεπτέμβριο, αφού ολοκληρωθεί η προσέλευση των μαθητών. β) Εγγραφές στην Προδημοτική/ στη Β -Στ τάξη που είναι ήδη καταχωρισμένες στο Μητρώο Οι μαθητές καταγράφονται πρόχειρα και γίνεται η τελική επίσημη καταγραφή στο Μαθητολόγιο του σχολείου τον Σεπτέμβριο, αφού οριστικοποιηθούν τα τμήματα. ΣΤ. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΜΑΘΗΤΩΝ / 12 ΧΡΟΝΩΝ ΣΤΑ ΔΗΜΟΣΙΑ ΤΜΗΜΑΤΑ ΝΗΠΙΑΓΩΓΕΙΩΝ Αφού δοθούν οι εγκρίσεις για την αναστολή φοίτησης από τα Επαρχιακά Γραφεία Παιδείας (μέχρι τις 30 Μαρτίου 2018), η Επιτροπή Επιλογής θα πρέπει να συνεδριάσει την περίοδο Απριλίου 2018, ώστε να μελετήσει τις που εκκρεμούν ή τις εκπρόθεσμες παιδιών Β και Γ κατηγορίας σύμφωνα με τα Κριτήρια Επιλογής (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α) και να καταρτίσει αναθεωρημένο ονομαστικό κατάλογο κατά σειρά προτεραιότητας. Υπενθυμίζεται ότι οι εκπρόθεσμες των παιδιών Β και Γ κατηγορίας στις οποίες θα επισυνάπτεται η επιστολή «Μη εξασφάλιση θέσης για φοίτηση σε δημόσιο νηπιαγωγείο», θα θεωρούνται εμπρόθεσμες. Διευκρινίζεται, επίσης, ότι κατά την επιλογή των παιδιών αυτών προτεραιότητα θα έχουν οι πιο κάτω ομάδες: 1 η ομάδα: μαθητές Β κατηγορίας εντός εκπαιδευτικής περιφέρειας 2 η ομάδα: μαθητές Β κατηγορίας εντός εκπαιδευτικής περιφέρειας εκπρόθεσμες 3 η ομάδα: μαθητές Β κατηγορίας εκτός εκπαιδευτικής περιφέρειας 4 η ομάδα: μαθητές Β κατηγορίας εκτός εκπαιδευτικής περιφέρειας εκπρόθεσμες 5 η ομάδα: μαθητές Γ κατηγορίας εντός εκπαιδευτικής περιφέρειας 6 η ομάδα: μαθητές Γ κατηγορίας εντός εκπαιδευτικής περιφέρειας εκπρόθεσμες 7 η ομάδα: μαθητές Γ κατηγορίας εκτός εκπαιδευτικής περιφέρειας 8 η ομάδα: μαθητές Γ κατηγορίας εκτός εκπαιδευτικής περιφέρειας εκπρόθεσμες Τα Κριτήρια Επιλογής (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α) θα εφαρμόζονται για την κάθε ομάδα ξεχωριστά με σειρά προτεραιότητας την 1 η ομάδα. Η επιλογή των παιδιών θα γίνει με βάση τα Κριτήρια Επιλογής (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α) λαμβάνοντας υπόψη ότι σε όλα τα νηπιαγωγεία διατηρούνται δύο θέσεις κενές σε κάθε τμήμα. Εάν οι κενές θέσεις που θα διατηρηθούν, δεν συμπληρωθούν μέχρι και τις 20 Σεπτεμβρίου 2018 (ημερομηνία ολοκλήρωσης της σταδιακής φοίτησης των παιδιών), τα νηπιαγωγεία θα πρέπει αφού συνεννοηθούν εκ των προτέρων με το οικείο Επαρχιακό 3

4 Γραφείο Παιδείας να ενημερώσουν τηλεφωνικώς (στις ) τους επιλαχόντες έτσι ώστε να καλυφθούν όλες οι θέσεις. Οι γονείς/κηδεμόνες να ενημερωθούν τηλεφωνικώς και γραπτώς την περίοδο 30 Απριλίου - 2 Μαΐου 2018, εάν τελικά τα παιδιά τους εξασφάλισαν ή όχι θέση στο νηπιαγωγείο σύμφωνα με τον τελικό αριθμό των κενών θέσεων του νηπιαγωγείου. Επισυνάπτονται δείγματα επιστολών με θέμα «Εξασφάλιση θέσης για φοίτηση σε Δημόσιο Νηπιαγωγείο» και «Μη εξασφάλιση θέσης για φοίτηση σε Δημόσιο Νηπιαγωγείο». Στην ενημερωτική επιστολή και στην τηλεφωνική επικοινωνία με τους γονείς/κηδεμόνες που επιλέγηκαν τα παιδιά τους θα πρέπει να αναφέρονται τα ακόλουθα: Η έγκριση φοίτησης και εγγραφής στο νηπιαγωγείο του παιδιού τους. Η ημερομηνία επιβεβαίωσης της εγγραφής του παιδιού από τους γονείς/κηδεμόνες στις 3 και στις 4 Μαΐου Οι γονείς/κηδεμόνες να ενημερωθούν ότι θα πρέπει κατά την επιβεβαίωση να συμπληρώσουν το έντυπο ΥΠΠ 31Α, το οποίο μπορείτε να επισυνάψετε στην επιστολή σας. Η ημερομηνία έναρξης φοίτησης του παιδιού για τη νέα σχολική χρονιά Η σταδιακή φοίτηση των παιδιών θα πρέπει να ολοκληρωθεί μέχρι τις 14 Σεπτεμβρίου Σύμφωνα με τους περί Λειτουργίας των Δημόσιων Σχολείων Δημοτικής Εκπαίδευσης Κανονισμούς του 2008 έως 2017, η Επιτροπή Επιλογής απαρτίζεται από: 1. τον Πρόεδρο της Σχολικής Εφορείας 2. τον Διευθυντή του πλησιέστερου δημοτικού σχολείου 3. έναν εκπρόσωπο του Συνδέσμου Γονέων και 4. τη Διευθύντρια ή Διευθύνουσα του νηπιαγωγείου. Η συμμετοχή και των τεσσάρων μελών είναι απόλυτα απαραίτητη. Υπενθυμίζεται ότι όλα τα στοιχεία που τίθενται στη διάθεση της Επιτροπής, μέσω των γραπτών αιτήσεων ή συμπληρωματικών δηλώσεων των γονιών, είναι εμπιστευτικά και συζητούνται μόνο κατά τη διάρκεια της συνεδρίας. Ο φάκελος με τα Πιστοποιητικά Γέννησης των παιδιών και τις γραπτές των γονέων/κηδεμόνων είναι στοιχεία εμπιστευτικά και δεν παραχωρούνται σε κανένα. Τα Μέλη της Επιτροπής Επιλογής έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν οποιαδήποτε διευκρίνιση κατά τη διάρκεια της συνεδρίας. Τα πρακτικά της συνεδρίας θα πρέπει να υπογραφούν και από τα τέσσερα μέλη της Επιτροπής Επιλογής και να καταχωριστούν, μαζί με τον ονομαστικό κατάλογο των επιλαχόντων μαθητών μικρότερης ηλικίας που έχουν επιλεγεί, στον φάκελο εγγραφών του νηπιαγωγείου. Ζ. ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΕΝΤΥΠΩΝ/ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ (ΜΕΣΩ ΣΕΠ) Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία επιβεβαίωσης των εγγραφών, οι Διευθυντές/Διευθύντριες παρακαλείστε όπως προσκομίσετε προς το Οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας τα ακόλουθα έντυπα/ηλεκτρονικά αρχεία, τηρώντας αυστηρά τα χρονοδιαγράμματα που τίθενται: α) Δημοτικά Σχολεία 1. την ηλεκτρονική καταχώριση του αριθμού των μαθητών του σχολείου σας ανά τάξη και φύλο, μέσω του συστήματος ΣΕΠ, όχι αργότερα από τις 19 Απριλίου

5 2. την ηλεκτρονική καταχώριση του αριθμού των μαθητών του σχολείου σας ανά τάξη και φύλο, μέσω του συστήματος ΣΕΠ (συνυπολογίζοντας τις εγκεκριμένες μετεγγραφές/ αναστολές/παρατάσεις/στάσιμους), όχι αργότερα από τις 7 Μαΐου το έντυπο ΥΠΠ 2 (μόνο τα Περιφερειακά Δημοτικά Σχολεία), όχι αργότερα από τις 7 Μαΐου β) Νηπιαγωγεία: 1. το έντυπο ΥΠΠ 3Β 1, όχι αργότερα από τις 19 Απριλίου Το έντυπο ΥΠΠ 3Β 2 (συνυπολογίζοντας τις εγκεκριμένες μετεγγραφές/ αναστολές/εγκεκριμένες και επιβεβαιωμένες εγγραφές παιδιών ηλικίας / 12), όχι αργότερα από τις 7 Μαΐου Ο ονομαστικός κατάλογος των παιδιών (έντυπο ΥΠΠ 5), αφού συμπληρωθεί, να φυλαχτεί στο αρχείο του σχολείου. 3. το έντυπο ΥΠΠ 4 (μόνο τα Περιφερειακά Νηπιαγωγεία), όχι αργότερα από τις 7 Μαΐου Θ. ΕΠΙΣΚΕΨΕΙΣ ΓΝΩΡΙΜΙΑΣ Επισημαίνεται ότι οι διευθύνσεις των νηπιαγωγείων ή των δημοτικών σχολείων μπορούν να οργανώσουν επισκέψεις των μαθητών που θα φοιτήσουν τη νέα σχολική χρονιά στο νηπιαγωγείο, στο δημοτικό σχολείο ή στο γυμνάσιο, εάν το επιθυμούν, για σκοπούς γνωριμίας με το σχολικό περιβάλλον. Ι. ΕΝΤΥΠΑ Όλα τα έντυπα που αναφέρονται στην εγκύκλιο μπορείτε να τα βρείτε στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού (Δημοτική Εκπαίδευση, Έντυπα) ( (Χρίστος Χατζηαθανασίου) Διευθυντής Δημοτικής Εκπαίδευσης Κοιν. : :Γ.Ε.Δ.Ε. : Π.Λ.Ε. Επαρχιακών Γραφείων Παιδείας : Ο.Ε.Δ.Ε. : Υπεύθυνο Ολοήμερου Σχολείου : Λειτουργούς Ολοήμερου Σχολείου : Ιατρικές Υπηρεσίες Υπουργείου Υγείας (Σχολιατρική Υπηρεσία) Προδρόμου 1 και Χείλωνος 17, 1449 Άγιος Ανδρέας, Λευκωσία : Π.Ο.Ε.Δ. : Παγκύπρια Συνομοσπονδία Ομοσπονδιών Συνδέσμων Γονέων Σχολείων Δημοτικής Εκπαίδευσης : Παγκύπρια Συνομοσπονδία Ομοσπονδιών Συνδέσμων Γονέων Σχολείων Προδημοτικής Εκπαίδευσης : ΠΣΕΣΕ, Τ.Θ , 3506 Λεμεσός : Σχολικές Εφορείες : Ιδιωτικά Δημοτικά Σχολεία & Νηπιαγωγεία ΑΓΕΩ/ΔΔΕ/