ΑΔΑ: ΒΙΞΒΟΞΘΩ-ΘΘ9 ΑΔΑΜ: 14PROC

Transcript

1 ΑΔΑ: ΒΙΞΒΟΞΘΩ-ΘΘ9 ΑΔΑΜ: 14PROC ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΜΕΣΩΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΔΑΠΑΝΩΝ Φραγκούδη 11 και Αλ.Πάντου TK Καλλιθέα Αττικής Πληρ.: M. Κυπριώτη Αθήνα, 21/03/2014 Α.Π.: 5734/2014 ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1)Τις διατάξεις: α) του π.δ. 258/1993 (ΦΕΚ 112/Α / ), «Οργανισμός της Γενικής Γραμματείας Τύπου και Πληροφοριών του Υπουργείου Προεδρίας της Κυβέρνησης» όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. β) του άρθρου 1 παρ. 4 και 6 και του άρθρου 2 του ν. 3242/2004, (ΦΕΚ 102/Α / ), «Ρυθμίσεις για την οργάνωση και λειτουργία της Κυβέρνησης, τη διοικητική διαδικασία και τους ΟΤΑ», όπως ισχύουν. γ)του άρθρου 5 του π.δ. 65/2011 (ΦΕΚ 147/Α / ), «Διάσπαση του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης στα Υπουργεία α. Εσωτερικών και β. Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, συγχώνευση των Υπουργείων Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και Θαλάσσιων Υποθέσεων, Νήσων και Αλιείας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και μεταφορά στον Πρωθυπουργό 1

2 των Γενικών Γραμματειών Ενημέρωσης και Επικοινωνίας και στο Υπουργείο Παιδείας Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων της Γενικής Γραμματείας Νέας Γενιάς». δ)του π.δ. 73/2011 (ΦΕΚ 178/Α / ), «Μετονομασία της Γενικής Γραμματείας Επικοινωνίας και Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης, ανακατανομή των υπαγομένων σε αυτές υπηρεσιών, μεταφορά υπηρεσιών και αρμοδιοτήτων από το Υπουργείο Πολιτισμού και Τουρισμού στον Πρωθυπουργό, σύσταση Γενικής Γραμματείας Ναυτιλίας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και ρύθμιση άλλων συναφών θεμάτων». ε)του π.δ. 85/2012 (ΦΕΚ 141/Α / ) «Ίδρυση και Μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά και κατάργηση υπηρεσιών». ζ)του π.δ. 90/ (ΦΕΚ 144/Α / ), «Διορισμός Υπουργού και Υφυπουργών» με το οποίο διορίζεται ο Σίμος Κεδίκογλου στη θέση Υφυπουργού στον Πρωθυπουργό. η)του ν.2362/1995 (ΦΕΚ 247/A / ), «Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τις διατάξεις του ν. 3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α / ), περί «Δημοσιονομικής Διαχείρισης και Ευθύνης». θ)του ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19/A / ), «Περί Προμηθειών του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» όπως ισχύει. ι)του π.δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α / ) «Κανονισμός προμηθειών Δημοσίου», όπως ισχύει. κ) του π.δ. 113/2010 (ΦΕΚ 194/Α / ), «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» 2)Την υπ αριθμ /739/2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών «αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1 του Ν.2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» (ΦΕΚ 1291/Β / ). 3)Την υπ αρίθμ. Υ70/ (ΦΕΚ 2116/Β / ), απόφαση του Πρωθυπουργού «Ανακαθορισμός αρμοδιοτήτων του Υπουργού Επικρατείας Δημητρίου Σταμάτη και καθορισμός αρμοδιοτήτων του Υφυπουργού στον Πρωθυπουργό, Σίμου Κεδίκογλου». 2

3 4)Την υπ αρίθμ. Υ144/ (ΦΕΚ 2255/Β / ) απόφαση του Πρωθυπουργού «Καθορισμός σχέσεων και αναδιάρθρωση των αρμοδιοτήτων των υπαγομένων στον Πρωθυπουργό υπηρεσιών της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης και της Γενικής Γραμματείες Ενημέρωσης και Επικοινωνίας». 5)Την υπ αρίθμ. 6/ (ΦΕΚ 353/ΥΟΔΔ/ ), κοινή απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υφυπουργού στον Πρωθυπουργό «Διορισμός Γενικού Γραμματέα Ενημέρωσης και Επικοινωνίας, διορισμός Γενικού Γραμματέα Μέσων Ενημέρωσης». 6)Την υπ αρίθμ 17768/2012 (ΦΕΚ 2311/ Β / ) απόφαση του Υφυπουργού στον Πρωθυπουργό με θέμα «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Γενικό Γραμματέα Μέσων Ενημέρωσης, στον Γενικό Γραμματέα Ενημέρωσης & Επικοινωνίας και στους Προϊσταμένους των Οργανικών Μονάδων (Δ/νσεων, Τμημάτων, Αυτοτελών Γραφείων), που ανήκουν στη Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης & Επικοινωνίας - Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης». 7) Την υπ αριθμ. 76/ απόφαση για τη συγκρότηση Τριμελούς Επιτροπής Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών στη Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας. 8)Το υπ αριθμ. ΔΟΙΚ/952/ Εγκριτικό Σημείωμα της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών, σχετικά με τη διεξαγωγή πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την προμήθεια γραφικής ύλης, προς κάλυψη υπηρεσιακών αναγκών της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης - Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας για ένα (1) έτος. 9)Την με αριθμό πρωτοκόλλου 24310/ Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης του φορέα στον ΚΑΕ 1111, η οποία καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμών της ΥΔΕ με τον αριθμό )Την με αριθμό πρωτοκόλλου 24546/ Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης του φορέα στον ΚΑΕ 1111, η οποία καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμών της ΥΔΕ με τον αριθμό )Την με αριθμό πρωτοκόλλου 4415/ Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης του φορέα στον ΚΑΕ 1111, η οποία καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμών της ΥΔΕ με τον αριθμό

4 ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Εγκρίνουμε τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, κατόπιν ανάρτησης στην ιστοσελίδα της Υπηρεσίας μας ( σχετικής έγγραφης πρόσκλησης ενδιαφέροντος για την προμήθεια γραφικής ύλης, προς κάλυψη υπηρεσιακών αναγκών της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης - Επικοινωνίας για ένα (1) έτος. Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Η συνολική σχετική προϋπολογισθείσα δαπάνη δεν δύναται να υπερβεί το ποσό των εννέα χιλιάδων επτακοσίων ευρώ (9.700,00 ), μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Ορίζουμε ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού την 7 η Απριλίου 2014, ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:00 μ.μ., στην έδρα της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης - Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας, Φραγκούδη 11 και Αλ. Πάντου, Καλλιθέα, παρουσία της αρμόδιας τριμελούς επιτροπής διενέργειας πρόχειρων διαγωνισμών της Γ.Γ.Μ.Ε.-Γ.Γ.Ε.Ε. Ο Γενικός Γραμματέας Μέσων Ενημέρωσης ΙΩΑΝΝΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΟΠΟΥΛΟΣ Κοινοποίηση: -Γραφείο κ. Υφυπουργού στον Πρωθυπουργό -Γραφείο κ. Γενικού Γραμματέα Μέσων Ενημέρωσης -Γραφείο κ. Γενικού Γραμματέα Ενημέρωσης και Επικοινωνίας -Τριμελής Επιτροπή Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών (Υπόψη Προέδρου κας Ελματζόγλου και αναπληρωτή Προέδρου κ.μαυροειδή) -Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών (Τμήμα Α ) -Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών (Τμήμα Δ ) 4

5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΜΕΣΩΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΔΑΠΑΝΩΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός για την προμήθεια γραφικής ύλης προς κάλυψη υπηρεσιακών αναγκών της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης - Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας για ένα (1) έτος. Αθήνα, 20/03/2014 Η Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας, στα πλαίσια αναζήτησης αναδόχου για την προμήθεια γραφικής ύλης σύμφωνα με την επισυναπτόμενη τεχνική περιγραφή (Παράρτημα Τεχνικών Προδιαγραφών Ζητουμένων Ειδών Γραφικής Ύλης) και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, κ α λ ε ί όσους επιθυμούν, να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους για τον ανωτέρω πρόχειρο διαγωνισμό ο οποίος θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους κατωτέρω όρους: 5

6 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΚΑΤΑΤΙΘΕΝΤΑΙ ΟΙ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΕΣ Τμήμα Γραμματείας και Διεκπεραίωσης της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας (Φραγκούδη 11 και Αλ. Πάντου, 1ος όροφος, Τ.Κ , Καλλιθέα Αττικής, τηλ , fax ). ΤΥΠΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ Οι υποψηφιότητες κατατίθενται σε κυρίως φάκελο, κλειστό και σφραγισμένο με τη σφραγίδα του υποψηφίου, στον οποίο αναγράφονται τα ακόλουθα: «Υποψηφιότητα για τον Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό για την προμήθεια γραφικής ύλης προς κάλυψη υπηρεσιακών αναγκών της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης - Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας για ένα (1) έτος». «Στοιχεία Υποψήφιου» (Πλήρης επωνυμία υποψηφίου, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου και φαξ). «Αποδέκτης: Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας, Τμήμα Γραμματείας και Διεκπεραίωσης, Φραγκούδη 11 και Αλ. Πάντου, 1ος όροφος, Τ.Κ , Καλλιθέα Αττικής, τηλ , fax: , υπ' όψιν Τριμελούς Επιτροπής Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών». Τη σημείωση: «ΝΑ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΜΟΝΟ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΡΜΟΔΙΑ ΤΡΙΜΕΛΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ» ΠΡΟΣΘΕΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Οι υποψήφιοι πρέπει να προσκομίσουν μαζί με την οικονομική και τεχνική προσφορά την παρακάτω υπεύθυνη δήλωση: 1. Υπεύθυνη δήλωση (με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής) του άρθρου 8 παρ. 4 του ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75), όπως ισχύει, στην οποία θα αναγράφονται τα 6

7 στοιχεία του διαγωνισμού (Πρόχειρος Διαγωνισμός για τη συντήρηση των κλιματιστικών μηχανημάτων του κτιρίου της Γ.Γ.Ε.Ε. Γ.Γ.Μ.Ε. και του Computer Room της Διεύθυνσης Πληροφορικής της Γ.Γ.Ε.Ε. Γ.Γ.Μ.Ε για ένα (1) έτος) και θα δηλώνεται ότι μέχρι την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς του: α) δεν τελεί σε πτώχευση, καθώς και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, β) είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο Πρόχειρος Διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 7 η Απριλίου 2014, ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:00 μ.μ, στην έδρα της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας, Φραγκούδη 11 και Αλ. Πάντου, Καλλιθέα, Αττικής, Αθήνα, παρουσία της αρμόδιας Τριμελούς Επιτροπής Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών. Οι σχετικές προσφορές πρέπει να υποβληθούν μέχρι την 4 η Απριλίου 2014, ημέρα Παρασκευή και ώρα 14:00 μ. Η σχετική ετήσια προϋπολογισθείσα δαπάνη δεν δύναται να υπερβεί το ποσό των εννέα χιλιάδων επτακοσίων ευρώ (9.700,00 ), μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Κρατικού Προϋπολογισμού (Κ.Α.Ε. 1111). ΧΡΟΝΟΣ - ΤΡΟΠΟΣ - ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Η παράδοση της γραφικής ύλης θα γίνει εφάπαξ. Ο τόπος παράδοσης θα οριστεί από το αρμόδιο Τμήμα Διαχείρισης Υλικού της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης των ειδών γραφικής ύλης θα είναι 7

8 κατά μέγιστο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής Σύμβασης. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή των ειδών γραφικής ύλης θα πραγματοποιηθεί τηρουμένων των προθεσμιών που προβλέπονται δυνάμει του άρθρου 28 του Ν.4223/2013 του δημοσιολογιστικού δικαίου. Επισημαίνεται ότι -αρχής γενομένης από αλλάζει ο τρόπος πληρωμής των δημοσίων δαπανών, σύμφωνα με τον οποίο προβλέπονται νέες σύντομες προθεσμίες προκειμένου για τη διεκπεραίωσή τους. Ειδικότερα προβλέπονται τρία (3) στάδια κατά τα οποία: i) συγκεντρώνονται τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά, ii) ελέγχεται, εκκαθαρίζεται και εντέλλεται προς πληρωμή η δαπάνη από την αρμόδια Υπηρεσία Δημοσιονομικού Ελέγχου και iii) θεωρούνται τα σχετικά Χρηματικά Εντάλματα από την αρμόδια Υπηρεσία Επιτρόπου του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Εν όψει εφαρμογής των ως άνω νέων ρυθμίσεων, προβλέπεται και αντίστοιχη τήρηση της προθεσμίας πληρωμής των πιστωτών του Δημοσίου σε χρονικό ορίζοντα κατά βάση τριάντα (30) ημερών. Ειδικότερα κατά το πρώτο στάδιο και τρίτο στάδιο προβλέπονται προθεσμίες τριών (3) και πέντε (5) ημερών αντίστοιχα, ενώ για το δεύτερο στάδιο κατά το οποίο ελέγχεται ουσιαστικά η νομιμότητα και κανονικότητα της δαπάνης και προσδιορίζεται το ύψος της απαίτησης του δικαιούχου, προβλέπεται προθεσμία είκοσι (20) ημερών. Συνεπώς, η πληρωμή των απαιτούμενων ειδών γραφικής ύλης θα γίνει μετά την προσκόμιση του σχετικού τιμολογίου και τηρουμένων των ως άνω προθεσμιών, την προσκόμιση όλων των απαραίτητων θεωρημένων δικαιολογητικών, την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής της Γ.Γ.Μ.Ε. Γ.Γ.Ε.Ε. καθώς και με την έκδοση τακτικού χρηματικού εντάλματος στο όνομα του Αναδόχου και σε βάρος των πιστώσεων του Προϋπολογισμού της Υπηρεσίας μας, έχοντας υπ όψιν την με αριθμό πρωτοκόλλου 4415/ Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης του φορέα , στον ΚΑΕ 1111, η οποία 8

9 καταχωρίστηκε στο Βιβλίο Εγκρίσεων Πληρωμών της Υ.Δ.Ε. στο Υπουργείο Οικονομικών με α/α Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη κράτηση ή εισφορά, η οποία κατά νόμο βαρύνει αυτόν. Πιο συγκεκριμένα, ο Ανάδοχος βαρύνεται με κρατήσεις 3,072%. Επίσης, ο Ανάδοχος θα επιβαρύνεται και με παρακράτηση φόρου εισοδήματος 4%. Τέλος, επιβάλλεται κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, η οποία υπολογίζεται επί της συνολικής συμβατικής καθαρής αξίας των ειδών γραφικής ύλης (άρθρο 4 παρ. 3 του Ν. 4013/2011, ΦΕΚ 204/Α/2011). Το ποσό της ανωτέρω κράτησης παρακρατείται από την αναθέτουσα αρχή κατά την πληρωμή του Αναδόχου στο όνομα και για λογαριασμό της Αρχής και κατατίθεται σε ειδικό τραπεζικό λογαριασμό, η διαχείριση του οποίου γίνεται από την Αρχή, σύμφωνα με όσα ορίζονται στον ειδικό κανονισμό οικονομικής διαχείρισης. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψηφίους για εξήντα (60) ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω προβλεπόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς των προσφορών μπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, πριν από τη λήξη τους, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το παραπάνω προβλεπόμενο. Η Οικονομική και Τεχνική Προσφορά πρέπει να είναι δακτυλογραφημένη και να μην φέρει διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές κλπ), επί ποινή αποκλεισμού. Προσφορά, που είναι ελλιπής ή αόριστη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι οφείλουν : να προσκομίσουν με την κατάθεση των προσφορών τους, ένα δείγμα ανά ζητούμενο είδος γραφικής ύλης, προκειμένου η αρμόδια Επιτροπή να εξακριβώσει αν το προσκομισθέν είδος πληροί τους όρους των τεχνικών 9

10 προδιαγραφών. Όλα τα δείγματα πρέπει να περιλαμβάνονται σε πακέτο όπου αναγράφεται το όνομα ή η επωνυμία του Υποψήφιου Αναδόχου και επιστρέφονται στον υποψήφιο μετά την ολοκλήρωση της διαγωνιστικής διαδικασίας. να καταθέσουν οικονομική προσφορά όπου θα δίδεται τιμή ανά μονάδα είδους γραφικής ύλης και συνολική τιμή ανά συνολική ποσότητα είδους. Δίπλα στην οικονομική προσφορά θα αναγράφονται τα τεχνικά χαρακτηριστικά κάθε είδους, σύμφωνα με όσα ζητούνται στο Παράρτημα Τεχνικών Προδιαγραφών. να υποβάλλουν υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρ.8 του Ν.1599/1986, με θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, ότι όλα τα είδη που προσφέρουν είναι καινούργια και αμεταχείριστα, ενώ δεσμεύονται για αντικατάσταση μέρους των συμβατικών υλικών, εφόσον αυτά απορριφθούν από τα αρμόδια προς τούτο όργανα (άρ.33 του Π.Δ. 118/2007). Ο κυρίως φάκελος περιέχει δύο (2) επί μέρους Υποφακέλους, ανεξάρτητους, κλειστούς και σφραγισμένους με τη σφραγίδα του υποψηφίου, ως εξής: Α] «Υποφάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής και Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει την Υπεύθυνη Δήλωση και την Τεχνική Προσφορά. Β] «Υποφάκελος Οικονομικής Προσφοράς» Οι επί μέρους Υποφάκελοι αναγράφουν το όνομα ή την επωνυμία του υποψηφίου και τον τίτλο του Υποφακέλου («Υποφάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής και Τεχνικής Προσφοράς» και «Υποφάκελος Οικονομικής Προσφοράς»). Η Οικονομική και Τεχνική Προσφορά πρέπει να είναι σύμφωνη με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και να φέρει σε κάθε σελίδα τη μονογραφή του Υποψηφίου ή του εκπροσώπου του ή του αντίκλητου για την κατάθεση της προσφοράς. Μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής, κανένα συμπληρωματικό στοιχείο που αφορά την Τεχνική και Οικονομική Προσφορά δεν γίνεται δεκτό. Η Τριμελής 10

11 Επιτροπή Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών δύναται, ωστόσο, να καλέσει τους υποψηφίους να διευκρινίσουν τα υποβληθέντα έγγραφα. Η διευκρίνιση των τεχνικών προσφορών δεν επιτρέπεται να οδηγήσει στη μεταβολή των ουσιωδών τους στοιχείων. Εκπρόθεσμες υποψηφιότητες δεν γίνονται δεκτές. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΞΕΤΑΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο έλεγχος της υποβολής των απαραίτητων Δικαιολογητικών και η αξιολόγηση των Τεχνικών και Οικονομικών Προσφορών γίνεται από την Τριμελή Επιτροπή Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας, μόνης αρμόδιας για το άνοιγμα του κυρίως Φακέλου, του Υποφάκελου Δικαιολογητικών Συμμετοχής και Τεχνικής Προσφοράς και του Υποφάκελου Οικονομικής Προσφοράς. Η αποσφράγιση των φακέλων των προσφορών γίνεται την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, παρουσία των ενδιαφερομένων ή των νόμιμων εκπροσώπων τους, εφόσον το επιθυμούν. Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύουν τα εξής: 1. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος. 2. Αποσφραγίζονται και μονογράφονται οι φάκελοι των δικαιολογητικών και οι τεχνικές προσφορές κατά φύλλο από όλα τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης. 3. Ο φάκελος Οικονομικής Προσφοράς θα αποσφραγιστεί μετά την αποδοχή της Τεχνικής Προσφοράς. Ο φάκελος θα μονογραφηθεί από όλα τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης κατά φύλλο. 4. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες τεχνικές προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται στον Ανάδοχο. 11

12 5. Η καθαρή τιμή (χωρίς ΦΠΑ) θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Για όλα τα παραπάνω, η Επιτροπή καταρτίζει πρακτικό, με συγκριτικό πίνακα της οικονομικής προσφοράς των υποψηφίων και προτείνει την ανακήρυξη του Υποψήφιου ως Αναδόχου, ο οποίος έχει τη χαμηλότερη τιμή. Στη συνέχεια, η Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών εγκρίνει το εν λόγω πρακτικό με απόφαση υπογεγραμμένη από το αρμόδιο όργανο του φορέα, με την οποία δημοσιοποιεί στο διαδίκτυο το αποτέλεσμα του διαγωνισμού. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή διενέργειας μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης, δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο Ανάδοχος κατά την υπογραφή της Σύμβασης θα κληθεί να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, ποσού ίση με το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α., σύμφωνα με το συνημμένο Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης των Όρων της Σύμβασης. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης δίνεται προς κάλυψη της ευθύνης του Αναδόχου έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την εμπρόθεσμη και κατά τους συμφωνηθέντες όρους καλή εκτέλεση των υπηρεσιών που του ανατίθενται με την παρούσα. Όταν ο Ανάδοχος κηρυχθεί έκπτωτος καταπίπτει, λόγω ποινής όλο το ποσό της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία έχει το δικαίωμα να αξιώσει σωρευτικά πέρα από το ποσό της παραπάνω ποινής και την αποκατάσταση κάθε ζημίας που προκλήθηκε από την αθέτηση των υποχρεώσεων του Αναδόχου, η οποία θα αποδεικνύεται με έγγραφο της Επιτροπής Παρακολούθησης του Έργου. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά τη λήξη της σύμβασης και την εκπλήρωση όλων των υποχρεώσεων του Αναδόχου. 12

13 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις τεχνικές προδιαγραφές των ζητουμένων ειδών γραφικής ύλης θα δίνονται στο τηλ (Τμήμα Διαχείρισης Υλικού κ. Παπαδάτος Σπύρος) μέχρι και τις 3 Απριλίου 2014 και ώρα 14:00 μμ. Σχετικά με τη διαγωνιστική διαδικασία οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να καλούν στο τηλ τον κ. Τράνακα Βασίλη, fax (Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών, Τμήμα Προμηθειών και Δαπανών Εσωτερικού). ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ-ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Κατά τα λοιπά ο Πρόχειρος Διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με το συνημμένο Παράρτημα των Τεχνικών Προδιαγραφών. Η Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει οποτεδήποτε την παρούσα διαδικασία. Η Δημοσίευση στο διαδίκτυο της πρόσκλησης αυτής γίνεται αποκλειστικά για λόγους μεγαλύτερης διαφάνειας και δεν μεταβάλει τη νομική φύση της διαδικασίας που αφορά τους πρόχειρους διαγωνισμούς. Ο Γενικός Γραμματέας Μέσων Ενημέρωσης ΙΩΑΝΝΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΟΠΟΥΛΟΣ 13

14 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΖΗΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΙΔΩΝ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ Μερίδες Ποσότητες Στυλό διαρκείας σε χρώματα μπλε, μαύρο και κόκκινο τεμάχια (1.050 μπλε, 300 μαύρα και 150 κόκκινα) Μολύβια απλά 2HB 600 τεμάχια Στυλό υγρής μελάνης πάχους 0.7 mm σε χρώματα μπλε, μαύρο και κόκκινο 350 τεμάχια (150 μπλε, 100 μαύρα και 100 κόκκινα) Στυλό υγρής μελάνης πάχους 0.5 mm σε χρώματα μπλε, μαύρο και κόκκινο 800 τεμάχια (500 μπλε, 200 μαύρο και 100 κόκκινα) Μαρκαδόροι υπογραμμίσεων 500 τεμάχια (300 κίτρινοι, 100 πράσινοι και 100 διαφόρων χρωμάτων) Γομολάστιχες μεγάλες (μπλεκόκκινες) 150 τεμάχια Μαρκαδόροι ανεξίτηλοι μέγεθος medium με μύτη στρογγυλή μαύρο χρώμα 6 τεμάχια Ξύστρες μεταλλικές 100 τεμάχια Διορθωτικό υγρό (με διαλυτικό) 200 τεμάχια Διορθωτική ταινία (κασέτα) 6mmX10-12m περίπου 200 τεμάχια Κόλλες stick (21gr) 200 τεμάχια 14

15 Ψαλίδια απλά ανοξείδωτα με κοκάλινη λαβή 100 τεμάχια Κοπίδια πλαστικά με μεταλλική ενίσχυση 150 τεμάχια Clips-πιάστρες 51mm (μεταλλικές) 150 τεμάχια Clips-πιάστρες 32mm (μεταλλικές) 100 τεμάχια Συνδετήρες εγγράφων διαστάσεων 32mm-33mm 100 κουτιά Συνδετήρες εγγράφων διαστάσεων 77mm-78mm 100 κουτιά Συρραπτικές μηχανές μικρές χειρός. 30 τεμάχια Συρραπτικές μηχανές μεγάλες χειρός. 70 τεμάχια Αποσυρραπτικά μεταλλικά 50 τεμάχια Καρφίτσες συρραπτικών μεγάλες 200 κουτιά Χαρτοκόπτες μεταλλικοί 50 τεμάχια Σελοτέιπ 100 τεμάχια Χάρακες 40 τεμάχια Ντοσιέ χάρτινα μ'αυτιά 800 τεμάχια Ντοσιέ πρεσπάν με λάστιχο τεμάχια Ντοσιέ με κορδόνια δημοσίου 25χ35 πάνινη ράχη 150 τεμάχια 15

16 8cm Ντοσιέ πλαστικά με έλασμα 1000 τεμάχια Κλασέρ 8/32 διάφορα χρώματα 800 τεμάχια Κλασέρ 4/32 διάφορα χρώματα 100 τεμάχια Μπλοκ μεγέθους Α4 50 φύλλων 700 τεμάχια Μπλοκ μεγέθους Α5 50 φύλλων 300 τεμάχια Αυτοκόλλητα χαρτάκια τύπου Post it ή ισοδύναμοι 76χ76.mm. 500 τεμάχια Αυτοκόλλητα χαρτάκια τύπου Post it ή ισοδύναμου 51χ51mm. 200 τεμάχια Ζελατίνες - θήκες πλαστικές με γωνία Α4. 0,12mm 500 τεμάχια Ζελατίνες - θήκες πλαστικές κλειστές Α4 με τρύπες στο πλάϊ για κλασέρ 0,09mm 3000 τεμάχια Φάκελοι κίτρινοι μεγέθους Α5 (19χ26) & Α4 (23χ32) & Α3 (31χ41) 4000 τεμάχια Α5 & 3000 τεμάχια Α4 & 500 τεμάχια Α3 Βιβλία πρωτοκόλλου/αλφαβητάρια 50 τεμάχια (35 και 15 αντίστοιχα) Φάκελοι διαφανείς με κουμπί 50 τεμάχια 16

17 Τετράδια με σπιράλ μονόχρωμα 50 φύλλων μεγέθους Α4 (0,21Χ0,30cm) 40 τεμάχια Διαχωριστικό χρωματιστό 5F, Α4, πλαστικό 80 πακέτα Δισκέτες PC 200 τεμάχια USB 8GB 100 τεμάχια USB 16GB 30 τεμάχια CD-R 200 τεμάχια 17