Θέμα: «Πρόσκληση υποβολής προσφορών για την ανάδειξη αναδόχου συντήρησης των χώρων πρασίνου του Πανεπιστημίου Πειραιώς»

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕA ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Διεύθυνση: Οικονομικού Τμήμα: Προμηθειών Καραολή & Δημητρίου 80 Πειραιάς Τηλ.: , Fax: Πειραιάς, Αριθμ. Πρωτ: ΠΡΟΣ: ΚΑΘΕ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟ Θέμα: «Πρόσκληση υποβολής προσφορών για την ανάδειξη αναδόχου συντήρησης των χώρων πρασίνου του Πανεπιστημίου Πειραιώς» Το Πανεπιστήμιο Πειραιώς προτίθεται να συνάψει σύμβαση για την συντήρηση των χώρων πρασίνου, για ένα (1) έτος, ενδεικτικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης ,00, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 1. Νομικό πλαίσιο Η διαδικασία θα διεξαχθεί έχοντας υπόψη τις πιο κάτω διατάξεις: 1. του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/92) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων», 2. του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/ ) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου», 3. του άρθρου 8 Περί Κρατικών Προμηθειών, του Ν. 2741/99 (ΦΕΚ 199/ ) 4. του Ν. 2522/97 (ΦΕΚ/Α/178/ ) «Δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεως δημόσιων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών σύμφωνα με την οδηγία 89/665 Ε.Ο.Κ.», 5. του Ν. 3310/2005 «μέτρα για την διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά την διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων» (ΦΕΚ Α 30 / ), όπως έχει τροποποιηθεί με το Ν. 3414/2005 (ΦΕΚ Α 279 / ) 6. του Ν.3794/2009 «Ρύθμιση θεμάτων του Πανεπιστημιακού και Τεχνολογικού τομέα της ανώτατης εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις» 7. του Ν. 3861/2010 «ενίσχυση διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις», 1

2 8. του Ν. 4009/ περί της «Δομής, λειτουργίας, διασφάλισης της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίησης των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων», 9. του ΦΕΚ 126/τ.Υ.Ο.Δ.Δ./ , Συγκρότηση σε σώμα του Συμβουλίου του Πανεπιστήμιου Πειραιώς σύμφωνα με το ν.4009/11, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 10. τη με αριθμ. πρωτ. Φ /95/82969/Β2/ Διαπιστωτική πράξη διορισμού του καθηγητή Νικόλαου Γεωργόπουλου ως Πρύτανη του Πανεπιστημίου Πειραιώς, 11. την από 28/03/2013 απόφασης Συγκλήτου για την έγκριση σκοπιμότητας της εν λόγω δαπάνης, 12. την αριθμ. πρωτ / Απόφαση Ανάληψης Δέσμευσης. 2. Είδος Σύμβασης Σύμβαση Παροχής Υπηρεσιών. 3. Διάρκεια Σύμβασης Ένα (1) έτος από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 4. Προϋπολογισμός του έργου Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός για την υλοποίηση της εν λόγω σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των δώδεκα χιλιάδων ευρώ (12.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23% (Καθαρό ποσό 9.756,10 και Φ.Π.Α. 23% 2.243,90 ). Η εν λόγω δαπάνης, ποσού 4.000,00, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., θα καλυφθεί από τον τακτικό προϋπολογισμό του Πανεπιστημίου του τρέχοντος έτους 2013 και το υπόλοιπο ποσού, 8.000,00, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., θα καλυφθεί από τον τακτικό προϋπολογισμό του έτους Όροι και περιγραφή του αντικειμένου Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση εκτέλεσης των εργασιών που απαιτούνται για τη συντήρηση των χώρων πρασίνου στα κτίρια του Πανεπιστημίου Πειραιώς. Οι απαραίτητες εργασίες περιλαμβάνουν: 1. Λειτουργία αυτόματου δικτύου άρδευσης. 2. Αποψίλωση(ξεβοτάνιασμα, καθαρισμός των ξερών φυτών και πάσης φύσεως ξύλων κ.λ.π.) 3. Φύτεμα νέων φυτών ή λουλουδιών στη θέση εκείνων που χάλασαν, πότισμα για καιρό μέχρι να πιάσουν. 4. Σκάλισμα γύρω από τα λουλούδια και τα φυτά. 5. Περιποίηση - Κούρεμα - Εξαερισμός Χλοοτάπητα. 6. Κλαδέματα δένδρων, φυτών, θάμνων κ.λ.π.- Διαμόρφωση Φυτών κ.λ.π. 7. Διαμόρφωση και Καλλιέργεια Εδάφους Χωματουργικά. 8. Λίπανση. 9. Φυτοπροστασία Ψεκασμός προσβεβλημένου φυτικού υλικού. 10. Συντήρηση και Έλεγχος Αρδευτικού Συστήματος:καθαρισμός ηλεκτροβανών, ρυθμίσεις εκτοξευτών, αποκατάσταση ζημιών αγωγών εφαρμογής (τριτεύον δίκτυο). 2

3 6. Τόπος παροχής υπηρεσιών Έκταση χώρων πρασίνου Οι χώροι πρασίνου που θα πρέπει να συντηρούνται από τον Ανάδοχο αφορούν στα κτίρια επί της οδού Καραολή και Δημητρίου 80, στο κτιριακό συγκρότημα της Νίκαιας καθώς και στο οικόπεδο επί της οδού Φαληρέως 53. Η έκταση των χώρων πρασίνου σε m 2 αναλύεται στον παρακάτω πίνακα: ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΚΤΑΣΗ ΧΩΡΩΝ ΠΡΑΣΙΝΟΥ σε m 2 Καραολή & Δημητρίου Κτιριακό συγκρότημα Νίκαιας Οικόπεδο στη οδό Φαληρέως (καθαρισμός οικοπέδου μία φορά ετησίως) 7. Υποχρεώσεις αναδόχου Ο Ανάδοχος βαρύνεται με την προμήθεια των υλικών (αναλώσιμα, λιπάσματα, φάρμακα) που ενδέχεται να χρειαστούν για το συγκεκριμένο έργο. Η συντήρηση κήπων πρέπει να γίνεται με ιδιαίτερη φροντίδα και τα κηπευτικά εργαλείαμηχανήματα και υλικά (σκούπες, φτυάρια, κλπ.), θα πρέπει να είναι άριστης ποιότητας και δεν πρέπει να προκαλούν φθορές στους χώρους και στα διάφορα αντικείμενα. Ο Ανάδοχος έχει την ευθύνη αποκατάστασης των ζημιών, που θα προκληθούν σε οποιοδήποτε χώρο, καθώς και στα κινητά ή μόνιμα αντικείμενα (ζημιές σε τοίχους, δάπεδα κ.λ.π.) κατά την εκτέλεση των εργασιών του. Τυχόν ζημιές που θα γίνουν από το προσωπικό του Αναδόχου, θα αποκαθίστανται αμέσως από αυτόν. Σε περίπτωση αρνήσεως αποκατάστασης των ζημιών, το ύψος της σχετικής δαπάνης θα προσδιορίζεται από ειδική επιτροπή και θα παρακρατείται από το εκάστοτε αντίτιμο της εργασίας. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να λαμβάνει μέτρα ασφαλείας, για το προσωπικό του και τους τρίτους. Επίσης ευθύνεται για κάθε ατύχημα, το οποίο θα συμβεί από οποιαδήποτε αιτία σ αυτόν ή στο προσωπικό, που θα χρησιμοποιήσει για την συντήρηση των κήπων. Ο Ανάδοχος οφείλει να έχει έναν τουλάχιστον υπεύθυνο που θα συντονίζει το προσωπικό και θα επιβλέπει τις εργασίες. Το προσωπικό, το οποίο θα διαθέσει ο Ανάδοχος, θα πρέπει να συμπεριφέρεται με ευγένεια απέναντι σε τρίτους και το προσωπικό του Πανεπιστημίου, θα τελεί υπό την άμεση επίβλεψη της αρμόδιας επιτροπής και θα λαμβάνει από αυτή τις σχετικές οδηγίες, 3

4 όταν χρειάζεται. Σε περίπτωση καθυστέρησης του Αναδόχου να εκτελέσει το προβλεπόμενο έργο, το Πανεπιστήμιο Πειραιώς έχει το δικαίωμα να φροντίσει για τη συνέχιση των απαιτούμενων εργασιών με κάθε δυνατό μέσο, και με έξοδα που τελικά θα βαρύνουν αποκλειστικά και μόνο τον Ανάδοχο. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να χρησιμοποιήσει, κατά την εκτέλεση της συντήρησης, έμπειρο και απόλυτα κατάλληλο προσωπικό για τέτοιες εργασίες. Ο Ανάδοχος οφείλει να υποβάλλει εγγράφως στο Πανεπιστήμιο, κατάσταση των ατόμων του συνεργείου του και τις εργασίες που αυτά θα εκτελούν, όπως επίσης και για κάθε μεταβολή στην σύνθεση του συνεργείου ή των εργασιών, με τις οποίες είναι επιφορτισμένο κάθε άτομο. Επίσης προκειμένου να γίνεται ευχερέστερος ο έλεγχος από την επιτροπή παραλαβής των εργασιών, ο Ανάδοχος θα προσκομίζει σε τακτά διαστήματα υπογεγραμμένα δελτία για τις εργασίες που εκτελέστηκαν. 8. Τρόπος υποβολής των προσφορών Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους έως την Δευτέρα 15 Ιουλίου 2013, ώρα π.μ. στο Τμήμα Προμηθειών του Πανεπιστημίου (Καραολή & Δημητρίου 80, Πειραιάς, 3ος όροφος, γρ. 315Α, τηλ ). O Φάκελος Προσφοράς θα πρέπει να είναι κλειστός και σφραγισμένος με την σφραγίδα του υποψηφίου και στην όψη του θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα ακόλουθα στοιχεία: Προς το Τμήμα Προμηθειών του Πανεπιστημίου Πειραιώς «Προσφορά για την ανάδειξη αναδόχου συντήρησης των χώρων πρασίνου του Πανεπιστημίου Πειραιώς για ένα (1) έτος». Στοιχεία υποψηφίου (Επωνυμία, Δ/νση, Τηλέφωνο, Φαξ, , ΑΦΜ) 9. Οικονομική Προσφορά Στην οικονομική προσφορά θα πρέπει να αναφέρονται ευκρινώς τα παρακάτω σύμφωνα με τον ακόλουθο πίνακα: α/α Τόπος παροχής Έκταση Τιμή ΦΠΑ Σύνολο υπηρεσιών/κτίριο σε τ.μ. χωρίς ΦΠΑ 1 Καραολή & Δημητρίου τ.μ. 2 Κτιριακό συγκρότημα Νίκαιας τ.μ. 3 Οικόπεδο επί της οδού Φαληρέως τ.μ. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟ Φ.Π.Α Φ.Π.Α 4

5 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΕ Φ.Π.Α 10. Ισχύς των προσφορών Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι σαράντα πέντε (45) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία υποβολής. 11. Είδος διαδικασίας- Κριτήριο κατακύρωσης Ανάθεση με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη προσφορά, με την προϋπόθεση ότι πληρούνται όλοι οι ζητούμενοι όροι. 12. Κρατήσεις-Πληρωμή Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται με χρηματικά εντάλματα, τα οποία θα εκδίδονται στο όνομα του, βάσει των νομίμων δικαιολογητικών, μετά την σύνταξη των σχετικών πρωτόκολλων παραλαβής στο τέλος κάθε εργασίας. Σύμφωνα με τις διατάξεις του N. 2198/ , άρθρο 24, θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος 8% στην καθαρή αξία συναλλαγής του τιμολογίου παροχής υπηρεσιών και 4% στην καθαρή αξία συναλλαγής τιμολογίων προμήθειας ειδών. Ο ανάδοχος βαρύνεται με τις κρατήσεις για λογαριασμό τρίτων (Μ.Τ.Π.Υ. 3% και χαρτόσημο επί του Μ.Τ.Π.Υ. 2,4%), καθώς και κάθε άλλη νόμιμη κράτηση. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Πανεπιστήμιο Πειραιώς. 13. Πληροφορίες Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν στα τηλέφωνα (κα. Μέξη, Τμήμα Προμηθειών), (κ. Ξιάρχος, κ. Πολίτης, Τμήμα Τεχνικών Έργων). Ο Γραμματέας του Πανεπιστημίου Παναγιώτης Κουτσολιάκος 5