11.000,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ

Transcript

1 Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ & ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΜΕΤΟΧΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ Αθήνα, 29/3/2013 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ Αριθ.Πρωτ.: ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Ταχ. Δ/νση : Λυκούργου Αθήνα Πληροφορίες : Χρυσοβιτσιώτη Β. Τηλέφωνο : FAX : E mail : economics@mtpy.gr ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για την επιλογή αναδόχου των εργασιών συντήρησης των τριών ανελκυστήρων του κτηρίου όπου στεγάζονται οι υπηρεσίες του Ταμείου επί της οδού Λυκούργου 12, στην Αθήνα ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: Δευτέρα 8 Απριλίου 2013 ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΩΡΑ: ΤΟΠΟΣ: π.μ. ΛΥΚΟΥΡΓΟΥ 12, ΑΘΗΝΑ 6 ος ΟΡΟΦΟΣ, ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΥΛΛΟΓΟΥ Μ.Τ.Π.Υ ,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ ΚΑΕ 0879 ΜΑΡΤΙΟΣ 2013

2 2 Το Μ.Τ.Π.Υ έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις όπως ισχύουν: - Του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 2323/95 (ΦΕΚ 145/Α/95) «Υπαίθριο Εμπόριο και άλλες Διατάξεις». - Του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) άρθρο «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» - Του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/07) Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.). - Του Ν. 2859/2000 «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας» (ΦΕΚ 248 Α ) όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3845/2010 (ΦΕΚ 65 Α / ) σχετικά με την αύξηση συντελεστών Φ.Π.Α. από 1/7/ Του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/ ) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». - Του Π.Δ. 113/2010 (ΦΕΚ 194/Α/2010) ανάληψη υποχρέωσης από τους Διατάκτες και την επ αυτού εγκύκλιο με αρ. πρωτ. 2/91118/0026 του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους. 2. Τις αποφάσεις: - Την απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ταμείου που λήφθηκε κατά τη με αριθμό 8η/ Συνεδρίασή του και αφορά την έγκριση της διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου για τις εν λόγω εργασίες. - Τη με αριθ.πρωτ / Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης η οποία αφορά την έγκριση δέσμευσης πίστωσης ποσού ύψους ,00 (ΑΔΑ: ΒΕ26Η-ΓΞΩ) σε βάρος της πίστωσης του ΚΑΕ 0879 «Συντήρηση και επισκευή μόνιμων εγκαταστάσεων» του εγκεκριμένου προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2013 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο διαγωνισμό σε Ευρώ με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την ανάδειξη αναδόχου των εργασιών συντήρησης των τριών ανελκυστήρων του κτηρίου που στεγάζονται οι υπηρεσίες του Ταμείου επί της οδού Λυκούργου 12, από την υπογραφή της σύμβασης και μέχρι τις 31/12/2014, με δυνατότητα ανανέωσης της σύμβασης για ένα επιπλέον έτος, με τους ίδιους όρους και χωρίς αναπροσαρμογή της κατακυρωθείσας τιμής. Το ύψος της προϋπολογισθείσας δαπάνης θα ανέλθει στο ποσό των έντεκα χιλιάδων ευρώ (11.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 1. Διακήρυξη - Τόπος και χρόνος διεξαγωγής του Διαγωνισμού Η παρούσα Διακήρυξη συνοδεύεται από το Παράρτημα Ι (Τεχνικές Προδιαγραφές Συντήρησης των τριών ανελκυστήρων στο κτίριο του ΜΤΠΥ επί της οδού Λυκούργου 12, στην Αθήνα), το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της Διακήρυξης. Η παρούσα Διακήρυξη βρίσκεται αναρτημένη στην Ιστοσελίδα του ΜΤΠΥ

3 3 Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί την Δευτέρα 8 Απριλίου 2013 και ώρα 10:00 π.μ στο Γραφείο του Συλλόγου στον 6 ο όροφο του κτιρίου του ΜΤΠΥ επί της οδού Λυκούργου 12, Αθήνα. 2. Τρόπος Υποβολής των προσφορών Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό θα πρέπει να υποβάλουν ή αποστείλουν τις προσφορές τους (τεχνικές και οικονομικές) εγγράφως, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ. 118/07, με οποιονδήποτε τρόπο, στο Μ.Τ.Π.Υ., Λυκούργου 12. Οι προσφορές θα πρέπει να περιέχονται σε σφραγισμένο φάκελο και θα πρέπει να έχουν πρωτοκολληθεί το αργότερο έως την ημερομηνία και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού. Όσες προσφορές κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και θα επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν από την Υπηρεσία. Ο ενιαίος φάκελος της προσφοράς πρέπει να απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τη ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ του Διαγωνιζόμενου και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ (µε κεφαλαία) ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ & ΠΡΟΝΟΙΑΣ Μ.Τ.Π.Υ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡ. ΠΡΩΤ.. Ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για τη συντήρηση των τριών ανελκυστήρων όπου στεγάζονται οι υπηρεσίες του Μ.Τ.Π.Υ. επί της οδού Λυκούργου 12, στην Αθήνα Ο ενιαίος φάκελος κάθε προσφοράς θα πρέπει να περιλαμβάνει τους τρεις παρακάτω ανεξάρτητους και σφραγισμένους φακέλους: Α. Φάκελο με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» που περιλαμβάνει (πρωτότυπο και αντίγραφο): Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986/Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνήσιου υπογραφής, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν και στην οποία δηλώνεται ότι για τον εν λόγω διαγωνισμό: - δεν τελούν σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση - είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους - δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/ δεν τελούν σε αποκλεισμό με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργείου Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας κατά τα άρθρα 18, 34, 39 του Π.Δ. 118/2007 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού - αποδέχονται όλους τους όρους της Διακήρυξης πλήρως και ανεπιφυλάκτως και θα εκπληρώσουν τις υποχρεώσεις τους σύμφωνα με την παρούσα διακήρυξη, την προσφορά και την σύμβαση - αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρθηκαν στην προαναφερόμενη υπεύθυνη δήλωση.

4 4 Σημειώνεται ότι η ημερομηνία θεώρησης του γνησίου της υπογραφής δύναται να είναι ίδια ή προγενέστερη της ημερομηνίας υποβολής της προσφοράς που θα φέρει η Υπεύθυνη δήλωση. Β. Φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος θα περιλαμβάνει τεχνικά στοιχεία σύμφωνα με τη τεχνική περιγραφή του ανωτέρω έργου που αναφέρεται στο Παράρτημα Ι και το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. Σε περίπτωση μη προσκόμισης των ως άνω δικαιολογητικών, ο συμμετέχων στον διαγωνισμό αποκλείεται. Γ. Φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», στην οποία θα αναφέρεται: - η προσφερόμενη τιμή ανά μήνα χωρίς ΦΠΑ - ο ΦΠΑ που επιβαρύνει την τιμή των προσφερόμενων υπηρεσιών σε ποσοστό επί τοις εκατό (%) και σε ποσό. Στο μηνιαίο τίμημα θα περιλαμβάνονται: Η αγορά και η αντικατάσταση ή η επισκευή οποιουδήποτε υλικού και ανταλλακτικού των ανελκυστήρων, που παρουσιάζει δυσλειτουργία ή φθορά είτε αυτή είναι φυσιολογική είτε οφείλεται σε κακή κατασκευή, είτε σε οποιαδήποτε άλλη αιτία πλην βανδαλισμού, σεισμού, πυρκαγιάς ή πλημμύρας. Στα υλικά περιλαμβάνονται όλα τα αναλώσιμα πχ υδραυλικό λάδι, τσιμούχες κλπ καθώς και όλα τα εξαρτήματα των ανελκυστήρων πλακέτες, συρματόσχοινα, λαμπτήρες κλπ. Ασφάλεια ατυχημάτων ως εξής για κάθε ανελκυστήρα 1. Για ατομικές βλάβες 1 ατόμου μέχρι ,00 2. Για υλικές ζημίες (πράγματα-ζωα) μέχρι ,00 3. Για ομαδικό ατύχημα μέχρι ,00 Ανώτατο όριο κάλυψης για περισσότερο από ένα ατυχήματα κατά τη διάρκεια που ισχύει το εν λόγω ασφαλιστήριο μέχρι ,00 Οι προσφορές θα πρέπει να είναι σαφείς και ορισμένες και να μην περιέχουν προϋποθέσεις, επιφυλάξεις, αιρέσεις ή όρους που θα τις κάνουν απαράδεκτες ή να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις που τις καθιστούν ασαφείς. 3. Ισχύς Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για ενενήντα (90) ημέρες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του Διαγωνισμού στον ανάδοχο μπορεί να γίνεται και με την λήξη της ισχύος της προσφοράς, τον δεσμεύει όμως μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. 4. Κατακύρωση Αποτελέσματος Διαγωνισμού Η κατακύρωση ή μη του αποτελέσματος του διαγωνισμού, στον κατά την κρίση της Επιτροπής ανάδοχο, γίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Ταμείου. Το αποτέλεσμα του διαγωνισμού γνωστοποιείται σ αυτόν που θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός με έγγραφο και ο οποίος υποχρεούται μέσα σε δέκα (10) ημερολογιακές ημέρες να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης.

5 5 Η σύμβαση θα ισχύει από την υπογραφή της και μέχρι 31/12/2014, με δικαίωμα παράτασης του Μ.Τ.Π.Υ. για ένα ακόμη έτος με τους ίδιους όρους και χωρίς αναπροσαρμογή της κατακυρωθείσας τιμής. 5. Πληρωμή Επιβαρύνσεις Η πληρωμή των εργασιών θα γίνεται ανά τετράμηνο, μετά την πιστοποίηση του συνόλου αυτών από την αρμόδια επιτροπή που θα συσταθεί ειδικά για το σκοπό αυτό και αφού προσκομισθούν από τον ανάδοχο, το σχετικό τιμολόγιο και αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με κράτηση 3% υπέρ του Μ.Τ.Π.Υ., 2% χαρτόσημο επί Μ.Τ.Π.Υ. και 20% Ο.Γ.Α. επί του χαρτοσήμου και 8% φόρο εισοδήματος (βάσει του Ν.2198/94 άρθρο 24). Επίσης βαρύνεται με κράτηση 0,10%, η οποία υπολογίζεται επί της συνολικής αξίας, εκτός ΦΠΑ, κατά την πρώτη πληρωμή, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4013/2011, για τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ ΤΟΥ Μ.Τ.ΠΥ ΠΑΥΛΟΣ ΠΕΡΡΑΤΗΣ

6 6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΤΡΙΩΝ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΩΝ ΣΤΟ ΚΤΙΡΙΟ ΤΟΥ ΜΤΠΥ, ΕΠΙ ΤΗΣ ΟΔΟΥ ΛΥΚΟΥΡΓΟΥ 12, ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ

7 7 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Το παρόν παράρτημα καθορίζει τις υποχρεώσεις του εργολάβου (συντηρητή) για την συντήρηση, την επισκευή και την άριστη γενικά λειτουργία των ανελκυστήρων που λειτουργούν στο παραπάνω κτίριο. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Ο Συντηρητής είναι υπεύθυνος για την συντήρηση, την επισκευή και την άριστη γενικά λειτουργία των ανελκυστήρων καθώς και για την επέμβαση σε αυτούς όταν και όπου απαιτείται. 2. Για την ομαλή λειτουργία των ανελκυστήρων, ο Συντηρητής είναι υποχρεωμένος να προσέρχεται και να εκτελεί τις εργασίες προληπτικής συντήρησης κάθε 15 μέρες (24 συντηρήσεις τον χρόνο) και να υπογράφει τα αντίστοιχα βιβλία παρακολούθησης των ανελκυστήρων. Ο Συντηρητής θα προβαίνει υποχρεωτικά και σε όλες τις ενέργειες που θεωρεί αναγκαίες για την διατήρηση της εγκατάστασης, για την οποία είναι υπεύθυνος, σε άριστη κατάσταση και ομαλή λειτουργία. Το προσωπικό που θα χρησιμοποιεί θα πρέπει να είναι σαφώς ειδικευμένο για τις εργασίες συντήρησης. 3. Όλο το προσωπικό που ανήκει σ αυτόν που θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός θα είναι ασφαλισμένο με ευθύνη δική του σε ασφαλιστικό οργανισμό. Το Ταμείο δεν έχει καμιά ευθύνη για αποζημίωση από τυχόν ατύχημα των ανωτέρω κατά την εκτέλεση της εργασίας τους ή από άλλη αιτία, καθώς και οποιαδήποτε ατύχημα ή ζημιά από αυτούς σε βάρος τρίτων ή του Ταμείου για τα οποία την ευθύνη έχει αποκλειστικά ο Ανάδοχος. 4. Ο συμμετέχων στον διαγωνισμό πρέπει να είναι πιστοποιημένος από αναγνωρισμένο φορέα κατά το πρότυπο διασφάλισης ποιότητας EN ISO 9001 για τις υπηρεσίες που θα προσφέρει στο ΜΤΠΥ. Ο συμμετέχων στον διαγωνισμό πρέπει να καταθέσει αντίγραφο του πιστοποιητικού διασφάλισης ποιότητας μαζί με την προσφορά του. Σε περίπτωση που ο συμμετέχων βρίσκεται σε διαδικασία ανανέωσης και εκκρεμεί η έκδοση του πιστοποιητικού, τότε απαιτείται ανάλογη βεβαίωση από τον φορέα που να βεβαιώνει ότι ο συμμετέχων στο διαγωνισμό είναι σε διαδικασία ανανέωσης και ότι εκκρεμεί η έκδοση του πιστοποιητικού. Σε κάθε περίπτωση πάντως είναι υποχρεωτική η προσκόμιση του πιστοποιητικού όταν αυτό εκδοθεί. Η μη προσκόμιση του πιστοποιητικού αυτού επιφέρει τον αποκλεισμό του συμμετέχοντα ακόμα και αν αυτός είναι μειοδότης. 5. Ο Συντηρητής δηλώνει και αποδέχεται από τώρα μετά από επιτόπια έρευνα ότι μπορεί να αναλάβει την συντήρηση των ανελκυστήρων ως έχουν. 6. Ο Ανάδοχος, πριν την υπογραφή του σχετικού συμφωνητικού υποχρεούται να παραδώσει επικυρωμένο αντίγραφο της άδειας του συνεργείου συντήρησης που έχει εκδοθεί στο όνομα του καθώς και αναλυτικό πρόγραμμα συντήρησης των ανελκυστήρων. 7. Ο Συντηρητής έχει την υποχρέωση να διαθέτει χωρίς ιδιαίτερη αποζημίωση κάθε όργανο η συσκευή για τον έλεγχο και τις δοκιμές των εγκαταστάσεων και κάθε εργαλείο απαραίτητο για την επισκευή και την ρύθμισή τους. 8. Τα υλικά της εγκατάστασης που θα αντικαθίσταται, θα απομακρύνονται αμέσως από τους χώρους. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να ενημερώνεται η Τεχνική Υπηρεσία του ΜΤΠΥ.

8 8 9. Ο χώρος του μηχανοστασίου θα πρέπει να διατηρείται καθαρός και απαλλαγμένος από μικροαντικείμενα που πιθανόν θα δυσχεραίνουν την λειτουργία των ανελκυστήρων. 10. Ο Ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την τήρηση όλων των μέτρων Υγιεινής και Ασφάλειας εργασίας, που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις, κατά την εκτέλεση των εργασιών. ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Η συντήρηση περιλαμβάνει τον έλεγχο των ηλεκτρικών και μηχανικών διατάξεων ασφαλείας καθώς και των υπολοίπων εξαρτημάτων των ανελκυστήρων, για εξακρίβωση και εκτίμηση ανασφαλούς λειτουργίας, στην οποία μπορεί να οδηγηθεί η εγκατάσταση των ανελκυστήρων εξαιτίας μιας φθοράς, βλάβης ή και απορρύθμισης των μηχανικών ή/ και ηλεκτρικών διατάξεων ασφαλείας και των λοιπών εξαρτημάτων αυτού. Περιλαμβάνει ακόμα τις απαραίτητες εργασίες για την αποκατάσταση της ασφαλούς λειτουργίας, με εξάλειψη των βλαβών και των απορυθμίσεων, καθώς επίσης τον καθαρισμό και τη λίπανση, όπου χρειάζεται, όλων των εξαρτημάτων σύμφωνα με τους κανόνες της τεχνικής και τις υποδείξεις των κατασκευαστών των εξαρτημάτων και των διατάξεων ασφαλείας. Οι αναφερόμενες επεμβάσεις δεν είναι περιοριστικές και γι αυτό ο Συντηρητής θα προβαίνει υποχρεωτικά και σε όλες τις ενέργειες που θεωρεί αναγκαίες για την διατήρηση των ανελκυστήρων σε άριστη κατάσταση και ομαλή λειτουργία, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και σύμφωνα με το πρόγραμμα συντήρησης που θα υποβάλλει στην Υπηρεσία. ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΒΛΑΒΩΝ Σε περίπτωση που παρουσιασθεί βλάβη ή πρόβλημα στους ανελκυστήρες ο συντηρητής υποχρεούται να προσέρχεται άμεσα στο κτίριο και να αποκαθιστά βλάβες όλες τις ημέρες της εβδομάδας και τις αργίες για το διάστημα 07:30 21:00. Οι διάφορες επεμβάσεις του συντηρητή για αποκατάσταση βλαβών, επιθεωρήσεις, ελέγχους κλπ θα πραγματοποιούνται από εξουσιοδοτημένους τεχνικούς του συντηρητή, οι οποίοι θα διαθέτουν τις απαραίτητες από τον νόμο άδειες, καθώς και τα απαραίτητα επαγγελματικά δικαιώματα.