ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΧΤΗΣ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ

Transcript

1 1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΔΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Κήπων & Δενδροστοιχιών Παροχή Yπηρεσιών: «Οργάνωση, Διαχείριση και Συντήρηση χώρων πρασίνου του Δήμου Σερρών» Για το έτος Αρ.Μελέτης: 2 / 2011 Προϋπολογισμός: ,00 Ευρώ με Φ.Π.Α. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΧΤΗΣ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ ΣΕΡΡΕΣ 26/05/2011

2 2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΔΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Κήπων & Δενδροστοιχιών Παροχή Yπηρεσιών: «Οργάνωση, Διαχείριση και Συντήρηση χώρων πρασίνου του Δήμου Σερρών» Για το έτος Αρ.Μελέτης: 2 / 2011 Προϋπολογισμός: ,00 Ευρώ με Φ.Π.Α. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΧΤΗΣ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ο ΔΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ δ ι α κ η ρ ύ σ σ ε ι την με ανοικτή δημοπρασία επιλογής αναδόχου για την παροχή των υπηρεσιών: «ΟΡΓΑΝΩΣΗ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΧΩΡΩΝ ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΣΕΡΡΩΝ» για το έτος Προϋπολογισμού δημοπράτησης ,00 Ευρώ με Φ.Π.Α.

3 3 Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΣΕΡΡΩΝ την Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης/03/2004 «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» του ΠΔ 60/2007 του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν. 3463/06) και ιδιαίτερα το άρθρο 209 του Ν. 3463/06, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει του Ν.3852/10 Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης. Του Ν. 3731/08 όπως ισχύει μέχρι σήμερα. την υπ αριθμόν 2 / 2011 Μελέτη της υπηρεσίας του δήμου την αριθ. 398/2011 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου ΑΡΘΡΟ 1: ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Πρόκειται για ανοικτό δημόσιο διαγωνισμό με κριτήριο αποκλειστικά την χαμηλότερη τιμή, σύμφωνα με το άρθρο 51 του ΠΔ 60/2007. Αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης είναι η παροχή υπηρεσιών: «Οργάνωση, Διαχείριση και Συντήρηση χώρων πρασίνου του Δήμου Σερρών ( ), οι οποίες υπάγονται (σύμφωνα με το Παράρτημα ΙΙΒ της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης/03/2004 «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών») στην κατηγορία 27 και στο τμήμα με κωδικό (CPV) (Υπηρεσίες γεωργίας, δασοκομίας και φυτοκομίας) και ειδικότερα στις ομάδες με κωδικούς (CPV) , , , , Η σύμβαση που θα υπογραφεί μετά την κατακύρωση του διαγωνισμού θα έχει διάρκεια ενός (1) έτους, με επιπλέον δυνατότητα προσφυγής στην διαδικασία με διαπραγμάτευση για την σύναψη νέας σύμβασης σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην ισχύουσα σχετική νομοθεσία (ΠΔ 60/2007 / άρθρο 25 παραγρ.4 - Κοινοτική Οδηγία 2004/18/ΕΚ / άρθρο 31 παραγρ.4).

4 4 Το αντικείμενο της διακήρυξης προδιαγράφεται αναλυτικά στα οικεία τεύχη της μελέτης με αριθμό 2 / ΑΡΘΡΟ 2: ΔΙΚΑΙΩΜΑ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 2.1. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό Στο διαγωνισμό δικαιούνται να συμμετάσχουν: Μεμονωμένες εργοληπτικές επιχειρήσεις: α. Είναι εγγεγραμμένες στο Μητρώο Εργοληπτικών Επιχειρήσεων που τηρείται στη Γ.Γ.Δ.Ε. του Υ.ΠΕ.ΧΩ.Δ.Ε., εφόσον ανήκουν στην ανεξάρτητα από την έδρα τους 1 η, 2 η ή 3 η τάξη εντός του Νομού της έδρας της επιχείρησης για έργα κατηγορίας πρασίνου. β. Προερχόμενες από κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή από κράτη που έχουν υπογράψει την συμφωνία για τις Δημόσιες Συμβάσεις (Σ.Δ.Σ.) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε.), στα οποία τηρούνται επίσημοι κατάλογοι αναγνωρισμένων εργοληπτών, εφόσον είναι εγγεγραμμένες στους καταλόγους αυτούς και σε τάξη και κατηγορία αντίστοιχη με τις καλούμενες του Ελληνικού Μητρώου Μ.Ε.Ε.Π. γ. Προερχόμενες από ως ανωτέρω β κράτη, στα οποία δεν τηρούνται επίσημοι κατάλογοι αναγνωρισμένων εργοληπτών, εφόσον αποδεικνύουν ότι έχουν εκτελέσει έργα παρόμοια με το δημοπρατούμενο, από ποιοτική και ποσοτική άποψη Κοινοπραξίες Εργ. Πρασίνου των παραπάνω περιπτώσεων α, β και γ σε οποιονδήποτε συνδυασμό μεταξύ τους, (ΚΔΕ) (Κοινοπραξία στην ίδια κατηγορία) και υπό τον όρο ότι κάθε Εργοληπτική Επιχείρηση θα συμμετέχει στο κοινοπρακτικό σχήμα με ποσοστό όχι μικρότερο του 25% της καλούμενης κατηγορίας Κάθε εργοληπτική επιχείρηση συμμετέχει είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος ενός κοινοπρακτικού σχήματος. Γίνονται επίσης δεκτές και μεμονωμένες εργοληπτικές επιχειρήσεις ή κοινοπραξίες εργοληπτικών επιχειρήσεων. ΆΡΘΡΟ 2.2: ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ Κάθε Εργοληπτική Επιχείρηση, που μετέχει στο διαγωνισμό, μεμονωμένα ή ως μέλος Κοινοπραξίας, οφείλει να διαθέτει τα παρακάτω επαγγελματικά προσόντα: 1. Να μη βρίσκεται σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση ή, προκειμένου περί αλλοδαπών, σε οποιαδήποτε άλλη ανάλογη κατάσταση, που προκύπτει από μια παρόμοια διαδικασία, η οποία προβλέπεται από την εθνική νομοθεσία του Κράτους προέλευσής της.

5 5 2. Να μην έχουν καταδικαστεί αμετάκλητα οι διαχειριστές σε περίπτωση ομόρρυθμων (Ο.Ε.), ετερόρρυθμων (Ε.Ε.) και εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ο πρόεδρος και ο διευθύνων σύμβουλος σε περίπτωση ανώνυμης εταιρείας (Α.Ε.), τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν τη διοίκησή του σε κάθε άλλη περίπτωση και τα αντίστοιχα κατά το δίκαιο της αλλοδαπής επιχείρησης πρόσωπα για α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, κατά το άρθρο 2 παρ.1 της κοινής δράσης της αριθμ. 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, β) δωροδοκία, κατά το άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαϊου 1997 (21) και στο άρθρο 3 παρ.1 της κοινής δράσης αριθμ. 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, κατά το άρθρο 1 της αριθμ. 91/308/ΕΟΚ οδηγίας του Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, ε) υπεξαίρεση (375 Π.Κ), στ) απάτη ( Π.Κ.), ζ) εκβίαση (385 Π.Κ.), η) πλαστογραφία ( Π.Κ.), θ) ψευδορκία (224 Π.Κ.), ι) δωροδοκία ( Π.Κ.), κ) δόλια χρεοκοπία (398 Π.Κ.). Τα υπό α -δ αδικήματα έχουν ως συνέπεια τον αποκλεισμό του υποψηφίου σε κάθε περίπτωση, ενώ τα υπό ε -κ, μόνο αν σχετίζονται με την άσκηση του επαγγέλματος του εργολήπτη. 3. Να έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις της, όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών Κοινωνικής Ασφάλισης, σύμφωνα με την ισχύουσα Ελληνική νομοθεσία (εφόσον είναι ημεδαπή ή αλλοδαπή μεν αλλά που έχει ήδη αναπτύξει δραστηριότητα στην Ελλάδα) ή σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένη. 4. Να έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις της, όσον αφορά στην καταβολή των φόρων, σύμφωνα με την ισχύουσα Ελληνική Νομοθεσία (σε περίπτωση που είναι εγκατεστημένη στην Ελλάδα) ή σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένη.

6 6 5. Να μην έχει διαπράξει πειθαρχικό παράπτωμα για το οποίο της επιβλήθηκε ποινή που της στερεί το δικαίωμα συμμετοχής σε δημοπρασίες δημοσίων έργων (και καταλαμβάνει τη συγκεκριμένη δημοπρασία). 6. Να έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις της προς τις εργοληπτικές οργανώσεις, εφόσον είναι εγγεγραμμένη. 7. Να μην έχει ανεκτέλεστο υπόλοιπο εργολαβικών συμβάσεων ανώτερο του νόμιμου ορίου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι υπό 6 και 7 προϋποθέσεις ισχύουν μόνο για τις ημεδαπές επιχειρήσεις. 8. Τεχνική ικανότητα. Αφορούν Αλλοδαπές εργοληπτικές επιχειρήσεις που δεν είναι εγγεγραμμένες στον επίσημο κατάλογο αναγνωρισμένων εργοληπτών α) Να έχουν εμπειρία αντίστοιχη με τις εργοληπτικές επιχειρήσεις της παραγράφου α της παρούσας. Θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να έχει εκτελέσει εμπροθέσμως και εντέχνως έργα με προϋπολογισμό μελέτης ίσο ή μεγαλύτερο του υπό δημοπράτηση έργου. β) Να διαθέτουν τη στελέχωση, τον τεχνικό και τεχνολογικό εξοπλισμό που απαιτείται για τις εργοληπτικές επιχειρήσεις της παραγράφου α της παρούσας. ΆΡΘΡΟ 2.3: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Κάθε Εργοληπτική Επιχείρηση που συμμετέχει στη δημοπρασία, μεμονωμένα ή ως μέλος Κοινοπραξίας, οφείλει να αποδείξει ότι πληρεί τις απαιτήσεις του άρθρου 2.1 και ότι διαθέτει τα προσόντα του άρθρου 2.2, προσκομίζοντας τα παρακάτω δικαιολογητικά: Δικαιολογητικά επαγγελματικής εγγραφής α. Προκειμένου περί εργοληπτικής επιχείρησης εγγεγραμμένης στο Μ.Ε.Ε.Π. πρωτότυπο πιστοποιητικό εγγραφής σε αυτό στην τάξη και κατηγορία που ορίζεται στο άρθρο 2.1 της παρούσας. Υποβάλλεται επίσης και φωτοαντίγραφο του πτυχίου, το οποίο επικυρώνεται από τον Πρόεδρο της Ε.Δ. και παραμένει στη διάθεση των οργάνων του διαγωνισμού για αποδεικτικούς λόγους (εκδίκαση ενστάσεων και προσφυγών). β. Προκειμένου περί Εργοληπτικής Επιχείρησης προερχόμενης από κράτοςμέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ε.Ο.Χ. ή από κράτος που έχει υπογράψει την Σ.Δ.Σ. του Π.Ο.Ε., όπου τηρούνται επίσημοι κατάλογοι αναγνωρισμένων εργοληπτών, επικυρωμένο από την αρμόδια αρχή

7 7 πιστοποιητικό εγγραφής στους καταλόγους, σε τάξη και κατηγορία όπως ορίζεται στο άρθρο 21 της παρούσας, συνταγμένο σύμφωνα με το άρθρο 52 της Οδηγίας 2004/18. γ. Προκειμένου περί Εργοληπτικής Επιχείρησης προερχόμενης από κράτοςμέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ή του Ε.Ο.Χ. ή από κράτος που έχει υπογράψει την Σ.Δ.Σ. του Π.Ο.Ε., όπου δεν τηρούνται επίσημοι κατάλογοι αναγνωρισμένων εργοληπτών, απαιτείται βεβαίωση εγγραφής στο επαγγελματικό μητρώο της χώρας προέλευσής της, σύμφωνα με το άρθρο 46 της Οδηγίας 2004/18. Τα δικαιολογητικά επαγγελματικής εγγραφής, προκειμένου να γίνουν αποδεκτά, θα πρέπει να βρίσκονται σε ισχύ κατά την ημερομηνία παραλαβής των προσφορών Δικαιολογητικά επαγγελματικής και τεχνικής καταλληλότητας Η εκπλήρωση των προσόντων 1 7 του άρθρου 2.2 αποδεικνύεται με τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων α έως ε της παρ , που αφορούν τόσο τις μεμονωμένες επιχειρήσεις όσο και όλα τα μέλη των κοινοπραξιών, με τις διακρίσεις της παρ : Οι εγγεγραμμένες στο Μ.Ε.Ε.Π. εργοληπτικές επιχειρήσεις θα προσκομίσουν, εφόσον κατέχουν, «Ενημερότητα Πτυχίου» για χρήση σε δημοπρασίες, σύμφωνα με την ισχύουσα κάθε φορά υπουργική απόφαση. Η Ενημερότητα Πτυχίου απαλλάσσει από την υποχρέωση προσκόμισης των αντίστοιχων επιμέρους δικαιολογητικών των περιπτώσεων του άρθρου , εκτός της περίπτωσης δ, η οποία δεν τις αφορά. Η Ενημερότητα Πτυχίου πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να είναι σε ισχύ κατά την ημερομηνία παραλαβής των προσφορών. Στην περίπτωση που η φορολογική ή η ασφαλιστική ενημερότητα που αναγράφονται στην Ενημερότητα Πτυχίου έχουν λήξει κατά την ημερομηνία αυτή, προσκομίζεται υπεύθυνη δήλωση (του μεμονωμένου υποψήφιου ή του μέλους της υποψήφιας κοινοπραξίας) ότι ο συμμετέχων είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμερος κατά την ημέρα του διαγωνισμού και είναι σε θέση να αποδείξει την ενημερότητα αυτή, εφόσον αναδειχθεί μειοδότης. Εφόσον στην Ενημερότητα Πτυχίου δεν αναγράφεται ρητά ότι τα στελέχη του πτυχίου του διαγωνιζομένου είναι ασφαλιστικώς ενήμερα στο ΤΣΜΕΔΕ, ο διαγωνιζόμενος προσκομίζει επιπλέον της Ε.Π. ασφαλιστική ενημερότητα εν ισχύει για τα στελέχη αυτά. Οι εγγεγραμμένες στο Μ.Ε.Ε.Π. εργοληπτικές επιχειρήσεις χωρίς Ενημερότητα Πτυχίου, υποχρεούνται να προσκομίσουν όλα τα παρακάτω δικαιολογητικά, εκτός αυτού της παραγράφου δ. Οι αλλοδαπές εργοληπτικές επιχειρήσεις υποχρεούνται να προσκομίσουν τα δικαιολογητικά των παραγ. α έως δ, εκτός αν είναι εγγεγραμμένες σε επίσημους καταλόγους αναγνωρισμένων εργοληπτών της χώρας τους, οπότε απαλλάσσονται της υποχρέωσης υποβολής των δικαιολογητικών εκείνων που μνημονεύει το πιστοποιητικό εγγραφής τους.

8 α. Για την περίπτωση 1, 2, 5 και 7 του άρθρου 2.2 υποβάλλεται Υπεύθυνη Δήλωση που υπογράφεται από τον ατομικό εργολήπτη ή τον νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης και βεβαιώνει ότι η επιχείρηση ι) δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση ή, προκειμένου περί αλλοδαπού διαγωνιζόμενου, σε οποιαδήποτε άλλη ανάλογη κατάσταση, που προκύπτει από μια παρόμοια διαδικασία, η οποία προβλέπεται από την εθνική νομοθεσία του Κράτους προέλευσής του, ιι) ότι τα πρόσωπα που αναφέρονται στην περίπτωση 2 του άρθρου 2.2 δεν έχουν καταδικαστεί για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης αυτής, ιιι) ότι η επιχείρηση δεν έχει διαπράξει πειθαρχικό παράπτωμα για το οποίο της επιβλήθηκε ποινή που της στερεί το δικαίωμα συμμετοχής σε δημοπρασίες δημοσίων έργων (και καταλαμβάνει τη συγκεκριμένη δημοπρασία) β. Για την περίπτωση 3 του άρθρου 2.2 πιστοποιητικά που εκδίδονται από την αρμόδια αρχή του κράτους εγκατάστασης ή του ελληνικού κράτους, περί του ότι έχουν εκπληρωθεί οι υποχρεώσεις της Εργ. Επιχειρ., όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, σύμφωνα με τη νομοθεσία του κράτους εγκατάστασης ή και με την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία, για την Εργ.Επ. και για όλες τις Κοινοπραξίες στις οποίες συμμετέχει, καθώς και για κάθε έργο που εκτελεί στην Ελλάδα. γ. Για την περίπτωση 4 του άρθρου 2.2, εφόσον η εργοληπτική επιχείρηση φορολογείται στην Ελλάδα, αποδεικτικά ενημερότητας για χρέη προς το ελληνικό δημόσιο, τόσο μεμονωμένα όσο και για τις Κοινοπραξίες στις οποίες συμμετέχει. Σε περίπτωση που η Εργ. Επ. δε φορολογείται στην Ελλάδα, βεβαίωση από την αρμόδια ελληνική αρχή ή υπεύθυνη δήλωση περί του γεγονότος αυτού και ταυτόχρονα αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής της. Αν σε κάποιο κράτος δεν εκδίδονται τα παραπάνω β και γ έγγραφα ή πιστοποιητικά, μπορεί να αντικατασταθούν με ένορκη βεβαίωση (εκδοθείσα εντός των έξι μηνών που προηγούνται της ημερομηνίας δημοπράτησης) ή όπου δεν προβλέπεται, από υπεύθυνη δήλωση. Αν διαπιστωθεί με οποιονδήποτε τρόπο ότι στην εν λόγω χώρα εκδίδονται τα υπόψη πιστοποιητικά, η προσφορά του διαγωνιζόμενου είναι απαράδεκτη.

9 9 δ. Για τις εργολ. επιχειρήσεις της παραγράφου γ κατάλογο εκτελεσμένων έργων κατά την τελευταία πενταετία, συνοδευόμενο από πιστοποιητικά καλής εκτέλεσής τους, από τα οποία στοιχεία αποδεικνύεται ότι έχουν εκτελέσει παρόμοια ποιοτικά και ποσοτικά έργα με το δημοπρατούμενο. Τα πιστοποιητικά αυτά αναφέρουν την αξία, το χρόνο και τον τόπο εκτέλεσης των έργων και διευκρινίζουν αν τα έργα εκτελέστηκαν κατά τους κανόνες της τέχνης και αν περατώθηκαν κανονικά. ε. Πιστοποιητικά εκπλήρωσης των οικονομικών τους υποχρεώσεων προς τις επαγγελματικές εργοληπτικές ενώσεις ή υπεύθυνη δήλωση ότι δεν είναι εγγεγραμμένες σε τέτοιες οργανώσεις Για να θεωρηθούν έγκυρα τα υπό β και γ στοιχεία της παρ πρέπει να βρίσκονται σε ισχύ κατά την ημερομηνία παραλαβής των προσφορών. Αν στις ειδικές διατάξεις που διέπουν την έκδοσή τους δεν προβλέπεται χρόνος (μεγαλύτερος ή μικρότερος του εξαμήνου) ισχύος των δικαιολογητικών, θεωρούνται έγκυρα εφόσον φέρουν ημερομηνία έκδοσης εντός των έξι μηνών που προηγούνται της ημερομηνίας παραλαβής των προσφορών. Ειδικά οι υπεύθυνες δηλώσεις και ένορκες βεβαιώσεις, που τυχόν προσκομίζονται για αναπλήρωση δικαιολογητικών, πρέπει επίσης να φέρουν ημερομηνία εντός του τελευταίου μηνός πριν τη δημοπράτηση. Τα δικαιολογητικά υποβάλλονται α) οι Υπεύθυνες Δηλώσεις σε πρωτότυπο β) τα λοιπά δικαιολογητικά σε πρωτότυπο ή (κατ επιλογή του διαγωνιζόμενου) σε νόμιμα επικυρωμένα φωτοαντίγραφα (κατά τις διατάξεις του άρθρου 11 του ν. 2690/99 όπως ισχύει). Αντί επικύρωσης των φωτοαντιγράφων αρκεί η υποβολή (μαζί με τα φωτοαντίγραφα μέσα στο φάκελο δικαιολογητικών) υπεύθυνης δήλωσης του νόμιμου εκπροσώπου της διαγωνιζόμενης επιχείρησης περί του ότι τα υποβαλλόμενα στοιχεία είναι φωτοαντίγραφα του πρωτοτύπου. Η υπεύθυνη δήλωση πρέπει να αναφέρει επί ποινή απαραδέκτου ένα προς ένα τα δικαιολογητικά των οποίων βεβαιώνεται η ακρίβεια. Τα πιστοποιητικά που εκδίδονται από τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.) θεωρούνται πρωτότυπα. Ειδικά το αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας των ελληνικών αρχών (όταν προσκομίζεται ιδιαίτερα και δεν καλύπτεται από την ενημερότητα πτυχίου) υποβάλλεται σε πρωτότυπο ή φωτοαντίγραφο θεωρημένο από αρμόδιο υπάλληλο της αρχής που διεξάγει το διαγωνισμό. Το θεωρημένο φωτοαντίγραφο έχει τον ίδιο χρόνο ισχύος όπως και το πρωτότυπο (απόφ. Υπουργού Οικονομικών / /0016/ΠΟΛ.1223/ , Φ.Ε.Κ Β, όπως ισχύει). Αποδεικτικά φορολογικής ενημερότητας από τον ειδικό διαδικτυακό τόπο του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών γίνονται δεκτά ως ακριβή φωτοαντίγραφα.

10 10 Επισημαίνεται ότι τα μέλη της Επιτροπής Διαγωνισμού δεν επικυρώνουν φωτοαντίγραφα των δικαιολογητικών των διαγωνιζόμενων κατά ή μετά το διαγωνισμό. Όλα τα δικαιολογητικά πρέπει να περιέχονται στο φάκελο των δικαιολογητικών και να είναι ήδη επικυρωμένα με νόμιμο τρόπο, κατά την υποβολή του φακέλου. Τα δικαιολογητικά παραμένουν στο φάκελο και δε νοείται επίδειξη και απόσυρσή τους από τους διαγωνιζόμενους. Εφόσον διαπιστωθεί καθ οιονδήποτε τρόπο ότι ο διαγωνιζόμενος υπέβαλε ψευδή δήλωση κατά την παροχή σημαντικών πληροφοριών που ζητούνται στον εν λόγω διαγωνισμό, αποκλείεται Δικαιολογητικά Τεχνικής Ικανότητας Αφορούν Αλλοδαπές εργοληπτικές επιχειρήσεις που δεν είναι εγγεγραμμένες στον επίσημο κατάλογο αναγνωρισμένων εργοληπτών. Οι εργοληπτικές επιχειρήσεις της παραγράφου γ. θα υποβάλλουν σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο άρθρο 46 του Πδ60/2007 και στο 48 της οδηγίας 2004/18/ΕΚ: α)τον κατάλογο των εκτελεσθέντων έργων κατά την τελευταία πενταετία, ο οποίος πρέπει να συνοδεύεται από πιστοποιητικά καλής εκτέλεσης των σημαντικότερων έργων. Τα εν λόγω πιστοποιητικά αναφέρουν την αξία, τον χρόνο και τον τόπο εκτελέσεως των έργων και προσδιορίζουν αν τα έργα εκτελέσθηκαν σύμφωνα με τους κανόνες της τέχνης και εάν περατώθηκαν κανονικά. Αν είναι ανάγκη η αρμόδια αρχή διαβιβάζει τα πιστοποιητικά αυτά απευθείας στην αναθέτουσα αρχή. β) Δήλωση για τον τεχνικό εξοπλισμό ή για τις τεχνικές υπηρεσίες που θα διαθέτει ο εργολήπτης για την εκτέλεση του έργου, ανεξάρτητα αν ανήκουν ή όχι στην επιχείρηση. γ) Δήλωση σχετικά με το μέσο ετήσιο εργατοϋπαλληλικό δυναμικό και για τον αριθμό των στελεχών της επιχείρησης κατά την τελευταία τριετία. δ) Δήλωση για τα τεχνικά μέσα, και τον μηχανικό εξοπλισμό που διαθέτει ο εργολήπτης για την εκτέλεση των έργων Μετά την ανάδειξη του αναδόχου και στα πλαίσια επανελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής, ο ανάδοχος προσκομίζει τα ακόλουθα δικαιολογητικά, προκειμένου να αποδείξει την ειλικρίνεια των δηλωθέντων με την υπεύθυνη δήλωση της παρ α): α) Πιστοποιητικά που εκδίδονται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή της χώρας προέλευσης και από τα οποία αποδεικνύεται ότι δεν τελεί σε πτώχευση, εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση. Για την Ελλάδα τα πιστοποιητικά που αφορούν την πτώχευση και αναγκαστική διαχείριση εκδίδονται από το πρωτοδικείο, ενώ αυτό που αφορά τη θέση σε εκκαθάριση από την αρμόδια Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση ή το Υπουργείο Ανάπτυξης όταν πρόκειται για ανώνυμη εταιρεία και το πρωτοδικείο της έδρας στις υπόλοιπες περιπτώσεις νομικών προσώπων (Ο.Ε., Ε.Ε. και Ε.Π.Ε.). Πιστοποιητικά περί μη θέσεως

11 11 σε εκκαθάριση δεν προσκομίζονται από τις ατομικές εργοληπτικές επιχειρήσεις. β. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ανάλογο έγγραφο Δικαστικής Αρχής της χώρας προέλευσης, που αφορά τους διαχειριστές σε περίπτωση ομόρρυθμων (Ο.Ε.), ετερόρρυθμων (Ε.Ε.) και εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο σε περίπτωση ανώνυμης εταιρείας (Α.Ε.), τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν τη διοίκησή του σε κάθε άλλη περίπτωση και τα αντίστοιχα κατά το δίκαιο της αλλοδαπής επιχείρησης πρόσωπα. Σε περίπτωση που το απόσπασμα ποινικού μητρώου δεν είναι λευκό θα υποβάλλεται ένορκη βεβαίωση ενώπιον δικαστικής αρχής ή Συμβολαιογράφου, περί των αδικημάτων που αφορούν οι καταδίκες που είναι γραμμένες στο μητρώο. Αν από την ένορκη βεβαίωση προκύπτει ότι κάποια από τις καταδίκες αφορά αδίκημα που θα μπορούσε να προκαλέσει αποκλεισμό του διαγωνιζομένου, προσκομίζεται η καταδικαστική απόφαση προκειμένου να διαπιστωθεί αν το αδίκημα αφορά την άσκηση του επαγγέλματος του διαγωνιζόμενου. Η ένορκη βεβαίωση διατηρεί την ισχύ της για όσο χρόνο αντιστοιχεί στο περιεχόμενο του ποινικού μητρώου. ΆΡΘΡΟ 2.4 : ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο φάκελος της προσφοράς (προσφορά) των διαγωνιζομένων περιλαμβάνει, επί ποινή αποκλεισμού, φάκελο δικαιολογητικών συμμετοχής και σφραγισμένο φάκελο Οικονομικής Προσφοράς, δακτυλογραφημένα και υποχρεωτικά στην Ελληνική Γλώσσα. Τα πιθανά ξενόγλωσσα εγχειρίδια που θα περιλαμβάνονται στην προσφορά, θα συνοδεύονται και από μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα, επί ποινή αποκλεισμού, σύμφωνα με τα κατωτέρω: Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό Τα στοιχεία του διαγωνισμού (τίτλος, κ.λπ.) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα Ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής περιέχει επί ποινή αποκλεισμού όλα τα δικαιολογητικά (και με τις διακρίσεις) που αναφέρονται στο άρθρο 2.3 και επιπλέον (επίσης επί ποινή αποκλεισμού): 1. Τις εγγυητικές επιστολές συμμετοχής του άρθρου 6 της παρούσας.

12 12 2. Υπεύθυνη δήλωση του προσώπου που υπογράφει την προσφορά ότι αποτελεί νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης για την οποία υπογράφει και ότι έχει το εκ του καταστατικού δικαίωμα εκπροσώπησης της επιχείρησης στον εν λόγω διαγωνισμό. Η Επιτροπή Διαγωνισμού και η Προϊσταμένη Αρχή, διατηρούν το δικαίωμα αμφισβήτησης της νομιμοποίησης και μπορούν, κατά τον επανέλεγχο των δικαιολογητικών πριν από τη σύναψη της σύμβασης να ζητήσουν οποιοδήποτε έγγραφο θεωρούν αναγκαίο για την απόδειξή της (όπως π.χ. το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης με τις τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζομένου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε. και Ε.Ε.). Υπεύθυνη Δήλωση δεν προσκομίζεται σε περίπτωση ατομικών εργ/κών επιχειρήσεων. Η εκπροσώπηση της εργ.επιχ/σης τεκμαίρεται, εφόσον δεν αμφισβητήσει μέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού την εκπροσώπησή της, από το πρόσωπο που υπέγραψε την προσφορά της. Όταν οι διαγωνιζόμενοι προσκομίζουν Ενημερότητα Πτυχίου, η νομιμοποίηση θεωρείται αποδεδειγμένη. Αν ο νόμιμος εκπρόσωπος είναι άλλο πρόσωπο από τον αναφερόμενο στην Ε.Π. προσκομίζονται τα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν την αλλαγή. 3. Σε περίπτωση διαγωνιζόμενης Κοινοπραξίας, υποβάλλεται δήλωση ή και ιδιωτικό συμφωνητικό υπογεγραμμένα από τους νομίμους εκπροσώπους των μελών, για τη σύσταση της Κοινοπραξίας. Δηλώνονται επίσης και τα ποσοστά συμμετοχής των κοινοπρακτούντων μελών (εφόσον προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις ελάχιστα ποσοστά συμμετοχής σε κοινοπραξία). Οι Ενώσεις και Κοινοπραξίες που υποβάλλουν κοινή προσφορά θα πρέπει να καταθέσουν τα κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε πρόσωπο που συμμετέχει στην ένωση ή στην κοινοπραξία. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να περιλαμβάνει και τον όρο ότι η

13 13 εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της Ένωσης ή και της Κοινοπραξίας αλληλεγγύως. 4. Τα νομικά πρόσωπα θα πρέπει να καταθέσουν και δικαιολογητικά σύστασής τους (καταστατικό, τυχόν τροποποιήσεις, κ.λπ., από τα οποία εκτός των άλλων να προκύπτει και το εξουσιοδοτημένο όργανο ή φυσικό πρόσωπο, που μπορεί να αποφασίσει για την συμμετοχή στον διαγωνισμό). Για τα νομικά πρόσωπα θα πρέπει να υπάρχει σύμφωνα με τον νόμο και το καταστατικό τους απόφαση συμμετοχής τους στον συγκεκριμένο διαγωνισμό και ορισμός του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου τους. 5. Τα στοιχεία που αποδεικνύουν την νομιμοποίηση του φυσικού προσώπου που υποβάλλει την προσφορά για λογαριασμό της εργοληπτικής επιχείρησης, ορίζεται ως εξής: σε περίπτωση μεμονωμένης ατομικής επιχείρησης ο ίδιος ο ατομικός εργολήπτης, σε περίπτωση μεμονωμένης Ο.Ε. ή Ε.Ε. ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας ή εξουσιοδοτημένος ομόρρυθμος εταίρος της Εργ.Επ., σε περίπτωση μεμονωμένης Ε.Π.Ε. ο εξουσιοδοτημένος επί τούτω διαχειριστής της, σε περίπτωση μεμονωμένης Α.Ε. εξουσιοδοτημένο μέλος του Δ.Σ., Σε περίπτωση Κοινοπραξίας εργοληπτικών επιχειρήσεων είτε α) ο κοινός εκπρόσωπος (που πρέπει να είναι ένας εκ των κοινοπρακτούντων, διορισμένος με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο) των κοινοπρακτουσών Εργ.Επ. είτε β) όλοι οι κοινοπρακτούντες μαζί, ο καθένας εκπροσωπούμενος ή αντιπροσωπευόμενος κατά τα παραπάνω. Απαγορεύεται η εκπροσώπηση δύο ή περισσότερων διαγωνιζομένων από το ίδιο φυσικό πρόσωπο. Τέτοια στοιχεία δεν προσκομίζονται αν η νομιμοποίηση προκύπτει από την Ενημερότητα Πτυχίου, ή αν η προσφορά υποβλήθηκε από αλλοδαπή επιχείρηση Ο σφραγισμένος φάκελος «Οικονομικής Προσφοράς» περιέχει συμπληρωμένο το έντυπο Οικονομικής Προσφοράς της Υπηρεσίας Ο φάκελος Οικονομικής Προσφοράς θα φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου.

14 Προσφορές για μέρος της ζητούμενης παροχής υπηρεσιών που προκηρύχθηκε θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές (με ποινή αποκλεισμού του συνόλου της προσφοράς). Επίσης δεν θα γίνουν δεκτές αντιπροσφορές Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις σε οποιοδήποτε όρο της Παρούσας Διακήρυξης απορρίπτονται Το έντυπο της Οικονομικής Προσφοράς υπογράφεται, επί ποινή αποκλεισμού, από το νόμιμο εκπρόσωπο της εργοληπτικής επιχείρησης ή της Κοινοπραξίας και όλες οι σελίδες μονογράφονται από τον ίδιο (μονογραφές που τυχόν λείπουν συμπληρώνονται μετά το άνοιγμα των προσφορών. Ακόμα κι αν αρνηθεί να τα μονογράψει ο διαγωνιζόμενος, τα μονογράφει η Ε.Δ. Επίσης, εφόσον λείπουν, συμπληρώνονται από τον προσφέροντα μετά το άνοιγμα των προσφορών τα ονοματεπώνυμα των προσφερόντων και οι σφραγίδες των επιχειρήσεων. Σε κάθε περίπτωση οι ελλείψεις αυτές δε θεωρούνται λόγος αποκλεισμού από τη δημοπρασία. Επισημαίνονται σχετικά με την οικονομική προσφορά τα εξής: Α. Είναι υποχρέωση των διαγωνιζομένων να συμπληρώσουν το Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς. Αποκλείονται διαγωνιζόμενοι που δεν συμπληρώνουν ουσιώδες μέρος των στοιχείων της προσφοράς τους. Β. Αποκλείονται από το διαγωνισμό προσφορές, στις οποίες δεν αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικώς, η συνολική τιμή προσφοράς χωρίς τον αναλογούντα Φ.Π.Α Οι οικονομικές προσφορές για το σύνολο της παροχής υπηρεσιών θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε Ευρώ ή που καθορίζουν σχέση Ευρώ προς άλλο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες Επισημαίνεται ότι εφόσον η προσφερόμενη τιμή δεν προκύπτει με σαφήνεια, όπως ορίζεται στην διακήρυξη, οι προσφορές θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3. Λοιπά δικαιολογητικά συμμετοχής Οι υποψήφιοι οφείλουν για τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό, εκτός από τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, να καταθέσουν : Υπεύθυνη Δήλωση ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, της οποίας έλαβαν γνώση και αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Υπεύθυνη Δήλωση ότι δεν έχουν αποκλειστεί τελεσίδικα από κάποια άλλη Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. ή ΟΤΑ γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις.

15 15 Σε περίπτωση ενώσεων προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, οι παραπάνω δηλώσεις πρέπει να κατατεθούν για καθένα από τους συμμετέχοντες στην ένωση. Σε περίπτωση φυσικών ή νομικών προσώπων, πρέπει από κάθε συμμετέχοντα να υπάρχει δήλωση υπογεγραμμένη από το κατά νόμο εξουσιοδοτημένο όργανο ή φυσικό πρόσωπο που εκπροσωπεί την επιχείρηση, με την οποία θα ορίζεται ο κοινός εκπρόσωπος για τον συγκεκριμένο διαγωνισμό. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε Κράτος εκτός Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική Γλώσσα. Όπου αναφέρεται δήλωση για Φυσικά ή Νομικά πρόσωπα, για μεν τα εγκατεστημένα στην Ελλάδα νοείται υπεύθυνη δήλωση του Ν /86, για δε τα εγκατεστημένα εκτός Ελλάδας, ότι αντίστοιχα προβλέπει η νομοθεσία τους. ΑΡΘΡΟ 4: ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 4.1. Οι προσφορές θα υποβάλλονται στην Επιτροπή Διενέργειας του διαγωνισμού την Πέμπτη 04/08/2011 και ώρα 10 π.μ. (χρόνος λήξης της προθεσμίας υποβολής), στην αίθουσα του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σερρών Επίσης οι προσφορές μπορούν να αποστέλλονται και στη Δ/νση: Δήμος Σερρών, Μεραρχίας 1, Σέρρες, ΤΚ : 62122, με οποιοδήποτε τρόπο, με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτές θα παραληφθούν και πρωτοκολληθούν μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, με ευθύνη του προσφέροντος Δεν λαμβάνονται υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ώρα ή ημέρα είτε δεν πρωτοκολλήθηκαν έγκαιρα στην παραπάνω διεύθυνση. Οι προσφορές αυτές θα επιστρέφονται στους προσφέροντες. ΑΡΘΡΟ 5: ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 5.1. Οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να ζητήσουν τα τεύχη του διαγωνισμού καθώς και συμπληρωματικές πληροφορίες και διευκρινίσεις για το περιεχόμενό τους εγγράφως, το αργότερο μέχρι πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την εκπνοή της

16 16 προθεσμίας που έχει οριστεί για την παραλαβή των προσφορών και κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 33 του ΠΔ 60/2007 καθώς και στο άρθρο 39 της 2004/18/ΕΚ Η υποβολή προσφοράς σημαίνει αυτοδίκαια και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον προσφέροντα όλων ανεξαιρέτως των όρων της διακήρυξης Ενστάσεις κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 6: ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ - ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 6.1. Ο προϋπολογισμός της παροχής υπηρεσιών ανέρχεται σε ( ,00 ) χιλιάδες Ευρώ (μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α) Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού από εγγύηση συμμετοχής, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει το 5% του συνολικού προϋπολογισμού με Φ.Π.Α., δηλαδή είκοσι χιλιάδες και διακόσια πενήντα δύο (20.252,00 ) Ευρώ H εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον ένα (1) μήνα μετά την λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητεί η διακήρυξη, (άρθρο 7.1), δηλ. επτά (7) μήνες προσμετρούμενοι από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται σε αυτόν που κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός μετά την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτελέσεως και αφού ειδοποιηθεί εγγράφως, ενώ στους λοιπούς υποψηφίους μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες μέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της κατακύρωσης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που διαγωνιζόμενος έχει υποβάλλει ένσταση, η εγγύηση επιστρέφεται μετά την τελεσιδίκηση της διαδικασίας της εξέτασης της ένστασης Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης ο Ανάδοχος που θα επιλεγεί είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εγγύηση που να καλύπτει το 5% της συνολικής

17 17 συμβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α. με χρόνο ισχύος μεγαλύτερο κατά έξι (6) μήνες από τον συνολικό συμβατικό χρόνο λήξης της σύμβασης Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ε.Ε και έχουν, σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών μελών, αυτό το δικαίωμα Εγγυήσεις που εκδίδονται σε κράτος - μέλος της Ε.Ε εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας, οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης ή της κοινοπραξίας. ΑΡΘΡΟ 7: ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 7.1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για έξι (6) μήνες προσμετρούμενοι από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Προσφορές που αναφέρουν ημερομηνία λήξης μικρότερη της παραπάνω αναφερόμενης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες Αν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών ο Δήμος θα απευθύνει ερώτημα προς τους συμμετέχοντες, αν αποδέχονται τη παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε τρεις (3) ημέρες και σε καταφατική περίπτωση να ανανεώσουν και τις εγγυήσεις συμμετοχής τους, αν αυτές δεν ισχύουν και για τυχόν παρατάσεις. ΑΡΘΡΟ 8: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 8.1. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας του διαγωνισμού, παρουσία των τυχόν παριστάμενων εκπροσώπων των συμμετεχουσών εταιρειών Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την διακήρυξη.

18 Αριθμείται και αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος που περιέχει τα δικαιολογητικά και την εγγύηση συμμετοχής, μονογράφονται δε από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά αριθμείται και μονογράφεται με τον ίδιο αύξοντα αριθμό του εξωτερικού φακέλου προσφοράς, από την Επιτροπή διαγωνισμού, η οποία στην συνέχεια προβαίνει στον έλεγχο της νομιμότητας και της πληρότητας των απαιτούμενων δικαιολογητικών συμμετοχής, τα οποία καταγράφονται στον πίνακα δικαιολογητικών. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των συμμετεχόντων οι παριστάμενοι στην αίθουσα του διαγωνισμού εξέρχονται και η συνεδρίαση καθίσταται μυστική και η επιτροπή προβαίνει στην διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής και αποφασίζει περί των αποκλεισθησομένων. Κατόπιν ο πρόεδρος καλεί τους διαγωνιζομένους ανακοινώνει τους τυχόν αποκλειόμενους από το Διαγωνισμό και τους λόγους για τους οποίους αποκλείονται και τους καλεί να παραλάβουν τα σχετικά έγγραφά τους μαζί με την σφραγισμένη οικονομική τους προσφορά. Στην περίπτωση αυτή, που κατά την διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής προκύψουν απορρίψεις προσφορών για οποιαδήποτε λόγο, η αρμόδια επιτροπή συντάσσει πρακτικό, στο οποίο τεκμηριώνει την απόρριψη Η ημερομηνία, ο τόπος και η ώρα που θα αποσφραγισθούν οι οικονομικές προσφορές θα γνωστοποιηθεί με σχετική ανακοίνωση της Επιτροπής, που θα σταλεί σε αυτούς που δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται στoυς προσφέροντες Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών που γίνονται δεκτοί στη δημοπρασία, ανακοινώνονται μεγαλόφωνα και αποσφραγίζονται με τη σειρά. Ανάδοχος ανακηρύσσετε αυτός που έχει την χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που έχουν περισσότεροι από ένας την χαμηλότερη τιμή, γίνεται κλήρωση μεταξύ τους. Ο ανακηρυχθείς ανάδοχος υποχρεούται να υπογράψει το σχετικό πρακτικό της δημοπρασίας Μετά την οικονομική αξιολόγηση η Επιτροπή Διαγωνισμού συντάσσει Πρακτικό ανάδειξης χαμηλότερης οικονομικής προσφοράς το οποίο υποβάλλει, μαζί με τα πρακτικά και όλα τα στοιχεία του φακέλου του διαγωνισμού για έγκριση στην Προϊσταμένη Αρχή.

19 19 ΑΡΘΡΟ 9 : ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Η ένσταση υποβάλλεται εγγράφως στο αρμόδιο για τη διενέργεια του διαγωνισμού όργανο της αναθέτουσας αρχής, ως εξής : α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των Προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής, συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης της διακήρυξης και της υποβολής των Προσφορών. Αν προκύπτει κλάσμα, γίνεται στρογγυλοποίηση προς τα πάνω. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο συλλογικό όργανο της αναθέτουσας αρχής που διενήργησε το διαγωνισμό και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. β. Κατά της συμμετοχής υποψηφίου σ αυτόν ή της νομιμότητας διενέργειας του διαγωνισμού, ως προς την διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά την διάρκεια διενέργειας του διαγωνισμού, εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την ημέρα που έλαβε γνώση των σχετικών στοιχείων ο διαγωνιζόμενος. Η ένσταση κατά της συμμετοχής υποψηφίου στο διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός 2 ημερών από την υποβολής. γ. Κατά του Πρακτικού Αξιολόγησης των προσφορών και της εν γένει νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού έως την κατακυρωτική απόφαση, εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την γνωστοποίηση της σχετικής απόφασης ή του πρακτικού της Επιτροπής στους διαγωνιζόμενους. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός 2 ημερών από την υποβολής. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο συλλογικό όργανο της αναθέτουσας αρχής που διενήργησε το διαγωνισμό και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των ενστάσεων. ΑΡΘΡΟ 10: ΜΕΘΟΔΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Διαγωνισμού, η οποία συστήνεται με Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σερρών.

20 20 Η Επιτροπή αφού λάβει υπόψη της τα στοιχεία των φακέλων των προσφορών, τη συμφωνία των προσφορών με τους όρους της διακήρυξης και τα αποτελέσματα της αξιολόγησης των προσφορών, προβαίνει στην κατάταξη των προσφορών και εισηγείται γνωμοδοτικά στο Δημοτικό Συμβούλιο για την κατακύρωση του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 11: ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Το πρακτικό της τελικής κατάταξης των προσφορών, καθώς και κάθε άλλο στοιχείο του διαγωνισμού θα κατατεθούν στην Υπηρεσία Η ανακοίνωση επιλογής αναδόχου γίνεται εγγράφως προς τον επιλεγέντα από την Υπηρεσία Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός κατακυρωθεί σε ένωση ή κοινοπραξία, καθένας από τους συμμετέχοντες ευθύνεται εις ολόκληρο Ο Δήμος Σερρών σε εξαιρετική περίπτωση έχει την δυνατότητα προσφυγής στην διαδικασία με διαπραγμάτευση για την σύναψη νέας σύμβασης με τον ίδιο ανάδοχο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην ισχύουσα σχετική νομοθεσία (ΠΔ 60/2007 / άρθρο 25 παραγρ.4 - Κοινοτική Οδηγία 2004/18/ΕΚ άρθρο 31 παραγρ.4), εφόσον κριθεί απόλυτα αναγκαία η επανάληψη της παροχής υπηρεσιών και για συνολικό ποσό το οποίο να μην υπερβαίνει το 50% του ποσού της αρχικής σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 12: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση σ αυτόν της απόφασης κατακύρωσης να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης, προσκομίζοντας τα πιο κάτω στοιχεία που είναι απαραίτητα για την υπογραφή της : (α) Όλα τα δικαιολογητικά του άρθρου της παρούσης. (β) Εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης που θα ανέρχεται στο 5 % της συνολικής συμβατικαξίας των προσφερόμενων υπηρεσιών χωρίς Φ.Π.Α Στην περίπτωση που ο Ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση του διαγωνισμού δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση νομίμως, τότε κηρύσσεται έκπτωτος σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και καλείται από την Υπηρεσία ο πρώτος επιλαχών.

21 21 ΑΡΘΡΟ 13: ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή της αξίας των προσφερόμενων υπηρεσιών θα γίνεται σε Ευρώ με την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων Η πληρωμή θα γίνεται τμηματικά με σταδιακές μηνιαίες πληρωμές ανάλογα με την πρόοδο των παρεχόμενων υπηρεσιών Η πληρωμή θα γίνεται σε Ευρώ, στο όνομα του δικαιούχου Ο Ανάδοχος βαρύνεται με: α. Την αξία των τελών της σύμβασης που θα συναφθεί β. Κάθε άλλη νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση Σε κάθε είδους πληρωμή περιλαμβάνονται ανοιγμένα και τα εξής: α. Τα γενικά και ειδικά έξοδα και το όφελος του Αναδόχου β. Οι φόροι του, οι εισφορές στα κάθε είδους ταμεία και κάθε είδους προβλεπόμενες κρατήσεις γ. Οι επιμέρους δαπάνες για την άρτια εκτέλεση των συμβατικών υποχρεώσεων του, δηλαδή μισθοί και δώρα προσωπικού, επιδόματα, κάθε δαπάνη τυχόν υπερωριακής απασχόλησης, έξοδα ασφαλίσεων προσωπικού και γενικά κάθε δαπάνη μη ρητά κατονομαζόμενη, πλην του Φ.Π.Α. καθώς και της νόμιμης αναθεώρησης που δεν περιλαμβάνονται και βαρύνουν τον εργοδότη. δ. Οι αμοιβές του κάθε ειδικότητας απασχολούμενου βοηθητικού προσωπικού, καθώς επίσης και κάθε είδους δαπάνη δια χρήση ή προμήθεια εξοπλισμού που θα πρέπει να διαθέσει ο Ανάδοχος στα πλαίσια των υπηρεσιών του, είτε απασχολούνται και διατίθενται στην Υπηρεσία είτε στα γραφεία του Αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 14: ΕΠΙΒΛΕΨΗ ΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Μετά την υπογραφή της σύμβασης, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής θα συγκροτηθεί Επιτροπή επίβλεψης της παροχής υπηρεσιών του Αναδόχου. Η Επιτροπή αυτή, θα εξετάζει κατά τακτά χρονικά διαστήματα την ποσότητα και την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών από τον Ανάδοχο και τις αντίστοιχες υποβληθείσες εκθέσεις του, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, τις απαιτήσεις του Δήμου και τις επιπρόσθετες οδηγίες που τυχόν έχουν δοθεί προς αυτόν και θα

22 22 πιστοποιεί ανάλογα τους αντίστοιχους λογαριασμούς για την τμηματική πληρωμή του αναδόχου. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να ακολουθεί επακριβώς τις υποδείξεις της επιτροπής επίβλεψης. Για την πιστοποίηση κάθε τμηματικής πληρωμής θα συντάσσονται και θα υπογράφονται και τα αντίστοιχα πρωτόκολλα παραλαβής των επιμέρους υπηρεσιών. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΠΕΤΡΟΣ ΑΓΓΕΛΙΔΗΣ

23 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΔΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝ. ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΚΗΠΩΝ & ΔΕΝΔΡΟΣΤΟΙΧΙΩΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ: ΟΡΓΑΝΩΣΗ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΧΩΡΩΝ ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΣΕΡΡΩΝ ΓΙΑ ΤΟ Ταχ. Διεύθυνση: Μεραρχίας 1-Σέρρες Ταχ. Κώδικας: ΠΡΟΫΠ/ΣΜΟΣ: ,00 Ευρώ με ΦΠΑ ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Μ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΝΤΥΠΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1

24 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΔΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝ. ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΚΗΠΩΝ & ΔΕΝΔΡΟΣΤΟΙΧΙΩΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ: ΟΡΓΑΝΩΣΗ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΧΩΡΩΝ ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΣΕΡΡΩΝ ΓΙΑ ΤΟ Ταχ. Διεύθυνση: Μεραρχίας 1-Σέρρες Ταχ. Κώδικας: ΠΡΟΫΠ/ΣΜΟΣ: ,00 Ευρώ με ΦΠΑ ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΟΙΧΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ «ΟΡΓΑΝΩΣΗ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΧΩΡΩΝ ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΣΕΡΡΩΝ» για το έτος ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ (Ή ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΥ) ΕΔΡΑ :.... ΟΔΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ Τ.Κ. Τηλ..Fax ΚΙΝΗΤΟ :.. ΑΦΜ:.. Μ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΝΤΥΠΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 2

25 ΠΡΟΣΦΟΡΑ Υπηρεσία: «ΟΡΓΑΝΩΣΗ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΧΩΡΩΝ ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΣΕΡΡΩΝ» ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ) Τριακόσιες είκοσι εννέα χιλιάδες και τριακόσια Ευρώ (ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ) ,00 ΠΡΟΣΦΟΡΑ σε ΕΥΡΩ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ. (Τόπος και ημερομηνία) Ο Προσφέρων (Ονοματεπώνυμο υπογραφόντων και σφραγίδα εργοληπτικών επιχειρήσεων Για την θεώρηση Ο Δ/ΝΤΗΣ Δ.Τ.Υ. Για την σύνταξη Σέρρες Σέρρες ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΚΟΥΡΟΠΑΛΑΤΗΣ ΜΑΡΙΑ Α. ΣΙΝΑΝΗ Πολιτικός μηχανικός με Α β. Τεχν. Γεωπόνος με Γ β. Εγκρίθηκε με την Α.Π. 139/ 2011 Απόφαση της Οικ. Επιτροπής ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Μ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΝΤΥΠΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 3