ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΠΑΛΑΙΟΙ ΠΡΟΣΚΟΠΟΙ

Transcript

1 ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΠΑΛΑΙΟΙ ΠΡΟΣΚΟΠΟΙ 1

2 Α. ΠΑΓΚΥΠΡΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΣΥΝ ΕΣΜΩΝ ΠΑΛΑΙΩΝ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ Η ΠΑΓΚΥΠΡΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΛΑΙΩΝ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ η οποία στο παρόν έγγραφο θα αναφέρεται ως η «ΕΠΙΤΡΟΠΗ» έχει ιδρυθεί στις 11 Οκτωβρίου Την ίδρυσή της ενέκρινε το ιοικητικό Συµβούλιο του ΣΩΜΑΤΟΣ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ ΚΥΠΡΟΥ, µετά από συµφωνία του ΣΩΜΑΤΟΣ µε τους υφιστάµενους τότε Επαρχιακούς Συνδέσµους Παλαιών Προσκόπων. Οι παρόντες Εσωτερικοί Κανονισµοί συµπληρώνουν τους βασικούς κανόνες που περιέχονται στο άρθρο 27 του Οργανισµού του Σώµατος Προσκόπων Κύπρου. Άρθρο 1 - Σκοποί Οι σκοποί της Επιτροπής είναι αυτοί που αναφέρονται στο άρθρο 27 του Οργανισµού. Νοείται ότι η ΕΠΙΤΡΟΠΗ δεν έχει κανένα δικαίωµα επέµβασης στις δραστηριότητες και στην οντότητα των διαφόρων Επαρχιακών Συνδέσµων Παλαιών Προσκόπων, εκτός των περιπτώσεων που προσκρούει στον Οργανισµό του Σώµατος. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ εκπροσωπείται στο ΣΩΜΑ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ ΚΥΠΡΟΥ ή και οπουδήποτε αλλού, από τον Πρόεδρό της. Σε περίπτωση που ο Πρόεδρος κωλύεται τότε την εκπροσώπησή της αναλαµβάνει ο Αντιπρόεδρος, εκτός εάν η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ορίσει άλλον εκπρόσωπο µεταξύ των µελών της. Άρθρο 2 - Μέλη Μέλη της ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ είναι οι Επαρχιακοί Σύνδεσµοι Παλαιών Προσκόπων, οι οποίοι αντιπροσωπεύονται από τρεις εκπροσώπους από κάθε Σύνδεσµο, µέλη των ιοικητικών τους Συµβουλίων. Κατά την πρώτη Συνεδρία της τριετίας η Επιτροπή καταρτίζεται σε Σώµα εκλέγοντας Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο, Γραµµατέα και τον Ταµία. εν επιτρέπεται η εκλογή του ιδίου Προέδρου πέραν τρίτης συνεχούς θητείας. Η σύσταση της Επιτροπής κοινοποιείται στο ιοικητικό Συµβούλιο του Σώµατος Προσκόπων Κύπρου. Σε περίπτωση αποχώρησης ενός ή περισσοτέρων εκπροσώπων ενός Επαρχιακού Συνδέσµου Παλαιών Προσκόπων, ο Σύνδεσµος αυτός ορίζει άλλον ή άλλους εκπροσώπους. Νοείται ότι εάν ο εκπρόσωπος ή οι εκπρόσωποι που αποχώρησαν κατείχαν διοικητική θέση στην Επιτροπή, ο νεοδιορισθείς ή οι νεοδιορισθέντες δεν θα καταλαµβάνουν την κενωθείσα θέση αλλά θα γίνονται αρχαιρεσίες για την κενωθείσα ή τις κενωθείσες θέσεις. Άρθρο 3 - θητεία Η θητεία της ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ είναι τριετής και αρχίζει ένα µήνα πριν από την τριετή θητεία το ιοικητικού Συµβουλίου του Σώµατος Προσκόπων Κύπρου. Νοείται ότι όλοι οι Επαρχιακοί Σύνδεσµοι Παλαιών Προσκόπων θα ορίσουν τις Γενικές Συνελεύσεις τους τουλάχιστον ένα µήνα πριν από τη λήξη της θητείας της ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ. Άρθρο 4 - Συνεδριάσεις α. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ συνεδριάζει τακτικά τουλάχιστον ανά τρίµηνο. 2

3 β. Έκτακτα όταν τούτο ζητηθεί από οποιοδήποτε Επαρχιακό Σύνδεσµο Παλαιών Προσκόπων. Άρθρο 5 - Συναντήσεις µε τα.σ. των Επαρχιακών Συνδέσµων Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ µια φορά το χρόνο καλεί όλα τα µέλη των ιοικητικών Συµβουλίων των Επαρχιακών Συνδέσµων Παλαιών Προσκόπων, τα οποία ενηµερώνει για τις δραστηριότητές της για το χρόνο που πέρασε. Ανταλλάζει µε τα µέλη απόψεις και δέχεται εισηγήσεις για το πρόγραµµα του επόµενου χρόνου. Κατά τις συναντήσεις αυτές καλείται εκπρόσωπος/εκπρόσωποι του Σώµατος. Άρθρο 6 - Οικονοµικά τικ Επιτροπής α. Τα έσοδα της ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ είναι: Ι Οι συνδροµές των Επαρχιακών Συνδέσµων Παλαιών Προσκόπων, οι οποίες καθορίζονται από την ΕΠΙΤΡΟΠΗ κάθε χρόνο ανάλογα µε τα προβλεπόµενα έξοδα και την οικονοµική κατάσταση καθ' ενός από τους Συνδέσµους. II Άλλα έσοδα µπορεί να προέρχονται από διάφορες εκδηλώσεις, δωρεές, κληροδοτήµατα ή άλλο εισόδηµα που περιέρχεται νόµιµα στην ΕΠΙΤΡΟΠΗ. β. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ θα διατηρεί λογαριασµό σε τραπεζικό ή άλλο πιστωτικό ίδρυµα. γ. Τα λογιστικά βιβλία της ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ θα ελέγχονται κάθε χρόνο από εγκεκριµένους ελεγκτές που θα διορίζονται από την ΕΠΙΤΡΟΠΗ κατά την έναρξη της θητείας της. Άρθρο 7 - Σφρανιδα Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ θα έχει σφραγίδα που θα χρησιµοποιείται στην αλληλογραφία, αιτήσεις, αποδείξεις και γενικά σε όλα τα έγγραφα που την αφορούν άµεσα. Είναι κυκλική µε το έµβληµα των Παλαιών Προσκόπων στο µέσο, τις λέξεις «ΗΜΟΥΝ - ΕΙΜΑΙ - ΘΑΜΑΙ ΠΡΟΣΚΟΠΟΣ» γύρω από το έµβληµα και την ονοµασία της ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ στο εξωτερικό κύκλο ως εξής: «ΠΑΓΚΥΠΡΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΛΑΙΩΝ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ» Άρθρο 8 - Τροποποίηση Εσωτερικών Κανονισµών Οι παρόντες Εσωτερικοί Κανονισµοί µπορεί να τροποποιηθούν κατόπιν οµόφωνης απόφασης των µελών της ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ. Οι νέοι τροποποιηµένοι Εσωτερικοί Κανονισµοί θα υποβάλλονται προς έγκριση στο ιοικητικό Συµβούλιο του Σώµατος Προσκόπων Κύπρου. Άρθρο 9 - Τιµητικές ιακρίσεις α. Τιµητικές ιακρίσεκ Παλαιών Προσκόπων: 3

4 Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ δύναται να απονείµει το µετάλλιο Παλαιών Προσκόπων Κύπρου σε Παλαιούς Προσκόπους, σε εν ενεργεία Προσκόπους ή και σε πολίτες, οι οποίοι αποδεδειγµένα βοήθησαν και/ή βοηθούν τους Επαρχιακούς Συνδέσµους Παλαιών Προσκόπων. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ δύναται να ανακηρύξει Επίτιµο Πρόεδρο της Επιτροπής πρώην πρόεδρο σε αναγνώριση µακράς (πέραν των 5 ετών) και ευδόκιµης υπηρεσίας ως προέδρου της Επιτροπής. Ο Επίτιµος Πρόεδρος είναι δυνατόν να καλείται στις συνεδρίες της Επιτροπής υπό συµβουλευτικό χαρακτήρα. β- Τιµητικές ιακρίσεις Σώµατος Προσκόπων Κύπρου: Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ εξετάζει µετά από εισηγήσεις των Επαρχιακών Συνδέσµων Παλαιών Προσκόπων για σύσταση στη Γενική Εφορεία και κατ' επέκταση στο ιοικητικό Συµβούλιο του Σώµατος Προσκόπων Κύπρου την απονοµή Τιµητικών ιακρίσεων σε άτοµα τα οποία πρόσφεραν υπηρεσίες στο Προσκοπικό Κίνηµα του τόπου. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ τόσο για τις Τιµητικές ιακρίσεις Παλαιών προσκόπων όσο και τις εισηγήσεις για Τιµητικές ιακρίσεις από το Σώµα Προσκόπων Κύπρου συνεδριάζει µία φορά το χρόνο σε ειδική συνεδρία όπου οι εκπρόσωποι των Επαρχιακών Συνδέσµων Παλαιών Προσκόπων εκθέτουν µε κάθε λεπτοµέρεια και δικαιολογούν τις εισηγήσεις τους. Μετά από ενδελεχή µελέτη των πιο πάνω εισηγήσεων λαµβάνεται οµόφωνη απόφαση σε ποιους θα απονεµηθούν Τιµητικές ιακρίσεις Παλαιών Προσκόπων και για ποιους θα γίνει εισήγηση στο Σώµα Προσκόπων Κύπρου για Τιµητικές ιακρίσεις από το Σώµα. Άρθρο 10 -Στολή Οι Παλαιοί Πρόσκοποι έχουν ΕΠΙΣΗΜΗ στολή καθώς και στολή ΕΡΓΑΣΙΑΣ. α Επίσηµη Στολή Σακάκι µπλε σκούρο - τύπου blazer - µε δύο κουµπιά χρώµατος ασηµί και τρία µικρότερα στο κάθε µανίκι. Παντελόνι γκρι ανοικτό (για τις γυναίκες φούστα του ιδίου χρώµατος). Πουκάµισο άσπρο. Σε περίπτωση που δεν χρησιµοποιείται σακάκι τότε το πουκάµισο θα έχει δύο τσέπες µε καπάκι και επωµίδες. Γραβάτα µπλε µε το σήµα των παλαιών προσκόπων κεντηµένο. Παπούτσια µαύρα. ιακριτικά σήµατα στην αριστερή τσέπη στο σακάκι καθώς και στο πουκάµισο που φοριέται χωρίς σακάκι ράβεται το σήµα/έµβληµα των Παλαιών Προσκόπων. 4

5 β. Στολή Eργασίας Πουκάµισο άσπρο ή γαλάζιο Παντελόνι µπλε ή µπλε τζιν Παπούτσια µαύρα. Καπέλο Παλαιών Προσκόπων (τύπου jockey). ιακριτικά το σήµα των Παλαιών Προσκόπων της Επαρχίας των. Σε περιπτώσεις αποστολών στο εξωτερικό το σήµα θα είναι των Παλαιών Προσκόπων Κύπρου καθώς και το µαντίλι του Σώµατος. Άρθρο 11 - Αλληλοενηµέρωση υε το Σ.Π.Κ. Τα προγράµµατα δράσεως και οι εκδηλώσεις εσωτερικού και εξωτερικού κοινοποιούνται στο Σώµα για συντονισµό. Νοείται ότι ο Πρόεδρος του. Σ. του Σώµατος καθώς και ο Γ. Έφορος δύνανται να παρίστανται. Άρθρο 12 - ιάλυση τικ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ διαλύεται όταν διαλυθούν όλοι πλην ενός Επαρχιακού Συνδέσµου Παλαιών Προσκόπων, οπότε την περιουσία της σε χρήµα, έπιπλα και γραφική ύλη και τις δραστηριότητές της αναλαµβάνει ο τελευταίος Επαρχιακός Σύνδεσµος Παλαιών Προσκόπων ο οποίος ακόµη λειτουργεί. Σε περίπτωση διαλύσεως όλων των Επαρχιακών Συνδέσµων τότε τα περιουσιακά στοιχεία της ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ περιέρχονται στο Σ.Π.Κ. 5

6 Β. ΕΠΑΡΧΙΑΚΟΙ ΣΥΝ ΕΣΜΟΙ ΠΑΛΑΙΩΝ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ Σύµφωνα µε το Άρθρο 27 του ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ ΚΥΠΡΟΥ, σε κάθε προσκοπική επαρχία λειτουργεί ΕΝΑΣ Σύνδεσµος Παλαιών Προσκόπων. Οι παρόντες Εσωτερικοί Κανονισµοί διέπουν τη λειτουργία όλων των Επαρχιακών Συνδέσµων Παλαιών Προσκόπων. Κάθε Επαρχιακός Σύνδεσµος Παλαιών Προσκόπων, δύναται να ετοιµάσει δικούς του Συµπληρωµατικούς Εσωτερικούς Κανονισµούς για κάλυψη: Α) Περιπτώσεων που δεν αναφέρονται στους παρόντες Εσωτερικούς Κανονισµούς. Β) Ιδιαζουσών συνθηκών της Επαρχίας όπου εδρεύει. Οι Συµπληρωµατικοί όµως αυτοί Κανονισµοί σε καµία περίπτωση θα προσκρούουν στους παρόντες Εσωτερικούς Κανονισµούς και κατ' επέκταση στο Άρθρο 27 του ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ. Οι Συµπληρωµατικοί Κανονισµοί θα πρέπει να εγκριθούν από Γενική Συνέλευση του οικείου Επαρχιακού Συνδέσµου Παλαιών Προσκόπων. Μετά την έγκριση να σταλούν για έλεγχο και επικύρωση από την Παγκύπρια Επιτροπή Παλαιών Προσκόπων. ΑΡΘΡΟ 1ο - Ίδρυση Για την ίδρυση Επαρχιακού Συνδέσµου Παλαιών Προσκόπων απαιτείται η συµµετοχή πέραν των 20 (είκοσι) Παλαιών Προσκόπων (σύµφωνα µε τις πρόνοιες του Άρθρου 27 του ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ, σε ότι αφορά στην έννοια Παλαιός Πρόσκοπος). Έδρα του Συνδέσµου θα είναι η ίδια µε εκείνη της Επαρχιακής Εφορείας Προσκόπων. ΑΡΘΡΟ 2ο - Σκοποί Σκοποί Ιδρύσεως και Λειτουργίας των Επαρχιακών Συνδέσµων Παλαιών Προσκόπων, είναι αυτοί που αναφέρονται στο Άρθρο 27 του ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ. ΑΡΘΡΟ 3ο - Μέλη, Όροι Εγγραφής και ιαγραφής Μέλη των Επαρχιακών Συνδέσµων Παλαιών Προσκόπων δύνανται να εγγραφούν Παλαιοί Πρόσκοποι όταν:- I. Έχουν συµπληρώσει αίτηση εγγραφής η οποία πρέπει να εγκριθεί από το ιοικητικό Συµβούλιο του οικείου Επαρχιακού Συνδέσµου Παλαιών Προσκόπων. II. εν είναι ενεργά µέλη στη Προσκοπική Κίνηση. Μέλος διαγράφεται όταν:- I. εν καταβάλει για 3 (τρία) συνεχή χρόνια τις συνδροµές του. 6

7 II. Συµπεριφέρεται κατά τρόπο µη αρµόζοντα προς τους σκοπούς του ΣΥΝ ΕΣΜΟΥ και τα προσκοπικά εν γένει ιδεώδη. III. Ήθελε ευρεθεί ένοχος για κακούργηµα ή για αδίκηµα ηθικής αισχρότητας. Νοείται ότι για τη διαγραφή µέλους απαιτείται Απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του ΣΥΝ ΕΣΜΟΥ δια πλειοψηφίας των 2/3 των παρόντων µελών του. Εν τούτοις µέλος του ΣΥΝ ΕΣΜΟΥ που έχει διαγραφεί ως ανωτέρω δικαιούται να επιδιώξει την ακύρωση της διαγραφής του ενώπιον Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης. Η Έκτακτη Γενική Συνέλευση συγκαλείται από το ιοικητικό Συµβούλιο όταν το µέλος αυτό ζητήσει γραπτώς την ακύρωση εντός 15 (δεκαπέντε) ηµερών από την ηµέρα που του κοινοποιήθηκε γραπτώς η απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου, απαριθµώντας τους λόγους. ΑΡΘΡΟ 4ο - Πόροι Κάθε Επαρχιακός Σύνδεσµος διατηρεί δικό του ταµείο για τις οικονοµικές του δραστηριότητες. Πόροι του ΣΥΝ ΕΣΜΟΥ είναι: Ι. Το δικαίωµα εγγραφής και οι ετήσιες συνδροµές που καθορίζονται από τη Γενική Συνέλευση του Συνδέσµου. II. Εισφορές και δωρεές προς το ΣΥΝ ΕΣΜΟ. III. Έσοδα από διάφορες εκδηλώσεις. IV. Οποιοδήποτε άλλο εισόδηµα που περιέρχεται νόµιµα στο ΣΥΝ ΕΣΜΟ. Κάθε Επαρχιακός Σύνδεσµος Παλαιών Προσκόπων οφείλει να τηρεί λογιστικά βιβλία τα οποία θα ελέγχονται από εγκεκριµένο λογιστικό/ελεγκτικό γραφείο, που θα αποφασίσει η Γενική Συνέλευση. Οι ελεγµένοι λογαριασµοί θα κοινοποιούνται στην ΠΑΓΚΥΠΡΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΣΥΝ ΕΣΜΩΝ ΠΑΛΑΙΩΝ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ η οποία µε τη σειρά της θα τη διαβιβάζει στο ιοικητικό Συµβούλιο του ΣΩΜΑΤΟΣ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ ΚΥΠΡΟΥ, όπως προνοείται από το Άρθρο 27 του ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ. ΑΡΘΡΟ 5ο - Αντιπροσώπευση Κάθε Επαρχιακός Σύνδεσµος Παλαιών Προσκόπων αντιπροσωπεύεται, σε όλες τις περιπτώσεις, από το ιοικητικό του Συµβούλιο. Το ιοικητικό Συµβούλιο, αναλόγως των περιπτώσεων, δύναται µε απόφασή του : Α) Να διορίσει ένα ή περισσότερα µέλη του τα οποία θα αντιπροσωπεύσουν το ΣΥΝ ΕΣΜΟ. Β) Είναι δυνατόν σε ειδικές περιπτώσεις που απαιτούνται εξειδικευµένες γνώσεις στους πιο πάνω αντιπροσώπους να συµπεριληφθούν µέλη του ΣΥΝ ΕΣΜΟΥ τα οποία κατέχουν τις προαναφερόµενες γνώσεις. Γ) Σε περίπτωση που δεν υπάρχει ειδικός επί του θέµατος µεταξύ των µελών του ΣΥΝ ΕΣΜΟΥ, τότε το ιοικητικό Συµβούλιο δύναται να διορίσει σαν Σύµβουλο της αντιπροσωπείας ειδικό, µη µέλος του ΣΥΝ ΕΣΜΟΥ. 7

8 ΑΡΘΡΟ 6ο - Όργανα ιοίκησης Τα όργανα ιοίκησης ενός ΕΠΑΡΧΙΑΚΟΥ ΣΥΝ ΕΣΜΟΥ ΠΑΛΑΙΩΝ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ είναι:- Α) Η Γενική Συνέλευση Β) Το ιοικητικό Συµβούλιο Α) Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο όργανο διοίκησης ενός Επαρχιακού Συνδέσµου Παλαιών Προσκόπων. - Στη Γενική Συνέλευση παρίστανται και έχουν δικαίωµα ψήφου καθώς και δικαίωµα να εκλέγουν και να εκλέγονται όλα τα µέλη τα οποία έχουν τακτοποιηµένες πλήρως τις συνδροµές τους ή και άλλες οικονοµικές υποχρεώσεις προς το Σύνδεσµο. - Η Γενική Συνέλευση συγκαλείται µε εγκύκλιο προς όλα τα µέλη του Συνδέσµου τουλάχιστον 10 ( ΕΚΑ) ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία διεξαγωγής της, αναφέροντας και την ηµερήσια διάταξή της. Ανακοίνωση για τη Γενική Συνέλευση καταχωρείται και σε δύο τουλάχιστον ηµερήσιες εφηµερίδες. - Η Γενική Συνέλευση θεωρείται ότι είναι εν απαρτία όταν παρίστανται το ήµισυ πλέον ενός των µελών, τα οποία έχουν τακτοποιηµένες πλήρως τις συνδροµές ή και άλλες οικονοµικές υποχρεώσεις προς το Σύνδεσµο. Σε περίπτωση µη απαρτίας κατά την προκαθορισθείσα ώρα η Συνέλευση αναβάλλεται για µισή ώρα οπότε όσοι παρευρίσκονται αποτελούν απαρτία. - Μια Γενική Συνέλευση ανάλογα µε το θέµα της ηµερήσιας διάταξης χαρακτηρίζεται σε:- i. Τακτική Γενική Συνέλευση ii. Έκτακτη Γενική Συνέλευση i. Η Τακτική Γενική Συνέλευση συγκαλείται κάθε 3 (τρία) χρόνια τουλάχιστον ένα µήνα πριν από τη συγκρότηση της ΠΑΓΚΥΠΡΙΑΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ (ΣΥΝ ΕΣΜΩΝ) ΠΑΛΑΙΩΝ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ η οποία και αυτή έχει τριετή θητεία. Κατά την Τακτική Γενική Συνέλευση γίνονται:- 1) Εκλογή Προεδρείου της Συνέλευσης που αποτελείται από τον Προεδρεύοντα της Συνέλευσης και ενός ή δύο βοηθών (γραµµατέων/πρακτικογράφων) 2) Απολογισµός πεπραγµένων του απερχόµενου ιοικητικού Συµβουλίου 3) Έκθεση Ταµιακής Κατάστασης 4) Έκθεση Ελεγκτών 5) Ερωτήσεις/Απαντήσεις/ ιευκρινίσεις επί του απολογισµού και της οικονοµικής/ταµιακής κατάστασης 6) Εκλογή Εφορευτικής Επιτροπής από τρία µέλη τα οποία δεν έχουν πρόθεση να θέσουν υποψηφιότητα στο νέο ιοικητικό Συµβούλιο 8

9 7) Εκλογή 13 (δεκατριών) µελών του νέου ιοικητικού Συµβουλίου και 3 (τριών) επιλαχόντων 8) Εκλογή Εγκεκριµένων Ελεγκτών ή Ελεγκτικού γραφείου - Νοείται ότι σε περίπτωση κατά την οποία οι υποψήφιοι είναι πέραν των 13 (δεκατριών) διενεργείται µυστική ψηφοφορία για την εκλογή των επικρατέστερων. ii. Η Έκτακτη Γενική Συνέλευση. Το ιοικητικό Συµβούλιο δύναται κατά τη διάρκεια της τριετίας µεταξύ δύο Τακτικών Συνελεύσεων να συγκαλέσει Έκτακτη Γενική Συνέλευση προς µελέτη και λήψη απόφασης πάνω σε συγκεκριµένο θέµα ή θέµατα που καθορίζονται στην εγκύκλιο µε την οποία ανακοινώνεται στα µέλη η σύγκλησή της. Νοείται ότι το ιοικητικό Συµβούλιο µπορεί να συγκαλέσει Έκτακτη Γενική Συνέλευση και κατόπιν γραπτής αίτησης είτε µέλους που έχει διαγραφεί και φέρει ένσταση για τη διαγραφή του είτε από τουλάχιστον 10 (δέκα) µέλη προς εξέταση και µελέτη θέµατος το οποίο δικαιολογούν πλήρως στην αίτησή τους. Στις πιο πάνω περιπτώσεις το ιοικητικό Συµβούλιο αφού τις µελετήσει µε προσοχή µπορεί να καλέσει τους ενδιαφεροµένους σε κατ ιδία συνάντηση για εξεύρεση ικανοποιητικής λύσης προς το συµφέρον του ΣΥΝ ΕΣΜΟΥ ή να προχωρήσει στη σύγκληση της ζητούµενης Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης. Επίσης το ιοικητικό Συµβούλιο δύναται να συγκαλέσει Έκτακτη Γενική Συνέλευση για τροποποίηση/αλλαγή άρθρου ή άρθρων ή και ολόκληρου του Συµπληρωµατικού Εσωτερικού Κανονισµού. Νοείται ότι µε την Εγκύκλιο θα επισυνάπτονται και οι προτεινόµενες αλλαγές. Β) Το ιοικητικό Συµβούλιο ενός Επαρχιακού Συνδέσµου Παλαιών Προσκόπων αποτελείται από 13 (δεκατρία) µέλη τα οποία εκλέγονται από την Τακτική Γενική Συνέλευση και συγκροτείται σε Σώµα εντός µιας εβδοµάδας από την εκλογή του. - Τα µέλη του ιοικητικού Συµβουλίου εκλέγουν τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, το Γραµµατέα, το Βοηθό Γραµµατέα, τον Ταµία και το Βοηθό Ταµία, ενώ στα άλλα επτά µέλη είναι δυνατόν να ανατεθούν διάφορα καθήκοντα, όπως δηµοσίων σχέσεων, βιβλιοθηκάριου και διαφόρων άλλων δραστηριοτήτων. Το ιοικητικό Συµβούλιο αµέσως µετά τον καταρτισµό του σε σώµα ορίζει τρία από τα µέλη του τα οποία θα εκπροσωπούν τον ΣΥΝ ΕΣΜΟ τους στην ΠΑΓΚΥΠΡΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΛΑΙΩΝ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ. Το ιοικητικό Συµβούλιο δύναται να καταρτίζει επιτροπές µε ειδικά καθήκοντα, όπως Επιτροπή Ψυχαγωγίας, Επιτροπή Εξεύρεσης Πόρων κλπ. 9

10 Καθήκοντα και Ευθύνες των µελών του ιοικητικού Συµβουλίου:- 1) Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ προεδρεύει του ιοικητικού Συµβουλίου του ΣΥΝ ΕΣΜΟΥ, υπογράφει µε το Γραµµατέα όλη την αλληλογραφία και γενικά όλα τα έγγραφα του ΣΥΝ ΕΣΜΟΥ, συγκαλεί σε τακτικές ή έκτακτες συνεδρίες το ιοικητικό Συµβούλιο και σε έκτακτη συνεδρία όταν αυτό το ζητήσουν γραπτώς 4 (τέσσερα) τουλάχιστον µέλη του για συζήτηση και µελέτη ειδικού θέµατος και λογοδοτεί στην Τακτική Γενική Συνέλευση επί των πεπραγµένων της τριετίας κατά την οποία υπήρξε πρόεδρος. Εξουσιοδοτεί τον ταµία του ΣΥΝ ΕΣΜΟΥ για πληρωµές που έχουν εγκριθεί από το ιοικητικό Συµβούλιο. Ο Πρόεδρος συνεργάζεται και αλληλοενηµερώνεται µε τον Επαρχιακό Έφορο. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ σε περίπτωση ισοψηφίας για λήψη απόφασης από το ιοικητικό Συµβούλιο έχει τη νικώσα. 2) Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕ ΡΟΣ αναπληροί τον Πρόεδρο στα καθήκοντά του σε περίπτωση απουσίας του τελευταίου. 3) Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ τηρεί τα πρακτικά των συνεδριών του ιοικητικού Συµβουλίου, είναι υπεύθυνος για τη διεξαγωγή της αλληλογραφίας του ΣΥΝ ΕΣΜΟΥ, υπογράφει µε τον Πρόεδρο όλα τα έγγραφα και τις επιστολές αυτού, τηρεί αρχείο όλων των εισερχόµενων και εξερχόµενων επιστολών και εγγράφων, τηρεί µητρώο των µελών του ΣΥΝ ΕΣΜΟΥ, είναι υπεύθυνος για τη φύλαξη του βιβλίου των πρακτικών των συνεδριών, όλων των εγγράφων του ΣΥΝ ΕΣΜΟΥ καθώς και τη σφραγίδα του. Σε περίπτωση απουσίας του Προέδρου και του Αντιπροέδρου από τακτική ή έκτακτη συνεδρία του ιοικητικού Συµβουλίου, ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ δύναται κατά την κρίση του και εφ όσον τα παρόντα µέλη αυτού αποτελούν απαρτία, να προεδρεύσει της συνεδρίας αυτής. 4) Ο ΒΟΗΘΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ αναπληροί το Γραµµατέα στα καθήκοντά του σε περίπτωση απουσίας του τελευταίου. 5) Ο ΤΑΜΙΑΣ τηρεί τα λογιστικά βιβλία, εκτελεί όλες τις πληρωµές που εγκρίνονται από το ιοικητικό Συµβούλιο και φυλάει τις σχετικές αποδείξεις σε ειδικό αρχείο, είναι προσωπικά υπεύθυνος για τα χρήµατα και τα άλλα περιουσιακά στοιχεία του ΣΥΝ ΕΣΜΟΥ. Ο ΤΑΜΙΑΣ µετά από απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου ανοίγει λογαριασµό ή λογαριασµούς στο όνοµα του ΣΥΝ ΕΣΜΟΥ σε τραπεζικό ή άλλο πιστωτικό ίδρυµα και υπογράφει µε τον Πρόεδρο ή τον Αντιπρόεδρο και σε περίπτωση απουσίας των µε το Γραµµατέα εφ όσον ήθελε παρουσιασθεί επείγουσα ανάγκη, τις επιταγές που εκδίδει για τις πληρωµές που αφορούν το ΣΥΝ ΕΣΜΟ. Ο ΤΑΜΙΑΣ υποχρεούται να καταθέτει στο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυµα, όπως αναφέρεται πιο πάνω, όλα τα χρήµατα που περιέρχονται στην κατοχή του για λογαριασµό του ΣΥΝ ΕΣΜΟΥ, εκτός ενός ποσού το ύψος 10

11 του οποίου καθορίζει από καιρόν σε καιρό, µε απόφασή του το ιοικητικό Συµβούλιο και παρέχει πληροφορίες σ αυτό οποτεδήποτε του ζητηθεί. Ο ΤΑΜΙΑΣ ετοιµάζει τους τελικούς λογαριασµούς του ΣΥΝ ΕΣΜΟΥ οι οποίοι κατόπιν ελέγχου από τους εγκεκριµένους ελεγκτές ή το ελεγκτικό γραφείο υποβάλλονται στην Τακτική Γενική Συνέλευση στην οποία δίδει τις απαιτούµενες εξηγήσεις. 6) Ο ΒΟΗΘΟΣ ΤΑΜΙΑΣ βοηθά τον Ταµία στα καθήκοντά του και τον αναπληροί σε περίπτωση απουσίας του. Άρθρο 7ο - Σφραγίδα του ΣΥΝ ΕΣΜΟΥ Κάθε Επαρχιακός Σύνδεσµος Παλαιών Προσκόπων έχει τη σφραγίδα του η οποία φυλάγεται από το Γραµµατέα του ΣΥΝ ΕΣΜΟΥ και χρησιµοποιείται στην αλληλογραφία και γενικά σε όλα τα έγγραφά του. Είναι κυκλική µε το έµβληµα των Παλαιών Προσκόπων στο µέσο, τις λέξεις»ημουν - ΕΙΜΑΙ - ΘΑΜΑΙ ΠΡΟΣΚΟΠΟΣ» γύρω από το έµβληµα και την ονοµασία του ΣΥΝ ΕΣΜΟΥ στον εξωτερικό κύκλο, ως εξής:- ΣΥΝ ΕΣΜΟΣ ΠΑΛΑΙΩΝ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ ΕΠΑΡΧΙΑΣ... Άρθρο 8ο Τιµητικές ιακρίσεις Ένας Επαρχιακός Σύνδεσµος Παλαιών Προσκόπων δύναται να εισηγηθεί στην ΠΑΓΚΥΠΡΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΣΥΝ ΕΣΜΩΝ ΠΑΛΑΙΩΝ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ την απονοµή τιµητικής διάκρισης σε µέλος ή µη µέλος του το οποίο κατά την αυστηρή του κρίση βοήθησε και βοηθά κατά ουσιαστικό τρόπο το ΣΥΝ ΕΣΜΟ και κατ επέκταση την Προσκοπική Κίνηση. Η τιµητική διάκριση µπορεί να είναι είτε το Μετάλλιο Παλαιών Προσκόπων το οποίο απονέµει η ΠΑΓΚΥΠΡΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΣΥΝ ΕΣΜΩΝ ΠΑΛΑΙΩΝ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ, είτε να γίνει εισήγηση προς το ΣΩΜΑ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ ΚΥΠΡΟΥ για απονοµή τιµητικής διάκρισης από αυτό. Άρθρο 9ο Όµιλοι Παλαιών Προσκόπων Συστηµάτων Είναι δυνατόν εντός του Επαρχιακού Συνδέσµου µέλη που υπηρέτησαν σε συγκεκριµένο Σύστηµα να δηµιουργήσουν και να λειτουργούν Όµιλο Παλαιών Προσκόπων ΧΧου Συστήµατος. Για να συγκροτηθεί ένας Όµιλος πρέπει να δείξουν ενδιαφέρον τουλάχιστο 20 µέλη του Επαρχιακού Συνδέσµου. Οι κανονισµοί της λειτουργίας οµίλου/οµίλων εντός του Επαρχιακού Συνδέσµου αναφέρονται στο ΜΕΡΟΣ Γ. των κανονισµών. Άρθρο 10ο - Τροποποίηση των Εσωτερικών Κανονισµών Οι παρόντες Εσωτερικοί Κανονισµοί δύνανται να τροποποιηθούν κατόπιν απόφασης µε πλειοψηφία της ΠΑΓΚΥΠΡΙΑΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΣΥΝ ΕΣΜΩΝ ΠΑΛΑΙΩΝ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ. Για να έχουν ισχύ οι τροποποιηθέντες Εσωτερικοί Κανονισµοί πρέπει να υποβληθούν στο ιοικητικό Συµβούλιο του ΣΩΜΑΤΟΣ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ ΚΥΠΡΟΥ και να τύχουν της έγκρισής του. Άρθρο 11ο - ιάλυση ΣΥΝ ΕΣΜΟΥ Ένας Επαρχιακός Σύνδεσµος Παλαιών Προσκόπων διαλύεται όταν ο αριθµός των µελών του µειωθεί κάτω των 20 (είκοσι), µε Απόφαση Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης του ΣΥΝ ΕΣΜΟΥ. 11

12 Μετά την εκκαθάριση των υποχρεώσεων του ΣΥΝ ΕΣΜΟΥ, οποιαδήποτε περιουσία του περιέρχεται στην ΠΑΓΚΥΠΡΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΣΥΝ ΕΣΜΩΝ ΠΑΛΑΙΩΝ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ. Σε περίπτωση που ο διαλυθείς Σύνδεσµος ήταν ο τελευταίος εν λειτουργία τότε τα περιουσιακά του στοιχεία περιέρχονται στο Σ. Π. Κ. Οι παρόντες Εσωτερικοί Κανονισµοί εγκρίθηκαν στη συνεδρία του ιοικητικού Συµβουλίου της 1ης Ιουνίου