ΜΟΥΣΕΙΟ ΝΙΚΟΥ ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ Γ ΚΟΙΝΟΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΙ ΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π «ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΣ» ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΕΡΓΟ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΕΙΤΑΙ ΣΕ ΠΟΣΟΣΤΟ 80% ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑ 20% ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ ΜΟΥΣΕΙΟ ΝΙΚΟΥ ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗ Ταχ. δ/νση: Μυρτιά, ήµος «Ν. Καζαντζάκης» Τ.Κ Ηράκλειο Τηλ.: Fax: Μυρτιά, 16 Απριλίου 2009 Αρ. πρωτ.: 51 Α Ν Α Λ Υ Τ Ι Κ Η Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Έχοντας υπ όψη: 1. Το σχετικό θεσµικό πλαίσιο του Γ ΚΠΣ, 2. Τις κατά περίπτωση διατάξεις της κοινοτικής και εθνικής νοµοθεσίας που αφορούν την υλοποίηση του εν λόγω υποέργου, 3. Τις διατάξεις και τους κανονισµούς που διέπουν τη λειτουργία του Μουσείου Νίκου Καζαντζάκη, 4. Τον κανονισµό υλοποίησης έργων, όπως ψηφίστηκε από το ανώτατο συλλογικό όργανο του Μουσείου, 5. Την υπ αριθµ. Υ ΕΠΠ/Β/Φ765/1825/ Απόφαση Ένταξης της Πράξης «Αναβάθµιση υφιστάµενης υποδοµής και βελτίωση προσφερόµενων υπηρεσιών του Μουσείου Νίκου Καζαντζάκη» στο ΕΠ «Πολιτισµός», π ρ ο κ η ρ ύ σ σ ο υ µ ε 1 από 7

2 πρόχειρο διαγωνισµό για την έκδοση πρακτικών ηµερίδας µε σφραγισµένες προσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης τη συµφερότερη από οικονοµική άποψη προσφορά. Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό υποβάλλουν έγγραφη προσφορά σε κλειστό φάκελο µέχρι τις 4 Μαΐου 2009, ηµέρα ευτέρα και ώρα µ.µ., στη διεύθυνση: Μυρτιά, ήµος «Νίκος Καζαντζάκης», Ηράκλειο (υπόψη κας Βαρβάρας Τσάκα, τηλ: , φαξ: , info@kazantzakis-museum.gr) Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΠΑΝΗΣ Ο συνολικός προϋπολογισµός δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των ,00 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Η δαπάνη για την υλοποίηση του παραπάνω έργου θα καλυφθεί από τις πιστώσεις της πράξης «Αναβάθµιση υφιστάµενης υποδοµής και βελτίωση προσφερόµενων υπηρεσιών του Μουσείου Νίκου Καζαντζάκη» που συγχρηµατοδοτείται κατά 80% από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και κατά 20% από Εθνικούς πόρους. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Αντικείµενο του διαγωνισµού αποτελεί ο σχεδιασµός και η παραγωγή των πρακτικών της ηµερίδας µε θέµα «Ο Τελευταίος Πειρασµός του Καζαντζάκη και οι µεταµορφώσεις του» που πραγµατοποιήθηκε στην Αθήνα στις 6 εκεµβρίου 2008, στο πλαίσιο του εορτασµού των 25 χρόνων από την ίδρυση του Μουσείου Καζαντζάκη, αλλά και µε αφορµή τη συµπλήρωση είκοσι χρόνων από την πρώτη προβολή της ταινίας του Martin Scorsese. Ο πυρήνας της έκδοσης, η οποία, λόγω του επετειακού χαρακτήρα της εκδήλωσης, θα είναι συλλεκτική, θα περιλαµβάνει τις ανακοινώσεις των εισηγητών, συνοδευόµενες από σχετικό εισαγωγικό σηµείωµα, καθώς επίσης, κείµενα και εικονογράφηση που θα δίνουν στον αναγνώστη ολοκληρωµένη εικόνα για τη συγγραφή του έργου, τις «µεταµορφώσεις» του στον κινηµατογράφο και το θέατρο, την κριτική υποδοχή του, καθώς και την πολεµική που προκάλεσε σε παγκόσµιο επίπεδο. Η ανάπτυξη του περιεχοµένου αποτελεί αντικείµενο της πρότασης του υποψήφιου Αναδόχου. Το εποπτικό υλικό της έκδοσης θα επιλέξει ο Επιµελητής της έκδοσης από τις Συλλογές του Ιδρύµατος και θα παραδοθεί στον Ανάδοχο σε ψηφιακή µορφή. Τα χαρακτηριστικά του εντύπου ορίζονται ως εξής: 2 από 7

3 Αριθµός σελίδων ιαστάσεις Εκτύπωση Είδος χαρτιού Βιβλιοδεσία Επεξεργασίες Ποσότητα 48 (3 τυπογραφικά δεκαεξασέλιδα) εσωτερικές και 4 εξωφύλλου 23 cm Χ 25 cm 4χρωµία Velvet 170 gr. (εσωτερικά ) + βερνίκι Πανόδετο σκληρό εξώφυλλο, µε ανάγλυφο & ασηµοτυπία + ριζόχαρτο για κουβερτούρα Ράχη κόλληµα Ματ πλαστικοποίηση (εξωφύλλου) Πέντε χιλιάδες (5.000) αντίτυπα ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ Ο Ανάδοχος θα πρέπει να περιγράψει στην πρότασή του τον τρόπο οργάνωσης του έργου, τα πακέτα εργασίας και το χρονοδιάγραµµα που θα ακολουθήσει. ΟΜΑ Α ΕΡΓΑΣΙΑΣ Η βασική οµάδα που θα αναλάβει την υλοποίηση του έργου, θα πρέπει να περιλαµβάνει τις παρακάτω τουλάχιστον ειδικότητες: Επιµελητή της έκδοσης, ο οποίος θα έχει την πλήρη ευθύνη ως προς την επιστηµονική και καλλιτεχνική αρτιότητα των εντύπων, θα παρακολουθεί τις εργασίες παραγωγής και τα χρονοδιαγράµµατα εκτέλεσης του έργου, θα είναι υπεύθυνος για το χειρισµό και φύλαξη του ψηφιακού υλικού που θα του παραδοθεί από το Μουσείο, και θα συνεργάζεται µε τον υπεύθυνο του Μουσείου επιµελητή των εκδόσεων. Ο ίδιος θα πραγµατοποιήσει και τις απαιτούµενες επαφές µε τους οργανωτές και τους εισηγητές της ηµερίδας. Γραφίστα. Φιλόλογο και επιµελητή εκδόσεων για τη φιλολογική και τυπογραφική επιµέλεια των κειµένων αντίστοιχα. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Οι εργασίες που θα πρέπει να πραγµατοποιήσει ο Ανάδοχος αφορούν όλα τα στάδια δηµιουργίας των εντύπων και πιο συγκεκριµένα: 1. Επιλογή των προς δηµοσίευση κειµένων, 2. Συγγραφή πρωτότυπου κειµένου όπου απαιτηθεί, 3. Συγγραφή κειµένου υποµνηµατισµού εικόνων και εποπτικού υλικού, 4. Φιλολογική επιµέλεια κειµένων 5. Τυπογραφική επιµέλεια κειµένων, 6. Επιλογή εποπτικού υλικού, καλλιτεχνική εργασία και επιµέλεια, 7. Παραγωγή εντύπων (διαχωρισµοί, εκτύπωση, βιβλιοδεσία). 8. Παράδοση των εντύπων στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, τη Μυρτιά Ηρακλείου Κρήτης. 3 από 7

4 ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Στο διαγωνισµό µπορούν να λάβουν µέρος (α) φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, (β) συνεταιρισµοί, (γ) ενώσεις που υποβάλλουν κοινή προσφορά και (δ) κοινοπραξίες εγκατεστηµένες σε οποιαδήποτε χώρα της Ε.Ε. που µπορούν να υλοποιήσουν το εν λόγω έργο µε τους όρους της παρούσας διακήρυξης. ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν όσοι µπορούν να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο των ζητούµενων εργασιών του διαγωνισµού. Οι προσφορές πρέπει να είναι καθαρογραµµένες, να µη φέρουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες ή διορθώσεις. Οι προσφορές µπορούν να υποβληθούν στα γραφεία του Μουσείου µε οποιοδήποτε τρόπο µέχρι την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζει η διακήρυξη και παραλαµβάνονται µε απόδειξη. Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο έντυπα αντίγραφα και ένα ηλεκτρονικό µέσα σε σφραγισµένο φάκελο στον οποίο αναγράφονται ευκρινώς: η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ ο τίτλος του έργου: «Αναβάθµιση υφιστάµενης υποδοµής και βελτίωση προσφερόµενων υπηρεσιών του Μουσείου Νίκου Καζαντζάκη» ο τίτλος του υποέργου: «Υπηρεσίες Επανέκθεσης και βελτίωση παρεχόµενων υπηρεσιών» το αντικείµενο: «Έκδοση πρακτικών ηµερίδας» η ηµεροµηνία του διαγωνισµού: 4 Μαΐου 2009 τα στοιχεία του αποστολέα ο αριθµός της διακήρυξης: 2/2009 Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα τους όρους της διακήρυξης εκτός αν κατά περίπτωση στην προσφορά του αναφέρει τα σηµεία εκείνα τα οποία δεν αποδέχεται και περιγράφει τους διαφορετικούς όρους προκειµένου να αξιολογηθούν από την επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισµού. Αποκλίσεις από τους υποχρεωτικούς όρους της διακήρυξης αποτελούν οπωσδήποτε στοιχεία αποκλεισµού των προσφορών. Στις προσφορές πρέπει να συµπεριλαµβάνονται τα ακόλουθα στοιχεία: 1. Περιγραφή των προσφεροµένων υπηρεσιών, η οποία θα περιλαµβάνει: Α. «Πρόταση ιαµόρφωσης του Περιεχοµένου». Περιέχει αναλυτική περιγραφή του τρόπου µε τον οποίο ο προσφέρων σκοπεύει να διαµορφώσει το περιεχόµενο και τη διάταξη του υλικού στην έκδοση των πρακτικών. Β. «Οµάδα Έργου». Περιλαµβάνει κατάλογο των µελών που προτείνονται για τη στελέχωση της οµάδας έργου, το ρόλο κάθε στελέχους και το έργο που θα επωµισθεί. Στην προσφορά να επισυνάπτονται και βιογραφικά σηµειώµατα των µελών της Οµάδας Έργου. 2. Κατάλογο των κυριοτέρων έργων της εταιρείας ή του φυσικού προσώπου, τα οποία έγιναν κατά τα τρία προηγούµενα έτη, µε τα αντίστοιχα ποσά, τις ηµεροµηνίες και τους δηµόσιους ή ιδιωτικούς αποδέκτες. 3. ήλωση του προσφέροντα για το χρόνο ισχύος των προσφορών. 4. ήλωση του προσφέροντα για το χρόνο παράδοσης του έργου. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τον προσφέροντα για 60 ηµέρες τουλάχιστον από την εποµένη της προθεσµίας του διαγωνισµού καθώς και για το χρόνο που οι προσφέροντες αποδέχονται να παρατείνουν την προσφορά τους. 4 από 7

5 Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προβλεπόµενου από την παρούσα διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στις τιµές θα πρέπει να συµπεριλαµβάνονται: η αξία των υπηρεσιών, η ανάλυση του Φ.Π.Α. Η Επιτροπή Αξιολόγησης, κατά τη διάρκεια της διαδικασίας τεχνικής αξιολόγησης δύναται να καλέσει τους Προσφέροντες να συµπληρώσουν τις παραπάνω πληροφορίες, δηλώσεις ή πιστοποιητικά ή να παράσχουν σχετικές διευκρινίσεις και οι προσφέροντες υποχρεούνται, στην περίπτωση αυτή, να παρέχουν τις σχετικές πληροφορίες, διευκρινίσεις ή συµπληρώσεις µέσα σε πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες από την ηµεροµηνία που θα τους ζητηθούν. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από την αρµόδια Επιτροπή, ακολουθώντας την κάτωθι διαδικασία: Η αξιολόγηση θα γίνει µε βάση την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά. Για τη βαθµολόγηση των προσφορών που θα κριθούν αποδεκτές και δεν θα απορριφθούν για οποιοδήποτε λόγο σε προηγούµενο στάδιο της διαδικασίας διενέργειας, θα εφαρµοστεί ο τύπος: Τ = 40% Α + 30% Β + 30% Γ, όπου Α, Β και Γ η βαθµολογία των αντίστοιχων κριτηρίων: Α/Α ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Α ΠΡΟΤΑΣΗ ΙΑΜΟΡΦΩΣΗΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ 40% Β ΟΜΑ Α ΕΡΓΟΥ 30% Γ ΠΛΑΝΟ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 30% ΣΥΝΟΛΟ 100% Η βαθµολογία κάθε κριτηρίου τεχνικής αξιολόγησης θα είναι ένας αριθµός από το 0 έως 1, ο οποίος κλιµακώνεται και χαρακτηρίζεται ως εξής: 0 = Ανύπαρκτη = Ελλιπής = Μέτρια = Πολύ καλή = Άριστη Προσφορές που θα συγκεντρώσουν βαθµολογία κατά την αξιολόγηση της προσφοράς µικρότερη του 80% της βαθµολογίας του συγκεντρώσαντος την υψηλότερη βαθµολογία δεν αξιολογούνται παρακάτω. Σε κάθε στάδιο της αξιολόγησης των προσφορών η αρµόδια επιτροπή συντάσσει πρακτικά στα οποία τεκµηριώνει την αποδοχή ή την απόρριψη των προσφορών. Οικονοµική αξιολόγηση Για τη συγκριτική βαθµολόγηση των οικονοµικών προσφορών που θα κριθούν αποδεκτές και δεν θα απορριφθούν σε προηγούµενο στάδιο της διαδικασίας διενέργειας, η Επιτροπή Αξιολόγησης διαµορφώνει το κόστος αξιολόγησης κάθε προσφοράς µε τον παρακάτω τύπο: 5 από 7

6 Χ = Χmax / Χπ όπου, Xmax = Μέγιστη δυνατή συνολική τιµή οικονοµικής προσφοράς, ίση µε ,00 ευρώ (συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ), Xπ = Συνολική οικονοµική προσφορά διαγωνιζόµενου, συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Ολοκλήρωση αξιολόγησης Μετά την ολοκλήρωση της τεχνικής και οικονοµικής αξιολόγησης κατά τα προηγούµενα, η επιτροπή κατατάσσει τις προσφορές σε συγκριτικό πίνακα, κατά φθίνουσα σειρά του τελικού βαθµού που προέρχεται από τον τύπο: Λ = 0,80*T + 0,20*X όπου, T = H συνολική βαθµολογία της τεχνικής προσφοράς του διαγωνιζόµενου, Χ = H συνολική βαθµολογία της οικονοµικής προσφοράς του διαγωνιζόµενου. Η πρώτη στο συγκριτικό πίνακα κατάταξης, θεωρείται η πλέον συµφέρουσα προσφορά. Σε περίπτωση ισοβαθµίας, οι προσφορές που ισοβαθµούν κατατάσσονται κατά φθίνουσα σειρά του βαθµού τεχνικής αξιολόγησης (Τ). ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η κατακύρωση του διαγωνισµού θα γίνει, ύστερα από εισήγηση της Επιτροπής Αξιολόγησης, από την Προϊσταµένη Αρχή, ήτοι το ιοικητικό Συµβούλιο του Μουσείου, το οποίο διατηρεί το δικαίωµα να µαταιώσει ή να επαναλάβει τον διαγωνισµό. Η κατακύρωση θα γίνει σε έναν αποκλειστικά Ανάδοχο. Η κατακύρωση ανακοινώνεται εγγράφως στον ανακηρυχθέντα Ανάδοχο, ο οποίος είναι υποχρεωµένος να προσέλθει σε 15 ηµέρες για την υπογραφή του σχετικού συµφωνητικού. Σε περίπτωση που ο ανακηρυχθείς Ανάδοχος δεν προσέλθει µέσα στην προθεσµία που του ορίστηκε, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος και υφίσταται τις προβλεπόµενες από τον νόµο συνέπειες. Ο Ανάδοχος αναφορικά µε τη σύµβαση υπάγεται στην αρµοδιότητα των δικαστηρίων Ηρακλείου. Η Προϊσταµένη Αρχή δε δεσµεύεται και δεν είναι υποχρεωµένη να κατακυρώσει το διαγωνισµό σ' αυτόν που θα προσφέρει τη φθηνότερη τιµή. Θα ληφθούν υπόψη τα κριτήρια που αναφέρονται στην παράγραφο ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Το έργο θα παραδοθεί στις εγκαταστάσεις του Μουσείου Νίκου Καζαντζάκη στη Μυρτιά Ηρακλείου και η παραλαβή και αξιολόγησή του θα γίνει από αρµόδια επιτροπή που έχει συσταθεί µε απόφαση του ανώτατου οργάνου του Μουσείου. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Καταληκτική ηµεροµηνία παράδοσης του έργου ορίζεται η 31 η Μαΐου ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωµή της αξίας των υπηρεσιών θα γίνεται µετά από την παράδοση. Για κάθε παράδοση ο Ανάδοχος θα εκδίδει παραστατικό, το οποίο θα περιέχει όλες τις εργασίες που πραγµατοποιήθηκαν. Για την εξόφληση των παραστατικών απαιτείται βεβαίωση της αρµόδιας επιτροπής παραλαβής ότι οι υπηρεσίες που περιέχονται στο παραστατικό παραδόθηκαν σύµφωνα µε τους όρους της υπογραφέντος συµφωνητικού µε τον Ανάδοχο. 6 από 7

7 Η εξόφληση θα γίνεται από τα γραφεία του Μουσείου, µέσα σε διάστηµα 60 ηµερών από την οριστική παραλαβή µε την προϋπόθεση ότι στο λογαριασµό της παραπάνω πράξης υπάρχουν οι απαραίτητες πιστώσεις. Τα έξοδα της διαδικασίας της πληρωµής θα επιβαρύνουν σε κάθε περίπτωση τους Αναδόχους. Προκαταβολή µπορεί να προβλεφθεί κατά την υπογραφή του σχετικού συµφωνητικού. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ Τον Ανάδοχο βαρύνουν: Όσον αφορά Έλληνες Αναδόχους, παρακράτηση νόµιµου φόρου πριν τον υπολογισµό ΦΠΑ, για την οποία χορηγείται σχετική βεβαίωση παρακράτησης και απόδοσης φόρου εισοδήµατος. ΖΗΤΗΜΑΤΑ ΚΥΡΙΟΤΗΤΑΣ κ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗΣ Ι ΙΟΚΤΗΣΙΑΣ Το πλήρες και αποκλειστικό περιουσιακό δικαίωµα του παραγόµενου εντύπου και του περιεχοµένου του που ο Ανάδοχος θα δηµιουργήσει εξ' αρχής σε εκτέλεση της Σύµβασης, µεταβιβάζεται επ αόριστον, στην Αναθέτουσα Αρχή για πλήρη και απόλυτη χρήση και εκµετάλλευση από αυτήν. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Το κείµενο της διακήρυξης είναι ισχυρότερο από κάθε άλλο κείµενο σχετικό µε τον διαγωνισµό εκτός από προφανή σφάλµατα και παραδροµές. Περισσότερες πληροφορίες µπορούν οι ενδιαφερόµενοι να παίρνουν από τα γραφεία του Μουσείου Νίκου Καζαντζάκη στη Μυρτιά Ηρακλείου (κα Βαρβάρα Τσάκα, τηλ.: , fax: , Ο Νόµιµος Εκπρόσωπος Ρούσσος Εµµ. Κυπριωτάκης Μέλος.Σ. Ιδρύµατος «Μουσείο Νίκου Καζαντζάκη» 7 από 7