ΙΑΚΗΡΥΞΗ αριθµ. 76/2014

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 2 η ΥΠΕ ΠΕΙΡΑΙΩΣ & ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΡΟ ΟΥ «ΑΝ ΡΕΑΣ ΠΑΠΑΝ ΡΕΟΥ» - Γ.Ν. Κ.Υ. ΚΩ «ΙΠΠΟΚΡΑΤΕΙΟ» Γ.Ν. Κ.Υ. ΚΑΛΥΜΝΟΥ «ΒΟΥΒΑΛΕΙΟ» ΟΡΓΑΝΙΚΗ ΜΟΝΑ Α ΤΗΣ Ε ΡΑΣ ΡΟ ΟΣ «ΑΝ ΡΕΑΣ ΠΑΠΑΝ ΡΕΟΥ» Ταχ. δ/νση: Γ. Σεφέρη Αγ. Απόστολοι Ρόδος Τ.Θ Ρόδος Πληροφορίες: Μαστόρου Γεώργιος Τηλέφωνο: (22413) FAX: (22413) 60026, (22410) Ρόδος 3/11/2014 ΙΑΚΗΡΥΞΗ αριθµ. 76/2014 ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΑΝΑ ΟΧΩΝ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΕΙΓΜΑΤΩΝ ΑΙΜΑΤΟΣ ΑΠΟ ΤΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΡΟ ΟΥ ΣΤΟ Ε.Κ.Ε.Α (Εθνικό Κέντρο Αιµοδοσίας) ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΑΠΑΝΗ: ,50 1

2 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΙ ΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ανοικτός Πρόχειρος ιαγωνισµός ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Η χαµηλότερη τιµή ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ηµεροµηνία : 11/11/2014 Ηµέρα: Τρίτη ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ : Γενικό Νοσοκοµείο Ρόδου ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΩΝ Όπως αναφέρονται στο Παράρτηµα Α ΚΩ ΙΚΟΣ CPV Η ΑΠΑΝΗ ΒΑΡΥΝΕΙ ΤΟΝ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΑΠΑΝΗ ,50 (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ) ΠΟΣΟΤΗΤΑ Όπως αναλυτικά αναφέρεται στο Παράρτηµα Α ΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 3 ΜΗΝΕΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΤΙΜΗΣ ΤΩΝ ΕΙ ΩΝ Οι τιµές υπόκεινται στις υπέρ του ηµοσίου και τρίτων νόµιµες κρατήσεις ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟ ΗΜΑΤΟΣ (ΑΡΘΡΟ 24 ν. 2198/94) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙ Α ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ που ισχύουν. Κατά την πληρωµή παρακρατείται φόρος εισοδήµατος σύµφωνα µε το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 3/11/2014 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙ Α ΤΟΥ ΙΑΥΓΕΙΑ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΟΣ Α Α 3/11/ / Α Α : 7Π3Χ46907Κ-Ι5Ι 2

3 Το Γενικό Νοσοκοµείο Ρόδου, έχοντας υπόψη τις διατάξεις: Του Π.. 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου (Κ.Π..)» ( ΦΕΚ Α 150/ ) Του Ν. 3329/2005 «Εθνικό Σύστηµα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. Α 81/ ), όπως τροποποιηµένος ισχύει Του Ν. 3580/2007 «Προµήθειες Φορέων εποπτευόµενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. Α 134/ ) Του Ν. 2955/2001 «Προµήθειες Νοσοκοµείων και λοιπών µονάδων υγείας των Πε.Σ.Υ. και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. Α 256/ ) Toυ Ν. 2362/1995 «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. Α 247/ ) Του Ν. 2286/95 «Προµήθειες του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» (ΦΕΚ Α 19/ ). Όπως τροποποιήθηκε µε το Ν. 2323/95 (ΦΕΚ 145/Α/95) «Υπαίθριο Εµπόριο και άλλες διατάξεις» Της παραγρ. 11 του άρθρου 27 του Ν.3867/ Της αριθµ. Π1/3305/ Απόφασης του Υφυπουργού Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και ναυτιλίας «Σύναψη, εκτέλεση και διαδικασίες σύναψης συµβάσεων προµηθειών, κατ εφαρµογή των διατάξεων του άρθρου 2 (παρ. 5,12,13 και 16) του Ν. 2286/95» Καθώς και το αριθµ. 20/ απόσπασµα του ιοικητικού Συµβουλίου του Νοσοκοµείου µε το οποίο εγκρίθηκε η διενέργεια του πρόχειρου διαγωνισµού για τρείς µήνες. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο ανοικτό διαγωνισµό µε γραπτές σφραγισµένες προσφορές για την ανάδειξη αναδόχων για την µεταφορά δειγµάτων αίµατος από το Γενικό Νοσοκοµείο Ρόδου προς το Ε.Κ.Ε.Α για µοριακό έλεγχο µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή για τρείς µήνες όπως αναλυτικά αναφέρεται στα συνηµµένα ΜΕΡΗ και ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ της παρούσας και τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο µέρος αυτής. Η σύµβαση που θα προκύψει θα παραταθεί αυτοδίκαια σε περίπτωση που δεν έχουν εξαντληθεί τα δροµολόγια και µέχρι την εξάντληση αυτών. ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Γραµµατεία Γενικού Νοσοκοµείου Ρόδου. 10/11/2014 ΩΡΑ: 15:00 Γρ. δηµοπρασιών Γενικού Νοσοκοµείου Ρόδου 11/11/2014 ΩΡΑ: 12:00 3

4 1. Ο συνολικός προϋπολογισµός του διαγωνισµού ανέρχεται στο ποσό των: ,50 συµπεριλαµβανοµένων των αναλογούντων Φ.Π.Α. 2. Αναλυτική περιγραφή των ζητούµενων υπηρεσιών, στο παράρτηµα Α της παρούσας. 3. Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί και η προµήθεια θα υλοποιηθεί σύµφωνα µε όσα προβλέπονται στην παρούσα διακήρυξη και τα παραρτήµατα αυτής. 4. Ο διαγωνισµός θα δηµοσιευθεί στην ιστοσελίδα του νοσοκοµείου καθώς και στο ΙΑΥΓΕΙΑ. 5. Ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού ορίζεται η 11 η /11/2014, ηµέρα Τρίτη και ώρα 12.00, και τόπος το Γραφείο ηµοπρασιών της Οικονοµικής Υπηρεσίας του Γενικού Νοσοκοµείου Ρόδου, 1ος όροφος. (Γ. Σεφέρη Περιοχή Άγιοι Απόστολοι πόλης Ρόδου, ΤΚ 85100) 6. Οι προσφορές θα κατατίθενται ή θα παραλαµβάνονται (αν αποστέλλονται ταχυδροµικά) στην Υπηρεσία µέχρι και την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού, δηλαδή µέχρι την 10 η /11/2014, ηµέρα ευτέρα και ώρα στην Γραµµατεία του Γενικού Νοσοκοµείου Ρόδου, 1ος όροφος. 7. Εφόσον η προσφορά αποσταλεί στην Υπηρεσία ιενέργειας µε οποιονδήποτε τρόπο, θα πρέπει να φέρει την ένδειξη «Να µην ανοιχθεί από την ταχυδροµική υπηρεσία ή τη γραµµατεία». 8. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν αναλαµβάνει καµία ευθύνη για τυχόν καθυστέρηση στην άφιξη των προσφορών, από οποιαδήποτε αιτία, που αποστέλλονται µε τον ως άνω τρόπο. 9. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται καθ οιονδήποτε τρόπο στην Υπηρεσία µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, θεωρούνται εκπρόθεσµες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 10. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δηµόσια, από το αρµόδιο συλλογικό όργανο. 11. Η αποσφράγιση των τεχνικών και οικονοµικών προσφορών θα γίνει στο Γραφείο ηµοπρασιών της Οικονοµικής Υπηρεσίας του Γενικού Νοσοκοµείου Ρόδου, 1 ος όροφος. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σε ένα στάδιο και θα κατατεθεί ένα πρακτικό τεχνικής και οικονοµικής αξιολόγησης. 12. Κατά τη διενέργεια του διαγωνισµού δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή εκπρόσωποί τους, εφόσον έχει υποβληθεί µε την προσφορά σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. 13. Πληρωµή: H πληρωµή θα γίνεται σε ευρώ, µετά από προηγούµενη θεώρηση των χρηµατικών ενταλµάτων πληρωµής από τον αρµόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου. 14. ικαίωµα Συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν οι αναφερόµενοι κατωτέρω: α) Όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, ηµεδαπά ή αλλοδαπά. β) Ενώσεις / κοινοπραξίες προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. γ) Συνεταιρισµοί. Οι ενώσεις προµηθευτών δεν υποχρεούνται να λαµβάνουν ορισµένη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλουν προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σ αυτήν η σύµβαση, εφόσον, κατά την κρίση της ιοίκησης του Νοσοκοµείου, η περιβολή ορισµένης νοµικής µορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύµβασης. 15. Κατά τα λοιπά, ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί και η προµήθεια θα υλοποιηθεί σύµφωνα µε τα παρακάτω ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο µέρος αυτής. 4

5 1. ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΙ ΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 2. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β 3. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ 4. ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 16. Η παρούσα διακήρυξη έχει αποσταλεί για δηµοσίευση: 1. Στην ιστοσελίδα του Νοσοκοµείου: 2. Στην ιστοσελίδα του ΙΑΥΓΕΙΑ Τα τεύχη της διακήρυξης θα διατίθενται προαιρετικά από το Οικονοµικό Τµήµα / Γραφείο ιαγωνισµών στον 1ο όροφο του Γενικού Νοσοκοµείου Ρόδου, και εφόσον έχουν ζητηθεί έγκαιρα, παραδίδονται ή αποστέλλονται στους ενδιαφερόµενους προµηθευτές, µε καταβολή αντιτίµου δεκαπέντε (5 ). 18. Κανένας υποψήφιος δεν µπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ µέρους του Αναθέτουσας Αρχής. 19. Σε περίπτωση που οι παραλήπτες της ιακήρυξης διαπιστώσουν ότι το παραληφθέν αντίγραφο δεν είναι πλήρες, δικαιούνται να ζητήσουν από την Υπηρεσία ιενέργειας, νέο πλήρες αντίγραφο. Ενστάσεις κατά της νοµιµότητας του διαγωνισµού µε το αιτιολογικό της µη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της ιακήρυξης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 20. Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να απευθυνθούν στο Οικονοµικό Τµήµα του Γενικού Νοσοκοµείου Ρόδου στον 1ο όροφο, στο τηλέφωνο: / και Fax: , αρµόδιος υπάλληλος ο κος Μαστόρου Γεώργιος. 21. Κατά τα λοιπά και για όσα δεν διευκρινίζονται στην παρούσα διακήρυξη εφαρµόζονται οι διατάξεις του Π.. 118/2007. Ο ΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΡΟ ΟΥ ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 5

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΕΙΔΟΣ ΤΙΜΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ ΜΕ Φ.Π.Α. 90 τακτικά δρομολόγια 135,00 ανά δρομολ ,50 ΣΥΝΟΛΟ ,50 6

7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΓΕΝIΚΟI ΟΡΟΙ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Άρθρο 1o ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1. Η κατάρτιση και υποβολή των προσφορών γίνεται σύµφωνα µε τα αναφερόµενα κατωτέρω αλλά και τα οριζόµενα στα άρθρα 11 και 12 του Κανονισµού Προµηθειών ηµοσίου (Π.. 118/2007). Οι ενδιαφερόµενοι προκειµένου να συµµετάσχουν στο διαγωνισµό πρέπει vα υποβάλουν εµπροθέσµως την προσφορά τους µε τα απαραίτητα δικαιολογητικά και ό,τι άλλο απαιτείται από την παρούσα διακήρυξη. Οι προσφορές υποβάλλονται για το σύνολο της υπό ανάθεση προµήθειας ή για ορισµένα µόνο από τα ζητούµενα είδη. Η αξιολόγηση θα γίνει επί µέρους ανά είδος διαγωνισµού, εκτός αν προβλέπεται κάτι διαφορετικό Οι προσφορές θα υποβάλλονται συνταγµένες στην Ελληνική γλώσσα, και µέσα σε καλά σφραγισµένο κυρίως φάκελο, στov oπoίo θα αναγράφονται ευκρινώς: 1. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» µε κεφαλαία γράµµατα. 2. Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί την προµήθεια. 3. Ο αριθµός της διακήρυξης και το αντικείµενο του διαγωνισµού 4. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 5. Τα στοιχεία του αποστολέα. Οι προσφορές υπογράφονται από τον προσφέροντα ή τον τυχόν ορισθέντα αντιπρόσωπό του. Σε περίπτωση ένωσης προµηθευτών, η προσφορά υπογράφεται από κάθε µέλος της ή, διαφορετικά, από τον τυχόν ορισθέντα εκπρόσωπό τους. Μέσα στov σφραγισµένο κυρίως φάκελο της προσφοράς τoπoθετoύvται : 1. Χωριστός επί µέρους σφραγισµένος φάκελος µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο oπoίoς περιέχει τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς καθώς και τα δικαιολογητικά συµµετοχής. (υποβάλλεται εις διπλούν µε την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ», αντίστοιχα). Στα περιεχόµενα του φακέλου της τεχνικής προσφοράς δεν πρέπει σε καµία περίπτωση να εµφανίζονται οικονοµικά στοιχεία. Τυχόν εµφάνιση οικονοµικών στοιχείων (συµπεριλαµβανοµένων λέξεων όπως «δωρεάν») αποτελεί λόγο απόρριψης της προσφοράς. 2. Χωριστός επί µέρους σφραγισµένος φάκελος µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», στον οποίο τοποθετούνται, επί ποινή απορρίψεως, τα oικovoµικά στοιχεία της προσφοράς. Προσφορά η οποία δεν θα περιέχει τα ανωτέρω στοιχεία, απορρίπτεται ως απαράδεκτη Οι επί µέρους φάκελοι της τεχνικής προσφοράς και της οικονοµικής προσφοράς, που υποβάλλεται από τον προσφέροντα στον πρέπει να φέρουν εξωτερικώς και αυτοί 7

8 τις ίδιες ενδείξεις µε τον κυρίως φάκελο της προσφοράς. Επίσης όλα τα έγγραφα θα πρέπει απαραιτήτως να είναι αριθµηµένα Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν λόγω του µεγάλου όγκου vα τoπoθετηθoύv στov κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζovται ιδιαίτερα και ακoλoυθoύv τov κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις ή άλλου είδους αλλοιώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση ή προσθήκη, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µovoγραµµέvη από τov προσφέροντα, το δε αρµόδιο όργανο αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, µονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της Επιτροπής του διαγωνισµού. Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της διακήρυξης. Οι απαντήσεις σε όλα τα ερωτήµατα της διακήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. Παραποµπές σε τεχνικά έντυπα ή εκδόσεις των κατασκευαστικών οίκων επιτρέπονται µόνον εφόσον προσαρτώνται στην προσφορά και δίνεται ο συγκεκριµένος αριθµός παραγράφου και σελίδας. Προσφορά η οποία, κατά την κρίση της Επιτροπής, περιλαµβάνει γενικές και ασαφείς απαντήσεις θα αποκλείεται από τη συνέχεια της αξιολόγησης. 1.6 Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει εµπροθέσµως την ένσταση του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π..118/2007 κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, ή εφόσον έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν δύναται, µε την προσφορά του ή µε οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εµµέσως, τους ανωτέρω όρους Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νοµίµως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόµενοι παρέχουν διευκρινίσεις µόνον όταν αυτές ζητούνται από αρµόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιον του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, µετά από σχετική γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνον εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτηµα από το αρµόδιο όργανο Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές σε κανένα στάδιο του διαγωνισµού. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο υποψήφιος προµηθευτής, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καµία περίπτωση να διαµαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών. Ως κύρια θεωρείται η πρώτη κατά σειρά προσφορά και ως εναλλακτικές όλες οι υπόλοιπες Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο του αποκηρυχθέντος έργου Επισηµαίνεται ότι ο προσφέρων θα δηλώνει αναλυτικά την συµµόρφωση ή απόκλιση των προσφεροµένων ειδών σε σχέση µε τις αντίστοιχες προδιαγραφές της διακήρυξης. 8

9 ΑΡΘΡΟ 2 ο ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΕΠΙ ΜΕΡΟΥΣ ΦΑΚΕΛΩΝ Οι προσφέροντες υποβάλλουν µε την προσφορά τους εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισµού, τους κάτωθι χωριστούς επί µέρους σφραγισµένους φάκελους µέσα στον κλειστό κυρίως φάκελο, σύµφωνα µε το άρθρο 5α.Β.1 του Π 118/07 και σύµφωνα µε τις οικείες διατάξεις και τους όρους της παρούσας διακήρυξης, και οι οποίοι περιέχουν τα εξής δικαιολογητικά και έγγραφα που αναφέρονται αναλυτικά στη συνέχεια : Α. ΕΠΙ ΜΕΡΟΥΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο επί µέρους φάκελος τεχνικής προσφοράς περιέχει τα ακόλουθα : Α.1 Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού ή της διαδικασίας ανάθεσης στην οποία συµµετέχουν και στην οποία δηλώνεται ότι, οι προσφέροντες : 1. εν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκηµα από τα αναφερόµενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 άρθρου 6 του Π.. 118/07, 2. εν τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στην παράγραφο 1 άρθρο 43 του Π 60/07 καταστάσεις, ήτοι : δεν τελούν σε πτώχευση, δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 (A 101), δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης και τέλος ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση 3. Είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης καθώς και ότι είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. 4. Είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο και το ειδικό επάγγελµά τους κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού ή ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελµα, κατά περίπτωση (δεν αφορά συνεταιρισµούς), 5. εν είναι ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ' εφαρµογή του Π 60/2007 ή όταν δεν έχουν παράσχει τις πληροφορίες αυτές. 6. εν τελούν σε αποκλεισµό από διαγωνισµούς µε βάση αµετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.. 118/07 κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού και ότι δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύµβαση προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµοσίου 7. Αποδέχονται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας προκήρυξης. 8. Η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας προκήρυξης, των οποίων οι προσφέροντες έλαβαν πλήρη και ανεπιφύλακτη γνώση. 9. Η υποβαλλόµενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του προσαρασσόµενου έργου. 10. Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. 9

10 11. Παραιτείται από κάθε δικαίωµα αποζηµίωσής του σχετικά µε οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση µαταίωση του διαγωνισµού. 12. Συµµετέχει σε µια µόνο προσφορά στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισµού Α.2 Η τεχνική προσφορά. Ο προµηθευτής πρέπει να περιλάβει στον εν λόγω φάκελο πλήρη τεχνική περιγραφή, prospectus,φυλλάδια, κλπ για την αξιολόγηση της προσφοράς του. Αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της διακήρυξης έχουν ως συνέπεια τον αποκλεισµό των προσφορών. Επισηµαίνεται ότι οι τεχνικές προδιαγραφές αποτελούν στο σύνολό τους απαράβατους όρους και η οποιαδήποτε µη συµµόρφωση προς αυτές συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς (άρθρα 3 παρ. 7 και 20 παρ. 4 του Π.. 118/2007). Α.3 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Η µεταφορά θα πραγµατοποιείται από και προς το Ε.Κ.Ε.Α. στο οποίο θα γίνεται έλεγχος µε τη µέθοδο της µοριακής τεχνικής. Η µεταφορά ΡΟ Ο-ΑΘΗΝΑ θα γίνεται αεροπορικά µε την εταιρεία AEGEAN AIRLINES χωρίς επιπλέον κόστος καθώς η αεροπορική εταιρεία έχει δεχθεί τη δωρεάν µεταφορά τους για λογ/σµό του Νοσοκοµείου µας. Ο ανάδοχος αναλαµβάνει τη µεταφορά από το Νοσοκοµείο της Ρόδου προς το αεροδρόµιο Ρόδου και από το αεροδρόµιο της Αθήνας προς το Ε.Κ.Ε.Α. ιευκρινίζεται ότι, η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει µε κριτήριο τη χαµηλότερη τιµή ανά δροµολόγιο µεταφοράς [συµπεριλαµβανοµένης και της συσκευασίας ανεξαρτήτως τύπου] από και προς το Ε.Κ.Ε.Α. Οι συνθήκες µεταφοράς και διανοµής του αίµατος και των συστατικών του αίµατος καθορίζονται από την Οδηγία 2004/33/ΕΚ (άρθρο 5 και παράρτηµα IV), η οποία ορίζει ότι η µεταφορά και η διανοµή σε όλα τα στάδια της αλυσίδας της αιµοδοσίας πρέπει να πραγµατοποιείται υπό συνθήκες που εξασφαλίζουν την ακεραιότητα του προϊόντος. Η σηµασία τήρησης και ελέγχου των καθοριζόµενων ορίων θερµοκρασίας (αλυσίδα ψύξης) είναι τεράστια, αφού αποκλίσεις από τα όρια αυτά, µπορεί να αλλοιώσουν δραστικά το προϊόν. Η «αλυσίδα ψύξης», που σε καµία περίπτωση δεν πρέπει να σπάει, περιλαµβάνει την προετοιµασία, τη µεταφορά και την προαναλυτική φάση της παραλαβής κι αποτελείται από τα ακόλουθα εµπλεκόµενα µέρη: 1. Την υπηρεσία αιµοδοσίας/κέντρο που πραγµατοποιεί την αρχική προετοιµασία και συσκευασία. 2. Τον µεταφορέα ο οποίος παραλαµβάνει και µεταφέρει το συσκευασµένο προϊόν. 3. Την Υπηρεσία αιµοδοσίας / Κέντρο που παραλαµβάνει και αποσυσκευάζει τα προϊόντα Ειδικότερα, ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται: 1. Να διαθέτει εµπειρία σε ανάλογου τύπου µεταφορές και να καταθέσει αντίστοιχες βεβαιώσεις από δηµόσιους ή ιδιωτικούς φορείς 10

11 2. Να υποστηρίζει το εν λόγω έργο µε οµάδα διαχείρισης και να διαθέτει ικανό στόλο οχηµάτων και κατάλληλα εκπαιδευµένους οδηγούς. Πρέπει να περιλαµβάνονται και οχήµατα για µεταφορά σε ακραίες καιρικές συνθήκες (πληµµύρα, καύσωνας, χιόνι κ.λ.π ). Επιπρόσθετα, τα οχήµατα µεταφοράς πρέπει να διατηρούνται καθαρά και να συντηρούνται (ιδιαίτερα το σύστηµα κλιµατισµού) σε τακτά χρονικά διαστήµατα βάσει γραπτής διαδικασίας, να συµπληρώνονται και αρχειοθετούνται τα σχετικά έντυπα. Τους θερινούς µήνες οι καµπίνες των οχηµάτων µεταφοράς πρέπει να κλιµατίζονται συνεχώς και η θερµοκρασία των καµπίνων να ελέγχεται και καταγράφεται περιοδικά. Τα οχήµατα να υπόκεινται στον Ν.3534/07, οι σχετικές διατάξεις του οποίου να αναφέρονται στη σύµβαση. Για την κάλυψη των αναγκών εκτέλεσης του έργου απαιτείται η προσκόµιση στοιχείων κατ ελάχιστον δύο οχηµάτων (άδειες κυκλοφορίας, βεβαιώσεις καταλληλότητας). Οι οδηγοί των οχηµάτων να είναι πιστοποιηµένοι κατά ADR. Για την κάλυψη των αναγκών εκτέλεσης του έργου απαιτείται η προσκόµιση στοιχείων κατ ελάχιστον δύο οδηγών (Πιστοποιητικά επαγγελµατικής κατάρτισης κατά ADR των οδηγών, καθώς και τo αποδεικτικό για τη σχέση εργασίας των οδηγών µε την εταιρία δηλ. αναγγελίες πρόσληψης ΟΑΕ και ΑΠ ΙΚΑ τελευταίου τριµήνου). 3. Να ασφαλίζει τα είδη που µεταφέρει για οποιαδήποτε φθορά ή αλλοίωση και φέρει αποκλειστικά την ευθύνη για κάθε ζηµιά που τυχόν υποστεί το µεταφερόµενο προϊόν. Το κόστος αποζηµίωσης προκύπτει µετά από υπολογισµό του ελάχιστου κόστους της µονάδας αίµατος/πλάσµατος/αιµοπεταλίων, το οποίο κυµαίνεται ανάλογα µε τη διαδικασία επεξεργασίας/παρασκευής του. Στον υπολογισµό του κόστους θα ληφθεί υπόψη η µέση Ευρωπαϊκή τιµή. 4. Ο µεταφορέας θα πρέπει να διαθέτει πιστοποίηση κατά ISO Να κατατεθεί το σχετικό πιστοποιητικό. 5. Ο µεταφορέας θα πρέπει να διαθέτει µηχανισµό αντιµετώπισης και ικανοποίησης εκτάκτων επειγόντων περιστατικών ζήτησης, ιδιαίτερα σε ηµέρες αργιών και διακοπών. 6. Ο µεταφορέας εξασφαλίζει ότι όλες οι αποστολές παραλαµβάνονται και παραδίδονται από/προς τις διευθύνσεις που ορίζει ο εντολέας. Τα προϊόντα πρέπει να παραδίδονται µόνο στις υπηρεσίες αιµοδοσίας/κέντρα αίµατος για τα οποία προορίζονται και σε πρόσωπο εξουσιοδοτηµένο που υπογράφει το σχετικό έντυπο παραλαβής και θέτει την σφραγίδα της υπηρεσίας. Ο µεταφορέας οφείλει να ακολουθεί το χρονοδιάγραµµα παραλαβών και παραδόσεων όπως αυτό έχει ορισθεί από τον εντολέα. Οι προγραµµατισµένες αποστολές θα πρέπει να βρίσκονται στις εγκαταστάσεις τελικού προορισµού το µέγιστο εντός 12 ωρών από την ώρα παραλαβής τους. Για τυχόν αποκλίσεις, από το καθοριζόµενο από τον εντολέα πρόγραµµα παραλαβής ή παράδοσης, ο µεταφορέας οφείλει να ενηµερώνει άµεσα τηλεφωνικά τoν εντολέα και να ακολουθεί έγγραφη ενηµέρωση (µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο ή τηλεοµοιοτυπία). Ο µεταφορέας υποχρεούται στη συµµόρφωση µεταφοράς όπως αυτή ορίζεται από τον εντολέα. Λεπτοµέρειες σχετικά µε τη φυσική παράδοση των αποστολών (πχ δροµολόγια) είναι στην κρίση του µεταφορέα, δεν επιτρέπεται όµως η παράλληλη µεταφορά αποστολών µε άλλα προϊόντα ευπαθή, επικίνδυνα, νωπά και µε ανεπαρκή συσκευασία ή µε οτιδήποτε άλλο, έτσι όπως αυτά ορίζονται από τους διεθνείς κανόνες ADR. 11

12 Όλες οι αποστολές θα πρέπει να παρακολουθούνται µέσω ηλεκτρονικών συστηµάτων, ενώ τα στοιχεία παράδοσης θα πρέπει να είναι πάντα ευδιάκριτα και διαθέσιµα. 7. Η µεταφορά θα πραγµατοποιείται µε συσκευασία που θα διασφαλίζει τη διατήρηση της ακεραιότητας και της θερµοκρασίας αποθήκευσης του αίµατος και των συστατικών του αίµατος κατά τη διανοµή και µεταφορά τους (Π..25 Εναρµόνιση της Ελληνικής Νοµοθεσίας προς την Οδηγία 2005/61/ΕΚ και προς την Οδηγία 2005/62/ΕΚ (EEL 256/ ) Ο µεταφορέας θα πρέπει να διαθέτει στην υπηρεσία αιµοδοσίας/κέντρο την απαραίτητη ποσότητα διακριβωµένων συσκευασιών ειδικών προδιαγραφών για ελεγχόµενη θερµοκρασία, για τη διατήρηση του περιεχοµένου σε θερµοκρασίες µεταξύ +2 οc έως + 6οC, σε θερµοκρασία δωµατίου (+20 oc έως + 24oC), έτσι όπως περιγράφονται αναλυτικά παρακάτω. Η διαδικασία συσκευασίας των αποστολών αποτελεί ευθύνη του αποστολέα και εκτελείται από τον ίδιο. Στην περίπτωση που πραγµατοποιούνται αλλαγές στα υλικά συσκευασίας ή στις ακολουθούµενες διαδικασίες, θα πρέπει να πληρούν τις ίδιες απαιτήσεις µε τα αρχικά προσφερόµενα ΕΓΓΡΑΦΑ-ΕΤΙΚΕΤΕΣ Σε κάθε συσκευασία πρέπει να εσωκλείεται ή επισυνάπτεται έγγραφο ( ελτίο αποστολής) βάσει του οποίου πιστοποιείται η ηµεροµηνία, το είδος και η παραδιδόµενη ποσότητα, η αποστέλλουσα υπηρεσία καθώς και ο τελικός παραλήπτης. Αν κρίνεται αναγκαίο µπορεί να εσωκλείονται και ειδικά συνοδευτικά έγγραφα όπως π.χ. πιστοποιητικά ελέγχου. Κάθε αποστελλόµενη συσκευασία θα πρέπει να είναι καλά συσκευασµένη, σφραγισµένη και να φέρει τη σχετική ετικέτα µε επισήµανση για τις συνθήκες φύλαξης και τον προορισµό καθώς και ότι πρόκειται για αίµα ή προϊόντα αίµατος. ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ Το αίµα και τα προϊόντα του (έτσι όπως ορίζονται στην παρούσα) πρέπει να συσκευάζονται κατά τρόπο ώστε: α) να αποφεύγεται η απώλεια των αναγνωριστικών τους στοιχείων β) να λαµβάνονται οι απαιτούµενες προφυλάξεις για την αποφυγή διαρροής ή θραύσης γ) να είναι ασφαλή και να µην εκτίθενται σε εκτός ορίων επίπεδα θερµοκρασίας, φωτός, υγρασίας ή σε άλλες ανεπιθύµητες επιδράσεις ούτε σε µικροοργανισµούς ή άλλους επιβλαβείς οργανισµούς. Η προσφερόµενη συσκευασία πρέπει να έχει λάβει σχετική επικύρωση όσον αφορά στη διατήρηση της συνιστώµενης θερµοκρασίας αποθήκευσης του προϊόντος για τον προτεινόµενο µέγιστο χρόνο και σε ακραίες τιµές θερµοκρασίας περιβάλλοντος κατά τη µεταφορά. Οι προσφερόµενες συσκευασίες αντικαθίστανται µε ευθύνη του µεταφορέα όταν υπάρχουν ενδείξεις φθοράς, καταστροφής ή δεν είναι καθαρές. 8. Η συσκευασία να περιλαµβάνει : Πιστοποιηµένη συσκευασία από µονωτικό υλικό που να κλείνει στεγανά (insulated box) εξωτερική προστατευτική συσκευασία (χάρτινη ή από άλλο υλικό όπου αυτό είναι απαραίτητο) τις απαραίτητες παγοκύστες 12

13 στατώ ή άλλο µέσο για την συσκευασία των δειγµάτων σε όρθια θέση απορροφητικό υλικό (όπου χρειάζεται) επαρκές µονωτικό υλικό που να επιτρέπει τη διατήρηση της θερµοκρασίας του περιεχοµένου για τουλάχιστον 48 ώρες απαραίτητες ετικέτες και λοιπά υλικά συσκευασίας. Οι συσκευασίες προσφέρονται σε τρία ενδεικτικά µεγέθη και για όλες τις απαιτούµενες θερµοκρασίες : Για µεταφορά δειγµάτων ή 2-5 µονάδων αίµατος (τύπος Α) Για µεταφορά δειγµάτων ή 6-10 µονάδων αίµατος (τύπος Β) Για µεταφορά δειγµάτων ή µονάδων αίµατος(τύπος Γ) Για κάθε προϊόν (αίµα, πλάσµα, αιµοπετάλια, δείγµα) και τύπο συσκευασίας πρέπει να υπάρχουν οδηγίες συσκευασίας, περιγραφή των εργασιών συσκευασίας, συµπεριλαµβανοµένης και κάθε επικουρικής εργασίας, και του χρησιµοποιούµενου εξοπλισµού και να κατατεθούν οι διαδικασίες αξιολόγησης (validation) µέσω των οποίων εκδόθηκαν οι συγκεκριµένες οδηγίες. Για συγκεκριµένες περιπτώσεις, που θα καθορίζονται από την αποστέλλουσα υπηρεσία αιµοδοσίας (µετά από οδηγίες του Ε.ΚΕ.Α), να προσφέρεται η προβλεπόµενη συσκευασία για την κατηγορία UN Πηγή ψύξης είναι ειδικά gel-packs / παγοκύστες προστατευµένες µε πλαστικό ή χαρτόνι και µη ερχόµενες απευθείας σε επαφή µε το προϊόν. Αποδεκτές οι παγοκύστες χωρίς τη σχετική επένδυση (πλαστικό ή χαρτόνι), εφόσον στον κύριο περιέκτη περιλαµβάνεται υλικό ώστε να µην έρχονται σε επαφή µε το υπό µεταφορά προϊόν. Οι επαναχρησιµοποιούµενες παγοκύστες θα πρέπει να ελέγχονται για την ακεραιότητα τους. Αν παρατηρηθεί βλάβη, τότε αντικαθίστανται µε νέες µε ευθύνη του µεταφορέα. Να προσδιορίζεται ο αναγκαίος χρόνος και η θερµοκρασία ψύξης των προσφερόµενων παγοκυστών για κάθε προτεινόµενη συσκευασία, καθώς και ο απαραίτητος χρόνος που πρέπει να µεσολαβεί από την ψύξη της παγοκύστης µέχρι την τοποθέτηση της στην συσκευασία. Να περιγράφεται ο τρόπος τοποθέτησης και ο ακριβής αριθµός των παγοκυστών για κάθε προτεινόµενη συσκευασία σε συνάρτηση µε την θερµοκρασία περιβάλλοντος, τον χρόνο µεταφοράς, την ποσότητα που µεταφέρεται, κλπ. ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΗΣ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Σ 1 να διαθέτει εµπειρία σε ανάλογου ΝΑΙ τύπου µεταφορές και να καταθέσει αντίστοιχες βεβαιώσεις από δηµόσιους ή ιδιωτικούς φορείς ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 13

14 2 να υποστηρίζει το εν λόγω έργο µε οµάδα διαχείρισης και να διαθέτει ικανό στόλο οχηµάτων και κατάλληλα εκπαιδευµένους ΝΑΙ οδηγούς. Πρέπει να περιλαµβάνονται και οχήµατα για µεταφορά σε ακραίες καιρικές συνθήκες (πληµµύρα, καύσωνας, χιόνι κ.λ.π ). Επιπρόσθετα, τα οχήµατα µεταφοράς πρέπει να διατηρούνται καθαρά και να συντηρούνται (ιδιαίτερα το σύστηµα κλιµατισµού) σε τακτά χρονικά διαστήµατα βάσει γραπτής διαδικασίας, να συµπληρώνονται και αρχειοθετούνται τα σχετικά έντυπα. Τους θερινούς µήνες οι καµπίνες των οχηµάτων µεταφοράς πρέπει να κλιµατίζονται συνεχώς και η θερµοκρασία των καµπίνων να ελέγχεται και καταγράφεται περιοδικά Τα οχήµατα να υπόκεινται στον Ν.3534/07, οι σχετικές διατάξεις του οποίου να αναφέρονται στη σύµβαση. Για την κάλυψη των αναγκών εκτέλεσης του έργου απαιτείται η προσκόµιση στοιχείων κατ ελάχιστον δύο οχηµάτων (άδειες κυκλοφορίας, βεβαιώσεις καταλληλότητας). Οι οδηγοί των οχηµάτων να είναι πιστοποιηµένοι κατά ADR. Για την κάλυψη των αναγκών εκτέλεσης του έργου απαιτείται η προσκόµιση στοιχείων κατ ελάχιστον δύο οδηγών (Πιστοποιητικά επαγγελµατικής κατάρτισης κατά ADR των οδηγών, καθώς και τo αποδεικτικό για τη σχέση εργασίας των οδηγών µε την εταιρία δηλ. αναγγελίες πρόσληψης ΟΑΕ και ΑΠ ΙΚΑ τελευταίου τριµήνου). 3 να ασφαλίζει τα είδη που µεταφέρει για οποιαδήποτε φθορά ή αλλοίωση και φέρει αποκλειστικά την ευθύνη για κάθε ζηµιά που τυχόν υποστεί 14 ΝΑΙ

15 το µεταφερόµενο προϊόν. Το κόστος αποζηµίωσης προκύπτει µετά από υπολογισµό του ελάχιστου κόστους της µονάδας αίµατος/πλάσµατος/αιµοπεταλί ων, το οποίο κυµαίνεται ανάλογα µε τη διαδικασία επεξεργασίας/παρασκευής του. Στον υπολογισµό του κόστους θα ληφθεί υπόψη η µέση Ευρωπαϊκή τιµή. 4 Ο µεταφορέας θα πρέπει να διαθέτει πιστοποίηση κατά ISO Να κατατεθεί το σχετικό πιστοποιητικό. Ο µεταφορέας θα πρέπει να ΝΑΙ διαθέτει µηχανισµό 5 αντιµετώπισης και ικανοποίησης εκτάκτων επειγόντων περιστατικών ζήτησης, ιδιαίτερα σε ηµέρες αργιών και διακοπών. Ο µεταφορέας εξασφαλίζει ότι ΝΑΙ όλες οι αποστολές παραλαµβάνονται και παραδίδονται από/προς τις 6 διευθύνσεις που ορίζει ο εντολέας. Τα προϊόντα πρέπει να παραδίδονται µόνο στις υπηρεσίες αιµοδοσίας/κέντρα αίµατος για τα οποία προορίζονται και σε πρόσωπο εξουσιοδοτηµένο που υπογράφει το σχετικό έντυπο παραλαβής και θέτει την σφραγίδα της υπηρεσίας. 7 Η µεταφορά να πραγµατοποιείται ΝΑΙ µε συσκευασία που θα διασφαλίζει τη διατήρηση της ακεραιότητας και της θερµοκρασίας αποθήκευσης του αίµατος και των συστατικών του αίµατος κατά τη διανοµή και µεταφορά τους (Π..25 Εναρµόνιση της Ελληνικής Νοµοθεσίας προς την Οδηγία 2005/61/ΕΚ και προς την Οδηγία 2005/62/ΕΚ (EEL 256/ ). Ο µεταφορέας να διαθέτει στις υπηρεσίες αιµοδοσίας/κέντρα την απαραίτητη ποσότητα 15 ΝΑΙ

16 διακριβωµένων συσκευασιών ειδικών προδιαγραφών για ελεγχόµενη θερµοκρασία, για τη διατήρηση του περιεχοµένου σε θερµοκρασίες µεταξύ +2 οc έως + 6οC, σε θερµοκρασία δωµατίου (+20 oc έως + 24oC), έτσι όπως περιγράφονται αναλυτικά στον πίνακα. Η προσφερόµενη συσκευασία πρέπει να έχει λάβει σχετική επικύρωση όσον αφορά στη διατήρηση της συνιστώµενης θερµοκρασίας αποθήκευσης του προϊόντος για τον προτεινόµενο µέγιστο χρόνο και σε ακραίες τιµές θερµοκρασίας περιβάλλοντος κατά τη µεταφορά. 8 Η συσκευασία να περιλαµβάνει : Πιστοποιηµένη συσκευασία από µονωτικό υλικό που να κλείνει στεγανά (insulated box) εξωτερική προστατευτική συσκευασία (χάρτινη ή από άλλο υλικό όπου αυτό είναι απαραίτητο) τις απαραίτητες παγοκύστες στατώ ή άλλο µέσο για την συσκευασία των δειγµάτων σε όρθια θέση απορροφητικό υλικό (όπου χρειάζεται) επαρκές µονωτικό υλικό που να επιτρέπει τη διατήρηση της θερµοκρασίας του περιεχοµένου για τουλάχιστον 48 ώρες απαραίτητες ετικέτες και λοιπά υλικά συσκευασίας. ΝΑΙ 9 Οι συσκευασίες να προσφέρονται σε τρία ενδεικτικά µεγέθη και για όλες τις απαιτούµενες θερµοκρασίες : Για µεταφορά δειγµάτων ή 2-5 µονάδων αίµατος (τύπος Α) Για µεταφορά δειγµάτων ή 6-10 µονάδων αίµατος (τύπος Β) ΝΑΙ 16

17 Για µεταφορά δειγµάτων ή µονάδων αίµατος(τύπος Γ) Για κάθε προϊόν (αίµα, πλάσµα, αιµοπετάλια, δείγµα) και τύπο συσκευασίας πρέπει να υπάρχουν οδηγίες συσκευασίας, περιγραφή των εργασιών συσκευασίας, συµπεριλαµβανοµένης και κάθε επικουρικής εργασίας, και του χρησιµοποιούµενου εξοπλισµού και να κατατεθούν οι διαδικασίες αξιολόγησης (validation) µέσω των οποίων εκδόθηκαν οι συγκεκριµένες οδηγίες. ιευκρινίζεται ότι, ο τύπος συσκευασίας µπορεί να τροποποιείται ανάλογα µε τον αρ. αιµοληψιών. Οι ακριβείς ώρες παραλαβής/ηµέρα από κάθε υπηρεσία θα καθοριστούν από τα Κέντρα αίµατος, και µπορεί να περιλαµβάνουν και Σαββατοκύριακα και αργίες Για όσα δεν αναφέρονται παραπάνω ισχύουν οι προδιαγραφές της σύµβασης 28/2008 του Υπουργείου Υγείας δηλαδή παράδοση των δειγµάτων αίµατος µε ειδική συσκευασία και ψυχρή αλυσίδα σύµφωνα µε τα πρότυπα του Παγκόσµιου Οργανισµού Υγείας και τα πρότυπα του διεθνούς κανονισµού Μεταφορών Επικινδύνων Εµπορευµάτων. Η µεταφορά θα γίνεται ακτοπλοϊκώς για τα τακτικά δροµολόγια αλλά σε περίπτωση απαγορευτικού λόγω καιρικών συνθηκών ή για οποιοδήποτε άλλο λόγο κριθεί επείγουσα η αποστολή των δειγµάτων αίµατος, αυτή θα γίνεται αεροπορικώς Β. ΕΠΙ ΜΕΡΟΥΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η Οικονοµική προσφορά τοποθετείται επί ποινή απορρίψεως σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Στον φάκελο της Οικονοµικής προσφοράς θα πρέπει να συµπεριλαµβάνονται: Α. Η προσφορά για το σύνολο του έργου και µε τιµή η οποία θα ορίζεται ως κάτωθι: Α1. Τιµή µονάδος σε ΕΥΡΩ συµπεριλαµβανοµένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων και κάθε είδους δαπανών. Α2. Ποσοστό ΦΠΑ επί τοις εκατό, της ανωτέρω τιµής. (Για το Νοσοκοµείο µας ισχύουν οι µειωµένοι συντελεστές ΦΠΑ - νησιωτικής περιοχής - (αυτή τη στιγµή ισχύουν οι συντελεστές 16% και 23%) Η συνολική τιµή προσφοράς, χωρίς ΦΠΑ, θα λαµβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. 17

18 Προσφορές που οι τιµές τους υπερβαίνουν την προϋπολογισθείσα δαπάνη απορρίπτονται. Β. Στην προσφορά θα πρέπει να βεβαιώνεται ότι οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές επί εξήντα (60) ηµέρες. Γ. Υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα αναφέρεται ότι οι προσφερόµενες τιµές είναι µικρότερες ή ίσες του παρατηρητηρίου τιµών κατά την τελευταία ηµέρα υποβολής των προσφορών µαζί µε την σχετική παραποµπή (κωδικός παρατηρητηρίου, τιµή κλπ) ή εναλλακτικά υπεύθυνη δήλωση στην οποία να βεβαιώνεται ότι το είδος ή η υπηρεσία δεν περιλαµβάνεται το παρατηρητήριο τιµών. Άρθρο 3o Πληρωµή Χρόνος εξόφλησης: εντός τριάντα (30) ηµερών - Ν.4152/ υποπαράγραφος Ζ.5 (άρθρο 4 Οδηγίας 2011/7) - από την παραλαβή του σχετικού τιµολογίου παροχής υπηρεσιών, καθώς και το πρακτικό της επιτροπής παρακολούθησης του έργου για την εκτέλεση των παρεχοµένων υπηρεσιών σύµφωνα µε τις υποχρεώσεις του αναδόχου. Η εξόφληση γίνεται µε βάση τα νόµιµα δικαιολογητικά πληρωµής και τα λοιπά στοιχεία που προβλέπονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.. (Π.. 118/2007) και την ισχύουσα νοµοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωµής ή την είσπραξη απαιτήσεων από το ηµόσιο και τα Ν.Π... (αποδεικτικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενηµερότητας κ.λ.π.). Σε περίπτωση που η πληρωµή του συµβασιούχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή τριάντα (30) ηµέρες µετά την υποβολή του τιµολογίου πώλησης από αυτόν, η αναθέτουσα αρχή (οφειλέτης), σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο π.δ. 166/2003 (ΦΕΚ 138/Α/ ) «Προσαρµογή της Ελληνικής νοµοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές», καθίσταται υπερήµερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συµβασιούχο. Επισηµαίνεται ότι, η υποβολή του τιµολογίου πώλησης δεν µπορεί να γίνει προ της ηµεροµηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. Ο προµηθευτής βαρύνεται µε τις εκάστοτες ισχύουσες νόµιµες κρατήσεις επί του τιµήµατος των υπηρεσιών. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Οι κρατήσεις που διενεργούνται ενδεικτικά σήµερα είναι οι ακόλουθες: 1. Υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 1,5%. Χαρτόσηµο 2% επί του Μ.Τ.Π.Υ. Ο.Γ.Α. 20% επί του χαρτοσήµου Μ.Τ.Π.Υ. 2. Κράτηση 2% υπέρ των Οργανισµών Ψυχικής Υγείας που εποπτεύονται από το Υπουργείο Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης σύµφωνα µε την αρ. Υ6α/Γ.Π./Οικ.36932/ κοινή Υπουργική Απόφαση. 3. Φόρος 8% επί της καθαρής τιµής του τιµολογίου (χωρίς Φ.Π.Α.) µείον τις κρατήσεις. 18

19 4. Κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Α.Α. Η.ΣΥ.) σύµφωνα µε τη παρ.3 του άρθρου 4 του Ν.4013/2011 (Α 204), µε το αντίστοιχο χαρτόσηµο & ΟΓΑ χαρτοσήµου. Η δαπάνη για την αναδοχή των υπηρεσιών που αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη θα καλυφθεί από τον προϋπολογισµό του Νοσοκοµείου. Άρθρο 4o Εγγυήσεις Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύµβασης, o προµηθευτής είναι υπoχρεωµέvoς vα καταθέσει εγγυητική επιστολή που θα καλύπτει ποσό ίσο µε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) επί της συvoλικής συµβατικής αξίας των υπηρεσιών που κατακυρώθηκαν σ αυτόν, χωρίς Φ.Π.Α. Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι συµπληρωµένες σύµφωνα µε τα συνηµµένα υποδείγµατα. Κατά τα λοιπά, σχετικά µε τις εγγυήσεις, ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρθρο 25 του Κ.Π..(118/07). Η εγγυητική καλής εκτέλεσης να λήγει ένα (1) µήνα µετά την λήξη της σύµβασης. Άρθρo 5 ο Λοιπές διατάξεις Για ό,τι δεν προβλέπεται από την παρούσα διακήρυξη, εφαρµόζονται οι περί προµηθειών του ηµοσίου διατάξεις, όπως ισχύουν κάθε φορά. Άρθρo 6 ο ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ Ο Προµηθευτής δεν δικαιούται να µεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη Σύµβαση ή µέρος αυτής ή τις εξ αυτής πηγάζουσες υποχρεώσεις του χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Κατ εξαίρεση ο Προµηθευτής δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγκριση, τις απαιτήσεις του έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την καταβολή Συµβατικού Τιµήµατος, µε βάση τους όρους της Σύµβασης, σε Τράπεζα της επιλογής του που λειτουργεί νόµιµα στην Ελλάδα. 19

20 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ Στο παράρτηµα αυτό παρουσιάζονται υποδείγµατα εγγυητικών επιστολών που πρέπει να υποβληθούν από τους προµηθευτές. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΕ ΕΥΡΩ ΕΚ ΟΤΗΣ. Ηµεροµηνία έκδοσης Προς το Γενικό Νοσοκοµείο Ρόδου «Ανδρέας Παπανδρέου» (πλήρη στοιχεία) Εγγύηση µας υπ αριθ.. για ποσό ΕΥΡΩ Πληροφορηθήκαµε ότι η Εταιρία (ή η Ένωση Εταιριών....) οδός.. αριθ.. ως προµηθευτής πρόκειται να συνάψει µαζί σας, ως αγοραστές, σύµβαση, που θα καλύπτει την προµήθεια..., συνολικής αξίας (εκτελούµενη δυνάµει της υπ αριθ.../2014 διακήρυξης του Γ.Ν. Ρόδου Ανδρέας Παπανδρέου ) και ότι σύµφωνα µε σχετικό όρο στη σύµβαση αυτή η εταιρία (ή η Ένωση) υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης, ποσού ίσου προς το 10% της συµβατικής αξίας των ειδών δηλαδή για ΕΥΡΩ... Μετά τα παραπάνω, η Τράπεζα.. παρέχει την απαιτούµενη εγγύηση υπέρ της εταιρίας (ή σε περίπτωση Ένωσης, υπέρ των Εταιριών 1)... και 2).. ατοµικά για κάθε µία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπόχρεων µεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως µελών της Ένωσης Προµηθευτών), και εγγυάται προς εσάς µε την παρούσα, ανεκκλήτως και ανεπιφυλάκτως, παραιτούµενη του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως, να καταβάλλει µέσα σε τρεις (3) ηµέρες, ανεξάρτητα από τυχόν αµφισβητήσεις, αντιρρήσεις ή ενστάσεις της εταιρίας και χωρίς έρευνα του βάσιµου ή µη της απαίτησής σας, µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση και δήλωσή σας ότι η εταιρία παρέβη ή παρέλειψε να εκπληρώσει οποιοδήποτε όρο της σύµβασης, κάθε ποσό που θα ορίζετε στη δήλωση σας και που δεν θα ξεπερνά το οριζόµενο στην εγγύηση αυτή. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτόσηµου. Η παρούσα ισχύει µέχρι την. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης αυτής θα παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία σας πριν από την ηµεροµηνία λήξης της. Βεβαιώνουµε ότι το ποσό των εγγυήσεων µας, που έχουν δοθεί στο ηµόσιο και τα Νοµικά Πρόσωπα ηµοσίου ικαίου, µαζί µε το ποσό της εγγύησης αυτής, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθοριστεί για την Τράπεζα µας. (Εξουσιοδοτηµένη υπογραφή) 20

21 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 2η Υ.Πε. ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΚΑΙ ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΡΟ ΟΥ «ΑΝ ΡΕΑΣ ΠΑΠΑΝ ΡΕΟΥ» - - Γ.Ν. Κ.Υ. ΚΩ «ΙΠΠΟΚΡΑΤΕΙΟ» ΠΟΚΡΑΤΕΙΟ» Γ.Ν. Κ.Υ. ΚΑΛΥΜΝΟΥ «ΒΟΥΒΑΛΕΙΟ» ΟΡΓΑΝΙΚΗ ΜΟΝΑ Α ΤΗΣ Ε ΡΑΣ ΡΟ ΟΣ «ΑΝ ΡΕΑΣ ΠΑΠΑΝ ΡΕΟΥ» α/α./. Σ Υ Μ Β Α Σ Η Στη Ρόδο σήµερα στο Γενικό Νοσοκοµείο Ρόδου οι παρακάτω υπογράφοντες: 1. Βασίλειος Παπανικόλας, κάτοικος Ρόδου, ιοικητής του Νοσοκοµείου και 2., ανάδοχος εταιρεία, όπως νόµιµα εκπροσωπείται από τον.., σύµφωνα µε το ΦΕΚ.. συµφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα εξής: Ο πρώτος από τους συµβαλλόµενους κ. Βασίλειος Παπανικόλας µε την παραπάνω ιδιότητά του, έχοντας υπόψη: 1. Την αριθµ. απόφαση του... του Νοσοκοµείου µας µε την οποία εγκρίθηκε η µεταφορά δειγµάτων αίµατος για µοριακό έλεγχο µε Α Α: 2. Την αριθµ. προσφορά του αναδόχου. 3. Την αριθµ... Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης µε Α Α:.. Αναθέτει στην εταιρεία. την µεταφορά δειγµάτων αίµατος από το Γενικό Νοσοκοµείο Ρόδου προς το Ε.Κ.Ε.Α (Εθνικό Κέντρο Αιµοδοσίας)για µοριακό έλεγχο µε τους πιο κάτω όρους και συµφωνίες, που ο δεύτερος από τους συµβαλλόµενους δέχθηκε ανεπιφύλακτα, ονοµαζόµενος από τώρα και στο εξής ΑΝΑ ΟΧΟΣ. ΑΡΘΡΟ 1 ο : ΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύµβαση αρχίζει την.. λήγει την Η σύµβαση µπορεί κατά την κρίση του Νοσοκοµείου να καταγγελθεί χωρίς την ύπαρξη δυνατότητας αποζηµίωσης του αναδόχου, µε µονοµερή πράξη κοινοποιούµενη στον ανάδοχο τουλάχιστον προ πέντε ηµερών, ενώ υπάρχει η δυνατότητα λύσης της σύµβασης σε περίπτωση που υπογραφεί σύµβαση από τον ενιαίο διαγωνισµό που διενεργείται από την Ε.Π.Υ. Η σύµβαση που θα προκύψει θα παραταθεί αυτοδίκαια σε περίπτωση που δεν έχουν εξαντληθεί τα δροµολόγια και µέχρι την εξάντληση αυτών. 21

22 ΑΡΘΡΟ 2 ο : ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ. Μεταφορά των δειγµάτων αίµατος από την αιµοδοσία του Νοσοκοµείο της Ρόδου προς το Ε.ΚΕ.Α., για µοριακό έλεγχο. ΕΙ ΟΣ ΤΙΜΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΑΠΑΝΗ ΜΕ Φ.Π.Α. 90 τακτικά δροµολόγια ΣΥΝΟΛΟ ΑΡΘΡΟ 3ο: ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Η µεταφορά θα πραγµατοποιείται από και προς το Ε.Κ.Ε.Α. στο οποίο θα γίνεται έλεγχος µε τη µέθοδο της µοριακής τεχνικής. Η µεταφορά ΡΟ Ο-ΑΘΗΝΑ θα γίνεται αεροπορικά µε την εταιρεία AEGEAN AIRLINES χωρίς επιπλέον κόστος καθώς η αεροπορική εταιρεία έχει δεχθεί τη δωρεάν µεταφορά τους για λογ/σµό του Νοσοκοµείου µας. Ο ανάδοχος αναλαµβάνει τη µεταφορά από το Νοσοκοµείο της Ρόδου προς το αεροδρόµιο Ρόδου και από το αεροδρόµιο της Αθήνας προς το Ε.Κ.Ε.Α. ιευκρινίζεται ότι, η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει µε κριτήριο τη χαµηλότερη τιµή ανά δροµολόγιο µεταφοράς [συµπεριλαµβανοµένης και της συσκευασίας ανεξαρτήτως τύπου] από και προς το Ε.Κ.Ε.Α. Οι συνθήκες µεταφοράς και διανοµής του αίµατος και των συστατικών του αίµατος καθορίζονται από την Οδηγία 2004/33/ΕΚ (άρθρο 5 και παράρτηµα IV), η οποία ορίζει ότι η µεταφορά και η διανοµή σε όλα τα στάδια της αλυσίδας της αιµοδοσίας πρέπει να πραγµατοποιείται υπό συνθήκες που εξασφαλίζουν την ακεραιότητα του προϊόντος. Η σηµασία τήρησης και ελέγχου των καθοριζόµενων ορίων θερµοκρασίας (αλυσίδα ψύξης) είναι τεράστια, αφού αποκλίσεις από τα όρια αυτά, µπορεί να αλλοιώσουν δραστικά το προϊόν. Η «αλυσίδα ψύξης», που σε καµία περίπτωση δεν πρέπει να σπάει, περιλαµβάνει την προετοιµασία, τη µεταφορά και την προαναλυτική φάση της παραλαβής κι αποτελείται από τα ακόλουθα εµπλεκόµενα µέρη: 1. Την υπηρεσία αιµοδοσίας/κέντρο που πραγµατοποιεί την αρχική προετοιµασία και συσκευασία. 2. Τον µεταφορέα ο οποίος παραλαµβάνει και µεταφέρει το συσκευασµένο προϊόν. 3. Την Υπηρεσία αιµοδοσίας / Κέντρο που παραλαµβάνει και αποσυσκευάζει τα προϊόντα Ειδικότερα, ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται: 1. Να διαθέτει εµπειρία σε ανάλογου τύπου µεταφορές και να καταθέσει αντίστοιχες βεβαιώσεις από δηµόσιους ή ιδιωτικούς φορείς 2. Να υποστηρίζει το εν λόγω έργο µε οµάδα διαχείρισης και να διαθέτει ικανό στόλο οχηµάτων και κατάλληλα εκπαιδευµένους οδηγούς. Πρέπει να περιλαµβάνονται και οχήµατα για µεταφορά σε ακραίες καιρικές συνθήκες (πληµµύρα, καύσωνας, χιόνι κ.λ.π ). Επιπρόσθετα, τα οχήµατα µεταφοράς πρέπει να διατηρούνται καθαρά και να συντηρούνται (ιδιαίτερα το σύστηµα κλιµατισµού) σε τακτά χρονικά διαστήµατα βάσει γραπτής διαδικασίας, να συµπληρώνονται και αρχειοθετούνται τα σχετικά έντυπα. Τους θερινούς µήνες οι καµπίνες των οχηµάτων µεταφοράς πρέπει να κλιµατίζονται συνεχώς και η θερµοκρασία των καµπίνων να ελέγχεται και καταγράφεται περιοδικά. 22

23 Τα οχήµατα να υπόκεινται στον Ν.3534/07, οι σχετικές διατάξεις του οποίου να αναφέρονται στη σύµβαση. Για την κάλυψη των αναγκών εκτέλεσης του έργου απαιτείται η προσκόµιση στοιχείων κατ ελάχιστον δύο οχηµάτων (άδειες κυκλοφορίας, βεβαιώσεις καταλληλότητας). Οι οδηγοί των οχηµάτων να είναι πιστοποιηµένοι κατά ADR. Για την κάλυψη των αναγκών εκτέλεσης του έργου απαιτείται η προσκόµιση στοιχείων κατ ελάχιστον δύο οδηγών (Πιστοποιητικά επαγγελµατικής κατάρτισης κατά ADR των οδηγών, καθώς και τo αποδεικτικό για τη σχέση εργασίας των οδηγών µε την εταιρία δηλ. αναγγελίες πρόσληψης ΟΑΕ και ΑΠ ΙΚΑ τελευταίου τριµήνου). 3. Να ασφαλίζει τα είδη που µεταφέρει για οποιαδήποτε φθορά ή αλλοίωση και φέρει αποκλειστικά την ευθύνη για κάθε ζηµιά που τυχόν υποστεί το µεταφερόµενο προϊόν. Το κόστος αποζηµίωσης προκύπτει µετά από υπολογισµό του ελάχιστου κόστους της µονάδας αίµατος/πλάσµατος/αιµοπεταλίων, το οποίο κυµαίνεται ανάλογα µε τη διαδικασία επεξεργασίας/παρασκευής του. Στον υπολογισµό του κόστους θα ληφθεί υπόψη η µέση Ευρωπαϊκή τιµή. 4. Ο µεταφορέας θα πρέπει να διαθέτει πιστοποίηση κατά ISO Να κατατεθεί το σχετικό πιστοποιητικό. 5. Ο µεταφορέας θα πρέπει να διαθέτει µηχανισµό αντιµετώπισης και ικανοποίησης εκτάκτων επειγόντων περιστατικών ζήτησης, ιδιαίτερα σε ηµέρες αργιών και διακοπών. 6. Ο µεταφορέας εξασφαλίζει ότι όλες οι αποστολές παραλαµβάνονται και παραδίδονται από/προς τις διευθύνσεις που ορίζει ο εντολέας. Τα προϊόντα πρέπει να παραδίδονται µόνο στις υπηρεσίες αιµοδοσίας/κέντρα αίµατος για τα οποία προορίζονται και σε πρόσωπο εξουσιοδοτηµένο που υπογράφει το σχετικό έντυπο παραλαβής και θέτει την σφραγίδα της υπηρεσίας. Ο µεταφορέας οφείλει να ακολουθεί το χρονοδιάγραµµα παραλαβών και παραδόσεων όπως αυτό έχει ορισθεί από τον εντολέα. Οι προγραµµατισµένες αποστολές θα πρέπει να βρίσκονται στις εγκαταστάσεις τελικού προορισµού το µέγιστο εντός 12 ωρών από την ώρα παραλαβής τους. Για τυχόν αποκλίσεις, από το καθοριζόµενο από τον εντολέα πρόγραµµα παραλαβής ή παράδοσης, ο µεταφορέας οφείλει να ενηµερώνει άµεσα τηλεφωνικά τoν εντολέα και να ακολουθεί έγγραφη ενηµέρωση (µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο ή τηλεοµοιοτυπία). Ο µεταφορέας υποχρεούται στη συµµόρφωση µεταφοράς όπως αυτή ορίζεται από τον εντολέα. Λεπτοµέρειες σχετικά µε τη φυσική παράδοση των αποστολών (πχ δροµολόγια) είναι στην κρίση του µεταφορέα, δεν επιτρέπεται όµως η παράλληλη µεταφορά αποστολών µε άλλα προϊόντα ευπαθή, επικίνδυνα, νωπά και µε ανεπαρκή συσκευασία ή µε οτιδήποτε άλλο, έτσι όπως αυτά ορίζονται από τους διεθνείς κανόνες ADR. Όλες οι αποστολές θα πρέπει να παρακολουθούνται µέσω ηλεκτρονικών συστηµάτων, ενώ τα στοιχεία παράδοσης θα πρέπει να είναι πάντα ευδιάκριτα και διαθέσιµα. 7. Η µεταφορά θα πραγµατοποιείται µε συσκευασία που θα διασφαλίζει τη διατήρηση της ακεραιότητας και της θερµοκρασίας αποθήκευσης του αίµατος και των συστατικών του αίµατος κατά τη διανοµή και µεταφορά τους (Π..25 Εναρµόνιση της Ελληνικής Νοµοθεσίας προς την Οδηγία 2005/61/ΕΚ και προς την Οδηγία 2005/62/ΕΚ (EEL 256/ ) 23

24 Ο µεταφορέας θα πρέπει να διαθέτει στην υπηρεσία αιµοδοσίας/κέντρο την απαραίτητη ποσότητα διακριβωµένων συσκευασιών ειδικών προδιαγραφών για ελεγχόµενη θερµοκρασία, για τη διατήρηση του περιεχοµένου σε θερµοκρασίες µεταξύ +2 οc έως + 6οC, σε θερµοκρασία δωµατίου (+20 oc έως + 24oC), έτσι όπως περιγράφονται αναλυτικά παρακάτω. Η διαδικασία συσκευασίας των αποστολών αποτελεί ευθύνη του αποστολέα και εκτελείται από τον ίδιο. Στην περίπτωση που πραγµατοποιούνται αλλαγές στα υλικά συσκευασίας ή στις ακολουθούµενες διαδικασίες, θα πρέπει να πληρούν τις ίδιες απαιτήσεις µε τα αρχικά προσφερόµενα ΕΓΓΡΑΦΑ-ΕΤΙΚΕΤΕΣ Σε κάθε συσκευασία πρέπει να εσωκλείεται ή επισυνάπτεται έγγραφο ( ελτίο αποστολής) βάσει του οποίου πιστοποιείται η ηµεροµηνία, το είδος και η παραδιδόµενη ποσότητα, η αποστέλλουσα υπηρεσία καθώς και ο τελικός παραλήπτης. Αν κρίνεται αναγκαίο µπορεί να εσωκλείονται και ειδικά συνοδευτικά έγγραφα όπως π.χ. πιστοποιητικά ελέγχου. Κάθε αποστελλόµενη συσκευασία θα πρέπει να είναι καλά συσκευασµένη, σφραγισµένη και να φέρει τη σχετική ετικέτα µε επισήµανση για τις συνθήκες φύλαξης και τον προορισµό καθώς και ότι πρόκειται για αίµα ή προϊόντα αίµατος. ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ Το αίµα και τα προϊόντα του (έτσι όπως ορίζονται στην παρούσα) πρέπει να συσκευάζονται κατά τρόπο ώστε: α) να αποφεύγεται η απώλεια των αναγνωριστικών τους στοιχείων β) να λαµβάνονται οι απαιτούµενες προφυλάξεις για την αποφυγή διαρροής ή θραύσης γ) να είναι ασφαλή και να µην εκτίθενται σε εκτός ορίων επίπεδα θερµοκρασίας, φωτός, υγρασίας ή σε άλλες ανεπιθύµητες επιδράσεις ούτε σε µικροοργανισµούς ή άλλους επιβλαβείς οργανισµούς. Η προσφερόµενη συσκευασία πρέπει να έχει λάβει σχετική επικύρωση όσον αφορά στη διατήρηση της συνιστώµενης θερµοκρασίας αποθήκευσης του προϊόντος για τον προτεινόµενο µέγιστο χρόνο και σε ακραίες τιµές θερµοκρασίας περιβάλλοντος κατά τη µεταφορά. Οι προσφερόµενες συσκευασίες αντικαθίστανται µε ευθύνη του µεταφορέα όταν υπάρχουν ενδείξεις φθοράς, καταστροφής ή δεν είναι καθαρές. 8. Η συσκευασία να περιλαµβάνει : Πιστοποιηµένη συσκευασία από µονωτικό υλικό που να κλείνει στεγανά (insulated box) εξωτερική προστατευτική συσκευασία (χάρτινη ή από άλλο υλικό όπου αυτό είναι απαραίτητο) τις απαραίτητες παγοκύστες στατώ ή άλλο µέσο για την συσκευασία των δειγµάτων σε όρθια θέση απορροφητικό υλικό (όπου χρειάζεται) επαρκές µονωτικό υλικό που να επιτρέπει τη διατήρηση της θερµοκρασίας του περιεχοµένου για τουλάχιστον 48 ώρες απαραίτητες ετικέτες και λοιπά υλικά συσκευασίας. Οι συσκευασίες προσφέρονται σε τρία ενδεικτικά µεγέθη και για όλες τις απαιτούµενες θερµοκρασίες : Για µεταφορά δειγµάτων ή 2-5 µονάδων αίµατος (τύπος Α) Για µεταφορά δειγµάτων ή 6-10 µονάδων αίµατος (τύπος Β) Για µεταφορά δειγµάτων ή µονάδων αίµατος(τύπος Γ) 24

25 Για κάθε προϊόν (αίµα, πλάσµα, αιµοπετάλια, δείγµα) και τύπο συσκευασίας πρέπει να υπάρχουν οδηγίες συσκευασίας, περιγραφή των εργασιών συσκευασίας, συµπεριλαµβανοµένης και κάθε επικουρικής εργασίας, και του χρησιµοποιούµενου εξοπλισµού και να κατατεθούν οι διαδικασίες αξιολόγησης (validation) µέσω των οποίων εκδόθηκαν οι συγκεκριµένες οδηγίες. Για συγκεκριµένες περιπτώσεις, που θα καθορίζονται από την αποστέλλουσα υπηρεσία αιµοδοσίας (µετά από οδηγίες του Ε.ΚΕ.Α), να προσφέρεται η προβλεπόµενη συσκευασία για την κατηγορία UN Πηγή ψύξης είναι ειδικά gel-packs / παγοκύστες προστατευµένες µε πλαστικό ή χαρτόνι και µη ερχόµενες απευθείας σε επαφή µε το προϊόν. Αποδεκτές οι παγοκύστες χωρίς τη σχετική επένδυση (πλαστικό ή χαρτόνι), εφόσον στον κύριο περιέκτη περιλαµβάνεται υλικό ώστε να µην έρχονται σε επαφή µε το υπό µεταφορά προϊόν. Οι επαναχρησιµοποιούµενες παγοκύστες θα πρέπει να ελέγχονται για την ακεραιότητα τους. Αν παρατηρηθεί βλάβη, τότε αντικαθίστανται µε νέες µε ευθύνη του µεταφορέα. Να προσδιορίζεται ο αναγκαίος χρόνος και η θερµοκρασία ψύξης των προσφερόµενων παγοκυστών για κάθε προτεινόµενη συσκευασία, καθώς και ο απαραίτητος χρόνος που πρέπει να µεσολαβεί από την ψύξη της παγοκύστης µέχρι την τοποθέτηση της στην συσκευασία. Να περιγράφεται ο τρόπος τοποθέτησης και ο ακριβής αριθµός των παγοκυστών για κάθε προτεινόµενη συσκευασία σε συνάρτηση µε την θερµοκρασία περιβάλλοντος, τον χρόνο µεταφοράς, την ποσότητα που µεταφέρεται, κλπ. Ο ανάδοχος υποχρεώνεται να παραδίδει τα δείγµατα αίµατος σύµφωνα µε τις προδιαγραφές της σύµβασης 28/2008 του Υπουργείου Υγείας µε ειδική συσκευασία και ψυχρή αλυσίδα σύµφωνα µε τα πρότυπα του Παγκόσµιου Οργανισµού Υγείας και τα πρότυπα του διεθνούς κανονισµού Μεταφορών Επικινδύνων Εµπορευµάτων. Η µεταφορά θα γίνεται ακτοπλοϊκώς για τα τακτικά δροµολόγια αλλά σε περίπτωση απαγορευτικού λόγω καιρικών συνθηκών ή για οποιοδήποτε άλλο λόγω θα κριθεί επείγουσα η αποστολή των δειγµάτων αίµατος, θα γίνεται αεροπορικώς. ΑΡΘΡΟ 4ο: ΤΙΜΗ Οι τιµές των υπηρεσιών θα ισχύουν για όλο το διάστηµα της σύµβασης. Για την ανάθεση των υπηρεσιών εκδόθηκε η αριθµ... Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης, η οποία καταχωρήθηκε στο βιβλίο εγκρίσεων και πληρωµών µε α/α.και αναρτήθηκε στο ΙΑΥΓΕΙΑ µε κωδικό Α Α: Ο Ανάδοχος αναλαµβάνει την εκτέλεση της σύµβασης θεωρώντας το συµβατικό αντάλλαγµα επαρκές, νόµιµο και εύλογο για την εκτέλεση του αντικειµένου της παρούσας µετά από συνολική έρευνα που πραγµατοποίησε πριν την κατάθεση της προσφοράς του. Στο τίµηµα περιλαµβάνονται όλες οι ενδεχόµενες αµοιβές τρίτων καθώς και οι δαπάνες του Αναδόχου για την εκτέλεση του Έργου, χωρίς καµία περαιτέρω επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής. ΑΡΘΡΟ 5ο: ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Κατά την πληρωµή ο προµηθευτής υπόκειται στις εκάστοτε ισχύουσες κατά νόµο κρατήσεις, οι οποίες επί του παρόντος έχουν ως εξής: Α) υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 1,5% µε χαρτόσηµο επ αυτού 2% & ΟΓΑ χαρτοσήµου 20%, συνολική κράτηση 1,536% 25