Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την προµήθεια

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ερµούπολη ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ Α.Π. οικ ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΗΜ.ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝ. ΜΕΡΙΜΝΑΣ /ΝΣΗ ΗΜ. ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝ. ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΚΥΚΛΑ ΩΝ Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την προµήθεια ειδών-τροφίµων για το Κοινωνικό Παντοπωλείο Έχοντας υπ όψιν τις : 1) Τις διατάξεις του Ν. 3852/10 (ΦΕΚ 87/ΤΑ/ ΝΕΑ ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗ ΤΗΣ ΑΥΤΟ ΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΙΟΙΚΗΣΗΣ- ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ) 2) Του Π.. 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου (Κ.Π..)» ( ΦΕΚ Α 150/ ). 3) Τις διατάξεις του Π 130/2010 (ΦΕΚ 223/ΤΑ/ ) «Οργανισµός της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου» (Αρθρο 12, παρ.3δ). 4) Τις ανάγκες του Κοινωνικού Παντοπωλείου Σύρου σε βασικά είδη διατροφής όπως αναγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α που αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας. 5) Την υπ αριθµ. 234/2014 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής Της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου για έγκριση της διενέργειας της διαδικασίας πρόχειρων προσφορών Η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου, Περιφερειακή Ενότητα Κυκλάδων, στο πλαίσιο του έργου «Κοινωνικό Παντοπωλείο Περιφερειακής Ενότητας Σύρου», καλεί τους ενδιαφεροµένους να στείλουν τις οικονοµικές προσφορές τους, για την ανάθεση της ανωτέρω προµήθειας, µε κριτήριο την χαµηλότερη τιµή, στο σύνολο της προσφοράς Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να υποβάλλουν την πρότασή τους στην /νση Υγείας και Κοινωνικής Μέριµνας Κυκλάδων, ταχυδροµικά στη διεύθυνση: Πάροδος Σάκη Καράγιωργα, Ερµούπολη Σύρου, 84100, υπόψη κου Αλουµανή ηµητρίου και ηλεκτρονικά στη διεύθυνση ( dimitris.aloymanis1730.syzefxis.gov.gr). Πληροφορίες στο τηλέφωνο και στο fax ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ /ΝΣΗ ΥΓΕΙΑΣ Κυκλάδων, ΠΑΡΟ ΟΣ ΣΑΚΗ ΚΑΡΑΓΙΩΡΓΑ, Σύρος ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΩΡΑ: 13:00 ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΠΛ. ΤΣΙΡΟΠΙΝΑ, Σύρος 84100

2 1) Ο ενδεικτικός προϋπολογισµός της προµήθειας ανέρχεται στο ποσό των 2.450,00 ευρώ, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α (9%). εν θα γίνονται δεκτές και θα απορρίπτονται προσφορές που υπερβαίνουν το ποσό αυτό, καθώς επίσης και µεµονωµένα τιµές ειδών. 2) Αναλυτική περιγραφή των ζητούµενων ειδών, στο παράρτηµα Α της παρούσας 3) Ηµεροµηνία αξιολόγησης των προσφορών ορίζεται η , ηµέρα Τετάρτη και ώρα 11.00, και τόπος τη Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου. Πλ. Τσιροπινά. 4) Σε περίπτωση µη αποστολής προσφορών, η διαδικασία επαναλαµβάνεται στις την ιδία ώρα και ηµέρα στον ίδιο χώρο και ενώπιον της αυτής επιτροπής µε τους ίδιους όρους 5) Οι προσφορές θα κατατίθενται ή θα παραλαµβάνονται (αν αποστέλλονται ταχυδροµικά) στην Υπηρεσία µέχρι και την προηγούµενη της ηµεροµηνίας αξιολόγησης προσφορών, δηλαδή µέχρι την , ηµέρα Τρίτη 6) Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται καθ οιονδήποτε τρόπο στην Υπηρεσία µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, θεωρούνται εκπρόθεσµες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν 7) ικαίωµα υποβολής προσφορών έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα που δραστηριοποιούνται στο αντικείµενο της υπό ανάθεση προµήθειας, που λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα. Τα εγκατεστηµένα στην Ελλάδα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα πρέπει να είναι εγγεγραµµένα στα οικεία επαγγελµατικά ή εµπορικά µητρώα και να προσκοµίζουν ανάλογο πιστοποιητικό. 8) Η κατάρτιση και υποβολή των προσφορών γίνεται σύµφωνα µε τα αναφερόµενα κατωτέρω και οι ενδιαφερόµενοι προκειµένου να συµµετάσχουν στη διαδικασία πρέπει vα υποβάλουν εµπροθέσµως την προσφορά τους µε τα απαραίτητα δικαιολογητικά και ότι άλλο απαιτείται από την παρούσα πρόσκληση. Οι προσφορές υποβάλλονται για το σύνολο της υπό ανάθεση προµήθειας ειδών Παντοπωλείου και όχι για µέρος αυτών. 9) Οι προσφορές θα υποβάλλονται συνταγµένες στην Ελληνική γλώσσα, σε ένα (1) αντίγραφο, και µέσα σε καλά σφραγισµένο κυρίως φάκελο, στov oπoίo θα αναγράφονται ευκρινώς: 1. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» µε κεφαλαία γράµµατα. 2. Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί την προµήθεια. 3. Ο αριθµός της πρόσκλησης και το αντικείµενο της 4. Η ηµεροµηνία διενέργειας της υποβολής προσφορών. 5. Τα στοιχεία του αποστολέα. Οι προσφορές υπογράφονται από τον προσφέροντα ή τον τυχόν ορισθέντα αντιπρόσωπό του. 10) Στην Οικονοµική Προσφορά αναγράφεται η τιµή, όπως ορίζεται κατωτέρω. Τ Ι Μ Ε Σ

3 1. Οι τιµές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ και για παράδοση του εµπορεύµατος ελεύθερου µέχρι και εντός των αποθηκών του Κοινωνικού Παντοπωλείου θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθµητικώς. 2. Οι τιµές θα δίνονται ως εξής: α. Τιµή µονάδος σε ΕΥΡΩ συµπεριλαµβανοµένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων και κάθε είδους δαπανών για παράδοση των ειδών ελευθέρων, σύµφωνα µε το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α. β. Ποσοστό ΦΠΑ επί τοις εκατό, της ανωτέρω τιµής. (Για την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου ισχύουν οι µειωµένοι συντελεστές ΦΠΑ - νησιωτικής περιοχής - (αυτή τη στιγµή ισχύουν οι συντελεστές 9% ) 11) Η κατακύρωση του αναδόχου θα γίνει από την Οικονοµική Επιτροπή, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 23 παρ. 1 του Π.. 118/2007, µε την ανακοίνωση της κατακύρωσης η σύµβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύµβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό µόνο χαρακτήρα. 12) Στον διαγωνιζόµενο που επελέγη ως ανάδοχος, αποστέλλεται από την Α.Α. εγγράφως και µε αποδεικτικό παραλαβής η σχετική ανακοίνωση της κατακύρωσης πρόσκληση προς υπογραφή της Σύµβασης. Ο διαγωνιζόµενος που επελέγη ως ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να προσέλθει µέσα σε προθεσµία (3) τριών ηµερών από την κοινοποίηση της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής Σύµβασης, προσκοµίζοντας τα έγγραφα νοµιµοποίησης του προσώπου που θα υπογράψει τη Σύµβαση, στην περίπτωση που ο προσωρινός ανάδοχος είναι εταιρεία ή συνεταιρισµός ή ένωση προσώπων ή κοινοπραξία. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει τη Σύµβαση, εντός του καθορισµένου χρονικού πλαισίου, κηρύσσεται έκπτωτος, µε απόφαση της Α.Α. 13) Μετά την ανακοίνωση της κατακύρωσης, και µε την επιφύλαξη όσων ορίζονται στο προηγούµενο άρθρο, υπογράφεται από τα συµβαλλόµενα µέρη η σύµβαση. Η Υπηρεσία συµπληρώνει στο κείµενο της σύµβασης τα στοιχεία της προσφοράς του προµηθευτή, µε την οποία συµµετείχε αυτός στον διαγωνισµό και η οποία έγινε αποδεκτή µε την κατακύρωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού σ αυτόν. Η Σύµβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα µε βάση τους όρους που περιλαµβάνονται στη ιακήρυξη και την Προσφορά του Αναδόχου, θα διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και δεν µπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόµενο της παρούσας. Α) Η σύµβαση που υπογράφεται περιλαµβάνει όλα τα στοιχεία της προµήθειας, οπωσδήποτε όµως αυτά που αναφέρονται στο άρθρο 24 παρ. 2 του Π.. 118/2007. Β) Η σύµβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: i) Παραδόθηκε ολόκληρη η προς προµήθεια ποσότητα. ii) Παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) η ποσότητα που παραδόθηκε. 14) Η σύµβαση µε τον προµηθευτή ή τους τυχόν περισσότερους προµηθευτές που θα επιλεγούν, θα τίθεται σε ισχύ από την ηµεροµηνία υπογραφής της. 15). Ο χρόνος ισχύος της σύµβασης και των προσφεροµένων τιµών θα ισχύει από την υπογραφή της σύµβασης και µέχρι

4 16) Η παράδοση των ειδών, τα οποία θα πρέπει να είναι απολύτως κατάλληλα για τη χρήση που προορίζονται, θα γίνεται στην αποθήκη του Κοινωνικού Παντοπωλείου στις εργάσιµες ηµέρες και ώρες των υπηρεσιών εφ άπαξ, µε έξοδα και ευθύνη του προµηθευτή. Η οριστική παραλαβή των ειδών της προµήθειας θα γίνεται από το αρµόδιο όργανο, σύµφωνα µε τη διαδικασία που προβλέπεται από τις οικείες διατάξεις. Ο προµηθευτής υποχρεούται να αναγράφει στα δελτία αποστολής και τα τιµολόγια πώλησης τον αριθµό της σύµβασης. 17) Η πληρωµή του προµηθευτή θα γίνεται µετά από την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή από την αρµόδια επιτροπή παραλαβής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, µε βάση τη συσκευασία, την περιγραφή και την τιµή των ειδών, όπως αυτά θα προσδιορίζονται αναλυτικά στην τεχνική και οικονοµική του προσφορά. Η πληρωµή θα γίνεται µε την εξόφληση του 100% της συµβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε, µετά τηv οριστική παραλαβή των ειδών. H πληρωµή θα γίνεται σε ευρώ ( ). Η εξόφληση γίνεται µε βάση τα νόµιµα δικαιολογητικά πληρωµής και την ισχύουσα νοµοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωµής ή την είσπραξη απαιτήσεων από το ηµόσιο και τα Ν.Π... (αποδεικτικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενηµερότητας κ.λ.π.). Ο προµηθευτής βαρύνεται µε τις νόµιµες κρατήσεις επί του τιµήµατος των ειδών. Οι κρατήσεις που διενεργούνται στην παρούσα φάση είναι οι εξής 1.Κράτηση 3% υπέρ Μ.Τ.Π.Υ επί αξίας προ ΦΠΑ. 2.Κράτηση 2% για χαρτόσηµο επί αξίας προ ΦΠΑ 3.Κράτηση για ΟΓΑ 20% επί χαρτοσήµου. 4.Κράτηση 0,10 % επί της αξίας προ Φ.Π.Α υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων. 5.Κράτηση 3% υπέρ ΜΤΠΥ για χαρτόσηµο επί κράτησης 0,10% επί ΕΑΑ Σ 6.Κράτηση ΟΓΑ Χαρµ/µου 20% επί ΜΠΤΥ επί κράτησης 0,10% επί ΕΑΑ Σ Τα έξοδα µεταφοράς των ειδών βαρύνουν τον προµηθευτή. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την πληρωµή είναι τα εξής: Πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής. Τιµολόγιο του προµηθευτή Κάθε άλλο δικαιολογητικό ήθελε ζητηθεί από τις οικονοµικές υπηρεσίες της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου.

5 «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Είδη παντοπωλείου Τα είδη παντοπωλείου θα πρέπει να συντηρούνται: σε θερµοκρασία δωµατίου Σε θερµοκρασία δωµατίου συντηρούνται : τα ζυµαρικά,, το λάδι, ο ντοµατοχυµός,, το ελαιόλαδο, η ζάχαρη, το ρύζι, τα όσπρια, ο καφές. Κατάλληλη συσκευασία τροφίµων ονοµάζεται, 1) Η συσκευασία που δεν ανταλλάσει χηµικές ουσίες µε το τρόφιµο (π.χ. µετανάστευση µελανιού από την ετικέτα στο τρόφιµο) 2) εν επιτρέπει την είσοδο του φωτός. 3) Κρατά το τρόφιµο ερµητικά προστατευµένο από τις εξωτερικές συνθήκες. 4) εν αλλοιώνεται διασπάται. Επισήµανση τροφίµου ιατροφική ετικέτα ιατροφική ετικέτα πρέπει να φέρουν όλα τα συσκευασµένα τρόφιµα που προµηθεύεται το Κοινωνικό Παντοπωλείο. Οι πληροφορίες που πρέπει να αναγράφουν οι ετικέτες είναι: 1) Ηµεροµηνία παραγωγής 2) Ηµεροµηνία λήξης 3) Θρεπτική Σύσταση 4) Συστατικά 5) Προέλευση Κατά την διάρκεια οπτικού και οργανοληπτικού ελέγχου, στην παραλαβή δεν πρέπει να παρατηρηθεί η ύπαρξη ξένων σωµάτων προς το τρόφιµο (π.χ. κοµµάτι ξύλου στο ρύζι).

6 ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ Μ/Μ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΒΑΣΙΚΑ ΕΙΔΗ ΔΙΑΤΡΟΦΗΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ TIMH ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 1 ΜΑΚΑΡΟΝΙΑ ΣΠΑΓΓΕΤΙ 500ΓΡ ΤΕΜΑΧΙΑ 228 0,45 103,00 2 ΡΥΖΙ 500ΓΡ ΤΕΜΑΧΙΑ 180 0,65 117,00 3 ΚΡΙΘΑΡΑΚΙ 500ΓΡ ΤΕΜΑΧΙΑ 114 0,57 65,00 4 ΖΑΧΑΡΗ 1 ΚΙΛ. ΤΕΜΑΧΙΑ 114 0,72 82,10 ΕΛΑΙΟΛΑΔΟ 5 1 Λιτρου ΤΕΜΑΧΙΑ 168 3,47 583,00 6 ΓΑΛΑ ΕΒΑΠΟΡΕ 410 γρ. ΤΕΜΑΧΙΑ 594 0,61 362,00 7 ΝΤΟΜΑΤΟΧΥΜΟΣ 500 γραμ. ΤΕΜΑΧΙΑ 360 1,05 378,00 8 ΦΑΣΟΛΙΑ 500ΓΡ ΤΕΜΑΧΙΑ 114 1,14 130,00 9 ΦΑΚΕΣ 500ΓΡ ΤΕΜΑΧΙΑ 114 0,78 89,00 10 Καφές ελληνικός 100 γραμ ΤΕΜΑΧΙΑ 114 0,75 85,50 11 ΚΡΕΜΑ 100ΓΡ ΤΕΜΑΧΙΑ 114 0,73 83,00 12 ΚΟΝΣΕΡΒΑ ΦΡΟΥΤΩΝ ΤΕΜΑΧΙΑ 114 1,14 130,00 ΣΥΝΟΛΟ 2.207,60 ΦΠΑ 9% 198,69 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 2.406,30 Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΟΥΣΣΑΙΟΣ

7