ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 15 ο / ΑΠΟΦΑΣΗ 792/2013

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 15 ο / ΑΠΟΦΑΣΗ 792/2013 ΘΕΜΑ: 91 ο Έγκριση Πρακτικού αποσφράγισης Φακέλων Δικαιολογητικών Συμμετοχής στα πλαίσια του ανοικτού δημόσιου μειοδοτικού Διαγωνισμού με αριθ. Διακήρυξης 03/2013 περί φύλαξης κτιρίων της Περιφέρειας Θεσσαλίας. ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ: Αργυροπούλου Καλλιάρα Ελένη ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Κρανιάς Βασίλειος 2. Δεσπόπουλος Κων/νος 3. Γακόπουλος Χρήστος 4. Κολυνδρίνη Χαλαστάρα Δωροθέα 5. Ψαχούλας Ορέστης 6. Αλεξάκος Φώτιος (αναπληρωματικό μέλος) 7. Καπέλος Γεώργιος (αναπληρωματικό μέλος) Απουσία του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής κ. Αγοραστού, Περιφερειάρχη Θεσσαλίας, προήδρευσε η Αντιπρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Αργυροπούλου Καλλιάρα Ελένη βάσει του Κανονισμού Λειτουργίας της Οικονομικής Επιτροπής άρθρο 3 παρ.2 & βάσει της απόφασης 2 του πρακτικού 1/ της Οικονομικής Επιτροπής. Συνήλθε στις 12 Ιουλίου 2013 και ώρα 15:00 μ.μ. ημέρα Παρασκευή στην Περιφέρεια Θεσσαλίας (αίθουσα συνεδριάσεων) η Οικονομική Επιτροπή μετά από την έγγραφη πρόσκληση με αριθμό 1355/ του Προέδρου της Επιτροπής, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 175,176 και 177 του Ν.3852/2010. Η Αντιπρόεδρος της Επιτροπής κ. Αργυροπούλου - Καλλιάρα Ελένη, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία και ήρθε προς συζήτηση το 91 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης. Ο Εισηγητής του θέματος αυτού κ. Μηχαλές Δ/ντής Δ/νσης Οικονομικού Περιφέρειας Θεσσαλίας, έθεσε υπόψη της Επιτροπής με το υπ αριθμ. 4367/ έγγραφο της Υπηρεσίας του τα κατωτέρω: Ιστορικό Στο πλαίσιο του δημόσιου ανοικτού μειοδοτικού διαγωνισμού για τη σύναψη σύμβασης με Ανάδοχο παροχής υπηρεσιών φύλαξης του Διοικητηρίου της Περιφέρειας

2 Θεσσαλίας και των δομών της Διεύθυνσης Μεταφορών & Επικοινωνιών της Π.Ε. Λάρισας, διενεργήθηκε στις 26 Ιουνίου 2013, ημέρα Τετάρτη και ώρα στο 2 ο όροφο του Διοικητηρίου της Περιφέρειας Θεσσαλίας, η αποσφράγιση των Φακέλων Δικαιολογητικών Συμμετοχής από την αρμόδια επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού (ΕΔ), όπως αυτή συστήθηκε υπ αρ. 365/2013 (Πρακτικό 7 ο / Θέμα 44 ο ) (ΑΔΑ: ΒΕΑΦ7ΛΡ-Β73) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Θεσσαλίας. Σύμφωνα με το υπ αριθ. 1 Πρακτικό της ανωτέρω επιτροπής, πέντε (5) προσφορές από τους κάτωθι υποψήφιους αναδόχους (με σειρά πρωτοκόλλου κατάθεσης): 1. CHAMPION ΑΝΑΤΟΛΗ ΑΕ Η επιτροπή έκανε δεκτές προς αξιολόγηση τις ανωτέρω προσφορές ως εμπρόθεσμα υποβληθείσες βάσει πρωτοκόλλου κατάθεσης & των προβλεπόμενων αναγραφόμενων στοιχείων στους φακέλους των προσφορών και ακολούθως, προέβη στην αποσφράγιση των Φακέλων Δικαιολογητικών Συμμετοχής των υποψηφίων. Στο πρώτο στάδιο αποσφραγίσθηκαν οι Φάκελοι Δικαιολογητικών Συμμετοχής των υποψηφίων, κατά το οποίο ελέγχθηκε η πληρότητα και εγκυρότητα των εγγράφων που προβλέπει ο Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου 118/2007 (άρθρο 6 παρ. 1), καθώς και το Αναλυτικό τεύχος της με αρ. 03/2013 διακήρυξης της Αναθέτουσας Αρχής (άρθρο 3 παρ.1). Κατά την αποσφράγιση των Φακέλων Δικαιολογητικών συμμετοχής, η επιτροπή έκρινε κατά σειρά αποσφράγισης ως εξής: 1. CHAMPION ΑΝΑΤΟΛΗ Α.Ε. Κατά την εξέταση της προσφοράς του υποψηφίου αναδόχου CHAMPION ΑΝΑΤΟΛΗ ΑΕ έκρινε ομοφώνως πλήρη το Φάκελο Δικαιολογητικών και αποδεκτή την προσφορά στην περαιτέρω συμμετοχή στο διαγωνισμό. Κατά την εξέταση της προσφοράς του υποψηφίου αναδόχου ΙΝΤΕΡ ΣΤΑΡ ΣΕΚΙΟΥΡΙΤΙ ΕΠΕ έκρινε ομοφώνως πλήρη το Φάκελο Δικαιολογητικών και αποδεκτή την προσφορά στην περαιτέρω συμμετοχή στο διαγωνισμό. Κατά την εξέταση της προσφοράς του υποψηφίου ΡΟΜΠΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ GUARD SECURITY, διαπιστώθηκε ότι η αριθ (Εμπορική Τράπεζα της Ελλάδος

3 Α.Ε.) υποβληθείσα εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό δεν περιλαμβάνει τον κάτωθι όρο: «Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης.» Ο ανωτέρω όρος πρέπει να περιλαμβάνεται καταρχήν στην εγγυητική επιστολή συμμετοχής, σύμφωνα με τον Κανονισμό Προμηθειών Δημοσίου 118/2007 (Άρθρο 25, παρ. 3, περ. ζ, IV) καθώς και από το άρθρο 5 της 03/2013 διακήρυξης. Η ΕΔ εξέτασε το ανωτέρω ζήτημα και αποφάνθηκε ότι σύμφωνα με το Άρθρο 25, παρ. 4, περ. δ του ΚΠΔ 118/2007, προκύπτει ότι ο ανωτέρω όρος ανήκει στις τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής που μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων εντός προθεσμίας 5 ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του προμηθευτή από την Υπηρεσία. Και τούτο, καθώς στο προαναφερόμενο εδάφιο αναγράφονται επί λέξει τα εξής: «δ. Αναγκαία στοιχεία της εγγύησης συμμετοχής κατά την υποβολή της με την προσφορά είναι: (1) η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται (2) ο αριθμός της διακήρυξης (3) το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση (4) η ημερομηνία έκδοσής της (5) τα στοιχεία του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων εντός προθεσμίας 5 ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του προμηθευτή από την Υπηρεσία.» Ως εκ τούτου, κατόπιν της σχετικής ενημέρωσης από την ΕΔ, η Δ/νση Οικονομικού Περιφέρειας Θεσσαλίας κάλεσε (μέσω τηλεομοιοτυπίας) τον υποψήφιο με το αριθ. 4210/ έγγραφό της να προβεί στην κάλυψη της ανωτέρω έλλειψης εντός πέντε (5) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία παραλαβής της σχετικής ειδοποίησης. Ο υποψήφιος υπέβαλε συμπληρωματικά επιστολή της αρμόδιας τράπεζας (αρ. πρ. παραλαβής 4299/ ) με την οποία, αφού καταγράφονται όλα τα προσδιοριστικά στοιχεία του διαγωνισμού και του υποψηφίου, γνωστοποιεί στην Αναθέτουσα Αρχή ότι στο κείμενο της αρχικά υποβληθείσας επιστολής προστίθεται ο σχετικός όρος (ο οποίος και αποτυπώνεται), καθιστώντας την παράλληλα ολοκληρωτικό & αναπόσπαστο κομμάτι αυτής. Βάσει των ανωτέρω, η προσφορά του υποψηφίου αναδόχου ΡΟΜΠΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ GUARD SECURITY κρίθηκε ομοφώνως πλήρης ως προς το Φάκελο Δικαιολογητικών και αποδεκτή στην περαιτέρω συμμετοχή στο διαγωνισμό.

4 Κατά την εξέταση της προσφοράς του υποψηφίου αναδόχου ΕΥΑΓΓΕΛΟΥ ΗΛΙΑΣ - ENTRUST SECURITY έκρινε ομοφώνως πλήρη το Φάκελο Δικαιολογητικών και αποδεκτή την προσφορά στην περαιτέρω συμμετοχή στο διαγωνισμό. Κατά την εξέταση της προσφοράς του υποψηφίου αναδόχου ΝΑΝΗΣ Δ. ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ - NANIS SECURITY έκρινε ομοφώνως πλήρη το Φάκελο Δικαιολογητικών και αποδεκτή την προσφορά στην περαιτέρω συμμετοχή στο διαγωνισμό. Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης» 2. Το Ν. 4071/2012 (ΦΕΚ 85 Α / ) «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ» 3. Το Π.Δ. 129/2010 (ΦΕΚ Α 222/ ) «Οργανισμός της Περιφέρειας Θεσσαλίας» 4. Το Ν. 2286/95 (ΦΕΚ Α 19/ ) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων» 5. Το Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150/ ) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» όπως ισχύει με τροποποιήσεις του Ν. 4038/ 2012 (ΦΕΚ 14 Α/ ) 6. Το άρθρο 26 του Ν (ΦΕΚ Α 226 / ) και των σχετικών εγκυκλίων & αποφάσεων που εκδόθηκαν κατ εξουσιοδότηση αυτής περί συγκρότησης συλλογικών οργάνων της διοίκησης 7. Την ανάγκη φύλαξης του Διοικητηρίου της Περιφέρειας Θεσσαλίας και των δομών της Διεύθυνσης Μεταφορών & Επικοινωνιών της Π.Ε. Λάρισας και της διενέργειας ανοικτού δημόσιου μειοδοτικού διαγωνισμού 8. Την με αριθμό 365/2013 (Πρακτικό 7 ο / Θέμα 44 ο ) (ΑΔΑ: ΒΕΑΦ7ΛΡ-Β73) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Θεσσαλίας «Συγκρότηση συλλογικών οργάνων που αφορούν τις διαδικασίες ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων που διενεργεί η Διεύθυνση Οικονομικού Περιφέρειας Θεσσαλίας για το έτος 2013» 9. Την με αριθμό 367/2013 (Πρακτικό 7 ο / Θέμα 46 ο ) (ΑΔΑ: ΒΕΑΦ7ΛΡ-ΡΚΛ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Θεσσαλίας «Έγκριση διενέργειας ανοικτού τακτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών φύλαξης κτιριακών δομών της Π.Ε. Λάρισας» για το Την με αριθ. 03/2013 Διακήρυξη της Περιφέρειας Θεσσαλίας

5 11. Την με αριθμό 597/2013 (Πρακτικό 12 ο / Θέμα 56 ο ) (ΑΔΑ: ΒΕΖΚ7ΛΡ-ΦΤΟ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Θεσσαλίας «Μετάθεση ημερομηνίας ανοικτού τακτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών φύλαξης κτιριακών δομών της Π.Ε. Λάρισας» 12. Το υπ. αρ. 1 Πρακτικό Επιτροπής Διενέργειας του με αριθ. 03/2013 Διαγωνισμού και καθώς είναι της αρμοδιότητάς σας, Εισηγούμαστε την έγκριση του υπ. αρ. 1 Πρακτικού της Επιτροπής Διενέργειας του με αριθ. 03/2013 Δημόσιου Ανοικτού Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών φύλαξης του Διοικητηρίου της Περιφέρειας Θεσσαλίας και των δομών της Διεύθυνσης Μεταφορών & Επικοινωνιών της Π.Ε. Λάρισας, σύμφωνα με το οποίο γίνονται αποδεκτές οι προσφορές των κάτωθι υποψηφίων αναδόχων στην περαιτέρω συμμετοχή στο διαγωνισμό: 1. CHAMPION ΑΝΑΤΟΛΗ ΑΕ καθώς οι φάκελοι των δικαιολογητικών συμμετοχής αξιολογήθηκαν ως πλήρεις και σύμφωνοι με τις σχετικές διατάξεις. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Έχοντας υπόψη τα ανωτέρω και λαμβάνοντας υπόψη το άρθρο 176 του Ν.3852/2010 περί αρμοδιοτήτων της Οικονομικής Επιτροπής την υπ αριθμ. 2/ απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου περί εκλογής μελών της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Θεσσαλίας την υπ αριθμ.3243/ απόφαση του Περιφερειάρχη Θεσσαλίας περί ορισμού Γραμματέως της Οικονομικής Επιτροπής και μετά την εισήγηση καθώς και διαλογικής συζήτησης μεταξύ των μελών,

6 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Την έγκριση του υπ. αρ. 1 Πρακτικού της Επιτροπής Διενέργειας του με αριθ. 03/2013 Δημόσιου Ανοικτού Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών φύλαξης του Διοικητηρίου της Περιφέρειας Θεσσαλίας και των δομών της Διεύθυνσης Μεταφορών & Επικοινωνιών της Π.Ε. Λάρισας, σύμφωνα με το οποίο γίνονται αποδεκτές οι προσφορές των κάτωθι υποψηφίων αναδόχων στην περαιτέρω συμμετοχή στο διαγωνισμό: 1. CHAMPION ΑΝΑΤΟΛΗ ΑΕ καθώς οι φάκελοι των δικαιολογητικών συμμετοχής αξιολογήθηκαν ως πλήρεις και σύμφωνοι με τις σχετικές διατάξεις. Καταψηφίζει την εισήγηση ο Περιφερειακός Σύμβουλος κ. Κρανιάς. Η απόφαση αυτή πήρε α/α 792 Η Αντιπρόεδρος Η Γραμματέας Τα μέλη της επιτροπής της επιτροπής της επιτροπής Αργυροπούλου - Καλλιάρα Παππά Αικατερίνη Κρανιάς Βασίλειος Ελένη Λάρισα 12/7/2013 Δεσπόπουλος Κων/νος Γακόπουλος Χρήστος Κολυνδρίνη- Χαλαστάρα Δωροθέα Ψαχούλας Ορέστης Αλεξάκος Φώτιος Καπέλος Γεώργιος

7