Πρακτικά Έκτακτης Συνεδρίας Κοινοτικού Συμβουλίου Κισσόνεργας, που έγινε την Δευτέρα, 18 Δεκεμβρίου 2014, στις 6:30μμ. στα γραφεία του Συμβουλίου. Παρόντες 1. κ. Γιώργος Στυλιανού Κοινοτάρχης / Πρόεδρος 2. κ. Νικόλας Αχιλλέως Αιρετό Μέλος 3. κ. Γιαννάκης Μωϋσέως ««4. κ. Μάριος Κυριάκου ««5. κ. Χρυσόστομος Χριστοδούλου Απόντες 1. κ. Σάββας Νικολάου Αναπληρωτής Κοινοτάρχης 2. κ. Χρίστος Πεγειώτης Αιρετό Μέλος 3. κ. Δημήτρης Ξενοφώντος ««4. κ. Γιώργος Ιωαννίδης ««Αριθμός Πρακτικών 21/2014 Ο κ. Γεώργιος Ιωαννίδης, ειδοποίησε ότι δεν θα μπορούσε να παραστεί στην συνεδρία λόγω θανάτου του πατέρα του. Παρακαθήμενος κ. Γιάννης Κωμοδρόμος Γραμματέας Συμβουλίου Ο πιο πάνω παρακαθήμενος δεν συμμετείχε στην παραγωγή οποιασδήποτε Διοικητικής Πράξης. ************************ 1. Έγκριση Πρακτικών Εγκρίθηκαν τα πρακτικά με αριθμό 18/2014, 18A/2014 & 19/2014 Σε ότι αφορά το δεύτερο θέμα των πρακτικών με αριθμό 19/2014 που φέρει τον τίτλο «Υπογραφή Επιταγών Συμβουλίου», το Συμβούλιο δεν αποδέχεται «τα περί Σελίδα 1
δολοπλοκιών» που εξέφρασε ο Αναπληρωτής Κοινοτάρχης και καλεί τον ίδιο, αλλά οποιονδήποτε έχει στοιχεία να τα αποστείλει απευθείας στον Γενικό Ελεγκτή και τον Γενικό Εισαγγελέα. 2. Άνοιγμα Προσφορών (αρ.φακ. ΣΒΚ 8/2010/2) Επαναβεβαιώνεται η μέχρι τώρα ακολουθούμενη διαδικασία που αφορά το άνοιγμα των προσφορών και η οποία διαλαμβάνει τα πιο κάτω: I. Για το άνοιγμα κάθε προσφοράς καλούνται όλα τα μέλη του Συμβουλίου II. Η κλήση γίνεται είτε με ηλεκτρονικό μήνυμα(sms), είτε τηλεφωνικά. III. Για να μπορούν να ανοιχτούν οι προσφορές, πρέπει οπωσδήποτε να παρίσταται ο Πρόεδρος του Συμβουλίου, ο/η υπηρεσιακός υπεύθυνος των προσφορών και δύο μέλη του Συμβουλίου. IV. Σε περίπτωση που δεν παραστεί οποιοδήποτε μέλος του Συμβουλίου, τότε ο Πρόεδρος προχωρεί σε άνοιγμα των προσφορών με τον υπηρεσιακό υπεύθυνο των προσφορών και ακόμα ένα οποιοδήποτε μέλος της υπηρεσίας (κατά προτίμηση τον Γραμματέα ή την λογιστική λειτουργό). V. Υπογράφονται τόσο το ειδικό έντυπο των προσφορών όσο και οι ίδιες οι προσφορές από όλους τους συμμετέχοντες στη διαδικασία. 3. Φορολογίες Κοινοτικού Συμβουλίου - Κανόνες & ΟδηγίεςΦορολόγησης. (αρ.φακ. ΣΒΚ 5/98/3-1) Το Συμβούλιο αφού μελέτησε σε βάθος το όλο θέμα προχώρησε σε εκσυγχρονισμό των υφιστάμενων κανόνων & οδηγιών φορολόγησης Ο καταρτισμός του παρόντος εντύπου και όσα περιέχονται σε αυτό, έγινε με σκοπό και στόχο: Την εξάλειψη της υποκειμενικότητας, προχειρότητας και μη εμπεριστατωμένου καταρτισμού των φορολογικών καταλόγων. Σελίδα 2
Την προετοιμασία προσχεδίου του φορολογικού καταλόγου, με σκοπό την παρουσίαση τους στο Συμβούλιο για έλεγχο, τροποποιήσεις, προσθήκες, αφαιρέσεις και συμπληρώσεις. Την ακριβή επεξήγηση του τρόπου και του ύψους της φορολογίας στον κάθε φορολογούμενο. Την ενημέρωση της Επαρχιακής Διοίκησης ούτως ώστε να μπορεί να χειριστεί με ευκολία τις τυχόν ενστάσεις που αίρονται ενώπιον της. Ταυτόχρονα θα συμβάλει στην άρση της ανομοιομορφίας που μερικές φορές παρουσιάζεται στον τρόπο που αντιμετωπίζεται μια ένσταση από το Συμβούλιο και την Επαρχιακή Διοίκηση. Τον με ενιαίο τρόπο χειρισμό των ενστάσεων / διόρθωσης λαθών κλπ. που απευθύνονται στο Συμβούλιο. Την κατευθυντήριο γραμμή προς το προσωπικό σε ότι αφορά γενικά τις εισπράξεις. Περεταίρω το Συμβούλιο τόνισε τα πιο κάτω: I. Τα τέλη σκυβάλων και ο φόρος κοιμητηρίου δεν αποτελούν αντικείμενο μείωσης. Αν εμπίπτουν στην πολιτική που εφαρμόζει το Συμβούλιο, θα εφαρμόζονται οι δεδομένες ταρίφες, όπως ακριβώς αυτές αναφέρονται στους πιο πάνω επισυνημμένους κανόνες και νοουμένου ότι υπάρχουν τα ανάλογα δικαιολογητικά και παραστατικά. II. III. IV. Μειώσεις θα γίνονται μόνο στην Εισφορά Κοινοτικών Υπηρεσιών, νοουμένου ότι εμπίπτει στα κριτήρια τεκμηριωθεί ότι χρήζει μείωσης και νοουμένου ότι υπάρχουν τα ανάλογα δικαιολογητικά και παραστατικά. Δεν θα εξετάζονται εκπρόθεσμες ενστάσεις, αλλά θα απορρίπτονται. Όσες ενστάσεις απευθύνονται στο Συμβούλιο και δεν εμπίπτουν στους κανόνες και τα κριτήρια φορολόγησης, θα αποστέλλονται στον Έπαρχο για χειρισμό ή απόψεις. Το έντυπο (όπως αυτό εκσυγχρονίστηκε και επικαιροποιήθηκε από το Συμβούλιο) με τους «Κανόνες και τις Οδηγίες για Φορολόγηση και Χειρισμό των Υποθέσεων και ενστάσεων» επισυνάπτεται στα παρόντα πρακτικά σαν παράρτημα (Α) Επίσης αποφασίστηκε όπως επικαιροποιηθεί το λεκτικό που αναγράφεται στο πίσω μέρος του τιμολογίου σύμφωνα με τα νέα δεδομένα π.χ. η επιβάρυνση να μειωθεί στο 10% από το 25% που αναγράφεται, η προθεσμία υποβολής ενστάσεων να είναι 15 μέρες όπως ακριβώς προβλέπει και ο νόμος, κ.α. Σελίδα 3
4. Πρόταση Εταιρείας SAEM Energy Saving Section για Εξοικονόμηση Ενέργειας (αρ.φακ. ΣΒΚ 9/98/1-2) Παρουσιάστηκε η πρόταση στο Συμβούλιο όπως αυτή επισυνάπτεται στα πρακτικά σαν παράρτημα (Β) Το Συμβούλιο αποφάσισε όπως κληθεί σε επόμενη συνεδρία ο υπεύθυνος της εταιρείας, για να αναλύσει και επεξηγήσει την πρόταση του. 5. Ονομασία Οδών (αρ.φακ. ΣΒΚ 2/98/1) Το Συμβούλιο αφού μελέτησε το όλο θέμα, τέθηκαν διάφορα ονόματα και εκρίθηκαν τα πιο κάτω τα οποία θα συμπεριληφθούν στον κατάλογο των ονομάτων για ονομασία οδών. I. Γιάννης Δημητρίου διετέλεσε Κοινοτάρχης / Πρόεδρος του Κοινοτικού Συμβουλίου. II. III. IV. Αβραάμ Σοφόκλη - ήταν ξακουστός παραδοσιακός ξυλογλύπτης, ο οποίος φιλοτέχνησε και το τέμπλο της εκκλησίας της κοινότητας. Χριστοφής Χριστοδούλου διετέλεσε Κοινοτάρχης. Χριστόδουλος Ζαλλούμης διετέλεσε μέλος του Κοινοτικού Συμβουλίου και απεβίωσε κατά τη διάρκεια της θητείας του. Το Συμβούλιο αποφάσισε όπως το θέμα συζητηθεί σε επόμενη συνεδρία αφού ο Γραμματέας ετοιμάσει ένα προσχέδιο / πρόταση προς το Συμβούλιο που να περιέχει κριτήρια για ονομασία οδών. Τα κριτήρια είναι αναγκαία και χρειάζονται για να μπορεί το Συμβούλιο να καθορίσει «πολιτική» σε ότι αφορά την ονομασία των οδών, με σκοπό και στόχο η ονομασία οδών να μην γίνεται κατά το δοκούν και με περιστασιακά επιχειρήματα και να μην επαναληφτούν λάθη του παρελθόντος. 6. Αποπληρωμή Δανείου Κοιμητηρίου (αρ.φακ. ΣΒΚ ) Έγινε ανάγνωση του εντύπου / εξουσιοδότησης του Συνεργατικού Ταμιευτηρίου Πάφου το οποίο επισυνάπτεται στα πρακτικά σαν παράρτημα (Γ) Σελίδα 4
Το Συμβούλιο ενέκρινε την αποπληρωμή του δανείου με αριθμό λογαριασμού 7321948-3 (που αφορά το κοιμητήριο) σε μηνιαίες δόσεις, σύμφωνα με το έγγραφο. 7. Επιστολή Μάριου Κυριάκου για Κατασκευή και Τοποθέτηση Παγκακιών Έγινε ανάγνωση της επιστολής του μέλους του Συμβουλίου κ. Κυριάκου, ημερομηνίας 24/9/2014, η οποία επισυνάπτεται στα πρακτικά σαν παράρτημα (Δ) Επισημαίνεται ότι η επιστολή είχε παρουσιαστεί και σε προηγούμενες συνεδρίες, αλλά δεν είχε συζητηθεί λόγω έλλειψης χρόνου. Το Συμβούλιο αφού μελέτησε το όλο θέμα, αποφάσισε όπως λόγω οικονομικής στενότητας, υιοθετήσει την πρόταση αλλά εν μέρει. Θα κατασκευαστούν και τοποθετηθούν 10 αντί 20 παγκάκια. ΓΚ/Κισσόνεργα 30/12/2014 Σελίδα 5