Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Ξ Η Π Ρ Ο Χ Ε Ι Ρ Ο Υ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Ξ Η Π Ρ Ο Χ Ε Ι Ρ Ο Υ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Αρ. ιακήρυξης 29418/6.3.2014 ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ : «Ανάπτυξη ηλεκτρονικής εφαρµογής ψηφιοποίησης των φακέλων αδειών οδήγησης και βάσης δεδοµένων για τη διαχείριση και αξιοποίηση του ηλεκτρονικού αρχείου της /νσης Μεταφορών» ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ Ε.Π. ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ: «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΙΠΛΩΜΑΤΩΝ Ο ΗΓΗΣΗΣ ΣΤΙΣ 13 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΕΣ» - 1 -

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Π Ε Ρ Ι Φ Ε Ρ Ε Ι Α Κ Ρ Η Τ Η Σ ΓΕΝ. /ΝΣΗ ΕΣΩΤ. ΛΕΙΤ/ΓΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ηράκλειο, 6 Μαρτίου 2014 Αρ. Πρωτ.: 29418 Ταχ. /νση: Πλ. Ελευθερίας Ταχ. Κώδικας: 712.01 Πληροφορίες: Μιχ. Μυλωνάκης Τηλέφωνο: (2813) 400.335 Fax: (2810) 228.030 Email: mylos@crete.gov.gr Έχοντας υπόψη: Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Ξ Η 1. Τις διατάξεις: (α) του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης». (β) του Π.. 149/2010 (ΦΕΚ 242 Α ) «Οργανισµός της Περιφέρειας Κρήτης». (γ) του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19Α/95) «Προµήθειες του ηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». (δ) του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α ) «Περί δηµοσίου Λογιστικού». (ε) του Π.. 118/07 (ΦΕΚ 150Α/2007) «Κ.Π.». (στ) του Π.. 113/2010 (ΦΕΚ 194 Α ) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες». (ζ) Την αριθµ. 35130/739 (ΦΕΚ 1291 τ. Β) απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών «Αύξηση των χρηµατικών ποσών του αρθρ. 83 παρ. 1 του Ν. 2362/1995 για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 2. Τις αποφάσεις: (α) Την αριθµ. 151.022/ΨΣ103-Α2/10.1.2014 απόφαση της Ειδικής Υπηρεσίας ιαχείρισης ΕΠ Ψηφιακή Σύγκλιση «Ένταξη της οριζόντιας πράξης ανάπτυξη ψηφιακής πλατφόρµας για την ψηφιοποίηση διπλωµάτων οδήγησης στις 13 Περιφέρειες (D.G.L) (µε κωδικό MIS 457244, ΣΑ Ε0558). (β) Την αριθµ. 4206/ Ε-395/03.02.2014 απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας για ένταξη του έργου στο Πρόγραµµα ηµοσίων Επενδύσεων Π Ε 2014 στη ΣΑΕ 055/8 µε τίτλο «Ανάπτυξη ψηφιακής πλατφόρµας για την - 2 -

ψηφιοποίηση διπλωµάτων οδήγησης στις 13 Περιφέρειες (D.G.L)» (µε κωδικό MIS 457244, ΣΑ Ε0558). (γ) Την αριθµ. 108/2014 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής Περιφέρειας Κρήτης µε την οποία εγκρίνεται η διενέργεια του πρόχειρου διαγωνισµού για την συγκεκριµένη προµήθεια. 3. Τις υπηρεσιακές ανάγκες. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Πρόχειρο διαγωνισµό µε κριτήριο κατακύρωσης τη συµφερότερη προσφορά, για την ανάπτυξη ηλεκτρονικής εφαρµογής ψηφιοποίησης των φακέλων αδειών οδήγησης και βάσης δεδοµένων για τη διαχείριση και αξιοποίηση του ηλεκτρονικού αρχείου της /νσης Μεταφορών προϋπολογιζόµενης δαπάνης 60.000,00 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Το ανωτέρω έργο εντάσσεται στο Υποέργο 1 «Ανάπτυξη ηλεκτρονικής εφαρµογής υποστήριξης της διαδικασίας ψηφιοποίησης και της διαχείρισης του ηλεκτρονικού αρχείου» του επιχειρησιακού προγράµµατος «Ψηφιακή Σύγκλιση» µε τίτλο πράξης «Ανάπτυξη Ψηφιακής πλατφόρµας για την ψηφιοποίηση διπλωµάτων οδήγησης στις 13 περιφέρειες». Το έργο συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ), στο πλαίσιο του ΕΠ «ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ» µέσω του Προγράµµατος ηµοσίων επενδύσεων. ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Κεντρικό Κατάστηµα Περιφέρειας Κρήτης Τµήµα Προµηθειών και Περιουσίας Γραφείο Β12 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ 18/03/2014 ΤΡΙΤΗ 10:30 π.µ. Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται. Η συµµετοχή στο διαγωνισµό συνεπάγεται την αποδοχή όλων των όρων της ιακήρυξης. - 3 -

Τα έξοδα δηµοσίευσης των ανακοινώσεων στον Ελληνικό Τύπο βαρύνουν τον ανάδοχο σύµφωνα µε το αρθρ. 4 του Ν. 3548/2007 όπως συµπληρώθηκε µε το αρθρ 46 του Ν. 3801/2009 (ΦΕΚ 163 Α ) Περίληψη της ιακήρυξης: 1. Θα δηµοσιευθεί µια φορά σε µια (1) ηµερήσια τοπική εφηµερίδα, η οποία στο τιµολόγιο πληρωµής θα επισυνάπτει τρία (3) αντίτυπα του φύλλου δηµοσίευσης. 2. Θα τοιχοκολληθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του κεντρικού κτιρίου της Περιφέρειας Κρήτης (πλ. Ελευθερίας) 3. Θα αναρτηθεί στην επίσηµη ιστοσελίδα (www.crete.gov.gr) της Περιφέρειας Κρήτης. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί σύµφωνα µε τα παρακάτω παραρτήµατα που θεωρούνται αναπόσπαστο µέρος της διακήρυξης αυτής. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά µε τους όρους της ιακήρυξης παρέχονται από το Τµήµα Προµηθειών της ιεύθυνσης Οικονοµικού τηλ. 2810 400-335. Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΑΡΝΑΟΥΤΑΚΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ - 4 -

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ - 5 -

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΟΥΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΑΠΑΝΗ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ Φ.Π.Α. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ Ανάπτυξη ηλεκτρονικής εφαρµογής υποστήριξης της διαδικασίας εισαγωγής των στοιχείων των φακέλων αδειών οδήγησης σε ψηφιακή µορφή και βάσης δεδοµένων για τη διαχείριση και αξιοποίηση του ηλεκτρονικού αρχείου της /νσης Μεταφορών 60.000,00 ΣΑΕ 0558 του Π Ε 2014 και συγκεκριµένα το έργο «Ανάπτυξη Ψηφιακής πλατφόρµας για την ψηφιοποίηση διπλωµάτων οδήγησης στις 13 περιφέρειες» (ΚΩ ΙΚΟΣ/MIS 2014ΣΕ05580000457244). ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ 2 µήνες από την υπογραφή της σύµβασης. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΣΥΝΟΛΟ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΕΠΙ % ΦΟΡΟΣ άρθρο 24 ν.2198/1994 Σε εξυπηρετητή (server) που θα υποδειχθεί από την υπηρεσία 1. 0,10% υπέρ Ε.Α.Α. Η.ΣΥ. (αρθρ. 4 παρ. του ν. 4313/2011 ΦΕΚ 204Α) 2. η ανωτέρω κράτηση υπόκειται σε τέλος χαρτοσήµου 3% και 20% εισφορά υπέρ ΟΓΑ επ αυτού 3. Μ.Τ.Π.Υ. 3% 4. επί της ανωτέρω κράτησης διενεργείται κράτηση 2% Χαρτόσηµο και 20% ΟΓΑ επί Χαρτοσήµου Κατά την πληρωµή των ειδών θα παρακρατείται ο προβλεπόµενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 Φόρος Εισοδήµατος. - 6 -

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - 7 -

Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ 1.1 Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόµενους, στην Ελληνική γλώσσα και σε έντυπη µορφή µέσα σε σφραγισµένο φάκελο µέχρι την ηµεροµηνία και ώρα του διαγωνισµού που ορίζεται από τη διακήρυξη. 1.2 Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προµήθεια. Ο αριθµός της διακήρυξης. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Τα στοιχεία του αποστολέα 1.3 Στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται εις διπλούν (1 πρωτότυπο και 1 αντίγραφο): Η εγγύηση συµµετοχής, και όλα τα απαιτούµενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά (όπως αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β, παρ. 2 της παρούσης). Τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» 1.4 Τα ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς, επί ποινή απορρίψεως, τοποθετούνται εις διπλούν (2 πρωτότυπα) σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, επίσης µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Οι τιµές της προσφοράς θα αναγράφονται στον έντυπο πίνακα (ΠΙΝΑΚΑΣ ΙΙ- ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ) που αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της διακήρυξης και βρίσκεται στο Παράρτηµα Γ και ΜΟΝΟ σε αυτόν. 1.5 Οι φάκελοι ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου - 8 -

1.6 Σε περίπτωση που τα ΤΕΧΝΙΚΑ στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 1.7 Όλα τα φύλλα των εγγράφων και στοιχείων της προσφοράς, πλην της οικονοµικής, συµπεριλαµβανοµένων των εµπορικών φυλλαδίων (PROSPECTUS, φωτογραφιών, τεχνικών φυλλαδίων κ.λπ.), θα φέρουν συνεχή αρίθµηση από το πρώτο µέχρι το τελευταίο. Για ευχερέστερη αναζήτηση των στοιχείων αυτών, η προσφορά να συνοδεύεται από ευρετήριο, στο οποίο θα αναγράφεται το περιεχόµενο του κάθε εγγράφου, µε την αντίστοιχη αρίθµηση που φέρει κατά τα ανωτέρω (π.χ. φύλλα συµµόρφωσης : φύλλα 16-19, τεχνικές προδιαγραφές: φύλλα 33-55,κ.ο.κ.). 1.8 Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 1.9 Η Επιτροπή του ιαγωνισµού και Αποσφράγισης προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη ιακήρυξη. 1.10 Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή µετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσµες. 1.11 Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την Επιτροπή παραλαβής, αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών. Οι διαγωνιζόµενοι ή οι εκπρόσωποι τους λαµβάνουν γνώση των συµµετασχόντων στο διαγωνισµό καθώς επίσης και των τιµών που προσφέρθηκαν. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν - κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων- αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται µετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισµού. 1.12 Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της ιακήρυξης δεν θα απορρίπτονται υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές - 9 -

δεν αναφέρονται στους απαράβατους όρους και κρίνονται επουσιώδεις από την αρµόδια Επιτροπή. 1.13 Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της \ξης συνεπάγονται απόρριψη των προσφορών. 1.14 Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων (κατασκευαστικών ή εµπορικών) που κατά παράβαση των Άρθρων 138 και 182 της ιεθνούς Σύµβασης Εργασίας απασχολούν ή εκµεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. 1.15 Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι ΕΚΑΤΟΝ ΕΙΚΟΣΙ (120) ηµερολογιακές ηµέρες, προσµετρούµενες από την εποµένη της ηµέρας διενεργείας του διαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του παραπάνω αναφεροµένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 1.16 Ο χρόνος πρόσβασης των συµµετεχόντων, σύµφωνα µε το άρθρο 19 του Π.. 118/07 στις προσφορές ορίζεται εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών από την ηµεροµηνία αποσφράγισης των προσφορών. 2. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι ενδιαφερόµενοι υποβάλουν µαζί µε την προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισµού, τα εξής δικαιολογητικά: 2.1 Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ.1 περ. γ. του Π.. 118/07, εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε αντιπρόσωπό/ εκπρόσωπό τους. Το Παραστατικό εκπροσώπησης προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά, εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος υποβάλει την Προσφορά του µέσω Αντιπροσώπου που δεν είναι νόµιµος εκπρόσωπός του, θα πρέπει να έχει τη µορφή: Για τα Φυσικά πρόσωπα: πληρεξούσιο προς εκείνον που υποβάλλει την προσφορά, είτε απλή εξουσιοδότηση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής, Για τις Α.Ε., Συνεταιρισµοί: απόφαση Σ εκπροσώπησης για τον εν λόγω διαγωνισµό ή πληρεξούσιο εκπροσώπησης από τον υποψήφιο ανάδοχο ή τον νόµιµο εκπρόσωπό του. - 10 -

Για τις Ο.Ε, Ε.Ε., Ε.Π.Ε.: Εταιρικό Ορισµού του ιαχειριστή και απλή εξουσιοδότηση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής ή πληρεξούσιο εκπροσώπησης και Για τις Ενώσεις προσώπων: Συµφωνητικό µεταξύ των µελών της Ένωσης / Κοινοπραξίας µε το οποίο να ορίζεται µε συµβολαιογραφικό έγγραφο κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας και των µελών της για τη συµµετοχή της στο ιαγωνισµό και την εκπροσώπηση της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των µελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. 2.2 Εγγυητική επιστολή συµµετοχής σύµφωνα µε την παρ. 7, ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β και το συνηµµένο υπόδειγµα (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ) 2.3 Υπεύθυνη ήλωση 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 (75 Α ), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, στην οποία: α. Θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού στο οποίο συµµετέχουν και ο χρόνος ισχύος της προσφοράς. β. Ο διαγωνιζόµενος δεν έχει αποκλεισθεί, από διαγωνισµούς του Ελληνικού ηµοσίου µε απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης - Γ.Γ. Εµπορίου, (προκειµένου δε για αλλοδαπούς ότι δεν έχουν αποκλειστεί από αντίστοιχη αρχή) και ότι δεν έχει διαπράξει επαγγελµατικό παράπτωµα. γ. Η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας Προκήρυξης, της οποίας ο διαγωνιζόµενος έλαβε γνώση και ότι η υποβαλλόµενη προσφορά του καλύπτει το σύνολο των προκηρυσσόµενων ειδών και ότι τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι ακριβή. δ. Ο διαγωνιζόµενος έχει αναγνωρίσει το ΕΥΡΩ ως το µοναδικό νόµισµα το οποίο θα χρησιµοποιηθεί για τον υπολογισµό και την πληρωµή της αµοιβής του Αναδόχου. ε. Ο διαγωνιζόµενος έχει αναγνωρίσει την ελληνική γλώσσα ως συµβατική γλώσσα τόσο κατά το στάδιο του διαγωνισµού, όσο και κατά το στάδιο της εκτέλεσης του έργου, και µέχρι την οριστική παραλαβή αυτού. 2.4 Πιστοποιητικό του οικείου επιµελητηρίου µε πιστοποίηση της εγγραφής τους για το συγκεκριµένο επάγγελµα ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από δηµόσια αρχή που να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. - 11 -

3. ΤΙΜΕΣ 3.1 Οι τιµές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ και για παράδοση του λογισµικού ελευθέρου µέχρι και την παραλαβή του, θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθµητικώς. 3.2 Προσφορές που δεν δίνουν τις τιµές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόµισµα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3.3 Η αναγραφή της τιµής σε ΕΥΡΩ, µπορεί να γίνεται µε δύο ή και περισσότερα δεκαδικά ψηφία (άνευ ορίου), εφόσον χρησιµοποιείται σε ενδιάµεσους υπολογισµούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή µεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι µικρότερο του πέντε. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρµογής της τιµής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3.4 Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή ή δεν δίδεται ενιαία τιµή για ολόκληρη την προσφερόµενη εργασία, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3.5 Στην προσφορά τους οι εταιρείες πρέπει να υπολογίζουν εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλωσίµων, του εργολαβικού τους κέρδους και των νόµιµων υπέρ ηµοσίου και τρίτων κρατήσεων. 3.6 Οι τιµές µονάδας θα δίνονται µε υπολογισµό ΦΠΑ. 3.7 Σε περίπτωση που το προσφερόµενο είδος συγκροτείται από περισσότερα του ενός µέρη που υπόκεινται σε διαφορετικό ποσοστό ΦΠΑ θα δίνεται υποχρεωτικά τιµή χωριστά για κάθε µέρος από αυτά. 3.8 Η σύγκριση των προσφορών θα γίνεται στη συνολική τιµή του προσφεροµένου είδους και όχι στις τιµές των µερών. 3.9 Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση των προσφεροµένων τιµών, οι δε προµηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 4. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ - 12 -

4.1 Η πληρωµή θα γίνει µε την εξόφληση του 100% της αξίας του τιµολογίου, µετά την οριστική παραλαβή του λογισµικού, µε έκδοση χρηµατικού εντάλµατος και αφού υποβληθούν τα απαραίτητα δικαιολογητικά. 4.2 Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωµής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.. (Π.. 118/07) και την υπ αριθµ. 2024709/601/0026/8-4-1998 απόφαση του Υπουργείου Οικονοµίας & Οικονοµικών. 5. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Όλες οι προβλεπόµενες κρατήσεις βαρύνουν τον µειοδότη. 6. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 6.1 Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα το δικαίωµα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωµένα στην Ελληνική γλώσσα θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση. 6.2 Κάθε προσφορά συµµετοχής στο διαγωνισµό θα συνοδεύεται ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ από ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ µε ποσό που θα καλύπτει το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης µε ΦΠΑ, για τις οµάδες για τις οποίες κατατίθεται η προσφορά. Προσφορά της οποίας η εγγύηση δεν καλύπτει την προβλεπόµενη κατά τα ανωτέρω αξία, µπορεί να γίνει δεκτή εφόσον η εγγύηση υπολείπεται µέχρι ποσοστό 5%. 6.3 Η εγγυητική επιστολή εκδίδεται υπέρ της Περιφέρειας Κρήτης 6.4 ΑΝΑΓΚΑΙΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΥΗΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΜΕ ΤΗΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΕΙ: 1. Η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυµα να καταβάλει ορισµένο ποσό σε µόνη τη δήλωση εκείνου προς το οποίο απευθύνεται. 2. Ο αριθµός της ιακήρυξης, 3. Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση, - 13 -

4. Η ηµεροµηνία έκδοσής της, 5. Τα στοιχεία του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται (πλήρης επωνυµία και διεύθυνση). 6.5 Άλλα στοιχεία που πρέπει να περιλαµβάνει η εγγυητική επιστολή συµµετοχής είναι: 1. Τον εκδότη 2.Την Υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται 3.Τον αριθµό της εγγύησης 4.Την ηµεροµηνία διαγωνισµού και τα προς προµήθεια υλικά 5.Την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. (Η εγγύηση πρέπει να ισχύει συνολικά, µαζί µε τον χρόνο ισχύος της προσφοράς, τουλάχιστον επί 1 µήνα µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητά η ιακ/ξη) 6. Τους όρους ότι: Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως. Το ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισµό και θα καταβληθεί ολικά ή µερικά µέσα σε τρεις (3) ηµέρες µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου, Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρµόδιας Υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. Υπόδειγµα εγγυητικής επιστολής συµµετοχής επισυνάπτεται στη παρούσα διακήρυξη. 6.6 Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συµµετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων µπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων εντός προθεσµία 5 ηµερών από την έγγραφη ειδοποίηση του προµηθευτή από την Υπηρεσία. 6.7 ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ, οι προµηθευτές είναι υποχρεωµένοι να καταθέσουν εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 10% της συνολικής συµβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α. Στην εν λόγω εγγυητική επιστολή θα πρέπει να αναγράφονται ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΩΣ τα εξής: - 14 -

1. Ο αριθµός της σύµβασης, το είδος και η ηµεροµηνία έκδοσης της εγγυητικής επιστολής. 2. Τον εκδότη. 3. Την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης (Η εγγύηση θα πρέπει να ισχύει (2) µήνες επιπλέον του χρόνου παράδοσης των ειδών) 4. Την Υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται 5. Τον αριθµό της εγγύησης 6. Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση σε ευρώ. 7. Την πλήρη επωνυµία και την διεύθυνση του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 8.Τους όρους ότι: Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως, Το ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισµό και θα καταβληθεί ολικά ή µερικά µέσα σε τρεις (3) ηµέρες µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης εκδίδεται υπέρ του Φορέα µε τον οποίο υπογράφεται η σύµβαση. 6.8 Κατά τα λοιπά ισχύει το άρθρο 25 του Π.. 118/2007-15 -

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ - ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ - 16 -

1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 1.1 Ο υποψήφιος υποχρεούται να απαντήσει σε όλες τις ερωτήσεις των πινάκων των τεχνικών προδιαγραφών. Τα υποχρεωτικά κριτήρια προσδιορίζονται στους πίνακες προδιαγραφών µε τη λέξη που υπάρχουν στη στήλη ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ. Αν δεν ικανοποιούνται τα κριτήρια αυτά η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 1.2 Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σηµειώνεται η απάντηση του Αναδόχου που έχει τη µορφή /ΟΧΙ εάν η αντίστοιχη προδιαγραφή πληρούται ή όχι από την Προσφορά. 1.3 Στην προσφορά θα πρέπει να υπάρχει ξεχωριστή στήλη µε το όνοµα ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ, όπου θα πρέπει να γίνεται οπωσδήποτε συγκεκριµένη παραποµπή σε σελίδα των επισυναπτοµένων τεχνικών τευχών ή εγγράφων του Αναδόχου, που τεκµηριώνουν ή αποσαφηνίζουν την απάντησή του της στήλης ΑΠΑΝΤΗΣΗ. Οι παραποµπές στα τεχνικά εγχειρίδια θα γίνονται µε την µορφή αριθµηµένων προσθηκών που θα αναφέρονται στους πίνακες µαζί µε το όνοµα ή τον κωδικό του εγχειριδίου, της σελίδας κλπ. Τα Τεχνικά Τεύχη θα πρέπει να παρέχονται από τον υποψήφιο ανάδοχο σε έντυπη και ηλεκτρονική µορφή. 1.4 Όλα τα ζητούµενα τεχνικά χαρακτηριστικά του πίνακα συµµόρφωσης είναι ουσιώδη και σηµαντικά. εν επιτρέπονται ασαφείς απαντήσεις της µορφής «ελήφθη υπόψη» (NOTED), συµφωνούµε και αποδεχόµεθα (COMPLIED) κλπ. Οποιαδήποτε παρέκκλιση από το ζητούµενο τρόπο απάντησης ή αποφυγή συµπλήρωσης στοιχείων ή συµπλήρωση µε ασαφή ή γενικό τρόπο θα ισοδυναµεί µε µη απάντηση και παρέχει στην επιτροπή αξιολόγησης το δικαίωµα της απόρριψης της προσφοράς. 1.5 Κάθε υποψήφιος ανάδοχος, σε περίπτωση που επιλεγεί, θα πρέπει να παραδώσει το το υπο προµήθεια λογισµικό το αργότερο δύο µήνες µετά την υπογραφή της ανάλογης σύµβασης µε την Περιφέρεια Κρήτης. Η συγκεκριµένη απαίτηση θα πρέπει να δηλώνεται ρητά από τον ανάδοχο στην προφορά του. Σε αντίθετη περίπτωση αποκλείεται αυτοδίκαια από το διαγωνισµό. 1.6 Η Τεχνική Προσφορά θα πρέπει να δοθεί και σε µαγνητικό µέσο (µορφή.doc ή.docx ή.pdf) το οποίο θα εµπεριέχεται στο σφραγισµένο φάκελο της τεχνικής προσφοράς. 1.7 Η µη συµµόρφωση µε όλες τις παραπάνω οδηγίες οδηγεί αυτοδίκαια στον αποκλεισµό του υποψηφίου αναδόχου από τον διαγωνισµό. - 17 -

2. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 2.2 ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ-ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΨΗΦΙΑΚΗ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΙΠΛΩΜΑΤΩΝ Ο ΗΓΗΣΗΣ ΣΤΙΣ 13 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΕΣ Α/Α ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΗ ΓΕΝΙΚΑ Ε.1 Να αναφερθεί το όνοµα και η κατασκευάστρια εταιρεία του προσφερόµενου συστήµατος. Ε.2 Το προσφερόµενο σύστηµα να είναι έτοιµο τυποποιηµένο εµπορικά διαθέσιµο προϊόν λογισµικού. Ε.3 Ο κατασκευαστής να διαθέτει πιστοποίηση ISO-9001 για «Σχεδιασµός, Ανάπτυξη, Εγκατάσταση, Υποστήριξη Ολοκληρωµένων Πληροφοριακών Συστηµάτων και Παροχή Σχετικών Υπηρεσιών» Ε.4 Να αναφερθεί η έκδοση του προσφερόµενου συστήµατος και η ηµεροµηνία ανακοίνωσής του. Ε.5 Επιβεβαίωση της κάλυψης όλων των υποχρεωτικών απαιτήσεων του συστήµατος µε αναλυτική παρουσίαση σε λειτουργία του προϊόντος στην επιτροπή αξιολόγησης. Ε.6 Υποστήριξη, παρουσία και λειτουργικές εγκαταστάσεις στον δηµόσιο και ευρύτερο δηµόσιο τοµέα του συγκεκριµένου συστήµατος στην Ελλάδα, τουλάχιστον την τελευταία δεκαετία. Να γίνει σχετική παρουσίαση δεδοµένων και των βεβαιώσεων παραλαβής που το τεκµηριώνουν. Ε.7 Ο υποψήφιος ανάδοχος να είναι ο κατασκευαστής του προσφερόµενου συστήµατος ή να έχει σχετική δήλωση προµηθευτή για τον εν λόγω διαγωνισµό. Ε.8 Η παραδοτέα εφαρµογή και βάση δεδοµένων θα υποστηρίζει την ψηφιοποίηση και ηλεκτρονική τήρηση στοιχείων-εγγράφων των φακέλων των διπλωµάτων οδήγησης. Ε.9 Η οθόνη εισαγωγής δεδοµένων διπλωµάτων θα περιλαµβάνει κατ ελάχιστον τα εξής πεδία: Αριθµός διπλώµατος, Επώνυµο, Όνοµα, Όνοµα Πατρός, ιεύθυνση (Οδός, Αριθµός, Πόλη), Έτος Γέννησης, Είδος ιπλώµατος, Κατηγορία, Ηµεροµηνία, Παρατηρήσεις Ε.10 υνατότητα εισαγωγής δεδοµένων (data migration) στο σύστηµα µέσω αρχείων αντίστοιχης γραµµογράφησης (π.χ. xls, xml) Ε.11 υνατότητα διαχείρισης και αξιοποίησης των παραγόµενων δεδοµένων που αποτελούν: στοιχεία των φακέλων των διπλωµάτων οδήγησης καταχωρηµένα στην εφαρµογή και στη βάση δεδοµένων και το ψηφιοποιηµένο αρχείο αυτών µε δυνατότητα αναζήτησης σε όλη την έκταση του κειµένου. Ε.12 υνατότητα συντονισµού, παρακολούθησης και διαχείρισης των απαιτούµενων εγγράφων στα διάφορα στάδια των διαδικασιών και διασύνδεση µε τις υπάρχουσες εφαρµογές µέσω µιας ή περισσοτέρων καλά καθορισµένων ροών εργασίας. Η συγκεκριµένη λειτουργία να βασίζεται σε ένα σύγχρονο σύστηµα διαχείρισης και διαχείρισης ροών εργασίας. ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗ (architecture) Ε.13 Σύστηµα αρχιτεκτονικής 3-tier και client-server. Ε.14 Υποστήριξη πολυνηµατικής αρχιτεκτονικής (multi-threaded architecture) Ε.15 Το σύστηµα να παρέχει ανεξαρτησία από Λειτουργικό Σύστηµα. Να υποστηρίζει την πλήρη λειτουργία του στα ευρέως διαδεδοµένα λειτουργικά συστήµατα εξυπηρετητών και συγκεκριµένα τουλάχιστον στα: Windows 2008 server ή νεώτερο, Unix, Linux. εν πρέπει να υφίσταται καµία σχετική δέσµευση ή εξάρτηση από συγκεκριµένο λειτουργικό σύστηµα προκειµένου να ΥΠΟΧΡ/ΚΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ - 18 -

Α/Α ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΗ διασφαλίζεται η µεταφερσιµότητα του. Ε.16 Το σύστηµα να παρέχει ανεξαρτησία από Βάση εδοµένων (RDBMS). Να υποστηρίζει την πλήρη λειτουργία του στα ευρέως διαδεδοµένα συστήµατα διαχείρισης βάσεων δεδοµένων, στα οποία να αποθηκεύει τα µεταδεδοµένα των εγγράφων, και συγκεκριµένα να υφίσταται native connection τουλάχιστον για την Oracle και Microsoft SQL server. Το σύστηµα να µπορεί να λειτουργήσει πλήρως επίσης µε οποιοδήποτε ODBC και JDBC compliant RDBMS. εν πρέπει να υφίσταται καµία σχετική δέσµευση ή εξάρτηση από συγκεκριµένη βάση δεδοµένων προκειµένου να διασφαλίζεται η µεταφερσιµότητα του. Ε.17 υνατότητα χρήσης του συστήµατος µέσω πλήρους λειτουργικότητας σε web client (Internet explorer, Firefox, Opera, Chrome). Ε.18 υνατότητα χρήσης του συστήµατος από Η/Υ και φορητές συσκευές. Ε.19 Οι οντότητες πληροφοριών (τα έγγραφα) να αποθηκεύονται σε δεξαµενές εγγράφων (document repositories), χωρίς οι τελικοί χρήστες να γνωρίζουν τον προορισµό (path) τους. ηλαδή να υποστηρίζει διάφανη τήρηση των repositories µέσα στο σύστηµα αρχείων (file system). Ε.20 υνατότητα τήρησης των δεξαµενών εγγράφων και µέσα στο σύστηµα διαχείρισης βάσεων δεδοµένων. Ε.21 υνατότητα ταυτόχρονης εξυπηρέτησης των server services από πολλαπλούς εξυπηρετητές (servers) στο ίδιο δίκτυο χρηστών. Να προσφέρεται η δυνατότητα κατανοµής του υπολογιστικού φόρτου διαχείρισης εγγράφων σε περισσότερους του ενός εξυπηρετητές (server), διάφανα για τους χρήστες του συστήµατος. Σε κάθε εξυπηρετητή να είναι δυνατή η υποστήριξη πολλαπλών δεξαµενών εγγράφων (multiple document repositories). Ε.22 υνατότητα τα έγγραφα που αποθηκεύονται στις δεξαµενές εγγράφων να υφίστανται σε κρυπτογραφηµένη µορφή. Ο µηχανισµός κρυπτογράφησης να είναι ενσωµατωµένος στο σύστηµα. Το σύστηµα να µπορεί να συνεργαστεί µε οποιονδήποτε φορέα παροχής κλειδιών κρυπτογράφησης (crypto provider). Ε.23 Υποστήριξη κρυπτογράφησης και κατά την µεταφορά των εγγράφων στο δίκτυο. Ε.24 Υποστήριξη SSL, για κρυπτογράφηση της επικοινωνίας των web clients µε τον εξυπηρετητή. Ε.25 υνατότητα πλήρους διασύνδεσης του συστήµατος µέσω µηχανισµού connectors (filters) µε άλλα συστήµατα διαχείρισης οντοτήτων πληροφοριών, παρέχοντας την δυνατότητα µικτού και πλήρους ολοκληρωµένου περιβάλλοντος διαχείρισης δεδοµένων. Ε.26 υνατότητα επιλεκτικής µεταφοράς οντοτήτων πληροφοριών (εγγράφων, σχετικών δεδοµένων, κλπ.) µεταξύ δεξαµενών εγγράφων (document repositories) µε χρήση κανόνων και κριτηρίων. Ε.27 Το σύστηµα να υποστηρίζει την διαχείριση µεγάλου όγκου εγγράφων µέσω συµπίεσης αυτών στους χώρους αποθήκευσης. Προαπαιτούµενα είναι τουλάχιστον τα έγγραφα υπό µορφή εικόνας να συµπιέζονται αυτόµατα και συγκεκριµένα τα ασπρόµαυρα σε CCITT Group 4, τα έγχρωµα και grayscale σε JPEG µε δυνατότητα ορισµού ποσοστού συµπίεσης. Ε.28 Να υποστηρίζει την παραγωγική του λειτουργία σε µεγάλα δίκτυα χρηστών µε την διαθέσιµη κάθε φορά δικτυακή υποδοµή. Προαπαιτούµενο είναι, για λόγους ταχύτητας απόκρισης, τα πολυσέλιδα έγγραφα υπό µορφή εικόνας να τηρούνται στο σύστηµα και µετακινούνται στο δίκτυο ανά σελίδα, διάφανα πάντοτε στον τελικό χρήστη. Επίσης κάθε διακριτή οντότητα εγγράφου (π.χ. σελίδα εγγράφου) η οποία µετακινείται στο δίκτυο να χωρίζεται σε packets και να προσφέρεται στον διαχειριστή η ΥΠΟΧΡ/ΚΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ - 19 -

Α/Α ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΗ δυνατότητα καθορισµού του packet size ώστε να αποφεύγονται φαινόµενα network bottleneck. Ε.29 Μηχανισµός ασύγχρονης ανταλλαγής εγγράφων και δεδοµένων µεταξύ ανεξάρτητων (δύο ή/και περισσοτέρων) δικτύων διαχείρισης εγγράφων. υνατότητα χρονικού προγραµµατισµού (χωρίς χρήση scheduler λειτουργικού συστήµατος) κύκλου ανταλλαγής εγγράφων και δεδοµένων καθώς και σχετικού επιχειρησιακού κανόνα που να ικανοποιούν. Ε.30 Υποστήριξη του προτύπου WebDAV για διασύνδεση και ανταλλαγή εγγράφων µε τρίτα συστήµατα. Υποστήριξη ανάκτησης αποθήκευσης εγγράφων, µε δυνατότητα αυτοµατοποιηµένης συµπλήρωσης στοιχείων µεταδεδοµένων, βάση των στοιχείων εγγράφου. Ε.31 Ύπαρξη κατάλληλων services ώστε να είναι εφικτή η πρόσβαση στη Βάση εδοµένων από άλλες εφαρµογές και να παρέχεται δυνατότητα πλήρους πρόσβασης σε όλες τις καταχωρηµένες πληροφορίες. Ε.32 Αναφέρατε χαρακτηριστικά και δυνατότητες του συστήµατος, που να στηρίζουν τη λειτουργία σε περιβάλλον υψηλής απόδοσης και διαθεσιµότητας. Ε.33 Χρήση ανοικτών προτύπων και δυνατότητα µεταφοράς της εφαρµογής στο Cloud της ηµόσιας ιοίκησης. Ε.34 Υποστήριξη διαλειτουργικότητας σύµφωνα µε το Ελληνικό Πλαίσιο Παροχής Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης και τα Πρότυπα ιαλειτουργικότητας. Ε.35 Συµµόρφωση µε τις Οδηγίες για προσβασιµότητα του περιεχοµένου του Ιστού έκδοση 2.0 (WCAG 2.0), σε επίπεδο προσβασιµότητας «ΑΑ». ΠΑΡΟΧΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ - ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗΣ (Application Development) Ε.36 Το σύστηµα να υποστηρίζει τον προγραµµατισµό της επιθυµητής κάθε φορά επιχειρησιακής λογικής (business logic) της διαχείρισης και διεκπεραίωσης των οντοτήτων πληροφοριών, των εγγράφων µε ενσωµατωµένο περιβάλλον ανάπτυξης διάφανα (transparently) προς το λειτουργικό σύστηµα και την βάση δεδοµένων. Ουσιαστικά τίθεται η απαίτηση για δυνατότητα µετάβασης σε άλλη πλατφόρµα λειτουργικού συστήµατος εξυπηρετητή και βάσης δεδοµένων χωρίς περιορισµούς. Ε.37 Το σύστηµα να παρέχει API (Application Programming Interface) ώστε να είναι δυνατή η µέγιστη προσαρµογή και επεκτασιµότητα του στο σύνολο της λειτουργικότητάς του µε σύγχρονα εργαλεία τύπου RAD (Rapid Application Development Tools). Τα διαθέσιµα API να υποστηρίζουν client-server και web development. ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ (Security and Auditing) Ε.38 Να παρέχεται περιβάλλον διαχείρισης της πολιτικής ασφάλειας (Σύστηµα Επίβλεψης Administration module). Για λόγους ευχρηστίας να είναι δυνατή η αντιγραφή προφίλ ασφάλειας µεταξύ χρηστών / οµάδων. Ε.39 Να προσφέρει τη δυνατότητα ορισµού χρηστών και οµάδων στο επίπεδο της ασφάλειας. Να καθορίζονται κωδικοί πρόσβασης / ελέγχου. Να µην είναι επιτρεπτή η πρόσβαση στο σύστηµα και στα δεδοµένα σε µη εξουσιοδοτηµένους χρήστες. Ε.40 Υποστήριξη SSO (single sign on) όσον αφορά στην πιστοποίηση (authentication) και την εξουσιοδότηση (authorization) των χρηστών του συστήµατος µέσω LDAP Server (πχ Active Directory, OID, OpenLDAP κλπ). υνατότητα εισαγωγής στο σύστηµα ασφάλειας χρηστών, οµάδων και σχέσης µεταξύ χρηστών και οµάδων από LDAP. Παροχή πρόσθετης δυνατότητας ελέγχου και περιορισµού πρόσβασης µέσω διεύθυνσης IP & domain name. ΥΠΟΧΡ/ΚΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ - 20 -