ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ - ΚΑΜΑΤΕΡΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το Πρακτικό Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής της 23ης Συνεδρίασης (τακτική) της 8ης ΙΟΥΛΙΟΥ 2014 ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ : 114/2014 ΘΕΜΑ «Έγκριση τρόπου εκτέλεσης τεχνικών προδιαγραφών και καθορισμός των όρων του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την ασφάλιση οχημάτων και μηχανημάτων έργου (Α.Μ. 49/2014)». Στους Αγίους Αναργύρους και στο Δημοτικό Κατάστημα σήμερα την 8η του μηνός Ιουλίου του έτους 2014, ημέρα της εβδομάδας Τρίτη και ώρα 12:00μ.μ συνήλθε σε δημόσια τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή μετά την με αριθμ.πρωτ. 24913/04-07-2014 έγγραφη πρόσκληση της Προέδρου, που επιδόθηκε σε κάθε έναν από τους Συμβούλους αυθημερόν σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 72, 74 και 75 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υφίσταται νόμιμη απαρτία δεδομένου ότι σε σύνολο (9) μελών παρόντα πέντε ( 5 ) και απόντα τέσσερα (4), δηλαδή: Παρόντες: Παπαναγιωτάκη Μαρία (Πρόεδρος), Ελαιοτριβάρης Ιωάννης, Κουτελιέρης Ιωάννης, Ζαλακούδη Ξύδη Ευγενία, Παντελιάς Νικόλαος. Απόντες : Μαρίνης Κων/νος, Μάρας Βασίλειος, Τρίγκα Νίκη, Γκολφινόπουλος Ιωάννης. Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και ο Παναγιώτης Ζάρας, υπάλληλος του Δήμου, για την τήρηση των πρακτικών. Μετά τη διαπίστωση της απαρτίας, η Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της 23 ης συνεδρίασης, και εισηγήθηκε το 3ο θέμα της ημερήσιας διάταξης: Στην με αριθμ.πρωτ. 25585/08.07.2014 εισήγηση του τμήματος Προμηθειών του Δήμου, αναφέρεται ότι: Ο Δήμος μας πρόκειται να ασφαλίσει τα οχήματα και τα μηχανήματα έργου για ένα (1) έτος. Στον προϋπολογισμό του Δήμου του τρέχοντος έτους και στους Κ.Α. 10.6253 (ποσό 6.500,00 ), Κ.Α. 20.6253 (ποσό 35.000,00 ) και Κ.Α. 35.6253 (ποσό 500,00). Για την παραπάνω δαπάνη έχει συνταχθεί η αριθ. 49/2014 Μελέτη.
Η προμήθεια διέπεται από τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών των ΟΤΑ (ΦΕΚ 11/Α)» και κατόπιν αυτών παρακαλούμε: (Α) Να εγκρίνετε τις Τεχνικές Προδιαγραφές, οι οποίες αναφέρονται στην αριθ. 49/2014 Μελέτη που αφορά στην «Ασφάλιση Οχημάτων και Μηχανημάτων Έργου του Δήμου Αγίων Αναργύρων Καματερού για ένα έτος», προϋπολογισμού 42.000,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (Β) Να αποφασίσετε τον τρόπο εκτέλεσης με πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με το σύστημα συμπλήρωσης αναλυτικού (ανά όχημα) τιμολογίου από μέρους του ενδιαφερόμενου για την υποχρεωτική (Ν. 489/76) ασφάλιση οχημάτων και μηχανημάτων έργου του Δήμου Αγίων Αναργύρων Καματερού για ένα (1) έτος(27/08/2014 ΕΩΣ 26/08/2015), σύμφωνα με τις καλύψεις που αναφέρονται στο επισυναπτόμενο τεύχος τεχνικών προδιαγραφών και να καθορίσετε τους όρους του διαγωνισμού. Η Επιτροπή αφού άκουσε την Πρόεδρό της και έλαβε υπόψη της τις δ/ξεις των άρθρων 72, 74, 75 του Ν.3852/2010, τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980 και μετά από διαλογική συζήτηση, Αποφάσισε Ομόφωνα Α) Εγκρίνει τις Τεχνικές Προδιαγραφές, οι οποίες αναφέρονται στην αριθ. 49/2014 Μελέτη που αφορά στην «Ασφάλιση Οχημάτων και Μηχανημάτων Έργου του Δήμου Αγίων Αναργύρων Καματερού για ένα έτος», προϋπολογισμού 42.000,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Β) Καθορίζει τον τρόπο εκτέλεσης με πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με το σύστημα συμπλήρωσης αναλυτικού (ανά όχημα) τιμολογίου από μέρους του ενδιαφερόμενου για την υποχρεωτική (Ν. 489/76) ασφάλιση οχημάτων και μηχανημάτων έργου του Δήμου Αγίων Αναργύρων Καματερού για ένα (1) έτος, σύμφωνα με τις καλύψεις που αναφέρονται στο επισυναπτόμενο τεύχος τεχνικών προδιαγραφών και Γ) Καθορίζει τους όρους του διαγωνισμού οι οποίοι είναι οι εξής κάτωθι: Άρθρο 1 Τόπος και χρόνος διενέργειας διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στον Δήμο Αγίων Αναργύρων Καματερού (Λ. Δημοκρατίας 61) την 06 Αυγούστου του έτους 2014, ημέρα Τετάρτη, ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής του Δήμου Αγίων Αναργύρων Καματερού. Ώρα έναρξης του διαγωνισμού και λήξης της αποδοχής των προσφορών ορίζεται η 10:00 π.μ. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλάβουν τα τεύχη δημοπράτησης από το Τμήμα Προμηθειών του Δήμου, οδός Λ. Δημοκρατίας 61, Τ.Κ. 13561, Άγιοι Ανάργυροι, καθημερινά από τις 8:30 π.μ. έως τις 14:30 μ.μ.
Πληροφορίες για τον διαγωνισμό παρέχονται κατά τις εργάσιμες ημέρες από τις 08:30 έως τις 14:30 από το Τμήμα Προμηθειών του Δήμου Αγίων Αναργύρων Καματερού, Ταχ. Δ/νση Λ. Δημοκρατίας 61, Άγιοι Ανάργυροι, Τμήμα Προμηθειών, τηλ. 213-2048812. Άρθρο 2 Τεύχη δημοπράτησης Τα τεύχη δημοπράτησης, τα οποία αποτελούν συμβατικά στοιχεία ασφάλισης, είναι κατά σειρά ισχύος τα κατωτέρω: 1. Η παρούσα διακήρυξη. 2. Η υπ αριθ. 49/2014 μελέτη (Παράρτημα Α). 3. Υπόδειγμα Προσφοράς (Παράρτημα Β). Άρθρο 3 Προσόντα διαγωνιζομένων Στον διαγωνισμό μπορούν να συμμετέχουν ασφαλιστικές επιχειρήσεις που ασκούν νόμιμα στην Ελλάδα επιχείρηση ασφάλισης ευθύνης αυτοκινήτων, και παρέχουν εχέγγυα άρτιας εκτέλεσης της σύμβασης καθώς επίσης και διαμεσολαβούντα στις ασφαλίσεις πρόσωπα, σύμφωνα με τον Ν. 1569/85 όπως ισχύει, αποδεικνυόμενης της ιδιότητας των ενδιαφερομένων με επίσημα έγγραφα. Είναι υποχρεωτική η υποβολή υπεύθυνης δήλωσης από κάθε ενδιαφερόμενο διαμεσολαβούν στην ασφάλιση πρόσωπο (πράκτορας, μεσίτης, παραγωγός ασφαλίσεων κ.λπ.) για λογαριασμό ποιας ή ποιων ασφαλιστικών εταιρειών διαμεσολαβούν και η προσκόμιση αντιγράφου σύμβασης συνεργασίας με αυτήν ώστε να αποκλειστεί η περίπτωση υποβολής περισσοτέρων της μίας προσφοράς από την αυτή Ασφαλιστική Επιχείρηση. Άρθρο 4 Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να υποβάλουν μαζί με την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: 1. Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό κατά τα οριζόμενα στο Άρθρο 5 της παρούσας διακήρυξης. 2. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου ή επαγγελματικής οργάνωσης. 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει πως είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές σε ασφαλιστικά ταμεία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, προς όλους τους ασφαλιστικούς φορείς προς τους οποίους υποχρεούνται στην καταβολή εισφορών. 4. Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωση αρχής, από το οποίο να προκύπτει πως είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 5. Υπεύθυνη δήλωση ότι: a. Έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τευχών δημοπράτησης, τους οποίους και δέχονται ανεπιφύλακτα. b. Ότι, στην περίπτωση που θα τους κατακυρωθεί ο διαγωνισμός, οι προσφερόμενες τιμές θα ισχύσουν για όλη τη διάρκεια της σύμβασης και τυχόν παρατάσεών της και κατά το διάστημα αυτό οι πάροχοι της υπηρεσίας δηλώνουν ρητά και ανεπιφύλακτα ότι παραιτούνται από το δικαίωμα να ανακαλέσουν ή να τροποποιήσουν την προσφορά τους. 6. Υπεύθυνη δήλωση ότι: a. Δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους από διαγωνισμούς του Δημοσίου και των Ο.Τ.Α.
b. Δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης. c. Δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση και αναγκαστική διαχείριση. Τα αντίστοιχα πιστοποιητικά καθώς και απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει αν έχουν ή όχι καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, έκδοσης τελευταίου τριμήνου, θα κατατεθούν από τον ανάδοχο κατά την υπογραφή της σύμβασης. 7. Υπεύθυνη δήλωση όπου να αναφέρει τους ασφαλιστικούς φορείς προς τους οποίους υποχρεούνται στην καταβολή εισφορών. Άρθρο 5 Εγγυήσεις Η εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό ορίζεται σε ποσοστό 2% επί του προϋπολογισμού της μελέτης, ήτοι 840,00 για κάθε διαγωνιζόμενο. Η εγγύηση συμμετοχής, ανεξάρτητα από το όργανο το οποίο θα την εκδώσει, θα πρέπει να είναι απαραίτητα συντεταγμένη κατά τον ισχύοντα τύπο για το Δημόσιο (άρθρο 15, παρ. 6 του Α.Π.Δ. 28/80) και η παρεχόμενη εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητάει η Διακήρυξη. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω, εγγύηση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη. Ο ενδιαφερόμενος, στου οποίου το όνομα θα γίνει η κατακύρωση του διαγωνισμού, υποχρεούται να καταθέσει κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, για ποσό ίσο με το 5% του προϋπολογισμού του έργου, μη συνυπολογιζόμενης της επιτευχθείσας έκπτωσης κατά τη δημοπρασία (άρθρο 26, παρ. 1 του Α.Π.Δ. 28/80). Επισημαίνεται ότι ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της προ υπογραφή σύμβασης πρέπει να είναι αορίστου χρόνου, δηλαδή θα ισχύουν μέχρι επιστροφής τους στο Πιστωτικό Ίδρυμα. Οι εγγυήσεις συμμετοχής και καλής εκτέλεσης, ανεξάρτητα από το όργανο το οποίο θα τις εκδώσει, θα πρέπει να είναι απαραίτητα συντεταγμένες κατά τον ισχύοντα τύπο για το Δημόσιο (άρθρο 15, παρ. 6 του Α.Π.Δ. 28/80). Άρθρο 6 Τρόπος σύνταξης και υποβολής των προσφορών Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφα τις προσφορές τους, γραμμένες στα ελληνικά, στα γραφεία του Δήμου την ημερομηνία και την ώρα που ορίζονται στο άρθρο 1 της παρούσας ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής. Προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσμα δεν γίνονται δεκτές. Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την Προσφορά τους είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους ενώπιον της Επιτροπής Διαγωνισμού, είτε αποστέλλοντάς την ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, Δήμος Αγίων Αναργύρων Καματερού, Τμήμα Προμηθειών, Λ. Δημοκρατίας 61, 13561, Άγιοι Ανάργυροι. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, οι προσφορές παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στην Αναθέτουσα Αρχή μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Οι προσφορές των διαγωνιζομένων πρέπει να αφορούν το σύνολο των εργασιών. Η προσφορά θα δοθεί με τιμές μονάδος, οι οποίες θα αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικά σε έντυπο αριθμημένο και σφραγισμένο από την Υπηρεσία επί ποινή αποκλεισμού. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν γίνονται δεκτές.
Οι συμβατικές τιμές προσφοράς ισχύουν και δεσμεύουν τον ανάδοχο για όλο το χρονικό διάστημα της Σύμβασης. Οι τιμές θα εκφράζονται σε ΕΥΡΩ και θα περιλαμβάνουν τις υπέρ τρίτων κρατήσεις, εκτός χαρτοσήμου, το οποίο θα επιβαρύνει τον ανάδοχο. Οι οικονομικές προσφορές θα δίνονται γραπτές σύμφωνα με το Έντυπο τιμολογίου προσφοράς της Υπηρεσίας. Προσφορά από την οποία δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές που δεν δίνουν τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η αναγραφή της τιμής σε ΕΥΡΩ μπορεί να γίνεται με δύο ή και περισσότερα δεκαδικά ψηφία (άνευ ορίου), εφόσον χρησιμοποιείται σε ενδιάμεσους υπολογισμού. Το γενικό σύνολο ή τα σύνολα των επιμέρους ομάδων, εάν υπάρχουν, στρογγυλοποιείται σε δύο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε. Με ποινή να μην γίνουν αποδεκτές, οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, σε δύο αντίγραφα, πάνω στον οποίο αναγράφονται ευκρινώς οι ακόλουθες ενδείξεις: (Α) Ο τίτλος της δημοπρατούμενης υπηρεσίας. (Β) Η λέξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα. (Γ) Η επωνυμία του ενδιαφερομένου. (Δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Ο ανωτέρω φάκελος της προσφοράς τοποθετείται μέσα σε άλλον, ανοικτό φάκελο, στον οποίο τοποθετούνται επίσης όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής που ορίζει η διακήρυξη. Σε δεύτερο ανοιχτό φάκελο θα αναγράφονται ευκρινώς τα στοιχεία (Α), (Γ) και (Δ). Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι προσφορές κατατίθενται στην επιτροπή της δημοπρασίας αυτοπροσώπως από τους διαγωνιζομένους, εφόσον είναι φυσικά πρόσωπα, ή από ειδικά προς τούτου εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, διαφορετικά είναι απαράδεκτες. Οι ανώνυμες εταιρείες εκπροσωπούνται στη δημοπρασία από μέλος του Δ.Σ. ή από άλλο ειδικά προς τούτο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, οι ομόρρυθμες και οι ετερόρρυθμες εταιρείες εκπροσωπούνται από διαχειριστή τους ή από άλλο ειδικά προς τούτο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Οι προσφορές των κοινοπραξιών κατατίθενται από όλα τα κοινοπρακτούντα μέλη αυτοπροσώπως ή από κοινό εκπρόσωπο ειδικά προς τούτο διορισμένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Κανείς δεν μπορεί να εκπροσωπήσει στην ίδια δημοπρασία περισσότερες από μία εταιρείες ή κοινοπραξίες. Επίσης, δεν μπορεί ο εκπροσωπών ή το μέλος Δ.Σ. συμμετέχουσας εταιρείας να συμμετάσχει ξεχωριστά, για τον εαυτό του. Σε μια τέτοια περίπτωση αποκλείονται όλες αυτές οι πολλαπλές προσφορές εκτός εάν αποσυρθούν από τους ενδιαφερόμενους όλες οι υπόλοιπες προσφορές πλην μίας.
Δεν μπορεί επίσης να συμμετάσχει στη δημοπρασία για δικό του λογαριασμό υπάλληλος εταιρείας που συμμετέχει σε αυτή ή ειδικοί σύμβουλοι που αμείβονται από αυτήν με μισθό ή με κάποιον άλλον τρόπο. Άρθρο 7 Παραλαβή και αποσφράγιση των προσφορών Οι προσφορές παραλαμβάνονται από την επιτροπή της δημοπρασίας, σε δημόσια συνεδρίαση, μέχρι να λήξει ο χρόνος που ορίζεται στη διακήρυξη. Πάνω σε κάθε φάκελο που παραδίδεται στην επιτροπή αναγράφεται ο αύξων αριθμός της προσφοράς καθώς και σε περίπτωση ιδιόχειρης κατάθεσης η τυχόν άμεση απόρριψή της, εάν δεν συνοδεύεται από το δελτίο ταυτότητας ή το απαιτούμενο παραστατικό εκπροσώπησης. Ο αύξων αριθμός του φακέλου αναγράφεται και στο πρακτικό της δημοπρασίας. Μόλις παρέλθει η ώρα που ορίζεται στη διακήρυξη, ο πρόεδρος της επιτροπής κηρύσσει τη λήξη του χρόνου παράδοσης των προσφορών, η οποία αναγράφεται στο πρακτικό Με ποινή ακυρότητας του διαγωνισμού, απαγορεύεται μετά την παρέλευση του χρόνου αυτού να γίνει για οποιονδήποτε λόγο δεκτή προσφορά, εκτός εάν η εμπρόθεσμη επίδοση των προσφορών συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την παρέλευση του χρόνου που ορίζεται στη διακήρυξη. Μετά τη λήξη του χρόνου παράδοσης των προσφορών, η επιτροπή ελέγχει με την παρουσία των διαγωνιζομένων, τα δικαιολογητικά συμμετοχής κατά σειρά επίδοσης των προσφορών. Τα έγγραφα που βρίσκονται σε κάθε φάκελο αναγράφονται στα πρακτικά, περιληπτικά μεν, αλλά με τρόπο που να δείχνει εάν είναι ή όχι σύμφωνα προς τους όρους της διακήρυξης. Ο εσωτερικός φάκελος της «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» που βρίσκεται μέσα στον κυρίως φάκελο, παραμένει σφραγισμένος και αναγράφεται πάνω σε αυτόν ο αύξων αριθμός του κυρίως φακέλου. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των διαγωνιζομένων, οι παριστάμενοι στην αίθουσα του διαγωνισμού αποχωρούν και η συνεδρίαση γίνεται μυστική. Στη μυστική συνεδρίαση η επιτροπή ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζομένων και αποφασίζει ποιοι θα αποκλεισθούν. Στη συνέχεια, η συνεδρίαση ξαναγίνεται δημόσια και ο πρόεδρος της επιτροπής ανακοινώνει τα ονόματα των αποκλεισθέντων και τους λόγους για τους οποίους αποκλείσθηκαν, τους καλεί δεν να παραλάβουν τα σχετικά έγγραφα μαζί με τη σφραγισμένη προσφορά τους. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών όσων έγιναν δεκτοί στη δημοπρασία αποσφραγίζονται κατά σειρά και οι προσφερόμενες τιμές ανακοινώνονται από την επιτροπή δημόσια. Η αποσφράγιση των Οικονομικών Προσφορών μπορεί να γίνει αυθημερόν ή κάποια άλλη ημέρα μετά από σχετική έγγραφη ειδοποίηση των ενδιαφερομένων, ανάλογα με την κρίση της Επιτροπής Διαγωνισμού. Προσφορές που δεν φέρουν την υπογραφή του διαγωνιζόμενου ή που είναι αόριστες και δεν μπορούν να εκτιμηθούν ή δεν είναι σύμφωνες προς τους όρους της διακήρυξης, απορρίπτονται. Άρθρο 8 Αξιολόγηση προσφορών Οι Προσφορές για την ασφάλιση των οχημάτων θα αφορούν τις εξής καλύψεις: ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΕΣ ΚΑΛΥΨΕΙΣ 1. Όλα τα οχήματα (μοτοποδήλατα, μοτοσικλέτες, αυτοκίνητα, φορτηγά μικρά ή μεγάλα, με η χωρίς γερανό, λεωφορεία, απορριμματοφόρα ανοικτού και κλειστού τύπου με ή χωρίς γερανό, ειδικά οχήματα κλπ) και μηχανήματα έργου θα ασφαλιστούν με τις υποχρεωτικές καλύψεις και για τα κατώτατα όρια ασφάλισης, δηλαδή για αστική ευθύνη για σωματικές βλάβες έναντι τρίτων και υλικές ζημιές έναντι τρίτων για ποσό 1.000.000 για κάθε μία από τις δύο περιπτώσεις. 2. Επιπλέον κάλυψη την αστική ευθύνη των Μηχανημάτων Έργου, των υπερκατασκευών, των γερανών και των καλαθοφόρων για τη λειτουργία τους ως Εργαλείο με καλύψεις για σωματικές βλάβες τρίτων 50.000 τουλάχιστον και για υλικές ζημιές 30.000 τουλάχιστον.
ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΕΣ ΚΑΛΥΨΕΙΣ Επιθυμητό είναι στις παραπάνω υποχρεωτικές καλύψεις να παρέχονται για όλα τα οχήματα (μοτοποδήλατα, μοτοσυκλέτες, αυτοκίνητα, φορτηγά μικρά ή μεγάλα, με ή χωρίς γερανό, λεωφορεία, απορριμματοφόρα ανοικτού και κλειστού τύπου με ή χωρίς γερανό, ειδικά οχήματα κ.λπ.) και μηχανήματα έργου τα εξής: (α) η επιπλέον κάλυψη οδικής βοήθειας, (β) ή/και η κάλυψη με προστασία του BONUS MALUS, (γ) ή/και η κάλυψη για ολική και μερική θραύση κρυστάλλων. Οι παραπάνω προαιρετικές καλύψεις είναι στη διακριτική ευχέρεια του προσφέροντα αν θα παρέχοντα δωρεάν ή με κάποια επιβάρυνση. Το κριτήριο για την κατακύρωση του διαγωνισμού θα είναι η συνολικά χαμηλότερη προσφερθείσα τιμή για τις υποχρεωτικές καλύψεις. Σε περίπτωση ισόποσων προσφορών ή προσφορών με διαφορά +/-2,5% επί της συνολικής προσφερόμενης τιμής, θα εκτιμηθούν οι προαιρετικές καλύψεις των υποψηφίων προκειμένου να αναδειχθεί ο μειοδότης. Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται κατ αναλογία με τα όσα καθορίζονται από το άρθρο 19 του Α.Π.Δ. 28/80. Άρθρο 9 Ενστάσεις κατά της δημοπρασίας Κατά της νομιμότητας διεξαγωγής του διαγωνισμού, μπορεί να υποβληθεί ένσταση εγγράφως μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από τη διεξαγωγή της δημοπρασίας, έως τις 2:30 μ.μ., στο Πρωτόκολλο του Δήμου. Οι ενστάσεις που κατατίθενται στο δήμο πρωτοκολλούνται και διαβιβάζονται αυθημερόν στην επιτροπή της δημοπρασίας. Για τις ενστάσεις αποφαίνεται η Οικονομική Επιτροπή. Ενστάσεις για οποιοδήποτε άλλο λόγο δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται από την Οικονομική Επιτροπή. Άρθρο 10 Κατακύρωση διαγωνισμού Υπογραφή σύμβασης Τα πρακτικά της δημοπρασίας θα εγκριθούν από τις αρμόδιες αρχές (άρθρο 21 του Α.Π.Δ. 28/80). Εάν για οποιονδήποτε λόγο αυτά δεν εγκριθούν, ο Δήμος δεν έχει καμία ευθύνη. Στον μειοδότη ή στους μειοδότες στους οποίους έγινε η κατακύρωση της δημοπρασίας αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση. Με την ανακοίνωση αυτή η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. Ο ανάδοχος ή οι ανάδοχοι στους οποίους κατακυρώθηκαν οι εργασίες, υποχρεούνται να προσέλθουν σε προθεσμία όχι μικρότερη των πέντε (5) ημερών και όχι μεγαλύτερη των δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της απόφασης. Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής του διαγωνισμού, εκτός εάν αυτό συνέβη με ευθύνη του Δήμου ή συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας (άρθρα 21, 23, 24, 25 του Α.Π.Δ. 28/80). Στην περίπτωση αυτή καταπίπτει υπέρ του Δήμου η εγγύηση συμμετοχής και η δημοπρασία μπορεί να επαναληφθεί σε βάρος του έκπτωτου μειοδότη ή να ανατεθεί στον επόμενο μειοδότη ή να ανατεθεί απευθείας από το Δημοτικό Συμβούλιο. Η σύμβαση καταρτίζεται από την υπηρεσία και υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση συντάσσεται με βάση τους όρους της διακήρυξης και των τευχών που τη συνοδεύουν. Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία. Η σύμβαση υπογράφεται για τον Δήμο από τον Δήμαρχο. Η σύμβαση τροποποιείται όταν τούτο προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη ύστερα από γνωμοδότηση των αρμοδίων οργάνων αξιολόγησης.
Άρθρο 11 Χρόνος διάρκειας της σύμβασης τρόπος Η περίοδος ασφάλισης των οχημάτων θα αρχίσει από την υπογραφή της σύμβασης και θα έχει διάρκεια δώδεκα (12) ημερολογιακούς μήνες, και πάντως αφού λήξει η τρέχουσα ασφάλιση των οχημάτων, για όλα τα ασφαλιζόμενα οχήματα και μηχανήματα έργου. Η σύμβαση αφορά όλα τα οχήματα του Δήμου Αγίων Αναργύρων Καματερού που αναφέρονται στην υπ αριθ. 49/2014 μελέτη της παρούσας διακήρυξης, καθώς και των αυτοκινήτων, οχημάτων και μηχανημάτων που τυχόν θα θέσει σε κυκλοφορία ο Δήμος κατά τη διάρκεια της ισχύος της σύμβασης. Σε περίπτωση κατά την οποία ο ανάδοχος δεν ανταποκριθεί με συνέπεια στις από τη σύμβαση και τον νόμο υποχρεώσεις του, η σύμβαση μπορεί να καταγγελθεί μονομερώς από πλευράς Δήμου με όλες τις από τον Νόμο προβλεπόμενες συνέπειες. Άρθρο 12 Τρόπος πληρωμής Η συμβατική αξία της ασφάλισης θα πληρωθεί σε μία δόση, με την προϋπόθεση βέβαια ότι ο ανάδοχος θα είναι συνεπής προς όλες τις υποχρεώσεις του. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμών εφαρμόζονται οι διατάξεις «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού των δήμων και κοινοτήτων» (άρθρο 59 του Α.Π.Δ. 28/80). Άρθρο 13 Συμβατικά στοιχεία Στοιχεία της σύμβασης που θα προσαρτηθούν σε αυτή, κατά σειρά ισχύος είναι τα παρακάτω: 1. Το συμφωνητικό της σύμβασης. 2. Η παρούσα διακήρυξη. 3. Η οικονομική προσφορά. 4. Η μελέτη τεχνική περιγραφή. Άρθρο 14 Κανόνες δημοσιότητας Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δημοσιευθεί σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 5 του άρθρου 11 του Α.Π.Δ. 28/80 οι οποίες απαιτούν τη δημοσίευση περίληψης της οικείας διακήρυξης σε μία ημερήσια ή εβδομαδιαία εφημερίδα πέντε τουλάχιστον ημέρες πριν από την ορισθείσα ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. (Ελ. Συν. Τμ. VII Πράξη 39/2011) Από τη δημοσίευση του Ν. 3801/09, (04-09-2009) οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης, τα κηρύκεια και τα λοιπά έξοδα της δημοπρασίας, αρχικής και επαναληπτικής, θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον εργολάβο ή τον προμηθευτή ή τον πάροχο της υπηρεσίας που ανακηρύχθηκε ανάδοχος με τη διαδικασία, με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών. Άρθρο 15 Χρόνος ισχύος προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους ενδιαφερόμενους για χρονικό διάστημα 60 ημερολογιακών ημερών, το οποίο υπολογίζεται από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Μετά την παρέλευση των 60 ημερολογιακών ημερών, ο ενδιαφερόμενος μπορεί, εφόσον το επιθυμεί, να αποσύρει την προσφορά του άνευ ποινής. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Παράταση για την ισχύ των προσφορών προϋποθέτει έγγραφη συναίνεση των διαγωνιζόμενων πριν τη λήξη της προσφοράς.
Η παρούσα απόφαση έλαβε αύξοντα αριθμό 114/2014. Συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως ακολούθως: Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο.Ε. ΤΑ ΜΕΛΗ ΠΑΠΑΝΑΓΙΩΤΑΚΗ ΜΑΡΙΑ