ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ Γενική /νση Εσωτερικής Λειτουργίας /νση Ανθρώπινου υναµικού Τµήµα Συλλογικών Οργάνων και Επιτροπών Γραµµατεία Περιφερειακού Συµβουλίου Αττικής Tαχ.δ/νση: Λεωφ. Συγγρού 15-17 Ταχ.κωδ. :117 43 Αθήνα Τηλ : 213 2063 532, 213 2063 718, 213 2063 775 fax : 213 2063 533 e-mail: ssona@patt.gov.gr Συνεδρίαση 6 η ΑΠΟΦΑΣΗ υπ αριθµ. 57/2014 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Σήµερα 11/02/2014 ηµέρα Τρίτη και ώρα 15.00 συνήλθαν σε τακτική συνεδρίαση που πραγµατοποιήθηκε στο αµφιθέατρο του Υπουργείου Aνάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδοµών, Μεταφορών και ικτύων (Αναστάσεως 2 και Τσιγάντε, Παπάγου-Χολαργού), τα µέλη του Περιφερειακού Συµβουλίου της Περιφέρειας Αττικής κατόπιν της υπ αριθµ. πρωτ. οικ. 25610/05-02-2014 προσκλήσεως του Προέδρου κ. Καράµπελα Κωνσταντίνου, που κοινοποιήθηκε νόµιµα στις 05/02/2014 στον Περιφερειάρχη Αττικής, σε καθένα από τους Αντιπεριφερειάρχες καθώς και σε καθένα από τους Περιφερειακούς Συµβούλους. Θέµα 5 ο ΕΗ Έγκριση σύναψης και όρων προγραµµατικής σύµβασης για την παροχή υπηρεσιών τηλεοπτικού σταθµού υποδοχής και τηλεοπτικής κάλυψης της 6 ης ιάσκεψης Κορυφής των Περιφερειών και των ήµων της Ευρώπης και της Συνεδρίασης του Προεδρείου της Επιτροπής Περιφερειών. ιαπιστώθηκε η απαρτία, µε σύνολο εξήντα επτά (67) παρόντων Περιφερειακών Συµβούλων κατά την έναρξη της συνεδρίασης ενώ οι παρόντες και απόντες στη συζήτηση του συγκεκριµένου θέµατος έχουν ως εξής: Παρόντες: Ο Περιφερειάρχης Αττικής κος Σγουρός Ιωάννης. Οι Αντιπεριφερειάρχες Αττικής κ.κ. Παπαδηµητρίου Τσάτσου Άννα, Μανιάτης Κων/νος, Παπαντωνίου Κων/νος, Καρακλιούµη Μαρία, Χρήστου Στέφανος, Κατσικάρης ηµήτριος, Κισκήρα Χρυσάνθη, ήµου Σταυρούλα. Ο Πρόεδρος του Π.Σ. κ. Καράµπελας Κωνσταντίνος Ο Αντιπρόεδρος του Π.Σ. κ. αµάσκος Χαράλαµπος Η Γραµµατέας του Π.Σ. κ. Πιπιλή Αικατερίνη 1
Τα µέλη του Π.Σ. κ.κ.: Αγαλοπούλου Πετράκου Ευαγγελία, Αγγελονίδη Χρηστίνα, Αγγελόπουλος Παναγιώτης, Αδαµόπουλος Κων/νος, Αδαµοπούλου Μαρίνα, Αθανασιάδης Λεωνίδας, Αθανασίου Αθανάσιος, Αθανασόπουλος Κων/νος, Αµανατίδης Νικόλαος, Αναγνωστοπούλου Μαργαρίτα, Ανδρουλακάκης Νικόλαος, Αρσένης Γεώργιος, Αυγερινός Αθανάσιος, Βακάλης Ευάγγελος, Βαρελάς ηµήτριος, Βαρεµένος Γεώργιος, Βασιλάκη Ειρήνη, Βασιλάκης Μιχαήλ, Βασιλάκου Λιλίκα, Βιδάλη Μαρία, Βουράκης Μιχαήλ-Άγγελος, Γάκης Αντώνιος, Γιαννακάκης Αντώνιος, Γιαννακάκος Βασίλειος, Γιαννικάκης Θεµιστοκλής, Γιοµπαζολιάς Γεράσιµος, Γούδης Χρήστος, ηµαράς Γεώργιος, ηµαράς Ιωάννης, ηµόπουλος Ιωάννης, ιάκος Κων/νος, Επιτροπάκης Εµµανουήλ, Ερµίδου Γεωργία, Ζαννιάς Αναστάσιος, Ζαφειρόπουλος Γρηγόριος, Καληώρας Αθανάσιος, Καµµένος Γεώργιος, Κανελλάκης Κων/νος, Καπάταης Χρήστος, Καραθάνος Χαράλαµπος, Καραΐνδρου Θάλεια, Καστρινάκης Γεώργιος, Καψής Κων/νος, Κόκκαλης Βασίλειος, Κοκκινόπουλος Ιπποκράτης, Κολοβού Ελένη, Κουρή - Συµβουλάκη Στυλιανή, Κυπραίος ηµήτριος, Κυπριανίδου Ερµιόνη, Κωνσταντάκου Μερόπη, Λιόσης Άγγελος, Μαΐστρος Παναγιώτης, Μανιάτης Καλλικράτης, Μανουσογιαννάκης Ιωάννης, Μαντσιώκα Αλεξάνδρα, Μανώλης Ιωάννης, Μαργαρίτης Γεώργιος, Μαριδάκης Στυλιανός, Μαρούγκα Ασπασία, Μαρούλη Μαρία - Χρυσούλα, Μεθυµάκη Άννα, Μπαλού Αλεξάνδρα, Μπάστας Κων/νος, Μπενέτος Ιωάννης, Παναγούλης Ευστάθιος, Πανταλάκη Ανδριανοπούλου Ιωάννα, Πολυζωγόπουλος Ανδρέας, Προµπονάς Ιάκωβος, Ροκοφύλλου Άννα, Σαµόλης Αλέξανδρος, Σµέρος Γεώργιος, Σπονδυλίδης Αθανάσιος, Σπυρίδων Σπυρίδων, Τσιρίδης Γεώργιος, Τσουκαλάς ηµήτριος, Φλούδα Γεωργία, Φουντάς Γεώργιος, Χάγιος Άγγελος, Ψαριανός Γρηγόριος. Απόντες: Τα µέλη του Π.Σ. κ.κ.: Αναγνώστου Αικατερίνη, Αξαρλής Ιωάννης, Αφεντούλη έσποινα, Βλάχος Ιωάννης, Βουδούρης Παναγιώτης, Γαλανός Νικόλαος, Γκούµας Ιωάννης, Ζαφειρίου Ελένη, Ζερβάκη Ηρώ, Ηλίας Ιωάννης, Καραµανλή Άννα, Κικίλιας Βασίλειος, Κουρούσης Χρήστος, Λούσκος Παναγιώτης, Λυµπέρη Ελένη - Κων/να, Ματαράγκας Γεώργιος, Μπαρούτας ηµοσθένης, Πλεύρης Αθανάσιος, Χολέβα Μαρία. Οι Περιφερειακοί Σύµβουλοι κ.κ. Αναγνωστοπούλου Μαργαρίτα, Βαρελάς ηµήτριος, Βαρεµένος Γεώργιος, Βασιλάκη Ειρήνη, ηµαράς Ιωάννης, ιάκος Κων/νος, Επιτροπάκης Εµµανουήλ, Ζαφειρόπουλος Γρηγόριος, Καραθάνος Χαράλαµπος, Καστρινάκης Γεώργιος, Κυπριανίδου Ερµιόνη, Μαρούγκα Ασπασία, Μπάστας Κων/νος, Πολυζωγόπουλος Ανδρέας, Ροκοφύλλου Άννα, Τσουκαλάς ηµήτριος, Ψαριανός Γρηγόριος προσήλθαν µετά τη συζήτηση για το κατεπείγον του θέµατος. Οι Περιφερειακοί Σύµβουλοι κ.κ. Αξαρλής Ιωάννης και Μπαρούτας ηµοσθένης αποχώρησαν µετά τη συζήτηση για το κατεπείγον του θέµατος. Χρέη υπηρεσιακών γραµµατέων άσκησαν οι υπάλληλοι της Περιφέρειας Αττικής Πάνθη ούκα και Παπαδηµητρίου Ευτυχία. Αφού διαπιστώθηκε η απαρτία και αποφασίστηκε κατά πλειοψηφία (µε 62 ψήφους υπέρ και 5 ψήφους κατά) η συζήτηση του θέµατος µε τη διαδικασία του κατεπείγοντος, ο Πρόεδρος του Περιφερειακού Συµβουλίου Αττικής κ. 2
Κων/νος Καράµπελας θέτει υπ όψιν του Περιφερειακού Συµβουλίου την από 11-02-2014 εισήγηση της Αντιπεριφερειάρχη κ. Α. Παπαδηµητρίου - Τσάτσου, η οποία έχει ως εξής: Όπως γνωρίζετε από τις 6 έως και τις 8 Μαρτίου 2014 θα πραγµατοποιηθεί στην Αθήνα στο Μέγαρο Μουσικής Αθηνών η 6 Η ΙΑΣΚΕΨΗ ΚΟΡΥΦΗΣ ΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΗΜΩΝ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΗΣ Η Περιφέρεια Αττικής ως βασικός διοργανωτής υποχρεούται, ανάµεσα στα άλλα να καλύψει τηλεοπτικά τις εκδηλώσεις, (και µε κινητά τηλεοπτικά συνεργεία) να παρέχει δωρεάν πρόσβαση στο οπτικοακουστικό σήµα, να διαχειριστεί τα τηλεοπτικά στούντιο και να παρέχει γενικότερα κάθε είδους διευκόλυνση δηµοσιότητας στους συνέδρους. Για το σκοπό αυτό προτείνουµε την παρούσα Προγραµµατική Σύµβαση µε τη ηµόσια Τηλεόραση, ύψους 58.500 ευρώ. Στο Άρθρο 5 Της ΣΥΜΒΑΣΗΣ περιγράφεται αναλυτικά το χρονοδιάγραµµα κάλυψης καθώς και οι τεχνικές απαιτήσεις σε εξοπλισµό και οι συµπληρωµατικές οπτικοακουστικές υπηρεσίες για το σύνολο του έργου. Το Περιφερειακό Συµβούλιο Αττικής µετά από διαλογική συζήτηση µεταξύ των µελών του αποφασίζει κατά πλειοψηφία (µε 66 ψήφους υπέρ) Εγκρίνει τη σύναψη και τους όρους της προγραµµατικής σύµβασης για την παροχή υπηρεσιών τηλεοπτικού σταθµού υποδοχής και τηλεοπτικής κάλυψης της 6 ης ιάσκεψης Κορυφής των Περιφερειών και των ήµων της Ευρώπης και της Συνεδρίασης του Προεδρείου της Επιτροπής Περιφερειών, που έχει ως εξής: «Στην Αθήνα, σήµερα την.. του µηνός Φεβρουαρίου του έτους 2014 οι παρακάτω φορείς: 1. Η Περιφέρεια Αττικής (Ο.Τ.Α. β βαθµού), που εδρεύει στην Αθήνα, Λ. Συγγρού 15-17 και εκπροσωπείται νόµιµα από την Αντιπεριφερειάρχη Οικονοµικών, κα. Λιλίκα Βασιλάκου Η ηµόσια Τηλεόραση, που εδρεύει στην Αθήνα,.. και εκπροσωπείται νόµιµα από. έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 100 του ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87Α - 07/06/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε και συµπληρώθηκε µε το Ν. 4071/2012 (ΦΕΚ 85 Α 11/04/2012). 2. Το Π.. 145/2010 (ΦΕΚ 238Α - 27/12/2010) «Οργανισµός της Περιφέρειας Αττικής» και την υπ αρ. 44403/04-11-2011 Απόφαση Έγκριση Τροποποίησης του Ο.Ε.Υ. της Περιφέρειας Αττικής (ΦΕΚ 2494Β 04/11/2011). 3
3. Την αριθµ...υ.α. «Μεταβίβαση του δικαιώµατος υπογραφής «Με εντολή Υπουργού» στον.. 4. Την υπ. αριθ. 307/2013 απόφαση του Περιφερειακού Συµβουλίου Αττικής µε την οποία εγκρίθηκε η σκοπιµότητα για την διοργάνωση της 6 ης διάσκεψης κορυφής των Περιφερειών και των ήµων της Ευρώπης και της συνεδρίασης του Προεδρείου της επιτροπής Περιφερειών στην Αθήνα τον Μάρτιο του 2013, όπως αυτή τροποποιήθηκε µε την µε αριθµό 327/2013 απόφαση του Περιφερειακού συµβουλίου. 5. Την µε αριθµό 1175/2014 ανάληψη υποχρέωσης (Α Α:ΒΙΨΞ7Λ7- ΕΒΩ/27-1-2014) 6. Την υπ αριθµ.../2014 απόφαση του Περιφερειακού Συµβουλίου Αττικής µε την οποία εγκρίθηκαν οι όροι της παρούσας Προγραµµατικής Σύµβασης Συµφωνούν να υπογράψουν προγραµµατική σύµβαση και συναποδέχονται τα παρακάτω: ΑΡΘΡΟ 1: Περιεχόµενα της σύµβασης: Σκοπός και αντικείµενο της σύµβασης Προϋπολογισµός Χρονική διάρκεια της σύµβασης ικαιώµατα και υποχρεώσεις των συµβαλλοµένων Σύσταση και ρόλος της Κοινής Επιτροπής Ρόλος της Επιτροπής Παραλαβής Τρόπος πληρωµής κρατήσεις Τροποποίηση της Προγραµµατικής Σύµβασης Αντισυµβατική συµπεριφορά Συνέπειες Ρήτρες Επίλυση διαφωνιών Τελικές διατάξεις ΑΡΘΡΟ 2: ΣΚΟΠΟΣ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Επιτροπή των Περιφερειών της Ευρωπαϊκής Ένωσης αποφάσισε τη διεξαγωγή της 6ης ιάσκεψης Κορυφής των Περιφερειών και των ήµων της Ευρώπης, στην Αθήνα τον Μάρτιο 2014. Η ιάσκεψη θα διοργανωθεί από την Περιφέρεια Αττικής και θα πραγµατοποιηθεί το εξάµηνο της Ελληνικής Προεδρίας του Συµβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης και θα συµπέσει µε τον εορτασµό για τα 20 χρόνια από την ίδρυση της Επιτροπής των Περιφερειών (ΕτΠ). Η Περιφέρεια Αττικής θα έχει την τιµή να καλωσορίσει, µαζί µε την ηγεσία της ΕτΠ, στην Αθήνα από 6 έως 8 Μαρτίου 2014, πάνω από 800 κορυφαίους επισκέπτες, µεταξύ των οποίων Προέδρους Ευρωπαϊκών Θεσµικών Οργάνων, Ευρωπαίους Επιτρόπους, Περιφερειάρχες και ηµάρχους από τα 27 κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ο χώρος που θα φιλοξενήσει τη ιάσκεψη Κορυφής είναι οι αίθουσες του Κοινωφελούς Οργανισµού «Μεγάρου Μουσικής», το οποίο αναλαµβάνει την υποχρέωση να καλύψει το σύνολο των υπηρεσιών που κρίνονται απαραίτητες για την εύρυθµη διεξαγωγή της διάσκεψης. 4
Η Ελληνική ηµόσια Ραδιοτηλεόραση θα είναι ο τηλεοπτικός σταθµός υποδοχής της προαναφερόµενης ιάσκεψης, διασφαλίζοντας την οπτικοακουστική κάλυψη των κυριότερων στιγµιότυπων της εκδήλωσης (λεπτοµερής αναφορά παρατίθεται κατωτέρω) και των συνεντεύξεων των υψηλών προσώπων (VIP s) που θα παραστούν στη ιάσκεψη, τη δωρεάν πρόσβαση στο επίσηµο οπτικοακουστικό σήµα µέσω της EbS, την εγκατάσταση και τη διαχείριση τηλεοπτικού στούντιο στο Μέγαρο Συνεδριακό Κέντρο Αθηνών για τη ζωντανή µετάδοση συζήτησης υψηλού επιπέδου µε Ευρωπαίους πολιτικούς ηγέτες, η οποία θα πραγµατοποιηθεί στις 8 Μαρτίου, καθώς και την διάθεση 3 επιπλέον κινητών (ΕΝG) τηλεοπτικών συνεργείων, 3 σταθµών µοντάζ και 3 τεχνικών µοντάζ (µοντέρ) για την Επιτροπή των Περιφερειών και τους παριστάµενους στη ιάσκεψη δηµοσιογράφους. ΑΡΘΡΟ 3: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισµός για την τηλεοπτική κάλυψη της διοργάνωσης της 6ης ιάσκεψης Κορυφής των Περιφερειών και ήµων της Ευρώπης και της Συνεδρίασης του Προεδρείου της Επιτροπής Περιφερειών ανέρχεται στα πενήντα οχτώ χιλιάδες πεντακόσια ευρώ (58.500 ) πλέον ΦΠΑ. ΑΡΘΡΟ 4: ΧΡΟΝΙΚΗ ΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ισχύς της παρούσας άρχεται από της υπογραφής της. Οι ζητούµενες υπηρεσίες, που περιγράφονται στην παρούσα, θα καλύψουν το χρονικό διάστηµα από 4/3/2013 έως 8/3/2013. Η Περιφέρεια Αττικής διατηρεί το δικαίωµα να διακόψει τη σύµβαση όταν προκύπτουν λόγοι ανωτέρας βίας. Ο δεύτερος συµβαλλόµενος παραιτείται από κάθε αξίωση του έναντι της Περιφέρειας Αττικής, σε περίπτωση που για οποιοδήποτε άλλο λόγο εκλείψει ολικώς ή µερικώς η ανάγκη παροχής των υπηρεσιών της παρούσας διακήρυξης, οπότε στην περίπτωση αυτή η παροχή των υπηρεσιών διακόπτεται µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής, µετά από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου. ΑΡΘΡΟ 5: ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ Α. Η ηµόσια Τηλεόραση αναλαµβάνει: Η Ελληνική ηµόσια Ραδιοτηλεόραση θα είναι ο τηλεοπτικός σταθµός υποδοχής της ιάσκεψης, και διασφαλίζει τα εξής: Μετάδοση των κυριότερων στιγµιότυπων της εκδήλωσης, συµπεριλαµβανοµένης της ζωντανής πολιτικής συζήτησης υψηλού επιπέδου το Σάββατο 08/03/14 ενόψει των Ευρωεκλογών του 2014. Ακολουθεί λεπτοµερέστερο χρονοδιάγραµµα των κυριότερων σηµείων του προγράµµατος. ιάθεση του επίσηµου σήµατος χωρίς κόστος για τηλεοπτικά δίκτυα που θα παρίστανται ή που θα δείξουν ενδιαφέρον για τη ιάσκεψη (όπως το Euronews, το οποίο θα εξασφαλίσει ειδική κάλυψη της εκδήλωσης). Η EbS (Η Ευρώπη µέσω ορυφόρου, η Υπηρεσία Τηλεοπτικής Πληροφόρησης της Ε.Ε. που παρέχει οπτικοακουστικό υλικό µέσω δορυφόρου σε επαγγελµατίες των 5
ΜΜΕ) θα αναµεταδίδει το επίσηµο σήµα στο πλαίσιο της υφιστάµενης συµφωνίας µεταξύ της Ελληνικής ηµόσιας Ραδιοτηλεόρασης και της EbS. EBU (Ευρωπαϊκή Ραδιοτηλεοπτική Ένωση) θα συµµετάσχει στη µετάδοση της ιάσκεψης. Η ηµόσια Τηλεόραση αναλαµβάνει: Την παροχή του επίσηµου σήµατος για την κάλυψη των κυριότερων στιγµιότυπων της εκδήλωσης (7-8 Μαρτίου) και διάθεσή του στην ΕτΠ και στους παριστάµενους δηµοσιογράφους/μμε Το συντονισµό µε την EbS της δορυφορικής µετάδοσης των κυριότερων στιγµιότυπων της ιάσκεψης Την παροχή αγγλόφωνου δηµοσιογράφου και συνεργείου ENG για τη συνέντευξη των επίσηµων προσώπων (VIP s) (7-8 Μαρτίου) Την εγκατάσταση πλήρους εξοπλισµένου τηλεοπτικού στούντιο στην Αίθουσα Αλεξάνδρα Τριάντη, επί σκηνής, για την πολιτική συζήτηση που θα διεξαχθεί το Σάββατο 8 Μαρτίου Την παροχή 1 εκ των 2 αγγλόφωνων συντονιστών για την τηλεοπτική πολιτική συζήτηση (8 Μαρτίου), κατά προτίµηση τον/την ίδιο/α δηµοσιογράφο που θα παίρνει συνέντευξη από τα υψηλά πρόσωπα Τη διάθεση όλου του καταγεγραµµένου υλικού στους παριστάµενους δηµοσιογράφους και στην ΕτΠ Το συντονισµό µε το Μέγαρο Μουσικής για την εγκατάσταση του εξοπλισµού ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΤΩΝ ΚΥΡΙΟΤΕΡΩΝ ΣΤΙΓΜΙΟΤΥΠΩΝ: Η ραδιοτηλεοπτική κάλυψη για την Επιτροπή των Περιφερειών πρέπει να περιλαµβάνει τουλάχιστον τα εξής στιγµιότυπα: Αφίξεις των επίσηµων προσώπων (VIPs) στο Μέγαρο, συµπεριλαµβανοµένων των: José Manuel Barroso, Προέδρου της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Martin Schulz, Προέδρου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Enrico Letta, Πρωθυπουργού της Ιταλίας του Έλληνα Πρωθυπουργού, του Περιφερειάρχη Αττικής, και σηµαντικών πολιτικών από την Αθήνα και την περιφέρεια Αττικής. Ramón Luis Valcárcel Siso, Προέδρου της Επιτροπής των Περιφερειών. Εξωτερικές, εσωτερικές λήψεις και λήψεις του περιβάλλοντος χώρου. Την Παρασκευή 07/03/14: 15.00-18.00: Κάλυψη της Εναρκτήριας Συνεδρίασης της ιάσκεψης στο Μέγαρο - Αίθουσα Αλεξάνδρα Τριάντη (µεγάλη αίθουσα), 6
στις 15:00, καθώς και των 2 συνεδριάσεων εργασίας που θα ακολουθήσουν, έως τις 18:00, εκ των οποίων η µία θα πραγµατοποιείται στην Αίθουσα Αλεξάνδρα Τριάντη και η δεύτερη παράλληλα στην Αίθουσα Νίκος Σκαλκώτας. Η εν λόγω κάλυψη πρέπει να περιλαµβάνει ολόκληρες τις παρεµβάσεις των κεντρικών οµιλητών. ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΕΙΣ VIP προσώπων, συµπεριλαµβανοµένων αυτών που προαναφέρθηκαν. Ιδανικά αυτές οι συνεντεύξεις θα διεξαχθούν από τον τηλεοπτικό σταθµό υποδοχής στην Αγγλική γλώσσα. Το Σάββατο 08/03/14: 10.00-12.30 στην Αίθουσα Αλεξάνδρα Τριάντη: Κάλυψη της πρωινής Συνεδρίασης (µε τους κεντρικούς οµιλητές). Θα ακολουθήσει Πολιτική Συζήτηση µεταξύ των Προέδρων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, του Πρωθυπουργού της Ελλάδας και του Πρωθυπουργού της Ιταλίας, µε δύο αγγλόφωνους συντονιστές (εκ των οποίων ο/η ένας/µία θα παρέχεται από τον τηλεοπτικό σταθµό υποδοχής, και ο/η άλλος/η από την ΕτΠ, στην ίδια σκηνή. Το Μέγαρο θα εξασφαλίσει διερµηνεία για την Πολιτική Συζήτηση. Για αυτή την πολιτική συζήτηση ο τηλεοπτικός σταθµός υποδοχής πρέπει να φιλοξενήσει τηλεοπτικό στούντιο στη σκηνή της αίθουσας. Το τηλεοπτικό στούντιο πρέπει να περιλαµβάνει: Σταντ προβολής και διακόσµηση σκηνής (εξοπλισµένο από την Επιτροπή των Περιφερειών). Κατάλληλο φωτισµό για την σκηνή και µακιγιάζ Εγκαταστάσεις διερµηνείας (παρέχονται από το Μέγαρο, καλύπτονται από την Επιτροπή των Περιφερειών) Ορισµένες οθόνες επί σκηνής (για την προβολή εξωτερικών βίντεο, λογότυπων ή σλάιντς από USB) Εγκαταστάσεις για την κάλυψη ορισµένων πλάνων από το κοινό Régie - Αίθουσα ελέγχου για πολυκαναλική λειτουργία, εγγραφή και σύνδεση για ζωντανή δορυφορική µετάδοση (µέσω της EbS) Ζωντανή µετάδοση µέσω δορυφόρου (EbS) Προσωπικό: κάµεραµεν, ηχολήπτης (ες), µακιγιέζ, υπεύθυνος της αίθουσας ελέγχου, υπεύθυνος παραγωγής/συντονιστής στούντιο. 12.30-13.30: Συνέντευξη Τύπου στην Αίθουσα Αλεξάνδρα Τριάντη TECHNICAL REQUIREMENTS Τα σήµατα από τα συνεργεία και την αίθουσα ελέγχου πρέπει να έχουν, µέσω µίας ή περισσοτέρων σηµείων τροφοδοσίας στο Μέγαρο, τις εξής δυνατότητες: Να µεταφέρονται στις οθόνες που βρίσκονται στους διαφορετικούς τόπους διεξαγωγής των εκδηλώσεων στο 7
Μέγαρο (είσοδος, χώρος δικτύωσης, αίθουσα τύπου ) για εσωτερική µετάδοση. Να µεταδίδονται ζωντανά µέσω δορυφορικής σύνδεσης (OB van) για εξωτερική µετάδοση (EBU) από τα τηλεοπτικά δίκτυα που θα το ζητήσουν. Η Ελληνική ηµόσια Ραδιοτηλεόραση πρέπει να εξασφαλίσει τη µετάδοση µέσω EbS όποιο άλλο τηλεοπτικό κανάλι θελήσει να µεταδώσει ζωντανά µέσω του δορυφόρου θα καλύψει το κόστος σύνδεσης, ωστόσο η Ελληνική ηµόσια Ραδιοτηλεόραση οφείλει να διαθέσει το σήµα εισόδου. Να καταγράφονται για post-video production (µοντάζ) στους σταθµούς µοντάζ, µε τη δυνατότητα να είναι διαθέσιµα σε δίσκους XDCAM και DVCAM. Θα πρέπει επίσης να υπάρχει διαθέσιµος εξοπλισµός µοντάζ και αγγλόφωνοι τεχνικοί µοντάζ στο Μέγαρο (αίθουσα MC3.3) για την παραγωγή βίντεο (βλ. συµπληρωµατικές οπτικοακουστικές υπηρεσίες) από τα τηλεοπτικά δίκτυα και την Επιτροπή των Περιφερειών. Κάθε σταθµός µοντάζ θα βρίσκεται σε θάλαµο περίπου 10-15m2 και 2 θέσεων εργασίας (µία για τον µοντέρ και µία για τον δηµοσιογράφο). Οι θάλαµοι και η ηχοµόνωση παρέχονται από το Μέγαρο. Ο εξοπλισµός πληροφορικής και το λογισµικό για το µοντάζ καθώς και ο τεχνικός (µοντέρ) παρέχονται από την Ελληνική ηµόσια Ραδιοτηλεόραση. 2. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Παρέχει 3 σταθµούς µοντάζ και τεχνικούς (εξειδικευµένοι µοντέρ) για τους παριστάµενους δηµοσιογράφους στις 7-8 Μαρτίου (οι θάλαµοι και η ηχοµόνωση παρέχονται από το Μέγαρο). Παρέχει 3 επιπλέον κινητά (ENG) συνεργεία για τους παριστάµενους δηµοσιογράφους στις 7-8 Μαρτίου 1. ΑΙΘΟΥΣΑ, ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΟΙ ΜΟΝΤΑΖ (ΜΟΝΤΕΡ), ΤΗΛΕΟΠΤΙΚΟΣ ΣΤΑΘΜΟΣ ΥΠΟ ΟΧΗΣ Τρεις (3) αίθουσες µοντάζ στο Μέγαρο θα χρησιµοποιηθούν από τους παριστάµενους δηµοσιογράφους και την Επιτροπή των Περιφερειών για το µοντάζ υλικού και την παραγωγή βίντεο (µεταξύ άλλων και του βίντεο σύνοψης). Κάθε θέση µοντάζ πρέπει να είναι εξοπλισµένη µε τα εξής: Τραπέζι και 2 καθίσµατα (για τον µοντέρ και τον δηµοσιογράφο), τα οποία παρέχονται από την ΕτΠ. Εξοπλισµό µεταφόρτωσης/ψηφιοποίησης (συσκευές ανάγνωσης XDCAM/DVCAM ή συµβατό εξοπλισµό). Υπολογιστές και λογισµικό µοντάζ, όπως το Avid Media Composer Suite ή συναφές. Επαρκή αποθηκευτική ικανότητα (σε Terabyte) και επαρκές λογισµικό για τη µετατροπή/συµπίεση µεταξύ 8
διαφορετικών µορφών βίντεο (.MOV,.DV,.MPEG2,.MP4), όπως µετατροπέα Sorensen ή συναφές. Ιδανικά, θα πρέπει να παρέχεται πρόσβαση σε διακοµιστή FTP (από την Ελληνική ηµόσια Ραδιοτηλεόραση) για τη διάθεση του υλικού στα ενδιαφερόµενα ΜΜΕ. Εκπαιδευµένο τεχνικό ικανό να µοντάρει γρήγορα το υλικό που µεταφορτώνεται ακολουθώντας τις οδηγίες του δηµοσιογράφου ή του υπεύθυνου τύπου, να το συµπιέσει/µετατρέψει και να το µεταφορτώσει ή να το αποστείλει µέσω ιαδικτύου (η πρόσβαση σε Wi-Fi παρέχεται από το Μέγαρο). 2. ΙΑΘΕΣΙΜΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΠΑΡΙΣΤΑΜΕΝΟΥΣ ΗΜΟΣΙΟΓΡΑΦΟΥΣ (παρέχεται από τον Τηλεοπτικό Σταθµό Υποδοχής) εν θα έχουν όλοι οι παριστάµενοι δηµοσιογράφοι τη δυνατότητα να έρθουν µε το δικό τους συνεργείο. Ορισµένοι από αυτούς θα ζητήσουν να χρησιµοποιήσουν τηλεοπτικά συνεργεία και εξοπλισµό µοντάζ για την καταγραφή και την παραγωγή των συνεντεύξεων και των ρεπορτάζ τους. Τρία (3) επιπλέον κινητά συνεργεία ENG (εικονολήπτης + ηχολήπτης) πρέπει να είναι διαθέσιµα. Β. Η Περιφέρεια Αττικής Η Περιφέρεια Αττικής αναλαµβάνει: εξ ολοκλήρου και αποκλειστικώς την χρηµατοδότηση της τηλεοπτικής κάλυψης της διοργάνωσης της διάσκεψης µε το ποσό των πενήντα οχτώ χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (58.500 ευρώ) πλέον Φ.Π.Α. την εποπτεία και την επίβλεψη του Προγράµµατος σύµφωνα µε τα όσα ορίζονται στη Σύµβαση τη συµµετοχή δια των εκπροσώπων της στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης του άρθρου 6 της παρούσης, την προβολή µε κάθε πρόσφορο τρόπο και µέσο των δραστηριοτήτων της διάσκεψης Κορυφής σε περιφερειακό, εθνικό και διεθνές επίπεδο, σε συνεργασία µε το άλλο συµβαλλόµενο µέρος, το συντονισµό άλλων κρατικών φορέων ή φορέων της Αυτοδιοίκησης, η συνδροµή των οποίων είναι απαραίτητη για την υλοποίηση όσων προβλέπονται στην παρούσα σύµβαση, την παροχή κάθε δυνατής και αναγκαίας συνδροµής στο πλαίσιο των αρµοδιοτήτων του για την εµπρόθεσµη υλοποίηση όσων προβλέπονται στην παρούσα σύµβαση. ΑΡΘΡΟ 6: ΣΥΣΤΑΣΗ ΚΑΙ ΡΟΛΟΣ ΤΗΣ ΚΟΙΝΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ Για την παρακολούθηση εκτέλεσης της παρούσας σύµβασης συστήνεται όργανο µε την επωνυµία «Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης» αποτελούµενη από τρία (3) µέλη, τα οποία είναι: 9
ύο (2) εκπρόσωπους του Περιφερειακού Συµβουλίου Αττικής µε τους νόµιµους αναπληρωτές τους, εκ των οποίων ο ένας ορίζεται ως Πρόεδρος της Επιτροπής. Ένας (1) εκπρόσωπος της ηµόσιας Τηλεόρασης, µε το νόµιµο αναπληρωτή του. Χρέη Γραµµατέα της Επιτροπής εκτελεί υπάλληλος της Περιφέρειας Αττικής που θα οριστεί. Αµέσως µετά την υπογραφή της σύµβασης, οι συµβαλλόµενοι φορείς οφείλουν να κοινοποιήσουν αµφίδροµα τα οριζόµενα από αυτούς µέλη της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης. Έργο της Επιτροπής είναι η παρακολούθηση της εφαρµογής της Προγραµµατικής Σύµβασης, η εποπτεία της εκτέλεσης των προβλεποµένων εργασιών, η λήψη απόφασης για κάθε ζήτηµα που τυχόν δεν ρυθµίζεται µε την παρούσα Σύµβαση, η εν γένει επίλυση των όποιων προβληµάτων παρουσιάζονται και η έγκριση ειδικότερων ρυθµίσεων στο πλαίσιο της παρούσας σύµβασης. Ο καθένας από τους συµβαλλόµενους διατηρεί το δικαίωµα να αντικαταστήσει οποτεδήποτε τον εκπρόσωπό του στην Επιτροπή µε σχετική απόφασή του. Η θητεία των µελών θα διαρκέσει όσο χρόνο και η παρούσα Προγραµµατική Σύµβαση. Τα µέλη της Επιτροπής δεν αµείβονται για το παραπάνω έργο τους. ΑΡΘΡΟ 7: ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Αρµόδια για την παραλαβή και τη βεβαίωση της καλής εκτέλεσης των υπηρεσιών που περιγράφονται στην παρούσα σύµβαση είναι η ειδική Επιτροπή Παραλαβής της Περιφέρειας Αττικής, που θα συσταθεί για την αιτία αυτή µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής. ΑΡΘΡΟ 8: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωµή της ηµόσιας Τηλεόρασης θα γίνει µετά την ολοκλήρωση της παροχής των υπηρεσιών για τη διεξαγωγή της 6ης ιάσκεψης Κορυφής των Περιφερειών και των ήµων της Ευρώπης και της Συνεδρίασης του Προεδρείου της Επιτροπής Περιφερειών, ακολουθουµένης της διαδικασίας του άρθρου 35 του Π.. 118/2007 και ειδικότερα εντός εννιά (9) ηµερών από την επιστροφή του χρηµατικού εντάλµατος πληρωµής από την αρµόδια Υπηρεσία ηµοσιονοµικού Ελέγχου, υπό την προϋπόθεση της προηγούµενης προσκόµισης των παρακάτω απαιτούµενων από το Νόµο δικαιολογητικών: 1. Τιµολόγιο/α παροχής υπηρεσιών ή/και πώλησης. 2. Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενηµερότητας. 3. Πρακτικό Παραλαβής από την αρµόδια Επιτροπή Παραλαβής. Οι κρατήσεις επί της συνολικής συµβατικής αξίας βαρύνουν τη ηµόσια Τηλεόραση, ήτοι: 10
- Υπέρ Μ.Τ.Π.Υ 3%, - Χαρτόσηµο 2% επί του Μ.Τ.Π.Υ, - ΟΓΑ χαρτοσήµου 20% επί του χαρτοσήµου. - 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων (Ν.4013/2011-ΦΕΚ 204/Α/15-9-2011). - Τέλος χαρτοσήµου 3% επί της ανωτέρω κράτησης υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων - Υπέρ ΟΓΑ 20% επί του ανωτέρω τέλους χαρτοσήµου Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την Περιφέρεια Αττικής. Η δαπάνη βαρύνει τους ΚΑΕ 084402 του Ε.Φ.01.072 του προϋπολογισµού οικονοµικού έτους 2014. ΑΡΘΡΟ 9: ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Όλοι οι όροι της σύµβασης είναι ουσιώδεις. Καµία τροποποίηση της Σύµβασης δεν γίνεται για το αντικείµενο και τον τρόπο εκτέλεσης του έργου. Οποιαδήποτε τροποποίηση που αφορά άλλα σηµεία της Προγραµµατικής Σύµβασης εκτός των ανωτέρω, γίνεται µόνο εγγράφως µε κοινή συµφωνία των συµβαλλόµενων µερών. ΑΡΘΡΟ 10: ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΤΙΚΗ ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑ ΣΥΝΕΠΕΙΕΣ - ΡΗΤΡΕΣ Η παράβαση οποιουδήποτε από τους όρους αυτής της σύµβασης, οι οποίοι θεωρούνται όλοι ουσιώδεις ή η παράβαση των διατάξεων του νόµου από οποιοδήποτε από τα συµβαλλόµενα µέρη, παρέχει στον έτερο το δικαίωµα να αξιώσει αποκατάσταση των αντισυµβατικών ενεργειών σε εύλογο χρόνο και σε περίπτωση αδυναµίας ή αµέλειας της αποκατάστασης, έχει το δικαίωµα να καταγγείλει τη σύµβαση, σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία αξιώνοντας κάθε θετική ή αποθετική ζηµία. Για κάθε παράβαση των όρων της σύµβασης από τη ηµόσια Τηλεόραση, η αρµόδια επιτροπή επιβάλλει τις προβλεπόµενες κυρώσεις από το νόµο 2286/95 και το Π.. 118/2007. ΑΡΘΡΟ 11: ΕΠΙΛΥΣΗ ΙΑΦΟΡΩΝ Κάθε διαφορά µεταξύ των συµβαλλοµένων µερών που αφορά στην εκτέλεση και ερµηνεία των όρων της παρούσας σύµβασης και που δεν θα επιλύεται από την Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της παρούσας σύµβασης, θα επιλύεται από τα αρµόδια ικαστήρια των Αθηνών. ΑΡΘΡΟ 12: ΤΕΛΙΚΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ Αυτά συµφωνήθηκαν, συνοµολόγησαν και συναποδέχθηκαν, τα συµβαλλόµενα µέρη και προς απόδειξη αυτών συντάχθηκε το παρόν το οποίο υπογράφτηκε σε τέσσερα (4) πρωτότυπα όπως ακολουθεί, από τα οποία ο κάθε συµβαλλόµενος θα λάβει δύο (2). 11
ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την Περιφέρεια Αττικής Η Αντιπεριφερειάρχης Οικονοµικών Για τη ηµόσια Τηλεόραση Λιλίκα Βασιλάκου» Κατά της ανωτέρω απόφασης ψήφισαν οι Περιφερειακοί Σύµβουλοι κ.κ. Μανουσογιαννάκης Ιωάννης, Αγγελονίδη Χρηστίνα, Βακάλης Ευάγγελος, Κοκκινόπουλος Ιπποκράτης, Κυπραίος ηµήτριος, Μπαλού Αλεξάνδρα, Φλούδα Γεωργία, Χάγιος Άγγελος, Καψής Κων/νος. Λευκό δήλωσαν οι Περιφερειακοί Σύµβουλοι κ.κ. ιάκος Κωνσταντίνος, ηµαράς Γεώργιος. Απείχαν της ψηφοφορίας οι Περιφερειακοί Σύµβουλοι κ.κ. Τσουκαλάς ηµήτριος, Βαρεµένος Γεώργιος, Κυπριανίδου Ερµιόνη, Καπάταης Χρήστος, Κωνσταντάκου Μερόπη. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΟΥ Π.Σ. Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ Π.Σ. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΚΑΡΑΜΠΕΛΑΣ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΠΙΠΙΛΗ 12