ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 18 ο /10-7-2015 ΑΠΟΦΑΣΗ 719/2015 ΘΕΜΑ: 4 ο Ανάθεση παροχής υπηρεσιών στην εταιρεία BLUE VALUE AE της παραμετροποίησης της Εφαρμογής Λογιστική Διαχείριση για την συμφωνία των μηχανογραφικών συστημάτων Δημόσιας Λογιστικής και Διπλογραφικού συστήματος για τις υπηρεσιακές ανάγκες της Διεύθυνσης Οικονομικού της Περιφέρειας Θεσσαλίας & Δ/νσεων Διοικητικού- Οικονομικού των Π.Ε. ΠΡΟΕΔΡΟΣ: ΑΓΟΡΑΣΤΟΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Αναστασόπουλος Στυλιανός 2. Γακόπουλος Χρήστος 3. Καλομπάτσιος Χρήστος 4. Καλτσογιάννης Γεώργιος 5. Κόκκαλη Κουβέλη Γεωργία 6. Λιακούλη Ευαγγελία 7. Μπέμπης Απόστολος 8. Νοτόπουλος Ευάγγελος Συνήλθε στις 10 Ιουλίου 2015 και ώρα 15:00 μ.μ. ημέρα Παρασκευή στην Περιφέρεια Θεσσαλίας (αίθουσα συνεδριάσεων) η Οικονομική Επιτροπή μετά από την έγγραφη πρόσκληση με αριθμό 1216/10-7-2015 του Προέδρου της Επιτροπής, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 175,176 και 177 του Ν.3852/2010. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής κ. Αγοραστός Περιφερειάρχης Περιφέρειας Θεσσαλίας, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία και ήρθε προς συζήτηση το 4 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης. Ο Εισηγητής του θέματος αυτού κ. Μηχαλές Δ/ντής Οικονομικού Περιφέρειας Θεσσαλίας, έθεσε υπόψη της Επιτροπής με το υπ αριθμ.4391/26-6-2015 έγγραφο της Υπηρεσίας του τα κατωτέρω: Στο πλαίσιο της εφαρμογής από 1-1-2012 του Διπλογραφικού Συστήματος Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής Κοστολόγησης από την Περιφέρεια προκύπτει η ανάγκη για την παροχή υπηρεσιών μηχανογραφικής υποστήριξης για την συστημάτων Δημόσιας Λογιστικής και Διπλογραφικού Συστήματος και η εκπαίδευση, επίβλεψη και υποστήριξη των οικονομικών υπηρεσιών της Περιφέρειας, ώστε η λειτουργία τους να γίνεται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία (Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α )- ΝΕΑ ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗ ΤΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ
ΤΗΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ-ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ», ΠΔ 315/99 -ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ - και των διατάξεων του Κ.Β.Σ &ΦΠΑ). Την συγκεκριμένη υπηρεσία μπορεί να μας την παρέχει αποκλειστικά και μόνο η εταιρεία BLUE VALUE A.E η οποία είναι πιστοποιημένη και εξουσιοδοτημένη για την παροχή υπηρεσιών εγκατάστασης,παραμετροποίησης, εκπαίδευσης και υποστήριξης των εφαρμογών λογισμικού της Ο.Τ.S Α.Ε, η οποία έχει αναλάβει όλη τη μηχανογραφική υποστήριξη της Περιφέρειας Θεσσαλίας. Οι παρεχόμενες υπηρεσίες υποστήριξης θα καλύπτουν τις λειτουργίες που περιγράφονται παρακάτω: 1. Υποστήριξη στην παραμετροποίηση λογιστικών σχεδίων γενικής λογιστικής και δημοσίου και αντιστοίχησης μεταξύ των. 2. Υποστήριξη στην παραμετροποίηση άρθρων λογιστικών εγγραφών και ενημέρωσης διπλογραφικού από τις υπάρχουσες κινήσεις της δημόσιας λογιστικής για τα οικονομικά έτη 2013 και 2014. 3.Ελεγχος και συμβουλευτική Υποστήριξη για την αποτύπωση λογιστικών κινήσεων στο μηχανογραφικό σύστημα, όπου απαιτείται 4.Συμφωνία της συλλειτουργούς των δύο λογιστικών κυκλωμάτων (Δημόσιας και Διπλογραφικού) 5.Συμβουλευτική Υποστήριξη για την έκδοση Ειδικών πληροφοριακών καταστάσεων 6. Παραμετροποίηση και οργάνωση των διαδικασιών ενημέρωσης του μητρώου πάγιων με παράλληλη υποστήριξη και έλεγχο ενημερώσεων. 7.Υποστήριξη διαδικασιών ενημέρωσης του μηχανογραφικού συστήματος για την τρέχουσα απογραφή και προσαρμογή των λογιστικών υπόλοιπων των λογαριασμών των αποθεμάτων (Ομάδα 2) 8.Υποστήριξη για τη σύνταξη του Προσωρινών Ισοζυγίων και την συμφωνία των στοιχείων στο Παρατηρητήριο Οικονομικής Αυτοτέλειας του ΥΠ.ΕΣ. 9.Συνεργασία με σκοπό την παροχή στοιχείων, κατά τη διενέργεια ελέγχων. Η υποστήριξη του μηχανισμού του λογιστηρίου θα γίνεται είτε τηλεφωνικώς είτε δια της παρουσίας συμβούλων στις εγκαταστάσεις της Περιφέρειας για την επίλυση θεμάτων που προκύπτουν και αφορούν τις παραμετροποιήσεις για την εφαρμογή του διπλογραφικού συστήματος. Οι υπηρεσίες θα παρέχονται και επιτόπια σε κάθε Περιφερειακή Ενότητα, είτε για την υποβοήθηση της συλλογής στοιχείων, είτε για την εκπαίδευση του προσωπικού της Περιφέρειας. Οι υπηρεσίες επιτόπιας υποστήριξης θα είναι συνολικής διάρκειας 100 ωρών. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης του έργου είναι από την υπογραφή της σύμβασης και μέχρι 30/4/2016. Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης» 2. Το ΠΡΟΕΔΡΙΚΟ ΔΙΑΤΑΓΜΑ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 129 (ΦΕΚ Α 222/27.12.2011) «Οργανισμός της Περιφέρειας Θεσσαλίας»
3. Τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 100 του Π.Δ. 30/1996 (ΦΕΚ Α 21) «Κώδικας Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης», όπως ισχύει 4. Το Ν.2286/95 (ΦΕΚ Α 19/1-2-95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων». 5. το Ν. 2503/97 «Περί διοίκησης, οργάνωσης και στελέχωσης της Περιφέρειας» 6. Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64/16-3-2007), με το οποίο έγινε προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης Δημόσιων Συμβάσεων Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών», όπως ισχύει 7. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α 150 /10.07.2007) 8. Το Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 247 /27.11.1995) 9. Το Π.Δ. 394/1996 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 35 του Ν. 3377/2005, κατά το μέρος που δεν αντίκεινται στις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 και του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64 /16.03.2007), όπως ισχύει αναλογικά 10. Το Ν.Δ. 496/1974 «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου» (ΦΕΚ Α 204/19.07.1974) 11. Την αριθμ. 35130/739 Απόφαση Υπουργού Οικονομικών «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» (ΦΕΚ Β 1291/11.08.2010) 12. Την αριθμ. Π1/3305/2010 Απόφαση Υφυπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας «Σύναψη, εκτέλεση και διαδικασίες σύναψης συμβάσεων προμηθειών, κατ εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 2 (παρ. 5, 12, 13 και 16) του Ν. 2286/95» (ΦΕΚ Β 1789/12.11.2010) 13. Το Ν. 3979 2011,άρθ. 43 παρ. 2 «Για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις» ( ΦΕΚ Α 138/16-6-2011) 14. Τις ανάγκες της Διεύθυνσης Οικονομικού Περιφέρειας καθώς και των Δ/νσεων Διοικητικού-Οικονομικού των Π.Ε. Περιφέρειας Θεσσαλίας αναφορικά με την εφαρμογή του διπλογραφικού συστήματος 15. Tην σύμβαση συντήρησης backoffice 2015 539/2015 με την εταιρεία O.T.S A.E και καθώς είναι της αρμοδιότητάς σας εισηγούμαστε την ανάθεση στη BLUE VALUE A.E παροχής υπηρεσιών, ποσού ύψους 9.000,00 (εννέα χιλιάδων ΕΥΡΩ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, για την συστημάτων Δημόσιας Λογιστικής και Διπλογραφικού Συστήματος με τα στοιχεία οικονομικών κινήσεων για τα έτη 2013 και 2014, με σκοπό την αντιμετώπιση των υπηρεσιακών αναγκών, που προκύπτουν από την ως άνω εφαρμογή.
Η δαπάνη θα επιβαρύνει τον προϋπολογισμό της Περιφέρειας Θεσσαλίας, Ειδικό Φορέα 073, ΚΑΕ 0873 όπου έχει εγγραφεί σχετική πίστωση. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Έχοντας υπόψη τα ανωτέρω και λαμβάνοντας υπόψη το άρθρο 176 του Ν.3852/2010 «περί αρμοδιοτήτων της Οικονομικής Επιτροπής», την υπ αριθμ. 169/7-9- 2014/πρακτικό 9 ο -2014 (ΑΔΑ: 7ΨΗ17ΛΡ-ΞΟΡ) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου «περί εκλογής μελών της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Θεσσαλίας», την υπ αριθμ. 3020/8-9-2014 (ΑΔΑ: 71ΤΚ7ΛΡ-Ι4Β) απόφαση του Περιφερειάρχη Θεσσαλίας περί ορισμού Γραμματέως της Οικονομικής Επιτροπής και μετά την εισήγηση καθώς και διαλογικής συζήτησης μεταξύ των μελών, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Tην ανάθεση στη BLUE VALUE A.E παροχής υπηρεσιών, ποσού ύψους 9.000,00 (εννέα χιλιάδων ΕΥΡΩ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, για την συστημάτων Δημόσιας Λογιστικής και Διπλογραφικού Συστήματος με τα στοιχεία οικονομικών κινήσεων για τα έτη 2013 και 2014, με σκοπό την αντιμετώπιση των υπηρεσιακών αναγκών, που προκύπτουν από την ως άνω εφαρμογή. Η δαπάνη θα επιβαρύνει τον προϋπολογισμό της Περιφέρειας Θεσσαλίας, Ειδικό Φορέα 073, ΚΑΕ 0873 όπου έχει εγγραφεί σχετική πίστωση. Λευκό οι Περιφερειακοί Σύμβουλοι κ. Αναστασόπουλος κ. Λιακούλη και κ. Νοτόπουλος. Η απόφαση αυτή πήρε α/α 719
Ο Πρόεδρος Εκ της Γραμματείας Τα μέλη της επιτροπής της επιτροπής της επιτροπής Αγοραστός Κων/νος Γκέτσιου Αικατερίνη Αναστασόπουλος Στυλιανός Λάρισα 10/7/2015 Γακόπουλος Χρήστος Καλομπάτσιος Χρήστος Καλτσογιάννης Γεώργιος Κόκκαλη Κουβέλη Γεωργία Λιακούλη Ευαγγελία Μπέμπης Απόστολος Νοτόπουλος Ευάγγελος