ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Λ. Συγγρού 80-88 Ταχ. Κώδικας: 117 41 Αθήνα Πληροφορίες: Α. Χριστοδουλοπούλου Τηλέφωνο: 213 2065133 Ε-mail: promna@patt.gov.gr Αθήνα, 09/09/2015 ΑΡ. ΔΙΑΚ/ΞΗΣ: 8/2015 ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟΣ ΔΗΜΟΣΙΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΣΕ ΕΥΡΩ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΟΝ ΜΑΡΑΘΩΝΙΟ ΑΘΗΝΑΣ 2015 ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΞΗΣ ΟΜΑΔΕΣ: ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ (ΝΑΙ-ΟΧΙ) ΔΕΙΓΜΑ (ΝΑΙ-ΟΧΙ) 1) Ενοικίαση τεντών για την κάλυψη των σχετικών αναγκών των αγώνων του Α.Μ.Α. (ενδεικτικό κόστος 23.500,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) CPV 39522130-7 2) Ενοικίαση ηχητικής υποστήριξης Εκδηλώσεων και Αγώνων του Α.Μ.Α., καθώς και ενοικίαση ενός video wall (ενδεικτικό κόστος 22.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) CPV 79952100-3 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 45.500,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΓΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΣΤΗΝ ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΤΗΣ Ε.Ε. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΣΤΟΝ ΙΣΤΟΧΩΡΟ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΑΤΤΙΚΗΣ (www.patt.gov.gr) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟΝ ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΤΥΠΟ ΝΑΙ ΟΧΙ ΟΧΙ 11/09/2015 11/09/2015 Έχοντας υπόψη: ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ 1. Το Ν.3852/07-06-2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4071/11-04-2012 (ΦΕΚ 85 Α/11-4-2012) και ισχύει. 2. Τις διατάξεις του Π.Δ.145/27-12-2010 (ΦΕΚ 238/27-12-2010) - Οργανισμός της Περιφέρειας Αττικής, όπως τροποποιήθηκε με την υπ αρ.162/2011 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφέρειας Αττικής και δημοσιεύθηκε στο με αρ. 2494/04-11-2011 φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως. 3. Το Ν.2286/95 περί «Προμηθειών του Δημοσίου Τομέα και ρύθμιση συναφών θεμάτων». 4. Το Π.Δ.118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)». 5. Το Ν.4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». - 1 -
6. Το Ν.4250/2014 «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις» (ΦΕΚ Α 74/26-03-2014). 7. Το Ν.4152/2013, άρθρο 1, παρ. Ζ, για την «Καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις Εμπορικές Συναλλαγές». 8. Τις διατάξεις του Ν.3886/2010 «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη Δημοσίων Συμβάσεων εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21 ης Ιουνίου 1989 (L395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25 ης Φεβρουαρίου 1992 (L76), όπως τροποποιήθηκαν με τις Οδηγίες 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11/12/2007 (L335)» (ΦΕΚ 173/Α). 9. Το Ν.4281/2014, άρθρο 157, «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 160/τ.Α /8-8-2014). 10. Το Ν.4320/2015 (ΦΕΚ 29/τ.Α /19-03-2015) «Ρυθμίσεις για τη λήψη άμεσων μέτρων για την αντιμετώπιση της ανθρωπιστικής κρίσης, την οργάνωση της Κυβέρνησης και των Κυβερνητικών οργάνων και λοιπές διατάξεις και ειδικότερα το άρθρο 37 «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Συμβάσεων». 11. Το Ν.4155/2013 (ΦΕΚ 120/τ.A/2013) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με την Υποπαράγραφο ΣΤ.20 του 1 ου Άρθρου του Ν.4254/2014 (ΦΕΚ 85/τ.Α/2014) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας στο πλαίσιο εφαρμογής του Ν.4046/2012 και άλλες διατάξεις». 12. Την με αρ. πρωτ. Π1/2390/16-10-2013 (ΦΕΚ 2677/τ.Β/2013) Υπουργική Απόφαση με θέμα «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». 13. Την με αρ. πρωτ. Π1/542/4-3-2014 (ΑΔΑ: ΒΙΚΤΦ-ΠΨ5) εγκύκλιο με θέμα «Ενημέρωση για το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». 14. Την υπ' αρ. ΥΑΠ/Φ.40.4/1/989/2012 (ΦΕΚ 1301/τ.Β/2012) Υπουργική Απόφαση με θέμα «Κύρωση Πλαισίου Παροχής Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης». 15. Την υπ' αρ.υαπ/φ.40.4/3/1031/2012 (ΦΕΚ 1317/τ.Β/2012) Υπουργική Απόφαση με θέμα «Ρυθμίσεις για το Ηλεκτρονικό Δημόσιο Έγγραφο». 16. Την υπ' αρ.υαπ/φ.60/86/1435/2012 (ΦΕΚ 1876/τ.Β/2012) Υπουργική Απόφαση με θέμα «Καθορισμός διαδικασιών υποβολής αιτήσεων έκδοσης, ανάκλησης, ανανέωσης ψηφιακών πιστοποιητικών καθώς και ανάκτησης του ψηφιακού πιστοποιητικού κρυπτογράφησης μέσω των ΚΕΠ (Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών) ως Εντεταλμένων Γραφείων». 17. Την υπ' αρ.υαπ/φ.40.4/163/2013 (ΦΕΚ 401/τ.Β/2013) Υπουργική Απόφαση με θέμα «Ρυθμίσεις για α) τη διαδικασία και τον τρόπο ηλεκτρονικής επιβεβαίωσης της λήψης και της ασφαλούς χρονοσήμανσης, β) τις προδιαγραφές και τα πρότυπα του συστήματος για τη γνωστοποίηση εγγράφων σε φυσικά πρόσωπα ή ΝΠΙΔ με χρήση ΤΠΕ και γ) την ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων μεταξύ φορέων του δημοσίου τομέα και των φυσικών προσώπων ή ΝΠΙΔ». 18. Την υπ αρ. πρωτ. οικ.183947/22-09-2014 Απόφαση της Περιφερειάρχη Αττικής περί «Ορισμού Αντιπεριφερειαρχών» (ΦΕΚ 599/30-9-2014). 19. Την υπ αρ. πρωτ. οικ.184244/22-09-2014 Απόφαση της Περιφερειάρχη Αττικής περί «Ορισμού Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Αττικής» (ΦΕΚ 599/30-9-2014). 20. Την υπ αρ.234321/27-11-2014 Απόφαση της Περιφερειάρχη Αττικής περί Μεταβίβασης Αρμοδιότητας σε Αντιπεριφερειάρχες της Περιφέρειας Αττικής, σε Περιφερειακούς Συμβούλους της Περιφέρειας Αττικής και παροχής εξουσιοδότησης υπογραφής «Με εντολή Περιφερειάρχη» σε Προϊσταμένους Διεύθυνσης (ΦΕΚ τ.β. 3203/28-11-2014). 21. Τις με αρ.238/04-02-2015 και 968/06-05-2015 αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Αττικής, όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν, για τη συγκρότηση α) Γνωμοδοτικών Επιτροπών Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων Διαγωνισμών και των Διαδικασιών Διαπραγμάτευσης των Διευθύνσεων Οικονομικών των Περιφερειακών - 2 -
Ενοτήτων της Περιφέρειας Αττικής και Γνωμοδοτικών Επιτροπών Αξιολόγησης Ενστάσεων του άρθρου 15 του Π.Δ.118/2007 και Προσφυγών του Ν.3886/2010 των Διευθύνσεων Οικονομικών των Περιφερειακών Ενοτήτων της Περιφέρειας Αττικής και β) επιτροπών παραλαβής υλικών, εργασιών και παροχής υπηρεσιών. 22. Την υπ αρ.4/2015 Απόφαση της Επιτροπής Πολιτισμού και Αθλητισμού με θέμα «Συνδιοργάνωση με τον ΣΕΓΑΣ του Κλασικού Μαραθωνίου Αθήνας και του Ημιμαραθωνίου Αθήνας 2015». 23.Την υπ αρ.464/2015 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Αττικής, με θέμα «Έγκριση δαπάνης και διάθεση πίστωσης ύψους 170.000,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για την κάλυψη των αναγκών στο πλαίσιο της συνδιοργάνωσης με τον Σ.Ε.Γ.Α.Σ. του Κλασικού Μαραθωνίου Αθηνών 2015 και του Ημιμαραθωνίου 2015». 24.Την υπ αρ.πρωτ.51404/10-03-2015 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ: 7ΥΣ37Λ7-ΤΒΘ). 25. Την υπ αρ.1336/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Αττικής, με την οποία εγκρίθηκαν οι όροι της διακήρυξης του δημόσιου ηλεκτρονικού ανοικτού μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών και την προμήθεια υλικών για τον Κλασικό Μαραθώνιο Αθηνών 2015». 26. Την υπ αρ.1273/2015 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Αττικής με θέμα «Έγκριση δαπάνης και διάθεση πίστωσης ύψους 500,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. για τη δημοσίευση της περίληψης της διακήρυξης του δημόσιου ηλεκτρονικού ανοικτού μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών και την προμήθεια υλικών για τον Κλασικό Μαραθώνιο Αθηνών 2015 σε οικονομικές εφημερίδες». 27. Την υπ αρ. πρωτ.126650/19-06-2015 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης. 28. Την υπ αρ.πρωτ.835/12-03-2015 πρόταση του γραφείου Μαραθωνίου- Ημιμαραθωνίου Σ.Ε.Γ.Α.Σ., όπου αναφέρονται οι εξής αναγκαίες για το γεγονός υπηρεσίες και προμήθειες ειδών: 1) Υπηρεσίες εκτύπωσης 41.000 Αριθμών Συμμετοχής (bibs) Δρομέων στον Κ.Μ.Α., που θα συνοδεύονται από 4 παραμάνες και ένα αυτοκόλλητο νούμερο έκαστος (ενδεικτικό κόστος 16.750,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) CPV 79810000-5 2) Ενοικίαση τεντών για την κάλυψη των σχετικών αναγκών των αγώνων του Κ.Μ.Α. (ενδεικτικό κόστος 23.500,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) CPV 39522130-7 3) Ενοικίαση ηχητικής υποστήριξης Εκδηλώσεων και Αγώνων του Κ.Μ.Α., καθώς και ενοικίαση ενός video wall (ενδεικτικό κόστος 22.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) CPV 79952100-3 4) Προμήθεια 3.000 αντι-ανεμικών για τις ανάγκες ένδυσης των εθελοντών και εργαζομένων στον Κ.Μ.Α. (ενδεικτικό κόστος 33.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) CPV 18213000-5 5) Ενοικίαση 270 λεωφορείων για τις ανάγκες της μετακίνησης των 15.000 Δρομέων του Μαραθωνίου από την Αθήνα στην αφετηρία του Μαραθωνίου, στο Μαραθώνα (ενδεικτικό κόστος 54.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) CPV 60172000-4 29. Τις υπ αρ.123186/16-06-2015 Τεχνικές Προδιαγραφές του γραφείου Μαραθωνίου Σ.Ε.Γ.Α.Σ. 30. Την υπ αρ.1682/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Αττικής με θέμα «Α) Έγκριση του με αρ.44 Πρακτικού της γνωμοδοτικής επιτροπής αξιολόγησης διαγωνισμών για τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών που υποβλήθηκαν στον δημόσιο ηλεκτρονικό ανοικτό μειοδοτικό διαγωνισμού για τη παροχή υπηρεσιών και την προμήθεια υλικών για τον Κλασικό Μαραθώνιο Αθηνών 2015, συνολικού προϋπολογισμού 149.250 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και Β) επανάληψη του διαγωνισμού για τις ομάδες όπου δεν υπήρξαν προσφορές, με τροποποίηση τεχνικών προδιαγραφών και με σύντμηση προθεσμίας». 31. Την υπ αρ.1831/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Αττικής με θέμα «Α) Έγκριση του με αρ.59 Πρακτικού της γνωμοδοτικής επιτροπής αξιολόγησης διαγωνισμών για τον έλεγχο των οικονομικών προσφορών του δημόσιου ηλεκτρονικού ανοικτού μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή - 3 -
υπηρεσιών και την προμήθεια υλικών για τον Κλασικό Μαραθώνιο Αθηνών 2015, συνολικού προϋπολογισμού 149.250 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και Β) επανάληψη του διαγωνισμού για τις δύο ομάδες, με ίδιους όρους και με σύντμηση προθεσμίας. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Την προκήρυξη Επαναληπτικού Δημόσιου Ηλεκτρονικού Ανοικτού Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την Παροχή υπηρεσιών και την Προμήθεια υλικών για τον Μαραθώνιο Αθήνας 2015 για τις εξής ομάδες: 1) Ενοικίαση τεντών για την κάλυψη των σχετικών αναγκών των αγώνων του Α.Μ.Α. (ενδεικτικό κόστος 23.500,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) CPV 39522130-7 2) Ενοικίαση ηχητικής υποστήριξης Εκδηλώσεων και Αγώνων του Α.Μ.Α., καθώς και ενοικίαση ενός video wall (ενδεικτικό κόστος 22.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) CPV 79952100-3, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη συνολικά τιμή σε ευρώ, ανά ομάδα ειδών και υπηρεσιών, συνολικού προϋπολογισμού 45.500,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., όπως αναλυτικά περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της Διακήρυξης αυτής. Οι συμμετέχοντες έχουν τη δυνατότητα να υποβάλλουν προσφορά για τη μία ή και τις δύο ομάδες της παρούσας Διακήρυξης. Προσφορά που δεν αφορά στο σύνολο των ειδών και υπηρεσιών κάθε ομάδας, στην οποία συμμετέχουν οι ενδιαφερόμενοι, είναι απαράδεκτη. 1. Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί µε χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.), µέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήματος, ύστερα από προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης της Διακήρυξης στο Φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως και τον Οικονομικό Τύπο. 2. ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΔΙΑ ΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗΝ ΙΑ ΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ Ε.Σ.Η..Η.Σ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 11/09/2015 21/09/2015 12:00:00 26/09/2015 12:00:00 30/09/2015 Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας υποβολής προσφορών, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/2013 και το άρθρο 6 της υπ - 4 -
αρ. Π1/2390/2013 Υπουργικής Απόφασης με θέμα «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». 3. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α. Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά β. Ενώσεις εταιρειών που υποβάλλουν κοινή προσφορά γ. Συνεταιρισμοί 4. Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. - διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr) ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής. 4.1 Οι οικονομικοί φορείς αιτούνται, μέσω του συστήματος και από τον σύνδεσμο «Εγγραφείτε ως οικονομικός φορέας», την εγγραφή τους σε αυτό (παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του) ταυτοποιούμενοι ως εξής: Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς-χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη Γενική Γραμματεία Εμπορίου αποστέλλοντας: - είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική. - είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου τύπου.pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα IX Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο Παράρτημα IX Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα IX Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του Π.Δ. 60/2007, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. 4.2 Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Συστήματος, όπως αναφέρεται ανωτέρω. 4.3 Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. 5. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους επί εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου ΑΠΟΡΡΙΠΤΕΤΑΙ ΩΣ ΑΠΑΡΑΔΕΚΤΗ. - 5 -
6. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. 7. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με: α) Τους συμπληρωματικούς γενικούς όρους (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α -Β -Γ -Δ -Ε -ΣΤ -Ζ ), που επισυνάπτονται. β) Το Π.Δ.118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.4250/2014. γ) Το Ν. 2286/95 «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρύθμιση συναφών θεμάτων». Διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της Διακήρυξης παρέχονται από την Υπηρεσία μας. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Χ. ΚΑΡΑΜΑΝΟΣ - 6 -
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Άρθρο 11 του Κ.Π.Δ. 118/2007 1) Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλλουν ηλεκτρονικές προσφορές, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται από την παρούσα διακήρυξη. 2) Οι προσφορές υποβάλλονται από τους εγγεγραμμένους οικονομικούς φορείς, ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα Διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν.4155/2013 (ΦΕΚ/τ.Α/2013), στο άρθρο 11 της υπ αρ. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ 2677/τ.Α/2013) Υπουργικής Απόφασης με θέμα: «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ)», και στο Π.Δ.118/2007. Με την οριστική υποβολή της ηλεκτρονικής προσφοράς εκδίδεται από το Σύστημα ηλεκτρονική απόδειξη. 3) Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας υποβολής προσφορών δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. 4) Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που αφορούν στο διαγωνισμό θα προσκομίζονται στην υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού και σε έντυπη μορφή εντός τριών (3) εργάσιμων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των ΦΕΚ και των εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Υποβάλλονται σε σφραγισμένους φακέλους με τα στοιχεία του διαγωνισμού (πλήρης τίτλος της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, αριθμός της Διακήρυξης και καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών) και την ένδειξη «ΝΑ ΜΗΝ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΤΟΥΝ». Η πρωτότυπη εγγύηση συμμετοχής θα περιέχεται στον σφραγισμένο φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής. Τρόπος λήψης εγγράφων Διαγωνισμού Το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης διατίθεται σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του διαδικτύου στη διεύθυνση http://www.patt.gov.gr. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης θα πρέπει να αποστέλλουν τα πλήρη στοιχεία τους ή να συμπληρώνουν σχετικό έντυπο με τα στοιχεία τους (όπως επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), έτσι ώστε η Περιφέρεια Αττικής να έχει στη διάθεση της κατάλογο όσων παρέλαβαν τη διακήρυξη με κάθε μέσο. Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης Διευκρινίσεις/πληροφορίες σχετικά με τους όρους της Διακήρυξης παρέχονται από τη Δ/νση Οικονομικών και συγκεκριμένα από την κ. Α. Χριστοδουλοπούλου (213-2065133). Πληροφορίες αναφορικά με τις Τεχνικές Προδιαγραφές θα δίνονται από το γραφείο Μαραθωνίου ΣΕΓΑΣ, κ. Ασημακόπουλος (τηλ. 210-9315886). Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικές µε τα έγγραφα του διαγωνισμού, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Η Περιφέρεια Αττικής θα απαντήσει ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν, σύμφωνα με τις προθεσμίες και σε όλους όσους έχουν παραλάβει τη Διακήρυξη, το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. - 7 -
Τα σχετικά αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών διευκρινίσεων υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα, ηλεκτρονικά, μόνο στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού, μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., μόνο από εγγεγραμμένους οικονομικούς φορείς. Τα αιτήματα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου τύπου.pdf, με το κείμενο των ερωτημάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προθεσμιών, υποβάλλονται με άλλο τρόπο ή το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Περιφέρειας Αττικής. - 8 -
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΕ ΕΥΡΩ ΑΡΘΡΟ 1 ο ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα πρέπει να προσφέρουν ανά ομάδα υπηρεσιών. 1. Περιεχόμενο προσφορών Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (α) ένας (υπο)φάκελος* µε την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά» (β) ένας (υπο)φάκελος* µε την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». *(υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα. 1.1 Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά». Στον (υπο)φάκελο µε την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συμμετοχής και όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά, καθώς και τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς. Συγκεκριμένα, στον προαναφερόμενο (υπο)φάκελο περιλαμβάνονται: 1.1.1 Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι προσφέροντες υποβάλλουν ηλεκτρονικά μαζί µε την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου τύπου.pdf, σύμφωνα µε το άρθρο 5α.Β.1α του Π..118/2007 και το άρθρο 11 της υπ αρ. Π1/2390/2013 Υπουργικής Απόφασης με θέμα «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)», όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω: Α) Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% επί της Προϋπολογισθείσας Τιμής χωρίς Φ.Π.Α. της κάθε ομάδας ειδών της Διακήρυξης, για την οποία υποβάλουν προσφορά, κατά το άρθρο 157 του Ν.4281/2014 (ΦΕΚ 160/τ.Α/2014) και τις παρ. 1, 2, και 3 του άρθρου 11 της υπ αρ. Π1/2390/2013 Υπουργικής Απόφασης, η οποία συντάσσεται σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος Ε της Διακήρυξης και πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. Η εγγύηση συμμετοχής υποβάλλεται από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζεται από αυτόν στην υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο) εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. Β) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 (ΦΕΚ 75/τ.Α/1986), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: I. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν και ο χρόνος ισχύος της προσφοράς II. Να δηλώνεται ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης, της οποίας έλαβαν γνώση και αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα III. Να δηλώνεται ότι τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή IV. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παρ.1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 351 της 29.1.1998, σελ. 1), β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του - 9 -
Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (ΕΕ C 195 της 25.6.1997, σελ. 1) και στο άρθρο 3, παρ.1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (ΕΕ L 358 της 31.12.1998, σελ. 2), γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της 27.11.1995, σελ. 48), δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (ΕΕ L166 της 28.6.1991, σελ.77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, ΕΕ L 344 της 28.12.2001, σελ. 76), η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α` 173) και τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 (Α` 305), ότι δεν έχει καταδικασθεί βάσει δικαστικής απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική διαγωγή του και ότι δεν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα. δεν τελούν σε πτώχευση και σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο (ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, αν πρόκειται για αλλοδαπούς). δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση ή υπό ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει (ή άλλες ανάλογες καταστάσεις εφόσον πρόκειται για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης (ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις εφόσον πρόκειται αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). V. Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών των παρ. 3.1 και 3.2 του άρθρου 3 και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Κ.Π.Δ. 118/2007 που αναφέρεται στα κριτήρια ανάθεσης - αξιολόγηση προσφορών. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νοµικό πρόσωπο, την ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλουν: α) οι ιαχειριστές, όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε και Ε.Π.Ε. β) ο Πρόεδρος του.σ. και ο ιευθύνων Σύµβουλος, όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου, οι νόµιµοι εκπρόσωποί του. δ) όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισµός, η ως άνω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισµού. ε) όταν προσφέρων είναι ένωση ή κοινοπραξία, η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση αφορά κάθε µέλος που συµµετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. Επισημαίνεται ότι η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση του (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά» υπογράφεται ψηφιακά από τον έχοντα υποχρέωση προς τούτο, φέρει ημερομηνία εντός των τελευταία τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών (άρθρο 3 του Ν.4250/2014) και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα Κ.Ε.Π. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών της παρ. 1.1.1 του παρόντος άρθρου συνιστά λόγο αποκλεισμού των συμμετεχόντων από τον διαγωνισμό. 1.1.2. Τεχνική Προσφορά Στον (υπό)φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» υποβάλλονται ηλεκτρονικά τα κάτωθι: - 10 -
Η Τεχνική Προσφορά. Συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος (σύμφωνα με το Παράρτημα Γ ). Στη συνέχεια, το σύστηµα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο σε µορφή αρχείου τύπου.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος και του παραγοµένου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστηµα παράγει σχετικό µήνυµα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο τύπου.pdf. Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρµες του συστήµατος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά του (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική Προσφορά» υποβάλλονται από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζονται σε έντυπη μορφή στην υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό εντός τριών (3) εργάσιμων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των ΦΕΚ και των εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Υποβάλλονται σε σφραγισμένους φακέλους με τα στοιχεία του διαγωνισμού (πλήρης τίτλος της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, αριθμός της διακήρυξης και καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών) και την ένδειξη «ΝΑ ΜΗΝ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΤΟΥΝ». Η πρωτότυπη εγγύηση συμμετοχής θα περιέχεται στο σφραγισμένο φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής. Επισημαίνεται ότι οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά του (υπό)φακέλου «Δικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική Προσφορά» που έχουν υποβληθεί µε την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομιστούν στην υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας, είναι τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί-συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονοµικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι η εγγύηση συµµετοχής και πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δηµόσιες αρχές ή άλλους φορείς, αλλά δεν φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προσφερόντων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, μαζί με την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προσφέρoντα που συμμετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε Κράτος εκτός Ελλάδας θα συνοδεύονται υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Επίσημες μεταφράσεις γίνονται δεκτές είτε από τη Μεταφραστική Υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών είτε από δικηγόρους και συμβολαιογράφους, πιστοποιημένους από τους αντίστοιχους επαγγελματικούς τους φορείς. 1.2. Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Οικονοµική Προσφορά» Στον (υπο)φάκελο µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονοµική προσφορά του προσφέροντα, η οποία υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως. Η οικονοµική προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος (σύμφωνα με το Παράρτημα ΣΤ ). Στη συνέχεια, το σύστηµα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο σε µορφή αρχείου τύπου.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστηµα παράγει σχετικό µήνυµα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο τύπου.pdf. - 11 -
Εφόσον η οικονοµική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρµες του συστήµατος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. 1.3 Με την οριστική υποβολή της ηλεκτρονικής προσφοράς εκδίδεται από το σύστημα ηλεκτρονική απόδειξη. 1.4 Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νοµίµως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινήσεις µόνο όταν αυτές ζητούνται από την αρµόδια Γνωμοδοτική Επιτροπή, είτε κατά την ενώπιόν της διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, µετά τη σχετική γνωμοδότηση της Γνωμοδοτικής Επιτροπής. Από τις διευκρινήσεις οι οποίες παρέχονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτηµα από τη Γνωμοδοτική Επιτροπή. Διευκρινήσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε µετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 1.5 Χρόνος Ισχύος Προσφορών Ο χρόνος ισχύος της προσφοράς είναι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, ο οποίος προσμετράται από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό, πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη Διακήρυξη, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 13 του Π.Δ.118/2007. Στην περίπτωση που προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών, η υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό θα απευθύνει ηλεκτρονικά ερώτημα προς τους διαγωνιζόμενους, πέντε (5) ημέρες πριν τη λήξη της ισχύος των προσφορών, αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε τρεις (3) ημέρες και, στην περίπτωση αποδοχής της παράτασης, να ανανεώσουν τις εγγυήσεις συμμετοχής αν δεν ισχύουν για την τυχόν παράταση. Όσοι διαγωνιζόμενοι δεν απαντήσουν εντός της παραπάνω προθεσμίας ή απαντήσουν αρνητικά, αυτομάτως αποκλείονται από τα επόμενα στάδια του διαγωνισμού. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν το χρόνο ισχύος της προσφοράς τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν το χρόνο ισχύος των προσφορών τους. 1.6 Εναλλακτικές Προσφορές - Αντιπροσφορές (άρθρο 14 του Π.Δ.118/2007). Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 1.7 Εμπιστευτικότητα Χαρακτηρισμός στοιχείων ή πληροφοριών κατά την προσφορά ως εμπιστευτικές. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά του, ο προσφέρων οφείλει να σημειώσει επ αυτών την ένδειξη «Πληροφορίες Εμπιστευτικού Χαρακτήρα» και να το επισημάνει κατά την ηλεκτρονική υποβολή της προσφοράς του με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος. Σε αντίθετη περίπτωση, οι συνδιαγωνιζόμενοι δύνανται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερόμενου. - 12 -
ΑΡΘΡΟ 2 ο ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τρεις (3) εργάσιµες ηµέρες µετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, ήτοι στις 30/09/2015, µέσω του αρμόδιου πιστοποιημένου στο σύστηµα συλλογικού οργάνου της Περιφέρειας Αττικής, ήτοι της Γνωμοδοτικής Επιτροπής Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων Διαγωνισμών και των Διαδικασιών Διαπραγμάτευσης, εφαρμόζοντας τις κείμενες διατάξεις για την ανάθεση δηµοσίων συµβάσεων. Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση µόνο των ηλεκτρονικών (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική Προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των «Οικονοµικών Προσφορών» δεν αποσφραγίζονται. Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά Συµµετοχής- Τεχνική Προσφορά», οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Η αρµόδια Γνωμοδοτική Επιτροπή: ελέγχει και αξιολογεί τα δικαιολογητικά των (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική Προσφορά» των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό (ελέγχει τη γνησιότητα των εγγυήσεων συμμετοχής, παραλαμβάνει, μονογράφει και ελέγχει το φυσικό αρχείο). συντάσσει και υπογράφει πρακτικό ελέγχου και αξιολόγησης των (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική Προσφορά», σε τρία αντίτυπα, όπου τεκμηριώνει την αποδοχή ή την απόρριψη των προσφορών και το οποίο παραδίδει στην υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό. Με την ολοκλήρωση του ελέγχου και της αξιολόγησης των (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά Συµµετοχής - Τεχνική Προσφορά», η Οικονομική Επιτροπή εκδίδει απόφαση έγκρισης του ανωτέρω πρακτικού, έπειτα από σχετική εισήγηση της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισµό ενημερώνονται ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους. Στη συνέχεια αποσφραγίζονται οι (υπο)φάκελοι των «Οικονομικών Προσφορών» ηλεκτρονικά, µέσω της αρμόδιας Γνωμοδοτικής Επιτροπής, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί μέσω του Συστήματος στους συμμετέχοντες των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές ως προς τα «Δικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική Προσφορά». Αμέσως µετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονοµική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονοµικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν, προκειμένου να λάβουν γνώση των προσφερόμενων τιµών. Η αρμόδια Γνωμοδοτική Επιτροπή: προβαίνει στον έλεγχο και την αξιολόγηση των (υπο)φακέλων των «Οικονομικών Προσφορών» των συμμετεχόντων των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές ως προς τα «Δικαιολογητικά Συµµετοχής - Τεχνική Προσφορά» συντάσσει και υπογράφει πρακτικό ελέγχου και αξιολόγησης των (υπο)φακέλων των «Οικονομικών Προσφορών» σε τρία αντίτυπα, όπου τεκμηριώνει την αποδοχή ή την απόρριψη των προσφορών και γνωμοδοτεί για την προσωρινή κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού στον υποψήφιο ανάδοχο το οποίο και παραδίδει στην αρμόδια ανά Περιφερειακή Ενότητα υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό. - 13 -
Με την ολοκλήρωση του ελέγχου και της αξιολόγησης των (υπο)φακέλων «Οικονομική Προσφορά», η Οικονομική Επιτροπή εκδίδει απόφαση έγκρισης του ανωτέρω πρακτικού, έπειτα από σχετική εισήγηση της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό ενημερώνονται ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους. Η αρμόδια Γνωμοδοτική Επιτροπή ή άλλοι πιστοποιημένοι χρήστες από την υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισµό απευθύνουν αιτήµατα στους προσφέροντες για παροχή διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι προσφέροντες παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που τους ορίζονται. ΑΡΘΡΟ 3 ο ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΜΕΙΟΔΟΤΗ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του Π..118/2007, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ηµερών από τη σχετική ειδοποίηση που του αποστέλλεται ηλεκτρονικά, υποβάλλει µέσω του συστήµατος, σε µορφή αρχείου τύπου.pdf και σε φάκελο µε σήµανση «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης», τα έγγραφα και δικαιολογητικά των παραγράφων 3.1 και 3.2 του παρόντος άρθρου, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στην παρούσα Διακήρυξη. Οι απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του φακέλου «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης» υπογράφονται ψηφιακά από τον έχοντα υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση του γνησίου της υπογραφής. Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται από τον προσφέροντα εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών από την ηλεκτρονική τους υποβολή και σε έντυπη µορφή, στην υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό. Υποβάλλονται σε σφραγισμένο φάκελο με τα στοιχεία του διαγωνισμού (πλήρης τίτλος της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό και αριθμός της Διακήρυξης) και την ένδειξη «ΝΑ ΜΗΝ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΤΟΥΝ». Επισημαίνεται ότι τα δικαιολογητικά του φακέλου «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης» που έχουν υποβληθεί ηλεκτρονικά και απαιτούνται να προσκομιστούν στην υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας, είναι τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί-συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονοµικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. 3.1 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ α. ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ: (1) Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω σχετικής ειδοποίησης, το οποίο να είναι σε ισχύ και από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 άρθρου 6 του Π.. 118/2007, ήτοι: ι) Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της 29.1.1998, σελ. 1), ii) Δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της 25.6.1997, σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της 31.12.1998, σελ. 2), iii) Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά µε την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27.11.1995, σελ. 48), - 14 -
iv) Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της 28.6.1991, σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της 28.12.2001, σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε µε το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε µε το ν. 3424/2005 (Α 305), v) Kάποιο από τα αδικήματα των άρθρων 30 (παρ. 7, 9, 11, 12 και 14), 31 (παρ. 4, 5 και 6), 32 (παρ. 4 και 5) και 35 (παρ. 5) του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. vi) Κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που το απόσπασµα ποινικού µητρώου φέρει καταδικαστικές αποφάσεις, οι συµµετέχοντες θα πρέπει να επισυνάπτουν σε ηλεκτρονικό αρχείο σε µορφή αρχείου τύπου.pdf τις αναφερόμενες σε αυτό καταδικαστικές αποφάσεις. (2) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω σχετικής ειδοποίησης, το οποίο να είναι σε ισχύ και από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. (3) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω σχετικής ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση ή σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση. (4) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω σχετικής ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), καθώς και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2), (3) και (4) εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. (5) Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο να πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους, κατά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της επίδοσης της ως άνω σχετικής ειδοποίησης. Για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελµα, απαιτείται σχετική βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρµόδια αρχή του ηµοσίου ή του οικείου Ο.Τ.Α. β. ΟΙ ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ: (1) Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω σχετικής ειδοποίησης, το οποίο να είναι σε ισχύ και από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της ως άνω παραγράφου 3.1.(α).1. (2) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω σχετικής ειδοποίησης, το οποίο να είναι σε ισχύ και από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία. (3) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω σχετικής ειδοποίησης, από το οποίο - 15 -
να προκύπτει ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση ή σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία. (4) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω σχετικής ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), καθώς και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. (5) Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, κατά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών και εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι την επίδοση της ως άνω σχετικής ειδοποίησης. γ. ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ Ή ΑΛΛΟΔΑΠΑ: (1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των παραγράφων 3.1.(α) και 3.1.(β) αντίστοιχα. Το απόσπασµα ποινικού µητρώου ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης του νοµικού προσώπου, των ως άνω παραγράφων, αφορά στους Διαχειριστές όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε και Ε.Π.Ε., στον Πρόεδρο και τον Διευθύνοντα Σύµβουλο όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Α.Ε. και, σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου, στους νόµιµους εκπροσώπους του. (2) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω σχετικής ειδοποίησης, το οποίο να είναι σε ισχύ και από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν.1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης Απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). (3) Βεβαίωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ότι δεν έχουν τεθεί σε διαδικασία εξυγίανσης του αρ.99 του Ν.3588/2007 (Α 153). (4) Προκειμένου για συμμετοχή στο διαγωνισμό Ανωνύμων Εταιρειών, αναγκαία προϋπόθεση είναι η ονομαστικοποίηση των μετοχών τους μέχρι φυσικού προσώπου (άρθρο 8 παρ.4 του Ν.3310/2005). Η συνδρομή της προϋπόθεσης αυτής αποδεικνύεται με την προσκόμιση των εξής δικαιολογητικών: α) πιστοποιητικού της αρμόδιας αρχής που εποπτεύει, σύμφωνα με τις διατάξεις του Κ.Ν. 2190/1920, την εταιρεία, από την οποία προκύπτει ότι οι μετοχές της με βάση το ισχύον καταστατικό της είναι ονομαστικές και β) αναλυτικής κατάστασης με τα στοιχεία των μετόχων της εταιρείας και τον αριθμό των μετοχών κάθε μετόχου, όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρημένα στο Βιβλίο Μετόχων της εταιρείας, το πολύ τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την ημέρα υποβολής της προσφοράς (άρθρο 1 παρ.2 Π.Δ.82/96, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 109 του Ν. 2533/97). Σε περίπτωση που μέτοχοι Α.Ε. που συμμετέχει στο διαγωνισμό είναι άλλες Α.Ε., με ποσοστό συμμετοχής στο μετοχικό κεφάλαιο τουλάχιστον 1%, απαιτείται και των εταιρειών αυτών οι μετοχές να είναι ονομαστικές στο σύνολό τους μέχρι φυσικού προσώπου. Και οι εταιρείες αυτές πρέπει να προσκομίζουν τα προαναφερόμενα δικαιολογητικά ονομαστικοποίησης των μετοχών και για τις Α.Ε. μετόχους της Α.Ε. που λαμβάνει μέρος στο διαγωνισμό. Αν συμμετέχει στο διαγωνισμό εταιρεία άλλης νομικής μορφής πλην των Α.Ε., στις οποίες συμμετέχουν ή κατέχουν εταιρικά μερίδια Ανώνυμες Εταιρείες με ποσοστό συμμετοχής στο εταιρικό κεφάλαιο 1%, οι μετοχές πρέπει να είναι ονομαστικές μέχρι φυσικού προσώπου (άρθρο 8 παρ.1-3 του Ν.3310/2005 και 8 παρ.1 του Ν.3414/2005). Σε περίπτωση μη υποβολής των παραπάνω δικαιολογητικών ή επί υποβολής μη νόμιμων ή ανεπίκαιρων (πέραν των τριάντα (30) ημερών), η προσφορά αποκλείεται ως απαράδεκτη. - 16 -
Για τις αλλοδαπές Ανώνυμες Εταιρείες ισχύει η παρ.2 του άρθρου 8 του Ν.3310/2005, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 8 παρ.1 του Ν.3114/2005. «Οι ανωτέρω υποχρεώσεις, ισχύουν και για τις αλλοδαπές ανώνυμες εταιρείες, ανεξαρτήτως της συμμετοχής τους ή μη σε ελληνικές ανώνυμες εταιρείες, υπό την προϋπόθεση ότι το δίκαιο της χώρας στην οποία έχουν την έδρα τους, επιβάλλει για το σύνολο της δραστηριότητάς τους ή για τη συγκεκριμένη δραστηριότητα, την ονομαστικοποίηση των μετοχών τους μέχρι φυσικού προσώπου. Εφόσον δεν επιβάλλεται υποχρέωση ονομαστικοποίησης των μετοχών κατά το δίκαιο της χώρας, στην οποία έχουν την έδρα τους, προσκομίζεται σχετική βεβαίωση από αρμόδια αρχή της χώρας αυτής, εφόσον υπάρχει σχετική πρόβλεψη, διαφορετικά προσκομίζεται υπεύθυνη δήλωση του υποψηφίου. Στην περίπτωση που δεν επιβάλλεται υποχρέωση ονομαστικοποίησης, η αλλοδαπή ανώνυμη εταιρεία υποχρεούται να προσκομίσει στην Αναθέτουσα Αρχή έγκυρη και ενημερωμένη κατάσταση των μετόχων της, που κατέχουν τουλάχιστον ένα τοις εκατό (1%) των μετοχών ή δικαιωμάτων ψήφου της Α.Ε. Σε περίπτωση που η εταιρεία δεν τηρεί ενημερωμένη κατάσταση μετόχων να προσκομίσει σχετική κατάσταση μετόχων, που κατέχουν τουλάχιστον ένα τοις εκατό (1%) των μετοχών ή δικαιωμάτων ψήφου, σύμφωνα με την τελευταία Γενική Συνέλευση, εφόσον οι μέτοχοι αυτοί είναι γνωστοί στην εταιρεία. Σε αντίθετη περίπτωση, η εταιρεία οφείλει να αιτιολογήσει τους λόγους για τους οποίους δεν είναι γνωστοί οι ως άνω μέτοχοι η δε Αναθέτουσα Αρχή δεν διαθέτει διακριτική ευχέρεια κατά την κρίση της αιτιολογίας αυτής. Εναπόκειται στην Αναθέτουσα Αρχή να αποδείξει τη δυνατότητα της εταιρείας να υποβάλει την προαναφερόμενη κατάσταση των μετόχων της διαφορετικά ή μη υποβολή της σχετικής κατάστασης δεν επιφέρει έννομες συνέπειες σε βάρος της εταιρείας». Η υποχρέωση περαιτέρω ονομαστικοποίησης μέχρι φυσικού προσώπου δεν ισχύει ως προς τις εισηγμένες στα Χρηματιστήρια κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Οργανισμού Συνεργασίας και Ανάπτυξης (Ο.Ο.Σ.Α.) εταιρείες. δ. ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ: (1) Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω σχετικής ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της ως άνω παραγράφου 3.1.(α).1. (2) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων 3.1.α.(2), 3.1.α.(3) και 3.1.α.(4) εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισµούς και των περιπτώσεων 3.1.β.(2), 3.1.β.(3) και 3.1.β(4) εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισµούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης 3.1.γ.(2). (3) Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. ε. ΟΙ ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΥΝ ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ: (1) Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προσφέροντα που συμμετέχει στην Ένωση. (2) Βεβαίωση αρμόδιας Αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Σημειώνεται ειδικά ότι: Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά ή αυτά δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόµενες περιπτώσεις, δύναται να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερόμενου, ή όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης, στην οποία θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. 3.2 ΑΛΛΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ - 17 -