Ηγουμενίτσα, 08/03/2016 Αρ. πρωτ. 4770

Transcript

1 EΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Σουλίου 3, Ηγουμενίτσα Πληροφορίες: Γριβα Ειρήνη Τηλ.: irinigriva@1345.syzejxis.gov.gr Ηγουμενίτσα, 08/03/2016 Αρ. πρωτ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΕΤΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑΣ ΤΟΥ ΝOΜΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ «ΠΑΚΠΠΟ» & ΤΩΝ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΩΝ Α/ΘΜΙΑΣ & Β/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ (Διαδικασία διαπραγμάτευσης σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 3 και παρ. 1 του άρθρου 23 του ΕΚΠΟΤΑ και του Ν2286/1995) Ηλεκτρονική ανοικτή διαπραγμάτευση με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης για την ανάδειξη αναδόχων για την «Προμήθεια υγρών καυσίμων του Δήμου Ηγουμενίτσας, του νομικού προσώπου ΠΑΚΠΠΟ και των Σχολικών Επιτροπών Α/θμιας και Β/θμιας εκπαίδευσης, για τα έτη , προϋπολογισθείσας δαπάνης ,06 ευρώ με ΦΠΑ και με κριτήριο κατακύρωσης το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης ανά ομάδα ειδών. O Δήμαρχος Ηγουμενίτσας, Λαμβάνοντας υπόψη: 1. Την αριθ. 6/2015 Μελέτη της Οικονομικής υπηρεσίας, 2. Την αριθ. 11/2015 Διακήρυξη του Δημάρχου Ηγουμενίτσας 3. Την αριθ. 34/2016 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίνονται τα πρακτικά του διαγωνισμού και προτείνεται η παραπομπή του θέματος στο Δημοτικό Συμβούλιο για την συνέχιση του διαγωνισμού ως προς το μέρος της προμήθειας καυσίμων (διότι δεν υποβλήθηκε καμία προσφορά), με την διαδικασία της ηλεκτρονικής διαπραγμάτευσης. 1

2 4. Την αριθ. 22/2016 Απόφαση της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων με την οποία παρασχέθηκε η σύμφωνη γνώμη για την προμήθεια καυσίμων με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης. 5. Τη με αριθ. 72/2016, απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ηγουμενίτσας με την οποία εγκρίνεται η προμήθεια καυσίμων με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης. Καλεί Τους ενδιαφερόμενους να υποβάλλουν προσφορές σχετικά με την ανάδειξη αναδόχων για την προμήθεια καυσίμων προϋπολογιζόμενης δαπάνη ,06 ευρώ με το ΦΠΑ 23%, για τα έτη Γενικά ισχύουν οι όροι της αριθ. 6/2015 μελέτης και της αριθ. 11/2015 Διακήρυξης και κριτήριο κατακύρωσης είναι το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης ανά ομάδα ειδών. Συγκεκριμένα το κριτήριο κατακύρωσης θα είναι το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις % στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών της υπηρεσίας εμπορίου της Περιφερειακής Ενότητας Θεσπρωτίας, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/2006. Οι υποψήφιοι μπορούν να υποβάλλουν προσφορά για μία ή για περισσότερες ομάδες η οποία όμως θα αφορά στο σύνολο των ποσοτήτων και των ειδών της κάθε ομάδας. Αναλυτικά ο προϋπολογισμός των δαπανών ανά ομάδα ειδών και ανά φορέα έχει ως εξής: ΠΙΝΑΚΑΣ 1 ΟΜΑΔΕΣ ΕΙΔΩΝ ΟΜΑΔΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΩΝ Π/Υ ΑΝΕΥ ΦΠΑ Π/Υ ΜΕ ΦΠΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ , ,50 ΟΜΑΔΑ Α1 ΚΑΥΣΙΜΑ ΦΟΡΕΑ ΔΗΜΟΥ ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑΣ ΑΜΟΛΥΒΔΗ ΒΕΝΖΙΝΗ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ Α , , , , , ,40 2

3 ΟΜΑΔΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΩΝ Π/Υ ΑΝΕΥ ΦΠΑ Π/Υ ΜΕ ΦΠΑ ΟΜΑΔΑ Α2: ΚΑΥΣΙΜΑ ΦΟΡΕΑ Π.Α.Κ.Π.Π.Ο. ΟΜΑΔΑ Α3: ΚΑΥΣΙΜΑ ΦΟΡΕΑ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΟΜΑΔΑ Α4: ΚΑΥΣΙΜΑ ΦΟΡΕΑ ΔΕΥΤΕΡΟ ΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ ΑΜΟΛΥΒΔΗ ΒΕΝΖΙΝΗ ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ Α2 ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ Α3 ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ Α , ,68 682,80 839, , , , , , , , , , , , ,28 ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΩΝ Α1, Α2, Α3, Α ,06 ΠΙΝΑΚΑΣ 2 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΙΔΩΝ ΕΝΑ ΦΟΡΕΑ ΦΟΡΕΑΣ Π/Υ ΑΝΕΥ ΦΠΑ Π/Υ ΜΕ ΦΠΑ ΔΗΜΟΣ ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑΣ , ,40 ΝΟΜΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΟ «Π.Α.Κ.Π.Π.Ο.» , ,17 ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ , ,20 ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ , ,28 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΥ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ , ,06 Η χρηματοδότηση θα πραγματοποιηθεί από ιδίους πόρους των φορέων και θα βαρύνει τους προϋπολογισμούς των ετών 2016 και Αναλυτικότερα: Για το Δήμο Ηγουμενίτσας η δαπάνη της προμήθειας θα βαρύνει τους κωδικούς εξόδων ως εξής: 3

4 Κ.Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΟΡΕΑΣ: ΔΗΜΟΣ ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑΣ ΠΟΣΟ ΔΗΜ. ΕΤΟΥΣ ΕΝΟΤΗΤΑ 2016 ΠΟΣΟ ΕΤΟΥΣ 2017 ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ θέρμανσης Ηγ/τσας 2.885, , , Βενζίνη Αμόλυβδη Ηγ/τσας , , , , Κίνησης Ηγ/τσας , , , Κίνησης Ηγ/τσας , , , θέρμανσης Μαργαριτίου 1.923, , Βενζίνη Αμόλυβδη Μαργαριτίου 4.249, , , , Κίνησης Μαργαριτίου , , , Κίνησης Μαργαριτίου 8.398, , θέρμανσης Παραποτάμου 1.442, , , Βενζίνη Αμόλυβδη Παραποτάμου , , , , Κίνησης Παραποτάμου , , , Κίνησης Παραποτάμου , , θέρμανσης Πέρδικας 1.154, , , Βενζίνη Αμόλυβδη Πέρδικας 3.399, , , , Κίνησης Πέρδικας , , , Κίνησης Πέρδικας , , θέρμανσης Συβότων 480,93 480,93 961, Βενζίνη Αμόλυβδη Συβότων 7.649, , , , Κίνησης Συβότων , , Κίνησης Συβότων 8.398, , ,88 ΣΥΝΟΛΟ , , ,40 2

5 Για το Νομικό πρόσωπο ΠΑΚΠΠΟ Ηγουμενίτσας η δαπάνη της προμήθειας θα βαρύνει τους κωδικούς εξόδων ως εξής: Κ.Α ΦΟΡΕΑΣ: Π.Α.Κ.Π.Π.Ο. ΠΟΣΟ ΕΤΟΥΣ 2017 ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΗΜ. ΕΝΟΤΗΤΑ ΠΟΣΟ 2016 θέρμανσης Ηγ/τσας , , ,52 839,84 Κίνησης Ηγ/τσας 419,92 419,92 Βενζίνη Αμόλυβδη Βενζίνη Αμόλυβδη Ηγ/τσας Βοήθεια στο σπίτι 3.399, , ,44 Βενζίνη Ηγ/τσας 6.119,50 Αμόλυβδη Γήπεδα 3.059, ,75 Βενζίνη 1.359,88 Αμόλυβδη Ηγ/τσας ΚΗΦΗ 679,94 679, ,72 Κίνησης Παραποτάμου 961,86 961,86 Παραποτάμου Βοήθεια στο σπίτι 1.699, , ,72 961,86 θέρμανσης Μαργαριτίου 480,93 480,93 Βενζίνη 3.399,72 Αμόλυβδη Μαργαριτίου 1.699, , ,58 θέρμανσης Πέρδικας 1.442, ,79 Βενζίνη 3.399,72 Αμόλυβδη Πέρδικας 1.699, ,86 Βενζίνη 4.079,66 Αμόλυβδη Συβότων 2.039, ,83 ΣΥΝΟΛΟ , , ,18 Για τις Σχολικές Επιτροπές Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης οι δαπάνες της προμήθειας θα βαρύνουν τον προϋπολογισμό τους ως εξής: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟ 2016 ΠΟΣΟ 2017 ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Α/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Β/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ , , , , , ,28 3

6 Άρθρο 1 : Τόπος Χρόνος διενέργειας της διαδικασίας διαπραγμάτευσης ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ Διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 09/03/2016 ΕΝΑΡΞΗ 09/03/ :00 ΛΗΞΗ 17/03/ :00 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 23/03/2016 Ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 π. μ. 4

7 Άρθρο 2: Δικαιούμενοι Συμμετοχής Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται: α) να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής (σύμφωνα με το Μητρώο Παρόχων Υπηρεσιών Πιστοποίησης ηλεκτρονικής υπογραφής της ΕΕΤΤ προσβάσιμο μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης ) και β) να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. - Διαδικτυακή πύλη Ειδικότερα δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: Όλα τα φυσικά πρόσωπα (ημεδαπά ή αλλοδαπά) Όλα τα νομικά πρόσωπα (ημεδαπά ή αλλοδαπά) Συνεταιρισμοί υπό την προϋπόθεση ότι ασκούν εμπορικό ή βιομηχανικό ή βιοτεχνικό επάγγελμα σχετικό με το αντικείμενο του διαγωνισμού. Ενώσεις προμηθευτών εφόσον: Ο κάθε προμηθευτής που συμμετέχει στην ένωση, συμβάλλει με οποιοδήποτε τρόπο στην διαμόρφωση του προσφερόμενου προϊόντος. Στην ένωση προμηθευτών συμμετέχουν και παραγωγικές επιχειρήσεις σε συνολικό ποσοστό τουλάχιστον 50% της τιμής προσφοράς. Η ένωση προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να αναγράφεται η ποσότητα του υλικού ή το μέρος αυτού που αντιστοιχεί στον καθένα στο σύνολο της προσφοράς. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας, για οποιοδήποτε λόγο, ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. 5

8 Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση εγκρίνεται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Στην περίπτωση που η ανωτέρω ανάγκη αντικατάστασης προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, η σχετική απόφαση λαμβάνεται από το Δημοτικό Συμβούλιο. Κοινοπραξίες προμηθευτών. Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες από μία υποβαλλόμενες προσφορές. Άρθρο 3:Τρόπος υποβολής Προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα Ανακοίνωση, ήτοι μέχρι τις 17/03/2016 στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ), στο άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/2013 (ΦΕΚ 2677/Β ) Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) και στον Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Διευκρινίζεται ότι οι απαιτούμενες Υπεύθυνες Δηλώσεις υπογράφονται από όλους τους διαχειριστές στις περιπτώσεις Ε.Π.Ε. Ο.Ε. και Ε.Ε. και από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο στις περιπτώσεις Α.Ε. Η Υπεύθυνη Δήλωση υπογράφεται ψηφιακά, φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων (30) τριάντα ημερολογιακών ημερών, προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής. Τα δικαιολογητικά που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή αποστέλλονται στην Υπηρεσία του Δήμου Ηγουμενίτσας Σουλίου 3, τ.κ Ηγουμενίτσα 2 ος όροφος, εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική τους υποβολή και σε έντυπη μορφή. 6

9 Άρθρο 4: Περιεχόμενα Φακέλου Προσφοράς Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (α) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά και (β) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη Οικονομική Προσφορά. *(υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα. Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική προσφορά» Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά υποβάλλονται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, καθώς και τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς. Συγκεκριμένα, στον προαναφερόμενο (υπο)φάκελο περιλαμβάνονται: Α. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής που αντιστοιχεί στο 1% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης χωρίς ΦΠΑ που θα αναλογεί στην ομάδα για την οποία συμμετέχουν. 2. Νομιμοποιητικά έγγραφα Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και τις τροποποιήσεις (για διαγωνιζόμενους με μορφή Α.Ε. και ΕΠΕ), καταστατικό του διαγωνιζομένου και των έγγραφων πιστοποιητικών τροποποιήσεών του (για Ο.Ε. και Ε.Ε.), ταυτότητα (για φυσικά πρόσωπα), στοιχεία και έγγραφα από τα οποία να προκύπτουν τα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους την εταιρεία και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των νομικών προσώπων. Επισημαίνεται, σχετικά με τη νομιμοποίηση των διαγωνιζομένων ότι η ηλεκτρονική υποβολή προσφοράς στο Διαγωνισμό υποδηλώνει ότι έχει νομίμως ληφθεί σχετική απόφαση από τα αρμόδια όργανα του διαγωνιζόμενου Σε περίπτωση διαγωνιζόμενης Ένωσης προμηθευτών: (α) Ιδιωτικό συμφωνητικό υπογεγραμμένο από τους νομίμους εκπροσώπους των μελών ότι αποδέχονται την από κοινού εκτέλεση της σύμβασης και την αλληλέγγυα ευθύνη εις ολόκληρο. (β) Συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο διορισμού κοινού εκπροσώπου των μελών της ένωσης. 7

10 (γ) Όλα τα μέλη θα πρέπει πρόσθετα να καταθέσουν και τα δικαιολογητικά σύστασής τους, (Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και τις τροποποιήσεις του για νομικά πρόσωπα με μορφή Α.Ε. και ΕΠΕ, καταστατικό και έγγραφες τροποποιήσεις για νομικά πρόσωπα με μορφή Ο.Ε. και Ε.Ε., ταυτότητα για φυσικά πρόσωπα, στοιχεία και έγγραφα από τα οποία να προκύπτουν τα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους την εταιρεία και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό, αναλόγως με τη νομική μορφή των νομικών προσώπων) Για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα: Ανάλογα με τη μορφή τους, αντίστοιχα νομιμοποιητικά έγγραφα και πιστοποιητικά με αυτά που αναφέρονται ανωτέρω, τα οποία προβλέπονται από το δίκαιο της χώρας της έδρας ή λειτουργίας τους και από τα οποία αποδεικνύεται η νόμιμη σύσταση και λειτουργίας τους, η εγγραφή στα προβλεπόμενα μητρώα εταιρειών και το τελευταίο σε ισχύ καταστατικό, και οι λοιπές πληροφορίες και στοιχεία, που ζητούνται ανωτέρω για τους ημεδαπούς. Σε περίπτωση που η χώρα προέλευσης δεν εκδίδει κάποιο αντίστοιχο πιστοποιητικό, αυτό αντικαθίσταται από υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου του υποψηφίου, από την οποία προκύπτει ότι: (α) δεν εκδίδεται τέτοιο πιστοποιητικό και (β) ο υποψήφιος πληροί το σχετικό νομιμοποιητικό όρο Δικαιολογητικά για Συνεταιρισμούς: Οι συνεταιρισμοί υποβάλλουν ηλεκτρονικά τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά ανάλογα με τη χώρα εγκατάστασης τους και επιπλέον το ακόλουθο δικαιολογητικό: Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για τον κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. Επισημαίνεται ότι η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να περιλαμβάνει τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης. Δήλωση σύστασης ένωσης προμηθευτών των δηλούντων, στην οποία θα φαίνεται το αντικείμενο των εργασιών του καθενός από τους συμμετέχοντες, η ποσότητα του υλικού ή το μέρος αυτού που αντιστοιχεί στον καθένα εξ αυτών επί του συνόλου της προσφοράς, ο εκπρόσωπος της ένωσης έναντι της Αναθέτουσας Αρχής και το πρόσωπο 8

11 που ενδεχομένως τον αναπληρώνει. 3. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από τα οποία να προκύπτει ότι: Για τα φυσικά πρόσωπα: Ότι δεν τελούν υπό πτώχευση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Επίσης, ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση. Για τα νομικά πρόσωπα: Ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Επίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή σε οποιαδήποτε άλλη ανάλογη διαδικασία. Σε περίπτωση που δεν εκδίδεται κάποιο από τα παραπάνω πιστοποιητικά ή δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις, αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του νομίμου εκπροσώπου της επιχείρησης. Για τους αλλοδαπούς: Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι ανωτέρω περιπτώσεις (3) της παραγράφου Α. Σε περίπτωση που δεν εκδίδεται ή που αυτό που εκδίδεται δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις, μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του νομίμου εκπροσώπου ή στα κράτη μέλη που δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. Σε περίπτωση που δεν εκδίδεται κάποιο από τα παραπάνω πιστοποιητικά ή δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις, μπορεί να προσκομιστεί Ένορκη Βεβαίωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον Ειρηνοδίκη ή Συμβολαιογράφου ή Πρόξενου. 4. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία θα δηλώνουν όλους τους Οργανισμούς Κοινωνικής Ασφάλισης στους οποίους οφείλουν να καταβάλλουν εισφορές ως εξής: Οι Ομόρρυθμες εταιρείες (Ο.Ε.) όλων των μελών και του προσωπικού, Οι ετερόρρυθμες εταιρείες (Ε.Ε.) μόνο των ομόρρυθμων μελών και του προσωπικού, Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) των διαχειριστών και του προσωπικού, Οι ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.) για το προσωπικό που απασχολούν 9

12 5. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστικές ενημερότητες) που οφείλουν να καταβάλλουν εισφορές σύμφωνα με την παραπάνω υπεύθυνη δήλωση. 6. Υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, στην οποία θα δηλώνεται: ότι η επιχείρηση δεν υπόκειται σε κανέναν νομικό περιορισμό, ότι ο υποψήφιος προμηθευτής δεν έχει διαπράξει κανένα σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, ότι ο υποψήφιος προμηθευτής δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημοσίου, ότι ο υποψήφιος προμηθευτής δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημοσίου τομέα. 7. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, όπου να δηλώνεται ότι: Αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας ανακοίνωσης και της αριθ. 11/2015 προκήρυξης, Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας ανακοίνωσης και της αριθ. 11/2015 προκήρυξης, των οποίων οι προσφέροντες έλαβαν πλήρη και ανεπιφύλακτη γνώση, Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. 8. Πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει: α) Ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. β) Για αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Υπόχρεοι στην προσκόμιση πιστοποιητικού ποινικού μητρώου είναι: - φυσικά πρόσωπα - ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε και Ε.Ε - διαχειριστές Ε.Π.Ε - Πρόεδρος και Δ/νων Σύμβουλος για Α.Ε 10

13 - σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποι. Για τους αλλοδαπούς: Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Σε περίπτωση που δεν εκδίδεται ή που αυτό που εκδίδεται δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις, μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του νομίμου εκπροσώπου ή στα κράτη μέλη που δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. 9. Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωση Αρχής, από το οποίο να προκύπτει πως είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις (Φορολογική Ενημερότητα για κάθε νόμιμη χρήση), το οποίο χρειάζεται να έχει εκδοθεί το τελευταίο τρίμηνο και να είναι σε ισχύ κατά την ημερομηνία της ηλεκτρονικής του υποβολής. Για τους αλλοδαπούς: Πιστοποιητικό ότι έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην πληρωμή των φόρων και τελών από την αρμόδια αρχή του οικείου κράτους μέλους. 10. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια δημόσια αρχή, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι ( 6) μήνες πριν από την ημερομηνία υποβολής του, το οποίο αν δεν συνάδει με το είδος των υπό προμήθεια ειδών θα οδηγεί σε αποκλεισμό του συμμετέχοντος. Για τους αλλοδαπούς: Πιστοποιητικό της αρμοδίας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους. Β ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό για την προμήθεια των Πετρελαιοειδών θα υποβάλλουν Υπεύθυνη Δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη όπου θα δηλώνεται ότι τα προσφερόμενα είδη είναι σύμφωνα με τις απαιτήσεις της αριθ. 6/2015 Μελέτης της Οικονομικής Υπηρεσίας. Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Οικονομική Προσφορά» 11

14 Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη Οικονομική Προσφορά περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του συμμετέχοντος στο διαγωνισμό, η οποία θα πρέπει να έχει συνταχθεί και να περιέχει, επί ποινή απορρίψεως, τα απαιτούμενα από την παρούσα ανακοίνωση οικονομικά στοιχεία της προσφοράς. Στην τιμή προσφοράς θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση. Το ποσοστό της έκπτωσης θα εκφράζεται σε ακέραιες μονάδες επί τοις εκατό επί των τιμών του συνολικού προϋπολογισμού, αριθμητικώς και ολογράφως. (Υπόδειγμα Εντύπου Οικονομικής Προσφοράς παρατίθεται στη συνέχεια της παρούσης. Εφ όσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Διευκρίνιση Στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα της οικονομικής προσφοράς του συστήματος, οι συμμετέχοντες θα συμπληρώσουν ως τιμή προσφοράς την τιμή που προκύπτει μετά την αφαίρεση του ποσοστού της έκπτωσης που προσφέρουν από την τιμή ενδεικτικού προϋπολογισμού που τίθεται στην παρούσα ανακοίνωση. Εφόσον η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα το σχετικό ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ. Άρθρο 5: Τρόπος διενέργειας του διαγωνισμού - Ηλεκτρονική Αποσφράγιση Προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται ηλεκτρονικά, τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, ήτοι την Τετάρτη 23/03/2016 και ώρα 11:00 π.μ. μέσω των αρμοδίων πιστοποιημένων σ στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής. Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι όροι της αριθ. 11/2015 Διακήρυξης. Ο Δήμαρχος Ηγουμενίτσας Ιωάννης Λώλος 12

15 ΕΝΤΥΠΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ελληνική Δημοκρατία Νομός Θεσπρωτίας Δήμος Ηγουμενίτσας Διεύθυνση Οικονομικού Τμήμα Προμηθειών ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΜΑΔΑ Α1 ΚΑΥΣΙΜΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑΣ α/α Περιγραφή Είδους Προϋπολογισμός Μελέτης προ ΦΠΑ (%) Ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες Αξία μετά την έκπτωση 1 κίνησης (diesel) ( λίτρα) ,00 2 θέρμανσης (heating oil) ( λίτρα) ,80 3 Βενζίνη αμόλυβδη ( λίτρα) ,00 Σύνολο αριθμητικώς Φ.Π.Α. 23% Τελικό σύνολο αριθμητικώς Τελικό σύνολο προσφοράς Ολογράφως: ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑ,././2016 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ 13

16 Ελληνική Δημοκρατία Νομός Θεσπρωτίας Δήμος Ηγουμενίτσας Διεύθυνση Οικονομικού Τμήμα Προμηθειών ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΜΑΔΑ Α2 ΚΑΥΣΙΜΑ ΤΟΥ ΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ "ΠΑΚΠΠΟ" α/α Προϋπολογισμός (%) Ποσοστό Περιγραφή Αξία μετά την Μελέτης προ έκπτωσης σε Είδους έκπτωση ΦΠΑ ακέραιες μονάδες 1 κίνησης (diesel) (600 λίτρα) 682, θέρμανσης (heating oil) ( λίτρα) Βενζίνη αμόλυβδη ( λίτρα) , ,60 Σύνολο αριθμητικώς Φ.Π.Α. 23% Τελικό σύνολο αριθμητικώς Τελικό σύνολο προσφοράς Ολογράφως: ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑ,././2016 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ 14

17 Ελληνική Δημοκρατία Νομός Θεσπρωτίας Δήμος Ηγουμενίτσας Διεύθυνση Οικονομικού Τμήμα Προμηθειών ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΜΑΔΑ Α3 ΚΑΥΣΙΜΑ ΤΗΣ ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ α/α Προϋπολογισμός (%) Ποσοστό Περιγραφή Αξία μετά την Μελέτης προ έκπτωσης σε Είδους έκπτωση ΦΠΑ ακέραιες μονάδες 1 θέρμανσης (heating oil) ( λίτρα) ,00 Σύνολο αριθμητικώς Φ.Π.Α. 23% Τελικό σύνολο αριθμητικώς Τελικό σύνολο προσφοράς Ολογράφως: ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑ,././2016 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ 15

18 Ελληνική Δημοκρατία Νομός Θεσπρωτίας Δήμος Ηγουμενίτσας Διεύθυνση Οικονομικού Τμήμα Προμηθειών ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΜΑΔΑ Α4 ΚΑΥΣΙΜΑ ΤΗΣ ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ α/α Προϋπολογισμός (%) Ποσοστό Περιγραφή Αξία μετά την Μελέτης προ έκπτωσης σε Είδους έκπτωση ΦΠΑ ακέραιες μονάδες 1 θέρμανσης (heating oil) (98.000λίτρα) ,00 Σύνολο αριθμητικώς Φ.Π.Α. 23% Τελικό σύνολο αριθμητικώς Τελικό σύνολο προσφοράς Ολογράφως: ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑ,././2016 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ 16